pokaż - Urząd Gminy Słońsk

Słońsk, dnia 30 czerwca 2014r.
Ogłoszenie o konkursie ofert na opracowanie treści merytorycznych wystawy
w Muzeum Martyrologii Obozu Sonnenburg
ZAMAWIAJĄCY
GMINA SŁOŃSK
ul. Sikorskiego 15
66-436 Słońsk
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie treści merytorycznych wystawy muzealnej
w zmodernizowanym Muzeum Martyrologii Obozu Sonnenburg w ramach realizacji projektu pn.
„Aranżacja i wyposażenie Muzeum Martyrologii w Słońsku”.
I. Założenia do przygotowania ekspozycji muzealnej
Zakładając działanie, jakim jest rewitalizacja budynku muzeum oraz stworzenie nowej ekspozycji
należy wskazać najważniejszy cel, jaki przyświeca temu przedsięwzięciu, a mianowicie upamiętnienie
losu setek więźniów, którzy niejednokrotnie trafiali tam wyłącznie dlatego, że nie zgadzali się
ze zbrodniczymi założeniami niemieckiego państwa nazistowskiego. Cierpienia, ogrom zbrodni
i mord, jaki został tam dokonany na ofiarach zdeterminują poszczególne elementy zaprezentowane
widowni do obejrzenia. Jedynie uzupełnieniem winny być informacje związane z sytuacją polityczną
Europy w omawianym okresie, jak też wygląd tego miejsca do i po 1945 roku.
Ekspozycja zostanie przygotowana na powierzchni wystawienniczej stanowiącej wnętrze
Muzeum, które obecnie poddawane jest gruntownej renowacji wg wstępnej koncepcji scenariusza
wystawy.
Budynek posadowiony jest na planie krzyża, co w naturalny sposób generuje podstawowe
przestrzenie, na których będzie znajdowała się planowana ekspozycja – ramiona krzyża. Dla celów
poglądowych przyjęto orientację skrzydeł budynku na osi wschód – zachód, północ – południe.
Przyjęto założenie, że ekspozycja nie będzie miała wyłącznie charakteru problemowego, a zachowa
ciągłość historyczno-faktograficzną, co zostanie skorelowane z kierunkiem zwiedzania. Skrzydła
wschodnie i północne zostaną przeznaczone na ekspozycję związaną z dziejami miejsca, a przede
wszystkim ludzi tam przebywających, od momentu utworzenia więzienia w XIX wieku po kres jego
istnienia. Z podziałem na następujące działy:
•
lata: 1832-1931
- utworzenie zakładu karnego, funkcjonowanie więzienia, osadzeni niemieccy i polscy więźniowie
m.in.: Karol Libelt, Aleksander Guttry, zamknięcie zakładu w 1931 r.;
•
lata: 1933-1934 (3 kwietnia 1933 – 23 kwietnia 1934)
Projekt „Aranżacja i wyposażenie Muzeum Martyrologii w Słońsku” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach programu
Europejska Współpraca Terytorialna - Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska
(województwo lubuskie) – Brandenburgia 2007-2013
- powstanie obozu koncentracyjnego, więźniowie, oprawcy, tło polityczne;
•
lata 1934-1941
- ciężkie więzienie i struktura więźniów, warunki egzystencji, tło polityczne z wyszczególnieniem
wybuchu II wojny światowej;
•
lata 1942-1945
- ukierunkowanie więzienia na ofiary dekretu „Noc i Mgła“ („Nacht-und-Nebel“);
- więźniowie – w tym miejscu należy podkreślić narodowości - międzynarodowy charakter więźniów,
oraz warunki ich egzystencji;
- masakra z 30 na 31 stycznia 1945 r. (uwzględniając przede wszystkim ofiary, ale wskazując także
wykonawców);
- ocaleni;
•
po 1945 roku
- procesy katów z Sonnenburga, cmentarz, utworzenie muzeum, uroczystości upamiętnienia ofiar
masakry i wyzwolenia miejscowości.
