Protokół nr 17/2012 z dnia 2012-04-23
Transkrypt
Protokół nr 17/2012 z dnia 2012-04-23
Protokół nr 17/2012 posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim odbytego w dniu 23 kwietnia 2012 roku. Członkowie Komisji obradowali w Muzeum, Rynek Staromiejski 2-4 w Stargardzie Szczecińskim, w godzinach od 12.00 do 14.45. Przewodnicząca Komisji Monika Kieliszak otworzyła 17 posiedzenie i powitała osoby uczestniczące w posiedzeniu. Na podstawie listy obecności, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego protokołu, stwierdziła, że na stan 5 członków Komisji obecni są wszyscy, a więc jest odpowiednia liczba do prowadzenia prawomocnych obrad. Zawiadomienia o terminie posiedzenia Komisji skierowane do Prezydenta Miasta, Dyrektora Muzeum oraz aa stanowią kolejno załącznik nr 2, 3, 4 i 5 do protokołu. Protokół nr 16/2012 posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu 14 marca 2012 roku wyłożony był do wglądu w Biurze Rady Miejskiej. Uwag nie zgłoszono, wobec czego Przewodnicząca Komisji przystąpiła do głosowania nad przyjęciem protokołu, bez jego odczytywania. W wyniku głosowania Komisja jednogłośnie (przy 5 głosach za) przyjęła protokół nr 16/2012 posiedzenia Komisji w dniu 14 marca 2012 roku. Przewodnicząca odczytała temat posiedzenia Komisji z zawiadomienia o posiedzeniu. Porządek obrad: 1. Kontrola w zakresie gospodarki finansowej Muzeum za 2011 rok. 2. Sprawy bieżące. Przewodnicząca Komisji zapytała, czy są propozycje co do zmiany porządku obrad Komisji. Nikt z członków Komisji nie zgłosił propozycji co do zmiany porządku obrad. Komisja przystąpiła do realizacji porządku obrad. Do punktu 1 - Kontrola w zakresie gospodarki finansowej Muzeum za 2011 rok. Komisja weryfikowała sprawozdanie z działalności Muzeum w Stargardzie Szczecińskim oraz sprawozdanie finansowe Muzeum za 2011 rok, stanowiące załącznik nr 6 do protokołu. Dyrektor Muzeum Marcin Majewski przedstawił działalność Muzeum. Dyrektor powiedział, że czynią starania w celu pozyskiwania dofinansowania na realizację projektów. Przez pracowników Muzeum są prowadzone badania i nadzory archeologiczne. Największym dochodem są nadzory archeologiczne. Mniejszy jest z dzierżaw, ponieważ dla 2 instytucji odmówiono ze względu na to, że zbiory się nie mieściły w dotychczasowych pomieszczeniach Muzeum. Zbiory wymagają ciągłej konserwacji. Od dwóch lat z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego Muzeum nie otrzymało środków na konserwacyjne projekty. Wydawane są tomy poświecone archeologii. Coraz więcej jest zwiedzających Muzeum. Są prowadzone zajęcia dla różnych grup wiekowych, począwszy od przedszkola do szkoły średniej. Największym zainteresowaniem cieszą się zajęcia z garncarstwa, tkactwa, gry i zabawy na przestrzeni wieków, teatrzyk kukiełkowy. Oferty są kierowane do najmłodszych, żeby później uczestniczyły w życiu Muzeum. Radna Agnieszka Ignasiak powiedziała, że eksponaty znajdowane podczas prac archeologicznych, związane z naszym miastem, trafiają do Muzeum Narodowego w Szczecinie. Dyrektor Muzeum Marcin Majewski powiedział, że nie ma problemu korzystania z tych zbiorów. Zastępca Prezydenta Miasta Rafał Zając powiedział, że właścicielem zabytków zawsze jest Skarb Państwa. W przypadku organizacji wystaw nie ma problemu z wypożyczeniem zbiorów. Zastępca Przewodniczącej Komisji Amadou Sy zapytał o projekt pt. Zaślubiny ze śmiercią. Kultura funeralna na Pomorzu, który nie został zrealizowany. Dyrektor Muzeum Marcin Majewski powiedział, że konkurs został zbyt późno ogłoszony i dlatego Muzeum wycofało wniosek przed jego oceną. Zastępca Przewodniczącej Komisji Amadou Sy zapytał o pozostałe przychody operacyjne – odsprzedaż energii. Dyrektor Muzeum Marcin Majewski powiedział, że są to przychody od dzierżawców, którzy pokrywają koszt zużytej przez siebie energii. Główna Księgowa Muzeum Teresa Czajewska powiedziała, że dzierżawcy, oprócz czynszu dzierżawy, pokrywają koszt energii elektrycznej, cieplnej. Zastępca