01.04.09.zmiana siwz

Nowy Sącz, 01.04.2009 rok
Numer sprawy: VIII – 271- 5/09
do wiadomości wszystkich wykonawców
dotyczy postępowania na: wynajem sceny plenerowej z zadaszeniem, stanowiska akustyka
i oświetleniowca /FOH/ oraz wolnostojącej konstrukcji scenograficznej wraz z montaŜem i demontaŜem,
wynajem krzeseł wraz z rozstawieniem, wynajem namiotów z przeznaczeniem na garderoby dla artystów,
nagłośnienie i oświetlenie spektaklu operowego „Halka” Stanisława Moniuszki z wykorzystaniem sprzętu
elektroakustycznego w warunkach plenerowych sceny zlokalizowanej na bulwarach nad rzeką Dunajec w
Nowym Sączu. Spektakl odbędzie się w dniu 3.05.2009r. w godzinach 19.00-22.00 w ramach projektu pod
nazwą XV MIĘDZYNARODOWY FESTIWAL I XIII KONKURS SZTUKI WOKALNEJ IM. ADY SARI
„SZTUKA WOKALNA EUROPY ŚRODKOWEJ”
ZMIANA ZAPISÓW SPECYFIKACJI
W związku z protestem wniesionym 31.03.2009 roku - po uwzględnieniu jego zarzutów dokonujemy
zmian w treści specyfikacji:
ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI
I. w pkt 3 SIWZ wykreślamy zapis zaznaczony na Ŝółto
3. Przedmiotem zamówienia jest:
Wynajem sceny plenerowej z zadaszeniem, stanowiska akustyka i oświetleniowca /FOH/ oraz wolnostojącej
konstrukcji scenograficznej wraz z montaŜem i demontaŜem, wynajem krzeseł wraz z rozstawieniem, wynajem
namiotów z przeznaczeniem na garderoby dla artystów, nagłośnienie i oświetlenie spektaklu operowego
„Halka” Stanisława Moniuszki z wykorzystaniem własnego sprzętu elektroakustycznego w warunkach
plenerowych sceny zlokalizowanej na bulwarach nad rzeką Dunajec w Nowym Sączu.
Spektakl odbędzie się w dniu 3.05.2009r. w godzinach 19.00-22.00 w ramach projektu pod nazwą XV
MIĘDZYNARODOWY FESTIWAL I XIII KONKURS SZTUKI WOKALNEJ IM. ADY SARI „SZTUKA
WOKALNA EUROPY ŚRODKOWEJ”
II. W formularzu oferty wykreślamy zapis zaznaczony na Ŝółto
OFERTA
Nawiązując do ogłoszenia
dotyczącego Wynajmu sceny plenerowej z zadaszeniem, stanowiska
akustyka i oświetleniowca /FOH/ oraz konstrukcji scenograficznej wraz z montaŜem i demontaŜem, wynajem
krzeseł wraz z rozstawieniem, wynajem namiotów z przeznaczeniem na garderoby dla artystów, nagłośnienie i
oświetlenie spektaklu operowego „Halka” Stanisława Moniuszki z wykorzystaniem własnego sprzętu
elektroakustycznego w warunkach plenerowych sceny zlokalizowanej na bulwarach nad rzeką Dunajec w
Nowym Sączu. Spektakl odbędzie się w dniu 3.05.2009r. w godzinach 19.00-22.00 w ramach projektu pod
nazwą XV MIĘDZYNARODOWY FESTIWAL I XIII KONKURS SZTUKI WOKALNEJ IM. ADY SARI
„SZTUKA WOKALNA EUROPY ŚRODKOWEJ”
III. We wzorze umowy wykreślamy zapis zaznaczony na Ŝółto
Projekt współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach
Małopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007–2013.
§ 1.
