docWspółpraca
download 
Reklamacja Transkrypt
Współpraca
a c a r p ł Wspó firm z o cjami p a z i n a g or zarzą à formy dowymi prawne Spis Treści Wstęp 03 Kilka słów o organizacjach pozarządowych w Polsce 04 07 Darowizna 10 Sponsoring 11 Umowa o współpracy 13 Zakup usług i produktów wytworzonych przez organizacje 14 Barter 15 Pay-roll – dobrowolne odpisy od pensji 16 Wolontariat pracowniczy 18 Odpis 1% podatku dochodowego od osób fizycznych na rzecz organizacji pożytku publicznego 20 Wzory dokumentów 20 Umowa darowizny 21 Umowa sponsoringowa 23 Umowa barterowa 24 Umowa o współpracy 27 Deklaracja (Payroll – odpisy od pensji) 28 Porozumienie o współpracy z wolontariuszem 30 Ankieta dla wolontariusza 03 Wstęp Zaangażowanie społeczne firm w Polsce najczęściej sprowadza się do okazjonalnego przekazywania środków finansowych lub darów rzeczowych potrzebującym. Chociaż jest to bardzo ważny wkład w eliminowanie problemów społecznych, to jednak przykłady udanej współpracy organizacji społecznych i firm wskazują, że warto wykroczyć poza stereotypowo rozumianą filantropię. Jednocześnie ważnym aspektem przemyślanej działalności społecznej jest jej zgodność z obowiązującym prawem i chociażby częściowa formalizacja współpracy. Korzyści wydają się tu obopólne – z jednej strony, poprzez zawieranie pisemnych umów, firmy zyskują możliwość korzystania z ulg podatkowych, wpływania na kształt działań społecznych prowadzonych przez organizacje, z drugiej strony, organizacje pozarządowe otrzymują gwarancję uzyskania środków na realizację swoich programów. W publikacji tej zdecydowaliśmy się przedstawić od strony praktycznej szeroki wachlarz prawnych możliwości współpracy między firmą a organizacją. Zaczynając od szeroko znanej umowy darowizny, sponsoringu i umowy o współpracy, poprzez rzadziej stosowane: umowę barterową, korzystanie z usług organizacji, pay-roll - czyli dobrowolne odpisy od pensji, wolontariat pracowniczy, a kończąc na zupełnie nowym odpisie 1% podatku dochodowego od osób fizycznych. Należy pamiętać, że przedstawiane przez nas narzędzia najczęściej nie występują pojedynczo. Możliwe jest bowiem łączenie wielu z tych form – w takich przypadkach współpraca firm z organizacjami może się okazać najbardziej skuteczna i przynieść zarówno pozytywne efekty społeczne jak i korzyści dla firmy. Często zmieniające się otoczenie prawne działalności społecznej, na które składają się regulacje dotyczące darowizn, wprowadzenie statusu organizacji pożytku publicznego oraz możliwości odpisu 1% podatku dochodowego od osób fizycznych na rzecz organizacji pożytku publicznego skłoniły nas do wydania publikacji. Dołożyliśmy wszelkich starań, aby była ona zgodna z aktualnie obowiązującym stanem prawnym i równocześnie na tyle uniwersalna, że pozwoli na wykorzystywanie zawartych w niej treści przez dłuższy czas. Celowo nie poruszamy tutaj szczegółowych kwestii dotyczących podatku VAT, ponieważ po 1 maja 2004 roku pojawiło się wiele różnych interpretacji nowych przepisów i tematowi temu zamierzamy poświęcić odrębne opracowanie. Mamy nadzieję, że niniejsza publikacja umożliwi Państwu wybór najbardziej dogodnej formy współpracy z organizacjami pozarządowymi. 04 Kilka słów o organizacjach pozarządowych w Polsce ØCo to jest organizacja pozarzą- ØFormy działalności dowa? Podstawową formą osiągania celów przez organizację pozarządową jest działalność statutowa, w ramach której organizacja za świadczone usługi lub przekazywane dobra materialne nie może pobierać odpłatności (a co za tym idzie wystawiać rachunków czy faktur). Jedynym wyjątkiem w tym zakresie jest tak zwana statutowa działalność odpłatna, w ramach której organizacja może pobierać opłaty od korzystających z jej usług (nabywających dobra materialne), ale wyłącznie w takiej wysokości, która pokrywa koszty bezpośrednio związane z wytworzeniem tych usług (dóbr). Organizacja pozarządowa (z ang. nongovernmental organisation) w Polsce wyróżnia się trzema podstawowymi cechami: ma osobowość prawną, a więc zdolność do zaciągania zobowiązań, à nie należy do sektora finansów publicznych, à celem jej działania nie jest osiągnięcie zysku. à W Polsce można znaleźć co najmniej kilkanaście form prawnych działania organizacji pozarządowych, ale dwie są najbardziej powszechne: stowarzyszenie zarejestrowane (ponad 36 tysięcy zarejestrowanych stowarzyszeń) oraz fundacja (ponad 5 tysięcy zarejestrowanych fundacji). Rejestracja organizacji pozarządowych odbywa się sądownie (Krajowy Rejestr Sądowy). Organizacje pozarządowe realizują cele społecznie lub gospodarczo użyteczne, które określone są w statucie organizacji. Statut określa także formy działania oraz strukturę wewnętrzną organizacji. Działalność organizacji pozarządowych regulują ustawy, z których najważniejsze są ustawy podmiotowe (prawo o stowarzyszeniach i ustawa o fundacjach). Uzupełniająco do działalności statutowej organizacje pozarządowe mogą prowadzić również działalność gospodarczą, przy czym cały dochód z niej musi być przeznaczany na realizację działalności statutowej. Działalność gospodarcza może być prowadzona bezpośrednio przez organizację pozarządową lub pośrednio, w formie wydzielonych zakładów bądź spółek, których właścicielem jest organizacja. W zakresie prowadzonej działalności gospodarczej organizacja podlega tym samym przepisom prawa, co podmioty nastawione na zysk. 05 ØFinansowanie działalności Organizacje pozarządowe korzystają z różnorodnych źródeł i form finansowania. Najważniejsze z nich to: darowizny od osób fizycznych i prawnych, à odpis 1% podatku dochodowego od osób fizycznych, à dotacje i subwencje publiczne, à składki, à zbiórki publiczne, à działalność gospodarcza, à działalność statutowa odpłatna, à zapisy, à dochody z majątku ruchomego i nieruchomego. à Organizacje pozarządowe zobowiązane są do prowadzenia księgowości na zasadach ogólnych, a także sporządzania raportów finansowych. Źródła finansowania organizacji są jawne, chyba, że darczyńca/sponsor zastrzeże sobie anonimowość. ØŹródła informacji Podstawowe dokumenty dotyczące organizacji pozarządowej, które stanowią źródło informacji o jej statusie prawnym, władzach i prowadzonej działalności to: wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego, à statut, à sprawozdanie merytoryczne z działalności (z reguły roczne), à sprawozdanie finansowe z działalności (także z reguły roczne), à bilans oraz rachunek zysków i strat. à Dobrym źródłem informacji o organizacji jest także strona internetowa organizacji i inne dokumenty (opinie, rekomendacje, raporty z realizowanych programów, itp.). ØOrganizacje pozarządowe a pożytek publiczny Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie określa katalog 24 zadań, istotnych z punktu widzenia państwa, zadań pożytku publicznego. Jeżeli organizacje pozarządowe realizują cele mieszczące się w ramach tych zadań to prowadzą działalność pożytku publicznego. Nie muszą tego faktu nigdzie rejestrować, ani potwierdzać. Organizacje pozarządowe prowadzące działalność pożytku publicznego, a także inne podmioty prowadzące tę działalność (np. kościoły i organizacje kościelne), po spełnieniu dodatkowych wymogów formalnych mogą sądownie uzyskać status organizacji pożytku publicznego. Status ten nadaje Krajowy Rejestr Sądowy, który prowadzi także wykaz organizacji pożytku publicznego. Ubieganie się o status organizacji pożytku publicznego jest w pełni dobrowolne. Jednym z podstawowych obowiązków organizacji pożytku publicznego jest sporządzanie i publiczne udostępnianie rocznych sprawozdań merytorycznych i finansowych, przy czym sprawozdania finansowe muszą być publikowanie w Monitorze Polskim B. 06 ØGłówne przywileje dla różnych typów organizacji pozarządowych: Organizacje pozarządowe nie prowadzące działalności pożytku publicznego Organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego Organizacje pożytku publicznego • korzystanie z pracy wolontariuszy • zwolnienia podatkowe w zakresie inwestowania • zwolnienia przedmiotowe od podatku