załącznik nr 5 do Regulaminu - Uniwersytet Śląski w Katowicach

Załącznik nr 5 do Regulaminu
UMOWA STAŻOWA
„Śląska Współpraca: Innowacje Dla Efektywnego Rozwoju – ŚWIDER”
w dniu …………….………………………………
nr umowy ……………………………………….
pomiędzy:
Uniwersytetem Śląskim w Katowicach, zwanym dalej Uczelnią, reprezentowanym przez:
Prof. dr. hab. Andrzeja Kowalczyka, Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Gospodarką
(imię, nazwisko i funkcja)
a
.......................................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………….……………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….……………………………………………………….
(nazwa, adres, NIP, Regon zakładu pracy, Nr KRS lub Nr wpisu do Ewidencji Działalności
Gospodarczej)
reprezentowanym przez: ………………………………………………………………………………………………………………
(imię, nazwisko i funkcja/stanowisko)
zwanym dalej Przedsiębiorstwem (P)
a
Panem/Panią
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(imię, nazwisko, adres, PESEL)
zwanym dalej Stażystą PN/Stażystą PP*
została zawarta trójstronna umowa, zwana dalej umową stażową, o następującej treści:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
1. Umowa stażowa jest realizowana i współfinansowana w ramach projektu pt.: „Śląska
Współpraca: Innowacje Dla Efektywnego Rozwoju – ŚWIDER” (zwanego dalej Projektem),
1
§1
Przedmiot i zakres umowy stażowej
2.
3.
4.
5.
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, wdrażanego w ramach Działania 8.2 (Poddziałania 8.2.1) Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z umową nr: UDA-POKL.08.02.01-24-025/11-00, z późn.
zm.
Organizowane staże stanowią realizację Zadania 1 Projektu pt.: „Śląska Współpraca:
Innowacje Dla Efektywnego Rozwoju – ŚWIDER”: Program stypendialny i stażowy, określonego
w szczegółowym budżecie Projektu.
Celem umowy stażowej jest zwiększenie efektywności transferu wiedzy i przeniesienie
innowacji pomiędzy sektorami przedsiębiorczości i nauki, przy jednoznacznym zwiększeniu
konkurencyjności innowacyjnych przedsiębiorstw województwa śląskiego, których działalność
prowadzona jest w obszarach technologicznych: Technologie Medyczne oraz Technologie
Informacyjne i Telekomunikacyjne. Celem wsparcia jest nabycie umiejętności i wiedzy
w zakresie korzyści płynących ze wzajemnej współpracy sektora B+R i przedsiębiorstw a także
upowszechnianie i komercjalizacja wiedzy.
Przedmiotem umowy jest odbycie stażu przez pracownika naukowo-dydaktycznego (PN)
w Przedsiębiorstwie (P) lub pracownika Przedsiębiorstwa (PP) w Uniwersytecie Śląskim
w Katowicach za wynagrodzeniem dla PN, PP i P określonym w § 7 umowy stażowej.
Umowa stażowa jest realizowana zgodnie z Regulaminem organizacji staży w ramach projektu
pt.: „Śląska Współpraca: Innowacje Dla Efektywnego Rozwoju – ŚWIDER” - Zadanie 1:
Program stypendialny i stażowy, zwanym dalej regulaminem.
§2
Okres realizacji umowy stażowej
Umowa stażowa zawarta jest na czas określony, tj.: od …….……………. do …………………. i będzie
realizowana w wymiarze 50 godzin, zgodnie z ustaleniami zawartymi w regulaminie
i Indywidualnym Planem Stażu.
