zmodyfikowana SIWZ -Kontrakt 7 Pomoc Techniczna
Transkrypt
zmodyfikowana SIWZ -Kontrakt 7 Pomoc Techniczna
1 Gmina Lubsko pl. Wolności 1 68-300 Lubsko tel: +48 68 457 62 47 fax: +48 68 457 62 70 www.lubsko.pl Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: IP.271.1.2011 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ) Zmodyfikowana dnia 9 lutego 2011 roku DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO przeprowadzanego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) POD NAZWĄ: KONTRAKT 7 – POMOC TECHNICZNA dla Projektu „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” współfinansowanego z Funduszu Spójności Specyfikacja niniejsza zawiera 81 stron Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 2 Specyfikacja niniejsza zawiera: l.p. 1. Oznaczenie Nazwa Części Części Część I Instrukcja dla Wykonawców (IDW). 2. Część II Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego (Kontrakt). 3. Część III Opis przedmiotu zamówienia Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 3 Spis treści: CZEŚĆ I – INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW ............................................................... 5 1. Nazwa i adres Zamawiającego. .............................................................................................. 5 2. Definicje i skróty. ................................................................................................................... 5 3. Tryb udzielania zamówienia. ............................................................................................. 6 4. Opis przedmiotu zamówienia. ............................................................................................ 6 5. Zamówienia częściowe ...................................................................................................... 6 6. Zamówienia uzupełniające. ................................................................................................ 6 7. Informacja o ofercie wariantowej i umowie ramowej........................................................ 6 8. Termin wykonania zamówienia. ........................................................................................ 7 9. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. ........................................................................................................................................... 7 10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia. ........................................ 14 11. Wadium ............................................................................................................................ 15 12. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy........................... 17 13. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego. .................................................................................................................... 18 14. Opis sposobu przygotowania oferty. ................................................................................ 18 15. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.......................................... 21 16. Miejsce, termin i sposób złoŜenia oferty. ......................................................................... 21 17. Miejsce i termin otwarcia ofert. ....................................................................................... 21 18. Termin związania ofertą ................................................................................................... 22 19. Opis sposobu obliczenia ceny. ......................................................................................... 22 20. Kryteria oceny ofert. ........................................................................................................ 22 21. Tryb oceny ofert. .............................................................................................................. 23 22. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia. ..................................................................................................................... 24 23. Środki ochrony prawnej ................................................................................................... 26 24. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. ...................................... 27 25. Podwykonawstwo. ............................................................................................................ 27 26. UniewaŜnienie postępowania ........................................................................................... 27 27. Wykaz załączników do niniejszych IDW. ....................................................................... 28 Załącznik nr 1 – Wzór Formularza Oferty ............................................................................... 29 Załącznik nr 2 – Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ......... 32 Załącznik nr 3 – wzór oświadczenia nt. wielkości średniego rocznego zatrudnienia u Wykonawcy. .................................................................................................................... 33 Załącznik nr 4 – wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu niniejszego zamówienia. ..................................................................................................................... 34 Załącznik nr 5 - wzór wykazu usług. ....................................................................................... 35 Załącznik nr 6 - wzór wykazu cen. .......................................................................................... 36 Załącznik nr 7 – wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. ................................ 39 Załącznik nr 8 – Wzór zobowiązania podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w postępowaniu na: ..................................................................... 40 Część II -WZÓR UMOWY O ŚWIADCZENIE USŁUG ....................................................... 42 Część III: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA .................................................................. 55 1. INFORMACJE PODSTAWOWE O PROJEKCIE ............................................................ 