Odpowiedz na pytania internet
Transkrypt
Odpowiedz na pytania internet
Warszawa 08.08.2014r. INTERNET Dotyczy: przetargu nieograniczonego na wykonanie sprzątania powierzchni wewnętrznych oraz zewnętrznych w kompleksie w Celestynowie administrowanym przez Jednostkę Wojskową nr 3964 przy ul. Bystrej 1 w Warszawie - Sprawa 18/2014/Z. Jednostka Wojskowa Nr 3964, jako Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu, działając zgodnie z art.38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 9 sierpnia 2013r. poz.907 z późn. zm.), zwanej dalej ,,Ustawą” zamieszcza treść zapytań do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej ,,SIWZ” w internecie wraz z odpowiedziami: Pytania: 1. Proszę o podanie średnie miesięczne zużycie środków higienicznych we wszystkich sprzątanych obiektach tj. : papier toaletowy (jakiego rodzaju i wielkości?), ręczniki papierowe (jakiego rodzaju i jakiej jakości?), mydło w płynie, kostki zapachowe do WC, środki zapachowe. 2. Proszę podać liczbę osób dziennie przebywających w sprzątanych obiektach. 3. Proszę podać w kg lub m² liczbę zasłon i firan które mają być prane 1 x w roku. 4. Proszę podać w m² liczbę verticali, żaluzji i rolet. 5. Proszę podać w m² powierzchnię podług podlegającej polimeryzacji i akrylizacji. 6. Proszę podać w m² powierzchnię podłóg z podziałem na : drewniane, PCV, lastrico, kamień naturalny, wykładzina dywanowa. 7. Proszę podać w m² powierzchnię okien do mycia. 8. W jaki sposób, z jaką częstotliwością (codziennie, raz w tygodniu itp.) i w jakich godzinach będą odbywały się kontrole czystości? Proszę o wprowadzenie odpowiedniego zapisu w projekcie Umowy. 9. Czy Zamawiający przewiduje jakiś termin na usunięcie nieprawidłowości od momentu jej stwierdzenia? 10. W związku z koniecznością wykonania prac: - powierzchnie wewnętrzne – system dzienny (pięć dni w tygodniu) w godzinach pracy od 7.00 - 15.00 z wyłączeniem dni wolnych od pracy w taki sposób i przy udziale takiej ilości osób i sprzętu by wszystkie warunki Zamawiającego były spełnione oraz - powierzchni utwardzonych - system dzienny (pięć dni w tygodniu) w godzinach pracy od 7.00 - 15.00 z wyłączeniem dni wolnych od pracy w taki sposób i przy udziale takiej ilości osób i sprzętu by wszystkie warunki Zamawiającego były spełnione, system oraz godziny pracy pracowników, wymagają zatrudnienia ich na umowę o pracę. W związku z tym proszę o odpowiedź na pytanie, czy Zamawiający potwierdza iż wymaga skierowania do wykonania zamówienia przez Oferenta pracowników zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę. Odpowiedzi: Odp. 1. W załączniku nr 1a do SIWZ została określona średnia liczba osób korzystających codziennie z obiektów objętych umową oraz ilość; muszli, kabin, dozowników na mydło, pojemników na ręczniki, podajników na papier, które należy ciągle utrzymywać w ciągłej czystości i na bieżąco zabezpieczać w przedmiotowe środki. Zgodnie z pkt. I ppkt 1.6 opisu przedmiotu zamówienia Utrzymanie czystości toalet: - bieżące zabezpieczenie toalet w jednorazowe ręczniki papierowe (dostosować rodzaj papieru do zamontowanych uchwytów lub podajników), mydło w płynie (do zamontowanych dozowników), odświeżacze powietrza w aerozolu, kostek WC itp.; ilość ręczników papierowych, mydła, odświeżacz powietrza dostosować do potrzeb danego węzła sanitarnego. Zamawiający nie określa i nie będzie rozliczał z ilości dostarczonych przez Wykonawcę środków higienicznych, jedynie z uzyskanych efektów; ciągłego utrzymania czystości i bieżącego uzupełnienia środków higienicznych w węzłach sanitarnych. Zapis ,,bieżące zabezpieczenie „ należy rozumieć w taki sposób, że wszystkie węzły sanitarne mają być w każdym czasie w okresie trwania umowy zabezpieczone w w/w środki higieniczne i utrzymane w czystości. Odp. 2. W załączniku nr 1a do SIWZ została określona średnia liczba osób przebywających w sprzątanych obiektach i wynosi - 207 osób. 1 