Kompleksowa ocena jakości działalności naukowej lub badawczo

Transkrypt

Kompleksowa ocena jakości działalności naukowej lub badawczo
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Przetwarzanie danych i dostarczanie
informacji z systemów
informatycznych OPI
w ramach projektu „Stworzenie systemu informacji o
szkolnictwie wyższym (Pol-on)”.
Z-ca Dyrektora OPI ds. utrzymania zasobów
Łukasz Socha
1
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Słowo wstępu
1. Organizacja systemów informatycznych w OPI
2. Nowe moduły w systemie POL-on
uruchomione w 2013 roku
3. Przykłady zestawień generowanych z systemu
POL-on
4. Konsekwencje złej organizacji pracy z
systemem POL-on
2
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Organizacja systemów informatycznych w OPI
CZĘŚĆ I
3
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Dotychczasowa organizacja systemów
informatycznych w OPI
Warstwa bazodanowa
BWNP
OSF
POL-on
4
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Dotychczasowa organizacja systemów
w OPI – warstwa pozyskiwania danych
Warstwa pozyskiwania danych
Kierownicy projektów, naukowcy, jednostki naukowe
BWNP
Kierownicy
Projektów
OSF
POL- on
Wyznaczeni
przedstawiciele
jednostek
naukowych
5
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Dotychczasowa organizacja systemów
w OPI – warstwa informacyjna
Warstwa informacyjna
www.ludzie-nauki.pl
BWNP
Zalogowani
przedstawiciele
ministerstw
www.polon.nauka.gov.pl
brak
OSF
POL- on
(w tym serwis
raportowy
w przygotowaniu)
6
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Koncepcja nowej organizacji systemów
informatycznych w OPI
Interface’y
dla absolwentów
dla abiturientów
dla naukowców
raportowe
Interface’y
dla MNiSW
dla GUS
dla jednostek
naukowych
informacyjne
Moduły wprowadzania
danych
dla jednostek
naukowych
dla naukowców
Bazy danych
7
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Nowe moduły w systemie POL-on uruchomione
w 2013 roku
CZĘŚĆ II
8
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Moduł Inwestycje
Cel : Monitoring potencjału oraz rozwoju infrastruktury
jednostki oraz element statystyki dla GUS.
• Moduł Inwestycje systemu POL-on nie jest regulowany
odrębnymi przepisami prawnymi. Funkcjonowanie
modułu stanowią regulacje mające charakter
wewnętrzny − zdefiniowany bezpośrednio przez
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
Podstawa prawna:
• Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie
wyższym – Art. 33;
• Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach
badawczych – Art. 35.
9
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Moduł Inwestycje
10
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Moduł Nieruchomości i Infrastruktura
Cel : Monitoring potencjału oraz stanu infrastruktury
jednostki oraz element statystyki dla GUS.
• Moduł Nieruchomości i Infrastruktura systemu POL-on
nie jest regulowany odrębnymi przepisami prawnymi.
Funkcjonowanie modułu stanowią regulacje mające
charakter wewnętrzny − zdefiniowany bezpośrednio
przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
Podstawa prawna:
• Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie
wyższym – Art. 33;
• Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach
badawczych – Art. 35.
11
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Moduł Nieruchomości i Infrastruktura
12
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Moduł Laboratoria badawcze i Aparatura
Cel : Monitoring potencjału oraz stanu aparatury jednostki,
element statystyki dla GUS oraz oceny parametrycznej.
Moduł Laboratoria badawcze i aparatura oparty jest na
następujących aktach prawnych:
• Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z
dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie kryteriów i trybu
przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym;
• Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie
wyższym – Art. 33;
• Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych
– Art. 35.
13
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Moduł Laboratoria badawcze i Aparatura
14
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Moduł Projekty Naukowe
Cel : Monitoring potencjału jednostki, element statystyki
dla GUS oraz oceny parametrycznej.
Moduł jest powiązany i zasilany z systemem OSF, a podstawowe dane będą
wprowadzane przez NCN i NCBiR oraz został wstępnie zasilony danymi z Ankiety
Jednostki.
Moduł Projekty Naukowe oparty jest na następujących aktach prawnych:
• Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 lipca 2012r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom
naukowym (Dz. U. rok 2012, nr 0, poz. 877) –Na podstawie art.44 ust. 2 ustawy
z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz.
615 oraz z 2011 r. Nr 84, poz.455 i Nr 185, poz. 1092).
• Załącznik nr 1. Ankieta jednostki naukowej - pkt 8. Międzynarodowe i
krajowe projekty obejmujące badania naukowe lub prace rozwojowe
USTAWA z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym - Art. 33
USTAWA z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych – Art. 35.
15
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Moduł Projekty Naukowe
16
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Moduł Patenty i dokonania
Cel : Monitoring potencjału jednostki, element statystyki dla
GUS oraz oceny parametrycznej.