dochodowego od osób prawnych • ubieganie się o zlecanie zadań publicznych, • możliwość prowadzenia działalności odpłatnej statutowej, • osoby fizyczne i prawne mogą skorzystać z odpisów w zakresie darowizn • odpis 1% od PIT • możliwość odbycia służby zastępczej • zwolnienia podmiotowe w zakresie podatku dochodowego (CIT), podatku od nieruchomości, podatku od czynności cywilnoprawnych, opłaty skarbowej, opłat sądowych • preferencje w nabywaniu nieruchomości publicznych 07 Darowizna ØDefinicja Darowizna to forma umowy, w której darczyńca zobowiązuje się do bezpłatnego świadczenia na rzecz obdarowanego kosztem swojego majątku. Darowizna może być dokonana zarówno przez osoby fizyczne jak i osoby prawne. Przedmiotem darowizny mogą być nieruchomości i rzeczy ruchome, pieniądze, a także prawa majątkowe. Nie może być bezpłatne świadczenie usług, ale może za to być efekt usług np. przekład na język obcy. ØRegulacje prawne Umowa darowizny może zostać zawarta w formie umowy cywilino-prawnej lub aktu notarialnego. W drugim przypadku obciążona jest podatkiem. Do obliczania i pobrania tego podatku obowiązany jest notariusz, przed którym sporządzono akt darowizny lub któremu przedstawiono pismo stwierdzające darowiznę w celu dokonania czynności notarialnej. Darowizna nieruchomości zawsze musi być sporządzona w formie aktu notarialnego. Darczyńca ma prawo nałożenia na obdarowanego obowiązku określonego działania (polecenie), np. może zastrzec, aby przekazana darowizna została spożytkowana przez obdarowanego na określony cel. Wykonania polecenia może domagać się darczyńca lub jego spadkobiercy. Darowizna ma formę dwustronnej umowy, a nie jednostronnego oświadczenia woli darczyńcy. W ten sposób uchylona jest możliwość obdarowania kogokolwiek wbrew jego woli. Jeżeli zatem przedsiębiorca miałby przekazać na rzecz organizacji przedmiot wysoce dla niej uciążliwy, zużyty, wymagający konserwacji lub wysokich kosztów eksploatacji, organizacja może odmówić przyjęcia takiej darowizny. Jeżeli przedmiotem darowizny są towary lub usługi opodatkowane podatkiem od towarów i usług (VAT), przez pojęcie kwoty darowizny rozumie się wartość towaru uwzględniającą należny podatek od towarów i usług. Wysokość wydatków na darowizny przedsiębiorca wykazuje na podstawie dokumentów stwierdzających ich poniesienie (umowa, pokwitowanie odebrania darowizny). Jeżeli przedmiotem darowizny są pieniądze, wysokość wydatków na darowiznę ustala się na podstawie dowodu wpłaty na rachunek bankowy obdarowanego. Wartość darowizny określa się zgodnie z ogólnymi zasadami zawartymi w ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych. Zgodnie ze wskazanymi przepisami wartość przychodów w naturze określa się na podstawie cen rynkowych stosowanych w obrocie rzeczami lub prawami tego samego rodzaju i gatunku, z uwzględnieniem w szczególności ich stanu i stopnia zużycia oraz czasu i miejsca odpłatnego zbycia. Wysokość darowizny musi być udokumentowana dowodem wpłaty na rachunek obdarowanego lub dokumentem z którego wynika wartość darowizny, oraz oświadczeniem obdarowanego o jej przyjęciu. Podczas przekazywania darowizn rzeczowych należy zwrócić uwagę, aby wartość darowanej rzeczy faktycznie odpowiadała jej rzeczywistej cenie i nie była ani zaniżona ani zawyżona, gdyż organy skarbowe, sprawdzając poprawność przekazania darowizny, mogą zakwestionować jej wysokość. 08 ØUlgi podatkowe Darowizna od osób fizycznych (w tym prowadzących działalność gospodarczą) Jest to darowizna dokonana przez tzw. jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej (np. spółkę cywilna, jawną czy komandytową). Spółka taka przekazując darowiznę organizacji de facto dokonuje tego jako zbiór osób tworzących spółkę. Dlatego też odliczenia od podatku z tego tytułu będą przysługiwać poszczególnym osobom, które tę spółkę tworzą. Na mocy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 wraz z późniejszymi nowelizacjami darczyńca może od dochodu stanowiącego podstawę opodatkowania odliczyć wartość darowizny, nie przekraczającą 6% dochodu w roku podatkowym. Osoby prowadzące działalność gospodarczą rozliczające się z fiskusem według stałej, liniowej stawki PIT-19% nie mogą skorzystać z odliczenia od podatku z tytułu przekazanej darowizny. Darowizna od osób prawnych Inaczej wyglądają regulacje prawne w przypadku darowizn przekazanych przez przedsiębiorców jako osoby prawne (spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjne, spółdzielnie i inne). Podmioty te przekazując darowiznę odliczają ją od dochodu bez względu na liczbę udziałowców, akcjonariuszy czy członków spółdzielni. Na mocy nowelizacji ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych z dnia 18 listopada 2004 roku (Dz. U. Nr 254, poz. 2533) nałożono na podatników korzystających z odliczenia z tytułu przekazanych darowizn obowiązek wykazania w zeznaniu rocznym kwoty przekazanej darowizny, kwoty odliczonej darowizny oraz danych identyfikacyjnych obdarowanego (m.in. jego nazwy, adresu i NIP-u). Nowelizacja ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych z 18 listopada 2004 roku zmieniła też obowiązki podatników otrzymujących darowizny po przez konieczność wyodrębnienia w zeznaniu podatkowym kwoty ogółem otrzymanych darowizn ze wskazaniem celów jej przeznaczenia zgodnie ze sferą działalności pożytku publicznego, wraz z wyszczególnieniem darowizn pochodzących od osób prawnych z podaniem nazwy i adresu darczyńcy, jeżeli jednorazowa kwota darowizny przekracza 15.000 zł lub jeżeli suma wszystkich darowizn otrzymanych w danym roku podatkowym od jednego darczyńcy przekracza 35.000 zł. W terminie składania zeznania podatkowego mają oni również obowiązek udostępnić do publicznej wiadomości informacje, o których mowa wyżej i w formie pisemnej zawiadomić o tym właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Z obowiązku tego zwolnione są podmioty, których przychody za dany rok podatkowy nie przekraczają 20.000 zł. Podatnicy, którzy nie składają zeznań podatkowych powyższe obowiązki realizują przekazując urzędowi skarbowemu, w terminie składania zeznania podatkowego, stosowne informacje. 09 ØSfera zadań publicznych, na jakie może być przeznaczona darowizna1 (art. 4 ustawy) 1. pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób; 2. działalność charytatywna; 3. podtrzymywanie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwój świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej; 4. działalność na rzecz mniejszości narodowych; 5. ochrona i promocja zdrowia; 6. działania na rzecz osób niepełnosprawnych; 7. promocja zatrudnienia i aktywizacji zawodowej osób pozostających bez pracy i zagrożonych zwolnieniem z pracy; 8. upowszechnianie i ochrona praw kobiet oraz działalność na rzecz równych praw kobiet i mężczyzn; 9. działalność wspomagająca rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości; 10. działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych; 11. nauka, edukacja, oświata i wychowanie; 12. krajoznawstwo oraz wypoczynek dzieci i młodzieży; 13. kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i tradycji; 14. upowszechnienie kultury fizycznej i sportu; 15. ekologia i ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego; 16. porządek i bezpieczeństwo publiczne oraz przeciwdziałanie patologiom społecznym; 17. upowszechnianie wiedzy i umiejętności na rzecz obronności państwa; 18. upowszechnianie i ochrona wolności i praw człowieka oraz swobód obywatelskich, a także działania wspomagające rozwój demokracji; 19. ratownictwo i ochrona ludności; 20. pomoc ofiarom katastrof, klęsk żywiołowych, konfliktów zbrojnych i wojen w kraju i za granicą; 21. upowszechnianie i ochrona praw konsumentów; 22. działania na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami; 23. promocja i organizacja wolontariatu; 24. działania wspomagające technicznie, szkoleniowo, informacyjnie lub finansowo organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których jest mowa w art. 3 ust. 3 (instytucje pożytku publicznego). ØPlusy możliwość odliczenia darowizny od dochodu stanowiącego podstawę opodatkowania, à przekazanie darowizny nie wymaga dużych nakładów pracy, à możliwość przekazania środków na konkretny, społecznie użyteczny cel. à ØMinusy ograniczona wysokość ulgi podatkowej, à darowizna stanowi bezpośrednie obciążenie finansowe. à [1] Wg ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r. 10 ØW praktyce ØRegulacje prawne 1. Określamy jaką sumę pieniędzy lub innych dóbr jesteśmy w stanie przekazać organizacji. 