Sprawozdanie z realizacii Planu Pracy za rok 2OL3
Transkrypt
Sprawozdanie z realizacii Planu Pracy za rok 2OL3
Strzelin, dnia 8.12.2013 r Sprawozdanie z realizacii Planu Pracy za rok 2OL3 W roku 2073 zarząd Regionalnego Koła Pszczelarzy w Strzelinie pracował w oparciu o zatwierdzone podczas zebrah sprawozdawczychPlan Pracy Zarządu RKP w Strzelinie na rok 2013. w składzie: 7arząd Koła w składzie: - Andrzej Gryglak - prezes koła - Andrzej Dressler - z-ca prezesa - Ryszard Leśniak- sekretarz - Henryk Zychowicz - skarbnik - Jan Branicki - członek zarządu Komisja Rewizyjna w składzie: - Jerzy Frajkur - Helena Malinowska - Jacek Osych Sprawy szkoleniowe: tematów szkoleniowych w żOt3 r zaplanowano: metody poddawania matek pszczelich ( sztuczny matecznik, klateczkiwysyłkowe, klateczki Zandlera,itp.) - kompleksowa gospodarka pasieczna - ptynące pożytki ze stosowania - doraźny temat zaproponowany podczas zebrania _ pokaz praktycznej budowy dennicy wysokiej oraz omówienie jej zastosowania izalety: Dwa pierwsze tematy zrealizowano, Trzecim tematem było zagadnienie stosowania w pasiece w catym okresie pożytkowym oraz przy zakarmianiu zimowym biopreparatów tzw. emów, które z powodzeniem stosowane są w pasiekach innych pszczelarzy należących do DZP Wrocław i innych. Nie zrealizowano ostatniego tematu dot, pokazu praktycznej budowy dennicy wysokiej oraz omówienia jej zastosowania i zalet z uwagi na koniecznoŚĆ nagłego wyjazdu prowadzącego zebranie A, Gryglaka, Z _ Sprawy organizaryine: 1. Zebrania członków Koła : Tak jak w roku poprzednim zebrania członków Koła odbywaty się w terminach podanych w planie pracy jednak poza zebraniem sprawozdawczym nie cieszyły się dużą frekfencją. Przeciętna ilośćclsób jaka uczestniczyła w zebraniach to ok. 35-45 Yo ogołu członków Koła. Brak frekfencji na zebraniach skutkował potem nieporozumieniami dot. zakupu leków, pszczół, czy sprzętu ( np. dot. wielkościdochodu z gospodarstwa rolnego - 4 esu zamykającego drogę do refundacji czy wystawianie przez niektórych hodowców matek cen wat czy opłat pocztowych za przesłane matki ). 2.przeprowadzenie konkursu na ,,Wzorową pasiekę RKP w Strzelinie w roku 2OL3". W roku 2013 przeprowadzono konkurs na Wzorową Pasiekę RKP w Strzelinie. Do konkursu zgłosiłosię trzech kolegów tj. Kazimierz Burghardt, Jan Branicki iJerzy Korczyński. W dniu 5.10.2013 r komisja złożona z dwóch członków zarządu Koła oraz zwycięzcy poprzedniej edycji konkursu dokonata przegladu zgłoszonych pasiek oceniając je zgodnie z zatwioerdzonym wcześniejregulaminem i przyjętą oceną punktową, Zwycięzcą okazała się pasieka kol. Jana Branickiego. Drugie miejsce zajęła pasieka Kazimierza Burghardta, trzecie miejsce pasieka kol, Jerzego Korczyńskiego. W dniu przegladu pasiek panowala ładna słoneczna pogoda co w znacznym stopniu pomagalo w pozytywnym prezentowaniu się pasiek a jednocześnie pomagało oceniającym w ich pracy. Wszystkie oceniane pasieki były bardzo zadbane, wokół pszczelarze nasadzilidużo drzew i krzewów miododajnych, Wszyscy oceniani pszczelarze posiadają bardzo dużą wiedzę z zakresu hodowli pszczół i co ważniejsze stosują ją w praktyce. Pasieki dobrze wyposażone W sprzęt ijednoczeŚnie, co szczególnie cieszy poprawie ulegają pracownie pasieczne. 