- 1 - REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„Czas na nowy zawód 50+”
§1
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa, procedury rekrutacji Uczestników/-czek
do projektu oraz zasady organizacji poszczególnych działań w ramach projektu „Czas na nowy
zawód 50+” (POKL.06.01.01.-02-051/12-00).
2. Projekt realizowany jest w województwie dolnośląskim w okresie od 01.01.2013 do
31.12.2014.
3. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: VI Rynek Pracy
otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1: Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie
aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1: Wsparcie osób pozostających bez
zatrudnienia na regionalnym rynku pracy
4. Beneficjentem Projektu jest P.P.H.U. Profesja S.C. Artur Roszko, Jarosław Roszko, zwanym
dalej Organizatorem projektu.
5. Biuro Projektu znajduje się w Legnicy 59-220, ul. Jaworzyńska 76.
6. Wszelkie informacje na temat Projektu dostępne są w biurze projektu oraz na stronie
internetowej www.nowyzawod.profesja.biz .
§2
Informacje o projekcie
1. Projekt realizowany jest od 1 stycznia 2013 roku do 31 grudnia 2014 roku.
2. Celem Projektu jest rozwój aktywności zawodowej w grupie osób po 50 roku życia.
3. Projekt zakłada uczestnictwo 80 Uczestników/-czek projektu (w tym min. 48 kobiet), powyżej
50 roku życia1, pozostających bez zatrudnienia przez min. 12 miesięcy (30 osób długotrwale
bezrobotnych2, 50 nieaktywnych zawodowo3), mających miejsce zamieszkania (zgodnie z
KC)4 w jednym z powiatów: dzierżoniowskim, górowskim, jeleniogórskim, kamiennogórskim,
kłodzkim, legnickim, lubańskim, lwóweckim, wałbrzyskim, wołowski, ząbkowickim,
złotoryjskim.
4. Udział Uczestników/-czek projektu w proponowanych działaniach jest bezpłatny.
5. Projekt podzielony jest na dwie edycja, w każdej z nich udział weźmie 40 Uczestników/-czek.
6. Projekt zakłada realizację form wsparcia, o których mowa w § 4.
1
Osoby, które w dniu rozpoczęcia udziału w projekcie miały skończone 50 lat i jednocześnie nie ukończyły 65 lat.
2
Osoba w wieku 15-64 lata niezatrudniona, niewykonująca innej pracy zarobkowej, zdolna i gotowa do podjęcia zatrudnienia lub
innej pracy zarobkowej w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy niezarejestrowana w Urzędzie Pracy.
3
Osoba pozostająca w rejestrze powiatowego urzędu pracy łącznie przez okres ponad 12 miesięcy w okresie ostatnich 2 lat, z
wyłączeniem okresów odbywania stażu i przygotowania zawodowego dorosłych.
4
Zgodnie z art. 25 Kodeksu Cywilnego miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z
zamiarem stałego pobytu.
-1-
§3
Zasady rekrutacji do projektu
1. Osobą odpowiedzialną za rekrutację uczestników do projektu jest Specjalista ds. rekrutacji.
Ostateczna decyzja o zakwalifikowaniu Kandydatów/-tek do projektu należy do Komisji
Rekrutacyjnej, w składzie: Specjalista ds. rekrutacji, Koordynator projektu oraz Doradca
zawodowy.
2. Informacje o terminie rekrutacji dostępne są w Biurze Projektu, materiałach promocyjnych
oraz
zostaną zamieszczone na stronie internetowej
Organizatora projektu:
www.nowyzawod.profesja.biz .
3. Nabór Uczestników/-czek projektu odbywać się będzie przed planowanym rozpoczęciem
wsparcia.
4. W przypadku niewyłonienia spośród zgłoszonych aplikacji wymaganej liczby Uczestników/czek projektu lub w przypadku dużej liczby zgłoszeń termin rekrutacji i/lub oceny może
zostać przedłużony. Informacje o terminie przedłużenia lub zakończenia rekrutacji będą
dostępne w biurze projektu oraz zostaną umieszczone na stronie internetowej Organizatora
projektu www.nowyzawod.profesja.biz .
5. Uczestnikiem/-czką projektu może być osoba, która spełnia łącznie wszystkie niżej
wymienione kryteria formalne:
− jest osobą w wieku 50 – 64 lata,
− pozostawała bez zatrudnienia przez okres min. 12 miesięcy przed przystąpieniem
do projektu,
− zamieszkuje w jednym ze wskazanych powiatów: dzierżoniowskim, górowskim,
jeleniogórskim, kamiennogórskim, kłodzkim, legnickim (bez miasta Legnica),
lubańskim, lwóweckim, wałbrzyskim, wołowski, ząbkowickim, złotoryjskim.
6. W trakcie trwania procesu rekrutacji wyłonionych zostanie łącznie 80 Uczestników/-czek
projektu.
7. Dla każdego planowanego naboru przeprowadzony zostanie osobny proces rekrutacji. Osoby
zainteresowane uczestnictwem w projekcie, także z listy rezerwowej, muszą każdorazowo
składać odrębny komplet dokumentów i ponownie przejść cały proces rekrutacji, chyba że
Organizator projektu podejmie inną decyzję.