2. Szukamy organizacji, którą chcemy wspomóc darowizną i sprawdzamy jej wiarygodność i rzetelność, za pomocą takich dokumentów jak: wyciąg z rejestru, statut, raport roczny. 3. Sprawdzamy również czy organizacja, której zamierzamy przekazać darowiznę jest organizacją pozarządową lub innym podmiotem określonym w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i prowadzi działalność w sferze zadań publicznych określonych w art. 4. 4. Podpisujemy umowę darowizny z wybraną organizacją. 5. Dokonujemy wpłaty na konto bankowe obdarowanego, co jest podstawą uzyskania odliczenia lub przekazujemy inne dobra będące przedmiotem darowizny. Sponsoring jest formą darowizny i nie funkcjonuje jako wydzielone prawnie pojęcie. Oznacza to, że strony zainteresowane współpracą na zasadach sponsoringu powinny zawrzeć pomiędzy sobą stosowną umowę sponsoringową. W umowie przede wszystkim należy sprecyzować obowiązki obu stron. Szczegółowo określone powinny być świadczenia sponsora z podaniem rodzaju, wielkości oraz czasu i sposobu spełnienia tych świadczeń, jak również zobowiązania jakie w zamian za świadczenia spoczywają na sponsorowanej organizacji. Umowa powinna określać dokładnie w jaki sposób, jak długo, za pośrednictwem jakich mediów, technik, wydarzeń sponsorowany będzie promował sponsora. Sponsoring Umowa powinna również zawierać informację na czym współpraca ma polegać, czas trwania oraz formę realizacji. Firma i organizacja muszą ustalić czy sponsor będzie sprawował nadzór i kontrolę nad sponsoringiem, czy będzie mógł udzielać wiążących wskazówek organizacji. Sponsor może także zastrzec sobie prawo do koordynowania całego przedsięwzięcia. ØDefinicja ØPlusy Sponsoring to wzajemne zobowiązanie dwóch stron, sponsora i sponsorowanego. Sponsor przekazuje środki finansowe, rzeczowe lub usługi sponsorowanemu, w zamian za świadczenia promocyjne ze strony sponsorowanego. Sponsoring jest działaniem planowanym i świadomym, służącym kreowaniu pozytywnego wizerunku firmy. Często jest częścią długookresowej strategii marketingowej firmy. à tworzy korzystny wizerunek firmy, zaangażowanej w ważne społecznie działania, à ułatwia firmie obecność w mediach relacjonujących dane przedsięwzięcie, co z kolei utrwala w odbiorcach znajomość danej marki, à kwotę przekazaną na sponsoring można zakwalifikować jako koszt uzyskania przychodu w części nieprzekraczającej 0,25% przychodów firmy.2 [2] art. 16, ust 1. pkt 28 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych z dnia 15 lutego 1992 r. z późniejszymi zmianami. 11 Umowa o współpracy ØMinusy brak możliwości dokładnego przewidzenia ostatecznych skutków, efektów sponsoringu, à publiczne komunikowanie społecznego zaangażowania przedsiębiorstwa może spowodować wzrost próśb o sponsoring ze strony organizacji pozarządowych. à ØDefinicja Współpraca firmy z organizacją pozarządową, rozumiana jest jako wspólne planowanie i podejmowanie działań społecznych przez firmę i organizację na zasadach partnerstwa. Umożliwia to przedsiębiorstwu wpływanie na formułę programu, a zarazem zwalnia je z obowiązku samodzielnej jego realizacji. ØW praktyce: ØRegulacje prawne 1. Określamy jaką dziedzinę zamierzamy objąć sponsoringiem. 2. Następnie określamy jak dużą sumę pieniędzy jesteśmy w stanie przeznaczyć na sponsoring. Jeśli zamiast pieniędzy przekazujemy dary rzeczowe lub usługi, określamy ich charakter, formę przekazania lub świadczenia. 3. Decydujemy jaką organizację lub program chcemy sponsorować. Istotne jest sprawdzenie wiarygodności i rzetelności organizacji. Dla skuteczności tej formy współpracy należy wybrać taką organizację lub program, które zapewnią odpowiednią ekspozycję naszych materiałów marketingowych. Warto także zastanowić się czy będzie to jednorazowe przedsięwzięcie czy chcemy nawiązać długofalową współpracę z organizacją. 4. Określamy zasady współpracy i świadczenia promocyjne, które gwarantuje nam organizacja oraz zasady informowania o przebiegu realizacji przedsięwzięcia. 5. Formalizujemy współpracę poprzez podpisanie umowy sponsoringu, szczegółowo określającej obowiązki obu stron. Decydując się na współpracę z organizacją pozarządową należy podpisać z nią stosowną umowę. Pozwoli ona jasno określić warunki współpracy i obowiązki obu stron. Po podpisaniu umowy o współpracy firma i organizacja pozarządowa solidarnie odpowiadają za wszelkie konsekwencje wynikające z realizacji danego przedsięwzięcia. Pamiętając o tym, przedsiębiorca powinien zapewnić sobie możliwość kontroli finansów, monitorowania działań oraz wpływu na podejmowanie kluczowych decyzji (np. udział przedstawicieli firmy w rozstrzyganiu przetargów na zakup towarów lub usług służących realizacji danego projektu). W zależności od stopnia szczegółowości danego projektu do pracy przy nim dobrze jest oddelegować jednego bądź kilku pracowników. ØPlusy pozwala podjąć długofalowe działania wpisujące się w misję firmy, à umożliwia wpływanie na kształt programu społecznego, przy jednoczesnym „odciążeniu” firmy w jego realizacji, à umożliwia firmie monitorowanie przebiegu wspólnego przedsięwzięcia, à stwarza możliwość korzystania z ulg podatkowych od środków przeznaczonych na realizację projektu (w formie darowizny), à 12 à informację o współpracy z organizacją pozarządową można wykorzystać w kreowaniu wizerunku firmy. Podpisanie umowy o współpracy jest wygodne dla firmy, która chce wesprzeć daną organizację pozarządową, ale nie może lub nie chce bezpośrednio przekazać organizacji pieniędzy. W tej sytuacji podpisanie umowy o współpracy umożliwia zaplanowanie realizacji wspólnego przedsięwzięcia, w którym firma pokryje część kosztów płacąc za nie bezpośrednio bez przekazywania pieniędzy organizacji. ØMinusy à jako wspólne przedsięwzięcie wymaga od przedsiębiorstwa większego zaangażowania w jego realizację niż np. w przypadku umowy darowizny. ØW praktyce 1. Określamy jakie dziedziny chcemy wspierać i rozwijać np. kulturę, ekologię. Wybór może być związany, ale nie musi, z branżą firmy. Powinniśmy również określić jakie grupy odbiorców chcemy wspierać. 2. Powinniśmy oszacować możliwości finansowe i zdecydować jaką część budżetu możemy przeznaczyć na działania społeczne. Umożliwi to określenie kosztów poszczególnych działań i zaplanowanie wydatków. Przekazując towary lub usługi również określamy ich wartość. Dane te pozwolą oszacować skalę zaangażowania firmy. 3. Rozważamy jakie korzyści możemy osiągnąć angażując się w działalność społeczną i dobieramy odpowiednie metody współpracy z organizacją. 4. Po wyborze organizacji uzgadniamy z nią odpowiednią relację formalno– prawną po to, aby obie strony były usatysfakcjonowane ze współpracy. Najlepszym rozwiązaniem jest zawarcie umowy o współpracy. 