doc1/3 REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH
download 
Reklamacja Transkrypt
1/3 REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH
REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH Data wpisu (DW) Data Aktualizacji (DA) Informacja o przekazywaniu danych do państwa trzeciego Odbiorcy lub kategorie odbiorców, którym dane mogą być przekazywane Sposób udostępniania danych ze zbioru Sposób zbierania danych Zakres przetwarzanych danych do zbioru Opis kategorii osób, których dane dotyczą Cel przetwarzania danych Podstawa prawna przetwarzania zbioru Podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych (nazwa, adres) Administrator danych Nazwa zbioru Administrator danych: LOTOS Petrobaltic S.A. Adres: ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk REGON: 002881387 Podmiotom upoważnionym na Imię, nazwisko, Bezpośrednio od podstawie Dane nie są Brak DW: adres do osób których przepisów prawa. przekazywane odbiorców 08.01.16 korespondencji, dane dotyczą. Dane w postaci do państw danych. DA: telefon kontaktowy. papierowej trzecich. przesyłane pocztą tradycyjną. Podmiotom Osoby którym Imię, nazwisko, Bezpośrednio od upoważnionym na Nadanie nadano nr PESEL, numer osób których podstawie Dane nie są pełnomocnictw do Brak DW: pełnomocnictwa do dokumentu dane dotyczą. przepisów prawa. przekazywane wykonywania odbiorców 08.01.16 wykonywania tożsamości Z innych źródeł Dane w postaci do państw czynności w imieniu danych. DA: czynności w imieniu (w przypadku niż osoba, której papierowej trzecich. Spółki. Spółki. obcokrajowców). dane dotyczą. przesyłane pocztą tradycyjną. Imię, nazwisko, Dane służbowe adres zameldowania pracowników lub zamieszkania, Podmiotom kontrahentów. numery PESEL, NIP, Bezpośrednio od upoważnionym na Dane osób miejsce pracy, seria osób których podstawie Dane nie są Realizacja umów Brak DW: fizycznych oraz i numer dokumentu dane dotyczą. przepisów prawa. przekazywane z kontrahentami i odbiorców 08.01.16 przedsiębiorców tożsamości, numer Z innych źródeł Dane w postaci do państw zleceniobiorcami. danych. DA: osób fizycznych REGON, adres niż osoba, której papierowej trzecich. prowadzących poczty dane dotyczą. przesyłane pocztą działalność elektronicznej, numer tradycyjną. gospodarczą. rachunku bankowego. Dane przedstawicieli Imię, nazwisko, Podmiotom firm, urzędów, nazwa Bezpośrednio od upoważnionym na Dane przetwarzane instytucji oraz byłych przedsiębiorstwa, osób których podstawie Dane nie są w celu przygotowania Brak DW: pracowników i innych urzędu, instytucji, dane dotyczą. przepisów prawa. przekazywane listy gości na odbiorców 08.01.16 osób, przetwarzane stanowisko, adres Z innych źródeł Dane w postaci do państw uroczystości Dnia danych. DA: w celu zaproszenia zamieszkania, adres niż osoba, której papierowej. trzecich. Górnika. na uroczystości Dnia zatrudnienia. dane dotyczą. przesyłane pocztą Górnika. tradycyjną. Dane przetwarzane w celach Zbiór danych Grupa LOTOS LOTOS Art. 23 ust. 1 pkt 1 kontaktowych, w celu osobowych S.A. Członkowie Rady Petrobaltic Art. 23 ust. 1 pkt 2 naliczenia Członków Rady Ul. Elbląska 135 Nadzorczej Spółki. S.A. Art. 23 ust. 1 pkt 5 wynagrodzenia oraz Nadzorczej 80-718 Gdańsk rozliczeń podatkowych. Zbiór danych osobowych Rejestr Pełnomocnictw LOTOS Petrobaltic S.A. Nie powierzono Art. 23 ust. 1 pkt 2 przetwarzania Art. 23 ust. 1 pkt 3 danych Art. 23 ust. 1 pkt 5 osobowych. Zbiór danych Grupa LOTOS LOTOS Art. 23 ust. 1 pkt 3 osobowych S.A. Petrobaltic Art. 23 ust. 1 pkt 5 kontrahentów Ul. Elbląska 135 S.A. i zleceniobiorców 80-718 Gdańsk Zbiór danych Nie powierzono osobowych osób LOTOS przetwarzania zapraszanych na Petrobaltic Art. 23 ust. 1 pkt 5 danych uroczystości Dnia S.A. osobowych. Górnika 1/3 Zbiór danych osobowych osób Nie powierzono LOTOS wobec których przetwarzania Art. 23 ust. 1 pkt 2 Petrobaltic przeprowadzono danych S.A. postępowania osobowych. sprawdzające Zbiór danych osobowych praktykantów i stażystów Postępowanie sprawdzające – ustawa o ochronie informacji niejawnych. Organizacja praktyk dla studentów we Nie powierzono LOTOS współpracy przetwarzania Art. 23 ust. 1 pkt 3 Petrobaltic z uczelniami. danych Art. 23 ust. 1 pkt 5 S.A. Staże pracy