specyfikacja

Transkrypt

specyfikacja

Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o.
18-100 Łapy, ul. Polna 19A
tel./fax 85 715 28 38
www.peclapy.pl, [email protected]
PRZETARG NIEOGRANICZONY NA PROJEKT MODERNIZACJI ISTNIEJĄCEJ
INSTALACJI ODPYLANIA, DOSTAWĘ URZĄDZEŃ I NADZÓR NAD MONTAŻEM
DLA DWÓCH KOTŁÓW WR-5 W KOTŁOWNI PRZY UL. DŁUGIEJ 74B
W ŁAPACH
SPECYFIKACJA
istotnych warunków zamówienia (SIWZ)
1. Nazwa i adres zamawiającego:
Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.
ul. Polna 19A
18-100 Łapy
NIP: 9662066818, REGON: 200444682
2. Tryb udzielenia zamówienia:
1. Postępowanie nie jest prowadzone w trybie zamówień publicznych. Zamawiający
korzysta ze zwolnienia sektorowego.
2. Postępowanie prowadzi komisja przetargowa powołana do przeprowadzenia
niniejszego postępowania.
3. W sprawach nieuregulowanych specyfikacją stosuje się postanowienia „Regulaminu
Udzielania Zamówień” w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej sp. z o.o., przepisy
Kodeksu Cywilnego (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.).
3. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu modernizacji istniejącej instalacji
odpylania kotłów WR-5 Nr 1 i Nr 4, dostawa urządzeń i nadzór nad montażem instalacji
zapewniającej spełnienie standardu emisji zanieczyszczeń pyłowych poniżej 100 mg pyłu w
Nm3 w gazie w warunkach umownych przeliczonych na zawartość tlenu O2=6%, wraz z
niezbędną modernizacją urządzeń pomocniczych w ciepłowni przy ul. Długiej 74B w Łapach.
4. Zakres ogólny przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
4.1. Opracowanie dokumentacji projektowej, dostawa urządzeń i nadzór nad montażem:
a/ instalacji odpylania dla dwóch kotłów wodnych WR-5 NR 1 i Nr 4, przy doborze urządzeń
należy maksymalnie wykorzystać istniejące konstrukcje i urządzenia.
b/ urządzeń odprowadzających pył, przy doborze urządzeń należy maksymalnie wykorzystać
istniejące konstrukcje i urządzenia.
c/ kanałów spalin odprowadzających spaliny z kotłów do komina z maksymalnym
wykorzystaniem istniejących.
d/ instalacji sprężonego powietrza i stacji sprężarek.
e/ wszystkich innych niezbędnych urządzeń i instalacji.
4.2. Dostawa urządzeń i instalacji.
4.3. Nadzór nad montażem i uruchomieniem przedmiotu zamówienia.
4.4. Wykonanie pomiarów odbiorowych.
Do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest użyć materiałów,
urządzeń i podzespołów fabrycznie nowych i dopuszczonych do stosowania w budownictwie,
dobrej jakości, gwarantujących najwyższą jakość wykonania zamówienia oraz posiadających
Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Polna 19A, 18-100 Łapy, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego
przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000388103, NIP: 9662066818, REGON: 200444682,
Kapitał zakładowy 9 000 000 złotych
1
tel./fax 85 715 28 38
dokumenty potwierdzające pozwolenia na ich zastosowanie (atesty, certyfikaty, aprobaty
techniczne, świadectwa jakości, itp.)
5. Wymagania Zamawiającego
A. Wymagania Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia:
A.1. Przedmiot zamówienia w części projektowej należy wykonać zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
A.2. Wszystkie dostarczane urządzenia i elementy instalacji powinny być nowe i powinny
posiadać dokumenty pozwalające stwierdzić rok produkcji oraz znak CE, wykonane zgodnie
z obowiązującymi normami i przepisami, co powinno być potwierdzone stosownymi
poświadczeniami.
A.3. Urządzenia i instalacje do montażu należy przygotować w sposób umożliwiający ich
montaż i połączenia z istniejącą instalacją technologiczną kotłowni. Instalacja odpylania
powinna współpracować z istniejącym osprzętem i ma być dostosowana do istniejących
parametrów pracy ciepłowni.
A.4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletną dokumentacje dostarczonych
urządzeń /DTR + instrukcje obsługi/.
A.5. Najpóźniej na 14 dni przed terminem złożenia oferty, oferent dokona wizji lokalnej
w ciepłowni - niezbędne jest uzgodnienie terminu.
Przed złożeniem oferty Zamawiający żąda akceptacji proponowanych technologii.