5. Ustalamy szczegółowe warunki partnerstwa, w tym: Określamy wzajemne relacje partnerów przy realizacji projektu (prawa i obowiązki partnerów); à Wyznaczamy osobę odpowiedzialną za realizację projektu w firmie i w organizacji; à Ustalamy czego w zamian oczekuje firma od organizacji: à • opisu projektu wraz z budżetem — czyli określonych w czasie działań podejmowanych w celu osiągnięcia danego rezultatu; opis powinien zawierać przede wszystkim: charakterystykę problemu, cele, metody działań, harmonogram, budżet oraz zakładane rezultaty; • reklamy: jakiej formy reklamy lub promocji firma oczekuje od organizacji; • cyklicznej informacji o osiągniętych rezultatach, monitoringu; • raportu/sprawozdania z programu; • ewaluacji, czyli weryfikacji zaplanowanych działań pod kątem ich efektywności, skuteczności i adekwatności oraz oceny stopnia zrealizowania zakładanych celów; • sprawozdania finansowego; • włączenia przedstawiciela firmy w skład Rady lub Komisji programu/ organizacji — umożliwia to firmie oddziaływanie na kształt programu, możliwość kontroli oraz wpływanie na sposób wydatkowania środków przez organizację; W ramach umowy o współpracy powinniśmy również określić zobowiązania firmy wobec organizacji, takie jak sposoby i terminy przekazania wsparcia finansowego, zakres zaangażowania merytorycznego w realizację programu. Zaangażowanie to może przejawiać się np. w udostępnieniu transportu czy lokalu na zorganizowanie szkoleń, wydelegowaniu pracownika firmy do realizacji projektu. 13 Zakup usług i produktów wytworzonych przez organizacje ØDefinicja Zakup usług i produktów jest transakcją sprzedaży między dwoma podmiotmi gospodarczymi. W tym przypadku jednym z podmiotów jest organizacja pozarządowa. ØRegulacje prawne Zakup przez firmę usług lub produktów wytworzonych przez organizację pozarządową odbywa się na takich samych zasadach jak transakcje sprzedaży z innymi podmiotami gospodarczymi. Kwestie te reguluje kodeks cywilny. ØPlusy firma kupująca usługi lub produkty od organizacji pozarządowej wspiera bezpośrednio jej działalność, à możliwość zakwalifikowania zakupu usługi/produktu do kosztów uzyskania przychodu firmy, à nie wymaga dużego zaangażowania od firmy. à ØMinusy trudność znalezienia organizacji, której usługi lub produkty będą odpowiadać zapotrzebowaniom firmy, à brak wpływu na działalność społeczną organizacji, à organizacja pozarządowa musi prowadzić działalność gospodarczą. à ØW praktyce Musimy określić skalę zapotrzebowania firmy na produkty lub usługi zewnętrzne. Następnie sprawdzamy czy potrzeby firmy mogą zostać zrealizowane przez organizację pozarządową. Obecnie działa wiele stowarzyszeń i fundacji, które prowadzą działalność gospodarczą m.in. świadczą usługi cateringowe, produku- ją artykuły reklamowe, czy prowadzą działalność wydawniczą, a zyski z tej działalności przekazują na swoje cele statutowe. Na etapie poszukiwania organizacji pozarządowych pomocne mogą okazać się bazy danych prowadzone przez Stowarzyszenie Klon/Jawor, publikowane w serwisie internetowym www.ngo.pl. Jeżeli zamierzamy systematycznie korzystać z usług lub produktów wybranej organizacji warto podpisać z nią stosowną umowę. 14 Barter ØDefinicja Barter (wymiana barterowa) to rodzaj wymiany bezpośredniej (bez pośrednictwa pieniądza), polegający na wymianie jednego towaru na drugi. Każda ze stron transakcji barterowej jest jednocześnie nabywcą i sprzedawcą, a ekwiwalentem pieniądza jest towar. Barter jest narzędziem, które umożliwia firmie zaoszczędzić gotówkę i zamienić nadmiar zapasów lub niewykorzystanych mocy produkcyjnych na produkty i usługi potrzebne do rozwoju firmy. ØRegulacje prawne Tradycyjnie rozumiany barter jest formą wymiany towaru między firmami, ale może być również formą współpracy firmy z organizacją pozarządową. Podobnie jak w przypadku biznesowym firma posiadająca nadwyżkę mocy produkcyjnych lub towarów może zaproponować wymianę organizacji pozarządowej. Firma w zależności od branży może przekazać organizacji wyprodukowane przez siebie towary np. meble, żywność lub też usługi np. prawne, szkoleniowe, budowlane. Co prawda organizacja pozarządowa rzadko jest producentem dóbr, może jednak zaoferować firmie usługi za otrzymany towar. Mogą nimi być m.in.: zorganizowanie festynu, balu charytatywnego, akcji reklamowej, szkoleń, warsztatów integracyjnych dla pracowników, czy też wynajem sal. Przykładem wymiany barterowej może być przekazanie przez firmę komputerową sprzętu dla organizacji, w zamian za namalowane przez dzieci kartki świąteczne, które firma może rozesłać swoim kontrahentom. Organizacja pozarządowa będąca stroną wymiany barterowej musi prowadzić działalność gospodarczą, aby móc wystawić fakturę za przekazaną usługę lub towar. Firma również wystawia organizacji fakturę na taką samą kwotę. Podczas zawierania umów barterowych należy zwrócić uwagę, aby wartość przekazywanych towarów odpowiadała ich rzeczywistej cenie i nie była ani zaniżona ani zawyżona, gdyż organy skarbowe, mogą zakwestionować wartość dokonanej transakcji. ØPlusy pozwala efektywnie wykorzystać nadmierne zapasy, dobra sezonowe lub usługi z niewykorzystywanego potencjału, à jest formą współpracy przynoszącą korzyści materialne lub usługowe obydwu stronom, à nie wymaga od firmy bezpośrednich nakładów finansowych. à ØMinusy bywa skomplikowana i czasochłonna, wymaga bowiem zetknięcia się dwóch kontrahentów, dysponujących wzajemnie potrzebnymi sobie towarami lub usługami w odpowiednich ilościach, à organizacja pozarządowa będąca stroną wymiany barterowej musi prowadzić działalność gospodarczą, aby mogła wystawić fakturę za przekazaną usługę lub towar. à ØW praktyce Posiadając nadwyżkę towarów powinniśmy określić jaką jej część jesteśmy skłonni przeznaczyć na wsparcie działań społecznych. Następnym krokiem jest znalezienie odpowiedniego partnera wśród organizacji pozarządowych. Powinna być to organizacja, która będzie zainteresowana wykorzystaniem oferowanych przez nas zasobów. Powinniśmy również upewnić się czy organizacja, z którą chcemy nawiązać współpracę, prowadzi działalność gospodarczą. Jest to o tyle istotne, że podczas wymiany barterowej strony wzajemnie wystawiają faktury VAT. 15 Pay-roll – dobrowolne odpisy od pensji ØDefinicja ØW praktyce Pay-roll jest rodzajem wsparcia finansowego, polegającym na dobrowolnej deklaracji pracowników firmy do regularnego przekazywania określonej, niewielkiej kwoty z pensji na rzecz wybranej organizacji pozarządowej lub realizacji wybranego programu społecznego. Zwykle jest to końcówka wynagrodzenia — od kilku do kilkudziesięciu złotych. Aby rozpocząć pay-roll w firmie konieczna jest dobra promocja programu wewnątrz firmy. Ważne jest, aby pracownicy firmy mogli uczestniczyć w procesie podejmowania decyzji o przeznaczeniu środków zgromadzonych w ramach pay-rollu. Kierownictwo firmy w jasny sposób powinno przedstawić zasady udziału w programie oraz cel na jaki będą przekazywane pieniądze. Dodatkową zachętą do udziału w programie odpisów od pensji może być deklaracja firmy, iż do każdej złotówki przekazanej przez pracownika firma dołoży drugą. ØRegulacje prawne Odpisy od pensji wykazywane są w liście płac w kategorii inne potrącenia. Potrącenia mogą być dokonane tylko na podstawie pisemnej deklaracji pracownika o przekazaniu danej kwoty na określony cel. Po dokonaniu potrąceń od pensji od tych pracowników, którzy zdecydowali się na udział w programie, raz w miesiącu zebraną kwotę przekazuje się na konto bankowe organizacji pozarządowej. ØPlusy à zespala pracowników wokół wyższych wartości, wzmacnia ich wolę współpracy, à buduje pozytywny wizerunek firmy i jej pracowników wśród społeczności lokalnej, à w podstawowej formie nie wymaga dodatkowego zaangażowania finansowego ze strony firmy. ØMinusy à wymaga dobrej promocji programu wewnątrz firmy i wysiłku organizacyjnego do jego wdrożenia, à wymaga zaangażowania się grupy pracowników w program, à angażuje księgowość firmy, à często, aby zaangażować pracowników do payrollu potrzebne jest równoczesne wspieranie organizacji przez firmę innymi sposobami. Po zaprezentowaniu zasad programu, pracownicy chętni do wzięcia w nim udziału wypełniają deklaracje, w których wpisują kwotę, jaką co miesiąc będzie potrącała im firma. Zebraną kwotę firma przekazuje wybranej organizacji pozarządowej. Pay–roll, czyli odpis od wynagrodzeń sprawdza się dobrze jako uzupełnienie innych form współpracy firmy z organizacją pozarządową. 