8. Procedura rekrutacji obejmuje:
Etap I:
a. Wypełnienie i złożenie przez kandydatów/-tki Formularza zgłoszeniowego wraz z
ankietą motywacyjną (załącznik nr 1);
− formularz zgłoszeniowy dostępny jest na stronie internetowej projektu oraz w
biurze projektu,
− formularz należy wypełnić czytelnie i odesłać na adres poczty elektronicznej
Organizatora projektu – [email protected], dostarczyć osobiście lub przez
osobę trzecią do biura projektu w godzinach 9.00 – 15.00, przesłać pocztą
tradycyjną na adres, ul. Jaworzyńska 76, 59-220 Legnica lub przesłać faxem pod
numer 76/ 721-01-60
− brak wymaganego własnoręcznego, czytelnego podpisu pod oświadczeniami
znajdującymi się w formularzu zgłoszeniowym (nie dotyczy formularzy
zgłoszeniowych przesłanych e-mailem) traktowany jest jako błąd formalny i
skutkuje odrzuceniem formularza i odstąpieniem od jego oceny,
-2-
− formularze zgłoszeniowe dostarczone poza ogłoszonymi na stronie internetowej
Organizatora projektu oraz w biurze projektu terminami naboru nie podlegają
ocenie,
− dla dokumentów przesłanych pocztą oraz dostarczonych osobiście za dzień wpływu
uważa się dzień, w którym dokumenty te zostały doręczone do Organizatora
projektu. Dokumenty nie podlegają rozpatrzeniu, gdy zostaną złożone przed
ogłoszonym terminem rekrutacji bądź po jej zamknięciu,
− dokumenty rekrutacyjne nie ulegają zwrotowi.
b. Ocena dokumentacji aplikacyjnej Kandydatów/-tek przez Komisję Rekrutacyjną –
weryfikacja kryteriów formalnych i merytorycznych. maksymalna liczba punktów
możliwych do uzyskania w formularzu zgłoszeniowym to 20 (w każdym z 4 pytań,
zamieszczonych w III części formularza zgłoszeniowego, można uzyskać maksymalnie
5 punktów);
c. Utworzenie listy osób zakwalifikowanych do kolejnego etapu rekrutacji (na podstawie
dokonanych ocen dokumentacji aplikacyjnej zostanie ułożona lista uszeregowana w
kolejności malejącej liczby uzyskanych punktów; osoby niezakwalifikowane do
kolejnego etapu otrzymają informację o decyzji Komisji);
Etap II:
Rozmowa rekrutacyjna oraz przystąpienie do testów predyspozycji zawodowych
przeprowadzonych przez Doradcę zawodowego z 25 Kandydatami/-tkami, którzy otrzymali
najwyższą ilość punktów w formularzu zgłoszeniowym (cel: weryfikacja danych zawartych w
formularzu zgłoszeniowym, analiza predyspozycji zawodowych, dobór formy wsparcia do
możliwości Kandydata/-tki).
Etap III:
Utworzenie listy głównej i rezerwowej, poinformowanie Uczestników/-czek o zakwalifikowaniu
do projektu, dobranie najbardziej optymalnego miejsca odbywania się kursu;
Etap IV:
Przeprowadzenie badań lekarskich kwalifikujących Uczestników/-czki do podjęcia zawodu.
Etap V:
Podpisanie wymaganych dokumentów z Uczestnikami/-czkami (załącznik nr 2) oraz
poinformowanie Uczestników/-czek o warunkach uczestnictwa w projekcie.
9.
Lista osób rezerwowych zostanie utworzona z Kandydatów/-tek do projektu, którzy
z powodu wyczerpania limitu miejsc nie zakwalifikowali się na dany kurs.
10. Osoby z list rezerwowych zostaną włączone do uczestnictwa w projekcie w przypadku
rezygnacji lub niespełnienia warunków przez osoby wcześniej zakwalifikowane (w tym braku
pozytywnej opinii lekarza podczas przeprowadzonych badań).
11. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie Kandydata/-tki z listy rezerwowej podejmie
Koordynator Projektu.
12. W przypadku uzyskania przez Uczestników/-czki projektu tej samej liczby punktów po I i II
etapie rekrutacji preferowane będą następujące grupy osób (przynależność do więcej niż
jednej z poniższych grup gwarantuje wyższą pozycję na liście kandydatów) :
− kobiety,
-3-
− osoby mieszkujące na terenach wiejskich,
− osoby posiadające maksymalnie średnie wykształcenie.
Organizator zastrzega możliwość ograniczenia rekrutacji do w/w grup w przypadku
problemów w osiągnięciu założonych w projekcie wskaźników dot. ilości Uczestników/-czek
należących do danej grupy.
§4
Zakres wsparcia
1. Projekt zakłada realizację następujących form wsparcia (1h = 45 minut):
I. Indywidualne Doradztwo Zawodowe – IPD
a. spotkania z doradcą zawodowym – 4h/osoba x 80 osób; cel: ocena potencjału
osobowego, diagnoza potrzeb, określenie ścieżki kariery zawodowej.