Odp. 3. W załączniku nr 1a do SIWZ została określona ilości zasłon i firan, które mają być prane 1 x w roku; Firany – 882 m2 Zasłony – 305 m2 Odp. 4. Ilość verticali, żaluzji i rolet podlegających czyszczeniu i praniu w okresie trwania umowy; vertical – 293 m2 roleta – 120 m2 Odp. 5. W pkt. 1 ppkt 1.1 ,,Czyszczenie i konserwację podłóg” opisu przedmiotu zamówienia został określony sposób utrzymania posadzek w zależności od rodzaju nawierzchni ( czyszczenie, szlifowanie, froterowanie, pokrywanie powłoką (nabłyszczanie). Zamawiający nie określa i nie narzuca sposobu realizacji usługi w tym zakresie, jedynie będzie rozliczać z uzyskanych efektów. Wykonawca na własną odpowiedzialność dobiera środki do utrzymania czystości i rodzaj sprzętu, stosownie do rodzaju nawierzchni (rodzaju podłóg). Wykonawca będzie odpowiedzialny za użycie niewłaściwych środków czyszczących, konserwujących lub niewłaściwego sprzętu do czyszczenia lub konserwacji danego rodzaju podłogi. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do żądania od Wykonawcy dokumentów potwierdzających dopuszczenie środków do stosowania przy realizacji zadań w tym zakresie. Odp. 6. Ilości powierzchni podłóg zostały wyszczególnione w rozbiciu na rodzaj; lastryko, z drewna, PCV, tarketu i wykładziny dywanowej w załączniku nr 1a do SIWZ . Odp. 7. Powierzchnia okien do mycia objęta przedmiotem zamówienia wynosi ; 788,5 m2 Okna skrzynkowe - 95 szt. (299,4 m2 x 2) podwójne; Okna PCV - 188 szt. (489,03 m2 ) Odp. 8. Kontrola przez Zamawiającego realizacji zleconych usług w zakresie stałego sprzątania powierzchni biurowych, zewnętrznych, pasów ochronnych i ppoż. będzie realizowana ciągle w czasie trwania umowy, w okresach ich realizacji. Ponadto Zamawiający przewiduje doraźne kontrole z udziałem przedstawiciela Wykonawcy nie częściej niż dwa razy w miesiącu w terminach ich realizacji, które zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający powiadomi telefonicznie lub pisemnie Wykonawcę o terminie planowanej kontroli z jednodniowym wyprzedzeniem (8 godzin roboczych). W przypadku nie przybycia przedstawiciela Wykonawcy lub odmowy uczestniczenia w komisji Zamawiający przeprowadzi kontrolę i powiadomi Wykonawcę, przesyłając notatkę (protokół) z wykonanych czynności. Odp. 9. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji usługi stałego sprzątania Zamawiający wzywa Wykonawcę do usunięcia nieprawidłowości , nie później niż w dniu następnym od telefonicznego lub pisemnego zgłoszenia. W przypadku nie usunięcia zgłoszonych niedociągnięć, w okresie 8 godzin będzie równoznaczne z nienależytym wykonaniem usługi w okresie rozliczeniowym. Zamawiający nie dopuszcza możliwości opóźnień w realizacji usług porządkowych dłuższych niż 8 godzin, a w przypadku usług mających wpływ na bezpieczeństwo ludzi i mienia opóźnienia są niedopuszczalne (usuwanie sopli lodu, odśnieżanie, posypywanie ciągów dla pieszych w okresie zimowym, utrzymanie pasów ppoż. itp.) Każdy stwierdzony przypadek będzie traktowany jako nienależyte wykonanie usługi w okresie rozliczeniowym. Odp. 10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za sposób kalkulacji ani strukturę kosztów zatrudnienia pracowników Wykonawcy, w tym proporcje pracy ludzkiej i wykorzystania zmechanizowanego sprzętu niezbędnych do wykonania zadania i kosztów określonych w Umowie. Jednocześnie należy podkreślić, że Wykonawca realizując umowę zobowiązany jest dysponować osobami, zdolnymi do wykonania zamówienia. Niezależnie od faktu, że zatrudnienie pracowników leży w gestii Wykonawcy Zamawiający nie może naruszać obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa uregulowanych w Kodeksie Pracy. Zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w tym projekt umowy nie określają formy zatrudnienia pracowników potencjalnego Wykonawcy tego zadania. DOWÓDCA O/Z wz. ppłk Arkadiusz DULNIK Wyk. W. Lewandowski tel. 22 689 23 26 T-19/1 2