Regulamin projektu - Polskie Stowarzyszenie Syndrom Tourette`a

Regulamin projektu - Polskie Stowarzyszenie Syndrom Tourette`a

Regulamin projektu
„Tourette de Pologne - program aktywizujący chorych na zespół Tourette'a i ich bliskich”
realizowanego przez Polskie Stowarzyszenie Syndrom Tourette’a
w partnerstwie z:
Tourette-Gesellschaft Deutschland e.V. (Niemcy),
Federacją Organizacji Pozarządowych Centrum Szpitalna,
Stowarzyszeniem Inicjatyw Prospołecznych
przy wsparciu Szwajcarii w ramach szwajcarskiego programu współpracy
z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
§ 1. INFORMACJE OGÓLNE
1. Projekt „Tourette de Pologne - program aktywizujący chorych na zespół Tourette'a i ich bliskich” (zwany dalej
„Tourette de Pologne”) jest realizowany w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarządowych finansowanego
przez Szwajcarsko-Polski Program Współpracy przez Polskie Stowarzyszenie Syndrom Tourette’a (dalej w
skrócie PSST) w partnerstwie z z Tourette-Gesellschaft Deutschland e.V. (Niemcy), Federacją Organizacji
Pozarządowych Centrum Szpitalna oraz Stowarzyszeniem Inicjatyw Prospołecznych.
2. Projekt skierowany jest do osób w całej Polsce dotkniętych zespołem Tourette'a i ich bliskich, a także ich
otoczenia. Jego założeniem jest zaktywizowanie osób z zespołem Tourette'a i ich bliskich do wzięcia pełnego
udziału w życiu społecznym i lepszego korzystania ze swoich praw obywatelskich, nagłośnienie problematyki
zespołu Tourette'a w społeczeństwie, minimalizowanie dyskryminacji osób chorych i ich rodzin,
zdecentralizowanie działań PSST, aby lepiej je dostosować do potrzeb lokalnych.
3. Głównym celem projektu jest wykreowanie sieci lokalnych liderów, po jednym w każdym województwie,
którzy będą działać na rzecz osób z zespołem Tourette’a. Odpowiednio przeszkoleni i przygotowani do pracy w
terenie, wyposażeni w materiały i publikacje, wspierani kampanią społeczną liderzy będą prowadzić działalność
aktywizacyjną i edukacyjną w swoim otoczeniu.
4. Projekt realizowany jest w terminie od X.2013 do IX.2014 r.
5. Uczestnictwo w projekcie jest bezpłatne.
§ 2. REKRUTACJA LIDERÓW LOKALNYCH
1. Polskie Stowarzyszenie Syndrom Tourette’a wybierze 16 osób, które zostaną liderami lokalnymi TS; z każdego
województwa zostanie wybrany 1 lider.
2. Kwalifikacja, z zachowaniem równości szans, będzie się odbywała za pomocą formularza rekrutacyjnego.
3. Liderem lokalnym może zostać osoba, która:
a) wyśle wypełniony formularz rekrutacyjny do projektu „Tourette de Pologne” na adres [email protected]
lub pocztą tradycyjną do Polskiego Stowarzyszenia Syndrom Tourette’a
b) jest chora albo należy do rodziny z TS (na podstawie oświadczenia)
c) udokumentuje inaczej, że jest zainteresowana byciem liderem lokalnym, np. ze względu na wykonywany
zawód, jak lekarz, terapeuta, nauczyciel
d) zaakceptuje pisemnie wszystkie postanowienia niniejszego regulaminu
e) podpisze umowę uczestnictwa
1
„Tourette de Pologne - program aktywizujący chorych na zespół Tourette'a i ich bliskich” współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach Szwajcarskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
4. Przyjęcie formularza stanowi zakończenie weryfikacji formalnej i nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem
się do udziału w projekcie.
