docRzeczowy wykaz akt - Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie
download 
Reklamacja Transkrypt
Rzeczowy wykaz akt - Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 13/2011 z 18.11.2011 JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT Symbole klasyfikacyjne 1 2 3 0 00 000 4 0000 0001 0002 0003 Hasła klasyfikacyjne 5 6 Zarządzanie Organy kolegialne Powiatowa Rada Zatrudnienia Przepisy prawne dotyczące PRZ Wybory, szkolenia członków i skład PRZ Posiedzenia Powiatowej Rady Zatrudnienia [zaproszenia, materiały, listy obecności, protokoły, uchwały, wnioski i opinie w sprawie kierunków kształcenia i umorzeń] Sprawozdania z działalności PRZ Klasyfikacje archiwalne dokumentacji w komórce w innych merytorycznej* komórkach 7 8 B25 B25 Bc Bc B20 Bc B25 Bc Uwagi 9 skład, protokoły posiedzeń, referaty, opracowania, sprawozdania, wnioski i postulaty 001 Komisje własne (stałe i doraźne) B25 Bc 002 Narady pracownicze B25 Bc 003 Udział w obcych organach kolegialnych B5 Bc B25 Bc B2 Bc informacje z dzienników ustaw i gazet przekazane pracownikom B5 Bc m.in. informacje o udzielonej pomocy publicznej B5 Bc 01 010 0100 0101 0102 0103 0104 Organizacja Organizacja własnej jednostki Statut i regulamin organizacyjny Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania Materiały informacyjne na stronę internetową Podział czynności między pracowników – regulaminy wewnętrzne 011 okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia pełnomocnictwa lub upoważnienia Upoważnienia pracowników do załatwiania spraw. Pełnomocnictwa Upoważnienia pracowników do 01040 załatwiania spraw wydawane przez Dyrektora Upoważnienia i pełnomocnictwa 01041 pracowników do załatwiania spraw wydawane przez Starostę Upoważnienia pracowników do 01042 przeprowadzenia kontroli Organizacja składnicy akt B10 Bc B10 Bc B10 Bc 0110 Przepisy kancelaryjno-archiwalne B50 Bc 0111 Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych Spisy zdawczo-odbiorcze akt przekazanych do składnicy akt Spisy zdawczo-odbiorcze akt przekazywanych pomiędzy filiami B50 Bc B50 Bc B50 Bc 0112 0113 protokoły, sprawozdania, wnioski własne wystąpienia i sprawozdania – kat. B25 instrukcja kancelaryjna, wykaz akt, instrukcja o organizacji i zakresie działania składnicy akt, instrukcja o obiegu dokumentacji technicznej, itp. 0121 Protokoły brakowania akt i spisy akt wybrakowanych Udostępnianie - wypożyczanie akt Skontrum (inwentaryzacja) dokumentacji składnicy akt Organizacja biurowości Zamawianie pieczęci urzędowych i stempli, likwidacja pieczęci Odciski pieczęci urzędowych, ewidencja 0122 Formularze 0114 0115 0116 012 0120 Terminarze, dowody doręczeń, opłat pocztowych Dziennik korespondencyjny Akty normatywne 0123 0124 02 B50 Bc B2 Bc B5 Bc B10 Bc B25 - B5 Bc Bc Bc B5 Bc 020 Akty normatywne własne wewnętrzne B25 Bc 021 Interpretacja przepisów prawnych B25 Bc 0300 Planowanie i sprawozdawczość. Statystyka Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości (opisowej i statystycznej) Opracowania zewnętrzne B5 Bc 0301 Opracowania składowe do statystyk B5 Bc 0302 Opracowania własne B25 Bc 0303 Materiały pomocnicze B5 Bc B5 B10 Bc Bc B25 Bc B25 Bc B5 B5 Bc Bc 03 030 031 0310 0311 032 0320 03200 03201 0321 03210 03211 033 040 w tym dowody zastępcze komplet podpisanych zarządzeń, instrukcji, wytycznych itp. dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębne teczki, (okres 25 lat przechowywania liczy się od zakończenia sprawy, tj. od daty uchylenia i wejścia w życie nowego aktu prawnego) wykładnia (interpretacja) własnych aktów normatywnych dotyczących merytorycznej działalności (wyjaśnienia obowiązującej ustawy) m.in. dotyczące liczby mieszkańców w powiecie założenia, wskaźniki, instrukcje, wytyczne jednostek nadrzędnych m.in. dotyczące sprawozdań statystycznych za okres krótszy niż rok sprawozdania statystyczne poszczególnych gmin powiatu służące opracowaniu zbiorczych sprawozdań Źródłowe materiały statystyczne B5 Bc 0331 Statystyczne opracowania cząstkowe Statystyczne opracowania końcowe własne B2 Bc B25 Bc własne i zbiorcze Publikacje statystyczne Bc Bc opracowania zewnętrzne np. WUPu, GUSu Meldunki i raporty sytuacyjne Informatyka Projektowanie i koordynacja systemów i programów B5 Bc 0333 034 druki ścisłego rozliczenia i powszechnego użytku itp. 0330 0332 04 Plany i sprawozdania komórek organizacyjnych Plany pracy i sprawozdania okresowe Plany pracy i sprawozdania roczne Sprawozdania z działalności Sprawozdania własne za okres roczny i wieloletnie, zbiorcze i jednostkowe Sprawozdania własne roczne -budżet Sprawozdania własne roczne - Fundusz Pracy Sprawozdania okresowe własne Sprawozdania okresowe – budżet Sprawozdania okresowe - Fundusz Pracy Statystyka okres przechowywania liczy się od daty przeprowadzenia nowego skontrum 0400 Organizacja projektowania i programowania B25 Bc 0401 Licencje na oprogramowanie B5 Bc B5 Bc 0402 041 Oferty na sprzęt i oprogramowanie komputerowe Eksploatacja systemów i wykorzystanie opracowań 0410 Instrukcje eksploatacyjne B10 Bc 0411 Zbiory informacji B5 Bc 0412 Zabezpieczenie eksploatacji systemów Instalacja, utrzymanie i administracja oprogramowania systemowego i pomocniczego B5 Bc B5 Bc Wspomaganie użytkowników systemów B5 Bc B 20 Bc B25 B25 Bc - B3 - B2 B2 Bc Bc B25 - 0413 0414 060 061 Bezpieczeństwo publiczne – potwierdzanie profilu zaufanego ePUAP Skargi i wnioski Rozpatrywanie skarg i wniosków Rejestr skarg i wniosków Przekazywanie skarg i wniosków do rozpatrzenia według właściwości Wydawnictwa, zbiory własne Prenumerata dzienników i czasopism Zakup książek i innych wydawnictw 062 Ewidencja zbiorów własnych 042 05 050 051 052 06 073 Współdziałanie, kontakty Współdziałanie z powiatowymi jednostkami samorządowymi i samorządami gmin Współdziałanie z komórkami własnej jednostki Współdziałanie z innymi urzędami, instytucjami, związkami, stowarzyszeniami, organizacjami, urzędami Współdziałanie – konwent dyrektorów 074 Reprezentacja 07 070 071 072 08 080 Kontrole Plany kontroli, inspekcji i lustracji oraz ich realizacja B5 Bc Bc Bc B5 Bc B5 Bc B2 Bc B5 Bc 081 Kontrole zewnętrzne własnej jednostki B25 Bc 082 Kontrole wewnętrzne Kadry B5 Bc 1 100 Regulaminy pracy instrukcje dotyczące systemów informatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania zbiorów danych kategoria archiwalna zależy od rodzaju zgromadzonych informacji – zgodnie z rzeczowym wykazem akt materiałowe i techniczne konsultacje, szkolenia, materiały pomocnicze księgi inwentarzowe, katalogi, rejestr publikacji, książek będących własnością urzędu korespondencja merytoryczna, własne opracowania przygotowane dla tych organów – kategoria B25, pozostałe materiały kategoria B5 korespondencja merytoryczna, własne opracowania przygotowane dla tych organów – kategoria B25, pozostałe materiały kategoria B5 zaproszenia, życzenia, podziękowania i inna korespondencja protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z ich realizacji. Każda kontrola stanowi odrębną sprawę. dotyczy własnej jednostki i jednostek podległych Ogólne