Polityka prywatności - obywatelskisopot.pl

Polityka prywatności i wykorzystywania plików tzw. Cookies w serwisie
internetowym https://obywatelskisopot.pl
Właściciel i administrator
1. Serwis internetowy dostępny w sieci Internet pod adresem elektronicznym URL: https://
obywatelskisopot.pl (dalej: „Serwis”) jest własnością Urzędu Miasta Sopotu z siedzibą w Sopocie
przy ul. Kościuszki 25/27 (dalej: „UMS”).
2. Serwis jest administrowany przez UMS lub przez podmiot, któremu UMS zlecił administrowanie
nim (dalej: „Administrator”).
Gromadzenie i wykorzystywanie danych
3. Gromadzone, w dziennikach logów, dane użytkowników Serwisu (dalej: „Użytkownicy”) są
wykorzystywane tylko i wyłącznie do celów administrowania Serwisem, celów statystycznych,
kontroli uprawnień użytkowników do udziału w określonej konsultacji oraz innych celów, o
których mowa w niniejszej Polityce.
4. Administrator i UMS, z wyjątkiem i zastrzeżeniem postanowień rozdziału „Konsultacje społeczne”,
nie identyfikują Użytkowników.
5. Dane Użytkowników, z wyjątkiem i zastrzeżeniem postanowień pkt 2, nie są przekazywane
stronom trzecim.
6. Administrator, zgodnie z powszechną praktyką administrowania serwisami internetowymi, może
przetwarzać dane eksploatacyjne Użytkownika, to jest dane charakteryzujące sposób korzystania
przez Użytkownika z Serwisu (zapytania HTTP kierowane do serwera, na którym zainstalowany
jest Serwis) na podstawie logów dostępowych, takie jak:
i.
oznaczenia identyfikujące zakończenie sieci telekomunikacyjnej lub system
teleinformatyczny, z którego korzysta Użytkownik (adres IP, nazwę stacji klienta –
identyfikacja realizowana przez protokół http, informacje o przeglądarce Użytkownika),
ii.
informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie każdorazowego korzystania z Serwisu
przez Użytkownika (w tym czas nadejścia zapytania i czas wysłania odpowiedzi, informacje o
błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji http),
iii. adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez Użytkownika (referer link) – w przypadku,
gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik.
7. Gromadzone dane eksploatacyjne nie są kojarzone z konkretnym Użytkownikiem, z wyjątkiem i
zastrzeżeniem postanowień rozdziału „Konsultacje społeczne”.
8. Dla zapewnienia jak najwyższej jakości Serwisu Administrator okazjonalnie analizuje pliki z logami
w celu określenia, które serwisy internetowe/konsultacje/badania odwiedzane są najczęściej,
jakie przeglądarki stron internetowych są stosowane, czy struktura Serwisu nie zawiera błędów
itp. Analizy te wykonywane są na danych zanonimizowanych.
Cookies i ustawienia
9. Dla wygody Użytkownika Serwis używa plików Cookies i podobnych technologii. Cookies to
niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez Serwis do komputera (urządzenia) Użytkownika. Są one
stosowane m.in. po to, by dostosować Serwis do potrzeb Użytkowników i w celach statystycznych,
a także, by móc poprawnie zrealizować usługi świadczone Użytkownikowi drogą elektroniczną.:
iv. usługi Konsultacje społeczne, tj. wydzielonej części Serwisu, o której mowa w Warunkach
Serwisu z dnia 24.03.2015 r. (dalej: „Warunki Serwisu”) – dalej: „Konsultacje społeczne”.
10.Cookies używają też serwisy obce, do których w Serwisie znajdują się odnośniki, np. multimedia
(pkt 16-19).
11.Pliki Cookies nie są wykorzystywane do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o Użytkowniku, z
wyjątkiem postanowień rozdziału „Konsultacje społeczne”, ani śledzenia jego nawigacji. Pliki
Cookies, z wyjątkiem i zastrzeżeniem postanowień rozdziału „Konsultacje społeczne”, nie
przechowują żadnych danych osobowych ani innych informacji zebranych od Użytkownika.
12.Serwis wykorzystuje pliki Cookies: wydajnościowe, czyli służące do zbierania informacji o sposobie
korzystania z Serwisu, i funkcjonalne, czyli pozwalające zachować informacje o ustawieniach
Użytkownika (np. język, rozmiar czcionki), trwałe, czyli przechowywane w komputerze
(urządzeniu) Użytkownika przez określony czas lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika, i
sesyjne, czyli wygasające po zakończeniu sesji/odwiedzin przez Użytkownika w Serwisie.