5. Oceny formalnej i merytorycznej formularzy dokona Komisja rekrutacyjna składająca się z pięciu osób
(przedstawicieli PPST, w razie potrzeby Partnera projektu oraz zewnętrznego eksperta). Komisja na podstawie
przesłanych zgłoszeń wyłoni 16 osób, z którymi przeprowadzone zostaną rozmowy rekrutacyjne (telefonicznie).
PSST zakwalifikuje 16 osób do uczestnictwa w projekcie oraz utworzy listę rezerwową 16 osób (po 1 z każdego
województwa).
6. Głównymi kryteriami wyboru uczestników projektu będą:
- doświadczenie i sukcesy w działaniach społecznych,
- motywacje kandydatów.
7. Formularze rekrutacyjne będą przyjmowane do dnia 31.01.2014 r.
8. W przypadku nie zebrania wystarczającej liczby aplikacji spełniających kryteria projektu procedura rekrutacji
zostanie powtórzona, np. w wybranych województwach, z których nikt się nie zgłosił.
9. Decyzję ostateczną o przyjęciu do „Tourette de Pologne” podejmie Komisja rekrutacyjna na podstawie
złożonych dokumentów. Z obrad Komisji po analizie formularzy oraz przeprowadzonych rozmowach
rekrutacyjnych będzie sporządzony protokół.
10. Ostateczne wyniki naboru zostaną ogłoszone do 31.01.2014 r. Z wybranymi osobami PSST skontaktuje się emailowo oraz telefonicznie.
§ 3. ANALIZA MOŻLIWOŚCI
1. Od momentu zakwalifikowania się do projektu każdy lider lokalny zobowiązuje się do przeanalizowania
swoich możliwości - co chce zrobić w swoim otoczeniu, co jest możliwe do zrealizowania, jakie są
potrzeby/problemy.
2. O swoich wnioskach i pomysłach lider powiadomi w formie pisemnej Polskie Stowarzyszenie Syndrom
Tourette’a, na tyle wcześnie, żeby można było zrealizować jego pomysły, dostosować środki do jego potrzeb.
§ 4. AKADEMIA OBYWATELA TOURETTE'A
1. Po zakwalifikowaniu do programu każdy lider lokalny TS zobowiązuje się do przejścia cyklu 3 szkoleń zwanego
„Akademią Obywatela Tourette’a”
2. Szkolenia odbędą się w terminie od stycznia do czerwca 2014 r.
3. Szkolenia będą się odbywać w 1 grupie 16-osobowej, w trybie 2-dniowym (weekendowym) (16 godzin
szkoleniowych każde szkolenie)
4. Szkolenia będą odbywały się Warszawie. Uczestnikom spoza Warszawy przysługuje zwrot kosztów dojazdu na
podstawie biletów lub kilometrówki.
5. Opis szkoleń:
2
„Tourette de Pologne - program aktywizujący chorych na zespół Tourette'a i ich bliskich” współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach Szwajcarskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
1) Komunikacja i praca nad sobą
Forma: warsztat
Tematyka: komunikacja interpersonalna, radzenie sobie z emocjami, przełamywanie własnych barier, trudne
sytuacje, asertywność. Cel: wzmacnianie psychicznie, rozwój cech liderów niezbędnych do podejmowania
działań społecznych.
2) Przywództwo
Forma: warsztat
Tematyka: jak stać się liderem, rola i zadania lidera w inicjowaniu działań, sposoby motywacji i aktywizacji,
analiza potrzeb i oczekiwań, identyfikacja problemów (dotyczących TS w najbliższym otoczeniu), wyznaczanie
celów, tworzenie strategii i planów
3) Kompendium wiedzy dla liderów
Forma: wykłady, prezentacje
Cel: wyposażenie liderów w niezbędną wiedzę do pracy lokalnej
Tematyka:
- prawa i obowiązki obywatelskie, zasady systemu demokratycznego
- formy aktywności obywatelskiej (co można zrobić)
- podstawy tworzenia centrów aktywności obywatelskiej, klubów integracji społecznej, grup wsparcia, telefonu
zaufania
- podstawy PR (jak współpracować z mediami, nagłaśniać działania)
- fundraising
- podstawowe informacje nt. TS oraz psychospołeczne aspekty TS; analiza problemów
- aspekty prawne w TS (jak dochodzić swoich praw; orzecznictwo, np. o niepełnosprawności, pomoc społeczna).