§3
Prawa i obowiązki Uczelni i Przedsiębiorstwa
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
1) ustalenie wraz ze Stażystą szczegółowych warunków realizacji stażu;
2) zapewnienie Stażyście niezbędnej pomocy organizacyjnej, w tym wyznaczenie opiekuna
Stażysty (odpowiednio pracownika Uczelni i Przedsiębiorstwa) – osoby, która pomoże
Stażyście w realizacji IPS za odrębnym wynagrodzeniem wypłacanym na podstawie
umowy zlecenia w ramach „kosztów utworzenia i utrzymania miejsca stażowego”,
w wysokości określonej w szczegółowym budżecie Projektu;
2
1. Obowiązkiem Uczelni i Przedsiębiorstwa, przyjmujących Stażystę na staż jest:
Strona
3
3) zapewnienie Stażyście bezpiecznych i higienicznych warunków pracy (zgodnie
z obowiązującymi przepisami) oraz poinformowanie Stażysty o zasadach w zakresie
bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz zapoznanie go
w niezbędnym zakresie z obowiązującym regulaminem pracy i innymi zasadami
związanymi z organizacją i porządkiem pracy;
4) zapewnienie warunków realizacji stażu co najmniej zbliżonych do warunków świadczenia
pracy przez pracowników zatrudnionych odpowiednio w Uczelni i Przedsiębiorstwie –
w zakresie i rodzaju wykonywanych zadań oraz warunków (środków) ich wykonywania;
5) zapewnienie samodzielności realizacji zadań wykonywanych przez Stażystę w ramach
stażu oraz braku jego podporządkowania poleceniom, w szczególności poprzez przyjęcie
zasady partnerskiej współpracy, umożliwiającej wzajemną wymianę informacji oraz
kreatywny i intensywny rozwój wiedzy, umiejętności i doświadczenia Stażysty;
6) zapewnienie jak najlepszych możliwości wykorzystania posiadanej wiedzy i nabycia
nowych umiejętności, odpowiadających zainteresowaniom naukowym Stażysty oraz
warunków do transferu wiedzy pomiędzy nauką a biznesem;
7) powierzanie zadań w ramach stażu odpowiadających zakresowi dyscyplin, obszarów lub
badań naukowych Stażysty;
8) opiniowanie i poświadczanie poprawności i zgodności ze stanem faktycznym list
obecności/ewidencji godzin pracy Stażysty oraz sprawozdania końcowego z realizacji
stażu, składanych przez Stażystę;
9) zgłaszanie Koordynatorowi Projektu wszystkich pojawiających się nieprawidłowości
i utrudnień w realizacji stażu;
10) umieszczenie w miejscu odbywania stażu oraz na stronie internetowej Przedsiębiorstwa
informacji, że staż jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałania
8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw, według wzoru przesłanego
w formie elektronicznej przez Koordynatora Projektu;
11) w przypadku Przedsiębiorstwa (przyjmującego Stażystę PN na staż i delegującego Stażystę
PP na staż w Uczelni) - wypełnienie i złożenie w Uczelni dokumentów o korzystaniu lub
niekorzystaniu z pomocy de minimis, według wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do
regulaminu;
12) w przypadku Uczelni - wydanie Przedsiębiorstwu (przyjmującemu Stażystę PN na staż
i delegującemu Stażystę PP na staż w Uczelni) zaświadczenia o udzielonej pomocy de
minimis, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku do rozporządzenia Rady Ministrów
z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis
w rolnictwie i rybołówstwie (Dz. U. Nr 53, poz. 354, z późn. zm.).
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Do obowiązków Uczelni, poza określonymi w ust. 1, należy:
1) wypłata Stażystom PN i PP wynagrodzenia za wykonaną pracę w ramach stażu, o którym
mowa w § 7 ust. 1 umowy stażowej;
2) wypłata Przedsiębiorstwu przyjmującemu Stażystę PN na staż wynagrodzenia w ramach
„kosztów utworzenia i utrzymania miejsca stażowego”, o którym mowa w § 7 ust. 6
umowy stażowej;
3) ewaluacja i kontrola procesu realizacji staży.
3. Uczelnia nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich z tytułu szkód wyrządzonych przez
Stażystę lub Przedsiębiorstwo podczas lub w związku z wykonywaniem IPS i odbywaniem
stażu, powstałych wskutek działań lub zaniedbań Stażysty lub Przedsiębiorstwa.
