Odpowiedz na pytania internet

Warszawa 08.08.2014r.
INTERNET
Dotyczy: przetargu nieograniczonego na wykonanie sprzątania powierzchni wewnętrznych oraz zewnętrznych w
kompleksie w Celestynowie administrowanym przez Jednostkę Wojskową nr 3964 przy ul. Bystrej 1 w
Warszawie - Sprawa 18/2014/Z.
Jednostka Wojskowa Nr 3964, jako Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu, działając
zgodnie z art.38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 9
sierpnia 2013r. poz.907 z późn. zm.), zwanej dalej ,,Ustawą” zamieszcza treść zapytań do Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej ,,SIWZ” w internecie wraz z odpowiedziami:
Pytania:
1. Proszę o podanie średnie miesięczne zużycie środków higienicznych we wszystkich sprzątanych
obiektach tj. : papier toaletowy (jakiego rodzaju i wielkości?), ręczniki papierowe (jakiego rodzaju i
jakiej jakości?), mydło w płynie, kostki zapachowe do WC, środki zapachowe.
2. Proszę podać liczbę osób dziennie przebywających w sprzątanych obiektach.
3. Proszę podać w kg lub m² liczbę zasłon i firan które mają być prane 1 x w roku.
4. Proszę podać w m² liczbę verticali, żaluzji i rolet.
5. Proszę podać w m² powierzchnię podług podlegającej polimeryzacji i akrylizacji.
6. Proszę podać w m² powierzchnię podłóg z podziałem na : drewniane, PCV, lastrico, kamień naturalny,
wykładzina dywanowa.
7. Proszę podać w m² powierzchnię okien do mycia.
8. W jaki sposób, z jaką częstotliwością (codziennie, raz w tygodniu itp.) i w jakich godzinach będą
odbywały się kontrole czystości? Proszę o wprowadzenie odpowiedniego zapisu w projekcie Umowy.
9. Czy Zamawiający przewiduje jakiś termin na usunięcie nieprawidłowości od momentu jej
stwierdzenia?
10. W związku z koniecznością wykonania prac:
- powierzchnie wewnętrzne – system dzienny (pięć dni w tygodniu) w godzinach pracy od 7.00 - 15.00
z wyłączeniem dni wolnych od pracy w taki sposób i przy udziale takiej ilości osób i sprzętu by
wszystkie warunki Zamawiającego były spełnione oraz
- powierzchni utwardzonych - system dzienny (pięć dni w tygodniu) w godzinach pracy od 7.00 - 15.00
z wyłączeniem dni wolnych od pracy w taki sposób i przy udziale takiej ilości osób i sprzętu by
wszystkie warunki Zamawiającego były spełnione, system oraz godziny pracy pracowników,
wymagają zatrudnienia ich na umowę o pracę.
W związku z tym proszę o odpowiedź na pytanie, czy Zamawiający potwierdza iż wymaga skierowania
do wykonania zamówienia przez Oferenta pracowników zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę.
Odpowiedzi:
Odp. 1. W załączniku nr 1a do SIWZ została określona średnia liczba osób korzystających
codziennie z obiektów objętych umową oraz ilość; muszli, kabin, dozowników na mydło, pojemników na
ręczniki, podajników na papier, które należy ciągle utrzymywać w ciągłej czystości i na bieżąco
zabezpieczać w przedmiotowe środki.
Zgodnie z pkt. I ppkt 1.6 opisu przedmiotu zamówienia Utrzymanie czystości toalet:
- bieżące zabezpieczenie toalet w jednorazowe ręczniki papierowe (dostosować rodzaj papieru
do zamontowanych uchwytów lub podajników), mydło w płynie (do zamontowanych
dozowników), odświeżacze powietrza w aerozolu, kostek WC itp.; ilość ręczników papierowych,
mydła, odświeżacz powietrza dostosować do potrzeb danego węzła sanitarnego.
Zamawiający nie określa i nie będzie rozliczał z ilości dostarczonych przez Wykonawcę środków
higienicznych, jedynie z uzyskanych efektów; ciągłego utrzymania czystości i bieżącego uzupełnienia
środków higienicznych w węzłach sanitarnych. Zapis ,,bieżące zabezpieczenie „ należy rozumieć w taki
sposób, że wszystkie węzły sanitarne mają być w każdym czasie w okresie trwania umowy zabezpieczone
w w/w środki higieniczne i utrzymane w czystości.
Odp. 2. W załączniku nr 1a do SIWZ została określona średnia liczba osób przebywających w
sprzątanych obiektach i wynosi - 207 osób.