1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na zamówienie
Zamawiającego sceny oraz wolnostojącej konstrukcji scenograficznej wraz z zapleczem; dostarczenia
500 sztuk krzeseł dla widowni; zapewnienia za pomocą własnego sprzętu nagłośnienia i oświetlenia (w
tym zasilania energetycznego) na potrzeby organizowanego przez Zamawiającego plenerowego
spektaklu operowego „Halka” w wykonaniu Opery Śląskiej w Bytomiu, który odbędzie się w dniu
3.05.2009r. o godz. 19.00 w ramach projektu XV MIĘDZYNARODOWY FESTIWAL I XIII KONKURS
SZTUKI WOKALNEJ IM. ADY SARI „SZTUKA WOKALNA EUROPY ŚRODKOWEJ” zgodnie ze
specyfikacją przetargową stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
IV. W opisie wykreślamy zapis zaznaczony na Ŝółto i podkreślamy na czerwono zmiany SIWZ.
Załącznik Nr 3
do specyfikacji istotnych
warunków zamówienia
Szczegółowy opis zamówienia.
1. Przedmiot i zakres zamówienia:
Wynajem sceny plenerowej z zadaszeniem, stanowiska akustyka i oświetleniowca /FOH/ oraz wolnostojącej
konstrukcji scenograficznej wraz z montaŜem i demontaŜem, wynajem krzeseł wraz z rozstawieniem, wynajem
namiotów z przeznaczeniem na garderoby dla artystów, nagłośnienie i oświetlenie spektaklu operowego
„Halka” Stanisława Moniuszki z wykorzystaniem własnego sprzętu elektroakustycznego w warunkach
plenerowych sceny zlokalizowanej na bulwarach nad rzeką Dunajec w Nowym Sączu.
Spektakl odbędzie się w dniu 3.05.2009r. w godzinach 19.00-22.00 w ramach projektu pod nazwą XV
MIĘDZYNARODOWY FESTIWAL I XIII KONKURS SZTUKI WOKALNEJ IM. ADY SARI „SZTUKA
WOKALNA EUROPY ŚRODKOWEJ”
2. Szczegółowy opis zamówienia.
SCENA ORAZ KONSTRUKCJA SCENOGRAFICZNA
1.SCENA
-scena właściwa o wymiarach min. szer. 13.50 głębokość 12.50 zadaszona dachem z poprzecznym
mostem środkowym / równoległym do frontu sceny / który umoŜliwi podwieszenie do niego oświetlenia
scenicznego.
Orkiestron – zadaszona scena pomocnicza o wymiarach ok. 10m x 6m, usytuowana przylegle do
sceny właściwej i obniŜona o ok. 0,5m w stosunku do sceny właściwej po lewej stronie ze schodami
wejściowymi od strony zaplecza sceny.
- I proscenium o wymiarach ok. 13,5 m x 3 m obniŜone o 1 m w stosunku do sceny właściwej ze
schodami o szerokości ok.4 m wiodących na scenę właściwą.
- II proscenium stopniowane poprzez platformy sceniczne o wymiarach ok. 10,5 m x 2 m, 8,5 m x 2 m i
6,5 m x 2 m z uskokami co ok. 25cm – ostateczna ich wielkość z uwagi na występujące róŜnice terenu
zostanie określona po wybudowaniu sceny właściwej i I proscenium. Platformy II proscenium muszą
umoŜliwić swobodne dostanie się na I proscenium z terenu istniejącego gruntu na którym
zlokalizowane widowisko.
Projekt współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach
Małopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007–2013.
Po obu stronach stopniowanego proscenium muszą być zainstalowane barierki lub poręcze
asekuracyjne.
Po lewej stronie sceny przed orkiestrionem naleŜy ustawić konstrukcję scenograficzną sięgającą
wysokości wieŜy dźwiękowej o szerokości podstawy ok.4 m x 2m zintegrowaną z wieŜą dźwiękową
oraz orkiestronem.
System sceniczny winien stanowić monolit posiadającym wszelkie atesty bezpieczeństwa. Scena
właściwa, orkiestron i proscenia stanowić muszą konstrukcyjnie integralną w stosunku do siebie całość
(ok. 320 m2 podłogi scenicznej) uwzględniając nierówności terenu przy spadkach do 15%. RóŜnice
poziomów naleŜy wysłonić czarnym materiałem.
