docJednolity Rzeczowy Wykaz Akt - BIP Gimnazjum nr 1 w Pacanowie
download 
Reklamacja Transkrypt
Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt - BIP Gimnazjum nr 1 w Pacanowie
GIMNAZJUM NR 1 IM. MICHAŁA JANASA W PACANOWIE Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 3 dyrektora Gimnazjum nr 1 w Pacanowie z dnia 29-02-2012 r. 2012 [Wpisz tekst] Strona 1 PACANÓW UL. KARSKA 3 Wykaz klas I i II stopnia podziału: 0 Zarządzanie 00 Gremia kolegialne 01 Organizacja 02 Akty normatywne. Obsługa prawna 03 Plany, sprawozdania, statystyka, analizy 04 Informatyka 05 Skargi i wnioski 06 Popularyzacja. Informacje. Promocja 07 Współdziałanie z innymi instytucjami 08 Kontrole 1 Kadry 10 Zasady pracy i płacy 11 Zatrudnianie 12 Ewidencja osobowa 13 Bezpieczeństwo i higiena pracy 14 Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników (w tym nauczycieli) 15 Dyscyplina pracy 16 Sprawy socjalno-bytowe pracowników 17 Ubezpieczenia osobowe pracowników 2 Środki rzeczowe 20 Podstawowe zasady gospodarowania środkami rzeczowymi 21 Inwestycje i remonty kapitalne 22 Administracja nieruchomościami 23 Gospodarka materiałowa 24 Źródła zaopatrzenia 25 Transport, łączność, infrastruktura informatyczna i telekomunikacyjna 26 Ochrona obiektów, mienia. 27 Zamówienia publiczne 3 Ekonomika 30 Podstawowe zasady ekonomicznofinansowe 31 Finansowanie 32 Księgowość finansowa 33 Rozliczenia płac 34 Księgowość materiałowo-towarowa 35 Koszty i ceny 36 Fundusze, dochody i środki z programów i projektów zewnętrznych 37 Inwentaryzacja 38 Dyscyplina finansowa 4 Nauczanie i wychowanie 40 Zbiór przepisów prawnych, wyjaśnień, interpretacji dotyczących nauczania i wychowania oraz pracy dydaktycznej placówki 41 Organizacja i programy pracy dydaktycznowychowawczej 42 Realizacja pracy dydaktyczno-wychowawczej 43 Uczniowie i wychowankowie 44 Poradnia pedagogiczno-psychologiczna (psycholog / pedagog szkolny) 45 Pracownie szkolne 5 Środki nauczania. Baza dydaktycznowychowawcza. 50 Pomoce naukowe 51 Biblioteka szkolna 52 Pracownie szkolne 6 Życie szkolne lub placówki 60 Gazetka szkolna 61 Akcje i imprezy uczniowskie 62 Uroczystości szkolne i rocznicowe 63 Kroniki i monografie placówki Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Gimnazjum nr 1 w Pacanowie Strona 2 Kategorie dokumentacji w komórce macierzystej w innej komórce Symbole klasyfikacyjne Stałe gremia kolegialne placówki B25 BC Własne komisje i zespoły (stałe i doraźne) Udział w obcych organach kolegialnych B25 BC B25 BC Narady pracownicze B25 BC 010 Organizacja Organizacja organów nadrzędnych B5 BC 011 Organizacja własnej placówki B25 BC Hasło klasyfikacyjne I II III IV 0 Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego ZARZĄDZANIE Gremia kolegialne 00 000 001 002 003 01 Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Gimnazjum nr 1 w Pacanowie do kategorii B25 kwalifikuje się dane o składzie, materiały na obrady, protokoły posiedzeń, uchwały, wnioski, stenogramy, regulaminy, przy czym materiały Rady Pedagogicznej kwalifikuje się do kat. B-50, do kategorii B5 – dokumentację obsługi organizacyjno -technicznej (np. korespondencja operatywna w sprawachzawiadomień, rezerwacji noclegów, itp.). Dla każdego organu zakłada się odrębnie numerowaną podteczkę, np. 000-1 „Rada Pedagogiczna”,, 000-2 ,,Kolegium Redakcyjne” itp. 000- „Samorząd szkolny” jak przy klasie 000 do kategorii B25 zalicza się własne wystąpienia, referaty, opracowania, notatki problemowe, sprawozdania; do kategorii B5 – pozostałą dokumentację. Dla każdego organu zakłada się odrębnie numerowaną podteczkę jak przy klasie 000 inne niż przy klasach 000 i 001, kwalifikacja dokumentacji jak przy klasie 000 statuty, regulaminy, schematy organizacyjne jednostek nadrzędnych, np. władz samorządowych, Kuratorium Oświaty, itp przepisy ogólnopaństwowe i samorządowe dotyczące bezpośrednio własnej placówki, akty erekcyjne, Strona 3 012 Pełnomocnictwa i upoważnienia 013 Organizacja biurowości B10 BC 0130 Przepisy kancelaryjne i archiwalne B25 BC 0131 Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji B5 - 0132 B25 BC B10 BC 0134 Wzory druków i formularzy oraz ich wykazy Ewidencja druków szkolnych (ścisłego zarachowania) Wzory odciskowe pieczęci B25 - 0135 Prenumerata czasopism i innych pozycji B5 - B25 BC 0133 014 Składnica akt 0140 Ewidencja dokumentacji składnicy akt Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Gimnazjum nr 1 w Pacanowie nadanie numeru NIP, REGON, uprawnienia, statuty, regulaminy i schematy organizacyjne, zakresy działania, zmiany organizacyjne, likwidacja, łączenie, rejestracja i odpisy z rejestrów, zmiany na stanowiskach pracy (protokoły zdawczo-odbiorcze stanowisk pracy), organizacja żywienia oraz korespondencja we wszystkich ww. sprawach również bankowe karty wzoru podpisu. Okres przechowywania liczy się od daty wycofania lub wygaśnięcia pełnomocnictwa czy upoważnienia instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego, inne