1
Odp. 3. W załączniku nr 1a do SIWZ została określona ilości zasłon i firan, które mają być prane 1
x w roku; Firany – 882 m2 Zasłony – 305 m2
Odp. 4. Ilość verticali, żaluzji i rolet podlegających czyszczeniu i praniu w okresie trwania umowy;
vertical – 293 m2 roleta – 120 m2
Odp. 5. W pkt. 1 ppkt 1.1 ,,Czyszczenie i konserwację podłóg” opisu przedmiotu zamówienia
został określony sposób utrzymania posadzek w zależności od rodzaju nawierzchni ( czyszczenie,
szlifowanie, froterowanie, pokrywanie powłoką (nabłyszczanie). Zamawiający nie określa i nie narzuca
sposobu realizacji usługi w tym zakresie, jedynie będzie rozliczać z uzyskanych efektów. Wykonawca na
własną odpowiedzialność dobiera środki do utrzymania czystości i rodzaj sprzętu, stosownie do rodzaju
nawierzchni (rodzaju podłóg). Wykonawca będzie odpowiedzialny za użycie niewłaściwych środków
czyszczących, konserwujących lub niewłaściwego sprzętu do czyszczenia lub konserwacji danego rodzaju
podłogi. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do żądania od Wykonawcy dokumentów
potwierdzających dopuszczenie środków do stosowania przy realizacji zadań w tym zakresie.
Odp. 6. Ilości powierzchni podłóg zostały wyszczególnione w rozbiciu na rodzaj; lastryko, z drewna,
PCV, tarketu i wykładziny dywanowej w załączniku nr 1a do SIWZ .
Odp. 7. Powierzchnia okien do mycia objęta przedmiotem zamówienia wynosi ; 788,5 m2
Okna skrzynkowe - 95 szt. (299,4 m2 x 2) podwójne; Okna PCV - 188 szt. (489,03 m2 )
Odp. 8. Kontrola przez Zamawiającego realizacji zleconych usług w zakresie stałego sprzątania
powierzchni biurowych, zewnętrznych, pasów ochronnych i ppoż. będzie realizowana ciągle w czasie
trwania umowy, w okresach ich realizacji. Ponadto Zamawiający przewiduje doraźne kontrole z udziałem
przedstawiciela Wykonawcy nie częściej niż dwa razy w miesiącu w terminach ich realizacji, które
zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający powiadomi telefonicznie lub pisemnie
Wykonawcę o terminie planowanej kontroli z jednodniowym wyprzedzeniem (8 godzin roboczych). W
przypadku nie przybycia przedstawiciela Wykonawcy lub odmowy uczestniczenia w komisji
Zamawiający przeprowadzi kontrolę i powiadomi Wykonawcę, przesyłając notatkę (protokół) z
wykonanych czynności.
Odp. 9. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji usługi stałego sprzątania
Zamawiający wzywa Wykonawcę do usunięcia nieprawidłowości , nie później niż w dniu następnym od
telefonicznego lub pisemnego zgłoszenia. W przypadku nie usunięcia zgłoszonych niedociągnięć, w
okresie 8 godzin będzie równoznaczne z nienależytym wykonaniem usługi w okresie rozliczeniowym.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości opóźnień w realizacji usług porządkowych dłuższych niż 8
godzin, a w przypadku usług mających wpływ na bezpieczeństwo ludzi i mienia opóźnienia są
niedopuszczalne (usuwanie sopli lodu, odśnieżanie, posypywanie ciągów dla pieszych w okresie
zimowym, utrzymanie pasów ppoż. itp.) Każdy stwierdzony przypadek będzie traktowany jako nienależyte
wykonanie usługi w okresie rozliczeniowym.
Odp. 10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za sposób kalkulacji ani strukturę kosztów
zatrudnienia pracowników Wykonawcy, w tym proporcje pracy ludzkiej i wykorzystania
zmechanizowanego sprzętu niezbędnych do wykonania zadania i kosztów określonych w Umowie.
Jednocześnie należy podkreślić, że Wykonawca realizując umowę zobowiązany jest dysponować osobami,
zdolnymi do wykonania zamówienia. Niezależnie od faktu, że zatrudnienie pracowników leży w gestii
Wykonawcy Zamawiający nie może naruszać obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa
uregulowanych w Kodeksie Pracy. Zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w tym projekt
umowy nie określają formy zatrudnienia pracowników potencjalnego Wykonawcy tego zadania.
DOWÓDCA
O/Z
wz. ppłk Arkadiusz DULNIK
Wyk. W. Lewandowski
tel. 22 689 23 26
T-19/1
2