SPRAWOZDANIE ZARZĄDU skj siwek za 2015rok

SPRAWOZDANIE ZARZĄDU
STOWARZYSZENIA KLUB JEŹDZIECKI SIWEK SIEDLEC
ROK 2015
Sprawozdanie Zarządu SKJ Siwek z dnia 22.03.2016
Porządek zebrania:
1. Otwarcie zebrania.
a) Wybór Przewodniczącego i Sekretarza Zebrania.
b) Zatwierdzenie porządku obrad.
c) Sprawozdanie Zarządu z działalności za 2015 rok. (sprawozdanie merytoryczne i finansowe).
2. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za rok 2015
3. Dyskusja.
4. Podjęcie uchwał w sprawach:
a) Zatwierdzenie sprawozdania merytorycznego z działalności Stowarzyszenia za 2015 rok.
b) Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2015 rok wraz z uchwałą o sposobie podziału zysku
pokrycia straty finansowej
c) udzielenia absolutorium członkom Zarządu.
5. Przedstawienie planu i kalendarza działania na rok 2016r.
6. Wolne wnioski.
7. Zakończenie obrad.
Sprawozdanie Zarządu SKJ Siwek z dnia 22.03.2016
SPRAWOZDANIE FINANSOWE ZARZĄDU
STOWARZYSZENIA KLUB JEŹDZIECKI SIWEK SIEDLEC ZA ROK 2015
DZIAŁALNOŚĆ POZOSTAŁYCH ORGANIZACJI CZŁONKOWSKICH, GDZIE INDZIEJ NIE SKLASYFIKOWANA ujęta
w PKD w dziale 9499Z
Stowarzyszenie dokonało rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym w dniu 06.09.2010 r. i figuruje w
Rejestrze Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji pod nr: 0000363621.
Stowarzyszenie otrzymało numer identyfikacyjny REGON: 021371540.
Stowarzyszenie ma nadany NIP: 8961509571.
Czas trwania Stowarzyszenia zgodnie ze statutem jest nieograniczony.
W okresie sprawozdawczym Zarząd pracował w trzyosobowym składzie
Skład Zarządu:
1. Andrzej Lange
Prezes ,
2. Władysław Hryniewicz Wiceprezesrezesa,
3. Barbara Szymczak
Skarbnik/ sekretarz
I.
Liczba członków : 30
Sprawozdanie Zarządu SKJ Siwek z dnia 22.03.2016
II.
Składki członkowskie w latach
składki członkowskie
3500
3240
3000
2880
3000
3120
3000
2500
2040
2000
1560
1440
1500
1000
500
27 0
25 4
1612
12 1
600
480
460
0
480
26 4
25 5
1317
0
2010
kwota
2011
kwota
2012
kwota
2013
wpłacili
III.
1.
2.
3.
4.
kwota
2014
kwota
2015
kwota
2016
kwota
nie wpłacili
Spotkania członków SKJ Siwek
Powitanie wiosny
Grill sportowy
Dożynki
Spotkanie wigilijne
W 2015 roku odbyły się 1 Walne Zgromadzenie Członków SKJ Siwek
W 2015 roku Zarząd odbył 2 posiedzenia, na których omawiano sprawy bieżące związane z realizacją
zadań statutowych. I tak:
1.
Organizowanie działalności sportowej w zakresie jeździectwa , podejmowanie działań na rzecz
rozwoju dyscyplin związanych z jeździectwem, prowadzenie działalności propagującej rozwój
sportu jeździeckiego, propagowanie jeździectwa dla celów rehabilitacyjnych i zdrowotnych,
kultywowanie tradycji polskiego jeździectwa.
W dniach 27-28 czerwca 2015 odbyły się XV Ogólnopolskie Zawody w Powożeniu w Siedlcu
Trzebnickim koło Wrocławia . Organizatorem zawodów jest Klub Jeździecki Siwek z Siedlca. Obsługa
zawodów zapewniona została przez sędziów o pokoleniowej tradycji hodowlanej kierowanych przez
p. Ryszarda Szymoniaka i europejskiej klasy zawodników w powożeniu, wielokrotnych uczestników i
medalistów mistrzostw Europy. Gospodarzem tory był p. Krzysztof Rembowski W zawodach
uczestniczyło 29 zaprzęgów z całej Polski . Zarówno oprawa jak i organizacja zawodów zapewniły
Sprawozdanie Zarządu SKJ Siwek z dnia 22.03.2016
europejskiej klasy poziom organizacyjny i sportowy. Niestety Zawody w Siedlcu są jednym z niewielu
wpisanych w kalendarz PZJ na rok 2015. Są one potrzebne dla zagrania koni, do rzeczywistego
sprawdzianu postępu w treningu i również do zaprezentowania koni i powozów. A przecież polska
hodowla i produkcja bryczek zwykle wyróżniały nasz Kraj w Europie. Zawody były pięknym
wydarzeniem sportowym, konie urzekały swoją dzielnością i pokrojem co podkreślało otoczenie - park
podworski, naturalnie kojarzony z jeździectwem. Jeździectwo zyskało wielu nowych Zwolenników
spośród setek widzów z wielu regionów Kraju. Dla nas wszystkich więc, potrzebne jest większe
zaangażowanie w organizację zawodów, które nie może odbyć się bez wsparcia związków hodowców
koni, związków jeździeckich a także producentów bryczek.
IV.
Pozyskanie sponsorów dla celów statutowych SKJ Siwek
W celu wykonywania statutowych celów a przede wszystkim przeprowadzenia XV Ogólnopolskich
Zawodów w powożeniu, Członkowie SKJ Siwek pozyskali od darczyńców 4730zł .
Byli to:
 Firma paszowa HERBEMINBLATIM JOSERA - Producent mieszanek paszowych dla zwierząt
 Okręgowa Stacja kontroli Pojazdów z Krobii Jurtrans
 Firma Freshtex Textile Finishing Polska Sp.zoo
 Firma Stergaz z Krobii
 Firma APP SP ZO.O i Hotel Barczyzna z Wrześni
 Panu W Jankowski
 i wielu innych sponsorów , którzy przekazali nagrody rzeczowe.
VI.
V.
Kalendarium
Kalendarz imprez z roku 2015
ZT Gajewniki 02.02.2015
HPP Partynice 8.03.2015
ZT Gajewniki 28.03.2015
Strzegom 08-10.05.2015
Bogusławice 22-24.05.2015
Siedlec 27-28.06.2015
Bogusławice 10-12.07.2015
Bogusławice 14-16.08.2015
Strzegom 09-11.10.2015
Kalendarz imprez na rok 2016
Bogusławice 03.06 - 05.06.2016
Bogusławice 01.07 - 03.07.2016
Siedlec 16.07 - 17.07.2016
Bogusławice 16.09 - 18.09.2016
VI.
Ranking powożenia rok 2015
Zaprzęgi jednokonne Andrzej Lange 12 miejsce (z 26 ) 38 pkt
Zaprzęgi parokonne Andrzej Benedykciński 6 miejsce ( 23) 119 pkt
Stowarzyszenie Klub Jeździecki Siwek Siedlec 9 miejsce (22) 157pkt
Sprawozdanie Zarządu SKJ Siwek z dnia 22.03.2016
VII.
VIII.
VIII.
Stowarzyszenie opiera się na społecznej pracy swoich członków
Stowarzyszenie do obsługi zawodów pozyskało wolontariuszy 6 osób ( w tym 6 kobiet) , którzy
pomagali sędziom , rozstawiali przeszkody , roznosili napoje , wykonywali prace biurowe , roznosili
ulotki i plakaty .
VII.
Sytuacja finansowa
Stowarzyszenie zatrudniło do prowadzenia księgowości i rachunkowości Firmę Storno 615 zł /rok
oraz za sporządzenie sprawozdania rocznego 922,50 zł
1. Przychody
Przychody Stowarzyszenia
31 747,15 zł
I Przychody z działalności statutowej
29 550,00 zł
przychody z działalności statutowej
1 odpłatnej
2 inne przychody określone statutem
16 960,00 zł
12 590,00 zł
2
A
B
C
inne przychody określone statutem
przychody od sponsorów
składki członkowskie
darowizny na cele statutowe
II Przychody z działalności gospodarczej
III Pozostałe przychody ( odsetki )
Sprawozdanie Zarządu SKJ Siwek z dnia 22.03.2016
12 590,00 zł
4 730,00 zł
3 100,00 zł
4 760,00 zł
1 500,00 zł
697,15 zł
Przychody z działalności statutowej
inne przychody określone statutem;
12 590,00 zł
przychody z działalności
statutowej odpłatnej;
16 960,00 zł
inne przychody określone statutem n= 2590zł
przychody od
sponsorów;
4 730,00 zł; 37%
darowizny na cele
statutowe;
4 760,00 zł; 38%
składki członkowskie;
3 100,00 zł; 25%
2. Koszty
Ogółem kwota poniesionych kosztów
wynosi
Koszty realizacji zadań statutowych
Koszty związane z zawodami sportowymi
Koszty nieodpłatnej działalności statutowej
Koszt udziału członków stowarzyszenia w
zawodach
Opłata roczna klubu
Materiały na cele statutowe
Koszty administracyjne
Zmiana stanu RMK
Koszty finansowe - odsetki budżetowe
Sprawozdanie Zarządu SKJ Siwek z dnia 22.03.2016
37 496,63 zł
36 326,21 zł
24 941,21 zł
11 385,00 zł
8 365,23 zł
2 190,00 zł
829,77 zł
1 127,85 zł
1,18 zł
29,00 zł
Pozostałe koszty operacyjne
12,39 zł
bilans 2015
koszty ;
37 454,06 zł; 50%
strata ;
Inne; 5 706,91 zł;
8%
przychód ;
31 747,15 zł; 42%
3. Koszty organizacji zawodów w Siedlcu 2015 wyniosły w sumie
rozliczenie zawodów 2015
Koszty związane z zawodami sportowymi
29 287,08 zł; 50%
;
Zysk/ strata ; -6 097,08 zł; 10%
Przychody związane z zawodami sportowymi
; 23 190,00 zł; 40%
Sprawozdanie Zarządu SKJ Siwek z dnia 22.03.2016
Podsumowanie
 W Stowarzyszeniu nie były przeprowadzane kontrole w 2015
 Stowarzyszenie w roku sprawozdawczym 2015 nie zawierała umów z podmiotami, o których
mowa w § 2 pkt 8 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 8 maja 2001 roku w sprawie
ramowego zakresu sprawozdania z działalności Stowarzyszenia
 Stowarzyszenie składa następujące deklaracje podatkowe do dnia 31 marca br, deklaracje CIT8 z tytułu podatku dochodowego od osób prawnych ,oraz co miesiąc VAT-7 z tytułu podatku od
towarów i usług
 Składa sprawozdanie do Głównego Urzędu Statystycznego GUS SOF1 SOF 5
 Składa sprawozdanie do Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej
 Stowarzyszenie opiera się na nieodpłatnym zaangażowaniu członków .
 Stowarzyszenie zatrudniło na umowę zlecenia 13 osób ( wynagrodzenia 7437,60 zł ) oraz Zus i
US w kwocie 4253,18zł
 Podczas zawodów Stowarzyszenie korzystało z wolontariuszy 6 osób
 W dniu , 13.04.2015, 13.05.2015 odbyły się Zebranie Zarządu SKJ SIWEK

Stowarzyszenie Klub Jeździecki Siwek reprezentowali w zawodach Andrzej Lange i Sylwię
Mendyka - koszt reprezentacji zgodny z umową i wynosił 8365,23 zł ( w tym udział w zawodach
w Siedlcu)
 Organizacja zawodów w powożeniu przyniosła stratę , która została pokryta.
 Stowarzyszenie zatrudnia Firmę Storno –Biuro Rachunkowo- Księgowe celem przeprowadzenia
bilansu 1537,50 zł
 Wolne środki pieniężne na koncie 4448,29 zł
 Na lokatach bankowych 85 000 zŁ
Kończąc to sprawozdanie apelujemy do wszystkich członków Stowarzyszenia o aktywne włączanie się
w jego działalność.
Dziękujmy jednocześnie tym, którzy cały swój czas i swoją pracę, oddają od lat na rzecz
Stowarzyszenia.
Dziękujemy wszystkim sympatykom i przyjaciołom.
Prosimy Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia o przyjęcie tego sprawozdania.
Zarząd Siedlec dn. 22.03.2015 rok .
Prezes --Andrzej Lange
Wiceprezes Władysław Hryniewicz
Sekretarz/ skarbnik – Barbara Szymczak
Sprawozdanie Zarządu SKJ Siwek z dnia 22.03.2016