instrukcje dot. postępowania z dokumentacją oraz korespondencja w tych sprawach kontrolki wpływu i wysyłanej korespondencji, dowody opłat i doręczeń pocztowych, rejestry faksów, telegramów, poczty elektronicznej i innego typu przesyłek, terminarze, kalendarze opracowanie wzorów ewidencja pieczęci i pieczątek wraz ze zbiorem ich odcisków. Zamówienia i realizacja przy klasie 230 nie prowadzona przez bibliotekę placówki, zob. klasa 512 przepisy kancelaryjne i archiwalne przy klasie 0130 spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji, wykaz spisów zdawczo-odbiorczych, protokoły zagubienia lub Strona 4 0141 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej B25 BC 0142 Przekazywanie dokumentacji B25 - 0143 Udostępnianie dokumentacji B2 - 0144 Profilaktyka i konserwacja zasobu składnicy akt Ochrona i dostęp do informacji Ochrona danych osobowych Ochrona informacji niejawnych Udostępnianie informacji publicznej B5 - B10 B10 B5 BC - B5 BC okres przechowywania liczy się od daty utraty mocy prawnej aktu komplet podpisanych przez Dyrektora placówki zarządzeń, poleceń służbowych, komunikatów, instrukcji, pism okólnych., również rejestr zarządzeń. Dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębną teczkę na każdy rok kalendarzowy. 015 0150 0151 0152 02 020 Akty normatywne. Obsługa prawna Zbiór aktów normatywnych władz i organów nadrzędnych i współdziałających - 021 Zbiór aktów normatywnych własnych B25 BC 022 Opiniowanie projektów aktów prawnych i projektów umów zawieranych przez własną placówkę Opinie prawne Sprawy sądowe i sprawy w postępowaniu administracyjnym B5 BC B5 B10 BC BC 023 024 03 031 Programy, plany i sprawozdania z jednostek obcych Programy, plany i sprawozdania Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Gimnazjum nr 1 w Pacanowie okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy z wyjątkiem planów, sprawozdań i analiz dotyczących zagadnień ujętych w klasie 4 Plany, sprawozdania, statystyka, analizy 030 zniszczenia dokumentacji. Sposób prowadzenia ewidencji uregulowano w instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt korespondencja, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji przekazywanej na makulaturę, protokoły potwierdzające zniszczenie dokumentacji korespondencja i spisy akt przekazywanych, innym instytucjom, także do archiwum państwowego zezwolenia, karty udostępniania akt B5 - B25 - dotyczy programów Strona 5 własnej placówki 032 Sprawozdania statystyczne własnej placówki na formularzach statystycznych B25 BC 033 Analizy działalności, analizy ekonomiczne, inne analizy B25 BC 040 0400 B5 - 0401 Umowy i licencje na oprogramowanie B5 - 0402 Dokumentacja techniczna oprogramowania Eksploatacja systemów informatycznych i oprogramowania Instrukcje eksploatacji systemów informatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania oprogramowania i zbiorów danych B5 - B25 - 0411 Ewidencja stosowanych systemów i programów B25 - 0412 Ustalanie uprawnień dostępu do danych i systemów B5 - 0413 Bezpieczeństwo systemów informatycznych B10 - Strony WWW B25 - 041 0410 042 Projektowanie i wdrażanie oprogramowania i systemów informatycznych Organizacja prac projektowych i wdrożeniowych Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Gimnazjum nr 1 w Pacanowie własne oraz sporządzane jako odpowiedzi na ankiety sprawy dot. zakupu i eksploatacji komputerów i infrastruktury – zob. klasy 23 i 25 Informatyka 04 perspektywicznych, planów wieloletnich, rocznych, jednorazowych, okresowych (miesięczne, kwartalne, półroczne) oraz sprawozdań z ich wykonania m.in. dla GUS, MEN. umowy, oferty, zlecenia, korespondencja, notatki, plany prac, harmonogramy, protokoły odbioru prac, raporty, itp. okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy licencyjnej j.w. Dotyczy spraw włamania do systemów i złego użytkowania, notatki, protokoły, korespondencja, decyzje o blokadzie dostępu do systemu poszczególne pliki umieszczane na stronie powinny być archiwizowane w formie elektronicznej lub wydruku i ewidencjonowane Strona 6 w formie kart opisowych 05 Skargi i wnioski 050 Przepisy dotyczące załatwiania skarg i wniosków Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednio Skargi i wnioski przekazywane do załatwienia według właściwości 051 052 06 Popularyzacja. Informacje. Promocja Informacje własne dla mass mediów, odpowiedzi na krytykę prasową, wycinki prasowe. Sponsoring Promocja szkoły 060 061 062 07 B25 BC B25 BC B5 BC B25 w tym ich ewidencja (rejestr) Dotyczące działalności własnej placówki, wywiady itp. B5 B5 Współdziałanie z innymi instytucjami 070 0700 0701 071 Przepisy i wyjaśnienia dot. realizacji programów i projektów zewnętrznych Realizacja programów i projektów zewnętrznych B25 BC B25 Bc BC do kategorii B25 należy zakwalifikować opracowania powstałe w wyniku współpracy oraz korespondencję merytoryczną, do kategorii B5 pozostałe dokumenty. Dla