Konstrukcja sceny właściwej winna być zintegrowana z czterema wieŜami nośnymi dla konstrukcji
dachu sięgającymi nad scenę na wysokość 8 m
Dwie frontowe wieŜe winny być przystosowane do montaŜu Flying systemu dźwiękowego oraz
wyposaŜone w podesty sceniczne umieszczone na wysokości sceny właściwej.
Budowa systemu scenicznego winna być oparta o projekt załoŜeniowy i skorygowana projektem
powykonawczym. W załączniku nr 1-5 do specyfikacji przedstawiamy rzut poziomy i widok planowanej
konstrukcji scenicznej dla naszego widowiska. Wielkość sceny, I proscenium i orkiestrionu jest
wartością stałą – wymaganą przez realizatorów spektaklu. Pozostałe powierzchnie – ich wielkość i
umiejscowienie uwarunkowane będą ukształtowaniem terenu w trakcie budowy sceny.
2.DACH
Przeźroczysta /transparentna/ plandeka przykrywająca scenę właściwą winna być zamontowana na
aluminiowej konstrukcji dachowej w systemie QUADRO o przekroju ok. 400 mm x 600 mm z poprzecznym
mostem środkowym równoległym do frontu sceny.
Konstrukcja zewnętrzna i poprzeczna dachu winna być przystosowana do podwieszenia oświetlenia
scenicznego i elementów scenografii. Zadaszenie nad sceną winno być na wysokości min. 6.00m.
3. „FOH” – stanowisko dla realizatora światła i dźwięku o wymiarach 4.00x6.00m zlokalizowane powinno być
na wprost sceny w odległości ok. 60-100m od sceny. Wykonane winno być w postaci zadaszonej i osłoniętej z
trzech stron przestrzeni technicznej z podłogą niwelującą nierówności terenu.
4. WOLNOSTOJĄCA PRZESTRZENNA KONSTRUKCJA SCENOGRAFICZNA
-wymiary konstrukcji ok. 6 m x 4 m (podstawa) i wysokości ok. 6 m, asekurowana min.
2 tonami balastu. Przeznaczenie konstrukcji do oparcia i zamontowania na niej elementów scenografii –
lokalizacja ustalona będzie w okresie montaŜu sceny przez reŜysera.
5. NAGŁOŚNIENIE
Nagłośnienie orkiestry naleŜy zrealizować w oparciu o indywidualne przewodowe lub bezprzewodowe
mikrofony uznanej marki np. Nauman, Schoeps, AKG, AT (orkiestra w składzie 55-60 osobowym –
mikrofony dla sekcji smyczków w ilości ok. 32szt, sekcji dętej ok. 12szt, sekcja perkusyjna ok. 12szt. Nagłośnienie solistów - 16 systemów bezprzewodowych uznanej marki np. AT z zausznymi
mikrofonami np. typu Countryman w kolorze cielistym.
Mikrofony pojemnościowe w ilości ok. 10szt dla nagłośnienia chóru
Ekrany akustyczne przeźroczyste dla oddzielenia sekcji perkusyjnych i chóru o powierzchni
5.00x2.00m.
Cyfrowe konsolety specjalistyczne uznanej marki np. YAMAHA, Digi Desing, Soundcraft mające co
najmniej 96 wejść i 48 wyjść.
Nagłośnienie główne o mocy 30kW na stronę zabezpieczyć naleŜy poprzez system liniowy uznanej
marki np. MEYER M’elodie, EAW KF 730/SB 730, Dynacord, Cobra oraz dedykowane kontrolery
cyfrowe i wzmacniacze mocy.
Monitory sceniczne w ilości 12szt. uznanej marki np. EAW SM 12, D&B MAX 12 wraz ze
wzmacniaczami mocy.
- dostosowanie akustyki do warunków plenerowych spektaklu „Halka”.
Projekt współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach
Małopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007–2013.
- zapewnienie bezprzewodowego systemu komunikacji pomiędzy stanowiskiem akustyka,
oświetleniowca, reŜysera, dyrygenta, inspicjenta, upowaŜnionego przedstawiciela zamawiającego i
kierownika sceny.