Przewodniczącej Komisji Amadou Sy powiedział, że sytuacja finansowa Muzeum nie jest zła. Zastępca Przewodniczącej Komisji zapytał o sprawę dotyczącą zatrudnienia na czas określony w Dziale Administracyjnym księgowej zastępującej główną księgową, która przebywała na długotrwałym zwolnieniu lekarskim oraz o rozwiązanie umowy o pracę, na mocy porozumienia stron, z kierownikiem Działu Dokumentacji Zabytków. Główna Księgowa Muzeum Teresa Czajewska powiedziała, że księgowa wiedziała, iż będzie na długotrwałym leczeniu. Na stanowisko księgowej została zatrudniona osoba, która była w Muzeum na stażu. W miesiącu wrześniu odeszła kierowniczka z Działu Dokumentacji Zabytków. Nikt w jej miejsce nie został zatrudniony. Z tego tytułu są oszczędności. Zastępca Przewodniczącej Komisji Amadou Sy zapytał o pozostałe koszty operacyjne – nieodpłatne przekazanie przyrodniczych eksponatów muzealnych do Muzeum Ziemi Wałeckiej. Dyrektor Muzeum Marcin Majewski powiedział, że jest to bardzo uciążliwy zbiór, jak wypchane wiewiórki, lisy, dzik, kaczki, gabloty z motylami, kawałek pnia wykutego przez dzięcioła. Duży jest koszt utrzymania tych eksponatów, bo np. koszt utrzymania wypchanej 2 kaczki, to około 4 tys. zł. Dyrektor powiedział, że wystąpił do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego o pozwolenie oddania tych zbiorów Muzeum Ziemi Wałeckiej, które posiada taki profil. Zastępca Przewodniczącej Komisji Amadou Sy zapytał o cyfryzację zbiorów. Dyrektor Muzeum Marcin Majewski powiedział, że Muzeum posiada program do cyfryzacji zbiorów, ale tylko w Dziale Historycznym. Prowadzone są rozmowy z firmą z Wałcza na temat wprowadzenia systemu do Działu Archeologicznego i Działu Dokumentacji Zabytków. Przewodnicząca Komisji Monika Kieliszak powiedziała, że wszystko zostało bardzo dobrze powiedziane, w związku z czym nie ma pytań. Przewodnicząca zwracając się do członków Komisji zapytała, czy są wnioski bądź uwagi. Uwag ani wniosków nie zgłoszono. W wyniku przeprowadzonej kontroli Komisja jednogłośnie (przy 5 głosach za) nie stwierdziła nieprawidłowości w zakresie gospodarki finansowej Muzeum za 2011 rok. Członkowie Komisji Rewizyjnej przyjęli i podpisali Protokół kontroli z przeprowadzonej kontroli w dniu 23 kwietnia 2012 roku w Muzeum w Stargardzie Szczecińskim odnośnie kontroli w zakresie gospodarki finansowej Muzeum za 2011 rok. Pismo wraz z Protokołem kontroli skierowane do Dyrektora Muzeum w Stargardzie Szczecińskim, Prezydenta Miasta; Komisji Oświaty, Kultury i Sportu; Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim przekazujące sprawozdanie z przeprowadzonej kontroli stanowi załącznik nr 7 do protokołu. Do punktu 2 – Sprawy bieżące. Radny Krystian Masalski powiedział, że mieszkaniec pytał, czy Prezydent Miasta bez konsultacji z rodzicami może zadecydować, że dziecko w wieku 6 lat, które dotychczas uczęszczało do przedszkola, będzie uczęszczało do szkoły. Na początku roku dyrektor przedszkola poinformowała o konieczności składania wniosków na nabór do przedszkola. Rodzice wnioski złożyli. Jednak w ostatniej chwili dyrektor przedszkola poinformowała, że naboru do przedszkola dla dzieci w wieku 6 lat nie będzie, że dziecko należy posłać do szkoły. Zastępca Prezydenta Miasta Rafał Zając powiedział, że jest to zgodne z ustawą o systemie oświaty. Wszystkie oddziały zerowe w budynku szkoły są oddziałami przedszkolnymi. Zastępca Przewodniczącej Komisji Amadou Sy zapytał o projekt uchwały w sprawie ustalenia kierunków działania Prezydenta Miasta Stargard Szczeciński w zakresie czynności zmierzających do utworzenia jednostki organizacyjnej, której przedmiotem działalności będzie zarządzanie usługami w zakresie utrzymania czystości i porządku w gminie, w tym w szczególności zorganizowanie i zarządzanie zintegrowanym systemem gospodarki odpadami. Zastępca Prezydenta Miasta Andrzej Korzeb omówił projekt uchwały. 