poszczególnych organów, urzędów, władz, związków zawodowych można zakładać odrębnie numerowane podteczki. Umowy i porozumienia – przy klasie 073 jak przy klasie 0710 Współpraca krajowa 0710 Współpraca z instytucjami krajowymi B25 0711 Obsługa delegacji krajowych Współpraca z zagranicą B5 0720 Współpraca z instytucjami zagranicznymi Obsługa wyjazdów zagranicznych własnych pracowników i uczniów Umowy i porozumienia z innymi B25 BC B5 BC B25 BC 072 0721 073 w tym ze środków Unii Europejskiej; obsługa finansowa zob. klasa 36 Programy i projekty zewnętrzne Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Gimnazjum nr 1 w Pacanowie Strona 7 jednostkami dotyczące zakresu i sposobu działania placówki oraz dotyczące współpracy Reprezentacja w zakresie współpracy 074 075 0750 0751 08 Konferencje, zjazdy, sympozja, sesje Konferencje, zjazdy, sympozja, sesje organizowane przez placówkę Udział w obcych konferencjach, zjazdach, sympozjach, sesjach B2 BC B25 BC B5 BC Kontrole 080 B25 BC 081 Zasady i tryb przeprowadzania kontroli Kontrole zewnętrzne w placówce B25 BC 082 083 Kontrole wewnętrzne w placówce Książka kontroli B25 B5 BC 1 zaproszenia, zawiadomienia, życzenia, podziękowania, kondolencje, foldery reklamowe planowanie i sprawozdawczość przy klasie 03; nadzór pedagogiczny przy klasie 417 przepisy i ustalenia własne i zewnętrzne protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia pokontrolne, sprawozdania z realizacji zaleceń; każda kontrola stanowi osobną sprawę. - KADRY 10 Zasady pracy i płacy 100 Zbiór przepisów prawnych zewnętrznych dotyczących pracy i płac oraz spraw osobowych Przepisy, zasady, wyjaśnienia i interpretacje własne dotyczące pracy i płacy 101 11 B10 BC B25 BC dotyczące własnych pracowników okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu regulaminy pracy, regulaminy premiowania i przyznawania nagród, siatki płac, zasady dotyczące stawek i dodatków, wykazy etatów oraz korespondencja w ww. sprawach Zatrudnianie 110 1100 1101 Zatrudnianie i zwalnianie Zapotrzebowanie na pracowników Zatrudnianie pracowników B2 B2 - 1102 Konkursy i nominacje na stanowiska B5 - Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Gimnazjum nr 1 w Pacanowie kwalifikuje się oferty kandydatów. Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika – por. klasa 120 Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do Strona 8 1103 1104 1105 Zwalnianie pracowników Staże absolwenckie Wolontariat Opinie i oceny pracowników Rozmieszczanie i wynagradzanie pracowników B2 B5 B50 B5 B2 - Postępowanie w sprawie awansu nauczyciela Prace zlecone Prace zlecone ze składką na ZUS Prace zlecone bez składki na ZUS Nagrody, odznaczenia, kary B5 - B50 B5 - 1150 Nagrody B10 - 1151 Odznaczenia państwowe, samorządowe i inne B5 - 1152 Kary dyscyplinarne i inne kary B*) - 1153 Postępowanie dyscyplinarne B5 - Wojskowe sprawy pracowników B5 - 111 112 113 114 1140 1141 115 116 12 - akt osobowych – por. klasa 120 jak przy klasie 1102 jak przy klasie 1102 jak przy klasie 1102 przeniesienia, zastępstwa, awanse, nominacje, przydział; jak przy klasie 1102 jak przy klasie 1102 wnioski i decyzje, kopie pism o przyznaniu nagród odkłada się do akt osobowych wnioski *) okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa pracy i Karty Nauczyciela; posiedzenia Komisji Dyscyplinarnej klasyfikuje się przy klasie 001 dokumentacja postępowania dyscyplinarnego; przy czym dokumentację posiedzeń komisji klasyfikuje się przy klasie 001 jak przy klasie 1102 Ewidencja osobowa 120 Akta osobowe pracowników B50 - 121 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych B50 - 122 Legitymacje służbowe B5 - Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Gimnazjum nr 1 w Pacanowie dla każdego pracownika prowadzi się odrębną teczkę zawierającą dokumenty zgodnie z przepisami wykonawczymi do kodeksu pracy. Okres przechowywania liczy się od daty zwolnienia pracownika, jeśli akt osobowych nie przekazano w ślad za przeniesionym pracownikiem. skorowidze, księgi ewidencyjne, karty personalne, rejestry, itp. rejestr wydanych legitymacji, sprawy duplikatów, zwrócone legitymacje, itp. Strona 9 Legitymacje uczniowskie klasyfikuje się przy klasie 4317 123 13 Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu B5 - Bezpieczeństwo i higiena pracy do kategorii B25 zalicza się własne przepisy, a do kategorii B10 przepisy zewnętrzne. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu. przepisy własnej placówki i ich zastosowanie oraz inne zasadnicze sprawy dotyczące zwalczania wypadków przy pracy i chorób zawodowych; zaopatrzenie rzeczowe pracowników przy klasie 163 130 Przepisy o bezpieczeństwie i higienie pracy B10 - 131 Środki ochronne B25 - 132 Przeglądy warunków i bezpieczeństwa pracy B10 - 133 Badania lekarskie B10 - karty badań okresowych 134 Wypadki przy pracy i w drodze do pracy i z pracy B10 - protokoły, zawiadomienia, rejestr wypadków, karty wypadków, oświadczenia, orzeczenia; przy czym dokumentacja wypadków zbiorowych, śmiertelnych i inwalidzkich oraz rejestr wypadków kwalifikowana jest do kategorii B25 135 136 137 138 Warunki szkodliwe Rejestr czynników szkodliwych Choroby zawodowe Pomoc zdrowotna dla nauczycieli B10 B40 B10 B10 - 140 Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników (w tym nauczycieli) Zasady i programy szkolenia i doskonalenia Dokształcanie pracowników B25 - B5 - B5 - 14 141 142 Szkolenia własne . Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Gimnazjum nr 1 w Pacanowie studia, szkolenia, specjalizacje organizowane przez inne instytucje dla własnych pracowników, ewidencja; kopie dokumentów ukończenia odkłada się do akt osobowych przy czym do kategorii B25 – kwalifikuje się programy i pomoce szkoleniowe; do Strona 10 kategorii B50 - ewidencję szkolonych, zaświadczenia, świadectwa nauki, protokoły egzaminacyjne, a do kategorii B5 kwalifikuje się dokumentację obsługi organizacyjnej szkoleń 143 144 15 150 Staże zawodowe i praktyki szkoleniowe własnych pracowników Praktyki zawodowe osób z zewnątrz w placówce Dyscyplina pracy Przepisy prawne, wyjaśnienia, interpretacje dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, delegacji, prac dodatkowych, czasu pracy B5 - B5 - B10 - 151 Dowody obecności w pracy B3 - 152 Absencje B3 - 153 Urlopy pracownicze B3 - 154 Ewidencja delegacji służbowych B3 - 155 Zezwolenia na prace dodatkowe B3 - 156 157 Rozliczenia czasu pracy pracowników Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej B5 B10 - B10 - 16 160 Sprawy socjalno-bytowe pracowników Przepisy prawne, wyjaśnienia, interpretacje dotyczące spraw socjalnobytowych Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Gimnazjum nr 1 w Pacanowie do kategorii B25 zalicza się opracowania własne, a do kategorii B10 opracowania obce. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu. listy obecności, ewidencja wyjść w godzinach służbowych, ewidencja pobytu na terenie własnej jednostki w godzinach pozasłużbowych do kategorii B3 zalicza się ewidencję zwolnień lekarskich i zwolnienia lekarskie. Usprawiedliwienia nieobecności do kategorii Bc. karty i listy urlopowe, plany urlopów, wnioski urlopowe rachunki kosztów delegacji należą do dowodów księgowych - kategoria B5 w tym rejestr pracowników wykonujących prace dodatkowe w tym godziny nadliczbowe postępowanie w sprawie dopuszczenia do informacji niejawnych, certyfikaty dopuszczenia, oświadczenia. Okres przechowywania liczy się od roku następnego po wygaśnięciu zobowiązania lub uprawnienia dostępu do informacji niejawnych do kategorii B25 zalicza się własne ustalenia, np. regulaminy gospodarowania funduszem świadczeń Strona 11 B5 - 162 Sprawy socjalno-bytowe załatwianie w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Mieszkania pracownicze B5 - 163 Zaopatrzenie rzeczowe pracowników B5 - 164 B5 - 165 Opieka nad emerytami, rencistami i inwalidami Inne akcje socjalne i imprezy kulturalne B5 - inne niż wymienione przy klasach 161, 162, 164 170 Ubezpieczenia osobowe pracowników Przepisy ubezpieczeniowe B5 - instrukcje i przepisy ZUS, towarzystw i zakładów ubezpieczeniowych. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu 161 17 2 socjalnych, a do kategorii B10 przepisy zewnętrzne. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu w tym obsługa wypoczynku pracowników i ich rodzin 171 Ubezpieczenia społeczne, deklaracje zgłoszeniowe B10 - 172 Legitymacje ubezpieczeniowe B5 - 173 Dowody uprawnień do zasiłków B5 - 174 Emerytury i renty B5 - 175 Ubezpieczenia zbiorowe B10 - B10 - dokumentacja dot. starań o mieszkania zastępcze, służbowe, hotele pracownicze, np. podania, decyzje, itp. dokumentacja dot. praw i przyznawania stołówek, bufetów, posiłków, odzieży ochronnej ewidencja, sprawy duplikatów, zwrócone legitymacje itp. np. zasiłków chorobowych, rodzinnych, pogrzebowych, itp. wnioski. Okres przechowywania liczy się od daty przyznania renty lub emerytury bądź prawomocnego orzeczenia o odmowie okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy ubezpieczeniowej ŚRODKI RZECZOWE 20 Podstawowe zasady gospodarowania środkami rzeczowymi Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Gimnazjum nr 1 w Pacanowie do kategorii B25 zalicza się przepisy wydane przez własną jednostkę w zakresie zaopatrzenia i gospodarowania środkami rzeczowymi, a do kategorii B10 opracowania zewnętrzne. Okres Strona 12 przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu 21 Inwestycje i remonty kapitalne 210 2100 2101 211 Przygotowanie inwestycji i remontów kapitalnych Opiniowanie założeń technicznoekonomicznych i dokumentacji technicznej Dokumentacja techniczna i prawna obiektów Wykonawstwo i odbiór inwestycji i remontów kapitalnych 22 B5 - wnioski, opinie, zezwolenia, korespondencja, zlecenia, itp. B5 - B5 - dla każdego obiektu prowadzi się odrębną teczkę. Okres przechowywania u użytkownika przez cały czas eksploatacji i przez