zasady pracy i płac 10 kierunki, tematyka itp. (opracowania własne) umowy, plany pracy, protokoły odbioru prac oraz raporty, korespondencja z wykonawcami i użytkownikami okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy licencyjnej B25 Bc 101 Zasady wynagradzania i premiowania 11 B25 Bc regulamin wynagradzania, regulamin oceny okresowej, siatki płac, stawek, dodatki itp. B2 Bc oferty kandydatów - kat. Bc B5 B5 Bc Bc przeniesienia, zastępstwa itp. Zatrudnienie Zapotrzebowanie i nabór pracowników Zatrudnianie i zwalnianie pracowników Zatrudnianie i zwalnianie Przeglądy kadrowe Obsadzanie stanowisk pracy w drodze konkursów Praktyki, praktykanci, staże Służba przygotowawcza B5 Bc B5 B10 Bc Bc 112 Wykazy etatów – sprawozdawczość B5 - 113 Prace zlecone, umowy o dzieło B5 Bc B2 B2 B2 B2 B5 Bc Bc Bc Bc - 110 111 1110 1111 1112 1113 1114 114 Nagrody, odznaczenia, kary 1140 1141 1142 1143 1144 12 Nagradzanie pracowników Awansowanie pracowników Nagrody jubileuszowe Dyplomy, listy, podziękowania Kary dyscyplinarne i porządkowe Ewidencja osobowa opiniowanie i ocenianie zestawienia ilościowe, jakościowe i zbiorcze etatów własnych umowy o prace zlecone z własnymi i obcymi pracownikami, wynagrodzenia z funduszu bezosobowego, ewidencja prac zleconych, jeżeli była odprowadzona składka na ubezpieczenie społeczne kat. B50 (okres 5 lat przechowywania liczy się od zakończenia sprawy, tj. od daty wygaśnięcia lub rozwiązania umowy o dzieło) kopie pism o przyznaniu nagród odkłada się do akt osobowych (klasa 12) m.in. upomnienia – odwołania dla każdego pracownika prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą podanie o pracę, życiorys, ankiety, opinie, umowę o pracę, jej zmianę, odpisy akt stanu cywilnego i z przebiegu pracy (awanse, odznaczenia),świadectwa nauki i podnoszenia kwalifikacji, (okres 50 lat przechowywania liczy się od zakończenia sprawy, tj. od daty wygaśnięcia lub rozwiązania umowy o pracę) 120 Akta osobowe B50 - 121 Pomocnicza dokumentacja osobowa Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu Bezpieczeństwo i higiena pracy Przepisy o bezpieczeństwie i higienie pracy B5 - B5 - B25 Bc B25 Bc projekty własne, odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej kat. B3 B25 Bc dotyczy wypadków podczas pracy B25 Bc w tym zgłoszenia chorób zawodowych okres przechowywania zgodny z wymaganiami na danym stanowisku pracy 122 13 130 131 Środki ochronne 132 Wypadki przy pracy Wypadki zbiorowe, śmiertelne, powodujące inwalidztwo Inne wypadki, analiza wypadków i chorób zawodowych 1320 1321 14 140 141 1322 Badania okresowe pracowników Bx - 1323 Profilaktyka zapobiegawcza Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników Plany szkoleń Sympozja, kursokonferencje, szkolenia itp. B5 Bc B25 Bc własne ustalenia B3 Bc skierowania pracowników pod oferty 150 151 152 Samokształcenie, dokształcanie Dyscyplina Pracy Czas pracy pracowników Listy obecności pracowników Książki wyjść poza urząd 153 Urlopy pracownicze 142 15 B3 Bc B5 Bc B3 Bc Bc urlopy okolicznościowe, usprawiedliwienia nieobecności – kategoria Bc 1530 Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych pracowników urzędu własnego B2 Bc 1531 Urlopy okolicznościowe B2 Bc 1532 Urlopy macierzyńskie i wychowawcze B2 Bc 1533 Urlopy bezpłatne B2 Bc 154 Ewidencja delegacji służbowych Bc - okolicznościowe, macierzyńskie, wychowawcze, bezpłatne, odkłada się do akt osobowych (klasa 12) okolicznościowe, macierzyńskie, wychowawcze, bezpłatne, odkłada się do akt osobowych (klasa 