Stowarzyszenie Dolina Karpia

Stowarzyszenie Dolina Karpia
Regulamin konkursu ofert na organizację
imprez w ramach
„Festiwalu Doliny Karpia”
I. Organizator konkursu
Organizatorem
konkursu
jest
Stowarzyszenie
„Dolina
Karpia”.
Wszelkie kwestie związane z organizacją konkursu naleŜy kierować na adres:
Stowarzyszenie „Dolina Karpia”,
ul. Rynek 2, 32-640 Zator; e-mail: [email protected].
II. Przedmiot konkursu
1. Przedmiotem konkursu jest zorganizowanie Festiwalu Doliny Karpia (dalej
FDK)
a) w ramach FDK odbędzie się siedem imprez, po jednej na obszarze kaŜdej
z gmin wchodzących w skład Doliny Karpia: Brzeźnica, Osiek, Polanka
Wielka, Przeciszów, Spytkowice, Tomice, Zator oraz jedna impreza
podsumowująca pod nazwą „śniwa karpiowe”,
b) Organizator zastrzega sobie wybór Wykonawców pojedynczych imprez
w ramach FDK (po jednym z danej gminy),
c) program poszczególnych imprez powinien przedstawiać działania
Stowarzyszenia „Dolina Karpia” i prezentować region objęty działaniem
Lokalnej Strategii Rozwoju oraz zawierać działania o charakterze
artystycznym, działania z udziałem publiczności (np. konkursy) oraz część
prezentacyjno - informacyjną Stowarzyszenia,
d) Wykonawca powinien zapewnić miejsce na stoisko informacyjne LGDStowarzyszenia Dolina Karpia (przynajmniej 10 m2),
e) kaŜda z imprez musi odbyć się na terenie odpowiednio przystosowanym do
tego typu działań, a Wykonawca ma zagwarantować bezpieczeństwo
uczestnikom,
f) Wykonawca imprezy zobowiązany jest do przestrzegania wszystkich
obowiązujących przy organizacji imprezy przepisów prawnych.
Stowarzyszenie Dolina Karpia
ul. Rynek 2, 32-640 Zator
tel. 33/8410584
www.dolinakarpia.org, [email protected]
Stowarzyszenie Dolina Karpia
III. Środki do wykorzystania na imprezy w ramach FDK z podziałem
na poszczególne gminy Doliny Karpia*:
Gmina Brzeźnica
do 6570
Gmina Osiek
do 5340
Gmina Polanka Wielka
do 2810
Gmina Przeciszów
do 4530
Gmina Spytkowice
do 6720
Gmina Tomice
do 4910
Gmina Zator
do 6120
śniwa Karpiowe
do 6000
* Dostępne środki zostały podzielone według obowiązującego parytetu liczby
mieszkańców w gminie na dzień tworzenia Lokalnej Strategii Rozwoju.
IV. Warunki uczestnictwa
1. Do konkursu mogą przystąpić instytucje kultury z terenu Doliny Karpia,
które:
a) zapoznały się z niniejszym Regulaminem konkursu i akceptują jego
postanowienia,
b) zgłosiły swój udział w konkursie poprzez złoŜenie wypełnionej oferty
konkursowej w siedzibie Organizatora w terminie do 01 czerwca 2010 r.,
c) wykaŜą się doświadczeniem w organizacji i przeprowadzaniu podobnych
przedsięwzięć jak opisywany przedmiot konkursu,
d) posiadają osobowość prawną.
2. Udział w konkursie jest bezpłatny.
V. Prawo do publikacji
Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do opublikowania informacji
o zwycięzcach konkursu oraz umieszczanie tych informacji w materiałach
promocyjnych i informacyjnych Organizatora oraz w mediach i internecie.
VI. Miejsce i termin składania ofert konkursowych
1. Oferty konkursowe naleŜy składać na formularzu zgłoszeniowym w siedzibie
Organizatora
lub przesyłać pocztą (decyduje data wpływu) na adres
Organizatora w terminie do 01 czerwca 2010 r. do godz. 16:00.
2. Oferty konkursowe niespełniające wymagań, o których mowa w Regulaminie
konkursu lub nadesłane po upływie terminu, o którym mowa w pkt 1, nie
będą podlegały ocenie Komisji.
Stowarzyszenie Dolina Karpia
ul. Rynek 2, 32-640 Zator
tel. 33/8410584
www.dolinakarpia.org, [email protected]
Stowarzyszenie Dolina Karpia
VII. Kryteria oceny ofert konkursowych
Oferty oceniane będą zgodnie z następującymi kryteriami:
1. zaangaŜowanie i udział partnerów,
2. udział finansowy,
3. program festiwalu,
4. efektywność działań promocyjnych,
5. zasięg przedsięwzięcia.
VIII. Komisja oceniająca i wyłonienie Wykonawcy
1. W skład Komisji wchodzą członkowie Zarządu Stowarzyszenia
„Dolina Karpia”.
2. Komisja dokonuje oceny ofert konkursowych zgodnie z kryteriami oceny,
o których mowa w pkt VII Regulaminu konkursu i wskazuje Oferenta,
któremu zostanie zlecona organizacja imprezy na terenie danej gminy.
3. Decyzja Komisji o zleceniu zadania wybranemu Oferentowi jest ostateczna
i nie przysługuje od niej odwołanie.
4. Komisja zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia konkursu.
5. Z przebiegu konkursu Komisja sporządza protokół.
IX. Rozstrzygnięcie konkursu
1. Planowana data ogłoszenia wyników konkursu: 02 czerwca 2010 r.
2. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie
internetowej Stowarzyszenia „Dolina Karpia”, ul. Rynek 2, 32-640 Zator,
www.dolinakarpia.org, a zwycięzcy zostaną dodatkowo poinformowani.
X. Realizacja i rozliczenie imprezy
1. W związku z finansowaniem FDK z PROW, oś 4 LEADER w ramach umowy
dotyczącej funkcjonowania Lokalnej Grupy Działania Wykonawca jest
zobowiązany do realizacji imprezy zgodnie z wymogami PROW, w tym:
wizualizacją, udokumentowaniem działań, przechowywaniem dokumentacji
z imprezy.
2. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Organizatorowi
sprawozdania merytorycznego i finansowego z przeprowadzonej imprezy,
w tym m.in. opis imprezy, zdjęcia, kserokopie wycinków z prasy, wydruki
z internetu itp.
3. Wykonawca jest zobowiązany do udostępnienia dokumentów związanych
z realizacją imprezy na wezwanie Organizatora lub instytucji wdraŜającej
oraz innych organów kontrolnych realizację PROW.
XI. Informacje dodatkowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu.
2. Dodatkowe informacje moŜna uzyskać w biurze Stowarzyszenia,
tel. 33 8410584 , [email protected].
Stowarzyszenie Dolina Karpia
ul. Rynek 2, 32-640 Zator
tel. 33/8410584
www.dolinakarpia.org, [email protected]