pięć lat od momentu jego utraty., przy czym do kategorii B25 zalicza się dokumentację techniczną obiektów zabytkowych i nietypowych wnioski, opinie rzeczoznawców, umowy, kosztorysy robót, harmonogramy prac, rozliczenia ilościowo-wartościowe, protokoły odbioru itp. Okres przechowywania liczy się od momentu rozliczenia inwestycji. Ww. dokumentację dot. inwestycji rejestruje się w spisie spraw dla klasy 211 i odkłada się do teczek założonych odrębnie dla każdej inwestycji. Ewidencję inwestycji zalicza się do kategorii B25 Administracja nieruchomościami 220 Stan prawny nieruchomości oraz ich nabywanie i zbywanie B25 - 221 Udostępnianie i najmowanie własnych obiektów i lokali innym jednostkom i osobom Najmowanie lokali od innych na potrzeby własne B5 - B5 - okres przechowywania liczy się od daty utraty obiektu lub wygaśnięcia umowy najmu B5 - zlecenia, umowy z 222 223 dokumentacja prawna i techniczna nabywania obiektów. Dokumentacja jest przechowywana przez cały okres posiadania danego obiektu Eksploatacja budynków i lokali 2230 Przygotowanie i realizacja remontów Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Gimnazjum nr 1 w Pacanowie Strona 13 bieżących budynków, lokali i pomieszczeń Dokumentacja techniczna prac remontowych Konserwacja i eksploatacja bieżąca budynków, lokali i pomieszczeń B5 - B5 - 224 Podatki i opłaty publiczne B10 - 225 Gospodarowanie działkami szkolnymi B5 - 2231 2232 23 wykonawcami, kosztorysy, protokoły odbioru prac, faktury Kwalifikacja dokumentacji jak przy klasie 2101 korespondencja dot. konserwacji, zaopatrzenia w energię elektryczną, wodę, gaz, sprawy oświetlenia i ogrzewania, utrzymanie czystości, dekorowanie, flagowanie itp. deklaracje, wymiary podatkowe, zwolnienia, itp. Z wyjątkiem dowodów księgowych dotyczy środków trwałych i nietrwałych Gospodarka materiałowa 230 Zaopatrzenie materiałowe w ramach placówki B5 - korespondencja z dostawcami przy klasie 24 231 Magazynowanie środków trwałych i nietrwałych (gospodarka magazynowa) B5 - dowody przychodu i rozchodu, kartoteki ilościowo-wartościowe 232 Ewidencja środków trwałych i nietrwałych Ewidencja osobistego wyposażenia pracowników Eksploatacja i likwidacja środków trwałych i przedmiotów nietrwałych B10 - B5 - B10 - Konserwacja i remonty środków trwałych Dokumentacja technicznoeksploatacyjna środków trwałych B5 - B5 - Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi) B5 - 24 Źródła zaopatrzenia B5 - 25 Transport, łączność, infrastruktura informatyczna i telekomunikacyjna Zakupy środków i usług B5 - 233 234 235 236 237 250 Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Gimnazjum nr 1 w Pacanowie dowody przyjęcia do eksploatacji środka, dowody zmiany miejsca użytkowania środka, kontrole techniczne, protokoły likwidacji, itp. Okres przechowywania liczy się od momentu upłynnienia środka. opisy techniczne, instrukcje obsługi. Okres przechowywania liczy się od momentu likwidacji maszyny lub urządzenia. zamówienia, reklamacje, korespondencja handlowa z dostawcami Strona 14 transportowych, łączności, pocztowych i kurierskich 251 252 Ewidencja środków transportu Eksploatacja własnych środków transportowych B10 B5 - 253 Użytkowanie obcych środków transportowych B2 - 254 Eksploatacja środków łączności (telefonów, faksów, modemów, łączy internetowych) B5 - 255 Organizacja i eksploatacja infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej B25 - 26 karty drogowe samochodów, karty eksploatacji samochodów, przeglądy techniczne, remonty bieżące i kapitalne, sprawy garaży, myjni zlecenia, umowy o wykorzystaniu prywatnych samochodów w tym dokumentacja dot. konserwacji i remontów środków łączności Ochrona obiektów, mienia 260 Strzeżenie mienia własnej jednostki B5 - 261 Ochrona przeciwpożarowa B5 - 262 Ubezpieczenia rzeczowe B10 - 27 Zamówienia publiczne 270 Ogólne zasady organizowania zamówień publicznych Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Gimnazjum nr 1 w Pacanowie B10 - plany ochrony obiektów, dokumentacja służby wartowniczej (harmonogramy dyżurów, dzienniki służby), przepustki, karty magnetyczne, ewidencja wydanych przepustek i kart magnetycznych, upoważnienia. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy obowiązującej planu. instrukcje, plany ochrony ppoż., protokoły kontroli, oświadczenia o przeszkoleniu ppoż., interwencje straży p.poż., itp. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy obowiązującej planu m.in. ubezpieczenia od pożaru, kradzieży nieruchomości, ruchomości, środków transportu, itp. Sprawy odszkodowań. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy w zakresie całej działalności placówki do kategorii B25 zalicza się opracowania własne, a do kategorii B10 opracowania Strona 15 zewnętrzne. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu. w tym rejestr zamówień publicznych i przetargów; na dokumentację zamówień składają się: wnioski, oferty, ogłoszenia, zapytania o cenę, specyfikacje, protokoły komisji, odwołania, korespondencja. Dla każdego zamówienia prowadzi się oddzielną teczkę. 