o Wytyczne programowe Odznaki Skatów Świata

o
Wytyczne programowe Odznaki Skatów Świata.
Podręcznik dla osób zainteresowanych zdobyciem odznaki zawierający szczegóły
odnośnie zasad programu OSŚ.
Wprowadzenie do tematu
o
Dlaczego warto planować
Siedem argumentów pozwalających zrozumieć wartość planowania.
o
Planowanie imprez czy swojego rozwoju_podsumowanie tez
Fragment podsumowania konferencji instruktorskiej "Impuls - Planuj w Związku"
zawierający wystąpienie Planowanie imprez czy swojego rozwoju - dwa zadania,
jedna droga. Determinanty sukcesu, wskazujące podstawową prawdę skautowego
wychowania: łączność pomiędzy służbą a rozwojem własnym. Cały materiał
pokonferencyjny można znaleźć tu: http://cbp.zhp.pl/poradniki/impuls-planuj-wzwiazku/.
Eksploracja problemu
o Eksploracji problemu wraz z jego globalnym znaczeniem i lokalnym kontekstem
będzie poświęcone całe Odkrycie SWA. W jego trakcie każdy kursant wybierze jeden
problem, na który zareaguje swoją służbą w drugiej fazie programu OSŚ.
o
Eksploracja i Reakcja
Fragment Wytycznych programowych Odznaki Skatów Świata tłumaczący istotę
eksploracji i reakcji.
Analiza sytuacji i potrzeb
o Po dokonaniu wyboru problemu i zebraniu szczegółowych informacji na jego temat
(szczególnie w jego lokalnej postaci) każdy kursant dokona rzetelnej analizy
sytuacji i potrzeb. W jej wyniku powinien wiedzieć z czego wynika problem oraz
co lub kto może wspomóc/hamować zmianę na lepsze. Poniżej znajdują się opisy
stosowania różnych rodzajów analizy, kursant może wybrać dowolny sposób jej
przeprowadzenia, a nawet spróbować wykorzystać więcej niż jeden.
o
Analiza METAPLAN_opis
Opis analizy przy pomocy METAPLANu, szczególnie polecanej przy planowaniu
projektów społecznych.
o
Analiza LUKA/4xJAK?_opis
Opis korzystania z analizy LUKA zwanej również 4 x JAK?.
o
Analiza SWOT_opis
Opis korzystania z pogłębionej analizy SWOT.
Opracowanie celów
o Znając już czynniki sprzyjające i niesprzyjające kursant formułuje ambitne, ale
możliwe do realizacji cele swojego projektu. Poniżej znajdują się informacje
odnośnie do tego, jak poprawnie konstruować cele. Po zapoznaniu się z nimi kursant
wyznacza dla swojego projektu przynajmniej jeden, ale nie więcej niż trzy cele.
W razie trudności w dokonaniu selekcji pomocny będzie kwadrat Eisenhowera
(zamieszczony w module odnośnie harmonogramu).
o
Formułowanie celów_opis
Prezentacja zawiera opis funkcji celów, ich typologii (ze względu na czas i efekt)
oraz struktury zapisu.
o
SMART+ER_opis
Opis schematu SMART+ER pomocnego przy formułowaniu celów.
Określenie zamierzeń i sformułowanie zadań
o Kiedy kursant zdecyduje już co chciałby zmienić swoim projektem służby musi
sformułować konkretne zamierzenia (spodziewane pozytywne efekty) i zadania
(przewidziane działania realizujące cel). Przy ich konstruowaniu powinien pamiętać
o zasadach ujętych w schemacie SMART+ER (zamieszczony w module odnośnie
celów). Po wyznaczeniu zadań niezbędne jest wypisane potrzebnych do ich
wykonania zasobów.
o
Zamierzenia i zadania
Opis zasad obowiązujących przy formułowaniu zamierzeń i zadań.
o
Zasoby
Opis zasad doboru zasobów takich jak: ludzie, czas i energia, środki.