12) okolicznościowe, macierzyńskie, wychowawcze, bezpłatne, odkłada się do akt osobowych (klasa 12) rachunki kosztów podróży należą do dowodów księgowych – kat. B3 155 B3 - ewidencja 160 Zezwolenia na prace dodatkowe Sprawy socjalno- bytowe Pożyczki mieszkaniowe B5 Bc 161 Zaopatrzenie rzeczowe pracowników B3 - zapomogi, paczki, bony, inne świadczenia okolicznościowe 162 163 164 Wczasy pracownicze Obozy, kolonie dla dzieci Oświata i kultura pracowników Ubezpieczenia osobowe B3 B3 B2 - imprezy kulturalne, obchody 170 Przepisy ubezpieczeniowe B5 - 171 Ubezpieczenia społeczne B10 - 172 Emerytury i renty B2 - instrukcje i wyjaśnienia Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i innych instytucji ubezpieczeniowych m.in. zbiorowe ubezpieczenia pracowników (zgłoszenia do ZUS i korekty), okres przechowywania liczy się od upływu terminu umowy ubezpieczeniowej ewidencja emerytów i rencistów własnego urzędu (B10), wnioski o emerytury (B2) 20 Środki rzeczowe Materiały i pomoce biurowe B3 Bc ewidencja materiałów i pomocy biurowych 21 Gospodarka materiałowa 16 17 2 210 211 212 213 Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi) Likwidacja Dokumentacja techniczna maszyn i urządzeń Konserwacja i remonty w tym m.in. meble i sprzęt biurowy (kserokopiarki itp.) B2 Bc B5 Bc druki LT - m.in. gwarancje (okres przechowywania liczony jest od daty utraty lub całkowitego zniszczenia) B10 B3 Bc zgłoszenia napraw, dokumentacja powykonawcza Administracja nieruchomościami 22 220 Nabywanie i zbywanie nieruchomości B25 - 221 Eksploatacja nieruchomości B2 - dokumentacja prawna i techniczna obiektów, decyzje, u użytkownika okres przechowywania – cały okres eksploatacji, książka obiektu konserwacja, remonty bieżące, oświetlenie, ogrzewanie, gaśnice, kominy itp. 222 2220 Inwestycje, remonty Zlecenia na wykonanie dokumentacji B3 Bc 2221 Wykonawstwo i odbiór inwestycji B5 Bc 2222 Dokumentacja prawna i techniczna obiektów własnych B5 Bc 223 Podatki i opłaty publiczne B10 - 224 Ubezpieczenia majątkowe B10 - 230 231 Transport – eksploatacja Przebieg samochodów osobowych Remonty pojazdów B3 B3 Bc Bc kapitalne i bieżące, części zamienne 232 Ryczałty samochodowe B3 Bc umowy z pracownikami uprawnionymi do ryczałtu 233 Ewidencja środków transportu Ubezpieczenia własnych środków transportu Finanse, księgowość Obrót gotówkowy Dokumentacja kasowa Dokumentacja kasowa - budżet Dokumentacja kasowa – Fundusz Pracy Dokumentacja kasowa – EFS Raporty kasowe – kopie Raporty kasowe – budżet Raporty kasowe – Fundusz Pracy Raporty kasowe – EFS Dowody kasowe Dowody kasowe - budżet Dowody kasowe - Fundusz Pracy Dowody kasowe - EFS Depozyty kasowe Rewizje i lustracje kasy Finansowanie i kredytowanie Rozliczenia z budżetem Opracowania i materiały dotyczące projektowania budżetów Budżet zbiorczy, zmiany i realizacja Plany finansowe jednostek budżetowych, zmiany i realizacja Plany finansowe Urzędu – budżet Plany finansowe – Fundusz Pracy Plany finansowe - EFS Zasady kredytowania, współpraca z bankiem Księgowość finansowa Dowody księgowe Dowody księgowe księgowości budżetowej Dowody księgowe księgowości Funduszu Pracy Dowody księgowe księgowości EFS Dokumentacja księgowa Dokumentacja księgowa księgowości budżetowej Dokumentacja księgowa księgowości Funduszu Pracy B10 Bc B10 Bc B5 B5 B5 - B5 B5 B5 - B5 B5 B5 B2 B5 B5 Bc B5 Bc B50 Bc B5 B5 B5 - wersje ostateczne – kat. B25 B5 Bc umowy z pocztą i bankiem B5 - B5 - B10 - 23 234 3 30 300 3000 3001 3002 301 3010 3011 3012 302 3020 3021 3022 303 304 305 31 310 311 312 3120 3121 3122 313 32 320 3200 3201 3202 321 3210 3211 umowy, harmonogramy robót, narady autorskie itp. okres przechowywania liczony jest od ostatecznego zaprzestania eksploatacji obiektu deklaracje, wymiary podatkowe (z wyjątkiem dowodów księgowych) m. in. ubezpieczenia od pożaru, kradzieży, nieruchomości, ruchomości itp. sprawy odszkodowań. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy. paliwo, ryczałty, karty drogowe księgi, rejestry, dzienniki, kartoteki itp. B5 B5 3212 3213 322 323 324 33 330 Dokumentacja księgowa księgowości EFS Dokumentacja księgowa innych należności Rozliczenia Bieżący nadzór głównego księgowego Uzgadnianie sald Rozliczenia płac B5 B5 B3 Bc Bc Bc Dokumentacja płac B5 Bc B5 Bc B5 B3 B5 - B5 B5 - B50 B50 B50 - 331 332 Listy zaliczek na wynagrodzenia Deklaracje podatkowe 3320 Deklaracje podatkowe PIT 3321 Deklaracje RMUA 3322 Deklaracje PZU 3323 Deklaracje ZUS 33230 Deklaracje ZUS – Budżet 33231 Deklaracje ZUS – Fundusz Pracy 333 Listy płac 3330 Listy płac – budżet 3331 Listy płac – Fundusz Pracy 3332 Listy płac- EFS B5 ewidencja i spisy tytułów wykonawczych korespondencja materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, premii i potrąceń z płac (podatki, składki itp.) deklaracje rozliczeniowe – kat. B10 deklaracje rozliczeniowe – kat. B10 334 Kartoteki wynagrodzeń B50 - listy innych wynagrodzeń stanowiące podstawę do naliczenia renty lub emerytury 335 Zaświadczenia o płacach Inwentaryzacja Inwentaryzacja w urzędzie własnym Formularze inwentaryzacyjne (spisy i protokoły) Komisje inwentaryzacyjne własne Zamówienia publiczne, przetargi, oferty Bc - kopie zaświadczeń lub ich rejestry B5 Bc B5 Bc B5 Bc B5 Bc zlecenia, zamówienia – drobne bez umowy 34 340 341 342 35 składy komisji 350 Zapotrzebowania, zamówienia, rozdzielniki 351 Zamówienia publiczne poniżej 14 tys. euro B5 - wniosek, rozeznanie rynku, protokół, umowa, rejestr 352 Zamówienia publiczne powyżej 14 tys. euro Sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych B5 Bc zgodnie z ustawą PZP B10 Bc powyżej 14 tys. euro BE10 Bc 353 Świadczenia dla bezrobotnych Przepisy prawne Rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy 4 40 41 akta osobowe bezrobotnych (okres 50 lat przechowywania liczy się od zakończenia sprawy, tj. od daty skreślenia osoby z ewidencji) akta osobowe poszukujących pracy (okres 50 lat przechowywania liczy się od zakończenia sprawy, tj. od daty skreślenia osoby z ewidencji) 410 Ewidencja bezrobotnych B50 - 411 Ewidencja poszukujących pracy B50 - B50 - odkładane do akt osobowych B50 - odkładane do akt osobowych B50 - odkładane do akt osobowych B50 - odkładane do akt osobowych B5 - 412 4120 4121 4122 4123 413 Decyzje w sprawie statusu bezrobotnego i ustalenia uprawnień do świadczeń Decyzje w sprawie ustalenia statusu bezrobotnego Decyzje w sprawie ustalenia uprawnień do zasiłku dla bezrobotnych Decyzje w sprawie ustalenia uprawnień do stypendium Decyzje w sprawie ustalenia zwrotu niezależnie pobranych świadczeń Odwołania od decyzji Zaświadczenia dotyczące statusu lub wysokości pobranych świadczeń Zwolnienia lekarskie osób bezrobotnych i poszukujących pracy Postanowienia o wszczęciu postępowania 414 415 416 B5 - B5 - B5 - 42 Korespondencja w sprawach statusu i świadczeń osoby bezrobotnej B5 - udzielane przez PUP odpowiedzi na wpływające jednorazowe wnioski i pytania dotyczące m.in. warunków rejestracji, przyznawania świadczeń i instrumentów rynku pracy 43 Dodatki aktywizacyjne - obsługa organizacyjna wniosków B5 - wniosek, decyzja