3. Dążenie do zwiększania szeregów członków Koła. a/.w chwili obecnej koło nasze liczy 7! członków. Zgonie z podjetą na zebraniu sprawozdawczym uchwała czterech kolegów zostało,,Honorowymi Członkami Koła", gdyżz uwagi na podeszĘ wiek zrezygnowali z prowadzenia pasiek, jednak w dalszym ciągu są żywo zainteresowani sprawami pszczelarstwa i Koła, W roku 20].3 szeregi nasze zasili Paweł Leśniak i Anna Ławniczak. Członkowie naszego Koła posiadają łącznie 21"81 uli, Co satwia nas w pierwszej piątce pod względem iloŚci posiadanych uliw DZP W-w, ąarząd Koła wystapit do Polskiego Związku Pszczelarzy za pośrednictwem DZP we Wrocławiu o przyznanie członkom naszego Koła 1Medalu im.ks, Jana Dzierżona oraz 4 ZłotYch Odznak PZP,5 SerbrnYch odznak pąp oraz 3 Brązowych Odznak PZP. Wnioskizostały rozpatrzone pozytywnie. b/. Mimo kilkakrotnego przypominania ok, 70 % członków Koła nie uaktualniło posiadanych numerów weterynaryjnych pasiek i nie podało ich zarządowi Koła. Aktualne numery są podstawą do wypłat kwot refundacyjnych. 4. Realizacja zadań wynikających z promocjikoła w rejonie. a/ W roku 2013 w ramach realizacjizadań wynikających z propagowania pszczelarstwa na terenie powiatu strzelińskiego A, Gryglak iJ. Branicki wzieli udział w cyklu szkolen zorganizowanych przez Lokalną Grupę Dziaiania ,,Gromnik" na temat promocjiwyrobów i produktów lokalnych. b/ w ramach jarmarku wyrobów i produktów regionalnych w Strzelinie członkowie naszego koła (J. Branicki, Kwarciński, Gryglak )wystawili miód, Świece woskowe oraz wina własnej produkcji, zarówno do degustacji jak i sprzedaży. c/ A,Gryglak i K. Burghardt wzieli udziat każdy w swojej gminie w spotkaniach z sołtysamigdzie omówili pszczól, Nie ochr9ry ro9tili_5! w!ły*§ 4agaQnęni9 zwiąŁąr,g1e storgryaniem_srodków i111:*9tność posiadamy informacji o udziale innych członkach Koła w podobnych spotkaniach, Sprawy różne: l.Zakup i rozprowadzenie wśród członków kola leków p-ko warrozie, matek pszczelich i odkładów, słoików na miód oraz zakrętek a także zorganizowanie możliwoŚciwymiany wosku na węzę oraz kupna drobnego sprzętu pszczelarskiego. Rozliczenie kwot refundowanych za leki i matki. a/ Słoiki :w roku żo12 - kol, A. Dressler zawarł porozumienie z lokalnym przedsiębiorcą na mocy którego słoiki na miód oraz wieczka można było w dowolnej ilościkupowaĆ w Strzelinie. Cena podobna jak w latach ubiegĘch. Umożliwiało to dokupowanie słoików w przypadku gdyby ich zabrakło bez dodatkowych trudności, Jednakże w ocenie przedsiębiorcy zachowanie niektórych z kolegów naruszało zasady hurtowego zakupu słoików, Polegato to na kilkakrotnym zakupie po 40 - 50 słoikÓw po cenach hurtowych co stoiw sprzecznościz ww zasadami. b/ Karma :na zebraniach padaly wnioski o zakup huńowy karmy dla pszczół na dokarmianie odkładów i zakarmianie zimowe. Z uwagi jednak na różne oczekiwania poszczególnych osób co do terminu dostwy jak i ceny, nie udało się przeprowadzić tego zadania, Dla kilku członków A. Gryglak