4. Uczelnia nie ponosi odpowiedzialności wobec Stażysty i Przedsiębiorstwa z tytułu szkód
powstałych podczas lub w związku z wykonywaniem IPS i odbywaniem stażu, w szczególności
na skutek naruszenia obowiązku zachowania poufności informacji.
5. Do weryfikacji i akceptacji w imieniu Uczelni sprawozdań końcowych z realizacji stażu oraz
rachunków do umów stażowych, przedstawianych przez Stażystę upoważniony jest
Koordynator Projektu.
§4
Prawa i obowiązki Stażysty
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
2. Stażysta PN i PP zobowiązuje się do:
1) pisemnego potwierdzenia przyjęcia warunków odbywania stażu;
2) należytej realizacji zadań wynikających z Indywidualnego Planu Stażu;
3) przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących w miejscu odbywania stażu,
w szczególności regulaminu pracy, przepisów o ochronie informacji niejawnych, zasad
bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych;
4) informowania na bieżąco, w formie pisemnej lub elektronicznej, Koordynatora Projektu
o wszystkich zdarzeniach, nieprawidłowościach i problemach dotyczących realizacji stażu;
5) ubezpieczenia się od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres realizacji stażu, we
własnym zakresie i na własny koszt;
6) wypełniania ankiet w celach monitoringu, ewaluacji i kontrolnych;
7) przestrzegania obowiązków wynikających z regulaminu;
8) dostarczenia w terminie 5 dni roboczych po zakończeniu stażu:
4
1. Stażysta PN i PP realizuje staż na podstawie niniejszej umowy stażowej i zgodnie
z Indywidualnym Planem Stażu.
a) listy obecności/ewidencji godzin pracy Stażysty, według wzoru stanowiącego załącznik
nr 6 do regulaminu, potwierdzonej podpisem osoby uprawnionej i pieczęcią
Uczelni/Przedsiębiorstwa,
b) sprawozdania końcowego z realizacji stażu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 7
do regulaminu, potwierdzonego podpisem osoby uprawnionej i pieczęcią
Uczelni/Przedsiębiorstwa,
c) prawidłowo wystawionego rachunku do umowy stażowej, według wzoru stanowiącego
załącznik nr 8 do regulaminu.
3. Stażysta PN oświadcza, iż realizacja stażu w P będzie odbywać się niezależnie od
wykonywania jego obowiązków pracowniczych w Uczelni.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
1. Stażysta wyraża zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie w niezbędnym zakresie
jego danych osobowych, w tym danych wrażliwych, zbieranych do Podsystemu
Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926,
z późn. zm.). Dane te wprowadzone zostaną do systemu PEFS, którego celem jest
gromadzenie informacji na temat osób i instytucji korzystających ze wsparcia w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz określanie efektywności realizowanych zadań
w procesie badań ewaluacyjnych. Oświadczenie Stażysty o wyrażeniu zgody na przetwarzanie
danych osobowych stanowi załącznik nr 2 do regulaminu.
2. Przedsiębiorstwo wyraża zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie
w niezbędnym zakresie danych Przedsiębiorstwa zbieranych do Podsystemu Monitorowania
Europejskiego Funduszu Społecznego. Dane te wprowadzone zostaną do systemu PEFS,
którego celem jest gromadzenie informacji na temat osób i instytucji korzystających ze
wsparcia w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz określanie efektywności
realizowanych zadań w procesie badań ewaluacyjnych.
3. Dane osobowe Stażysty i dane Przedsiębiorstwa będą przetwarzane przez Uczelnię w celach
związanych z rekrutacją, zawarciem i realizacją umowy stażowej oraz do celów
marketingowych i promocyjnych, związanych z upowszechnianiem informacji o realizacji
Projektu.
4. Stażysta i Przedsiębiorstwo mają prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania.
Administratorem zebranych danych w ramach Podsystemu Monitorowania Europejskiego
Funduszu Społecznego jest Minister Rozwoju Regionalnego pełniący funkcję Instytucji
Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, mający siedzibę przy ul. Wspólnej
2/4, 00-926 Warszawa. Administratorem danych gromadzonych w Uczelni jest Uczelnia.