Moduł jest ściśle powiązany z modułem Projekty badawcze
Zakres danych oparty o:
• Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z
dnia 13 lipca 2012r. - w sprawie kryteriów i trybu
przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym
(Dz. U. rok 2012, nr 0, poz. 877) –Na podstawie art.44 ust. 2
ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania
nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615 oraz z 2011 r. Nr 84, poz.455 i
Nr 185, poz. 1092) Załącznik nr 1. Ankieta jednostki
naukowej.
17
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Moduł Biblioteki Naukowe
Cel : Element statystyki dla GUS.
Akty prawne stanowiące podstawę funkcjonowania bibliotek i
obszaru bibliotecznego:
• Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 roku o bibliotekach z
późniejszymi zmianami
• Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z
dnia 2 kwietnia 2012 r. w sprawie sposobu i trybu zaliczania
bibliotek do niektórych bibliotek naukowych oraz ustalenia ich
wykazu
• Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki
• Rozporządzenie z dnia 23 września 2010 r. w sprawie kryteriów i
trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na
działalność upowszechniającą naukę.
18
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Moduł Biblioteki Naukowe
19
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Moduły Dotacje statutowe/Dotacje dla
szkolnictwa wyższego
Cel : Moduły automatyzujące wyliczenia kwot dotacji
statutowych i dotacji dla szkolnictwa wyższego.
Zebranie danych wprowadzonych do systemu POL-on i
wyliczenie na ich podstawie należnych dotacji oraz w
przypadku dotacji statutowej wymiana danych
pomiędzy systemami POL-on i OSF.
20
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Przykłady zestawień generowanych z systemu
POL-on
CZĘŚĆ III
21
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Przykłady zestawień
Informacje o nauczycielach akademickich zatrudnionych
na uczelniach dla roku 2013 (stan obecny) w podziale na prof.,
dr hab., dr i pozostałych oraz w rozbiciu na uczelnie publiczne
i niepubliczne oraz informacje o pracownikach naukowych dla
roku 2012 i 2013 (dla każdego oddzielnie) zatrudnionych w
instytutach PAN, instytutach badawczych oraz pozostałych
jednostkach naukowo badawczych w rozbiciu na stopnie i
tytuły naukowe (prof., dr hab., dr i pozostali).
22
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Liczba pracowników naukowych i wykładowców
akademickich w podziale na stopnie i tytuły
naukowe
Prof.
10 945
12 300
Dr hab.
41 714
Dr
23
Przykłady zestawień
Dane do opracowania nt. emigracji polskich
naukowców do USA w latach 1996-2012
Dyscyplina
Liczba nadanych stopni doktora z wybranych dyscyplin w latach 1996
- 2012 na podstawie bazy "Nauka polska„ i POL-on
2003
Ogółem
2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
nauki biologiczne w zakresie biologii
225
193
192
232
178
174
167
159
145
148
3011
nauki chemiczne w zakresie chemii
262
241
247
255
251
207
176
175
175
175
3294
10
10
9
9
10
5
12
11
7
8
149
132
133
154
185
163
146
115
101
119
72
2068
nauki matematyczne w zakresie informatyki
9
9
20
21
11
8
16
16
13
13
182
nauki matematyczne w zakresie matematyki
82
81
77
74
85
83
74
70
60
56
1163
828
627
755
797
738
783
596
585
602
503
11906
65
93
96
82
91
106
114
86
85
86
1166
nauki fizyczne w zakresie astronomii
nauki fizyczne w zakresie fizyki
nauki medyczne w zakresie medycyny
nauki techniczne w zakresie informatyki
24
Przykłady zestawień
Rekrutacja na studia stacjonarne i niestacjonarne w
latach 2011-2013
razem
niestacjonarne
stacjonarne
razem
niestacjonarne
stacjonarne
razem
2013/2014
niestacjonarne
2012/2013
stacjonarne
2011/2012
21348
128116
149464
105741
21794
127535
83939
20720
104659
Publiczne
328976
127364
456340
119002
342173
461175
96719
311099
407818
Suma końcowa
350324
255480
605804
224743
363967
588710
180658
331819
512477
Uczelnie
Niepubliczne
25
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Przykłady zestawień
zestawienie
dotyczące
liczby
studentów
w poszczególnych województwach (semestr letni
2012/2013)
z
uwzględnieniem
podziału
na uczelnie publiczne i niepubliczne, a także studia
stacjonarne i niestacjonarne, jak również pierwszy,
drugi stopień i studia jednolite – zapytanie
dziennikarza
26
Zestawienie dotyczące liczby studentów w
poszczególnych województwach
Woj. Łódzkie
19%
7%
13%
9%
0%
9%
31%
3%
7%
2%
0%
0%
Uczelnie niepubliczne NIESTACJONARNE I_STOPNIA
Uczelnie niepubliczne NIESTACJONARNE II_STOPNIA
Uczelnie niepubliczne NIESTACJONARNE JEDNOLITE_MAGISTERSKIE
Uczelnie niepubliczne STACJONARNE I_STOPNIA
Uczelnie niepubliczne STACJONARNE II_STOPNIA
Uczelnie niepubliczne STACJONARNE JEDNOLITE_MAGISTERSKIE
Uczelnie Publiczne NIESTACJONARNE I_STOPNIA
Uczelnie Publiczne NIESTACJONARNE II_STOPNIA
Uczelnie Publiczne NIESTACJONARNE JEDNOLITE_MAGISTERSKIE
Uczelnie Publiczne STACJONARNE I_STOPNIA
Uczelnie Publiczne STACJONARNE II_STOPNIA
Uczelnie Publiczne STACJONARNE JEDNOLITE_MAGISTERSKIE
27
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Przykłady zestawień
Dane do analizy przy przyznaniu nagród Ministra dla
rektorów za osiągnięcia organizacyjne uzyskane w
roku akademickim 2012/2013:
- ogólnej liczy studentów – dane ze sprawozdania z
wykonania planu rzeczowo finansowego za 2012 r.