3 Radna Agnieszka Ignasiak w nawiązaniu do projektu uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie ustalenia cen i opłat za usługi przewozowe lokalnego transportu zbiorowego wykonywanego przez Miejski Zakład Komunikacji w Stargardzie Szczecińskim oraz określenie osób uprawnionych do korzystania z przejazdów bezpłatnych i ulgowych powiedziała, że następuje wzrost cen biletów. Zastępca Prezydenta Miasta Andrzej Korzeb powiedział, że utrzymuje się wysoka cena oleju napędowego, nastąpiła zmiana wysokości składki rentowej po stronie pracodawcy, co bardzo istotnie rzutuje na sytuację finansową MZK. Najprawdopodobniej przy zmianie budżetu w miesiącu maju zostanie przedstawiona Radzie propozycja zwiększenia dotacji dla MZK, aby Zakład mógł się utrzymać na tym samym poziomie, żeby nie utracił płynności finansowej. Radna Agnieszka Ignasiak w nawiązaniu do zapisu w projekcie uchwały mówiącego o tym, że do korzystania z bezpłatnych przejazdów autobusami Miejskiego Zakładu Komunikacji uprawnione są dzieci spełniające obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2672 z późn.zm.), jeżeli droga dziecka z domu do najbliższego publicznego przedszkola lub oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej przekracza 3 km, w dni zajęć szkolnych na podstawie dokumentu potwierdzającego realizację przygotowania przedszkolnego powiedziała, że odległość do placówek szkolnych bywa mniejsza. Zastępca Prezydenta Miasta Andrzej Korzeb powiedział, że dzieci z osiedla Letniego, Pyrzyckiego i Lotniska korzystają z bezpłatnych przejazdów, nawet gdy odległość jest mniejsza. Nie zostało to zmienione. Zastępca Przewodniczącej Komisji Amadou Sy powiedział, że nie ma biletów sieciowych na jedną linię. Zastępca Prezydenta Miasta Andrzej Korzeb powiedział, że to co było na jedną linię zostało rozszerzone na wszystkie linie. Zastępca Przewodniczącej Komisji Amadou Sy zapytał, dlaczego nie ma biletów siedmiodniowych. Zastępca Prezydenta Miasta Andrzej Korzeb powiedział, że karnet dziesięcioprzejazdowy jest o jeden bilet tańszy. Zastępca Prezydenta Miasta Rafał Zając dodał, że nie było zainteresowania biletem siedmiodniowym. Zastępca Prezydenta Miasta Andrzej Korzeb powiedział, że propozycja wzrostu cen biletów i zwiększenie dotacji związana jest ze zrównoważeniem sytuacji finansowej MZK, utrzymaniem pewnej dostępności świadczonych usług. Radna Agnieszka Ignasiak powiedziała, że w związku z podwyżką cen biletów mogą zmniejszyć się wpływy dla MZK, bo mniej osób będzie korzystało z komunikacji miejskiej. Z ulicy Władysława Reymonta ludzie chodzą pieszo, nie korzystają z komunikacji miejskiej. 4 Zastępca Prezydenta Miasta Rafał Zając powiedział, że wzrost ceny biletu nastąpił o 20 groszy. Przewodnicząca Komisji Monika Kieliszak powiedziała, że osoby niepełnosprawne posiadają dokument potwierdzający niepełnosprawność, a z zapisu w projekcie uchwały wynika, że dodatkowo będzie niezbędny identyfikator opiekuna osoby niepełnosprawnej. Zastępca Prezydenta Miasta Andrzej Korzeb powiedział, że chodzi o osoby niepełnosprawne, które wymagają opieki osób trzecich, żeby opiekun posiadał identyfikator imienny, aby nie było przypadków podszywania się pod opiekuna osoby niepełnosprawnej. Przewodnicząca Komisji Monika Kieliszak powiedziała, że chodzi o to, żeby nie dublować dokumentu, bowiem dziecko niepełnosprawne posiada imienny dokument potwierdzający niepełnosprawność, na którym wpisane jest nazwisko opiekuna. Zastępca Prezydenta Miasta Andrzej Korzeb powiedział, że w sesji Rady Miejskiej będzie uczestniczył Dyrektor Miejskiego Zakładu Komunikacji, a więc będzie można zadać pytanie w tym zakresie. Dotychczas tak bywało, że osoby niepełnosprawne wskazywały, w trakcie kontroli biletów, jako opiekunów osoby zupełnie przypadkowe, faktycznie nie sprawujących opieki i nie posiadających biletu. Radna Agnieszka Ignasiak powiedziała, że tak było. Radna kontynuując powiedziała, że Stowarzyszenie Ludzi Bezdomnych, Samotnych Matek z Dziećmi w Kluczewie zwróciło się z prośbą o umożliwienie bezpłatnych