II. Działania aktywizacyjno-wspierające
a. Warsztaty grupowe z doradcą zawodowym – 16h/grupa (2 spotkania x 8h) x 8 grup;
cel: wzmocnienie pozytywnej postawy jednostki, nauka technik aktywnego
poszukiwania pracy, przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej,
b. Warsztaty grupowe z psychologiem – 12h/grupa (2 spotkania x 6h) x 8 grup; cel:
wzmocnienie samooceny i motywacji, niwelowanie zjawiska wyuczonej bezradności;
komunikacja, asertywność, techniki negocjacji
c. Indywidualne spotkania z psychologiem – 8h/grupa (liczba godzin spotkań według
potrzeb Uczestników/-czek) x 8 grup; cel: diagnoza sfery emocjonalnej,
behawioralnej i poznawczej, pomiar poziomu motywacji i samooceny,
rozwiązywanie bieżących problemów Uczestników/-czek uniemożliwiających
jednostce efektywne uczestnictwo w projekcie.
d. Warsztaty komputerowe – 20h/grupa x 8 grup; cel: nauka podstaw obsługi
komputera, wyszukiwanie informacji o ofertach pracy, przygotowanie CV i listu
motywacyjnego.
III. Kursy zawodowe (jeden do wyboru):
a. Opiekun/-ka osób starszych – 70h/grupa (1 grupa = 12 osób) x 4 grupy; program:
etyka opiekuna, anatomia z fizjologią, rehabilitacja, pielęgnacja, żywienie, rola
aktywności ruchowej, pierwsza pomoc, psychologia śmierci. Kurs zakończony
egzaminem certyfikującym.
b. Spawacz MIG/MAG – 150h/grupa (1 grupa = 8 osób) x 4 grupy; program: spawanie
łukowe, urządzania spawalnicze, spawanie w praktyce, BHP, elektrofy otulone,
metody spawania, ochrona zdrowia, spawanie stali nierdzewnej, obróbka cieplna.
Kurs zakończony egzaminem certyfikującym.
IV. Staże/praktyki zawodowe – 80 osób x 3 m-ce; szczegółowe informacje znajdują się w §5.
2. Każda osoba, chcąca wziąć udział w projekcie zobowiązana jest uczestniczyć we wszystkich
formach wsparcia, o których mowa w §4 pkt. 1.
3. Podczas uczestnictwa w kursach zawodowych Uczestnikom/-czkom przysługuje: stypendium
szkoleniowe, materiały szkoleniowe, materiały dydaktyczne, posiłek obiadowy oraz
refundacja kosztów opieki nad osobą zależną, o których mowa w 8 pkt. i refundacja kosztów
dojazdu, o których mowa w §7
-4-
4. Za udział w kursie Uczestnikom przysługuje stypendium w wysokości:
5.
6.
7.
8.
a. Opiekun/-ka osób starszych – 264,07 zł
b. Spawacz MIG/MAG – 566,86 zł
Warunkiem otrzymania stypendium jest min. 80% frekwencja na zajęciach. Podana wyżej
stawka przysługuje za 100% frekwencję. W przypadku niższej frekwencji stypendium będzie
obliczane proporcjonalnie do liczby godzin obecnych na zajęciach.
Środki finansowe otrzymane przez uczestnika projektu jako pomoc udzielona w ramach PO
KL zwolnione są z podatku dochodowego od osób fizycznych (zgodnie z art. 21 ust.1 pkt. 137
ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych).
Z uwagi na ustawowe zmiany kwot składek ZUS kwota stypendium może ulec zmianie.
Stypendium przysługuje Uczestnikom/-czkom, którzy/-re zakończyły uczestnictwo w kursie
zgodnie z zasadami, o których mowa w §6 pkt. 2.
Wypłata stypendium następuje do 10 dni po zakończeniu zajęć w ramach poszczególnych
działań, pod warunkiem otrzymania środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej.
§5
Staże/praktyki zawodowe
1. Uczestnicy/-czki projektu po zakończeniu Indywidualnego Doradztwa Zawodowego, Działań
aktywizacyjno – wspierających, Kursów zawodowych obowiązkowo przystępują do 3miesięcznego stażu/praktyki zawodowej. Dobór odpowiedniej formy wsparcia jest
dokonywany na podstawie zidentyfikowanych potrzeb Uczestników/-czek projektu.
2. Przed rozpoczęciem stażu zostaną zorganizowane Targi Pracy, których celem jest
zaprezentowanie ofert pracy, staży/praktyk zawodowych.
3. Celem stażu/praktyki zawodowej jest m.in.:
a. poszerzenie wiedzy zdobytej na kursach zawodowych i rozwijanie umiejętności
wykorzystania jej w praktyce,
b. poznanie zasad organizacji i mechanizmów funkcjonowania przedsiębiorstw i
instytucji,
c. poznanie własnych możliwości na rynku pracy.
4. Staż/praktyka zawodowa odbywa się tylko jeden raz na podstawie umowy o zorganizowanie
stażu/praktyki zawodowej zawartej pomiędzy stronami, tj pomiędzy Organizatorem projektu
oraz Pracodawcą (właścicielem miejsca stażu/praktyki zawodowej).
5. Dokładne terminy odbywania stażu/praktyki zawodowej oraz program stażu/praktyki
zawodowej ustalane są wspólnie przez Kierownika ds. operacyjnych, Kierownika ds.
organizacji stażu oraz Pracodawcę.
