Specjalista ds. administracyjnych - Administrator budynku

Stanowisko: Specjalista ds. administracyjnych – Administrator budynku
Miejsce pracy: Płock
Od kandydatów oczekujemy:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
wykształcenia wyższego administracyjnego lub technicznego - mile widziane studia kierunkowe z zakresu
zarzadzania/administrowania nieruchomościami
doświadczenia w administrowaniu nieruchomościami min. 3 lata
znajomości zagadnień związanych z zarządzaniem/administrowaniem nieruchomościami
bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office
bardzo dobrej organizacji czasu pracy
wysokiej motywacji do pracy, zaangażowania i samodzielności w działaniu
wysokiej kultury osobistej,
wysokich umiejętności interpersonalnych
kreatywności i umiejętności rozwiązywania problemów
dyspozycyjność i odporność na stres
prawo jazdy kat. B
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadała m.in. za:
•
•
•
•
•
•
merytoryczne weryfikowanie i opisywanie dokumentów finansowych związanych z obiektem oraz
dbałość o terminowe ich rozliczanie;
rozliczanie mediów w obrębie nieruchomości,
sporządzanie pism i raportów dla administrowanej nieruchomości,
realizacja drobnych zakupów,
wykonywanie innych czynności administracyjnych związanych z bezpiecznym, ekonomicznym oraz
zgodnym z przepisami obowiązującego prawa utrzymaniem obiektu, tj:
o sporządzanie inwentaryzacji pomieszczeń i użytkowników i aktualizacja tabliczek
przydrzwiowych;
o rozmieszczanie oznaczeń i komunikatów,
o udostępnianie pomieszczeń dla podwykonawców zewnętrznych, załatwianie formalności dot.
wstępu do obiektu (uzgodnienia z właścicielem, użytkownikami, ochroną itp.),
o dystrybucja wszelkich informacji do użytkowników
administrowanie miejscami parkingowymi na terenie nieruchomości (prowadzenie ewidencji, współpraca
z ochroną obiektu)
Oferujemy:
•
•
•
umowę o pracę
pełną wyzwań, stabilną i odpowiedzialną pracę w renomowanej firmie
możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznej organizacji
Zainteresowane osoby, spełniające powyższe wymagania, prosimy o przesłanie drogą elektroniczną
aplikacji zawierających CV i list motywacyjny (w tytule prosimy umieścić nazwę stanowiska) w terminie
do 27.03.2015 r. na adres: [email protected] lub pocztą na adres:
ORLEN Administracja Sp. z o.o.
ul. Chemików 7
09-411 Płock
Uprzejmie informujemy, iż rozpatrujemy tylko kompletne aplikacje, jak również, że skontaktujemy się
tylko z wybranymi osobami i nie zwracamy nadesłanych dokumentów.
Prosimy o dołączenie do aplikacji klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych
osobowych zawartych w ofercie pracy i na wykorzystanie ich w procesie rekrutacji prowadzonym
przez ORLEN Administracja Sp. z o.o. Oświadczam, że jestem świadomy(a) przysługującego mi
prawa do poprawiania i dostępu do moich danych osobowych, a także dobrowolności ich podania.”