Informacje organizacyjne

Informacje organizacyjne
Recepcja i serwis Wystawców
10.04.2015 (dzień montażowy) w godz. 08.00 - 21.00 dostarczanie eksponatów i aranżacja stoisk
Wystawcy obsługiwani są w Recepcji w holu A
11-12.04.2015
Wystawcy obsługiwani są w Recepcji w holu A
11.04.2015 w godz. 08.00 - 18.30
12.04.2015 w godz. 09.00 - 20.00
Firmy zewnętrzne budujące stoiska otrzymują identyfikatory INSTALLATION SERVICE w dniu
09.04.2015 u kierownika hali (697 057 302), a w dniu 10.04.2015 w Recepcji A. Rozpoczęcie prac
montażowych możliwe będzie po wpłaceniu kaucji w wys. 500,00 zł ( p.4.2 Warunków Udostępniania
Powierzchni Wystawienniczej)
Likwidacja ekspozycji 12.04.2015 w godz. 17.00 – 20.00, 13.04.2015 w godz. 08.00 – 16.00
Bankomat
usytuowany jest przed wejściem na teren Amberexpo
Szatnia znajduje się w holu A.
Parkingi
10.04.2015 (dzień montażowy ) parking bezpłatny
.
- Odbiór identyfikatorów (dwa identyfikatory na każde rozpoczęte 6 m2 stoiska) i karnetów
parkingowych (jeden karnet parkingowy na stoisko) - Recepcja A.
- Wystawcy wjeżdżają na parking
- Przejazd ul. Żaglową do bramy "WJAZD DOSTAWY”.
- Rozładunek eksponatów za halą A wejścia
Dalsze parkowanie na parkingu
,
.
11 – 12.04.2015
Wystawcy posiadający karty parkingowe korzystają z parkingu
.
Uwaga!
Wystawcy, którzy nie odbiorą identyfikatorów/kart parkingowych 10.04.2015, w dniu 11.04.2015 parkują
1
czasowo na parkingu
. Po odebraniu dokumentów w Recepcji A przejeżdżają na parking
Zwiedzający mają do dyspozycji płatny parking
.
.
Informacje uzupełniające
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Informujemy, że zgodnie z Regulaminem dla Uczestników Targów Organizowanych przez
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, zajęcie stoiska w dniu 10 kwietnia 2015 będzie możliwe po
uregulowaniu pełnej opłaty wynikającej z Państwa Zamówienia Usług Organizacji Targów.
Wszystkie elementy Państwa Zamówienia potwierdzone zostaną protokołem zdawczo-odbiorczym
sporządzonym w obecności przedstawiciela Organizatora i Wystawcy w czasie trwania Targów.
Należność za zamówione stoisko i usługi należy wpłacić na konto:
PKO Bank Polski SA 70 1440 1345 0000 0000 0193 1498 z dopiskiem Festiwal Turystyki.
Przypominamy, że zgodnie z Regulaminem Targów Wystawca ubezpiecza eksponaty na swój
koszt i ryzyko. Prosimy o punktualne zgłaszanie się na stoiska po otwarciu Targów.
W sprawach celno – spedycyjnych oraz wyładunkowo-załadunkowych prosimy o kontakt z:
TRANSMEBLE INT. Daniel Pikuła, 504 103 563, 61 865 68 07, 61 865 68 13, e-mail:
[email protected],
C.Hartwig, Jolanta Kołacz 22/609 18 86, 502 012 829, e-mail: [email protected],
Netlog Polska, Tomasz Urbański, 22/256 70 88, 668 890 263, e-mail: [email protected] l.
Prosimy o przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych. W hali obowiązuje zakaz palenia
tytoniu.
Ustawienie tablic reklamowo-informacyjnych poza stoiskiem należy uzgodnić z Organizatorem
Targów.
Sprzątanie stoisk wystawienniczych odbywa się od godz. 18.10 i obejmuje ciągi
komunikacyjne i otwarte części stoisk. Zamknięte zaplecza będą sprzątane na zamówienie
i w obecności Wystawcy.
Po zakończeniu targów ze ścianek stoiska będącego własnością Organizatora należy usunąć - bez
uszkodzenia ścian zabudowy – wszystkie elementy dekoracyjne (stickersy, plakaty itp.).
Za zniszczenie ścianek poprzez pozostawienie na nich nieodklejonych stickersów itp.
będzie pobierana opłata.
Przypominamy, że termin nadsyłania zgłoszeń na konkurs Mercurius Gedanensis na
najlepszy produkt prezentowany na targach upływa w dniu 7 kwietnia br.. Regulamin Konkursu
i karta zgłoszenia na stronie www.festiwalturystyki.pl.
Miejsce organizacji Targów – Centrum Kongresowo-Wystawiennicze
Gdańsk, ul. Żaglowa 11
Kontakt w sprawach technicznych: Krystyna Wiśniewska tel.58/554 9344,
[email protected]
2