16 Wolontariat pracowniczy ØDefinicje Wolontariat pracowniczy polega na angażowaniu się pracowników firm w działalność wolontarystyczną na rzecz organizacji pozarządowych i innych podmiotów działających w sferze zadań publicznych. Pracownicy — wolontariusze świadczą różnego rodzaju prace na rzecz osób potrzebujących, wykorzystując przy tym swoje umiejętności i zdolności, a jednocześnie rozwijają swoje talenty w innych dziedzinach. Firma wspiera pracownika w tych działaniach — w zależności od swojej kultury organizacyjnej — przekazuje pomoc rzeczową, wsparcie logistyczne i finansowe. Wolontariat pracowniczy nie dotyczy bezpłatnej pracy świadczonej na rzecz firmy. ØRegulacje prawne Zasady korzystania z pracy wolontariuszy kompleksowo reguluje ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 roku. Wolontariusz pracuje w organizacji na podstawie i w oparciu o porozumienie (umowę) z organizacją. Porozumienie powinno określać zakres, sposób i czas wykonywania świadczenia, a także zawierać zapis o możliwości jego rozwiązania. W przypadku wolontariatu przekraczającego 30 dni porozumienie musi mieć formę pisemną, co tym samym oznacza, że dla porozumień krótszych wystarczy forma ustna. Jednakże porozumienie musi zostać potwierdzone na piśmie zawsze na żądanie wolontariusza. Stosunek prawny łączący wolontariusza i organizację nie jest stosunkiem pracy tylko stosunkiem cywilnoprawnym tzn. świadczenie wykonywane przez wolontariusza na rzecz korzystającego jest świadczeniem „odpowiadającym świadczeniu pracy”, a nie świadczeniem pracy. Organizacja ma obowiązek pokrywania kosztów podróży służbowych i diet wolontariusza na zasadach dotyczących pracowników. Jednakże przedsiębiorstwo może zaoferować pokrycie tych kosztów, bądź wolontariusz może się zrzec tego uprawnienia podpisując oświadczenie o zwolnieniu organizacji z tego obowiązku. Wolontariuszowi, który wykonuje świadczenia przez okres krótszy niż 30 dni, korzystający jest zobowiązany zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. Natomiast jeżeli wolontariusz pracuje powyżej 30 dni (a wiec ma umowę pisemną), to automatycznie podlega zaopatrzeniu z tytułu wypadków przy pracy lub chorób zawodowych na podstawie ustawy z dnia 27 września 2002 roku o zaopatrzeniu z tytułu wypadków lub chorób zawodowych powstałych w szczególnych okolicznościach (Dz. U. Nr 199, poz.1674). Dzieje się to automatycznie i korzystający z pracy wolontariusza nie musi tego nigdzie zgłaszać np. w ZUS. ØPlusy à pomaga promować i kreować pozytywny wizerunek firmy, à zaangażowanie pracowników pomaga firmie nawiązać kontakt ze społecznością lokalną, à rozwija nowe umiejętności wśród pracowników, podnosząc tym samym ich kwalifikacje, à integruje pracowników i przyczynia się do budowania zespołu, 17 umożliwia pracownikom samorealizację poprzez dzielenie się z innymi wiedzą, czasem i doświadczeniem oraz daje satysfakcję z robienia rzeczy pożytecznych, à nie wymaga dużego zaangażowania finansowego ze strony firmy, à uwiarygodnia aktywność społeczną firmy. à ØMinusy à wymaga powołania w firmie koordynatora zajmującego się wdrożeniem wolontariatu, à najczęściej wymaga równoczesnego wsparcia finansowego lub rzeczowego ze strony firmy, à wdrożenie programu wolontariatu w firmie jest długotrwałym procesem. ØW praktyce Aby wprowadzany program wolontariatu pracowniczego w firmie przyniósł jak najwięcej korzyści, należy umiejętne połączyć misję firmy, potrzeby społeczności lokalnej i zainteresowania pracowników. Poniżej opisujemy drogę jaką trzeba przebyć, aby najefektywniej przeprowadzić taki program. 1. Określamy korzyści, jakie przyniesie uczestnictwo w programie oraz oczekiwania jakie firma ma względem niego. Definiujemy doraźne i długoterminowe cele programu. Określamy w jaką sferę aktywności społecznej firma chce się zaangażować. 2. Informujemy pracowników o programie — o powodach jakimi kieruje się firma angażując się w program, prezentujemy jego zasady, możliwości pracy jako wolontariusze. Następnie przeprowadzamy ankietę, która pozwoli skierować wolontariuszy do zadań zgodnych z ich zainteresowaniami. Praco- wnicy powinni określić swoje oczekiwania względem udziału w programie, określić zakres czasu i rodzaj pracy jaki chcą wykonywać oraz wypełnić deklaracje udziału w programie. 3. Decydujemy w jakim stopniu firma zaangażuje się w program wolontariatu pracowniczego — czy będzie wspierać organizację również finansowo lub rzeczowo. 4. Powołujemy koordynatora programu w firmie, który będzie odpowiedzialny za kontakty z organizacją, do której skierowani będą wolontariusze, a także będzie informował pracowników o przebiegu programu. 5. Wybieramy organizacje, z którymi będzie współpracować firma. Przy wyborze kierujemy się oczekiwaniami pracowników i zgodnością ze strategią społecznego zaangażowania firmy. Następnie razem z organizacją określamy szczegółowo charakter współpracy i rodzaj prac wykonywanych przez wolontariuszy z firmy. 6. Podczas trwania programu prowadzimy monitoring jak liczna grupa pracowników bierze udział w programie wolontariatu. Jedną z form dodatkowego wsparcia programu wolontariatu jest system matching time polegający na przekazywaniu organizacji środków finansowych odpowiadających wartości pracy wykonanej przez wolontariuszy. Takie działanie może stanowić dodatkową motywację dla pracowników firmy do poświęcenia wolnego czasu i energii na wolontariat. 18 Odpis 1% podatku dochodowego od osób fizycznych na rzecz organizacji pożytku publicznego ØDefinicja Każdy przedsiębiorca, jako osoba fizyczna może przekazać jeden procent podatku należnego fiskusowi na wsparcie organizacji, które posiadają status pożytku publicznego, na przykład w sferze edukacji, oświaty, ochrony zdrowia, pomocy społecznej, rozwoju gospodarczego, kultury czy ekologii. Z możliwości przekazania 1% podatku na rzecz organizacji pożytku publicznego nie może skorzystać przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą, którą rozlicza za pomocą 19% podatku liniowego. Powodem takiego stanu rzeczy jest kształt formularza PIT-36L, w którym nie zawarto odpowiedniej rubryki na odliczenie owej kwoty. ØRegulacje prawne Ustawa o działalności pożytku publicznego i wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 roku wprowadziła możliwość przeznaczaniu przez podatników 1% swojego podatku dochodowego na rzecz organizacji pożytku publicznego. Status organizacji pożytku publicznego nadawany jest przez Krajowy Rejestr Sądowy na podstawie dobrowolnych zgłoszeń przesyłanych przez organizacje. O status organizacji pożytku publicznego mogą ubiegać się przede wszystkim stowarzyszenia, fundacje, instytucje i organizacje kościołów i związków wyznaniowych. Aby uzyskać status pożytku publicznego organizacja musi prowadzić działalność w obszarach pożytku publicznego, które wymienia Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz spełnić dodatkowe wymagania dotyczące jawności i standardów swojego działania. Uzyskanie tego statusu daje organizacjom kilka przywilejów, m.in. możliwość korzystania z odpisu 1%, którego nie posiadają organizacje nie zarejestrowane jako organizacje pożytku publicznego. ØPlusy możliwość wsparcia organizacji pożytku publicznego bez ponoszenia dodatkowych kosztów, à zapewnienie organizacji cyklicznych dochodów, à możliwość samodzielnego decydowania o przeznaczeniu 1% podatku dochodowego. à ØMinusy dość skomplikowana procedura przekazania podatku, w tym konieczność samodzielnego wyliczenia 1% podatku, à brak możliwości decydowania o sposobie wykorzystania przekazanych pieniędzy, à możliwość wsparcia jedynie organizacji o statusie organizacji pożytku publicznego. à ØW praktyce 1. Sprawdzamy, które organizacje posiadają status pożytku publicznego. Podatnik ponosi odpowiedzialność w sytuacji, kiedy dokonuje odliczenia kwoty przekazanej na rzecz organizacji, która nie posiada statusu organizacji pożytku publicznego. Dlatego tak ważne jest upewnie- 19 nie się, czy wybrana przez nas organizacja posiadania status. Lista organizacji pożytku publicznego dostępna jest na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości: www.ms.gov.pl pod hasłem Krajowy Rejestr Sądowy, albo pod adresem pozytek.ngo.pl. 2. Wybieramy z listy organizacji pożytku publicznego jedną (lub więcej organizacji), którą zamierzamy wesprzeć oraz identyfikujemy numer konta bankowego organizacji. 