outlook express

Mniej adresów w książce
Wyłączamy funkceje dodawania adresów
Outlook Express automatycznie dodaje do książki adresowej e-mail osoby, na których maile odpowiadamy. Nie
zawsze ta funkcja jest przydatna, a szczególnie irytuje w pracy, gdzie nie korespondujemy ze swojimi
znajomimi, lecz odpowiadamy na oficialne pisma - najczęściej tylko raz. Nie ma potrzeby, aby adresy
nadawców takich listów były mieszczone w ksiąrzce adresowej. Wyłączamy więc funkcję automatycznego
dodawania adresatów.
1
2
wybieramy polecenia
Z menu
Przechodzimy na zakładkę
i ustawiamy zaznaczenie przy opcji
.
Tajna kopia listu
Wysyłamy kopię e-maila
Outlook Express pozwala wysyłać ten sam list do kilko osób w ten sposób, by jedna z nich nie dowiedziała się o
tym, że kopia tego e-maila trafi jeszcze do kogo innego. Aby skorzystać tej możliwości wystarczy użyć
specialnego dodatkowego pola w oknie wysyłania.
1
2
3
4
Otwieramy okno, w którym powstaje nasz list. W tym celu klikamy na ikonę.
Z menu wybieramy polecenie.
W pole wpisujemy adres odbiorcy naszego e-maila, w nowe pole natomiast adres osoby, która ma
otrzymać jego kopię bez wiedzy pierwszego adresata.
Podajemy tytuł listu i wpisujemy jego treść. Na koniec klikamy u góry okna na przycisk
.
Bezpośrednio do folderu
Automatyczne sortowanie poczty
Outlook Express może automatycznie umieszczać przychodzące do nas listy w określonych folderach. Dzięki
temu będziemy na przykład wiedzieli, które listy powinniśmy przeczytać w pierwszej kolejności. PE pokaże, jak
stworzyć folder
niektóre osoby.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
i skłonić program pocztowy, aby umieszczał w nim niektóre maile wysłane przez
Z menu
wybieramy polecenie
, a następnie klikamy na
Klikamy na
, wpisujemy nazwę naszego folderu przeznaczonego na listy wysyłane
przez kolegów z pracy i szefa, a potem klikamy na przycisk . Teraz definiujemy specjalną regułę
wiadomości, która będzie umieszczona w nowym folderze korespondęcję spełniające podane przez nas
warunki.
Z menu
wybieramy
, a następnie
.
W górnej części okna zaznaczamy opcję
Teraz definiujemy warunki – u dołu okna klikamy na
Wpisujemy słowa, które znajdować się w polu Od i klikamy na
Powracamy do okna
i zaznaczamy opcję
, następnie klikamy
na
.
Zaznaczamy folder do którego ma być przeniesiony list i klikamy na przycisk .
Kończymy definiowanie reguł, klikając u dołu dwóch otwartych okien na przycisk
Nowe listy co minutę
Zmieniamy częstotliwość łączenia się z serwerami
Outlook Express łączy się z serwerami pocztowymi i standardowo co 30 min sprawdza czy nie przyszła do nas
jakaś nowa korespondencja. PE powie, jak sprawić, by robił to częściej.
1
Z menu
wybieramy polecenie
.
2
Na zakładce
wpisujemy w pole
minut Outlook Express ma się od tej pory łączyć z serwerami pocztowymi.
, co ile
3
U dołu okna klikamy na przycisk
Kolorowe listy
Wstawiamy papeterię
Wysyłane przez nas listy nie muszą być wszystkie takie same. PE pokaże, jak korzystać z cyfrowej papeterii.
1
2
3
, z menu
wybieramy polecenie
Kiedy otwarte jest okno
Wybieramy jedną z opcji – na przykład
.
W oknie gdzie umieszczamy treść listu pojawi się wybrana przez nas papeteria. Możemy rozpocząć
pisanie
Podpisy
Korzystamy z automatycznych podpisów
Jeżeli codziennie piszemy wiele e-maili, szybko można zacząć się irytować wstawianiem podpisów do każdego
listu. PE pokaże, co zrobić, by Outlook Express nas w tym wyręczał. Możemy zdefiniować kilka podpisów –
program będzie umieszczał pod tekstem wiadomości jeden z nich w zależności od tego, kto jest adresatem listu.
W naszym przykładzie zdefiniujemy dwa podpisy. Nauczymy się także umieszczać je w listach.
1
2
3
4
5
6
Z menu
wybieramy polecenie
.
i klikamy na przycisk
.
Przechodzimy na zakładkę
Wpisujemy tekst pierwszego podpisu i klikamy ponownie na przycisk
.
Wpisujemy treść innego podpisu i kończymy definiowanie sygnatur, klikając na .
Aby wstawić podpisy ustawiamy kursor w miejscu gdzie chcemy umieścić podpis. Wybieramy
polecenie
w menu, następnie
i podpis, który chcemy wstawić.
Podpisy wstawiony jest już do naszego listu więc możemy go już wysłać
Treść zawarta w tym artykule jest własnością strony pinifarin.private.pl umieszczenie tego artykułu na innej
stronie bez informacji o autorze grozi postępowaniem karnym.
.