Ponadto skrzydło zachodnie zostanie zagospodarowane jako przestrzeń związana z historią tego
miejsca po 1945 roku do czasów współczesnych oraz przestrzeń edukacyjna.
Założeniem jest to, że z natury przygotowana wystawa będzie miała charakter niekompletny,
ponieważ zakłada się, że w miarę upływu czasu będą pojawiały się nowe obiekty, które będą
wzbogacać zbiory.
Na uwadze należy mieć także fakt, że utworzona w 1975 roku i dalszych latach ekspozycja
w większości uległa zniszczeniu. Tylko w niewielkiej część nadaje się do ponownego wykorzystania,
a są to m.in.: fotografie, tablica pamiątkowa poświęcona Carlowi v. Ossietzky’emu, proteza nogi, stąd
niezbędne jest przygotowanie całkowicie nowej wystawy. W tym zakresie zakłada się wykorzystanie
będących w posiadaniu Gminy Słońsk artefaktów, a także materiałów znajdujących się w zbiorach
Instytutu Pamięci Narodowej, istniejących wspomnień więźniów, fragmentów prasowych z epoki nt.
obozu i więzienia. Uzupełnieniem wystawy będą urządzenia multimedialne (stanowiska
multimedialne, projektory), które mogą zostać wykorzystane do prezentacji filmów, zdjęć lub innych
elementów ekspozycji.
Założeniem projektowym jest, aby w skrzydle południowym w osi pionowej do drzwi wejściowych
budynku stworzyć symboliczny mur z kopią fotografii budynków obozu/więzienia (widok lotniczy),
tak aby wchodzący miał świadomość jak miejsce prześladowań i kaźni setek więźniów wyglądało
w czasach jego funkcjonowania. Jest to bardzo ważny element wystawy ze względu na to, iż dzisiaj
obiekty te nie istnieją. Ponadto fotografia pokazuje lokalizację obozu/więzienia na tle miasta, którego
stanowiło istotny element, o czym świadczą m.in. protesty mieszkańców po jego przejściowym
zamknięciu w początku lat trzydziestych XX wieku.
Założeniem projektowym jest również wkomponowanie w przestrzeń muzeum repliki celi więziennej.
II. W celu budowy nowej wystawy muzealnej niezbędne jest pozyskanie dokumentów, fotografii,
informacji i innych materiałów z dostępnych źródeł w Polsce, Niemczech oraz w innych krajach
(Instytut Pamięci Narodowej, archiwa w Niemczech i innych krajach) wraz z prawem do ich
wykorzystania w nowej wystawie.
Projekt „Aranżacja i wyposażenie Muzeum Martyrologii w Słońsku” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach programu
Europejska Współpraca Terytorialna - Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska
(województwo lubuskie) – Brandenburgia 2007-2013
II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1) Wykonawca w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy przedstawi szczegółowy scenariusz
wystawy z planem ilości i rozmieszczenia poszczególnych urządzeń wystawienniczych tj. plansz,
gablot i urządzeń multimedialnych oraz zarysem treści, które będą prezentować.
2) Wykonawca w terminie do dnia 10 września 2014r. przygotuje całość zawartości merytorycznej
wystawy tj. szczegółowe treści znajdujące się na planszach wystawienniczych oraz treści
przeznaczonych do prezentacji multimedialnych.
III. WARUNKI UDZIAŁU
1) Uczestnikiem konkursu może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie
posiadająca osobowości prawnej, o ile wykaże posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia.
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, o ile Wykonawca wykaże, że w okresie trzech lat przed
terminem składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, opracował
szczegółowy scenariusz (wraz z opracowaniem treści merytorycznych) co najmniej jednej wystawy
muzealnej stałej, który został wykorzystany w placówce typu muzealnego,
2) Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na
podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych.
IV. KRYTERIA WYBORU OFERTY
- cena 100%,
V. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1) Oświadczenie z art. 22 ust.1 ustawy prawo zamówień publicznych.- załącznik nr 1;
2) Wykonawca, wraz z ofertą przedłoży szczegółowy harmonogram wykonania poszczególnych
etapów zadania wraz z opisem źródeł pozyskania niezbędnych materiałów;
3) Informacja dotycząca spełnienia warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia.
