Zapytanie ofertowe - wojewódzki urząd pracy w kielcach

Zapytanie
ofertowe
dotyczące
przeprowadzenia
szkolenia
z
zakresu
zapobiegania i przeciwdziałania nadużyciom finansowym oraz korupcji
we wdrażaniu programów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej
w latach 2014 - 2020
Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach
Kielce, 24.08.2016 r.
ul. Witosa 86
25-561 Kielce
tel. + 48 41 364 16 00
fax. + 48 41 364 16 66
[email protected]
Zapytanie ofertowe
Przeprowadzenie szkolenia z zakresu zapobiegania i przeciwdziałania nadużyciom finansowym oraz
korupcji we wdrażaniu programów współfinansowanych ze środków
Unii Europejskiej w latach 2014 - 2020
ZAMAWIAJĄCY
I.
Województwo Świętokrzyskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach
ul. Witosa 86, 25-561 Kielce
NIP: 959-14-57-717, REGON: 292346746
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.
1.
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu 2 edycji szkolenia
zamkniętego dla 50 pracowników Zamawiającego (1 edycja = 25 osób). Obie edycje
szkolenia powinny odbyć się w dni robocze następujące bezpośrednio po sobie w okresie
od 14.09.2016 r. do 21.09.2016 r. i trwać po 6 godzin zegarowych.
2.
Opis przedmiotu zamówienia.
Tematyka szkolenia powinna obejmować następujące zagadnienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach
ul.Witosa 86, 25-561 Kielce, tel.: (048) 41-364-16-00, fax: (048) 41-364-16-66,
e-mail: [email protected], www.wup.kielce.pl
 Podstawy prawne;
 Pojęcia i terminy związane ze zwalczaniem oszustw i nadużyć finansowych;
 Wymogi unijne z zakresu zwalczania oszustw i nadużyć finansowych;
 Uregulowania polskie z zakresu zapobiegania i wykrywania oszustw;
 Rządowy Program Przeciwdziałania Korupcji na lata 2014-2019;
 Najczęściej identyfikowane nadużycia finansowe w wykorzystaniu środków unijnych;
 Zapobieganie wystąpieniu nadużyć finansowych;
 Sygnały ostrzegawcze nadużyć finansowych;
 Zgłaszanie i raportowanie o nieprawidłowościach i nadużyciach;
 Odpowiedzialność w zakresie oszustw i nadużyć finansowych.
TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
III.
Termin wykonania zamówienia: dwa dni robocze (następujące bezpośrednio po sobie)
w
okresie
od
14.09.2016
r.
do
21.09.2016
r.
w
siedzibie
Zamawiającego,
tj. Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach ul. Witosa 86, 25-561 Kielce.
IV.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Kompletna oferta na wykonanie szkolenia musi zostać opracowana na formularzu ofertowym
załączonym do niniejszego zapytania.
V.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
a) ofertę należy przesłać mailowo na adres [email protected] lub za pośrednictwem poczty,
kuriera
lub
też
dostarczyć
osobiście
na
adres:
Wojewódzki
Urząd
Pracy
w Kielcach, ul. Witosa 86, 25-561 Kielce;
b) ofertę należy składać do dnia 02.09.2016 r.
VI.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
W postępowaniu udział mogą brać wykonawcy, którzy udokumentują wykonanie w okresie ostatnich
trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
– w tym okresie – co najmniej 3 usług odpowiadających przedmiotowi niniejszego zamówienia,
tj. organizacji i przeprowadzenia min. 3 szkoleń (min. 6 godz. zegarowych każde) z zakresu
zapobiegania i przeciwdziałania nadużyciom finansowym oraz korupcji we wdrażaniu programów
współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w latach 2014 – 2020. Udokumentowaniem
warunku będzie wykaz zawierający: przedmiot szkolenia, jego wartość, daty wykonania i nazwy
odbiorców. Wykaz należy załączyć do przedmiotowej oferty zgodnie z załącznikiem nr 1 do
Formularza ofertowego.
VII.
KRYTERIA OCENY OFERTY
1. Cena za wykonanie zlecenia – 40 pkt
W = (Cmin : Cn) x 40, gdzie:
W – wartość punktowa, Cmin – najniższa cena spośród ofert ważnych, Cn – cena oferty
badanej, przy czym Zamawiający do oceny punktowej przyjmie cenę za dwie edycje
szkolenia (2 x 6 godzin zegarowych)
2. Doświadczenie trenera/ trenerów w realizacji szkoleń - po 4 punkty za każde szkolenie
przeprowadzone w ciągu ostatnich trzech lat w obszarze tematycznym obejmującym
zapytanie ofertowe, max – 60 pkt.
VIII.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. Powyższe zapytanie zostało skierowane równolegle do kilku potencjalnych Wykonawców.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyn
przed podpisaniem umowy.
4. Zamawiający zapewni bieżącą współpracę oraz gotowość do udzielenia informacji
i wyjaśnień odnośnie problemów i wątpliwości mogących się pojawić na etapie realizacji
zamówienia.
IX.
DODATKOWE INFORMACJE
Wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia ponosi Wykonawca.
Dodatkowych informacji udziela p. Grzegorz Witkowski pod numerem telefonu
+48 41 364 16 25 oraz adresem email: [email protected].
X.
ZAŁĄCZNIKI
1.
Wzór formularza ofertowego
2.
Wzór umowy
Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach
ul.Witosa 86, 25-561 Kielce, tel.: (048) 41-364-16-00, fax: (048) 41-364-16-66,
e-mail: [email protected], www.wup.kielce.pl