6. OŚWIETLENIE – SPECYFIKACJA URZĄDZEŃ
12 x PAR 64 CP 62
48 x PAR 64 CP 60
18 x PAR 64 CP 61
12 x Blinder DWE 650 4 Lite
6 x Reflektor 2kW PC
6 x Reflektor 2kW Fresnel
18 x PAR SHORT CP 62
10 x oświetlacz architektoniczny 2,5kW
12 x oświetlacz architektoniczny 250W
Dimmer – 24 niezaleŜne obwody regulowane po min. 3,5kW
Dimmer – 60 niezaleŜnie regulowanych obwodów po min. 2kW
Splitter – min. 8 wyjść ( mogą to być urządzenia np. 2 x 4 wyjścia, 2 x 6 wyjść, lub kombinacja 4 + 6 wyjść ).
Ok. 100 m2 czarnych horyzontów scenograficznych w postaci kurtyn diodowych RGB
1 x Follow Spot 1.2Kw
2x Stół oświetleniowy klasy min. SGM Studio Scan Control
7. ZASILANIE ENERGETYCZNE.
Zamawiający zabezpieczy energię elektryczną w ilości 160kW + 50kW ze stacji energetycznej TRAFO
zlokalizowanej w odległości ok. 300mb od sceny.
Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania we własnym zakresie linii energetycznych dla potrzeb
widowiska z w/w stacji poprzez własne kable. Zamiennie, dopuszcza się moŜliwość zainstalowania
agregatu prądotwórczego przez Wykonawcę o wymaganej mocy 160+50kW z uwagą, Ŝe urządzenie to
nie będzie zakłócało odbioru widowiska.
Niezbędnym jest dostarczenie rozdzielnic elektrycznych umoŜliwiających podział 210kW prądu dla
akustyków 50kW i oświetleniowców 160kW , przy czym kaŜda z rozdzielnic winna spełniać wymogi
techniczne dla poszczególnych odbiorników energii.
8. KRZESŁA.
Dostawa 500 szt. krzeseł czystych, gotowych do uŜycia z rozstawieniem w wyodrębnionym sektorze miejsc
siedzących w dniu 3.05. o godz. 15.00.
9. ZAPLECZE SCENY – garderoby naleŜy zlokalizować za sceną główną lub pod sceną / orkiestrionem/
w sposób niewidoczny dla widowni. Garderoby moŜna takŜe wykonać poprzez ustawienia np.
namiotów z podłogą o łącznej pow. ok. 100m2. W razie niskich temperatur powietrza naleŜy
zabezpieczyć ogrzewanie tej powierzchni.
Konieczne jest prowadzenie nadzoru technicznego sceny, oświetlenia, zasilania prądowego i nagłośnienia
podczas montaŜu, eksploatacji sceny oraz demontaŜu w czasie prób oraz spektaklu operowego „Halka” w
dniach od 2.05. do 3.05.2009r. w Nowym Sączu pod kierunkiem oraz nadzorem reŜysera spektaklu oraz
upowaŜnionego pracownika Małopolskiego Centrum Kultury SOKÓŁ.
Szczegółowy harmonogram:
2.05., godz. 12.00 - zakończenie wszelkich prac montaŜowych i gotowość do rozpoczęcia montaŜu
scenografii przez zespół techniczny Opery Śląskiej oraz próba nagłośnienia i światła.
3.05. godz. 14.00-17.00 - próba całościowa z wszystkimi wykonawcami
- godz. 18.00 – zakończenie wszelkich prac i rozpoczęcie wpuszczania widzów
Projekt współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach
Małopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007–2013.
- godz. 19.00 – 22.00 – spektakl „Halka”
PRZEDŁUśENIE TERMINU SKŁADANIA OFERT.
Uwaga ! Jednocześnie informujemy, Ŝe na podstawie art. 38 ust.6 ustawy Prawo zamówień
publicznych w związku ze zmianami treści specyfikacji przedłuŜamy termin składania ofert do 6
kwietnia (godziny składania i otwarcia ofert bez zmian).
Z upowaŜnienia Dyrektora Małopolskiego Centrum Kultury Sokół w Nowym Sączu
Andrzej Wańczyk – opis przedmiotu zamówienia
Małgorzata Niemiec – kwestie proceduralne
Projekt współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach
Małopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007–2013.