VI. Opis sposobu przygotowania oferty:
1/ ceny podane w ofercie muszą być wyrażone cyfrowo i słownie,
2/ oferta powinna być napisana w języku polskim czytelną i trwałą techniką,
VII. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej:
1/ Ofertę należy złożyć do dnia 08 lipca 2014r. do godz. 15:30 w siedzibie zamawiającego
tj. w Urzędzie Gminy w Słońsku, ul. Sikorskiego 15, 66-436 Słońsk – sekretariat (I piętro).
2/ Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy. Wykonawca może wprowadzić zmiany
lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu na jej składanie.
3/ Ofertę można złożyć osobiście, przesłać pocztą, e-mailem lub faksem.
Projekt „Aranżacja i wyposażenie Muzeum Martyrologii w Słońsku” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach programu
Europejska Współpraca Terytorialna - Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska
(województwo lubuskie) – Brandenburgia 2007-2013
VIII. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są:
Maria Pakos, formy kontaktu: e-mail: [email protected] i Beata Sroka, formy kontaktu:
e-mail: [email protected], fax 95 757 22 68
X. Informacje dotyczące zawarcia umowy:
Umowa zostanie zawarta na podstawie wybranej oferty.
Umowa musi zawierać wszystkie uwarunkowania wynikające ze złożonej oferty.
Wójt Gminy Słońsk
Janusz Krzyśków
Projekt „Aranżacja i wyposażenie Muzeum Martyrologii w Słońsku” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach programu
Europejska Współpraca Terytorialna - Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska
(województwo lubuskie) – Brandenburgia 2007-2013
………………………………………...
(nazwa i adres wykonawcy)
(miejscowość, data)
tel. …………………….. fax. …………
email ……………………………………..
Gmina Słońsk
66-436 Słońsk
ul. Sikorskiego 15
OFERTA
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, na opracowanie treści
merytorycznych wystawy w Muzeum Martyrologii Obozu Sonnenburg,
1. Oferuję wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu
przedmiotu zamówienia, za cenę:
brutto: ……………………………. zł. (słownie: …………………………………. zł, 00/100)
w tym należny podatek VAT % tj. …………………………….. zł.(słownie: ………………………… zł, 00/100)
2. Warunki płatności: 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
3. Oświadczam, ze zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego
zastrzeżeń.
………………………………………
(podpis i pieczątka wykonawcy
lub osoby uprawnionej)
Projekt „Aranżacja i wyposażenie Muzeum Martyrologii w Słońsku” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach programu
Europejska Współpraca Terytorialna - Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska
(województwo lubuskie) – Brandenburgia 2007-2013
………………………………………...
(nazwa i adres wykonawcy)
(miejscowość, data)
tel. …………………….. fax. …………
email ……………………………………..
Oświadczenie1
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
Przystępując konkursu ofert na opracowanie treści merytorycznych wystawy w Muzeum
Martyrologii Obozu Sonnenburg dla Gminy Słońsk,
ja (imię i nazwisko)
...................................................................................................................................................................
zamieszkały
...................................................................................................................................................................
reprezentując firmę (nazwa firmy)
..................................................................................................................................................................
jako – upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze
..................................................................................................................................................................
w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam (y), że zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. nr 907 ze zm.) spełniam
(spełniamy) warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1)
posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2)
posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia,
3)
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
4)
sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
.............................................................
( miejsce i data)
……………………………………………………
(podpisy osób upoważnionych)
1
Podpisuje każdy wykonawca składający ofertę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy dokument
podpisują wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie lub Pełnomocnik w ich imieniu.
Projekt „Aranżacja i wyposażenie Muzeum Martyrologii w Słońsku” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach programu
Europejska Współpraca Terytorialna - Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska
(województwo lubuskie) – Brandenburgia 2007-2013