Wewnątrzszkolna instrukcja przeprowadzania konkursów w roku

Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji konkursów
w Szkole Podstawowej nr 1
im. Tytusa i Jana Działyńskich w Plewiskach
obowiązująca w roku szkolnym 2016/2017
I. Instrukcja postępowania z niejawnymi materiałami konkursowymi
1.
Dyrektor szkoły w związku z organizacją konkursu powołuje:
a) Przewodniczącego komisji konkursowej – koordynującego przygotowania do konkursu
oraz nadzorującego jego prawidłowe przeprowadzenie,
b) członków komisji konkursowej.
2.
Dyrektor szkoły odpowiada za odbiór, przygotowanie i prawidłowe zabezpieczenie
materiałów konkursowych. Wyznacza osoby – członków komisji konkursowej
uczestniczące w przygotowaniu zestawów konkursowych. Przechowuje i zabezpiecza
przed nieuprawnionym ujawnieniem arkusze albo upoważnia do wykonywania tych
czynności inną osobę.
3.
Osoby mające dostęp do materiałów konkursowych przed konkursem, będą
przeszkolone i podpiszą zobowiązanie do zachowania tajemnicy w zakresie zawartości
arkusza konkursowego.
4.
Dyrektor szkoły przechowuje w dokumentacji konkursu powołania członków
Szkolnego Zespołu Konkursowego i ich oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie
zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem.
II. Zasady obiegu informacji
1. Wszelkie informacje na temat konkursu gromadzone są w segregatorze dotyczącym
konkursu przedmiotowego i przechowywane w sekretariacie szkoły. Dokumentacja jest
udostępniana pracownikom szkoły. Komunikaty przekazywane są nauczycielom podczas
konferencji rady pedagogicznej i szkoleń oraz ogłaszane na tablicy ogłoszeń w pokoju
nauczycielskim. Materiały do ćwiczeń przekazywane są nauczycielom na bieżąco.
2. Uczniowie i ich rodzice są informowani o zasadach przeprowadzania konkursu w formie
wskazanej przez organizatora konkursu lub wg ustaleń wewnętrznych.
Przyjęte formy informowania o konkursie:
a) publikacja materiałów informacyjnych i ogłoszeń na gazetce w klasie
b) spotkanie informacyjne wszystkich uczniów z koordynatorem konkursu lub wyznaczonym
nauczycielem
c) informowanie uczniów na bieżąco przez wychowawców klas na lekcjach wychowawczych
i nauczycieli uczących .
III. Przygotowanie i organizacja konkursu przedmiotowego
1. W dniu konkursu przed rozpoczęciem odbywa się odprawa, w której uczestniczą dyrektor
szkoły i wszyscy członkowie Szkolnego Zespołu Konkursowego.
W trakcie odprawy przewodniczący zespołu
otrzymuje komplet materiałów
konkursowych, na które składają się:
a) listy zdających,
b) druki wymaganych protokołów,
1
c) arkusze konkursowe.
2. Przed sprawdzianem członkowie zespołu konkursowego:
a) sprawdzają sale, ustawienie stolików, przygotowanie ścian – zdjęcie materiałów,
umieszczenie zegara, tablicy, sprawdzają oznaczenie stolików.
b) zapewniają opiekę uczniom przed rozpoczęciem konkursu, sprawdzają obecność,
sprawdzają przyniesione przybory, dopilnowują dotrzymania przez uczniów zakazu
wnoszenia na salę telefonów komórkowych i innych aparatów elektronicznych,
c) nadzorują wejście uczniów do sali.
3. Członkowie zespołu konkursowego podczas konkursu wypełniają polecenia
przewodniczącego, a w szczególności:
a) stosują się do regulaminu ustalonego przez organizatora i wewnętrznej instrukcji
organizacji konkursu,
b) nadzorują samodzielną pracę uczniów,
c) wspierają uczniów podczas konkursu w zakresie i formie dozwolonej przez regulamin
konkursu,
d) podczas trwania konkursu wszelkie konieczne przemieszczania po sali realizują spokojnie
zachowując ciszę,
e) rozmowy w obrębie zespołu ograniczają do niezbędnych – związanych z konkursem,
f) nie komentują zawartości arkuszy konkursowych,
g) nie udzielają wskazówek uczniom, mogących wskazać wariant odpowiedzi lub właściwy
sposób obliczenia,
h) reagują na wszelkie nieprawidłowości podczas trwania konkursu i przekazują
je przewodniczącemu,
i) podczas trwania konkursu nie używają telefonów komórkowych i innych urządzeń
elektronicznych o ile nie jest to wymagane do przeprowadzenia konkursu,
j) dopilnowują starannego rozdania i zebrania arkuszy konkursowych.