6. Liderzy otrzymają bezpłatne materiały ze szkoleń.
7. Po przejściu całego cyklu szkoleń każdy lider otrzyma certyfikat ukończenia.
§ 5. OBYWATEL TOURETTE W DZIAŁANIU
1. Po odbyciu szkoleń liderzy lokalni rozpoczną ogólnopolską akcję zwaną „Obywatel Tourette w działaniu”
polegająca na ich działalności w terenie.
2. Akcja będzie trwała w terminie od marca do sierpnia 2014 r.
3. Każdy lider lokalny zobowiązuje się do zorganizowania lokalnego punktu aktywności obywatelskiej „Obywatel
Tourette":
 znalezienia siedziby (opcjonalnie – w miarę możliwości i potrzeb)
 obsługiwania e-maila indywidualnego
 obsługiwania telefonu z poradami na dyżurach (opcjonalnie)
 poinformowania o powstaniu punktu np. poprzez plakat
4. Każdy lider lokalny zobowiązuje się do pozyskania pomocników – 2-3 osób, np. z rodziny, znajomych, np. w
innych miastach w danym województwie, które zaangażują się razem z nim w działalność społeczną.
5. Działania każdego lidera będą indywidualne, ale każdy lider zobowiązuje się do:
- bieżącej obsługi maila indywidualnego,
3
„Tourette de Pologne - program aktywizujący chorych na zespół Tourette'a i ich bliskich” współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach Szwajcarskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
- aktywności w serwisie tourette.pl, na fanpage’u projektu, np. przez zamieszczanie informacji o aktualnych
działaniach, zdjęć, raportów, itp.,
- w miarę potrzeb i możliwości zorganizowania spotkań grup samopomocowych (np. raz w miesiącu, dla 10-15
osób każde) przez czas trwania projektu,
- dostarczenia otrzymanych materiałów edukacyjnych i informacyjnych (ulotek, broszur, plakatów) do szkół,
instytucji (bezpośrednio lub np. przez pośrednictwo kuratorów, komend),
- zorganizowania przynajmniej jednego spotkania / pogadanki nt. ZT, np. w szkole, na policji, w straży miejskiej
(dla ok. 25-30 osób każde),
- zorganizowania przynajmniej jednej imprezy lokalnej typu: koncert, pokaz filmowy związany z tematyką ZT,
bieg, piknik rodzinny, wycieczka, np. piesza, rowerowa, rajd (dla ok. 25-30 osób),
- zebrania informacji na temat możliwości leczenia/terapii na danym terenie (np. wysłanie zapytań do placówek
nt. lekarzy, terapeutów zajmujących się leczeniem ZT),
- nagłaśnianie akcji, np. poprzez współpracę z lokalnymi lub ogólnopolskimi mediami, zamieszczanie informacji o
działaniach, zdjęć, reportaży w internecie, np. w serwisach: tourette.pl, YouTube, społecznościowych,
- poradnictwa obywatelskiego dla zainteresowanych osób (np. jak się bronić, jak dochodzić praw (np. przez
pozyskanie wsparcia prawnika), jak przełamywać bariery (np. jak pójść do urzędu, np. przez wymianę
doświadczeń na grupach samopomocowych, pozyskanie pomocy lokalnych organizacji, stowarzyszeń itp. z
zakresu porad prawnych, obywatelskich i współpracy z nimi w tym zakresie,
- aktywnej wymiany wiedzy z pozostałymi liderami i PSST (np. poprzez serwis www, spotkania).