6. Uczestnik/-czka odbywająca staż/praktykę zawodową wykonuje powierzone jej czynności lub
zadania w wymiarze nie przekraczającym 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie.
7. Każdej osobie odbywającej staż/praktykę zawodową przydzielony jest opiekun wyznaczony
przez Pracodawcę, który udziela Uczestnikowi/-czce projektu wskazówek i pomocy w
wypełnianiu powierzonych zadań oraz poświadcza własnym podpisem prawdziwość
informacji zawartych w sprawozdaniu, o którym mowa w §5 pkt. .
8. Osobom odbywającym staż/praktykę przysługuje stypendium stażowe w wysokości 1027,78 zł
za każdy miesiąc odbywania stażu/praktyki. Z uwagi na ustawowe zmiany kwot składek ZUS
kwota stypendium może ulec zmianie.
-5-
9. Stypendium zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt. 137 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku
dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307 z późn.
zm.), jest zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych. Zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 9a
oraz w związku z art. 12 ustawy z dnia 13 października 1998 r., o systemie ubezpieczeń
społecznych (tekst jednolity Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585, z późn. zm.) osoby
pobierające stypendium w okresie stażu/praktyki zawodowej podlegają obowiązkowo
ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowemu i wypadkowemu.
10. W przypadku czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby lub pobytu w stacjonarnym
zakładzie opieki zdrowotnej lub konieczności osobistego sprawowania opieki nad członkiem
rodziny w przypadkach, o których mowa w przepisach o świadczeniach pieniężnych z
ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, stypendium przysługuje po
przedstawieniu odpowiedniego zaświadczenia lekarskiego, w pełnej wysokości.
11. W sytuacji, gdy łączny okres udokumentowanej niezdolności do pracy w okresie odbywania
stażu/praktyki zawodowej wynosi łącznie więcej niż 60 dni, Organizator projektu ma prawo
pozbawić Uczestnika/-czkę projektu stypendium stażowego.
12. W przypadku przerwania stażu/praktyki zawodowej, stypendium nie przysługuje od dnia
rezygnacji ze stażu.
13. W przypadku nieobecności nieusprawiedliwionej, stypendium potrąca się za każdy dzień tej
nieobecności, jeżeli nieobecność nieusprawiedliwiona trwa 2 dni uważa się staż/praktykę za
przerwaną.
14. Na wniosek Uczestnika/-czki odbywającej staż/praktykę zawodową Pracodawca jest
zobowiązany do udzielenia dni wolnych w wymiarze 2 dni za każde 30 dni kalendarzowych
odbywania stażu/praktyki zawodowej (razem – 6 dni). Za udzielone dni wolne przysługuje
stypendium stażowe.
15. Każda Uczestnik/-czka projektu odbywająca staż/praktykę zawodową otrzymuje zwrot
kosztów dojazdu w kwocie miesięcznego biletu na danej trasie, lecz w kwocie nie wyższej niż
100 zł. Szczegółowe zasady rozliczeń opisane zostały w §8.
16. Uczestnik/-czka projektu może ubiegać się o refundację kosztów opieki nad dzieckiem lub
osobą zależną w wysokości do 1.000,00 zł miesięcznie. Szczegółowe zasady rozliczeń opisane
zostały w §9.
17. Uczestniczka projektu odbywająca staż/praktykę zawodową:
a. przestrzega ustalonego przez pracodawcę rozkładu czasu pracy stażu/praktyki
zawodowej;
b. sumiennie i starannie wykonuje zadania objęte programem stażu/praktyki zawodowej
oraz stosuje się do poleceń Pracodawcy i opiekuna, o ile nie są one sprzeczne z
prawem;
c. przestrzega wszystkich przepisów i zasad obowiązujących pracowników
zatrudnionych w zakładzie pracy, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy
służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;
d. sporządza sprawozdanie z przebiegu stażu/praktyki zawodowej zawierające
informacje o wykonywanych zadaniach oraz nabytych umiejętnościach praktycznych
do wykonywania pracy bądź uzyskanych kwalifikacjach lub umiejętnościach
zawodowych, które po zakończeniu stażu/praktyki zawodowej przekazuje
Organizatorowi projektu wraz z opinią wystawioną przez Pracodawcę.
18. Obowiązki Pracodawcy wobec Uczestnika/-czki projektu:
a. zapewnienie odpowiednich warunków do wykonywania zadań na danym stanowisku
zgodnie z ustalonym w umowie programem,
-6-
b. zapoznanie Uczestniczki projektu z jej obowiązkami oraz uprawnieniami,
c. szkolenie Uczestniczki projektu na zasadach przewidzianych dla pracowników w
zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz
zapoznanie jej z obowiązującym regulaminem pracy,
d. kontrola obecności Uczestnika/-czki projektu w miejscu stażu/praktyki zawodowej,
e. umożliwienia Uczestnikowi/-czce odbywającej staż/praktykę zgłaszanie się do
Beneficjenta w celu potwierdzenia odbywania stażu.