sprowadził i rozdzielił ok. 2,5 tony karmy, c/ Zakupy refundowane: przez okres 3 kolejnych zebrań byĘ wystawiane listy i zbierane zapotrzebowania na zakup leków pszczół i sprzetu. Na zebranie członków Koła w marcu była poproszona pani Bogumiła Weber, która omówiła sposób realizacji i odbioru zamówień, Okazało się, że już po ztożeniu do Webera zamówień do realizacji, bez powiadomienia A. Gryglaka, kilku członków Koła zmieniło oferenta itrzeba było odmawiać zamówiony sprzęt, Na kilku kolejnych zebraniach przypominano o sposobach i zasadach realizacji zakupów leków ( leki kupowane tylko od wskazanego przez DZP Wrocław lekarza weterynarii ) i pszczół, za co odpowiadał A. -__- Gryglak. l tak jak w latach poprzednich okazało się, że jeden z członków Koła nie zlożył zamówienia i nie dostał potem leków. Kilka osób bez powiadomienia A. Gryglaka odebrało od producentów matki pszczele, co wprowadziło zamęt w wysyłkę matek i skutkowało koniecznościąodbioru i zapłacenia przez A, Gryglaka z własnej kieszeni za niezamówione matki, Ponadto w dwóch przypadkach dokonano samowoolnych zamówień na konto Koła co dodatkowo spowodowało zamieszanie z wyliczaniem a potem rozliczaniem kwot refundowanych, Lawety: zakupu lawety w tym roku dokonał St, Kwarciński, Kwota na zakup pochodziła z puli będącej w posiadaniu DZP Wrocław i Koło nie miało w tej sprawie wptywu ani na ilośćani na wysokość refundacji. Sprzęt : Kwota przyznanej refundacji to L7.4Oa zł, Wykorzystana kwota to ok. t7.7oo zt, Nie podaję pełnej kwoty z uwagi na brak pełnej orientacji w poczynionych zakupach z uwagi na dokonywane w trakcie zmiany na linii DZP a pszczelarz, Korzystający z refundacji : miodarki-J. Korczyński, J. Margoszczyn,7. Prescha, P. Siewicki, Cz. Bandura, J, Szkudlarek, J. Branicki, Odstojniki na miód - A, Bobik, J, Ciężarek, Z. Lapać.Wytapiarka parowa - E. Bartków, S. Kwarciński. Stół do odsklepiania - E. Malinowska, A. Czajka. Suszarka do pytku - H. Zychowicz. Leki: Kwota przyznanej refundacji to 15,905 zł. Wykorzystano kwotę - ]-9.288,07 zł. W ramach tej kwoty zakupiono 197 kpl. Baywarolu, 729 kpl. Biowaru i 173 opakowań Apiwarolu, PszczoĘ: Kwota przyznanej refundacji- 6.550 zł. Wykorzystano kwotę - 7.033,05 zt. W ramach tej kwoty zamówiono 207 matek unasienionych użytkowych, 56 matek nieunasienionych, 1 matke reprodukcyjnę i 7 odkładów, Łącznie sprowadzono matki i odkłady od 10 producentów, W ocenie prowadzącego wypłaty kwot refundowanych skarbnika Koła kol. Henryka Zychowicza wiele osób mimo zaproszeń o przyjście o odebranie pieniędzy lekceważyło to, co znacznie przedłużało proces wypłat w czasie i dodatkowo absorbowało czas pracującego przecież zawodowo skarbnika, 2. sadzonki lipy :A. Gryglak rozprowadził wsród członków Kola 400 szt sadzonek lipy drobnolistnej. 3. wycieczka: W roku bieżącym nie zorganizowano wycieczki dla członków Kota. Byty dwie propozycje zorganizowania wycieczki do firmy Łysoń na otware drzwiw paŹdzieniku lub do firmy Kasztelewicz. Jednakże z uwagi na zbyt małą liczbę chetnych żad'na z nich nie doszła do skutku. 