SPECYFIKACJA istotnych warunków zamówienia w

ZAMAWIAJĄCY:
Urząd Miejski
43-200 Pszczyna
ul. Rynek 2
tel./fax (032) 443 39 00
SPECYFIKACJA
istotnych warunków zamówienia
w trybie przetargu nieograniczonego
I.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Określenie przedmiotu zamówienia
zakup fortepianu dla Pszczyńskiego Centrum Kultury
Nr słownika CPV: 36310000-7 instrumenty muzyczne
2. fortepian:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
wymiary: nie krótszy niż 210 cm , nie dłuższy niż 230 cm
kolor – czarny
lakier – połysk
szerokie koła
3 pedały
mechanizm Renner
młotki Abel
dodatkowa czwarta struna wszystkich dźwięków w dyszkancie
wstawki z czerwonego buku w rozporach korpusu oraz pod pilotami
indywidualny naciąg każdej ze strun w chórze
w komplecie z ławą regulowaną na wysokość
• ręczne wykonanie instrumentu, w technologii tradycyjnej (m. in.
naturalny proces suszenia drewna)
3. transport oraz wniesienie w cenie;
4. zapewnienie bezpłatnej prezentacji oraz możliwości wyboru instrumentu do
zakupu (z 3 egzemplarzy z tego samego modelu i wykończenia) przez
wskazanych przez zamawiającego specjalistów (stroiciel, pianista)
5. wybór instrumentu dokonany będzie bezpośrednio u producenta
6. Składanie ofert wariantowych nie dopuszcza się.
7. Termin wykonania umowy 4 tygodnie od podpisania umowy.
II. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY
8. Wzór umowy na której warunkach nastąpi zawarcie umowy z wybranym w
niniejszym postępowaniu oferentem stanowi załącznik niniejszej specyfikacji.
III. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY
9. Wzór umowy na której warunkach nastąpi zawarcie umowy z wybranym w
niniejszym postępowaniu oferentem stanowi załącznik niniejszej specyfikacji.
IV. INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW
10. Pod rygorem wykluczenia z postępowania oferent musi spełnić niżej wymienione
warunki:
a) zgodnie z art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych
b) oferent pozostaje związany złożoną ofertą 30 dni od terminu złożenia ofert.
c) dać gwarancję minimum 5 lat
d) prowadzić działalność zgodną z przedmiotem zamówienia
e) wykonać zamówienie podobne do przedmiotu zamówienia
f) wykazać doświadczenie i tradycję w produkcji fortepianów
g) zapewnienie bezpłatną prezentację oraz możliwości wyboru, przez wskazanych
przez zamawiającego specjalistów (stroiciel, pianista),instrumentu do zakupu z
przynajmniej 3 egzemplarzy z tego samego modelu i wykończenia
11. Dokumenty wymagane od oferenta potwierdzające spełnienie w/w warunków
a) oświadczenie oferenta wg załączonego wzoru
b) wyciąg z właściwego rejestru stwierdzającego stan prawny, miejsce rejestracji i
charakter działalności wraz z oświadczeniem, że dane w nim zawarte są
aktualne na dzień złożenia oferty.
c) wykaz z wykonanych ważniejszych zamówień podobnych do przedmiotu zamówienia.
d) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego
e) zaświadczenie z ZUS lub KRUS
f) referencje
12. Kryteria oceny
cena - 100%
Oferta najtańsza będzie najkorzystniejszą.
13. Opis sposobu przygotowania oferty.
13.1 Postanowienia ogólne:
a) pod rygorem wykluczenia oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko
jedną ofertę oraz nie dopuszcza się składania oferty wariantowej lub
alternatywnej
b) wszelkie poprawki winny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem
osoby uprawnionej
c) wszelkie dokumenty składane w ofercie muszą być wyszczególnione w
formularzu oferty jako załączniki kolejno ponumerowane.
d) każdy składany dokument musi być podpisany przez osobę uprawnioną
i musi być oryginałem lub kserokopią potwierdzoną za zgodność z oryginałem
pod rygorem odrzucenia oferty.
13.2 Zawartość oferty
a) formularz oferty
b) dokumenty wyszczególnione w pkt. 9.
13.3 Opakowanie i oznaczenie oferty:
Ofertę należy umieścić w nieprzeźroczystej zaklejonej kopercie i opisanej:
„Urząd Miejski 43-200 Pszczyna ul. Rynek 2
Oferta na: FORTEPIAN
Nie otwierać przed: 20.06.2006r.
14. Składanie oferty
Oferty należy złożyć w U.M. Pszczyna Rynek 2 w pok. nr 122
do dnia 23.06.2006r. godz. 10 30
Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane pod warunkiem ich dostarczenia
w terminie j.w
15. Miejsce i termin otwarcia ofert
Publiczne otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 23.06.2006r.
o godz. 1100 w pok. nr 122 w U.M. Pszczyna Rynek 2
16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania każdego oferenta w celu
udzielenia wyjaśnień na temat złożonej oferty, łącznie z kalkulacją ceny
ofertowej, lecz nie dopuszcza się negocjacji miedzy zamawiającym a oferentem.
17. Ogłoszenie wyników.
Publiczne ogłoszenie wyników nastąpi w U.M. Pszczyna Rynek 2 pok. nr 122
w terminie podanym do wiadomości w czasie otwarcia ofert.
18. Udzielanie wyjaśnień i informacji oferentom, osoby upoważnione do
kontaktowania wykonawcami.
Wszelkich informacji i wyjaśnień udziela w godzinach pracy Urzędu:
Kierownik Referatu Zamówień Publicznych - Jan Gałuszka
tel. (032) 449 39 32 pokój nr 122 a w sprawach przedmiotu zamówienia
Dyrektor Pszczyńskiego Centrum Kultury – Ewa Spyra tel. (032) 210 45 51
Załączniki:
•
•
•
Projekt umowy
Formularz oferty
Oświadczenie oferenta
UMOWA KUPNA ...............
Zawarta w Pszczynie w dniu ................... pomiędzy Pszczyńskim Centrum
Kultury, z siedzibą w Pszczynie przy ul. Piastowskiej 1.
I.
reprezentowanym przez:
II.
Ewę Spyrę – dyrektora
zwanym w dalszej części umowy „Kupującym”
a: ....................................................................................
reprezentowanym przez:
zwanym w dalszej części „Sprzedającym”
następującej treści:
§1
1. Zgodnie z wynikiem zamówienia publicznego udzielonego w trybie przetargu
nieograniczonego z dnia .................... Sprzedający sprzedaje a Kupujący kupuje:
fortepian zwany dalej „przedmiotem umowy”
słownik CPV 36310000-7
2. Sprzedający oświadcza, że przedmiot umowy wolny jest od wad fizycznych i
prawnych oraz, że spełnia wymagania techniczne przewidziane przepisami prawa,
normami i nadaje się do umówionego użytku.
§2
1. Umowa zostanie zrealizowana do dnia ...........................
2. Sprzedający dostarczy na własny koszt przedmiot umowy do Pszczyńskiego
Centrum Kultury w Pszczynie, ul. Piastowska 1
3. Sprzedający ponosi całkowitą odpowiedzialność za przedmiot umowy w tym za
jego utratę lub uszkodzenie aż do wniesienia do pomieszczenia wskazanego przez
Kupującego oraz podpisania protokołu, o którym mowa w §3 ust. 4
4. Prawo własności przedmiotu umowy przechodzi na Kupującego z chwilą
podpisania protokołu, o którym mowa w § 3 ust. 4
§3
1. Kupujący zobowiązuje się do zapłaty ceny: .......................... zł brutto
słownie:
zwane dalej „wynagrodzeniem”
2.Zapłata wynagrodzenia nastąpi po dostarczeniu przedmiotu umowy,
przeprowadzeniu próby i przedstawieniu faktury w terminie 14 dniowym
3. W razie opóźnienia w terminie zapłaty kupujący zapłaci sprzedającemu ustawowe
odsetki za opóźnienie .
4. Podstawą wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru przedmiotu
umowy.
5. Podpisanie protokołu, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu nie wyłącza
prawa Kupującego do zgłoszenia wad i usterek przedmiotu umowy w terminie
późniejszym.
§4
Strony postanawiają, że formy odszkodowania stanowią kary umowne, które będą
naliczane w następujących przypadkach:
1. Sprzedający zapłaci Kupującemu:
- za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,3% wynagrodzenia za
każdy dzień zwłoki
- za każdy dzień zwłoki w terminowym usunięciu wad w wysokości 0,5%
wynagrodzenia,
- za odstąpienie od umowy przez Kupującego z przyczyn leżących po stronie
Sprzedającego w wysokości 10% wynagrodzenia.
2. Kupujący zapłaci Sprzedającemu karę pieniężną za odstąpienie od umowy przez
Sprzedającego z przyczyn leżących po stronie Kupującego w wysokości 10%
wynagrodzenia.
3. Jeżeli szkoda przewyższa zastrzeżoną karę umowną, strony zastrzegają sobie
możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§5
1.Sprzedający udziela gwarancji na zakupiony sprzęt będący przedmiotem umowy na
okres …….. od dnia odbioru. Sprzedający dostarczy dokumenty gwarancyjne
najpóźniej w dniu dostarczenia przedmiotu umowy. W przypadku niedostarczenia
dokumentów gwarancyjnych § 4 pkt 1 tiret pierwsze niniejszej umowy stosuje się
odpowiednio.
2. Sprzedający usunie wszelkie wady i usterki w przedmiocie umowy w terminie 14
dni od daty zgłoszenia przez Kupującego. W razie odmiennego postanowienia
gwarancji w zakresie określonym w zdaniu poprzednim zastosowanie ma
postanowienie umowy chyba, że postanowienie gwarancji jest korzystniejsze dla
Kupującego.
3. Strony nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności Sprzedającego z tytułu
rękojmi za wady.
§6
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie
przepisy ustawy publicznych dnia 29 stycznia 2004 - Prawo zamówień publicznych
(Dz.U. Nr 19, poz. 177 z póź. zm.) i Kodeksu Cywilnego.
§7
Wszelkie mogące wyniknąć w przyszłości spory na tle stosowania umowy rozstrzygać
będzie właściwy sąd powszechny ze względu na siedzibę Kupującego.
§8
Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Kupującego
jeden dla Sprzedającego.
SPRZEDAJĄCY:
KUPUJĄCY:
OŚWIADCZENIE OFERENTA
Zgodnie z art. 22 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. nr 19 poz.177
z 2004r.z póź.zm.) oświadczamy:
1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także
dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia
4. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówień
Osoba uprawniona do reprezentowania Oferenta
(data, podpis i pieczątka)