56 Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 4 2. CELE PROJEKTU ............................................................................................................... 68 3. CELE OGÓLNE PRZEDMIOTU UMOWY ....................................................................... 68 4. DZIAŁANIA SZCZEGÓŁOWE PRZEDMIOTU UMOWY .............................................. 70 5.INNE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO ...................................................................... 79 Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 5 CZEŚĆ I – INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Nazwa i adres Zamawiającego. Gmina Lubsko Pl. Wolności 1 68-300bsko 2. Definicje i skróty. Na potrzeby niniejszej SIWZ wprowadza się następujące definicje i skróty: 1) InŜyniera 2) JRP 3) Podmiot wspólny 4) Postępowanie 5) Projekt 6) Roboty 7) u.p.z.p 8) Wykonawcę 9) Zadanie uwaŜa się (zgodnie z terminologią FIDIC) osobę fizyczną lub prawną odpowiedzialną za prowadzenie zadań w imieniu Zamawiającego zgodnie z zapisami Ogólnych Warunków Kontraktu na budowę dla robót budowlanych i inŜynieryjnych projektowanych przez Zamawiającego . uwaŜa się Jednostkę Realizującą Projekt uwaŜa się podmiot w rozumieniu art. 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr.113, poz. 759 ze zmianami), w skład którego wchodzi dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. uwaŜa się postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego; uwaŜa się przedsięwzięcie „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” uwaŜa się stałe i tymczasowe roboty, które mają zostać wykonane (włączając projekty wykonawcze, urządzenia, sprzęt, które mają być dostarczone) dla osiągnięcia załoŜonych celów Projektu. uwaŜa się Ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych – tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 ze zmianami uwaŜa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złoŜyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego uwaŜa się poszczególne zamówienia na roboty udzielane w ramach projektu „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 6 3. Tryb udzielania zamówienia. Przetarg nieograniczony. 4. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Kontrakt 7 – Pomoc techniczna – działania informujące i promujące oraz pomoc w zarządzaniu i wdraŜaniu dla projektu pt.: „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części III niniejszej SIWZ. 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.35.62.00-0 79.41.10.00- 8 79.34.22.00-5 39.29.41.00-0 72.41.30.00-8 80.42.10.00-1 5. usługi pomocy technicznej ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania usługi w zakresie promocji artykuły informacyjne i promocyjne usługi w zakresie projektowania stron WWW usługi szkolenia specjalistycznego Zamówienia częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający przewiduje moŜliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy p.z.p. (do 10 % wartości zamówienia podstawowego). 7. Informacja o ofercie wariantowej i umowie ramowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 7 8. Termin wykonania zamówienia. 1. Rozpoczęcie wykonania zamówienia nastąpi z dniem podpisania umowy, które nastąpi w najszybszym moŜliwym terminie. 2. Terminy realizacji oraz szczegółowy zakres prac zostały określone w części III niniejszej SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia . 3. Termin zakończenia umowy: 30 czerwca 2013 roku. 9. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 1. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania posiadania wiedzy i doświadczenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia sytuacji ekonomicznej i finansowej 2. Opis sposobu oceny warunków udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) wykonali, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej - trzy usługi, których przedmiotem było przeprowadzanie kampanii informacyjnopromocyjnych lub kampanii public relations, w tym jedna o wartości netto przynajmniej 100 000 PLN. - 1-ą usługę, której przedmiotem było świadczenie usług doradczych w zakresie doradztwa technicznego i finansowego lub przygotowanie projektu dofinansowanego z Unii Europejskiej, obejmującego wykonanie robót budowlanych o wartości kontraktu co najmniej 20.000.000 PLN netto (słownie: dwadzieścia milionów złotych). 2) posiadają w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, średnie roczne zatrudnienie w wielkości co najmniej 6 osób. 3) dysponują, lub będą dysponować, osobami, zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, spełniającymi co najmniej następujące wymagania: a) Specjalista do spraw działań informacyjnych i promocyjnych – niniejsza osoba musi posiadać następujące kwalifikacje: Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 8 - co najmniej 4-letnie doświadczenie zawodowe w branŜy Public Relations, w tym co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w realizacji działań promujących lub informacyjnych, - doświadczenie w realizacji działań promujących przy co najmniej jednym projekcie o wartości min. 20.000.000,00 PLN z zakresu gospodarki wodnościekowej. b) c) d) e) Specjalistą ds. Księgowo-Finansowych, Specjalistą ds. Prawnych, Specjalistą ds. Zamówień Publicznych, Specjalistą ds. gospodarki ściekowej niniejsze osoby z ppkt b) - e) winny: - posiadać doswiadczenie zawodowe w pełnieniu w/w funkcji w rozliczaniu kontraktu dofinansowywanego ze środków Unii Europejskiej o wartości inwestycji (w branŜy wodno-ściekowej) co najmniej 20.000.000,00 PLN netto (słownie: dwadzieścia milionów złotych). Wszystkie ww. osoby muszą znać język polski w stopniu umoŜliwiającym swobodne porozumiewanie się w mowie i w piśmie. W zakresie znajomości języka polskiego Zamawiający dopuszcza spełnienie tego warunku poprzez zatrudnienie przez Wykonawcę, na własny koszt, tłumacza języka polskiego, zapewniającego stałe i biegłe tłumaczenie w kontaktach z Zamawiającym. 4) osiągnęli w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres, przychód netto ze sprzedaŜy produktów w kwocie co najmniej 300 000 PLN,. 5) posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100.000,00 PLN 6) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100.000,00 PLN. 2. Wykonawca moŜe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŜ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (zalecany wzór – załącznik nr 8). . Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 9 3. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu 1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa pkt. 9.1. których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w pkt. 9.2-6 zamawiający Ŝąda, następujących dokumentów: 1) wykazu usług (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej IDW) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe usługi zostały wykonane naleŜycie; 2) oświadczenia (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej IDW) na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy (średnia w skali roku) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie; 3) wykazu osób (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej IDW), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŜe zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; 4) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszej IDW).; 5) rachunku zysków i strat, a jeŜeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości równieŜ z opinią odpowiednio o badanym rachunku zysków i strat, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i naleŜności - za okres nie dłuŜszy niŜ ostatnie trzy lata obrotowe, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres; 6) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 7) waŜnej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 2. JeŜeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 9.1, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt. 9.2.2, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający Ŝąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 9.5. Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 10 3. JeŜeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt. 9.2.1.5 polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w 9.2.2, wymaga się przedłoŜenia informacji, o której mowa w pkt. 9.3.1.6) dotyczącej tych podmiotów. 4. JeŜeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie moŜe przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, moŜe przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku. 5. W przypadku złoŜenia przez Wykonawców dokumentów, o których mowa w pkt. 9, zawierających dane w innych walutach niŜ określono w pkt. 9, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie kurs średni waluty obcej w złotych Narodowego Banku Polski (www.nbp.gov.pl) z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w BZP. W przypadku braku ogłoszenia kursu średniego waluty obcej w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w BZP, Zamawiający jako kurs przyjmie najbliŜszy kurs ogłoszony przez NBP, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w BZP. 4. Podstawy wykluczenia z postępowania 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienaleŜycie, jeŜeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeŜeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 11 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się równieŜ wykonawców, którzy: 1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba Ŝe udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; 2) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłuŜony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 u.p.z.p., albo nie zgodzili się na przedłuŜenie okresu związania ofertą; 3) złoŜyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 4) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu. 5. Dokumenty składane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w pkt. 9.4.1 następujących dokumentów: Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 12 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (według wzoru stanowiącego załącznik Nr 7 do niniejszej IDW); 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp; 3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 2. JeŜeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w pkt. 9.4.1.5)-8), mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w pkt. 9.4.1.58), wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym Ŝe w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 3. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 9.5.1: 1) ppkt. 2-4) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 13 2) ppkt. 5) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w pkt. 9.5.3.1)b). 4. Dokumenty, o których mowa w pkt. 9.5.3.1)a) i c) oraz 9.5.3.2), powinny być wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 9.5.3.1)b), powinien być wystawiony nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 5. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 9.5.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt. 9.5.4 stosuje się odpowiednio. 6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złoŜonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający moŜe zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłoŜonego dokumentu. 7. Dokumenty, o których mowa w pkt. 9 są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŜnego kwalifikowanego certyfikatu. 8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. 9.3.2 i 3 kopie dokumentów, dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 9. Zamawiający moŜe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, o którym mowa w pkt. 9, wyłącznie wtedy, gdy złoŜona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 10. Dokumenty, o których mowa w pkt. 9, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 11. Ocena spełniania przedstawionych w pkt. 9 warunków udziału w postępowaniu oraz ocena o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia przedstawionych w pkt. 9, zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”. Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 14 10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złoŜyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków jak równieŜ powinien wobec nich być brak podstaw do wykluczenia oraz powinni złoŜyć dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z zapisami zawartymi w pkt. 9 IDW. Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana łącznie w stosunku do wszystkich Wykonawców. W tym celu dokumenty, o których mowa w pkt. 9.3 muszą być złoŜone przez tego lub tych Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku/warunków. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia ocena braku podstaw do wykluczenia będzie dokonywana oddzielnie w stosunku do wszystkich Wykonawców. W tym celu dokumenty, o których mowa w pkt. 9.5 muszą być złoŜone dla kaŜdego z Wykonawców. 4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, są zobowiązani przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłoŜyć Zamawiającemu, umowę regulującą współpracę tych wykonawców, zawierające w swojej treści następujące postanowienia: 1) związanie porozumieniem na czas nie krótszy niŜ czas trwania umowy dotyczącej niniejszego zamówienia publicznego, 2) wyznaczenie spośród siebie Pełnomocnika upowaŜnionego do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie Umowę, 3) role i zadania kaŜdego z Wykonawców wspólnie realizujących zamówienie, 4) solidarną odpowiedzialność uczestników porozumienia wobec Zamawiającego z tytułu nie wykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy zawartej w wyniku niniejszego zamówienia publicznego, 5) numery i nazwy rachunków bankowych, na które będą dokonywane płatności z tytułu realizacji przedmiotowej Umowy. Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 15 11. Wadium a. Wysokość wadium. KaŜdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 10 000 zł b. Forma wadium. 1) Wadium moŜe być wniesione w następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŜnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. 2007 nr 42, poz. 275). 2) W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, c) kwotę gwarancji, d) termin waŜności gwarancji, e) zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne Ŝądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iŜ Wykonawca, którego ofertę wybrano: • odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub • nie wniósł zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy, lub • zawarcie umowy stało się niemoŜliwe z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy”; f) zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne Ŝądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iŜ Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 u.p.z.p. nie złoŜył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 u.p.z.p., lub pełnomocnictw a nie udowodnił, Ŝe wynika to z przyczyn nieleŜących po jego stronie”. 3) Postanowienia pkt 11.2.2) stosuje się odpowiednio do poręczeń, określonych powyŜej w pkt. 11.2.1)b) i 11.2.1)e). Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 16 3. Miejsce i sposób wniesienia wadium. 1) Wadium wnoszone w pieniądzu naleŜy wpłacić na następujący rachunek Zamawiającego: Bank Zachodni WBK O/Lubsko Nr 89 1090 1564 0000 0000 5600 0258 Do oferty naleŜy dołączyć kopię wyciągu z konta bankowego wystawionego przez Wykonawcę. Dołączenie ww. dokumentu jest warunkiem koniecznym, ale nie wystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę. 2) Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach naleŜy złoŜyć w siedzibie Zamawiającego poprzez dołączenie oryginału dokumentu wadialnego do oryginału oferty a kopii do kopii oferty. 4. Termin wniesienia wadium. Wadium naleŜy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uwaŜał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, Ŝe otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę jest warunkiem koniecznym, ale nie wystarczającym, do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę. 5. Zwrot wadium. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 u.p.z.p. 6. Utrata wadium. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŜeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 u.p.z.p., nie złoŜył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 u.p.z.p., lub pełnomocnictw, chyba, Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nieleŜących po jego stronie. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŜliwe z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy. Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 17 12. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy. 1. Informacje ogólne. Zabezpieczenie słuŜy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy. 2. Wysokość zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy. 1. Zamawiający ustala zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. 2. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie naleŜytego wykonania przed podpisaniem umowy. 3. Forma zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy. 1) Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy moŜe być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŜnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 2) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Zachodni WBK O/Lubsko Nr 89 1090 1564 0000 0000 5600 0258 3) W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca moŜe wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 4) JeŜeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 5) JeŜeli zabezpieczenie wniesiono w postaci gwarancji lub poręczenia stosuje się do niej odpowiednio treść pkt. 11.2.2) IDW. 6) JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, nie wniesie zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy, Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert stosownie do treści art. 94 ust. 2 u.p.z.p. Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 18 7) Do zmiany formy zabezpieczenia umowy w trakcie realizacji umowy stosuje się art. 149 u.p.z.p. 4. Zwrot zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy. 1) Zwrot niewykorzystanej kwoty zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŜycie wykonane, tj. od dnia podpisania przez Strony protokołu przyjęcia przez Zamawiającego Raportu Końcowego z wykonania Umowy, z tym Ŝe Zamawiający zatrzyma kwotę odpowiadającą 30 % wartości wniesionego zabezpieczenia na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji jakości, o której mowa we wzorze umowy. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji jakości zostanie zwrócona nie później niŜ w 15 dniu po upływie okresu gwarancji jakości, o której mowa we wzorze umowy. 2) Zwrot zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu nastąpi wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 13. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN. 14. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wymagania podstawowe. 