w sprawie przyznania, odmowy, utraty 44 Pomoc dla bezrobotnych podejmujących naukę B5 - obsługa organizacyjna wniosków o stypendia dla bezrobotnych podejmujących naukę w szkole ponadpodstawowej lub ponadgimnazjalnej dla dorosłych albo w szkole wyższej w systemie studiów wieczorowych i zaocznych B5 - rejestr B5 - korekty deklaracji rozliczeniowych oraz korekty zgłoszeń B10 - B5 B10 - B-5 B-5 B5 B5 - 45 46 5 50 51 510 511 512 5120 5121 513 514 515 516 52 520 521 522 523 524 53 530 531 532 Deklaracje podatkowe PIT 11 dotyczące osób bezrobotnych Zakład Ubezpieczeń Społecznych – korekty dotyczące osób bezrobotnych Promocja zatrudnienia, łagodzenie skutków bezrobocia i aktywizacja zawodowa – usługi rynku pracy Przepisy prawne dotyczące usług rynku pracy Pośrednictwo pracy Notatki z wizyt u pracodawcy Baza danych o pracodawcach Oferty pracy Oferty pracy krajowe Oferty pracy zagraniczne Organizacja giełd pracy Zwolnienia grupowe Współdziałanie z partnerami rynku pracy w sprawie organizacji pośrednictwa pracy i przeciwdziałania bezrobociu Sprawozdania i analizy z pośrednictwa pracy Poradnictwo zawodowe i informacja zawodowa Informacja zawodowa Grupowe porady zawodowe Giełda Zawodów Dokumentacja poradnictwa zawodowego Sprawozdania i analizy z poradnictwa zawodowego Pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy Otwarty klub pracy Zajęcia aktywizacyjne w klubie pracy Szkolenia w klubie pracy B5 - korespondencja merytoryczna, własne opracowania przygotowane dla tych organów – kategoria B25, pozostałe materiały kategoria B5 B10 - własne B5 B5 B5 B5 - np. grup zajęciowych B10 - własne B5 B5 B5 - rejestr 533 534 535 54 540 541 542 543 544 545 546 547 548 55 550 551 6 60 61 610 611 612 613 62 620 621 622 623 Zaświadczenia o ukończeniu szkoleń i zajęć aktywizacyjnych Wyposażenie klubu pracy Sprawozdania i analizy z działalności klubu pracy Organizacja szkoleń Plany działalności szkoleniowej i prognozy szkoleń Informacje dotyczące szkoleń Obsługa organizacyjna szkoleń indywidualnych (realizacja bonów szkoleniowych, trójstronne umowy szkoleniowe, Krajowy Fundusz Szkoleniowy) Rejestr zawartych umów w sprawie szkoleń indywidualnych (ewidencja bonów szkoleniowych) Obsługa organizacyjna szkoleń grupowych Rejestr zawartych umów w sprawie szkoleń grupowych Szkolenia osób niepełnosprawnych bezrobotnych i poszukujących pracy ze środków PFRON Sprawozdania i analizy dotyczące szkoleń Obsługa organizacyjna studiów podyplomowych Usługi EURES Dokumentacja dotycząca udzielanych usług EURES Sprawozdania i analizy z zakresu świadczonych usług EURES Promocja zatrudnienia, łagodzenie skutków bezrobocia i aktywizacja zawodowa – instrumenty rynku pracy Przepisy prawne dotyczące instrumentów rynku pracy Prace interwencyjne Obsługa organizacyjna prac interwencyjnych Rejestr zawartych umów w sprawie prac interwencyjnych Informacje dotyczące prac interwencyjnych Sprawozdania i analizy z realizacji zatrudnienia w ramach prac interwencyjnych Roboty publiczne Obsługa organizacyjna robót publicznych Rejestr zawartych umów w sprawie robót publicznych Informacje dotyczące robót publicznych Sprawozdania i analizy z realizacji zatrudnienia w ramach robót publicznych B5 - B5 - Bc - B10 - Bc - robocze B5 - wniosek osoby bezrobotnej o skierowanie na szkolenie, rozeznanie rynku, badania lekarskie, umowa, rozliczenie umowy – faktura kończąca sprawę B5 - B5 - B5 - B5 - B10 - własne B5 - wniosek, umowa B5 - B25 - B10 - B5 - B5 - Bc - B10 - B5 wniosek o udzielenie zamówienia, SIWZ, rozstrzygnięcie