4. Na zebranie w marcu br, zaproszono firmę Weber, która umożliwiłaczłonkom Koła zakup na miejscu węzy oraz drobnego sprzętu pszczelarskiego, S.Udzial w spotkaniach prezesów w DZP we Wroclawiu oraz przekazywanie informacji na zebraniach koła oraz przekarywanie do DZOP żądanych informacjio stanie koła. Kol. Andrzej Gryglak uczestniczył jako prezes Koła we wszystkich spotkaniach prezesów Kół w DZp we Wrocławiu oraz w spotkaniach delegatów. lnformacje tam pozyskane byĘ na bieżąco przekazywane zarządowi Koła na posiedzeniach zarządu oraz członkom na zebraniach ogólnych. Na bieżąco prowadził dokumentację sprawozdawczą i rozliczeniową z kwot refundowanych wymaganych przez Dolnośląski Związek Pszczelarzy we Wrocławiu. A. Gryglak w 2013 r dostarczał na zebrania ogólne członków Koła dostępną w DZP literaturę oraz materiaty szkoleniowe i promocyjne do wykorzystania przez pszczelarzy w tym katalogi większoŚcifirm produkujących sprzęt refundowany, kalendarze pszczelarskie, ulotki itp. . Kol. Henryk Zychowicz prowadził pełną dokumentację finansową Koła, brał udzial w spotkaniach skarbników Kół w DZP Wrocław oraz sprządzał stosowną dokumentację.Kol. Andrzej Dressler jako przewodniczący Komisji Rewizyjnej DZP Wrocław brał udział w niektórych spotkaniach zarządu DZP Wrocław a także wykonywał inne zadania wynikające z pełnionej funkcji. 1-1 LeŚniak nie brał udziatu w Posiedzeniach 6. Uwagi dot. pracy zarządu:Sekretarz zanądu kol. Ryszard W zwiazku z PowYŻszYm WszYstkie zarzaduoraz nie wykonywał czynnościwynikajacych z funkcji sekretarza. protokoĘ z posiedzeń zarządu arazzzebrań członków Koła sporządzał A, Gryglak, w Strzelinie Pani DorotY Pawnuk o 7. prezes Koła A. Gryglak zwrócił się do Burmistrz Miasta i Gminy zimowYch umożliwienie nam korzystania z sali obrad urzędu w czasie zebrań w miesiącach i nieodpłatne i listoPadzie jesiennych. Uzyskaliśmy pozytywną odpowiedź, dziękitemu w miesiącach - marcu, kwietniu mogliśmy się spotkać w sali UMiG Strzelin, nazwą internetowa. paniJanina Szydłowska założyłai prowadzi stronę internetową Pod prowadzona bardzo profesjonalnie i ciekawie. Wskazuje na Regionalne Koło Pszczelarzy w Strzelinie, Strona juŻ Przez 414568 osób, że w dniu pisania sprawozdania tj. w dniu 8,12.2013 r została odwiedzona 8. Strona to fakt, P. Szydłowskiej jak najwięcej ciekawych Naszym zadaniem jest Więc dostarczanie prowadzącej stronę aby zaineresowanie nim nie osłabło, artykułów na temat działalnosci naszego Koła i nie tylko nasze8o, naleŻą się Podziękowanie i bardzo duŻe Natomiast za zrobienie i prowadzenie tej strony naszej koleŻance słowa uznania. funkcji prezesa Koła. Na zebraniu w dniu 2t.O4.20I3 r pełniący funkcję Prezesa złożyłrezygnację z Pełnienia tejfunkcji. Podał Regionalnego Koła pszczelarzyw Strzelinie AndnejGryglak tę będzie sprawował do przyczyny które skłoniĘ go do tego kroku, Ponadto poinformował, Że funkcję niedokończonych spraw. wszystkie sprawy, końca roku 2013, gdyż byłoby nieelegancko pozostawienie przez niego zakończone. Na zebraniu które wynikają z planu pracy oraz bieżącej działalnoŚci zostaną podtzymuje swoją rezygnację i prosi aby powaŻnie 77.11.2oI3 