4. Przed konkursem przewodniczący zespołu nadzorującego zgłasza się do dyrektora szkoły
i odbiera arkusze konkursowe, po czym zanosi je do sali. W obecności uczniów otwiera
zabezpieczony zestaw arkuszy konkursowych.
5. Do sal uczniowie wchodzą wg listy i zajmują wylosowane przed wejściem miejsca.
6. Uczniowie otrzymują koperty z kodem i kartą informacyjną. Kod posłuży do oznaczenia
arkusza.
7. Zaklejone koperty zostaną zebrane przez członków komisji konkursowej i posłużą
do odtajnienia sprawdzonych arkuszy konkursowych. Do czasu komisyjnego odtajnienia
arkuszy konkursowej są zabezpieczone przez dyrektora szkoły.
8. W sali konkursowej, umieszcza się zegar i tablicę z informacją o ramach czasowych
konkursu.
9. Przewodniczący zespołu konkursowego przeprowadza konkurs wg schematu:
a) oficjalne wita uczestników konkursu,
b) przedstawia członków komisji konkursowej,
c) przypomina o zakazie używania urządzeń elektronicznych umożliwiających
niesamodzielną pracę na konkursie lub przeszkadzające innym uczestnikom,
d) przypomina zasady sygnalizacji (przez podniesienie ręki) sytuacji wymagających pomocy
członka komisji konkursowej,
e) sprawdza kondycję, samopoczucie uczniów,
2
f) oficjalne otwiera pakiet z arkuszami konkursowymi,
g) rozdaje arkusze konkursowe razem z członkami komisji konkursowej,
h) poleca otwarcie arkuszy konkursowych w celu sprawdzenia kompletności i czytelności,
i) w przypadku zgłoszenia wybrakowanych arkuszy – przewodniczący nakazuje zamknięcie
arkuszy konkursowych pozostałym uczniom i powiadamia dyrektora o konieczności wymiany
wadliwego arkusza,
j) podczas sytuacji wymiany arkusza, członkowie komisji konkursowej dopilnowują,
by pozostałe sprawdzone arkusze były zamknięte,
k) po sprawdzeniu arkuszy uczniowie kodują arkusze wg objaśnionego schematu,
l) uczniowie zapoznają się z instrukcją udzielania odpowiedzi,
m) przewodniczący udziela odpowiedzi na ew. pytania uczniów w zakresie zaznaczania
odpowiedzi, kodowania,
n) oficjalnie informuje o rozpoczęciu konkursu, zapisuje godzinę rozpoczęcia i zakończenia
na tablicy,
o) w przypadku pojawienia się sytuacji uniemożliwiającej pisanie, przewodniczący przerywa
konkurs i nakazuje zamknięcie arkuszy konkursowych,
p) przewodniczący po konsultacji z dyrektorem szkoły i ustaniu sytuacji utrudniającej
wznawia konkurs,
r) czas przerwania konkursu dolicza do czasu trwania wg zasad regulaminu konkursu,
s) przewodniczący informuje uczniów o zakończeniu czasu przewidzianego na pracę
z arkuszami konkursowymi.
10. Uczniowie zgłaszają przez podniesienie ręki zakończenie konkursu przed czasem.
Członkowie zespołu sprawdzają poprawność kodowania i odbierają pracę.
Po otrzymaniu pozwolenia uczeń opuszcza salę, nie zakłócając pracy pozostałym piszącym
jeżeli zezwalają na to zapisy w regulaminie konkursu.
11. Po zakończeniu konkursu uczniowie oddają pracę wg kolejności ustalonej
przez przewodniczącego zespołu konkursowego i opuszczają salę po uzyskaniu pozwolenia.
12. Po zakończonym konkursie przewodniczący zespołu nadzorującego przekazuje
dyrektorowi szkoły wymaganą dokumentację, arkusze konkursowe oraz wszystkie pozostałe
materiały pobrane przed konkursem. Dyrektor szkoły zabezpiecza je zgodnie z regulaminem
konkursu i przekazuje wyznaczonym osobom lub instytucjom odpowiedzialnym za ich
sprawdzenie wraz z dostarczonymi kluczem odpowiedzi oraz wytycznymi autora konkursu.
13. Dyrektor szkoły sporządza protokół zbiorczy wg regulaminu organizatora konkursu.
14. Odtajnienie arkuszy konkursowych odbywa się w obecności dyrektora szkoły,
przewodniczącego zespołu konkursowego i minimum 1 członka komisji konkursowej.
15. Wyniki konkursu przekazywane są organizatorowi konkursu wg zasad zawartych
w regulaminie konkursu.
IV. Ustalenia końcowe
1. Wszelkie sprawy nieuregulowane niniejszą instrukcją, regulują zapisy określone
w regulaminie konkursu.
2. Odwołanie od trybu przeprowadzania konkursu znajduje się w regulaminie konkursu.
,
3