19. Organizator projektu na wniosek Pracodawcy może pozbawić Uczestnika/-czkę projektu
możliwości kontynuowania stażu/praktyki zawodowej w przypadku:
a. nieusprawiedliwionej nieobecności podczas więcej niż jednego dnia pracy;
b. naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, w
szczególności stawienia się do pracy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu,
narkotyków lub środków psychotropowych, spożywania na stanowisku pracy
alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych;
c. naruszenia przez uczestnika projektu przepisów prawa i regulaminu pracy
obowiązującego u pracodawcy;
d. gdy łączny okres udokumentowanej niezdolności do pracy w okresie odbywania
stażu/praktyki zawodowej wynosi więcej niż 60 dni;
e. nierealizowania programu stażu/praktyki zawodowej.
20. Podjęcie przez Organizatora projektu decyzji o przerwaniu stażu/praktyki zawodowej
następuje po wysłuchaniu Uczestnika/-czki projektu.
21. Organizator projektu na wniosek uczestnika projektu odbywającego staż/praktykę zawodową
może rozwiązać z Pracodawcą umowę o odbyciu stażu/praktyki zawodowej w przypadku
nierealizowania przez Pracodawcę warunków odbycia stażu/praktyki zawodowej. Podjęcie
przez Organizatora projektu decyzji o przerwaniu stażu/praktyki zawodowej następuje po
wysłuchaniu Pracodawcy.
22. Umowa o odbyciu stażu/praktyki zawodowej może zostać rozwiązana w przypadku, gdy
Uczestnik/-czka projektu podczas odbywania stażu/praktyki zawodowej podejmie pracę
zarobkową, wykonywaną na podstawie umowy o pracę.
23. Pracodawca po zakończeniu realizacji programu wydaje opinię (według wzoru
przedstawionego przez Organizatora projektu) zawierającą w szczególności informacje o:
a. zadaniach realizowanych przez uczestnika projektu i umiejętnościach praktycznych
do wykonywania pracy pozyskanych w trakcie stażu;
b. zadaniach realizowanych przez uczestnika projektu i kwalifikacjach lub
umiejętnościach zawodowych pozyskanych w trakcie praktyki zawodowej;
c. przebiegu stażu.
24. Po zakończeniu stażu/praktyki zawodowej Uczestnik/-czka projektu w terminie 5 dni
roboczych od dnia zakończenia stażu/praktyki zawodowej przedkłada Organizatorowi projektu
opinię pracodawcy wraz ze sprawozdaniem z przebiegu stażu/praktyki zawodowej.
25. Organizator projektu po zapoznaniu się z opinią Pracodawcy i treścią sprawozdania o
przebiegu stażu/praktyki zawodowej wydaje zaświadczenie o odbyciu stażu/praktyki
zawodowej.
26. Oryginały dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym, Organizator projektu zwraca
Uczestniczce projektu, natomiast kopie stanowią dokumentację projektu Organizatora
projektu.
27. Wszelkie warunki uczestnictwa w stażach/praktykach zawodowych odpowiadają warunkom
uczestnictwa w projekcie, o których mowa w § 6 niniejszego Regulaminu
-7-
§6
Zasady uczestnictwa w projekcie
1. Uczestnik/-czka Projektu jest uprawniony/-na do:
a. bezpłatnego udziału w projekcie, tj.:
− uczestnictwa we wskazanym kursie zgodnie z programem zajęć,
− uczestnictwa w grupowych warsztatach z doradcą zawodowym i psychologiem,
− uczestnictwa w indywidualnych spotkaniach z doradcą zawodowych
i psychologiem,
− otrzymania kompletu materiałów dydaktycznych i szkoleniowych,
− przystąpienia do egzaminu i otrzymania certyfikatu po spełnieniu warunków
wskazanych w §6 pkt. 2,
− otrzymania świadectwa ukończenia kursu po spełnieniu warunków wskazanych
w §6 pkt. 2 ,
− uczestnictwa w stażu zawodowym, o którym mowa w §5
− możliwości wystąpienia o refundację kosztów dojazdu na zajęcia, o których mowa
w §8,
− możliwości wystąpienia o refundację kosztów opieki nad osobą zależną, o których
mowa w §9,
b. zgłaszania uwag i oceny zajęć, w których uczestniczy,
2. Uczestnik/czka projektu zobowiązany/-a jest do:
a. posiadania co najmniej 80 % frekwencji na zajęciach objętych programem,
b. wypełniania obowiązków wynikających z Umów zawartych z Organizatorem projektu,
c. punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach,
d. każdorazowego potwierdzania uczestnictwa na liście obecności,
e. każdorazowego usprawiedliwienia nieobecności na zajęciach Kierownikowi ds.
operacyjnych,
f. poinformowania Kierownika ds. operacyjnych o planowanej dłuższej absencji z 7dniowym wyprzedzeniem czasowym,
g. przystępowania do testów i egzaminów certyfikujących przewidzianych w programie
kursów i szkoleń,
h. wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych,
i. dostarczania wszelkich niezbędnych dokumentów żądanych przez Organizatora
projektu.
3. Organizator projektu dopuszcza usprawiedliwione nieobecności spowodowane chorobą lub
ważnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie jest dokonywane na podstawie
przedstawionego zwolnienia lekarskiego lub karty leczenia szpitalnego
4. W przypadku przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności Uczestnik/-czka jest
zobowiązany/-na do uzyskania zgody Koordynatora Projektu na kontynuację uczestnictwa
w projekcie.
