zał. nr 5 - wytyczne

Załącznik 5
Wytyczne do stworzenia kreacji kampanii z zakresu profilaktyki HIV
realizowanej z okazji organizacji w Polsce i na Ukrainie UEFA Euro 2012
Tło społeczne – powody przeprowadzenia kampanii:
Od 8 czerwca do 1 lipca 2012 roku odbędzie się w Polsce i na Ukrainie turniej
finałowy 14. Mistrzostw Europy UEFA w piłce nożnej. O tytuł mistrza Europy walczyć będzie
16 reprezentacji narodowych, rozegranych zostanie w sumie 31 meczów. Spotkania odbędą
się na ośmiu stadionach: 4 w Polsce – Gdańsk, Poznań, Warszawa, Wrocław – i 4 na Ukrainie
– Donieck, Lwów, Charków i Kijów. Mecz otwarcia odbędzie się 8 czerwca w Warszawie, a
finał 1 lipca w Kijowie. Organizatorzy oceniają, że stadiony odwiedzi nie mniej niż 1 400 000
kibiców z całego świata. Wszystkie spotkania będą też transmitowane na żywo do ponad
dwustu krajów.
Sytuacja epidemiologiczna w Polsce jest uznawana za w miarę stabilną, jednak liczba
zakażeń HIV nieustannie wzrasta. W 2010 r. wg danych skumulowanych (od 1985r.) liczba
zdiagnozowanych w Polsce zakażeń HIV zbliżyła się do 14 tysięcy. Szacuje się jednak, że z
wirusem żyje ok. 30-35 tysięcy osób. Dane wskazują na pilną potrzebę prowadzenia działań
podnoszących wiedzę, popularyzujących bezpieczniejsze zachowania seksualne wśród osób
podejmujących zachowania ryzykowne.
Ze względu na niepełne dane epidemiologiczne Narodowego Instytutu Zdrowia
Publicznego – Państwowego Zakładu Higieny (w przypadku ok. 50% zgłoszeń nowo
wykrytych zakażeń HIV nie podano prawdopodobnej drogi zakażenia), Krajowe Centrum ds.
AIDS prowadzi własne analizy danych uzyskanych z punktów konsultacyjno-diagnostycznych
(PKD), w których można wykonać na terenie całego kraju bezpłatnie i anonimowo test w
kierunku HIV. Klienci punktów oraz doradcy prowadzący poradnictwo przed i po teście
wypełniają anonimowe ankiety, które następnie są poddawane analizie. Dane uzyskane w
PKD pomagają wskazać kierunek działań w zakresie profilaktyki HIV.
Ostatnia analiza ankiet z PKD (wypełnionych w 2009 roku) przeprowadzona na
zlecenie Centrum przez TNS - OBOP wykazała, że większość osób zgłaszających się do PKD to
ludzie młodzi w wieku 18-19 lat (5%), 20 - 29 lat (58%) i 30 – 39 lat (26%). Dwie trzecie osób
spośród testujących się w PKD to osoby stanu wolnego (63%). Niemal wszyscy zgłaszający się
na test w roku 2009 przyznali podjęcie choć raz w życiu ryzykownych kontaktów seksualnych,
które mogły doprowadzić do zakażenia HIV (96%). Prawie połowa osób spośród
zgłaszających się na test do PKD przyznała, że miała kontakty seksualne z partnerem innym
niż stały (47%). W takich kontaktach zaledwie 20% stosuje prezerwatywę zawsze.
Inaczej kształtuje się sytuacja epidemiologiczna na Ukrainie. Zgodnie z danymi Komisji
Europejskiej z 2009 r. liczba zakażeń HIV i zachorowań na AIDS w Europie Wschodniej
wzrasta obecnie w alarmującym tempie, przy czym na Ukrainie dynamika epidemii HIV/AIDS
należy do najwyższych w Europie. Szacuje się, że liczba żyjących tam osób zakażonych wynosi
obecnie ok.500 000, co oznacza, że w ciągu ostatnich kilku lat liczba zakażeń HIV na Ukrainie
się podwoiła (210 tys. osób seropozytywnych w 2001 roku). Według oficjalnych statystyk w
tym kraju zdiagnozowano ok. 100 tys. przypadków zakażeń. Jednocześnie dostępność metod
diagnostycznych HIV oraz leczenia antyretrowirusowego są znacznie ograniczone. Brakuje
ekspertów w dziedzinie wykrywalności zakażeń HIV oraz specjalistów, którzy prowadziliby
terapię osób żyjących z HIV/AIDS. Na Ukrainie rocznie dochodzi też do największej liczby
zgonów z powodu AIDS w całej Europie.