3. Od obliczonej kwoty podatku należnego za dany rok wyliczamy jeden procent jego wysokości. 4. Obliczoną w ten sposób kwotę wpłacamy za pośrednictwem banku lub poczty na konto organizacji pożytku publicznego. Odliczyć można tylko wpłatę dokonaną pomiędzy 1 stycznia a dniem złożenia zeznania podatkowego, jednak nie później niż 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym, za który chcemy skorzystać z odpisu. datku i pomniejszamy o nią kwotę należnego podatku. Oznacza to, że w konsekwencji pomniejszamy należny podatek i w zależności od sytuacji, jeżeli wychodzi nadpłata, to urząd skarbowy dolicza do niej kwotę 1%, jeżeli np. niedopłata, to podatnik pomniejsza ją o kwotę 1%. Należy pamiętać, że odpis 1% podatku dochodowego od osób fizycznych nie znosi możliwości odliczenia od dochodu darowizny. Oznacza to, że osoby fizyczne mogą zarówno dokonać odpisu 1% podatku na rzecz organizacji pożytku publicznego i jednocześnie odliczyć od dochodu darowiznę na rzecz organizacji pozarządowej.3 Ø Dodatkowe informacje znajdują się na stronie www.jedenprocent.pl 5. W dalszej kolejności odliczamy kwotę odpowiadającą 1% podatku w zeznaniu rocznym: à Wypełniając zeznanie roczne PIT36 lub PIT-37 w części „Obliczenia zobowiązania podatkowego”, w rubryce „Kwota zmniejszenia z tytułu wpłaty na rzecz organizacji pożytku publicznego — na podstawie art. 27d ustawy”, w odpowiedniej pozycji formularza wpisujemy kwotę odpowiadającą 1% należnego po- [3] Wysokość ulgi podatkowej określa Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 wraz z późniejszymi nowelizacjami. 20 Wzory dokumentów Ø Umowa darowizny Zawarta w dniu ......................... r. w .............................. pomiędzy: ................................................................................................... z siedzibą w .......................................... przy ulicy ............................................................. NIP ............................................................... REGON .......................................................... reprezentowanym/-ą przez: 1 .................................................................. 2 .................................................................. zwanym/-ą dalej Darczyńcą a .......................................................................................................................... z siedzibą w ...................................... przy ulicy .............................................. wpisanym/wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ...................... NIP ............................................................... reprezentowanym/-ą przez: 1 ................................................................... 2 ................................................................... zwanym/-ą dalej Obdarowanym W myśl art. 888 § 1 K.C. Darczyńca zobowiązuje się do bezpłatnego świadczenia na rzecz Obdarowanego Świadczeniem jest wartość pieniężna w wysokości ........................................... zł (słownie) ...................................................................................................... zł przekazane na rzecz Obdarowanego za pośrednictwem rachunku bankowego numer ....................................................................................................................... Świadczeniem są rzeczy ...................................................................................... o łącznej wartości ........................................................................................ zł Obdarowany oświadcza, że świadczenie zostało już wykonane. Darczyńca przekazuje darowiznę na rzecz obdarowanego pod warunkiem wydatkowania jej na cele ................................................................................... ....................................................................................................................... Cele takie są wymienione w § ............. statutu i stanowią przedmiot działalności Obdarowanego. Umowa darowizny zgodnie z art. 890 § 1 K.C. jest ważna ze względu na fakt jej wykonania. w imieniu Darczyńcy w imieniu Obdarowanego Oświadczam, że otrzymałem darowiznę będącą przedmiotem wyżej wymienionej Umowy. 21 Ø Umowa sponsoringowa Zawarta w dniu ............................... r. w .......................... pomiędzy: ......................................................................... z siedzibą w ........................... przy ulicy ..............................................................., NIP .................................. REGON ................................................................... reprezentowanym/-ą przez: 1 ...................................................... 2 ...................................................... zwanym/-ą dalej Sponsorem a .............................................................................. z siedzibą w ...................... przy ul. ..............................................., zarejestrowanym/-ą w ............................. ............................, Nr rej. ....................................., reprezentowanym/-ą przez: 1. ....................................................... 2. ....................................................... zwanym/-ą dalej Sponsorowanym §1 Sponsorowany oświadcza, że jest organizatorem .................................................... ............................ (nazwa programu/akcji/kampanii), który/-a odbędzie się .......... ................................................................................................... (termin,data) §2 Umowa dotyczy usług świadczonych przez Sponsorowanego polegających na promocji Sponsora, w ramach ......................................................................................... (nazwa programu/akcji/kampanii) §3 W ramach niniejszej umowy Sponsorowany zobowiązuje się do następujących działań promocyjnych na rzecz Sponsora: 1. ....................................... 2. ....................................... 3. ....................................... §4 Sponsor dostarczy wszelkie zawierające znak firmowy. niezbędne materiały promocyjno–informacyjne §5 1. W ramach niniejszej umowy Sponsorowany obciąży Sponsora kwotą ................. .............................. (słownie:..........................................................................) za świadczoną na jego rzecz działalność promocyjną. 2. Ustaloną kwotę wartości usługi Sponsor przekaże na konto bankowe Sponsorowanego nr ........................................................................... w terminie 14 dni od daty podpisania umowy. 22 §6 Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania do dnia ................... §7 Strony zobowiązują się do wzajemnego poszanowania i honorowania swych interesów, powiadamiania się o wszelkich okolicznościach mających istotne znaczenie dla wykonania niniejszej Umowy. §8 Wszystkie zmiany i uzupełnienia wynikające z realizacji niniejszej Umowy wymagają pisemnej zgody obu Stron pod rygorem nieważności. §9 Obie strony deklarują chęć porozumienia we wszystkich kwestiach spornych. W razie niemożności dojścia do porozumienia na drodze negocjacji, wszystkie spory z tytułu niniejszej Umowy rozstrzygać będzie Sąd przedmiotowo właściwy dla pozwanego. § 10 W sprawach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. § 11 Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. w imieniu Sponsora w imieniu Sponsorowanego Do umowy sponsoringowej dodaje się czasem paragraf dotyczący poufności treści zawartej umowy. 23 ØUmowa barterowa Zawarta w ......................................................... w dniu ................r. pomiędzy, ..................................................., z siedzibą w ............................................... przy ulicy .................................................. NIP................................................. REGON ........................................... reprezentowanym/-ą przez: 1 ............................................................. 