5. Koordynator Projektu wyraża zgodę na kontynuację uczestnictwa w projekcie w
uzasadnionych przypadkach, pod warunkiem samodzielnego opanowania przez uczestnika
materiału będącego przedmiotem zajęć oraz zaliczenia go w terminie określonym przez
prowadzącego zajęcia.
6. Uczestnik/-czka zostaje skreślony/-na z listy uczestników:
a. z przyczyn uzasadnionych:
-8-
− zaistnienie sytuacji powodujących naruszenie kryteriów uczestnictwa w projekcie,
o których mowa w § 6 ust. 2,
− długotrwała choroba uniemożliwiająca kontynuację uczestnictwa w projekcie,
b. z winy leżącej po stronie Uczestnika/-czki:
− przekroczenie dozwolonego limitu nieobecności i nieuzyskanie od Koordynatora
Projektu zgody na kontynuację uczestnictwa w projekcie,
− nieuzyskanie zaliczeń z testów w przewidzianym terminie,
− poświadczenie nieprawdziwych danych w zakresie spełnienia kryteriów
kwalifikowalności uczestnictwa w projekcie na etapie rekrutacji,
c. w przypadku rażącego naruszenia niniejszego Regulaminu.
7. Organizator projektu zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika/-czki z listy uczestników
projektu w przypadku naruszenia przez niego/nią niniejszego regulaminu oraz zasad
współżycia społecznego. Wobec osoby skreślonej z listy uczestników projektu z powodu
naruszenia niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego stosuje się sankcje
wymienione w § 7 ust. 3.
§7
Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie
1. W przypadku rezygnacji z uczestniczenia w projekcie przed rozpoczęciem zajęć Uczestnik/-
czka zobowiązuje się poinformować o tym fakcie osobiście lub telefonicznie Kierownika ds.
operacyjnych w najwcześniejszym możliwym terminie, jednak nie później niż na 7 dni przed
planowanym rozpoczęciem zajęć .
2. Rezygnacja Uczestnika/-czki z uczestnictwa w projekcie w trakcie trwania kursu możliwa jest
tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje po złożeniu pisemnego oświadczenia.
Uzasadnione przypadki mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub sytuacji losowych,
które nie mogły być znane przez Uczestnika/-czkę w momencie rozpoczęcia udziału w
projekcie. W przypadku rezygnacji z udziału w kursie lub stażu/praktyce zawodowej
Uczestnik/-czka zobowiązany/-na jest do zwrotu otrzymanych materiałów szkoleniowych i
dydaktycznych Organizatorowi projektu najpóźniej w chwili złożenia pisemnego oświadczenia
o rezygnacji.
3. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji z udziału w projekcie lub skreślenia z listy
uczestników (§6 pkt. 6b i 6c) Organizator projektu zastrzega sobie prawo do obciążenia
Uczestnika/-czki kosztami jego uczestnictwa w projekcie z tytułu niedotrzymania warunków
umowy.
§8
Zasady refundacji kosztów dojazdu Uczestników/-czek projektu na zajęcia oraz
staż/praktykę zawodową
1. Uczestnik/-czka projektu może ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu, jakie poniósł/-ła
dojeżdżając na zajęcia (Indywidualne Doradztwo Zawodowe, Działania aktywizacyjnowspierające, Kursy zawodowe).
-9-
2. Uczestnik/-czka projektu zamierzający/-a ubiegać się o zwrot koszt dojazdu zobligowany jest
do zgłoszenia tego faktu Realizatorowi Projektu w terminie 7 dni od rozpoczęcia zajęć na
druku Deklaracji ubiegania się o zwrot kosztów dojazdu (załącznik nr 3)
3. Uczestnikom/-czkom projektu przysługuje refundacja kosztów dojazdu na zajęcia na podstawie
złożonego Wniosku o zwrot kosztów dojazdu wraz z wymaganymi załącznikami (załącznik nr
4).
4. Podstawą wypłaty zwrotu kosztów dojazdów jest złożenie kompletu wymaganych
regulaminem dokumentów najpóźniej 7 dnia od zakończenia wszystkich zajęć przewidzianych
w projekcie.
5. Na 1 Uczestnika/-czkę projektu przypada kwota refundacji w wysokości 15 zł/dzień w sytuacji,
gdy o refundację ubiegać się będzie 6 Uczestników/-czek w ramach jednego kursu. W
przypadku, gdy liczba Uczestników/-czek ubiegających się o zwrot kosztów dojazdu będzie
mniejsza lub większa od 6 wówczas kwota refundacji przypadająca na 1 Uczestnika/-czkę
ulegnie odpowiednio stosowanemu powiększeniu lub pomniejszeniu.
6. O refundację kosztów dojazdu mogą ubiegać się jedynie ci Uczestnicy/-czki, którzy dojeżdżają
na zajęcia z innej miejscowości niż ta, w której odbywają się zajęcia.
7. O refundację kosztów dojazdu mogą ubiegać się Uczestnicy/-czki dojeżdżający na zajęcia
środkami komunikacji publicznej lub prywatnym środkiem transportu (samochód osobowy).