r. A.Gryglak poinformowat zebranych, Że wyborczym ponieważ podejśćdo zebrania w lutym 2o!4 r, które będzie zebraniem sprawozdawczo w dziatalnoŚĆ zaęądusekre.tą-na W]lmu§-za tąkie-** re+ygglaeia prezcsał blak jałiesokolrłiekzaangaźnwania goŚcie dlatego teŻ Prosi o PowaŻne zebranie. W zebraniu będą uczestniczyć zaproszeni z zewnątrz podejście do tematu i przygotowanie się do niego, 9. Rezygnacja z r, Realizacja uchwał iwniosków z zebrania sprawozdawczego 2013 podczas zebrania sprawozdawczego w lutym 2at3 r uchwalono nastęPujące wnioski: jej prowadzenie potrzebnej kwoty tj. ok,80 zł. L.kalożenie strony internetowej koła i przeznaczyć na kolegów Jana Poznańskiego, Jana oleszczuka, 2. Przyjęcie W poczet członków z tytułem"Honorowego ,, zrezYgnowaliz samodzielnego Kaziemierza Nogaja oraz Stanisława Grobelnego, którzy z uwagi na wiek prowadzenia pasiek, przez Koło zobowiązane są do zaPłatY całej kwotY 3. osoby biorące udział w imprezach organizowanych przed rozpoczęciem organizowanej imprezy. Nie wzięcie udziału w imPrezie Powoduje PrzePadek wpłaconych środków, wnioski zrealizowano, KOMUNlKATnrt w Strzelinie odbedzie się zebranie lnformuję, że w dniu .26.at.2at4 r. o godz.10,oo w restauracji ,,Sezam" pszczelarzy w Strzelinie. W pnypadku braku WYmaganej iloŚci osób do sprawozdawcze Regionalnego Koła i miejscu o godz. podejmowania wiążlcych uchwał następne zebranie odbędzie się w tym samym dniu 10,30, Proponowany porządek L. : w Strzelinie otwrcie zebrania i przywitanie gościoraz członków Regionalnego Kota PszczelarzY -l_ż. Wybór 3. 4, 5. 6- 7. 8. 9. przewodniczącego i sekratarza zebrania . Przyjęcie porzadku zebrania/ Wręczenie dYPlomów oraz Odznak Polskiego Związku Pszczelarzy Honorowym Członkom Regionalnego Koła Pszczelarzy w Strzelinie Wręczenie Odznak Polskiego Związku Pszczelarzy członkom Regionalnego Koła pszczelarzy w stnelinie Wręczenie dyplomów zwycięzcom konkursu na ,,Najtadniejszą pasiekę Regionalnego Koła P szczelany w Strze n ie" l i Pnyjęcie regulaminu obrad. Wybór komisjiskrutacyjne j oraz komisji uchwał i wniosków. Sprawozdanie Zarządu Koła za kadencję. 10. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej. 11. Dyskusja nad sprawozdaniami, ].2. Udzielenie absolutorium Zarządowi 13. Dyskusja. L4. Pnyjęcie uchwal. 15. Zakończenie obrad - obiad ok. godz, L2,3O KoMuNlKłr nlr Ż lnformuję, Że w dniu ...23.a2.2O74 r.. o godz. 10,oo w siedzibie UmiG w Strzelinie odbedzie się zebranie wYborcze do władz Regionalnego Kota Pszczelarzy w Strzelinie. W przypadku braku wymaganej ilości osob uĘĘcYch uchwat następne zebrarrie odbędzie się w tym samym dniu i miejscu o godz. f10,3o. 1nejmotPnb Proponowany porządek : 1. 2. 3, 4. 5, 6, 7. 8. 9, Otwrcie zebrania i Przywitanie goŚcioraz członków Regionalnego Koła pszczelarzy w Strzelinie Wybór przewodniczącego i sekratarza zebrania . Przyjęcie porzadku zebrania/ Przyjęcie regulaminu obrad. Wybór komisji skrutacyjnej oraz komisji uchwał iwniosków Przyjęcie kandydatur do władz Kota Głosowanie nad kandydaturami Ukonstytuowanie się nowych wtadz Koła Dyskusja, 10. Przyjęcie uchwał. L1.. Zakończenie obrad