Strona 1 z 4
Załącznik 5
Odbiorcy kampanii:
Kampania realizowana w 2012 r. będzie skierowana przede wszystkim do młodych
osób dorosłych (18-39 lat i starszych) podejmujących ryzykowne zachowania seksualne.
Kampania jest kierowana nie tylko do kibiców. Należy pamiętać o uniwersalnym charakterze
tak dużych imprez – wzbudzają zainteresowanie ogółu społeczeństwa, mają wpływ na życie
codzienne wszystkich uczestników życia społecznego.
Odbiorcami kampanii będą też goście przyjeżdżający z innych krajów. Kampania musi
mieć charakter wielokulturowy, ponadnarodowy, musi być zrozumiała dla osób władających
różnymi językami. Jedna z co najmniej trzech, wymaganych przez Zamawiającego,
zaprezentowanych linii kreacyjnych musi być opracowana jako przekaz pozbawiony strony
leksykalnej, tj. główna myśl przekazana bez słów.
Zawartość merytoryczna kampanii będzie opracowywana w trzech językach: po
polsku, ukraińsku i angielsku. Tę wielojęzyczność należy uwzględnić projektując kreację.
Krajowe Centrum ds. AIDS dopuszcza możliwość stworzenia przekazu kampanijnego także w
innych językach (np. po niemiecku, francusku, hiszpańsku, włosku etc.).
Planowany termin kampanii:
czerwiec – lipiec 2012 roku
Główny przekaz kampanii:
Baw się dobrze w czasie UEFA Euro 2012, ale unikaj ryzykownych zachowań (seksualnych).
Jeśli uprawiasz seks z partnerem, którego nie znasz (lub z partnerem, o którym nie wiesz, czy
jest zakażony), używaj prezerwatywy.
Zrób wszystko, by HIV/AIDS nie był także Twoim problemem.
Przekaz uzupełniający kampanii:
Zrób test na HIV, dowiedz się jaki jest Twój status serologiczny. Namów na test partnera.
Kampanii towarzyszyć będzie logotyp „Nie daj szansy AIDS. Zrób test na HIV.”, który pojawia
się nieprzerwanie w kampaniach Krajowego Centrum ds. AIDS od 2001 r.
Klimat kampanii:
− kampania związana tematycznie z mistrzostwami/piłką nożną/sportem,
− kampania zwracająca uwagę,
− atrakcyjna wizualnie i fonicznie,
− nowoczesna, dynamiczna,
− ma dawać do myślenia,
− przesłanie ma być logiczne, spójne z założeniami organizatora.
Ograniczenia przekazu:
− kampania nie może straszyć, wzbudzać agresji i/lub nietolerancji,
− kampania nie może być wulgarna lub obraźliwa,
− kampania nie może dyskredytować, ośmieszać i piętnować mniejszości seksualnych,
etnicznych oraz religijnych, a wręcz powinna nakłaniać do postawy wolnej od
uprzedzeń,
− kampania nie może dyskredytować, ośmieszać i piętnować żadnej narodowości,
− kampania nie może utrwalać stereotypu człowieka zakażonego HIV/chorego na AIDS
jako człowieka przegranego, straconego dla społeczeństwa.
Strona 2 z 4
Załącznik 5
Elementy kampanii:
Multimedialna kampania obejmuje kompleks działań reklamowych ATL, BTL oraz
wydarzenia i rozwiązania z zakresu PR służące promocji idei przyświecającej kampanii.
Zamawiający planuje ogłoszenie przetargu na wykonanie elementów BTL oraz ATL wraz
pozyskaniem mediów, sponsorów i organizacją działań z zakresu PR (m.in. konferencja
prasowa, eventy towarzyszące meczom i innym wydarzeniom mistrzostw).
Wymagania wobec autora projektów
W ofercie należy przedstawić nie mniej niż trzy różne linie kreacyjne. Linie muszą się
między sobą różnić pod względem koncepcji, stylu, formy, kolorystyki, etc.