Stworzenie harmonogramu
o Wypisane zadania kursant musi następnie nanieść na oś czasu. Może się w tym etapie
posłużyć prostą tabelą (czas - zadanie - odpowiedzialny - materiały), ale warto
skorzystać z bardziej specjalistycznych narzędzi np. diagramu Gantta czy różnego
rodzaju planerów. Ich zaletą jest większa kontrola nad intensywnością działań oraz
punktami krytycznymi projektu. Bardzo pomocne będą także wnioski wyciągnięte
podczas posługiwania się kwadratem Eisenhowera. Harmonogramu nie należy
tworzyć w oderwaniu od kalendarza świąt i ważniejszych wydarzeń.
o
Kwadrat Eisenhowera_opis
Używany do priorytetyzacji celów/zadań kwadrat Eisenhowera.
o
Diagram Gantta_opis
Opis stosowania diagramu Gantta.
Diagram Gantta_wzór
Wzór diagramu Gantta w ujęciu rocznym.
Diagram Gantta_przykład
Przykładowy wypełniony diagram Gantta w ujęciu rocznym.
Ganttproject
Darmowy program służący do projektowania wedle diagramu Gantta (strona w języku
angielskim, ale program jest dostępny w polskiej wersji językowej).
Planer_wzór
Wzór planeru.
Planer_przykład
Wypełniony planer z konferencji “Impuls – planuj w Związku”.
o
o
o
o
o
Realizacja
o Po zatwierdzeniu planu osobistej Służby SWA u członka zespołu wdrażającego
program OSŚ w ZHP kursant może przejść do jej realizacji. W proces realizacji
projektu powinno być wplecione okresowe monitorowanie postępów. Poniższy
teksty zawierają szereg rad, jak zwiększyć wydajność realizowanych zadań
poprzez efektywne wykorzystanie własnego czasu każdego dnia, wykorzystanie
nowych technologii oraz dobre kierowanie zespołem.
o
Efektywne zarządzanie własnym czasem_opis
Fragment propozycji programowej Stop bierności - wyzwolić energię.
o
Sesja PROJEKTY konferencji instruktorskiej Impuls_podsumowanie tez
Fragment podsumowania konferencji instruktorskiej "Impuls - Planuj w Związku" z
2015 roku zawierająca następujące wystąpienia: Użyteczne narzędzia przydatne
przy planowaniu pracy, Relacje międzyludzkie w projektach, Parametry projektu
harcerskiego.
Cały
materiał
pokonferencyjny
można
znaleźć
tu:
http://cbp.zhp.pl/poradniki/impuls-planuj-w-zwiazku/.
Doodle.com
Proste i użyteczne narzędzie do planowania terminów spotkań zespołu.
Trello.com
Aplikacja do zarządzania zadaniami.
Evernote
Narzędzie służące do gromadzenia wszelakiego rodzaju danych.
Producteev
Rozbudowany system do zarządzania zadaniami i projektami.
Toggl.com
Internetowa platforma przeznaczona do rejestracji podejmowanych zadań wraz z
czasem ich realizacji.
o
o
o
o
o
Ewaluacja przedsięwzięcia i wysnucie wniosków
o Po wykonaniu przewidzianych projektem zadań, które w przypadku Służby SWA
powinny w sumie wynieść conajmniej 80h kursant powinień podsumować swoje
działania. Ewaluację przeprowadzoną samodzielnie kursant przekazuje do
wyznaczonego członka zespołu wdrażającego program OSŚ w ZHP, po którego
pozytywnej opinii koordynator krajowy przekazuje wniosek o przyznanie odznaki do
Naczelnika ZHP.
o
Ewaluacja
Opis zasad przeprowadzania ewaluacji w ramach programu OSŚ.
Możliwości finansowania
o Niektóre projekty społeczne wymagają znacznych nakładów finansowych, które
należy w ramach realizacji Służby SWA pozyskać. Poniżej zamieszczony jest aktualny
newslatter Wydziału Pozyskiwania Środków sugerujący, które instytucje publiczne
i państwowe mogą wspomóc realizację danego pomysłu. Miarą projektu nie są jednak
pozyskane/przeznaczone na jej wykonanie fundusze - jest wiele przykładów Służb
SWA, które wymagały od ich uczestników wyłącznie poświęcenia czasu i
umiejętności.
o
Newsletter WPŚ
Newsletter WPŚ z dnia 17.05.2016 roku.