6. Każdy lider zobowiązuje się do sporządzania raportu o swojej działalności.
7. W raporcie obowiązkowo muszą się znaleźć informacje na temat:
- dostarczenia materiałów edukacyjnych i informacyjnych: broszur, ulotek, plakatów do szkół, placówek
leczniczych, policji, instytucji,
- zorganizowania lokalnego punktu aktywności obywatelskiej,
- pozyskania przez lidera 3-4 osób do pomocy, np. z rodziny, bliskich, znajomych, które zaangażują się w
działalność społeczną,
- obsługiwania e-mailów indywidualnych (jakie zapytania, ile maili, itp.),
- zorganizowania np. raz w tyg. dyżurów, np. telefonicznych, mailowych lub w siedzibie ,
- aktywnej obsługi serwisu www.tourette.pl, np. przez zamieszczanie inf. o poszczególnych działaniach,
wywiadów, zdjęć, reportaży z akcji,
- współpracy z mediami lokalnymi (TV, radio, prasa),
- zorganizowania (np. raz w miesiącu) spotkań grup samopomocowych (min. 3 łącznie, dla 10-15 osób każde),
- zorganizowania spotkań, pogadanek, np. w szkołach, urzędach, policji dla ok. 25-30 osób każde,
- zorganizowania imprezy lokalnej, np. pikników, spotkań rodzinnych, biegów ulicznych, wycieczek rowerowych,
koncertów (dla ok. 25-30 osób każda),
- promowania, nagłaśniania akcji, przez zamieszczenie inf. o poszczególnych działaniach, wywiadów, zdjęć,
reportaży z akcji w Internecie, np. na swoich stronach społecznościowych, w serwisie tourette.pl, w serwisach,
np. YouTube, Wrzuta, itp.,
- aktywnej wymiany wiedzy z pozostałymi liderami (np. poprzez serwis www, spotkania indywidualne).
8. Raport na temat działalności lider dostarczy mailowo do PSST na koniec projektu, w formie określonej w
dokumentacji projektowej
9. Każdy lider zobowiązuje się do dokumentowania swoich działań, np.:
- robienia zdjęć na spotkaniach, imprezach,
- nagrań filmów z imprez,
- robienia reportaży z akcji w terenie,
- przeprowadzania wywiadów,
4
„Tourette de Pologne - program aktywizujący chorych na zespół Tourette'a i ich bliskich” współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach Szwajcarskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
- sporządzania list obecności ze spotkań, imprez, pogadanek, itd.
- sporządzania potwierdzeń odbioru materiałów np. przez instytucje
10. Każdy lider lokalny otrzyma pakiet materiałów edukacyjnych i informacyjnych (po 100 broszur „Obywatel
Tourette" - 10 praktycznych rad; 2 typów : 1. dla chorych, 2. dla otoczenia chorych, po 100 ulotek „Zespół
Tourette'a - co warto wiedzieć", po 50 plakatów „Obywatel Tourette: Poznać - Zrozumieć - Zaakceptować"),
które dostarczą np. do szkół, urzędów, na spotkania, imprezy. Lider będzie mógł otrzymać większe ilości
materiałów, jeśli zgłosi takie zapotrzebowanie.
11. Każdy lider otrzyma pakiet gadżetów promocyjnych, np.: koszulki z inf. nt. projektu i logotypami, torby
ekologiczne, zakładki do książek, długopisy, smycze do telefonu, magnesy na lodówkę – w ilości potrzebnej do
danego działania.
12. Każdy lider zobowiązuje się do zapoznania się i stosowania wytycznych dotyczących informacji i promocji
określonych w dokumencie „Informacja i promocja. Wytyczne dla beneficjentów” (dostępnym na stronie
www.swissgrant.pl).
13. Każdy lider zobowiązuje się do informowania uczestników działań lokalnych o współfinansowaniu projektu
przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii
Europejskiej.