przetargu, badania lekarskie, umowa, rozliczenie umowy – faktura kończąca sprawę wnioski, umowy własne wnioski, umowy B10 - Bc - B10 - Własne 63 630 631 632 633 634 635 64 640 641 642 643 644 65 650 651 652 653 654 66 660 661 662 Jednorazowe środki na podjęcie działalności gospodarczej Obsługa organizacyjna wniosków o przyznanie jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej Rejestr zawartych umów w sprawie przyznania jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej Informacje dotyczące przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej Protokoły z niszczenia weksli Rejestr osób korzystających z jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej Sprawozdania i analizy z realizacji instrumentu dot. przyznawania jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej Refundacje kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego Obsługa organizacyjna wniosków o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego Rejestr zawartych umów w sprawie refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego Informacje dotyczące refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy Rejestr pracodawców korzystających z refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy Sprawozdania i analizy z realizacji refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego Staże Obsługa organizacyjna staży (obsługa bonów stażowych) Rejestr zawartych umów w sprawie staży (ewidencja bonów stażowych) Informacje dotyczące staży Rejestr bezrobotnych skierowanych do odbycia stażu Sprawozdania i analizy z realizacji staży Przygotowanie zawodowe dorosłych Obsługa organizacyjna przygotowania zawodowego dorosłych Rejestr zawartych umów w sprawie przygotowania zawodowego dorosłych Egzaminy sprawdzające po zakończeniu przygotowania zawodowego B5 - wnioski, umowy B5 - Bc - B5 - B10 - B10 - własne B5 - wnioski, umowy, protokoły z kontroli B5 - Bc - B10 - B10 - własne B5 - wnioski, badania lekarskie, umowy B5 - Bc - B10 - B10 - własne B5 - wnioski, umowy B5 - B5 - 663 664 665 67 670 671 672 673 674 675 676 677 68 680 6800 6801 681 6810 6811 6812 6813 682 Informacje dotyczące przygotowania zawodowego dorosłych Rejestr bezrobotnych skierowanych do odbycia przygotowania zawodowego dorosłych Sprawozdania i analizy z realizacji przygotowania zawodowego dorosłych Prace społecznie użyteczne, prace zarobkowe w gospodarstwie domowym, pomoc rolnikom, świadczenia integracyjne Obsługa organizacyjna prac społecznie użytecznych Rejestr zawartych umów w sprawie prac społecznie użytecznych Informacje dotyczące prac społecznie użytecznych Rejestr osób bezrobotnych skierowanych do prac społecznie użytecznych Sprawozdania i analizy z realizacji prac społecznie użytecznych Wspieranie pracy zarobkowej w gospodarstwie domowym Świadczenia przysługujące rolnikom podlegającym ubezpieczeniu społecznemu rolników, nie uprawnionym do zasiłku i zwalnianym z pracy Świadczenia integracyjne Pozostałe działania wspierające bezrobotnych Finansowanie kosztów przejazdu do pracodawcy zgłaszającego ofertę pracy lub do miejsca pracy, odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub odbywania zajęć w zakresie poradnictwa zawodowego lub pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy w związku ze skierowaniem przez powiatowy urząd pracy Informacje dotyczące zwrotu kosztów przejazdu Rejestr osób korzystających ze zwrotu kosztów przejazdu Refundacja kosztów opieki nad dzieckiem Obsługa organizacyjna wniosków o refundację kosztów opieki nad