8. Uczestnicy/-czki ubiegający się o zwrot kosztów dojazdu środkami transportu publicznego
przedstawiają komplet biletów przejazdowych5 (tam i z powrotem) za 1 dzień kursu/szkolenia
lub bilet okresowy. Powstały koszt refundacji zostanie pomnożony przez liczbę obecności
Uczestnika/-czki na zajęciach w okresie trwania kursu. W przypadku biletów okresowych (np.
miesięcznych, kwartalnych) wysokość zwrotu nie może przekroczyć: iloczynu ceny
pojedynczego biletu w obie strony i ilości obecności na zajęciach zgodnie z listami obecności
oraz ceny biletu okresowego.
9. Uczestnicy/-czki ubiegający się o zwrot kosztów dojazdu prywatnym środkiem transportu
przedstawiają:
a. oświadczenie o wyborze środka transportu i wysokości poniesionych kosztów
dojazdu,
b. kserokopię dowodu rejestracyjnego samochodu6,
c. oświadczenia przewoźnika o cenie biletu na danej trasie lub komplet biletów
przejazdowych (tam i z powrotem) za 1 dzień kursu.
Kosztem kwalifikowanym są wydatki na paliwo w wysokości odpowiadającej cenie biletu
na przejechanej trasie.
10. Zwrot kosztów dojazdu nastąpi do 10 dni po zakończeniu przez Uczestnika/-czkę kursu
zawodowego w projekcie, o ile Organizator projektu dysponuje transzą dofinansowania,
(najpóźniej do zakończenia projektu, tj. do 31.12.2014.) na wskazany we wniosku przez
Uczestnika/-czkę rachunek bankowy.
11. Wszyscy Uczestnicy/-czki projektu odbywający/-ce staż/praktykę zawodową otrzymują zwrot
kosztów dojazdu w kwocie miesięcznego biletu na danej trasie, lecz nie w kwocie wyższej niż
100 zł.
12. Podstawą wypłaty zwrotu kosztów dojazdów na staż/praktykę zawodową jest złożenie
kompletu wymaganych regulaminem dokumentów najpóźniej 7 dnia następnego miesiąca.
Bilety przejazdowe to bilety kolejowe II klasy, bilety autobusowe PKS lub komunikacji prywatnej na danej trasie.
W przypadku dojazdu samochodem osobowym nie będącym własnością Uczestnika/-czki projektu wymagane jest
przedstawienie umowy użyczenia pojazdu na czas uczestnictwa w projekcie (Załącznik nr 5 ).
5
6
- 10 -
13. Zasady rozliczeń kosztów dojazdu na staż/praktykę zawodową wskazano 7-9.
14. Zwrot kosztów dojazdu nastąpi do 10-ego dnia następnego miesiąca, o ile Organizator projektu
dysponuje transzą dofinansowania, na wskazany we wniosku przez Uczestnika/-czkę rachunek
bankowy.
15. W przypadku braku połączeń komunikacyjnych na danym obszarze, zbyt wysokich kosztów
biletów Organizator projektu zastrzega sobie prawo zorganizowania zbiorowego przejazdu.
Uczestnicy/-czki projektu o warunkach korzystania z przejazdu zbiorowego (m.in. miejsce
zbiórek) zostaną poinformowani przez Kierownika ds. operacyjnych.
§9
Zasady refundacji kosztów opieki nad dzieckiem oraz osobą zależną
1. Uczestnicy/-czki mogą ubiegać się o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną w
wysokości do 80,00 zł za każdy dzień udziału w zajęciach (Indywidualne Doradztwo
Zawodowe, Działania aktywizacyjno-wspierające, Kursy zawodowe) oraz w wysokości 1.000
zł miesięcznie przez okres odbywania stażu/praktyk zawodowych.
2. Na 1 Uczestnika/-czkę projektu przypada kwota refundacji w wysokości odpowiednio 80
zł/dzień lub 1.000 zł/miesiąc w sytuacji, gdy o refundację ubiegać się będzie 2 Uczestników/czek w ramach jednego kursu. W przypadku, gdy liczba Uczestników/-czek ubiegających się o
zwrot kosztów dojazdu będzie mniejsza lub większa od 2 wówczas kwota refundacji
przypadająca na 1 Uczestnika/-czkę ulegnie odpowiednio stosowanemu powiększeniu lub
pomniejszeniu.
3. Pod pojęciem „dziecka” w niniejszym regulaminie rozumiane jest dziecko w wieku do lat 7.
4. Osoba zależna to osoba wymagająca ze względu na stan zdrowia lub wiek stałej opieki,
połączona więzami rodzinnymi lub powinowactwem z osobą uczestnicząca w projekcie,
pozostająca z nią we wspólnym gospodarstwie domowym.
5. Z pokrycia kosztów opieki nad dziećmi oraz opieki nad osobami zależnymi mogą korzystać
wyłącznie osoby, które nie mają innej możliwości zapewnienia tej opieki.
6. Jako koszt opieki należy uznać:
a. koszt opłaty za pobyt w przedszkolu, żłobku lub innej instytucji uprawnionej do
sprawowania opieki nad osobami zależnymi w czasie trwania zajęć,
b. koszty wynikające z legalnych (spełniających wymagania nałożone odrębnymi
przepisami – podatkowe, ubezpieczeń społecznych) umów cywilnoprawnych np. z
opiekunami (z wyłączeniem osób blisko spokrewnionych z uczestnikami projektu, w
czasie trwania zajęć.