14. Każdy lider lokalny zobowiązuje się do nagłaśniania projektu poprzez:
- rozpowszechnianie spotu w ramach kampanii społecznej „Tourette de Pologne”,
- zamieszczanie informacji o projekcie na stronie internetowej www.tourette.pl oraz forum dyskusyjnym,
- zamieszczanie informacji na stronach innych ngo'sów, m.in. działających na rzecz osób niepełnosprawnych lub
zagrożonych wykluczeniem społecznym,
- zamieszczanie informacji na portalach zajmujących się zdrowiem,
- zamieszczanie informacji w portalach społecznościowych, np. NK, FB,
- udział w programach telewizyjnych (np. tzw. śniadaniowych) i/lub radiowych poświęconych problematyce
zdrowotnej,
- dystrybuowanie gadżetów promocyjnych (np. koszulek, toreb, smyczy, zakładek, długopisów, magnesów itd.)
wśród osób uczestniczących w działaniach lokalnych (np. spotkaniach, piknikach, w biegach ulicznych).
15. Liderom zostaną zapewnione środki finansowe na pokrycie niezbędnych kosztów ich działania, np. na
wynajem sali, na materiały biurowe, akcje w terenie, itp.
16. Zasady przyznawania środków finansowych na pokrycie kosztów działalności liderów będą szczegółowo
określone w umowie uczestnictwa w projekcie.
17. O tym, czy koszty zaproponowane przez lidera są kwalifikowalne decyduje koordynator projektu, po
konsultacji z opiekunem projektu.
18. Liderzy będą mieć dostęp do zasobów serwisu www.tourette.pl oraz swój indywidualny e-mail, który będą
obsługiwali na bieżąco.
19. Materiały, obowiązujące wzory dokumentacji projektowej będą dostępne w serwisie www.tourette.pl w
strefie dla liderów (po zalogowaniu).
20. Działalność liderów lokalnych będzie wspierana przez kampanię społeczną w ramach której powstanie spot
reklamowy. Spot będzie promowany w mediach; będzie zamieszczany w internecie. Liderzy będą mieć do
dyspozycji spot, np. na spotkania, pogadanki, dla mediów.
5
„Tourette de Pologne - program aktywizujący chorych na zespół Tourette'a i ich bliskich” współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach Szwajcarskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
21. Najbardziej aktywni liderzy będą mogli uczestniczyć w wizycie studyjnej u partnera projektu z Niemiec, która
odbędzie się we wrześniu 2014 r. Celem wizyty będzie zapoznanie się z działalnością partnera (formami pracy,
sposobami rozwiązania problemów dotyczących ZT), wymiana doświadczeń i idei, zwiększenie motywacji do
działania.
§ 6. MONITORING UCZESTNIKÓW PROJEKTU
1. Uczestnicy projektu zobowiązani są do rzetelnego wypełniania wszelkich dokumentów monitoringowych i
ewaluacyjnych.
2. Uczestnik zobowiązuje się podać dane niezbędne do wypełnienia kwestionariuszy ewaluacyjnych oraz
poinformować o wszelkich zmianach dotyczących powyższych danych w ciągu 7 dni od ich zmiany
3. Uczestnik oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla celów związanych z
realizacją Projektu.
§ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem wymagają formy pisemnej.
2. Regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu.
3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
4. Projektodawca zastrzega sobie prawo jednostronnego wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie w
przypadku, gdyby było to konieczne m.in. z uwagi na zmianę warunków realizacji umowy o dofinansowanie
podpisanej przez PSST z Operatorem Projektu, a także w przypadku pisemnych zaleceń wprowadzenia
określonych zmian ze strony organów lub instytucji uprawnionych do przeprowadzenia kontroli realizacji
projektu.
5. Aktualna treść regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu, oraz na stronie internetowej projektu
www.tourette.pl.
Warszawa, dn. 12.11.2013 r.
Biuro projektu:
Polskie Stowarzyszenie Syndrom Tourette’a
ul. Szpitalna 5/5
00-031 Warszawa
[email protected]
www.tourette.pl
6
„Tourette de Pologne - program aktywizujący chorych na zespół Tourette'a i ich bliskich” współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach Szwajcarskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej