ulotka bud¿et - Etob-Res

Zintegrowany System Wspomagający Zarządzanie
Rozwiązanie dla Jednostek BudŜetowych
System Komadres.M- Informacje Ogólne
Charakterystyka Podsystemów Komadres.M
Finanse i Księgowość BudŜetowa
Logistyka – Zaopatrzenie, Magazynowanie, SprzedaŜ
Ewidencja Majątku
Kadry i Płace
Elementy Controllingu
Obieg Dokumentów – Kontrola Realizacji Spraw
Platforma Sprzętowo - Systemowa
1
Przedsiębiorstwo Informatyki ETOB-RES Sp. z o.o. w Rzeszowie
wykorzystując swoją wieloletnią praktykę w tworzeniu aplikacji dla
przedsiębiorstw oraz doświadczenie w kontaktach z uŜytkownikami naszych
programów oferuje kompletną obsługę IT firmy. Obok oferowanego
oprogramowania prowadzimy równieŜ usługi: projektowe, programistyczne,
wdroŜeniowe, instalacyjne, sieciowe oraz dostarczamy potrzebny sprzęt
komputerowy.
Zintegrowany System Wspomagający Zarządzanie Firmą Komadres.M
spełniając wymagania europejskich standardów umoŜliwia kompleksowy wgląd
w najbardziej aktualne dane firmy, przez co zapewnia efektywne zarządzanie jej
zasobami oraz całkowitą kontrolę zachodzących w niej procesów.
System Komadres.M- I
nformacje Ogólne
Jest systemem łatwym w obsłudze, w pełni zintegrowanym, pracującym
z relacyjnymi bazami danych typu SQL.
Oprogramowanie umoŜliwia pracę wielostanowiskową, w tym w sieci
rozproszonej.
Jest systemem na miarę kaŜdej firmy, rozwija się razem z nią, dostosowując
się do zmian organizacyjnych czy profilu działalności.
Dane do systemu wprowadzane są jeden raz, ich dostępność oraz skutki
w pozostałych obszarach systemu są natychmiastowe.
Dane w systemie zapamiętane są z uwzględnieniem chronologii, tj.
wprowadzone zmiany nie zacierają poprzednich wartości, ale ustalają datę
ich obowiązywania, pozostawiając je w bazach.
Oprogramowanie wykorzystuje tzw. technikę drill-down umoŜliwiającą
szybkie dotarcie do dokumentu źródłowego z poziomu wysokozagregowanych
danych syntetycznych.
Oprogramowanie posiada elastyczny, wielopoziomowy system uprawnień
pozwalający ograniczać dostęp do jego funkcji oraz poufnych danych.
Pozwala na bieŜąco śledzić i analizować kształtowanie się wielkości przychodów,
kosztów i wyniku przedsiębiorstwa.
Pozwala prowadzić budŜetowanie i rozliczanie przedsięwzięć, gromadzić przychody
i koszty na centra zysków i kosztów.
UmoŜliwia prowadzenie analiz ekonomicznych i finansowych działalności
przedsiębiorstwa.
Posiada interfejsy do współpracy z rozpowszechnionymi aplikacjami biurowymi.
2
Komadres.M - Rozwiązanie dla Jednostek BudŜetowych
Zintegrowany System Wspomagający Zarządzanie Komadres.M jest
kompletnym pakietem przeznaczonym do kompleksowej obsługi firm sfery
budŜetowej.
W skład całego pakietu wchodzą następujące podsystemy:
ogólnobiznesowe:
•
Finanse i Księgowość
•
Logistyka – Zaopatrzenie, Magazynowanie, SprzedaŜ
•
Ewidencja Majątku
•
Kadry i Płace
dodatkowe:
•
Elementy Controllingu
•
Obieg Dokumentów – Kontrola Realizacji Spraw
3
Charakterystyka Podsystemów Komadres.M
Podsystem Finanse i Księgowość BudŜetowa to:
• Podstawowa ewidencja zdarzeń gospodarczych z uwzględnieniem klasyfikacji
budŜetowej.
•
Łatwy podgląd obrotów i zapisów w działach, rozdziałach i paragrafach z
podziałem na struktury przychodowe i rozchodowe, kosztowe i wydatkowe
•
•
•
•
•
MoŜliwość definiowania dowolnego sposobu numeracji dokumentów.
•
Wykorzystanie tzw. techniki drill-down - moŜliwość dotarcia do dokumentu
źródłowego z poziomu kont syntetycznych księgi głównej, a z poziomu dokumentu
źródłowego - moŜliwość obejrzenia jego skutków w księdze głównej.
•
•
•
•
•
•
•
Obsługa księgi głównej i ksiąg pomocniczych.
•
Obsługa banków z wykorzystaniem tzw. Home-Bankingu, dwukierunkowa
obsługa Home-Bankingu.
•
•
Kontrola poprawności konta bankowego (NRB)
•
•
•
•
•
•
•
Automatycznie tworzona deklaracja VAT.
•
•
•
MoŜliwość bieŜącego porównywania kosztów z wydatkami.
Definiowanie dekretów księgowych dla dokumentów.
MoŜliwość tworzenia wzorców księgowań.
Prowadzenie ewidencji pozabilansowej.
MoŜliwość podglądu dokumentów źródłowych zaksięgowanych i nie
zaksięgowanych.
MoŜliwość prowadzenia dzienników cząstkowych.
Obsługa przepływów pienięŜnych.
Obsługa wielu Kas.
Redagowanie przelewów pojedynczych i zbiorczych.
Automatyczne generowanie przelewów na podstawie transakcji nierozliczonych.
MoŜliwość tworzenia kilku raportów bankowych w tym samym banku na dany
dzień.
MoŜliwość sporządzania rejestru VAT sprzedaŜy i zakupu z podziałem na zakupy
słuŜące sprzedaŜy opodatkowanej i zwolnionej (rozliczne wg współczynnika).
Prowadzenie rozrachunków dotyczących naleŜności i zobowiązań.
Automatyczne rozliczanie rozrachunków.
Obsługa kompensat rozrachunków.
Obsługa not odsetkowych, wezwań do zapłaty, upomnień, potwierdzeń sald.
Wydruk tytułów wykonawczych.
Prowadzenie kosztów: rodzajowych(4), rodzajów działalności(5), MPK, Centrów
Zysku i na zlecenia.
Tworzenie planów budŜetowych z bieŜącą analizą ich wykonania.
Aktualny wynik finansowy firmy dostępny on-line.
4
•
•
Przechowywanie oraz dostępność danych dla lat ubiegłych.
MoŜliwość definiowania pojęć ekonomicznych do wielokrotnego wykorzystania
w analizach ekonomicznych i sprawozdaniach.
• Wykorzystywanie danych do sprawozdań z dokumentów źródłowych jeszcze nie
zaksięgowanych.
•
Sprawozdawczość finansowa, budŜetowa i skarbowa wraz z wydrukami
niezbędnych formularzy.
•
Tworzenie własnych, definiowalnych sprawozdań i zestawień. Analizy
porównawcze, okresowe i wieloletnie.
•
•
MoŜliwość porównania dowolnej liczby sprawozdań.
MoŜliwość wyliczenia sum częściowych, lub % udziału kwoty danego wiersza w
wierszu sumy, przy przesyłaniu sprawozdań do Excela.
• Zapis sprawozdań i wydruków na nośnikach wymiennych (dyskietka, Płyta CD).
• Export do formatu MS Word i MS EXCEL.
• System umoŜliwia samodzielne tworzenie automatów księgowych dokonujących
okresowych przeksięgowań np. przy zamknięciu okresów sprawozdawczych.
5
Podsystem Logistyka –Zaopatrzenie, Magazynowanie, SprzedaŜ to:
• Ogólnosystemowa kartoteka dostawców i odbiorców.
• Prowadzenie ewidencji magazynowej – zapasy magazynowe, zamówienia.
• Przeprowadzanie inwentaryzacji
• Prowadzenie sprawozdawczości magazynowej.
• Prowadzenie kartotek (umowy, zapytania ofertowe, zamówienia, przetargi).
• Obsługa przetargów własnych i obcych.
• MoŜliwość podpięcia umowy do przetargu.
• Powiązanie przetargu z umową, zamówieniem i fakturą zakupu ( lub sprzedaŜy)
• Kartoteka zakupów i sprzedaŜy.
• Rozliczanie zakupów.
• Identyfikacja wewnętrznych podmiotów generujących potrzeby materiałowe.
• Analiza sprzedaŜy.
• Obsługa sprzedaŜy usług powtarzalnych – faktury cykliczne.
• Kontrola stanu rozliczeń z kontrahentem w trakcie operacji sprzedaŜy.
• MoŜliwość przeglądania obrotów z kontrahentem pod względem wartościowym
i asortymentowym.
6
Podsystem Ewidencja Majątku to:
• Prowadzenie kartotek środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych
a takŜe środków niskocennych.
•
Prowadzenie kartotek definiowalnych przez uŜytkownika składników środków
trwałych.
•
•
Prowadzenie ewidencji środków zlikwidowanych.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Podział amortyzacji na podatkową i bilansową
Obsługa dokumentów: OT, LT, PT,MT z automatyczną dekretacją skutków
dokumentów.
Automatyczne naliczanie amortyzacji.
Ewidencja historii środka trwałego.
Podział amortyzacji na wiele stanowisk kosztów.
Podział majątku według własnych kryteriów na dowolne grupy.
Plany amortyzacji.
Symulacja amortyzacji na okresy przyszłe.
Wydruk zestawień i raportów.
Przeprowadzenie inwentaryzacji przy pomocy kodów kreskowych.
Obsługa wypoŜyczalni.
Prowadzenie ewidencji i wydań odzieŜy roboczej.
7
Podsystem Kadry i Płace to:
• Opis struktury organizacyjnej firmy
• Jednostki organizacyjne w układzie hierarchicznym.
• Kartoteka główna pracowników:
- dane identyfikacyjne: nazwisko, imiona, data i miejsce urodzenia, imiona
rodziców, nazwisko rodowe, NIP, PESEL, informacje dotyczące ZUS i NFZ.
- inne informacje: nr dowodu, paszportu, obywatelstwo, stan cywilny, adresy,
telefony, urząd skarbowy
- zatrudnienie: nabór, data przyjęcia, zwolnienia, czas pracy,
- staŜ pracy: daty staŜu liczone do urlopu, jubileuszu, pracy w firmie, emerytury,
okresy staŜu, urlopy,
- wykształcenie: ukończona szkoła, zawód, tytuł wyuczony.
•
Kartoteka osobowa pracownika: informacje dotyczące nieobecności w pracy, karta
ewidencji czasu pracy, umowy o pracę, angaŜe, przebieg pracy zawodowej, stan
rodzinny, składniki stałe wynagrodzenia, stałe płacowe, obsługa poŜyczek, pomoc
socjalna, badania okresowe, uprawnienia zawodowe, szkolenia, znajomość
języków, informacje dotyczące powszechnego obowiązku obrony
•
•
•
•
•
•
•
Rejestracja czasu pracy.
•
Naliczanie płac dla pracowników pracujących w systemie akordowym czy
czterobrygadowym.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
MoŜliwość rozliczania płac wg ewidencji czasu pracy lub wg zleceń.
•
Zgłoszenia do ZUS (Płatnik).
Generowanie pism kadrowych: umowy, angaŜe, świadectwa pracy itp.
Sprawozdania GUS.
Generowanie dowolnych zestawień i statystyk.
Ochrona danych osobowych zgodna z ustawą.
Modyfikowalny przez uŜytkownika algorytm płacowy w skład, którego wchodzą:
płaca zasadnicza, premie, godziny nadliczbowe, dodatki, urlopy wypoczynkowe,
zaliczki, kary pienięŜne, ubezpieczenia, spłaty poŜyczek, składki ZUS.
Rozliczanie umów cywilno-prawnych.
MoŜliwość przygotowania więcej niŜ jednej listy płac w miesiącu.
Przechowywanie listy płac przez dowolny okres.
Prowadzenie kartoteki zasiłkowej, podatkowej, zarobkowa.
MoŜliwość zadekretowania przeliczonej listy płac na kontach księgi głównej.
Tworzenie rozdzielnika kosztów na podstawie zadekretowanej listy płac.
Rozliczanie pracowników z Urzędem Skarbowym, ZUS
Tworzenie deklaracji podatkowych (PIT-4, PIT-11, PIT-40, PIT-8A,
PIT- 8B).
Przelewy bankowe dla pracowników z uwzględnieniem Homebankingu.
8
Podsystem Elementy Controllingu to:
BudŜetowanie:
•
Planowanie podstawowej działalności firmy – koszty, przychody, sprzedaŜ,
itp.
•
•
•
•
•
•
•
Przedstawienie planu w postaci hierarchicznego drzewa.
Definiowanie węzłów planu, generowanie kwot planu.
Tworzenie nowych wersji planu.
Tworzenie wieloprzekrojowych i wielowariantowych planów.
Monitorowanie przebiegu realizacji planu.
Analiza odchyleń i tworzenie alternatywnych scenariuszy planów.
System alarmowania i ostrzegania przy przekroczeniach planu.
Controling finansowy:
•
Wykorzystanie tabel przestawnych (Excel) do sprawozdań typu bilans,
rachunek wyników.
•
MoŜliwość wykorzystania danych historycznych.
Podsystem Obieg dokumentów - kontrola realizacji spraw to:
• Sprawna obsługa petenta – szybkie odszukanie informacji o sprawach
zainteresowanego wraz z wglądem w dokumenty związane z daną sprawą.
•
Współpraca z MS Office – automatyczne tworzenie druków dokumentów na
podstawie szablonów, które mogą być modyfikowane przez uŜytkownika systemu.
•
•
•
Rejestr historii przebiegu wszystkich spraw dotyczących kontrahenta
•
Formalny zapis procedur organizacyjnych za pomocą obiegu spraw – określenie
czynności sekwencyjnych, równoległych i warunkowych, które muszą być
zrealizowane wraz z określeniem komórki lub osoby odpowiedzialnej i terminu.
•
MoŜliwość łatwego wyszukiwania spraw, które oczekują na realizację przez daną
komórkę czy osobę.
•
Automatyczne przesyłanie sprawy do następnych komórek, osób zgodnie
z określonym dla sprawy obiegiem, w momencie zatwierdzenia w systemie
realizacji danej czynności.
•
Śledzenie obiegu kaŜdej sprawy – kontrola stanu realizacji oraz terminowości;
moŜliwość wyszukiwania spraw zaległych.
Ewidencja wszystkich dokumentów związanych z kontrahentem
Rejestracja wszystkich spraw przetwarzanych w Biurze obsługi Klienta wraz
z dokumentami ich dotyczącymi
9
Platforma Sprzętowo - Systemowa
Dla systemów jednostanowiskowych, oprogramowanie instalowane jest na
pojedynczym komputerze – stacji roboczej, a dla systemów wielostanowiskowych
o niewielkiej liczby uŜytkowników (2-3) moŜliwe jest zastosowanie środowiska typu
„peer-to-peer” (P2P) opartego o systemy operacyjne Windows XP Professional wraz z bazą
danych MS SQL Server 2005 Express. Komputer pełniący rolę „serwera” sieci P2P lub
komputera dla systemu jednostanowiskowego powiniem spełniać nastepujące,
wymagania techniczne:
• procesor:
• pamięć RAM:
• system operacyjny:
dwurdzeniowy klasy Intel Pentium lub Core2Duo
1024 (zalecane 2048 MB)
Windows XP Pro, Windows Vista Business
Dla systemów wielostanowiskowych, o większej liczbie uŜytkowników wymagane jest
zastosowanie środowiska typu „klient-serwer” skonfigurowanego na bazie systemu MS
Windows Server uzupełnionym o serwer relacyjnej bazy danych MS SQL Server
osadzonym na dedykowanym serwerze klasy Intel Xeon QuadCore (jedno lub
dwuprocesorowym) spełniającym następujące wymagania techniczne:
•
•
•
•
•
procesor:
czterordzeniowe klasy Intel Xeon Quad Core zalecane 2 szt.
pamięć RAM:
2048 MB (zalecane 4096 MB)
system dysków
2 x min.72 GB SAS RAID1 (zalecane 4 x 72 GB RAID5)
system zasilania
1 x zasilacz (zalecane 2 x zasilacz redundantny)
system operacyjny:
MS Windows Server + MS SQL Server
Komputery – stacje robocze, zarówno w środowisku P2P jak i „klient-serwer” powinne
spełniac następujące minimalne wymagania techniczne:
• procesor:
• pamięć RAM:
• system operacyjny:
jednordzeniowy klasy Intel Celeron / Pentium
256 MB (zalecane 512 MB)
Windows XP Pro, Windows Vista Business
Dodatkowo, dla zapewnienia dostępu do zasobów systemu dla uŜytkowników
połoŜonych poza lokalną siecią komputerową niezbędne jest ustanowienie połączenia
umoŜliwiającego pracę terminalową dla tych stanowisk. Połączenia terminalowe
realizowane są poprzez serwer pracy terminalowej – dedykowany serwer spełniający
następujące wymagania techniczne:
•
•
•
•
•
procesor:
klasy Intel Pentium/Core2Duo/Xeon Dual/Quad Core
pamięć RAM:
min. 1024 MB (uzaleŜniona od ilości uŜytkowników)
system dysków
2 x min. 80 GB SATA RAID1
system operacyjny:
MS Windows Server + MS Terminal Server CAL
łącze dostępowe
DSL (dla siedziby głównej zalecane łącze symetryczne)
10