271 Dokumentacja zamówień publicznych B5 - 272 Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych B10 - B10 - B25 - Finansowanie. plany, sprawozdania i analizy finansowe– por. klasa 03 Obrót gotówkowy B5 - plany i raporty kasowe (nie stanowiące dowodów kasowych), kopie asygnat i kwitariuszy, grzbiety książeczek czekowych i rozrachunkowych Finansowanie i kredytowanie Finansowanie własnej placówki B5 - Współpraca z bankami finansującymi i kredytującymi Finansowanie inwestycji B5 - m.in. korespondencja; plany finansowe i ich zmiany ujęte są w odpowiednich klasach w klasie 03 m.in. korespondencja B5 - Finansowanie przedsięwzięć szkolnych B5 - 3 EKONOMIKA Podstawowe zasady ekonomicznofinansowe Przepisy prawne, wyjaśnienia, interpretacje dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej 30 300 301 Własne ustalenia dotyczące systemu ekonomiczno-finansowego i plany kont 31 310 311 3110 3111 3112 3113 3114 Przychody Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Gimnazjum nr 1 w Pacanowie B5 - przepisy zewnętrzne. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu. okres przechowywania liczy się od momentu rozliczenia inwestycji w obrębie tej klasy można dokonać podziału wg rodzaju przedsięwzięć własne dochody, przychody Strona 16 z dotacji, składek, pożyczki, itp. 32 320 321 Księgowość finansowa Dowody księgowe Dokumentacja księgowa B5 B5 - 322 Rozliczenia B5 - 323 Windykacja należności B5 - 324 Uzgadnianie sald B5 - 325 326 Ewidencja syntetyczna i analityczna Kontrole kasy B5 B5 - 33 Rozliczenia płac księgi, rejestry, dzienniki, kartoteki kontowe, bazy danych księgowości z dostawcami, odbiorcami, pracownikami, instytucjami ubezpieczeniowymi i podatkowymi dokumenty związane z udowodnieniem zadłużeń i należności korespondencja zaświadczenia o płacach, por. klasa 123 dokumentacja źródłowa do obliczania wysokości wynagrodzenia; w tym teczki pracowników z kopiami dokumentów, których oryginały kadry odłożyły do akt osobowych zajęcia sądowe, podatki, składki, pożyczki, odszkodowania, kary, zaliczki, itp. w tym listy premii, nagród, zasiłków, itp. 330 Dokumentacja płac B5 - 331 Dokumentacja potrąceń z płac B5 - 332 Listy płac B50 - 333 334 Karty wynagrodzeń Rozliczenia składek na ZUS B50 B50 - 335 Deklaracje podatkowe B5 - m.in. PIT-y 336 Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac B5 - Bez składek na ubezpieczenie społeczne 34 w tym wypełnione druki ZUS RMUA Księgowość materiałowo-towarowa 340 Dowody księgowe B5 - faktury własne i obce 341 Dokumentacja księgowa B5 - karty ilościowo-wartościowe, analityczne,księgi, rejestry i inne 35 Koszty i ceny B25 - kalkulacje i analizy kosztów, cenniki i analizy cen 36 Fundusze, dochody i środki z programów i projektów zewnętrznych Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Gimnazjum nr 1 w Pacanowie Strona 17 360 Zasady gospodarowania funduszami, dochodami i środkami z programów i projektów zewnętrznych B10 - 361 Obsługa finansowa funduszy i dochodów własnych B5 - 362 Obsługa finansowa funduszy i środków z programów i projektów zewnętrznych B10 - 37 do kategorii B25 zalicza się przepisy wydane przez placówkę, a do kategorii B10 opracowania zewnętrzne. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu. w obrębie tej klasy można dokonać podziału według poszczególnych funduszów (m.in. mieszkaniowy, socjalny, itp.) i dochodów z wyjątkiem sprawozdań (zob. klasa 0701). Okres przechowywania liczy się od momentu ostatniego rozliczenia projektu lub programu Inwentaryzacja 370 371 Ogólne zasady inwentaryzacji Wycena i przecena B25 B10 - 372 Spisy, protokoły i sprawozdania z inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne B5 - 38 380 Dyscyplina finansowa Interwencje głównego księgowego B5 - 381 Rewizja dokumentacji B25 - 382 Inne sprawy nadzoru finansowego B5 - B25 - B25 - 4 arkusze kalkulacyjne środków trwałych, tabele amortyzacyjne obejmuje również decyzje władz nadrzędnych w sprawach naruszenia dyscypliny finansowej analizy, protokoły i sprawozdania, wnioski biegłych, zarządzenia porewizyjne oraz ich realizacja. decyzje władz nadrzędnych nie ujęte w klasach 380, 381 NAUCZANIE I WYCHOWANIE 40 Zbiór przepisów prawnych, wyjaśnień, interpretacji dotyczących nauczania i wychowania oraz pracy dydaktycznej placówki 41 Organizacja i programy pracy dydaktyczno-wychowawczej Organizacja pracy w placówce 410 Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Gimnazjum nr 1 w Pacanowie plany i programy nauczania, wychowania, kształcenia, Strona 18 411 Organizacja roku szkolnego B5 - 412 413 Organizacja nauczania religii Indywidualny tok nauki B25 B5 - 414 415 416 Specjalne potrzeby edukacyjneuczniów Zwolnienia z zajęć edukacyjnych Innowacje i eksperymenty pedagogiczne, dydaktycznowychowawcze, programowe i organizacyjne w placówce Nadzór pedagogiczny B25 B5 B25 - Nadzór