Uzgodnienie proponowanej technologii należy dokonać nie później niż na 7 dni przed
terminem składania ofert.
Po odbytych wizjach lokalnych Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian
w specyfikacji.
A.6. Wszelkie koszty związane z prawidłowym złożeniem oferty i wykonaniem przedmiotu
zamówienia w całości należą do Wykonawcy.
B. Wymagania Zamawiającego dla zmodernizowania układu odpylania spalin:
B.1. Zaprojektowana instalacja odpylania spalin musi zapewnić emisje pyłów do atmosfery
poniżej 100 mg/Nm3 w warunkach umownych przy zawartości 6 % tlenu dla całego
zakresu obciążenia kotłów mierzonych za kotłami zgodnie z obowiązującymi przepisami.
B.2. Zmodernizowana instalacja odpylania musi zapewniać pracę instalacji w sytuacji awarii
jednego z elementów instalacji odpylającej, z wielkością emisji pyłu z każdego źródła –
poniżej 400 mg/Nm3 przy zawartości tlenu 6%.
B.3. Elementy instalacji dostarczone przez wykonawcę należy zaprojektować z materiałów
zapewniających, co najmniej 5 letni okres eksploatacji bez wykonywania remontu
kapitalnego.
B.4. Instalacja musi zapewnić ciągłą pracę instalacji podczas konserwacji filtrów (np. jeśli
będą zastosowane worki, wymianę worków) lub w razie konieczności odcięcia ich w
wypadku spadku lub wzrostu temperatury poniżej lub ponad dopuszczalne wielkości.
B.5. Instalacja powinna posiadać zabezpieczenia, przepustnice z napędem elektrycznym,
przynależną AKPiA i sterowanie instalacją odpylania, umożliwiającymi połączenie z
istniejącym systemem wizualizacji, nadzoru i sterowania.
B.6. Pyły z urządzeń odpylających należy odprowadzić do istniejących urządzeń
odżużlających kotły.
B.7. Transport pyłów indywidualnie dla każdego kotła.
B.8. Układ sterowania systemem odpylania powinien umożliwiać:
- sterowanie pracą filtra workowego (lub innego równoważnego elementu),
- sterowanie pracą przenośników pyłu,
- zabezpieczenie urządzeń przed przekroczeniem wymaganych parametrów.
2
tel./fax 85 715 28 38
6. Szczegółowy zakres prac – odbiory - dokumenty
A. Dokumentacja projektowa – zakres prac
Wykonanie dokumentacji projektowej (wersja papierowa i jeden egzemplarz wersji
elektronicznej – płyta CD) odpylania dwóch kotłów wodnych zgodnej z obowiązującymi
przepisami, normami itp. Dokumentacja projektowa powinna być wykonana zgodnie z
rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. ,,w sprawie
szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej …” (Dz. U. z 2004 r. Nr 202 poz.
2072 z póżn. zm.):
A.1. Opracowanie dokumentacji technicznej urządzeń odpylających.
A.2. Opracowanie dokumentacji technicznej kanałów spalin dla poszczególnych kotłów.
A.3. Opracowanie dokumentacji technicznej transportu pyłu z lejów zsypowych do
odżużlacza zgrzebłowego, indywidualnie dla każdego kotła w wymaganym zakresie.
A.4. Opracowanie dokumentacji technicznej (jeśli to niezbędne) wentylatorów wyciągowych
spalin dla ww. kotłów (zakładamy wykorzystanie wentylatorów obecnie eksploatowanych).
A.5. Opracowanie projektu technicznego pomostów roboczych, drabin i przejść pomiędzy
urządzeniami odpylającymi kotłów w niezbędnym zakresie.
A.6. Opracowanie dokumentacji AKPiA i elektrycznej w zakresie zasilania montowanych
urządzeń odprowadzających pyły i spaliny bez wpięcia go do istniejącego systemu nadzoru
pracy ciepłowni.
A.7. Opracowanie dokumentacji instalacji sprężonego powietrza i stacji sprężarek z zapasem
wydajności 30%.
A.8. Opracowanie wszystkich innych projektów nie wyspecyfikowanych powyżej, a
niezbędnych do prawidłowej pracy instalacji.
A.9. Opracowanie dokumentacji eksploatacyjnej.
A.10. Uzyskanie, w imieniu Zamawiającego w koniecznym zakresie wszelkich pozwoleń oraz
innych formalnych zgód niezbędnych do realizacji przedmiotowej inwestycji.