dzieckiem lub osoba zależną Rejestr zawartych umów w sprawie refundacji kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną Informacje dotyczące kosztów opieki nad dzieckiem lub osoba zależną Rejestr osób korzystających ze środków na refundację kosztów opieki nad dzieckiem lub osoba zależną Refundacja składek ZUS Bc - B10 - B10 - własne w tym m.in. prace zarobkowe w gospodarstwie domowym, pomoc rolnikom B5 - B5 - Bc - B10 - Bc - B5 Bc B5 Bc B5 Bc Bc - B10 - Bc - B5 - Bc - B10 - porozumienia wnioski, umowy 6820 6821 6822 683 7 70 71 710 711 712 713 714 7140 7141 7142 7143 Obsługa organizacyjna wniosków o refundację składek ZUS (obsługa bonów zatrudnieniowych, refundacja składek ZUS) Rejestr zawartych umów w sprawie refundacji składek ZUS (ewidencja bonów zatrudnieniowych) Informacje dotyczące refundacji składki ZUS Przepisy dotyczące działań wspierających i innych inicjatyw Pozyskiwanie i gospodarka środkami finansowymi na aktywizację lokalnego rynku pracy Przepisy prawne krajowe Pozyskiwanie i gospodarka środkami finansowymi z Funduszu Pracy na aktywizację lokalnego rynku pracy Dysponowanie środkami finansowymi FP na aktywizację lokalnego rynku pracy Sprawozdania i analizy z wykorzystania środków FP na aktywizację lokalnego rynku pracy Wnioski o dodatkowe środki z Funduszu Pracy Sprawozdania i analizy z wykorzystania dodatkowych środków FP Dysponowanie i wykorzystanie środków PFRON Jednorazowe środki na podjęcie przez osobę niepełnosprawną działalności gospodarczej, rolniczej albo na wniesienie wkładu do spółdzielni socjalnej Refundacje kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego Rejestr zawartych umów w sprawie wykorzystania środków RFRON Informacje dotyczące środków RFRON Programy i plany pomocy osobom niepełnosprawnym i ich realizacje Przepisy prawne wspólnotowe Pozyskiwanie i gospodarka środkami finansowymi z Europejskiego Funduszu Społecznego na aktywizację lokalnego rynku pracy Wnioski o dofinansowanie realizacji projektów z Europejskiego Funduszu Społecznego 715 72 73 730 B5 - B5 - Bc - B10 - B10 Bc B5 Bc B25 Bc B5 Bc B25 Bc B5 Bc wnioski, umowy B5 Bc wnioski, umowy B5 Bc - B5 Bc B5 Bc B10 Bc B5 - 7310 7311 7312 Obsługa organizacyjna projektów Dokumentacja uczestników Zarządzanie, koszty pośrednie spłata kredytów mieszkaniowych przepisy prawne dotyczące instrumentów pomocy osobom niepełnosprawnym programy, sprawozdania i analizy własne – kat. B25 poszczególne umowy mogą określać inne okresy przechowywania dokumentacji Realizacja wniosków o dofinansowanie realizacji projektów z Europejskiego Funduszu Społecznego 731 wnioski, umowy B5 B5 B5 - Wnioski o płatność B5 Projekty partnerskie współfinansowane ze 733 środków Europejskiego Funduszu B5 Społecznego Projekty zewnętrzne współfinansowane ze 734 środków Europejskiego Funduszu B5 Społecznego Promocja projektów współfinansowanych 735 ze środków Europejskiego Funduszu B5 Społecznego Wyjaśnienia zewnętrzne dotyczące 736 B5 Europejskiego Funduszu Społecznego Audyt i ewaluacja projektów 737 współfinansowanych ze środków B5 Europejskiego Funduszu Społecznego Sprawozdawczość – Europejski Fundusz 738 B25 Społeczny *okres przechowywania umów i kontaktów - liczy się od zakończenia sprawy, tj. od daty wygaśnięcia, bądź rozwiązania umowy albo jej całkowitego rozliczenia 732
![: beton towarowy : B10 : / : RMC : [m3] : 26.63.10-00.10 : 1484](http://s2.doczz.pl/store/data/002994490_1-5aa7c0d4325420f4cf458b004c32b471-70x70.png ": beton towarowy : B10 : / : RMC : [m3] : 26.63.10-00.10 : 1484")