pedagogiczny organów zewnętrznych Nadzór pedagogiczny Dyrektora placówki Wnioskowanie organów prowadzących w sprawach dydaktyczno-wychowawczych i opiekuńczych B25 - B25 - B25 - 4200 Realizacja pracy dydaktycznowychowawczej Egzaminy szkolne m.in. wstępne, dojrzałości, eksternistyczne, poprawkowe, klasyfikacyjne Organizacja i przebieg egzaminów B5 - 4201 Prace egzaminacyjne B5 - 4202 Dokumentacja egzaminów B50 - 417 4170 4171 418 42 420 Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Gimnazjum nr 1 w Pacanowie itp. oraz sprawozdania; arkusze organizacyjne placówki tygodniowe rozkłady zajęć lekcyjnych i pozalekcyjnych, księgi zastępstw wnioski i decyzje w tym księgi hospitacji m. in. korespondencja, wytyczne; dopuszcza się zakładanie podteczek dla poszczególnych rodzajów egzaminów pytania, testy, prace; do kategorii B25 należy zaliczyć wszystkie prace z najwyższą i najniższą oceną w obowiązującej skali ocen oraz 5-10% prac z pozostałymi ocenami; dopuszcza się zakładanie podteczek dla poszczególnych rodzajów egzaminów protokoły egzaminacyjne, listy wyników, informacje dla rodziców lub prawnych opiekunów; dopuszcza się zakładanie podteczek dla poszczególnych rodzajów Strona 19 4203 - egzaminów, przy czym protokoły z niektórych egzaminów należy dołączyć do arkuszy ocen (zgodnie z przepisami) w tym oceny wyników i sprawozdania Analizy wyników egzaminów, promowania i klasyfikacji Dokumentacja przebiegu nauczania i wychowania B25 4210 4211 Księga uczniów lub wychowanków Księga arkuszy ocen B50 B50 - 4212 Dzienniki lekcyjne i zajęć pozalekcyjnych Odpisy dokumentacji przebiegu nauczania i wychowania Odtworzenie dokumentacji B5 - B5 - w tym korespondencja B25 - Bc dokumentacja dot. wszczętego w placówce postępowania celem odtworzenia zniszczonej dokumentacji Weryfikacja dokumentacji Informacje o wynikach nauczania i zachowaniu ucznia lub wychowanka B50 B50 - 422 Praktyki uczniów lub wychowanków B5 - 423 Zajęcia inne 421 4213 4214 4215 4216 424 druki ścisłego zarachowania przy klasie 0133 skierowania, korespondencja, itp. Praktyki studentów i innych osób z zewnątrz na terenie szkoły lub placówki – zob. klasa 144 (nie ewidencjonowane w dziennikach lekcyjnych i dziennikach zajęć innych) 4230 Udział w obcych imprezach izajęciach poza szkołą lub placówką B5 - 4231 Imprezy i zajęcia obce na terenie szkoły B5 - 4232 4233 4234 Wycieczki, wyjazdy i obozy szkolne Zielone szkoły Organizacja kursów i egzaminów motorowerowych Działalność organizacji pozarządowych na terenie placówki. B5 B5 B10 - B25 Bc Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Gimnazjum nr 1 w Pacanowie księgi arkuszy ocen pochodzące sprzed 1951 roku zalicza się do kategorii A. Po upływie 50 lat a przed wystąpieniem o zgodę na ich zniszczenie należy przejrzeć celem sprawdzenia czy nie znajdują się w nich nazwiska sławnych i znanych osobistości. m.in. olimpiady sportowe, konkursy, sprawozdania z udziału i osiągnięcia - kat. B25. m.in. widowiska, sztuki teatralne, pogadanki itp. wnioski i decyzje. Dla każdej z organizacji Strona 20 B5 - B10 - Ewidencja dzieci i młodzieży podlegających obowiązkowi szkolnemu Wcześniejsze rozpoczęcie nauki Odroczenia i zwolnienia z obowiązku szkolnego Powiadomienia szkół o podjęciu przez dziecko obowiązku szkolnego Skierowania do kształcenia specjalnego Postępowanie egzekucyjne w zakresie dopełnienia obowiązku szkolnego Nabór uczniów i ich pobyt w placówce Przepisy dot. naboru i pobytu uczniów w placówce B50 - B10 B10 - B10 - B10 - B10 - B10 - 4311 4312 Rekrutacja do placówek Teczki osobowe uczniów B5 B5 - 4313 B5 - 4314 4315 4316 Przeniesienia uczniów do lub z innych placówek oraz w obrębie placówki własnej. Skreślenia z listy uczniów Nagradzanie i karanie uczniów Opinie o uczniach B50 B5 B5 - 4317 Legitymacje szkolne B5 - 425 Olimpiady i konkursy przedmiotowe oraz tematyczne 43 430 4300 4301 4302 4303 4304 4305 4306 431 4310 Uczniowie i wychowankowie Realizacja obowiązku szkolnego Przepisy dot. realizacji obowiązku szkolnego Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Gimnazjum nr 1 w Pacanowie dopuszcza się prowadzenie podteczek dokumentacja dot. udziału uczniów w olimpiadach i konkursach, sprawozdania i osiągnięcia – kat. B25 do kategorii B25zalicza się przepisy wydane przez placówkę, a do kategorii B10 opracowania zewnętrzne. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu. w tym korespondencja z urzędami m.in. wnioski i decyzje do kategorii B25 zalicza się przepisy wydane przez placówkę, a do kategorii B10 opracowania zewnętrzne. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu. teczki na dokumentację ucznia składaną w momencie rekrutacji i zwracaną po zakończeniu pobytu w placówce. Pozostawia się do kategorii B5 potwierdzenia zwrotu akt inne niż przy klasie 4216 ewidencja wydanych legitymacji, wnioski o Strona 21 wydanie duplikatów 4318 432 4320 Sprawy socjalno-bytowe uczniów lub wychowanków Przepisy dotyczące spraw socjalnobytowych B5 - B10 - 4321 Stypendia B5 - 4322 Zasiłki i pomoc materialna B5 - Dokumentacja dla higienistki szkolnej Bezpieczeństwo i ubezpieczenia uczniów Przepisy dotyczące bezpieczeństwa i ubezpieczeń uczniów lub wychowanków B10 B10 - 4341 Wypadki uczniowskie B10 - 4342 4343 Analizy wypadków uczniowskich Ubezpieczenia uczniów lub wychowanków B25 B10 - Dowóz uczniów do placówki Przeciwdziałanie przestępczości dzieci i młodzieży Profilaktyka w sprawach przestępczości dzieci i młodzieży Przestępczość dzieci i młodzieży i resocjalizacja B5 - B25 - B10 - 433 434 4340 435 436 4360 4361 437 Zaświadczenia dla uczniów Opieka nad dziećmi i młodzieżą Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Gimnazjum nr 1 w Pacanowie do kategorii B25 zalicza się przepisy wydane przez placówkę, a do kategorii B10 opracowania zewnętrzne. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu m.in. podania, decyzje, listy wypłat w tym podania i decyzje dot. dożywiania, świetlicy szkolnej oraz inna dokumentacja do kategorii B25 zalicza się przepisy wydane przez placówkę, a do kategorii B10 opracowania zewnętrzne. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu przy czym wypadki zbiorowe i śmiertelne oraz powodujące inwalidztwo a także rejestr wypadków kwalifikuje się do kategorii B25 okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy ubezpieczeniowej w tym sprawy karne uczniów; współpraca z organami ścigania i sądami - Strona 22 4370 Kontakty z instytucjami w ramach opieki nad dziećmi i młodzieżą B10 dokumentacja dot. kontaktów z domami dziecka, pogotowiami opiekuńczymi, rodzinami zastępczymi i adopcyjnymi, dot. opieki nad dziećmi z rodzin zaniedbanych, itp. 4371 Kontakty z rodzicami w ramach opieki nad dziećmi i młodzieżą B5 dokumentacja dot. spraw wewnątrzszkolnych i kontakty z rodzicami/ opiekunami prawnymi. 438 Losy absolwentów B5 - m.in. korespondencja. Sprawozdania i analizy sklasyfikowane zostały przy klasie 03 440 Poradnia pedagogiczno-psychologiczna (psycholog /pedagog szkolny) Przepisy dotyczące pracy poradni B10 - do kategorii B25 zalicza się przepisy wydane przez placówkę, a do kategorii B10 opracowania zewnętrzne. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu 441 442 443 Dokumentacja badań dziecka Dzienniki zajęć Opinie pedagoga lub psychologa B10 B5 B10 - 444 Poradnictwo zawodowo-wychowawcze B10 - 50 ŚRODKI NAUCZANIA. BAZA DYDAKTYCZNO-WYCHOWAWCZA Pomoce naukowe B5 - 51 Biblioteka szkolna 44 5 510 Przepisy dotyczące organizacji i funkcjonowania biblioteki szkolnej B10 - 511 Ewidencja zbiorów bibliotecznych B25 - 512 Gromadzenie zbiorów bibliotecznych B5 - Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Gimnazjum nr 1 w Pacanowie do kategorii B25 zalicza się przepisy wydane przez placówkę, a do kategorii B10 opracowania zewnętrzne. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu księgi inwentarzowe, katalogi, bazy danych zakupy zbiorów, prenumeraty, dary, wymiany, import Strona 23 B2 - 514 Udostępnianie własnych zbiorów bibliotecznych Wymiana międzybiblioteczna B2 - 515 Reprografia zbiorów bibliotecznych B5 - 516 B5 - 517 Profilaktyka i konserwacja zbiorów bibliotecznych Dzienniki zajęć bibliotecznych B5 - 518 Dzienniki biblioteki B10 - Pracownie szkolne B5 - 513 52 6 karty czytelników, baza danych, rewersy wnioski (zamówienia) na wykonanie fotokopii, kserokopii, itp. miesięczne meldunki i raporty statystyczne. Plany i sprawozdania roczne i jednorazowe klasyfikuje się przy klasie 03 ŻYCIE PLACÓWKI 60 Gazetka szkolna 600 Zasady funkcjonowania gazetki szkolnej B10 - 601 Teki wydawnicze B25 - 602 603 Poligrafia i kolportaż Nadzór nad działalnością redakcji gazetki B5 B25 - 61 62 część spraw, tj. wystaw, pokazów, targów została sklasyfikowana przy klasie 06 Akcje i imprezy uczniowskie 610 Zasady organizacji imprez przez uczniów B10 - 611 Dokumentacja imprez i akcji uczniowskich Nadzór na inicjatywami uczniów lub wychowanków Uroczystości szkolne i rocznicowe B10 - B25 - 612 Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Gimnazjum nr 1 w Pacanowie do kategorii B25 zalicza się przepisy wydane przez placówkę, a do kategorii B10 opracowania zewnętrzne. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu dla każdego numeru gazetki prowadzi się oddzielną teczkę z materiałami B10 do kategorii B25 zalicza się przepisy wydane przez placówkę, a do kategorii B10 opracowania zewnętrzne. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu do kategorii B25 zalicza się programy imprez, materiały Strona 24 fotograficzne i nagrania; pozostała dokumentacja – kategoria B10 63 Kroniki i monografie placówki Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Gimnazjum nr 1 w Pacanowie B50 Strona 25
![: beton towarowy : B10 : / : RMC : [m3] : 26.63.10-00.10 : 1484](http://s2.doczz.pl/store/data/002994490_1-5aa7c0d4325420f4cf458b004c32b471-70x70.png ": beton towarowy : B10 : / : RMC : [m3] : 26.63.10-00.10 : 1484")