B. Wymagania dotyczące projektów
B.1. Przy projektowaniu należy założyć możliwość maksymalnego wykorzystania
istniejących urządzeń oraz konstrukcji pod obecnymi odpylaczami cyklonowymi.
B.2. Wykonawca zapewni nadzór autorski nad inwestycją.
B.3. Dokumentacja musi być uzgodniona z Zamawiającym.
B.4. Wymagane jest przekazanie Zamawiającemu:
a/ 2 egzemplarzy dokumentacji technicznej,
b/ 5 egzemplarz dokumentacji powykonawczej,
c/ 5 egzemplarzy dokumentacji eksploatacyjnej,
d/ instrukcja eksploatacji instalacji odpylania z uwzględnieniem przepisów bhp i ppoż.
B.5. Wymagane założenia do projektowania instalacji odpylania kotłów:
a/ dokumentacja projektowa winna spełniać wymagania najlepszych dostępnych technik i być
wykonana zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami,
b/ zaprojektowany układ odpylania winien zapewnić emisję pyłu poniżej 100 [mg/Nm3] w
warunkach umownych przy zawartości 6% tlenu,
c/ projektowana i wykonana instalacja musi spełniać warunki emisji hałasu powstającego
podczas pracy instalacji odpylania spalin wraz z modernizowanymi urządzeniami instalacji
kotła zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 14 czerwca 2007 r. w sprawie
dopuszczalnych poziomów hałasu w środowisku (Dz. U. 2007 nr 120, poz. 826, tabela 3
poz.3), która określa dopuszczalne poziomy hałasu: 55 dB w porze dnia i 45 dB w porze
nocy,
d/ zaprojektowana instalacja ma być dostosowana do istniejących warunków pracy, budowy,
lokalizacji, oraz spełniać inne wymagania stawiane opracowaniom projektowym wynikające z
obowiązujących przepisów, norm i niniejszej SIWZ,
3
tel./fax 85 715 28 38
f/ nowy układ odpylania powinien współpracować z istniejącą instalacją odbioru pyłów,
odżużlania oraz pozostałymi urządzeniami instalacji ciepłowni,
g/ projekt powinien uwzględniać (jeżeli zajdzie taka potrzeba) ewentualną rozbiórkę
istniejących fundamentów instalacji odpylania,
h/ zalecenia dotyczące wymagań izolacyjnych.
B.6. Zaprojektowany układ odpylania powinien spełniać wymogi:
a/ Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 22 kwietnia 2011r. w sprawie standardów
emisyjnych z instalacji (Dz. U. nr 95 poz.558),
b/ Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 14 czerwca 2007 r. w sprawie dopuszczalnych
poziomów hałasu w środowisku (Dz.U.2007 nr 120, poz.826, tabela 3 poz.3),
c/ Obwieszczenia Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 23 stycznia 2008 r. w
sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy - Prawo ochrony środowiska (Dz.U.2008 nr 25,
poz.150) z póź. zmianami – zgodnie z art. 147 a ust. 1 określa wymagania dla jednostek
wykonujących pomiary, badania w zakresie emisji do środowiska, które należy wykonać po
zakończeniu inwestycji.
d/ Innych nie wymienionych przepisów prawa.
C. Dostawa elementów do montażu.
a/ Dostawa wentylatorów spalin (jeśli to niezbędne) w celu ich wymiany (zakładamy
wykorzystanie wentylatorów obecnie eksploatowanych) oraz zaprojektowanych zasuw
odcinających wraz z napędami.
b/ Dostawa urządzeń odpylających wraz urządzeniami odprowadzania pyłu do odżużlacza
zgrzebłowego, indywidualnych dla każdego kotła z przynależną AKPiA i napędami.
c/ Dostawa AKPiA i elementów wykonawczych niezbędnych do prawidłowego
funkcjonowania instalacji odpylania.
d/ Dostawa instalacji sprężonego powietrza i stacji sprężonego powietrza wraz z niezbędną
AKPiA, sterowaniem i systemem zabezpieczeń.
D. Nadzór techniczny nad montażem i odbiory końcowe.
a/ wykonawca zapewni nadzór nad montażem instalacji odpylania w pełnym zakresie.
b/ wykonawca zapewni nadzór nad wykonaniem testów /minimum 72 godzinnego ruchu
próbnego/ dla każdego kotła w celu wykazania osiągnięcia wymaganych parametrów
odpylania.
c/ wykonawca zleci wykonanie pomiarów emisji pyłów laboratorium posiadającemu
akredytację w celu potwierdzenia osiągnięcia projektowanych parametrów pracy instalacji
odpylania przy trzech stanach obciążeń kotła tj. dla niskiej, średniej i najwyższej mocy.
d/ wykonawca przekaże zamawiającemu kompletną dokumentację powykonawczą, w tym:
instrukcje użytkowania wykonanej instalacji, protokoły z pomiarów emisji pyłów z podaną
skutecznością odpylania oraz atesty na zastosowane materiały i urządzenia oraz DTR
urządzeń.
e/ wykonawca przeprowadzi szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie eksploatacji
wykonanej instalacji.
E. Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu pomiarów:
1. Emisji pyłów przy najwyższym, średnim i niskim obciążeniu pracy kotła w warunkach
umownych przy zawartości 6% tlenu w spalinach, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra
Środowiska z dnia 22 kwietnia 2011r. w sprawie standardów emisyjnych z instalacji (Dz. U.
nr 95 poz.558) wykonane po 72 godzinach pracy danego kotła.
F. Odbiory:
Obowiązywać będą następujące rodzaje odbiorów:
- odbiór poszczególnych elementów zadań,
- odbiór końcowy przedmiotu zamówienia będzie jednoznaczny z odbiorem zamówienia.
G. Wykaz dokumentów
1. Aprobaty techniczne na materiały.
4
tel./fax 85 715 28 38
2. Inne dokumenty, wynikające z warunków pozwoleń i wymaganych uzgodnień.
3. Kopie rysunków wchodzących w skład zatwierdzonego projektu.
4. Deklaracje zgodności montowanych urządzeń, certyfikaty CE.
5. Instrukcje użytkowania zamontowanych urządzeń i podzespołów.
6. Karty gwarancyjne zamontowanych urządzeń i podzespołów.
7. Dokumenty potwierdzające jakość użytych urządzeń i podzespołów (atesty, certyfikaty,
aprobaty techniczne, świadectwa jakości etc.).
8. Protokoły z wykonanych pomiarów, prób i badań.
9. Instrukcja eksploatacji instalacji odpylania z uwzględnieniem przepisów bhp i ppoż.
Wszystkie dokumenty wymienione powyżej powinny być przedłożone w języku polskim.
7. ISTNIEJĄCE DANE TECHNICZNE
7.1. Dane techniczne kotłów
W budynku ciepłowni usytuowane są 3 kotły wodne WR-5 o oznaczeniu Nr 1, Nr 2 i Nr 4.
o mocy 5,8 MW każdy. Modernizacja instalacji odpylania dotyczy kotłów Nr 1 i Nr 4.
7.2. Dane techniczne istniejących instalacji:
a/ kotły wodne WR-5 Nr 1 i Nr 4 mają zamontowane tuż za kotłem odpylacz wstępny w
postaci multicyklonu osiowego sześciokomórkowego o średni 315 mm oraz baterię cyklonów
CS-6x715/0,4 usytuowane na zewnątrz budynku.
b/ pod cyklonami zamontowany jest zbiornik zsypowy pyłu z otworem wysypowym o
wymiarach 200x200 mm.
c/ zamknięcia zbiorników zsypowych odpylaczy stanowią śluzy szczelinowe gumowe.
d/ pył z baterii cyklonów odprowadzany jest przenośnikiem ślimakowym do odżużlaczy
oddzielnie dla każdego kotła.
d/ wentylatory wyciągowe spalin typu WPWs-56 o n=24,5 obr/s i Ns=30, przy v=6,14 m3/s
posiada spiętrzenie całkowite ΔPw=3750 Pa przy p=1,2 kg/m3 napędzane są poprzez
przetwornice częstotliwości.
e/ kanały spalin łączące baterie cyklonów, wentylatory wyciągowe spalin oraz komin,
konstrukcje wsporcze.
8. ZADANIA ORAZ KOLEJNOŚĆ I TERMIN WYKONYWANIA PRAC
8.1. Terminy realizacji przedmiotu umowy:
Rozpoczęcie - po 01 czerwca 2014 r. – dostawy urządzeń do montażu od 07 lipca 2014 r.
Zakończenie - do 15 wrzesień 2015 r.
8.2. Zamawiający przewiduje realizację następujących zadań:
a/ Zadanie I obejmuje projekt w terminie do 04 lipca 2014 r, dostawy urządzeń podzespołów
odpylania, instalacji sprężonego powietrza i stacji sprężarek w terminie do 15 sierpnia
2014 r. oraz nadzór nad montażem dla kotła WR-5 Nr 4 oraz włączenie go do eksploatacji na
sezon grzewczy 2014/2015 r. w terminie po 01.06.2014 r. do 15.10.2014 r.
b/ Zadanie II obejmuje dostawy urządzeń i podzespołów odpylania w terminie do 31 maja
2015 r, i nadzór nad montażem dla kotła WR-5 Nr 1 oraz włączenie go do eksploatacji na
sezon grzewczy 2015/2016 r. w terminie. do 31.08.2015 r.