13.W przeglądarce internetowej Użytkownik może zmienić ustawienia dotyczące Cookies, w tym
ustawić poziom ochrony przed Cookies (pkt 15). Brak zmiany tych ustawień oznacza akceptację
dla stosowanych przez Serwis Cookies.
14.Wyłączenie Cookies może spowodować utrudnienia korzystania z niektórych usług lub
przeglądania Serwisu.
15.Administrator zaleca stosowanie przez Użytkownika najnowszych wersji poniższych przeglądarek
internetowych w celu bezpiecznego przeglądania i korzystania z Serwisu oraz podaje następujące
odnośniki do serwisów z instrukcjami zmiany ustawień dotyczących Cookies w tych
przeglądarkach:
i.
Chrome
https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pl&hlrm=en
ii.
Opera
http://help.opera.com/Windows/12.10/pl/cookies.html
iii. Firefox
https://support.mozilla.org/pl/kb/W%C5%82%C4%85czanie%20i%20wy%C5%82%C4%85czanie%20obs%C5%82ugi%20cia
steczek
iv. Internet Explorer
http://windows.microsoft.com/pl-pl/windows7/block-enable-or-allow-cookies
v.
Safari
https://support.apple.com/kb/PH5042?locale=en_IS
Odnośniki do innych stron
16.Serwis zawiera odnośniki do innych serwisów internetowych. Polityki prywatności tych serwisów
mogą różnić się od niniejszej polityki prywatności. Niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko
Serwisu.
17.Serwisy obce, z których materiały przedstawiane są w Serwisie, mogą także używać Cookies, które
umożliwiają logowanie się, informowanie o preferencjach Użytkownika oraz służą dostarczaniu
usług/informacji/reklam odpowiadających upodobaniom i zrachowaniom Użytkownika.
18.W Serwisie w szczególności umieszczone są materiały multimedialne udostępniane z serwisu
sopot.pl lub miasto.sopot.pl.
Konsultacje społeczne
19.Wyjątkami od przedstawionych wyżej zasad dotyczących zbierania danych o Użytkowniku są:
i.
Tworzenie i korzystanie przez Użytkownika z Konta w usłudze Konsultacje Społeczne.
20.Podczas tworzenia, aktywacji i korzystania z Konta, oprócz danych eksploatacyjnych (pkt 6),
zbierane są i umieszczane w Bazie Danych, za wiedzą i wyraźną zgodą Użytkownika, także dane
osobowe Użytkownika, tj.: imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej Użytkownika (e-mail),
PESEL (w tym płeć i wiek zdekodowane z PESEL), jeśli Użytkownik wyraża taką wolę, adres
zamieszkania (nazwa ulicy, numer domu, numer mieszkania) i ewentualnie okres od kiedy
Użytkownik przebywa w mieście Sopot. Dane te umieszczane są w Bazie Danych.
21.Administratorem danych, o których mowa w pkt 20, jest UMS, który dba o ich bezpieczeństwo.
Dane te są szczególnie chronione i zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych.
22.Dane, o których mowa w pkt 20, wykorzystywane są wyłącznie w celu weryfikacji uprawnień
Użytkownika do korzystania z konkretnej konsultacji w ramach realizowanej usługi.
23.UMS zapewnia Użytkownikowi realizację uprawnień wynikających z ustawy o ochronie danych
osobowych, w szczególności prawo wglądu do własnych danych, prawo żądania aktualizacji
danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu w przypadkach określonych w przepisach. Ujawnienie
danych osobowych Użytkownika może nastąpić z przyczyn nakazanych przez przepisy
obowiązującego prawa.
24.Dodatkowo dla każdego Użytkownika korzystającego z Konta rejestrowane jest hasło dostępu
utworzone przez Użytkownika zgodnie z Warunkami Serwisu.
25.Do Użytkownika, który wyraził wolę utworzenia Konta zgodnie z Warunkami Serwisu, wysyłana
jest jednorazowo wiadomość elektroniczna na podany przez Użytkownika adres poczty
elektronicznej (e-mail) zawierająca odnośnik do Konta wraz z prośbą o aktywację Konta (zgodnie z
Warunkami Serwisu) poprzez uaktywnienie przez Użytkownika tego odnośnika. Uaktywnienie
odnośnika powoduje odnotowanie informacji o adresie IP komputera Użytkownika, z którego
dokonał on tej operacji, oraz o dacie i czasie uaktywnienia tego odnośnika. W tym samym czasie
Serwis przesyła do Administratora powiadomienie, że odnośnik został uaktywniony, a tym samym
Konto aktywowane zgodnie z Warunkami Serwisu.