5
§5
Ochrona danych osobowych Stażysty i danych Przedsiębiorstwa
§6
Zachowanie poufności informacji
Strony umowy stażowej zobowiązują się do zachowania poufności informacji, w szczególności
informacji, których ujawnienie mogłoby narazić którąkolwiek ze Stron na szkodę. Przez informacje
poufne rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne,
technologiczne, organizacyjne lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do
których Uczelnia/Przedsiębiorstwo podjęły niezbędne działania w celu zachowania ich
w poufności.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
1. Za wykonanie prac określonych umową stażową Stażyście PN i PP przysługuje wynagrodzenie
w kwocie 5 000,00 zł brutto tj. wraz z kosztami Pracodawcy (słownie: pięć tysięcy złotych),
zgodnie ze szczegółowym budżetem Projektu (zadanie 1, podzadanie 1.2 (PN) i 1.4 (PP) na
lata 2013 i 2014).
2. Wynagrodzenie, określone w ust. 1, jest ostatecznym wynagrodzeniem brutto Stażysty tj.
stanowi całkowity i nieprzekraczalny wydatek Uczelni oraz nie podlega podwyższeniu
z jakiegokolwiek tytułu. Stażysta przyjmuje do wiadomości, iż Uczelnia jest upoważniona do
dokonania odpowiednich potrąceń z tytułu zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych
oraz obciążeń o charakterze publiczno – prawnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
w tym składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.
3. Wynagrodzenie za wykonaną pracę w ramach stażu wypłaca Stażyście Uczelnia po
zakończeniu stażu i po przedłożeniu przez niego Koordynatorowi Projektu w terminie 5 dni
roboczych po zakończeniu stażu następujących dokumentów:
1) listy obecności/ewidencji godzin pracy Stażysty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6
do regulaminu, potwierdzonej podpisem osoby uprawnionej i pieczęcią
Uczelni/Przedsiębiorstwa;
2) sprawozdania końcowego z realizacji stażu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do
regulaminu,
potwierdzonego
podpisem
osoby
uprawnionej
i
pieczęcią
Uczelni/Przedsiębiorstwa;
3) prawidłowo wystawionego rachunku do umowy stażowej, według wzoru stanowiącego
załącznik nr 8 do regulaminu.
4. Wynagrodzenie za wykonaną pracę w ramach stażu wypłacane będzie wyłącznie na rachunek
bankowy wskazany przez Stażystę na rachunku do umowy stażowej, w terminach wypłat
obowiązujących w Uczelni.
5. Uczelnia może odmówić wypłaty wynagrodzenia za wykonaną pracę w ramach stażu
w przypadku, gdy Stażysta PN lub PP:
6
§7
Wynagrodzenie
1) nie dostarczy Koordynatorowi Projektu w wymaganym terminie dokumentów, o których
mowa w ust. 3 pkt. 1-3;
2) naruszy postanowienia regulaminu;
3) naruszy warunki umowy stażowej z przyczyn leżących po jego stronie.
6. Przedsiębiorstwu przyjmującemu Stażystę PN na staż przysługuje wynagrodzenie w ramach
„kosztów utworzenia i utrzymania miejsca stażowego” (zadanie 1, podzadanie
1.3 szczegółowego budżetu Projektu) w wysokości 5 000,00 zł brutto tj. z podatkiem VAT
(słownie: pięć tysięcy złotych).
7. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia dla Przedsiębiorstwa przyjmującego Stażystę PN na staż
jest prawidłowo wystawiona faktura VAT lub rachunek (w przypadku Przedsiębiorstw
niebędących płatnikami podatku VAT) na adres: Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa
12, 40-007 Katowice, NIP: 634-019-71-34 tytułem: koszty utworzenia i utrzymania miejsca
stażowego dla imię i nazwisko Stażysty, okres stażu.
8. Faktura VAT/rachunek przed zapłatą musi zostać potwierdzona/y merytorycznie przez
Koordynatora Projektu.
9. Zapłata nastąpi w terminie 21 dni od daty wpływu do Uczelni prawidłowo wystawionej/go
faktury/rachunku. Za datę dokonania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku
bankowego Projektu kwotą przelewu.