osobowych. organizowane z Urzędem Pracy. Zbiór danych Nie powierzono osobowych osób LOTOS przetwarzania Art. 23 ust. 1 pkt 2 Obowiązkowy udział uczestniczących Petrobaltic danych Art. 23 ust. 1 pkt 5 w szkoleniach BHP. w szkoleniach S.A. osobowych. BHP Zbiór danych LOTOS Ochrona LOTOS osobowych osób Sp. z o.o. Art. 23 ust. 1 pkt 2 Petrobaltic wchodzących na Ul. Elbląska 135, Art. 23 ust. 1 pkt 5 S.A. teren Spółki 80-718 Gdańsk. Zbiór danych LOTOS Ochrona LOTOS Art. 23 ust. 1 pkt 1 osób poddanych Sp. z o.o. Petrobaltic Art. 23 ust. 1 pkt 2 badaniu stanu Ul. Elbląska 135, S.A. Art. 23 ust. 1 pkt 5 trzeźwości 80-718 Gdańsk Zbiór danych Nie powierzono LOTOS osobowych osób przetwarzania Art. 23 ust. 1 pkt 2 Petrobaltic wyjeżdżających danych Art. 23 ust. 1 pkt 5 S.A. na platformy osobowych. Dane pracowników i byłych pracowników. Studenci, absolwenci. Przedstawiciele kontrahentów, goście. Zgodnie z ankietą bezpieczeństwa osobowego. Imię, nazwisko, adres, nr dokumentu tożsamości, nr PESEL, nr kontaktowy telefonu. Imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia. Dane osób, którym wydano imienne karty dostępowe umożliwiające wejście na teren Kontrola Spółki Imię, nazwisko, i ewidencjonowanie (przedstawiciele nr PESEL, nazwa osób wchodzących kontrahentów, przedsiębiorstwa. na teren Spółki. praktykanci, goście, pracownicy i goście firm mających siedzibę na terenie Spółki). Dane osób zbierane do rejestru badań Sprawdzenie stanu oraz na protokołach Imię, nazwisko, imię trzeźwości osób podczas ojca, data urodzenia, wchodzących na przeprowadzania miejsce teren Spółki. badania stanu zamieszkania. trzeźwości w biurze przepustek Spółki. Organizacja wyjazdów na platformy. Dane kontrahentów, zleceniobiorców, oraz gości. Imię, nazwisko, PESEL, numer dokumentu tożsamości, data urodzenia, firma zatrudniająca. Podmiotom Bezpośrednio od upoważnionym na osób których podstawie Dane nie są Brak DW: dane dotyczą. przepisów prawa. przekazywane odbiorców 08.01.16 Z innych źródeł Dane w postaci do państw danych. DA: niż osoba, której papierowej trzecich. dane dotyczą. przesyłane pocztą tradycyjną. Podmiotom Bezpośrednio od upoważnionym na osób których podstawie Dane nie są Brak DW: dane dotyczą. przepisów prawa. przekazywane odbiorców 08.01.16 Z innych źródeł Dane w postaci do państw danych. DA: niż osoba, której papierowej trzecich. dane dotyczą. przesyłane pocztą tradycyjną. Podmiotom Bezpośrednio od upoważnionym na osób których podstawie Dane nie są Brak DW: dane dotyczą. przepisów prawa. przekazywane odbiorców 08.01.16 Z innych źródeł Dane w postaci do państw danych. DA: niż osoba, której papierowej trzecich. dane dotyczą. przesyłane pocztą tradycyjną. Podmiotom Bezpośrednio od upoważnionym na osób których podstawie Dane nie są Brak DW: dane dotyczą. przepisów prawa. przekazywane odbiorców 08.01.16 Z innych źródeł Dane w postaci do państw danych. DA: niż osoba, której papierowej trzecich. dane dotyczą. przesyłane pocztą tradycyjną. Podmiotom upoważnionym na Bezpośrednio od podstawie Dane nie są Brak DW: osób których przepisów prawa. przekazywane odbiorców 08.01.16 dane dotyczą. Dane w postaci do państw danych. DA: papierowej trzecich. przesyłane pocztą tradycyjną. Podmiotom Bezpośrednio od upoważnionym na osób których podstawie Dane nie są Brak DW: dane dotyczą. przepisów prawa. przekazywane odbiorców 08.01.16 Z innych źródeł Dane w postaci do państw danych. DA: niż osoba, której papierowej trzecich. dane dotyczą. przesyłane pocztą tradycyjną. 2/3 Dane osób będących nadawcami lub adresatami Zbiór danych Nie powierzono korespondencji, LOTOS osobowych przetwarzania Art. 23 ust. 1 pkt 5 Prowadzenie rejestru w tym osoby fizyczne Petrobaltic Rejestr danych Art. 23 ust. 3 korespondencji. oraz przedsiębiorcy S.A. Korespondencji osobowych. osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą. Imię, nazwisko, nazwy przedsiębiorców, adresy do korespondencji. Podmiotom upoważnionym na Bezpośrednio od podstawie Dane nie są Brak DW: osób których przepisów prawa. przekazywane odbiorców 08.01.16 dane dotyczą. Dane w postaci do państw danych. DA: papierowej trzecich. przesyłane pocztą tradycyjną. Administrator Bezpieczeństwa Informacji – Jarosław Kamiński 3/3