Każda z linii musi zawierać projekty kreacji następujących elementów kampanii:
- spot TV/kinowy (w wersji podstawowej ok. 30 sekund i skrócony)
- spot radiowy
- strona internetowa (ew. można zaprezentować pomysły także na inne działania w
Internecie)
- banner internetowy (projekty bannerów o 3 różnych proporcjach, tj. wyraźnie w poziomie,
pionie i kwadratowy)
- reklama prasowa
- billboard
- ulotka
- pakiet edukacyjny z prezerwatywą
- koszulka bawełniana typu T-shirt z krótkim rękawem (męska i damska)
- torba bawełniana
- teczka tekturowa i płyta CD (elementy pakietu dla dziennikarzy)
- gadżet związany z UEFA Euro 2012
- pomysł/scenariusz eventu (wydarzenia) możliwego do przeprowadzenia na stadionie, w
jego okolicach lub w innym miejscu związanym z UEFA Euro 2012 (np. publiczne miejsca
transmisji meczów) – realizacja takich wydarzeń jest uzależniona od wkładu pozyskanych
partnerów.
Projekty należy zaprezentować w formie papierowej i elektronicznej.
Spośród zaprezentowanych linii kreacyjnych do realizacji zostanie wybrana jedna z
nich. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykorzystywania wybranej linii kreacyjnej do
produkcji innych elementów BTL i ATL.
Projekty wybranej linii należy przekazać Zamawiającemu (w celu akceptacji) w formie
umożliwiającej dalsze prace (tj. zmiany formatu, dodawanie i usuwanie elementów etc.) w
terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do
zgłoszenia konieczności poprawek w przekazanej kreacji w terminie 5 dni roboczych od dnia
otrzymania materiałów, Wykonawca ma 3 dni na dokonanie poprawek. Za wykonanie
umowy uznane zostanie przekazanie Zamawiającemu finalnej wersji kreacji w formie
zaakceptowanej przez Zamawiającego w terminie 30 dni roboczych od dnia podpisania
umowy.
Prawa autorskie
Prawa autorskie majątkowe do kreacji (zwanej dalej utworem) przechodzą na rzecz
Zamawiającego na okres od dnia zawarcia umowy na czas nieokreślony w zakresie pól
eksploatacji wymienionych niżej :
a) utrwalanie utworów na wszelkich nośnikach obrazu dostępnych w chwili zawarcia
umowy oraz na wszelkich nośnikach magnetycznych umożliwiających eksploatację
Strona 3 z 4
Załącznik 5
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
utworu przy użyciu komputera, sieci Internet oraz różnego rodzaju technik
multimedialnych,
zwielokrotnianie utworu przy użyciu wszelkich technik dostępnych w chwili zawarcia
umowy (w tym techniki offsetowej, kserograficznej, cyfrowej, audiowizualnej),
wprowadzanie do pamięci ROM lub innego rodzaju pamięci trwałej komputera oraz
do pamięci nietrwałej RAM,
wprowadzanie do obrotu,
bezpłatne udostępnienie do wykorzystania, produkcji i rozpowszechniania
podmiotom wskazanym przez Zamawiającego,
wystawienie, w tym w formie plakatów, reklam świetlnych, itp.,
nadawanie utworu za pomocą wizji i fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez
stację naziemną lub za pośrednictwem satelity,
równoczesne i integralne nadawanie utworu nadawanego przez inną organizację
radiową lub telewizyjną,
wykorzystanie, produkcja i rozpowszechnianie utworu w innych materiałach
wydawanych przez Zamawiającego lub podmioty przez niego wskazane.
Wizerunek nadawcy:
Krajowe Centrum ds. AIDS
jest autorytetem, przekaz opiera na faktach,
nie poucza,
nie ocenia,
nie straszy ponad miarę,
chce pomóc,
proponuje najlepsze rozwiązanie – odpowiedzialne decyzje, bezpieczniejszy seks,
partnerstwo w związkach jako środki zmniejszające ryzyko zakażenia HIV.
Obowiązkowe napisy:
logo „Nie daj szansy AIDS!” (zmodyfikowane w 2008 r.)
Telefon Zaufania HIV/AIDS: 801 888 448 (płatne za pierwszą minutę połączenia) lub
(22) 692 82 26
logo Krajowego Centrum ds. AIDS (zgodne z księgą znaku)
www.aids.gov.pl
Dotychczasowe działania profilaktyczne Krajowego Centrum ds. AIDS:
Wszystkie prace (publikacje, materiały reklamowe, kampanie profilaktyczne)
związane z dotychczasową działalnością Centrum dostępne są w siedzibie Centrum i na
stronie www.aids.gov.pl.
Strona 4 z 4