(dział V sprawozdania),
- ogólnej liczby pracowników (etaty) - dane ze
sprawozdania z wykonania planu rzeczowo
finansowego za 2012 r. (dział IV sprawozdania),
- udziału obcokrajowców w ogólnej liczbie
studentów i pracowników.
28
Przykłady zestawień
„Udział obcokrajowców w ogólnej liczbie
studentów i pracowników uczelni (≥ 3%)”
4,43% 3,33%
3,17%
Uczelnia 1
4,60%
Uczelnia 2
30,46%
Uczelnia 3
Uczelnia 4
8,25%
Uczelnia 5
Uczelnia 6
9,35%
Uczelnia 7
Uczelnia 8
14,88%
10,01%
10,18%
Uczelnia 9
Uczelnia 10
29
Przykłady zestawień
Zestawienie kierunków studiów, które są
prowadzone w języku obcym (stan na 1.09.2013)
Nazwa języka
Angielski
Hiszpański
Niemiecki
Włoski
Chiński
Francuski
Portugalski
Liczba kierunków studiów prowadzony w
języku obcym
232
4
3
2
1
1
1
Suma końcowa
244
30
Przykłady zestawień
Absolwenci w roku 2011 w podziale na miasta
i kierunki (przykład):
NAZWA_KIERUNKU (Wszystko)
Etykiety wierszy
Suma
I_STOPNIA II_STOPNIA JEDNOLITE_MAGISTERSKIE końcowa
Warszawa
19 091
10 688
6 523
36 302
NIESTACJONARNE
6 283
4 416
1 384
12 083
STACJONARNE
12 808
6 272
5 139
24 219
Suma końcowa
19 091
10 688
6 523
36 302
31
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Konsekwencje złej organizacji pracy z systemem
POL-on
CZĘŚĆ IV
32
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Omówienie konsekwencji złej
organizacji pracy z POL-on
Obowiązek:
Aktualizacja danych o zatrudnieniu w ciągu 7 dni od zmiany
statusu. (pp. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa
Wyższego w sprawie centralnego wykazu nauczycieli
akademickich i pracowników naukowych
Z dnia 29 września 2011 r. (Dz. U. Nr 207, poz. 1236)
Konsekwencje:
Nieaktualne dane mają wpływ na decyzje organów państwa
Przykład:
Decyzja CKdsSiT z dnia 28.10.2013 wszczęciu procedury
odebrania uprawnień do nadawania stopnia doktora nauk.
33
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Omówienie konsekwencji złej
organizacji pracy z POL-on
Obowiązek:
Aktualizacja danych o pomocy materialnej dla
studentów bez zbędnej zwłoki od zmiany
statusu.
Konsekwencje:
Nieaktualne dane mają wpływ na odebranie lub
przyznanie stypendiów niewłaściwym osobom.
34
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Omówienie konsekwencji złej
organizacji pracy z POL-on
Problem:
Niepoprawne dane wprowadzone w pierwszym
imporcie w 2012 roku. Losowość w obywatelstwie
studenta.
Konsekwencje:
Indywidualna zgoda na czasowe usunięcie
wszystkich danych studentów i ich ponowne
wprowadzenie.
35
Ośrodek Przetwarzania Informacji
Zakończenie
Pełne, aktualne i wiarygodne dane wprowadzone
do systemu POL-on mają wpływ na wychwycenie
nadużyć, sprawiedliwy podział zasobów oraz
podejmowanie przemyślanych i racjonalnych decyzji
przez upoważnione osoby w MNiSW.
Ośrodek Przetwarzania Informacji dołoży wszelkich
starań, abyście Państwo mogli dopełnić obowiązku
wprowadzenia jak najlepszej jakości danych.
36