8.3. Realizację przedmiotu zamówienia w 2014 r. należy wykonać w następującym zakresie:
a/ przedstawienie Zamawiającemu do uzgodnienia dokumentacji technicznej dla całego
przedmiotu zamówienia przed przystąpieniem do realizacji dostaw urządzeń do montażu w
tym:
- projekt budowlany wykonawczy modernizacji instalacji odpylania kotłów wodnych WR-5
Nr 1 i Nr 4 oraz kanałów spalin odprowadzających spaliny z kotłów do komina wraz z
modernizacją instalacji i urządzeń pomocniczych oraz przynależnej do układów odpylania
AKPiA i układów wykonawczych,
- projekt rozbiórki (o ile wystąpi taka konieczność),
5
tel./fax 85 715 28 38
b/ wykonanie i przekazanie kompletnej, uzgodnionej z Zamawiającym dokumentacji
technicznej,
c/ przygotowanie dla Zamawiającego wniosków o wydanie niezbędnych pozwoleń, decyzji,
uzgodnień dla całego przedmiotu zamówienia w koniecznym zakresie przed przystąpieniem
przez Zamawiającego do montażu dostarczonych urządzeń i podzespołów.
d/ dostawy urządzeń i podzespołów odpylania i nadzór nad montażem dla kotła WR-5 Nr 4,
e/ wykonanie wszelkich prób, szkoleń i odbiorów – dla kotła WR-5 Nr 4 do dnia 15
października 2014 r.
f/ wykonanie pomiarów emisji pyłów w okresie umożliwiającym obciążenie kotła w pełnym
zakresie mocy.
8.4. Realizację zakresu przedmiotu zamówienia dla kotła WR-5 Nr 1 / Zadanie Nr 2/ należy
wykonać w 2015 roku w następującym zakresie:
a/ dostawy urządzeń i podzespołów odpylania i nadzór nad montażem dla kotła WR-5 Nr 4,
b/ wykonanie wszelkich pozostałych, nie wykonanych dotychczas prac, wykonanie prób,
pomiarów, szkoleń i odbiorów do dnia 15 września 2015 r.
c/ wykonanie pomiarów emisji pyłów w okresie umożliwiającym obciążenie kotła w pełnym
zakresie mocy.
d/ przekazanie dokumentacji powykonawczej do 15.09.2015 r.
Wykonawca ponosi koszty transportu urządzeń na plac budowy oraz odpowiada za ich
kompletność i za ewentualne uszkodzenia powstałe podczas transportu. Miejscem
przekazania urządzeń do montażu jest ciepłownia przy ul. Długiej 74B w Łapach.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
10. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
12. Zamawiający nie dopuszcza do wykonania zadania podwykonawców.
13. Termin wykonania zamówienia:
a) termin wykonania całości zamówienia 15.09.2015 r.
b) warunki płatności: zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ
14. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełnienia tych warunków:
Warunki udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci którzy:
Wykażą się
wykonaniem projektów, dostaw, montażem lub nadzorem nad montażem w
zakresie modernizacji odpylania dla 5 kotłów o mocy nie mniejszej niż
zainstalowane w PEC Sp z o.o. Łapy zrealizowanych przez Wykonawcę w
ostatnich 5 latach przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie i potwierdzą referencjami ich
wykonanie z należytą starannością. Załączone przez Wykonawcę do oferty
referencje powinny potwierdzać wykonanie prac w sposób kompleksowy tj.:
projekt, dostawy, montaż lub nadzór nad montażem, uruchomienie.
6
tel./fax 85 715 28 38
Zatrudniają na dzień składania ofert:
minimum 1 pracownika posiadającego uprawnienia budowlane w specjalności
instalacyjnej do kierowania i nadzoru nad robotami budowlanymi związanymi
z obiektem budowlanym, takim jak: sieci, instalacje wpisanym na listę
członków właściwej izby samorządu zawodowego,
minimum 1 pracownika posiadającego uprawnienia budowlane do
projektowania w zakresie sieci, instalacji wpisanym na listę członków
właściwej izby samorządu zawodowego,
Firmy, które udzielą pełnej gwarancji na dostarczone urządzenia na okres min. 24
miesięcy od daty przekazania go do eksploatacji z wynikiem pozytywnym.
15. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w
celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
Celem potwierdzenia spełnienia warunków, stawianych wykonawcom przez
Zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności, oferta musi zawierać
następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie lub
odpisy:
1. Aktualny na dzień składania ofert dokument (wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert) dopuszczający wykonawcę do
obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem (odpis z właściwego rejestru lub
zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej); w przypadku, gdy
ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich.
2. Aktualne na dzień składania ofert zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu
Skarbowego o nie zaleganiu z należnościami podatkowymi lub o uzyskaniu zgody na
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji organu podatkowego (wystawione nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert); w przypadku, gdy ofertę składa
kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich.
3. Aktualne na dzień składania ofert zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu z obowiązkowymi składkami na
ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub o uzyskaniu zgody na zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności (wystawione nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert); w przypadku, gdy ofertę składa
kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich.
4. Oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw), jeśli oferta będzie podpisana przez
pełnomocnika.
5. Podpisany oraz wypełniony formularz oferty – załącznik nr 1 specyfikacji.
6. Podpisane oraz wypełnione oświadczenia – załącznik nr 2, 3 specyfikacji.
7. Wykaz wykonania projektów, dostaw, montażu lub nadzoru nad montażem w zakresie
modernizacji odpylania dla 5 kotłów o mocy nie mniejszej niż zainstalowane w PEC
Sp z o.o. Łapy zrealizowanych przez Wykonawcę w ostatnich 5 latach przed dniem
złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie .
Załącznik nr 4 specyfikacji.
8. Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub uczestniczyć w wykonywaniu
zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do
wykonania przedmiotu zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich
czynności – załącznik nr 5 specyfikacji
9. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczpospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w
którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
7
tel./fax 85 715 28 38
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na
ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na
raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu
przetłumaczone na język polski poświadczone przez tłumacza przysięgłego.
10. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w punkcie 9
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem,
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w
którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą „spełnia, nie
spełnia”, w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały dołączone do oferty.
Wykonawcy nie spełniający powyższych warunków zostaną przez zamawiającego
wykluczeni z niniejszego postępowania, a ich oferty zostaną uznane za odrzucone.
16. Opis sposobu przygotowania ofert:
Oferta powinna składać się z następujących, wypełnionych dokumentów:
- druk oferty (załącznik nr 1 do SIWZ),
- druk oświadczenia wykonawcy (załączniki nr 2, 3 do SIWZ),
- dokument z pkt. 15.7 SIWZ (załącznik nr 4 do SIWZ)
- dokument z pkt. 15.8 SIWZ (załącznik nr 5 do SIWZ)
- dowód wniesienia wadium,
- oryginał pełnomocnictwa, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika.
Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, trwale zszyte, w treści
oferty powinna znajdować się informacja z ilu stron składa się dokument.
Ofertę i załączniki do oferty należy sporządzić zgodnie z treścią odpowiednich
formularzy dołączonych do SIWZ.
Należy złożyć tylko jedną ofertę, w jednym egzemplarzu.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
Zmiany nanoszone przez wykonawcę po sporządzeniu oferty powinny być
obowiązkowo parafowane.
Oferta powinna być tak opakowana aby nie można było zapoznać się z jej treścią
przed terminem otwarcia.
Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej do zamawiającego,
która będzie posiadać następujące oznaczenia: „PRZETARG NIEOGRANICZONY
NA PROJEKT MODERNIZACJI ISTNIEJĄCEJ INSTALACJI ODPYLANIA,
DOSTAWĘ URZĄDZEŃ I NADZÓR NAD MONTAŻEM DLA DWÓCH
KOTŁÓW WR-5 W KOTŁOWNI PRZY UL. DŁUGIEJ 74B, a kopertę opatrzyć
pieczęcią adresową wykonawcy.
Zmiany w ofercie można dokonać tylko przed terminem składania ofert. W tym celu
wykonawca zwróci się pisemnie do zamawiającego.
Ofertę można wycofać tylko przed terminem składania ofert. W tym celu wykonawca
zwróci się pisemnie do zamawiającego.
17. Sposób obliczenia ceny:
Cena podana w ofercie musi obejmować kompletny zakres przedmiotu zamówienia
(zgodnie z opisem w pkt. 3 SIWZ oraz z zał. 1 do SIWZ). Cena ofertowa powinna
być podana w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku określona cyfrowo i
8
tel./fax 85 715 28 38
słownie. Cena oferty nie może ulec zmianie. Powinna zawierać wszystkie koszty
konieczne do realizacji przedmiotu zamówienia. W cenie ofertowej należy uwzględnić
opłaty transportowe, ubezpieczenia, ewentualne koszty uzgodnień dokumentacji
projektowej, oraz innych nie ujętych kosztów, a niezbędnych do poniesienia w celu
należytego wykonania zadania.