przejazdów dla osób bezdomnych, poszukujących pracy. Zastępca Prezydenta Miasta Rafał Zając powiedział, że Stowarzyszenie powinno stworzyć odpowiednie warunki np. poprzez stworzenie Centrum Integracji Społecznej, bo wówczas byłoby możliwe sfinansowanie tego wydatku. Radna Agnieszka Ignasiak powiedziała, że może chociaż 20 biletów miesięcznie przeznaczać dla Stowarzyszenia. Zastępca Prezydenta Miasta Rafał Zając powiedział, jeżeli powstałoby Centrum Integracji Społecznej, uzyskałoby tytuł prawny, to wówczas byłaby możliwość sfinansowania tego wydatku. Prezes Stowarzyszenia przymierza się do utworzenia Centrum. Radny Bartosz Rudnicki zapytał, czy przy szkole na osiedlu Pyrzyckim zostanie wykonany remont miejsc parkingowych, chodzi o dziecko niepełnosprawne. Uzyskał informację, że jest to ujęte do realizacji w 2013 roku, czy jest to aktualne. Radny powiedział, że w pobliżu MZK jest usytuowany kontener na odpady, wokół którego panował nieporządek. Zastępca Prezydenta Miasta Rafał Zając wszedł w słowo radnemu, czy przy ulicy Składowej, przy wiadukcie kolejowym. Radny Bartosz Rudnicki powiedział, że tak. Na zgłoszoną interwencję Straż Miejska bardzo szybko zareagowała, ale należałoby zwrócić uwagę właścicielowi gruntu. Radny kontynuując powiedział, że należałoby oznakować drogi, przy których zostały wybudowane ścieżki rowerowe. Powinien zostać postawiony znak zakazu wjazdu rowerem na jezdnię, jeżeli obok jest ścieżka rowerowa. 5 Zastępca Prezydenta Miasta Andrzej Korzeb powiedział, że było wystąpienie do Starostwa Powiatowego odnośnie oznakowania dróg. Powinno być tak, że jeżeli obok jezdni znajduje się ścieżka rowerowa, to należy z niej korzystać, a nie z jezdni. Radny Bartosz Rudnicki powiedział, że akceptuje przesuwanie dzieci z przedszkoli do szkół, ale po rozmowach z rodzicami okazało się, że informacja w przedszkolach na ten temat była żadna. Szkoła wskazywana była nie z obrębu, ale z dalszego rejonu. Rodzice zostali postawieni przed faktem dokonanym. Słaby był przekaz informacji. Zastępca Prezydenta Miasta Rafał Zając zapytał, od kiedy jest taka informacja. Radny Bartosz Rudnicki powiedział, że sprzed tygodnia. Zastępca Prezydenta Miasta Rafał Zając powiedział, że nie było zgłoszeń, że brak jest przepływu informacji. Radny Bartosz Rudnicki powiedział, że w dniu wczorajszym również uzyskał informację, że nie było przekazu informacji. Zastępca Prezydenta Miasta Rafał Zając powiedział, że przepływ informacji powinien być jasny i czytelny. Natomiast, jeżeli rodzic woli, żeby dziecko uczęszczało do szkoły w rejonie, to dyrektor szkoły nie może odmówić. Ma obowiązek przyjęcia dziecka do szkoły. Jeżeli rodzic chciałby, żeby dziecko uczęszczało do szkoły znajdującej się w innym rejonie, to tylko wówczas, gdy jest wolne miejsce. Przewodnicząca Komisji Monika Kieliszak zwracając się do radnego Pana Bartosza Rudnickiego zapytała, czy odpowiedź na pierwsze pytanie zadane przez radnego, na które nie uzyskał odpowiedzi, musi być udzielona na obecnym posiedzeniu. Radny Bartosz Rudnicki powiedział: nie. Przewodnicząca Komisji Monika Kieliszak poinformowała, że następne posiedzenie Komisji odbędzie się 23 maja 2012 roku o godz. 12.00 w Stargardzkiej Agencji Rozwoju Lokalnego Sp. z o.o., ul. Pierwszej Brygady 35 w Stargardzie Szczecińskim. Tematem posiedzenia będzie: 1. Zapoznanie się z działalnością i gospodarką finansową Stargardzkiej Agencji Rozwoju Lokalnego Sp. z o.o. na bazie informacji z działalności Spółki za rok 2011. 2. Sprawy bieżące. Na tym posiedzenie Komisji zakończono. Przewodnicząca Komisji podziękowała wszystkim za udział w obradach i dokonała zamknięcia 17 posiedzenia Komisji odbytego w dniu 23 kwietnia 2012 roku. Protokołowała: Jolanta Kanicka Inspektor Przewodnicząca Komisji Monika Kieliszak Z-ca Przewodniczącej Komisji Amadou Sy ..................... ……………. 6 Agnieszka Ignasiak ..................... Krystian Masalski ..................... Bartosz Rudnicki ..................... 7