7. Wysokość poniesionych kosztów musi być racjonalna i odpowiadać przeciętnym cenom
obowiązującym na lokalnym rynku.
8. Uczestnik/-czka projektu zamierzający/-a ubiegać się o zwrot koszt opieki nad osobą zależną
zobligowany jest do zgłoszenia tego faktu Organizatorowi projektu w terminie 7 dni od
rozpoczęcia zajęć na druku Deklaracji ubiegania się o zwrot kosztów opieki nad osobą zależną
(załącznik nr 6)
9. Uczestnikom/-czkom projektu przysługuje refundacja kosztów opieki nad osobą zależną na
podstawie złożonego Wniosku o zwrot kosztów opieki nad osobą zależną wraz z wymaganymi
załącznikami (załącznik nr 7).
10. Refundacja kosztów opieki nad osobami zależnymi przysługuje wyłącznie po ich
udokumentowaniu i jest ona proporcjonalna do ilości dni, w których odbywały się zajęcia.
- 11 -
Zwrotowi podlegać będą koszty opieki nad osobą zależną w wysokości odpowiadającej
faktycznym wydatkom.
11. Zwrot kosztów opieki nad osobami zależnymi przysługuje Uczestnikom/-czkom jedynie w
dniach udziału w zajęciach (zgodnie z listą obecności) lub stażu/praktyce zawodowej.
12. Uczestnik/-czka ubiegający/-ca się o refundację kosztów opieki zobowiązany/-na jest złożyć
Wniosek o zwrot koszów opieki nad osobą zależną wraz z wymaganymi załącznikami:
a. potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktu urodzenia dziecka/dzieci
(wyłącznie przy składaniu pierwszego wniosku)– jeśli dotyczy,
b. potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentu poświadczającego stan
zdrowia osoby zależnej np. orzeczenie o niepełnosprawności ze wskazaniem o
konieczności zapewnienia stałej opieki (wyłącznie przy składaniu pierwszego wniosku)
– jeśli dotyczy,
c. potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię umowy cywilnoprawnej z opiekunem
zawierającą informację za jaki okres obowiązuje tak, aby można było zidentyfikować
stawkę. Z w/w umowy wynikać musi, że dotyczy ona sprawowania opieki w czasie
odbywania się zajęć w projekcie. Do umowy dołączyć należy rachunek za każdy
miesiąc sprawowania tej opieki (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem),
d. potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię rachunku lub faktury za pobyt osoby
zależnej lub dziecka do lat 7 w instytucji opiekuńczej (przedszkolu, żłobku, domu
opieki itd.) za każdy miesiąc w czasie uczestnictwa w zajęciach
e. dowód zapłaty rachunku lub faktury (za każdy miesiąc).
13. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów skutkuje brakiem możliwości
otrzymania świadczenia.
14. Podstawą wypłaty zwrotu kosztów dojazdów jest złożenie kompletu wymaganych
regulaminem dokumentów najpóźniej 7 dnia od zakończenia wszystkich zajęć przewidzianych
w projekcie.
15. Zwrot kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną nastąpi:
a. do 10 dni po zakończeniu uczestnictwa w kursie zawodowym,
b. do 10-ego dnia każdego miesiąca podczas uczestnictwa w stażu/praktyce zawodowej.
Środki finansowe zostaną wypłacone na wskazany we wniosku przez Uczestnika/-czkę
rachunek bankowy wówczas, gdy Organizator projektu będzie dysponował transzą
dofinansowania przekazaną przez Instytucję Pośredniczącą.
§ 11
Zasady monitoringu Uczestników/-czek projektu
1. Uczestnik/-czka projektu zobowiązuje się podać dane niezbędne Organizatorowi projektu
do wypełnienia kwestionariusza PEFS przekazywanego Instytucji Pośredniczącej II stopnia.
2. Uczestnicy/-czki projektu zobowiązani są do informowania Organizatora projektu
o ewentualnych zmianach danych osobowych, o których mowa w §7 pkt. 1.
3. Uczestnicy/-czki projektu zobowiązani są do każdorazowego potwierdzania swojej obecności
na zajęciach. Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu na liście obecności.
4. Uczestnicy zobowiązani są do wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitorujących w trakcie
uczestnictwa w projekcie oraz po jego zakończeniu. Poddania się wywiadom telefonicznym
w okresie do 6 miesięcy po zakończeniu projektu.
- 12 -
5. Uczestnicy/-czki projektu zobowiązani są do wyrażenia zgody na przetwarzanie danych
osobowych, stanowi to konieczny warunek do udzielenia wsparcia w ramach projektu
6. Uczestnik/-czka projektu już w trakcie rekrutacji akceptuje zasady ewaluacji projektu,
co poświadcza osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodzie na udostępnianie i
przetwarzanie danych osobowych.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Organizatora
projektu.
2. Organizator zastrzega sobie zmianę regulaminu w każdym czasie.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.01.2013 r. i obowiązuje w okresie realizacji projektu.
- 13 -