2 ............................................................. zwanym/-ą dalej Firmą a ................................................................, z siedzibą ....................................... przy ulicy ..................................................zarejestrowanym w ........................... ........................, Nr rej. ........................., reprezentowanym/-ą przez: 1 ............................................................ 2 ............................................................ zwanym/-ą dalej Organizacją §1 W ramach niniejszej umowy Firma zobowiązuje się do świadczeń na rzecz Organizacji w postaci:......................................................................................................... ..............................., a Organizacja zobowiązuje się do świadczeń na rzecz firmy w postaci ........................................................................................................ §2 Obie strony oświadczają, że posiadają wszelkie prawa do oferowanych towarów i usług oraz, że nie są one obciążone zobowiązaniami wobec osób trzecich. §3 Wartości niniejszej umowy Strony określiły na....................................... + ....... % VAT (słownie: .....................................................................................+........ % VAT). Rozliczenia zostaną dokonane wymianą barterowych równoważnych faktur VAT za wzajemne towary i usługi wynikające z niniejszej umowy i określone w § 1 na kwotę ...........................+....... %VAT, w terminie do ............ r. §4 Wszystkie zmiany i uzupełnienia wynikające z realizacji niniejszej umowy wymagają pisemnej zgody obu Stron pod rygorem nieważności. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania. §5 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. W przypadku ewentualnych sporów Strony dążyć będą do rozstrzygnięć polubownych, a w razie braku porozumienia podlegają rozstrzygnięciu właściwych sądów powszechnych. §6 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. w imieniu Firmy w imieniu Organizacji 24 Ø Umowa o współpracy Zawarta w .................................................. w dniu ................ r. pomiędzy, ......................................................................................................, z siedzibą w ......................... przy ulicy .......................................... NIP........................... REGON..................................... reprezentowanym/-ą przez: 1 ............................................................. 2 ............................................................. zwanym/-ą dalej Firmą a ................................................................, z siedzibą w ................................. przy ulicy .............................................. zarejestrowanym w ............................. Nr rej. ............................., reprezentowanym/-ą przez: 1 ........................................................... 2 ........................................................... zwanym/-ą dalej Organizacją Strony niniejszej Umowy (łącznie jako Strony oraz każda z osobna jako Strona) ustalają, co następuje: §1 Przedmiot umowy Celem niniejszej Umowy jest ustalenie obowiązków, zasad i warunków współpracy między Firmą a Organizacją przy realizacji Programu ................................. Szczegółowy zakres Programu wraz z harmonogramem realizacji poszczególnych etapów stanowi Załącznik do niniejszej Umowy. §2 Zobowiązania Stron 1. Organizacja podejmuje się: a) realizacji Programu, w zakresie oraz w terminach określonych w załącznikach do niniejszej Umowy. b) przeznaczenia otrzymanej od Firmy kwoty na sfinansowanie realizacji Programu w sposób oraz w terminach zgodnych z niniejszą Umową. Budżet Programu stanowi Załącznik do niniejszej Umowy. c) zamieszczenia w materiałach informacyjnych sporządzanych w związku z realizacją Programu informacji o współfinansowaniu realizacji Programu przez Firmę, w formie uzgodnionej pisemnie z Firmą. Informacja ta zostanie również zamieszczona we wszelkich materiałach promocyjnych, reklamowych i marketingowych związanych z lub odwołujących się do realizacji Programu (tam, gdzie będzie to możliwe). 25 2. Firma podejmuje się: a) dofinansowania realizacji Programu kwotą ..................................................... (słownie: ..................................................................) na warunkach określonych w niniejszej Umowie. Wymienioną kwotę Firma przekaże na rachunek bankowy Organizacji prowadzony w ...................................... nr ............................................................................ w następujących transzach i terminach: kwota ........................ w terminie do ........................ kwota ........................ w terminie do ........................ kwota ........................ w terminie do ........................ 3. Organizacja wyraża zgodę na wykorzystanie przez Firmę informacji o współfinansowaniu realizacji Programu, zarówno podczas trwania niniejszej Umowy, jak i w późniejszym okresie. §3 Zasady współpracy 1. Organizacja zobowiązuje się prowadzić rzetelnie i na bieżąco rozliczenia i dokumentację wydatkowania kwoty przekazanej przez Firmę. Rachunki stwierdzające prawidłowość wydatkowania przekazanej przez Firmę kwoty będą przedstawiane Firmie do wglądu w siedzibie Organizacji na każde żądanie Firmy, zgłoszone faksem lub telefonicznie, co najmniej dwa dni robocze przed planowanym przeglądem dokumentacji i rozliczeń. 2. Organizacja zobowiązuje się do sporządzenia i przekazania Firmie, w terminie 30 dni od zakończenia realizacji Programu, rozliczenia merytorycznego i finansowego wydatkowania kwoty przekazanej przez Firmę na realizację Programu. Wzór rozliczenia końcowego przedstawia Załącznik. §4 Prawo odstąpienia 1. W przypadku znacznego opóźnienia w realizacji Programu z winy Organizacji lub opóźnienia w przedstawieniu rozliczenia końcowego, jeżeli opóźnienie to przekracza dwa miesiące, Firmie będzie przysługiwało prawo odstąpienia od niniejszej Umowy. 2. Prawo odstąpienia Firma wykonuje przez złożenie Organizacji pisemnego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy, z dniem złożenia przez Firmę oświadczenia o odstąpieniu (Dniem odstąpienia), wygasają roszczenia Organizacji o wypłatę transz, o których mowa w art. 2 ust. 2 niniejszej Umowy. 4. W przypadku odstąpienia od Umowy, wszelkie kwoty przekazane Organizacji przez Firmę na podstawie i w wykonaniu niniejszej Umowy podlegają zwrotowi wraz z od- 26 setkami w wysokości ustawowej, w terminie siedmiu dni od Dnia odstąpienia, na rachunek bankowy Firmy prowadzony w ............................................................. nr ..............................................................................................., o ile Firma nie złoży pisemnego oświadczenia o zrzeczeniu się, w całości lub w części, prawa do żądania zwrotu wypłaconych kwot. §5 Oświadczenia i zapewnienia 1. Organizacja oświadcza, że jest w pełni umocowana i władna do zawarcia i wykonania niniejszej Umowy. Organizacja oświadcza i zapewnia Firmę, że zawarcie i wykonanie niniejszej Umowy nie narusza praw osób trzecich oraz, że nie istnieją żadne okoliczności faktyczne lub prawne, które mogłyby narazić Firmę na odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu realizacji Programu. 2. Firma oświadcza, że jest w pełni umocowana i władna do zawarcia i wykonania niniejszej Umowy. Firma oświadcza i zapewnia Organizację, że zawarcie i wykonanie niniejszej Umowy nie narusza praw osób trzecich oraz, że nie istnieją żadne okoliczności faktyczne lub prawne, które mogłyby narazić Organizację na odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu realizacji Programu. §6 Postanowienia końcowe 1. Za zobowiązania wobec osób trzecich zaciągnięte przez jedną ze Stron w związku z realizacją umowy o współpracy pozostałe strony nie ponoszą odpowiedzialności. 