§8
Prawa autorskie
Wszelkie powstałe podczas realizacji stażu utwory i inne wyniki pracy intelektualnej w rozumieniu
przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst
jednolity Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) podlegają regulacjom tej ustawy oraz będą
wykorzystywane zgodnie z tą ustawą oraz „Regulaminem ochrony, korzystania i zarządzania
wynikami prac intelektualnych w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach”, stanowiącym załącznik do
uchwały nr 45 Senatu Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 20 listopada 2012 r.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
1. Komunikacja pomiędzy Stronami w zakresie dotyczącym realizacji umowy stażowej odbywa
się w formie pisemnej lub elektronicznej pomiędzy osobami wyznaczonymi do kontaktu.
2. Osobą wyznaczoną przez Uczelnię do kontaktu z Przedsiębiorstwem i Stażystami PN i PP jest
Koordynator Projektu Pan dr Marcin Binkowski, nr tel. kom. 887760522, adres e-mail:
[email protected].
3. Osoba wyznaczona w Uczelni i Przedsiębiorstwie na opiekuna Stażysty zostanie bezpośrednio
wskazana odpowiednio Stażyście PN i PP.
7
§9
Osoby do kontaktu
4. Zmiana osoby wyznaczonej do kontaktu nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej
umowy.
§ 10
Rozwiązanie umowy stażowej
1. Uczelnia ma prawo rozwiązać umowę stażową w trybie natychmiastowym (bez okresu
wypowiedzenia) w przypadku:
1) niewywiązywania lub nienależytego wykonywania obowiązków określonych w regulaminie
lub umowie stażowej przez Stażystów PN/PP i/lub Przedsiębiorstwo;
2) naruszenia przez Stażystów PN/PP i/lub Przedsiębiorstwo innych obowiązków lub
przepisów prawa w związku z udziałem w Projekcie i realizacją stażu, w szczególności
poprzez podanie nieprawdziwych lub niepełnych danych albo złożenie oświadczeń
niezgodnych z prawdą;
3) gdy zmienią się okoliczności mające wpływ na możliwość uczestnictwa w Projekcie
Stażystów PN/PP i/lub Przedsiębiorstwa.
2. Z uprawnień Uczelni, o których mowa w ust. 1, może skorzystać Stażysta i Przedsiębiorstwo,
który/e został/o poszkodowane wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
stażowej.
3. Rozwiązanie umowy stażowej w każdym przypadku, wymaga uzasadnienia i zachowania formy
pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Rozwiązanie umowy stażowej przez jedną z jej Stron powoduje jej wygaśnięcie pomiędzy
wszystkimi Stronami.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy stażowej wymagają zachowania formy pisemnej
pod rygorem nieważności chyba, że umowa stażowa stanowi inaczej.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
3. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy regulaminu,
ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.), ustawy
z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U.
8
2. Wszelkie spory dotyczące umowy stażowej i udziału w Projekcie Strony będą rozstrzygać
polubownie, a w przypadku braku porozumienia spory te będą poddane rozstrzygnięciu sądu
właściwego dla siedziby Uczelni.
z 2006 r., Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) oraz przepisy dotyczące realizacji projektów
współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
§ 12
Umowa jest sporządzana w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron tj. 1 egzemplarz otrzymuje Uczelnia, 1 egzemplarz otrzymuje Przedsiębiorstwo,
1 egzemplarz otrzymuje Stażysta.
………………………..……………..
Stażysta
……………………..…………………..
Uczelnia
………..……….…………..
Przedsiębiorstwo
Koordynator Projektu
Potwierdzam środki finansowe
Kwestor
………………………………………………….
………………………………………………………
Obiekt dekretacji rzeczywistej/el.PSP………………………………………..
Obiekt dekretacji stat./ZFIN ………………………………………………………
* niepotrzebne skreślić
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
9
Wydatek strukturalny
Obszar tematyczny ………….
Kod …………..
Cel ……….
Kwota zł ……………
Data i podpis ………………………………..