18.
Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia
między Zamawiającym a Wykonawcą:
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych
polskich.
19. Termin związania ofertą:
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od daty otwarcia ofert.
2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu
związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o
wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy
jednak niż 30 dni.
3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 2, nie powoduje utraty wadium.
4. Zgoda wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna
tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest
to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania
ofertą.
5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert.
6. Wniesienie protestu przerywa bieg terminu związania ofertą.
20. Wymagania dotyczące wadium:
1. Wadium należy wnieść przed terminem składania ofert w wysokości 10 000,00 zł.
(słownie: dziesięć tysięcy złotych).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1. W pieniądzu;
2. Poręczeniach bankowych;
3. Gwarancjach bankowych;
4. Gwarancjach ubezpieczeniowych;
5. Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4
lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr
66, poz. 596 i Nr 216, poz. 1824).
Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć na konto zamawiającego, bank BGK
o/Białystok nr 64 1130 1059 0017 3401 6820 0001.
3. Wadium w formach innych niż w pieniądzu (oryginały dokumentów) należy złożyć w
kasie Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej sp. z o.o., Łapy, ul. Polna 19A, przed
terminem złożenia ofert, a do oferty dołączyć kserokopie tych dokumentów.
Dopuszcza się również dołączenie oryginału dokumentu poświadczającego wniesienie
wadium do oferty. Niespełnienie tego wymogu spowoduje wykluczenie Wykonawcy z
postępowania.
4. Gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe powinny obejmować warunki utraty wadium.
5. Wadium zostanie niezwłocznie zwrócone, jeżeli:
1. Upłynął termin związania ofertą;
2. Zawarto umowę w sprawie zamówienia;
9
tel./fax 85 715 28 38
3. Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty
zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia.
6. Wadium zostanie zwrócone niezwłocznie na wniosek Wykonawcy:
1. Który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2. Który został wykluczony z postępowania;
3. Którego oferta została odrzucona.
7. Złożenie przez Wykonawcę, którego oferta została odrzucona lub wykluczonego z
postępowania, wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne ze zrzeczeniem się przez
Wykonawcę prawa do wniesienia protestu.
8. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zwraca się je wraz z odsetkami wynikającymi z
umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o
koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew
pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Oferent z najniższą ceną na
wezwanie zamawiającego nie uzupełni dokumentów wymaganych przez SIWZ w
terminie 5-ciu dni.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego
oferta została wybrana:
1. Odmówił podpisania umowy w sprawie realizacji zamówienia na warunkach
określonych w ofercie;
2. Nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3. Zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy.
21. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
1. Oferty należy składać u Zamawiającego pod adresem: ul. Polna 19A, 18-100 Łapy, w
terminie do dnia 20.05.2014 r. do godz.900.
2. Oferty otrzymane po terminie składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez
otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu.
3. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej do zamawiającego,
która będzie posiadać następujące oznaczenia: PRZETARG NIEOGRANICZONY
NA PROJEKT MODERNIZACJI ISTNIEJĄCEJ INSTALACJI ODPYLANIA,
DOSTAWĘ URZĄDZEŃ I NADZÓR NAD MONTAŻEM DLA DWÓCH
KOTŁÓW WR-5 W KOTŁOWNI PRZY UL. DŁUGIEJ 74B,, a kopertę opatrzyć
pieczęcią adresową wykonawcy.
4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę tylko
przed terminem składania ofert. W tym celu wykonawca zwróci się pisemnie do
zamawiającego.
5. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 20.05.2014 r. o godz. 910 w siedzibie
Zamawiającego.
6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką może
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
7. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy i adresy Wykonawców, a także
informacje dotyczące ceny.
8. Informacje, o których mowa powyżej Zamawiający przekaże niezwłocznie
Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek.
9. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
10
tel./fax 85 715 28 38
10. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
1. Jej treść nie odpowiada treści SIWZ;
2. Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
3. Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
4. Została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia;
5. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się
na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny;
6. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
7. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco nisko cenę w stosunku
do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w
określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ
na wysokość ceny.
8. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli
dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w
stosunku do przedmiotu zamówienia.
11. O wyniku postępowania każdy z wykonawców składających ofertę zostanie
powiadomiony w formie pisemnej.
22. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,
znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert:
Jedynym kryterium którym będzie kierował się zamawiający przy wyborze
najkorzystniejszej oferty będzie cena, obliczona zgodnie z punktem 17 SIWZ.
23. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w
sprawie udzielenia zamówienia
Integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest wzór umowy –
załącznik nr 6.
24. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
1. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości
5 % ceny ofertowej zamówienia. Należną kwotę zabezpieczenia Wykonawca
zobowiązany będzie wnieść w całości przed zawarciem umowy.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy.
3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w
kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości
4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek
bankowy Zamawiającego:
bank BGK o/Białystok nr 64 1130 1059 0017 3401 6820 0001.
5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na
zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
11
tel./fax 85 715 28 38
6. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowa je na
oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwróci zabezpieczenie
wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego,
na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego
rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy
Wykonawcy.
7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca za zgodą Zamawiającego może dokonać
zmiany formy zabezpieczenia o których mowa w ust. 3.
8. Zamawiający zwróci 70 % wniesionego zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia
wykonania całego zamówienia potwierdzonego protokołem podpisanym przez dwie
strony i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane,
9. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu należytego wykonania
wynosić będzie 30% wysokości zabezpieczenia.
10. Kwota, o której mowa w ust. 9, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po
upływie okresu rękojmi tj. 36 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu
końcowego odbioru
25. Osoba uprawniona do kontaktowania się z wykonawcą:
1. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważniony jest: Stanisław Roszkowski,
kontakt tel. 668622706 w godzinach od 730 - 1430.
2. O wyjaśnienie treści SIWZ wykonawca musi zwrócić się do zamawiającego
pisemnie.
3. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o
wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed
terminem składania ofert.
4. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia zamieszczając informację
na stronie www.peclapy.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego.
5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie,
przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w
ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom,
zamieszczając informację na stronie www.peclapy.pl oraz na tablicy ogłoszeń w
siedzibie Zamawiającego.
6. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu
niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści
SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie
zawiadamia wszystkich wykonawców, zamieszczając informację na stronie
www.peclapy.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
26. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:
Oświadczenia, informacje i zawiadomienia przekazywane będą przez strony
postępowania pisemnie.
27. Unieważnienie postępowania.
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania oraz unieważnienia postępowania
w całości lub części bez podania przyczyny oraz zamknięcia postępowania bez
dokonania wyboru oferty.
2. W przypadku unieważnienia postępowania Wykonawcom biorącym w nim udział
nie przysługują żadne roszczenia.
12
tel./fax 85 715 28 38
21. Pouczenie o środkach ochrony prawnej
1.Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów Regulaminu zamówień niepodlegających ustawie Prawo
zamówień publicznych przez Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o. oraz zasad
określonych w SIWZ, przysługuje protest.
2. Wykonawca ma prawo złożyć protest do Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych
od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o
okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
3. Protest musi być wniesiony na piśmie i umotywowany.
4. Protest uważa się za wniesiony z chwilą dotarcia do Zamawiającego w taki sposób, że
mógł zapoznać się z jego treścią.
5. Protest dotyczący postanowień SIWZ wnosi się nie później niż w terminie 3 dni
roboczych od dnia otrzymania SIWZ lub jej publikacji.
6. Protest musi zawierać:
6.1. wskazanie oprotestowanej czynności lub zaniechania Zamawiającego,
6.2. żądanie skarżącego,
6.3. przytoczenie zarzutów,
6.4. uzasadnienie.
7.Wniesienie protestu możliwe jest tylko przed zawarciem umowy w sprawie
zamówienia.
8.Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot
nieuprawniony.
9.Protest rozstrzyga się w terminie 3 dni roboczych od daty wniesienia do
Zamawiającego.
10. Inne środki prawne Wykonawcom nie przysługują, ponieważ postępowanie nie
podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
Łapy, dn. …………………….
Prezes Zarządu
Jacek Michał Płoński
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Druk oświadczenia
Załącznik nr 3 – Druk oświadczenia
Załącznik nr 4 – Druk doświadczenia Wykonawcy
Załącznik nr 5 – Druk personelu Wykonawcy
Załącznik nr 6 – Wzór umowy
13

specyfikacja

Transkrypt

Podobne dokumenty

Nr/Tytuł projektu Rodzaj kontroli Termin kontroli Nazwy

1 Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej w Łapach

Instytut Edukacji Społecznej ul. Kościuszki 35BE 50

Zamówienie podstrony z ofertą firmy w ramach www.eip

Zawiadominie o unieważnieniu postepowania

Sprzedaż i dostawa sprzętu AGD