2. Niniejszą umowę zawarto na czas określony, od dnia jej podpisania do końca realizacji Programu ..................................................................., z możliwością przedłużenia za zgodą Stron. 3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki: Załącznik nr 1: Opis Programu; Załącznik nr 2: Budżet Programu; Załącznik nr 3: Wzór Rozliczenia; 5. W sprawach nieuregulowanych w Umowie stosuje się w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Spory, jakie mogą wyniknąć między Stronami Umowy, będą rozstrzygane przede wszystkim w trybie polubownym. Strony zobowiązują się dążyć w dobrej wierze do zakończenia wszelkich sporów między nimi ugodą, uwzględniającą cel tej umowy, z równym poszanowaniem ich zasługujących na ochronę interesów. 7. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Na dowód powyższego, Strony niniejszej Umowy poprzez należycie umocowanych przedstawicieli podpisały niniejszą Umowę w dniu podanym na początku niniejszej Umowy. w imieniu Organizacji w imieniu Firmy 27 Ø Deklaracja (Pay-roll – odpisy od pensji) Proszę o comiesięczne przekazywanie z mojego wynagrodzenia zadeklarowanej kwoty tytułem darowizny na konto ........................................................................ (nazwa organizacji) Nr konta .............................................................................. Nazwa firmy ....................................................................... Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Imię i nazwisko Zadeklarowana kwota — miesięcznie Podpis 28 Ø Porozumienie o współpracy z wolontariuszem4 W dniu ..................... w ........................, pomiędzy ......................................... z siedzibą w ................................ przy ulicy ..................................................... NIP .............................................. Nr rej. ......................................................... reprezentowanym/-ą przez: 1 ....................................................... 2 ...................................................... zwanym/-ą dalej Organizacją, a, Panią/Panem ........................................................, legitymującym się dowodem osobistym nr .................................................... zamieszkałym w ....................... przy ulicy ................................................ zwaną/-ym dalej Wolontariuszem, zostało zawarte Porozumienie następującej treści: §1 Organizacja i Wolontariusz zawierają Porozumienie o współpracy w zakresie ........... ....................................................................................................................... §2 Wolontariusz zobowiązuje się wykonać w ramach Porozumienia następujące świadczenia: a ........................................................................ b ....................................................................... Miejscem wykonywania przedmiotowego świadczenia będzie ............................... §3 Rozpoczęcie wykonania świadczeń Strony ustalają na dzień .............................., a zakończenie do dnia ............... Porozumienie może być rozwiązane przez każdą ze Stron za ..... dniowym wypowiedzeniem. §4 Strony zgodnie ustalają, że świadczenie, które obejmuje niniejsze Porozumienie ma charakter bezpłatny. §5 Organizacja zobowiązuje się do zwrotu Wolontariuszowi wydatków, które ten poczynił w celu należytego wykonania świadczenia w tym koszty podróży służbowych i diet na zasadach wynikających z odrębnych przepisów. [4] Opracowano na podstawie materiałów Centrum Wolontariatu w Warszawie. 29 §6 Zwrot wydatków o których mowa w pkt 6 nastąpi w terminie 7 dni po otrzymaniu od Wolontariusza stosownego rozliczenia wraz z dowodami poniesionych wydatków w następującym zakresie: a. ...................................................................... b. ...................................................................... §7 Organizacja zapewnia wolontariuszowi bezpieczne i higieniczne warunki wykonywania świadczeń. Korzystający na czas wykonywania świadczeń przekazuje Wolontariuszowi następujące środki ochrony indywidualnej: .............................................................. .............................................................. §8 Wolontariuszowi przysługuje zaopatrzenie z tytułu wypadku przy wykonywaniu świadczeń wymienionych w pkt 2 Porozumienia, na zasadach wynikających z odrębnych przepisów. §9 Wolontariusz może powierzyć wykonanie zadania innej osobie, lecz w pełni odpowiada za wykonanie porozumienia. § 10 Wolontariusz zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji w zakresie wykonywanego Porozumienia, a zwłaszcza informacji związanych z sytuacją socjalną i zdrowotną osób, na rzecz których świadczy pomoc. § 11 Wolontariusz może w każdym czasie domagać się wydania przez Organizację pisemnego zaświadczenia o wykonaniu świadczeń przez Wolontariusza. Zaświadczenie to, na wniosek Wolontariusza zawierać będzie informację o zakresie wykonywanych świadczeń. § 12 W sprawach nie uregulowanych Porozumieniem ma zastosowanie Kodeks Cywilny oraz Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Spory wynikłe ze stosowania Porozumienia rozstrzyga Sąd powszechny w postępowaniu cywilnym. § 13 Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. w imieniu Organizacji Wolontariusz 30 Ø Ankieta dla wolontariusza5 Imię Nazwisko Jaki charakter pracy chce Pan/Pani wykonywać: à à à à à à à à à à à à à à praca z dziećmi i młodzieżą praca z osobami starszymi prace biurowe tłumaczenia: angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, włoski, rosyjski, j. migowy, j. Breill’a praca informatyka: komputer, internet pozyskiwanie funduszy, sponsorów pomoc w nauce public relations; marketing pisanie, redagowanie tekstów, ulotek, biuletynów pomoc w organizowaniu imprez, festynów, akcji, uroczystości, konferencji praca ze zwierzętami; na rzecz środowiska naturalnego koordynowanie / realizacja projektów pomoc humanitarna inny, jaki...................................................................................................... Preferowane obszary działań, w które chce Pan/Pani się zaangażować : problemy wsi, rolnictwo oświata, edukacja, wychowanie à sport, turystyka à współpraca międzynarodowa à integracja europejska à ekologia, ochrona środowiska à ochrona zdrowia: • szpitale, • rehabilitacja, • hospicja à wspieranie i opieka nad osobami starszymi à à à à à à à à à à à więziennictwo kultura, sztuka ochrona zabytków i tradycji kościół, ruchy religijne, wyznaniowe rozwój lokalny, regionalny, bezpieczeństwo publiczne prawa człowieka (mniejszości narodowe, równość płci) bezdomność uchodźcy pomoc niepełnosprawnym Proponowana ilość czasu przeznaczonego na wolontariat w miesiącu: Data wypełnienia ankiety: ............................. Osoba wypełniająca (czytelny podpis) ......................................... [5] Opracowano na podstawie materiałów Centrum Wolontariatu w Warszawie. 31 Notatki 32 Akademia Rozwoju Filantropii w Polsce ul. Marszałkowska 6/6, 00-590 Warszawa tel. [22] 622 01 22 fax [22] 622 02 11 e-mail:[email protected] numer konta: BISE S.A. III Oddział w W-wie 13701037-3500242-27005-1100 www.filantropia.org.pl Konsultacja prawna: Filip Dopierała Opracowanie: Jarosław Lepka, Paweł Łukasiak, Artur Ptak, Anna Sawicka, Tomasz Schimanek oraz Michał Rżysko i Anna Torosiewicz (stażyści) Projekt graficzny: Marcin Kamiński Druk: Sowa ISBN: 83-919-623-9-3 Nakład: 500 egzemplarzy © Akademia Rozwoju Filantropii w Polsce, 2004 Publikacja została sfinansowana w ramach partnerskiego programu „Vademecum Dobroczyńcy” Akademii Rozwoju Filantropii w Polsce i Fundacji Bankowej im. Leopolda Kronenberga oraz programu TRZECI SEKTOR finansowanego przez Trust for Civil Society in Central & Eastern Europe i Fundację im. Stefana Batorego.
