Regulamin >> informacja Wystawcy

KLOSTERLAND e.V.
c/o Dominikanerkloster Prenzlau ⋅ Uckerwiek 813 ⋅ 17291 Prenzlau
15.11.2015
JARMARKI KLASZTORNE
w klasztorach członkowskich stowarzyszenia KLOSTERLAND e.V.
Wreszcie nadszedł czas na jarmarki klasztorne. Począwszy od następnego roku będą się one odbywać corocznie w
miesiącach letnich w krainie klasztorów KLOSTERLAND. Chcemy w ten sposób stworzyć nową (kulturalnoturystyczną) ofertę dla odwiedzających nasze klasztory członkowskie, co pozwoli doświadczyć kultury klasztornej oraz
wzbudzić debatę nad tą tematyką.
Wiele klasztorów członkowskich wprowadzi w przyszłym roku tę nową ofertę naszego stowarzyszenia i zorganizuje w
czerwcu i lipcu, na podstawie wspólnej koncepcji oraz pod marką KLOSTERLAND jarmark klasztorny.
Celem jest uczynienie z tych jarmarków wiarygodnej i cyklicznej ofert, a tym samym aby stały się one stałym. dorocznym wydarzeniem w różnych klasztorach.
Byłoby nam bardzo miło pozyskać Państwa wśród wystawców podczas jarmarków! Jeżeli są Państwo zainteresowani
udziałem, prosimy o przesłanie Państwa danych kontaktowych oraz krótkiego profilu ze zdjęciami oraz informacjami
na temat Państwa oferty, Państwa samych lub Państwa działalności. Wówczas dołączymy Państwa do naszej puli
sprzedających/wystawców/artystów i będziemy przekazywać informacje o planowanych jarmarkach klasztornych w
KLOSTERLANDZIE. Każdy klasztor skieruje bezpośrednie zapytania do indywidualnie wybranych wystawców i będzie również bezpośrednio partnerem do kontaktu i ustaleń organizacyjnych na miejscu. Być może pasuje Państwu
jeden lub kilka z terminów w przyszłym roku?
Pierwsze jarmarki w 2016 roku odbędą się w następujących terminach w klasztorach:
Myślibórz (zachodniopomorskie, Polska): 04./05.06.2016
Prenzlau (Brandenburgia): 11./12.06.2016
Neuzelle (Brandenburgia): 25./26.06.2016
Ribnitz (Meklenburgia-Pomorze Przednie): 15./16.07.2016
Wszystkie inne informacje oraz formularz kontaktowy znajdą Państwo pod adresem:
www.klosterland.pl/Jarmarki-klasztorne
Czekamy na reakcje z Państwa strony i pozdrawiamy serdecznie
Lara Buschmann
Kierownictwo projektu jarmarków klasztornych
KLOSTERLAND e.V.
[email protected]
T: +49 (0)30 265 427 99
Jarmarki klasztorne
w klasztorach członkowskich stowarzyszenia KLOSTERLAND e.V.
Stowarzyszenie pożytku publicznego KLOSTERLAND jest ponadregionalnym partnerem do kontaktu dla byłych i
aktywnych klasztorów, ich regionów i miast oraz (kulturowo-)turystycznych grup docelowych. Stowarzyszenie to zostało założone przez Polsko-Niemiecką Sieć Klasztorów w celu rozpoczęcia wewnętrznej, transgranicznej współpracy
oraz wsparcia i ożywienia dobra kulturowego jakim są klasztory. Pod marką parasolową KLOSTERLAND klasztory
członkowskie prezentują swą indywidualną ofertę oraz oferty wspólne jak np. jarmarki klasztorne, wydarzenia i media
informacyjne.
Jarmarki w KLOSTERLANDZIE są nową, kulturalno-turystyczną ofertą, która powala doświadczyć kultury klasztornej
oraz wzbudza refleksję nad tą tematyką.
Regulamin
Koncepcje jarmarków organizowanych przez klasztory bazują na następującym, wspólnym regulaminie:
Organizacja
Za organizację, planowanie i realizację jarmarków odpowiadają każdorazowi organizatorzy. Rocznie zrealizowany
zostanie przynajmniej jeden jarmark w KLOSTERLANDZIE.
Wizerunek
Wystawcy przywożą własne stoiska, odstępstwa od tej reguły są możliwe po uzgodnieniu z organizatorem. Należałoby zrezygnować z jakichkolwiek przebrań (z wyjątkiem teatru i programu scenicznego). Dotyczy to przede wszystkim wystawców. Jeżeli organizator lub wystawca planuje przebranie, wówczas musi on poinformować o tym wystawców lub organizatora. Przebranie w stroje zakonne jest niedozwolone.
Sprzedawcy i wystawcy
Stowarzyszenie zbuduje centralną pulę sprzedawców, spośród których organizujący klasztor członkowski wybiera
2/3 stanowisk na jarmark. Baza danych będzie zawierała tylko sprzedawców i artystów/artystycznych rzemieślników,
którzy pasują do koncepcji jarmarku, utożsamiają się z regulaminem i są zainteresowani współpracą. Pozostałych
sprzedawców organizator może rekrutować samodzielnie, przy czym powinni być to również producenci wysokiej
jakości towarów. Handlarze (tj. pośrednicy) mogą uczestniczyć jedynie w wyjątkowych sytuacjach i po uzgodnieniu.
Nocleg, stoisko, opłaty za stoisko i pozostałe koszty jarmarku są uzależnione od organizującego jarmark klasztoru.
Kultura i program towarzyszący
Dążymy do włączenia zakonników celem nawiązania dialogu pomiędzy „klasztorem i światem“. Dodatkowo jarmarkowi winien towarzyszyć ambitny program kulturalny. Należy unikać ofert z zakresu targowisk odpustowych, średniowiecznych i obchodów dnia miasta.
Degustacja
Produkty przeznaczone do degustacji powinny być w miarę możliwości wysokiej jakości, ekologiczne, regionalne i
wytwarzane w myśl rozwoju zrównoważonego. Jak tylko na rynku pojawi się własna marka piwa stowarzyszenia, wówczas należało będzie preferować to piwo. Należy unikać naczyń, sztućców i kubków z plastiku.
KLOSTERLAND e.V. c/o Dominikanerkloster Prenzlau ⋅ Uckerwiek 813 ⋅ 17291 Prenzlau
[email protected] ⋅ www.klosterland.de ⋅ T: +49 (0)3984 751 041 ⋅ M: +49 (0)151 20904074 ⋅ F: +49 (0)3984 754099
Jarmarki klasztorne
w klasztorach członkowskich stowarzyszenia KLOSTERLAND e.V.
Marketing
Marketing będzie realizowany centralnie i jednolicie (materiały drukowane i online) przez stowarzyszenie KLOSTERLAND e. V. oraz wspierany i ewentualnie uzupełniany przez organizujące klasztory. Wystawcy otrzymają media reklamowe, materiały prasowe oraz zaproszenia do rozpowszechniania własnymi kanałami.
Finansowanie
Klasztor organizujący jarmark odpowiada za finansową i organizacyjną realizację. Sponsorzy mogą zwrócić się do
zarządu stowarzyszenia.
Dalsze informacje i kontakt:
www.klosterland.pl/Jarmarki-klasztorne
KLOSTERLAND e.V. c/o Dominikanerkloster Prenzlau ⋅ Uckerwiek 813 ⋅ 17291 Prenzlau
[email protected] ⋅ www.klosterland.de ⋅ T: +49 (0)3984 751 041 ⋅ M: +49 (0)151 20904074 ⋅ F: +49 (0)3984 754099