„Dostawa oleju opałowego lekkiego na sezon grzewczy w 2017 r.".
Transkrypt
„Dostawa oleju opałowego lekkiego na sezon grzewczy w 2017 r.".
GMINA BYTOŃ Bytoń 72, 88-231 Bytoń woj. kujawsko-pomorskie tel. 54 285-13-17, fax 54 285-13-77 NIP 889-14-60-34.4 REGON 910866620 Znak sprawy: RGK.I.271.1.2017 Zapytanie ofertowe Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164./ I.Zamawiający: Gmina Bytoń 88 - 231 Bytoń 72 NIP 889-14-60-344 tel. (54) 285 -13 -17 , faks (54) 285 -13 - 77. Zaprasza do złożenia ofert cenowych na „Dostawa oleju opałowego lekkiego na sezon grzewczy w 2017 r.". II.Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego lekkiego do kotłowni olejowych zlokalizowanych w obiektach szkolnych na terenie Gminy Bytoń w Szkole Podstawowej w Marzycach i Gimnazjum Publicznym w Witowie", w ilości 30 000 litrów oleju opałowego o następujących parametrach: 1) Wartość opałowa — nie mniejsza niż 42,8MJ/kg 2) Zawartość siarki — nie wyższa niż 0,5 % 3) Temperatura zapału — powyżej 65°C 4) Temperatura płynięcia — nie mniej niż — 30°C 5) Gęstość w temp. 150C nie większa niż 860 kg/m3 2. Olej opałowy odpowiadający wymaganiom jakościowym wg Polskiej Normy PN-C-96024:L1. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia zamówienia w zależności od faktycznego zużycia oleju opałowego, które uzależnione będzie od warunków pogodowych. 4. Podana ilość oleju opałowego jest ilością szacunkową, jaką Zamawiający może zakupić w okresie obowiązywania umowy i może się zmniejszyć lub zwiększyć, w zależności od warunków atmosferycznych. 5. Z tytułu nie zrealizowania zakupu maksymalnej ilości oleju Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z każdą dostawą oleju opałowego aktualny certyfikat jakości oleju opałowego. 7. Dostawa odbywać się będzie sukcesywnie na podstawie zamówienia w formie telefonicznej z 2dniowym wyprzedzeniem. 8. Dostawca dostarczał będzie olej opałowy autocysternami oplombowanymi i zabezpieczonymi zgodnie z przepisami prawa. 9. Nazwy kody określone dla przedmiotu zamówienia we Wspólnym Słowniku Zamówień 09135100-5olej opałowy. 10.Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 11.Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. 12.Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert. III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty: 1. Do ofert muszą być dołączone następujące dokumenty: 1) Wypełniony i podpisany druk ofert cenowej — załącznik nr 1 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w postępowaniu — załącznik nr 2 3) Zaakceptowany projekt umowy — załącznik nr 3 4) Oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa — załącznik 4 5) Inne dokumenty (tj. aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające dopuszczenie wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pan Paweł Betkier — Sekretarz Gminy. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: Poniedziałek, środa, czwartek — od 7:30 do 15:30 — od 7:30 do 17:00 Wtorek Piątek — od 7:30 do 14:00 VI. Miejsce składania ofert Ofertę cenową należy: - złożyć w siedzibie Zamawiającego : Urząd Gminy w Bytoniu, 88-231 Bytoń 72 w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nazwa przedmiotu zamówienia" NIE OTWIERAĆ PRZED dniem 18 stycznia 2017 r. godz. 12:00 - przesłać faksem na nr /54/ 285 13 77 - przesłać drogą elektroniczną adres e-mail [email protected] w terminie do dnia 18 stycznia 2017 r. , godz. 12:001 osobiście, lub/i pocztą lub/i drogą elektroniczną, lub/i faksem — tylko jako skan oferty. Liczy się data faktycznego dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego a nie data stempla pocztowego nadania listu. VII. Opis sposobu obliczania ceny 1. Za cenę najkorzystniejszą przyjmuje się cenę najniższą liczoną w stosunku do ceny producenta. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy ustaleniu ceny przedstawił wysokość marży lub stałego upustu w stosunku do ceny producenta. 2. Wykonawca przedstawi w ofercie cenę całkowitą brutto obejmującą całość przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, tj. koszty transportu i rozładunku. 3. Cena oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. 4. Cena podana w ofercie przez Wykonawcę może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy jedynie w przypadku zmiany ceny przez producenta oraz w przypadku zmiany przepisów. 5. Cena sprzedaży może ulec podwyższeniu i musi ulec obniżeniu wyłącznie w przypadku podwyższenia lub obniżenia ceny paliwa przez producenta, proporcjonalnie do jego wzrostu lub obniżki (przez przedłożenie każdorazowo dokumentu stwierdzającego podwyższenie lub obniżenie dostarczonego produktu tj. do faktury Wykonawca dołączy oświadczenie cenowe hurtowej ceny zakupu produktu w dniu dostawy). 6. Zaoferowana w ofercie przez Wykonawcę marża lub upust nie będzie podlegała zmianie przez okres obowiązywania umowy. 7. Termin płatności za prawidłowo wystawiona fakturę wynosi 30 dni od daty wpływu faktury. VIII. Informacje o formalnościach 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji szczegółowych warunków realizacji umowy z najlepszymi oferentami. 2. Zamawiający może w dowolnej chwili odwołać lub zmienić treść Zaproszenia do składania ofert. Zamawiający poinformuje stosowne strony o powyższym fakcie za pośrednictwem tożsamego kanału dystrybucji zapraszania. 3. W celu realizacji zamówienia z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa. 4. Jednocześnie informuję, iż zaproszenie do składania ofert, nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. 5. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania. 6. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą. 7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 8. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga. 9. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych. Załączniki: 1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 2. Projekt umowy - załącznik nr 2 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 4. Oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa - załącznik nr 4 ZATWIERDZIŁ: (data, podpis i pieczęć osoby zatwierdzającej postępowanie)