Porównanie oprogramowanie wspomagającego zarządzanie
Transkrypt
Porównanie oprogramowanie wspomagającego zarządzanie
GanttProject /Microsoft Project Danuta Golec [email protected] • Organizacja ceremonii ślubnej Remont Prezes, zarząd Informatyka Tworzenie oprogramowania Wdrażanie sprzętu Wdrożenia oprogramowania Usługi i wsparcie Marketing i sprzedaż Badania i rozwój Korporacyjny Konsultacje Badania rynkowe Produkcja Rekrutacja Integracja usług Premiery produktów Programy korporacyjne Szkolenia Programy sprzedaży Wdrożenia Kampanie marketingowe Rozwój produktu Testowanie Rozwój wynalazków Pomieszczenia i zasoby Programy ochrony patentów Działanie nastawione na osiągniecie jasno zdefiniowanego celu. Optymalizacja efektów ZAKRES JAKOŚĆ KOSZT CZAS Członkowie zespołów Kierownicy projektów dyrektorzy Organizacja zarządzania projektami Jasna definicja ról Przejrzyste i jednoznaczne rozpoczynanie projektów Obowiązujące procedury Kwalifikacje do zarządzania projektami Jednolita koncepcja szkoleń Wymiana doświadczeń Spotkania informacyjne na temat zarządzania projektami Oprogramowanie do zarządzania projektami Metody zarządzania projektami Formularze, standardy Archiwum projektowe Standardowe struktury Narzędzia kontroli Baza danych projektów Łatwe w obsłudze programy komputerowe 23 nazwane programy • Omówione 3 programy GanttProject OpenProj Tutos www.4pm.pl Gantt Project • Prosty w użyciu • Tworzący harmonogram Możliwy import/eksport danych Microsoft Project • Prosty w użyciu • Popularny • Duże możliwości w pełni darmowe oprogramowanie (na licencji GPL). ◦ Możliwość uruchamiania ◦ Analizowania kodu ◦ Rozpowszechniania niezmodyfikowanej wersji ◦ Modyfikowania i rozpowszechniania wersji z własnymi poprawkami Darmowa pełna 60dniowa wersja Zakup oprogramowania zgodnie z polityką firmy Microsoft Cena od (400 zł - ……) http://office.microsoft.com/ pl-pl/project/default.aspx http://www.ganttproject.biz GanttProject Microsoft Project Polska wersja językowa Aplikacje działające w środowisku Windows ◦ Menu ◦ Paski narzędziowe ◦ Zakładki Zaangażowanie środków 1 2 3 4 INICJOWANIE PLANOWANIE REALIZACJA ZAMKNIĘCIE (Project conception) (Planning) (Implementation) (Termination) Czas Rodzaj Funkcji GanttProject Microsoft Project Data rozpoczęcia/za kończenia projektu NIE TAK Właściwości projektu TAK TAK Kalendarz projektu TAK ograniczony TAK „If you fail to plan, plan to fail”) HARMONOGRAM – ROZPLANOWANIE WYKONANIA ZDEFINIOWANYCH przy pomocy WBS ZADAŃ W CZASIE i PRZYPISANIE ZASOBÓW DO REALZACJI TYCH ZADAŃ. Rodzaj Funkcji GanttProject Microsoft Project TAK (1poziom) TAK Ustalanie terminów zadań na podstawie zadań zależnych TAK TAK Definiowanie i przydzielanie zasobów TAK TAK Bilansowanie zasobów (likwidacja nadmiernych alokacji - przeciążeń) NIE TAK Ścieżka krytyczna (najkrótszy czas realizacji) TAK TAK Hierarchiczna lista zadań Rodzaj Funkcji GanttProject Microsoft Project Rejestracja planowanych kosztów zasobów i zadań NIE TAK Zaawansowane filtrowania i sortowania danych NIE TAK Zaawansowane raporty NIE TAK Możliwość dołączania dokumentów i hiperłączy NIE TAK Rodzaj Funkcji GanttProject Microsoft Project Stworzenie planu bazowego TAK (tylko 1) TAK ( 11) Śledzenie stanu projektu TAK (tylko %) TAK pełne Śledzenie kosztów NIE TAK Wartość wypracowana projektu NIE TAK Rodzaj Funkcji IMPORT /EKSPORT DANYCH Tworzenie puli zasobów Współpraca pomiędzy projektami (tworzenie podprojektów) Zarządzanie portfolio projektów i zarządzanie ryzykiem GanttProject Microsoft Project TAK (ograniczone możliwości) TAK NIE TAK NIE TAK NIE TAK (wersja Proste w użyciu , bezpłatne narzędzie umożliwiające tworzenie harmonogramu projektu i proste śledzenie jego wykonania. Dzięki możliwości zapisania danych w formacie Microsoft Project – idealne narzędzie na początek GanttProject Proste w użyciu narzędzie umożliwiające wspomaganie zarządzania projektami na każdym etapie życia projektu. Dla osób chcących profesjonalnie zarządzać projektami zalecany Microsoft Project Microsoft Project Witryny internetowe: ◦ www.4pm.com.pl ◦ www.ganttproject.biz ◦ http://www.microsoft.com/poland/office/programs /project Książki ◦ Microsoft Project 2007 Nieoficjalny podręcznik – wyd. Helion ◦ Zarządzanie Projektami z wyk. Darmowego oprogramowania – wyd. Helion Tworzenie harmonogramu z wykorzystaniem obu aplikacji.