1) KaŜdy Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę. 2) Ofertę naleŜy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ. 3) Oferta musi być podpisana przez osoby upowaŜnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iŜ jeŜeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa(pełnomocnictw) wynika, iŜ do reprezentowania Wykonawcy(ów) upowaŜnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 4) UpowaŜnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, Ŝe jeŜeli upowaŜnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 19 ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty naleŜy dołączyć pełnomocnictwo wystawione przez osoby do tego upowaŜnione. 5) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej IDW powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź teŜ przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszą IDW formie. 6) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty. 2. Forma oferty. 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną i format nie większy niŜ A4. Arkusze o większych formatach naleŜy złoŜyć do formatu A4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 2) Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej IDW i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie. 3) Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej IDW powinny mieć formę wydruku komputerowego, maszynopisu lub uzupełnionych ręcznie dokumentów, przygotowanych na podstawie załączonych do niniejszej IDW wzorów. 4) Całość oferty powinna być złoŜona w formie uniemoŜliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie. 5) Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę (lub osoby, jeŜeli do reprezentowania Wykonawcy upowaŜnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Strony zawierające informacje niewymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane. 6) Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. 7) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii, natomiast w przypadku pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt, 14.1.4) IDW w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej IDW powinny być złoŜone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeŜeli do reprezentowania Wykonawcy upowaŜnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 8) Zamawiający moŜe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŜona przez Wykonawcę kserokopia Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 20 dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości. 3. Zawartość oferty. 1) Kompletna oferta musi zawierać: a) Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej IDW, b) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszej IDW, c) Informację dotyczącą średniorocznej liczby (średnia w skali roku) zatrudnianych pracowników, sporządzoną na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej IDW, d) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŜe zakresu wykonywanych przez nich czynności sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej IDW, e) Wykaz wykonanych usług sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej IDW wraz z dokumentami potwierdzającymi naleŜyte wykonanie tych prac, f) Wykaz cen sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej IDW g) Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej IDW, h) Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upowaŜnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złoŜonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, i) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. j) Dowód wniesienia wadium, w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu - do oferty naleŜy dołączyć kopię polecenia przelewu natomiast w przypadku złoŜenia wadium w innej formie kopię oryginału dokumentu gwarancyjnego, k) Pozostałe dokumenty wymienione w pkt 9 niniejszej IDW, 2) PoŜądane przez Zamawiającego jest złoŜenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty. 4. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 21 Wykonawca moŜe zastrzec w ofercie (oświadczeniem zawartym w Formularzu Oferty), iŜ Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 15. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami upowaŜnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: 1) w zakresie merytorycznym: Pani Manuela Piątkowska, tel. nr 0 68/457-62-40, fax nr 0 68/457-62-70 oraz Pani Iwona Poszwa tel. nr 0 68/457-62-47, fax nr 0 68/457-62-70 2) w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych: Pani Manuela Piątkowska, tel. nr 0 68/457-62-40, fax nr 0 68/457-62-70 16. Miejsce, termin i sposób złoŜenia oferty. 1. Ofertę naleŜy złoŜyć w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miejskim w Lubsku, ul. Plac Wolności 1, 68-300 Lubsko, parter – Punkt Obsługi Interesantów, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 15.02.2011 r. do godz. 10.00 2. Ofertę naleŜy złoŜyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) naleŜy opisać następująco: Gmina Lubsko Oferta w postępowaniu na: Kontrakt 7 - Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” nr ref: IP.271.1.2011 Nie otwierać przed dniem: 15.02.2011 r., godz. 10.30 3. Na kopercie(paczce) oprócz opisu jw. naleŜy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 17. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miejskim w Lubsku, ul. Plac Wolności 1, 68-300 Lubsko, pokój nr 6 – sala posiedzeń (parter Urzędu). W dniu 15.02.2011 r. o godz. 10.30 Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 22 18. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany złoŜoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 19. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Podana w ofercie cena musi być wyraŜona w PLN (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu naleŜytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty. 3. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w części II niniejszej SIWZ (tj. we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego). 4. W przypadku złoŜenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający - w celu oceny takiej oferty - dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 20. Kryteria oceny ofert. 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: 1) zostaną złoŜone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania; 2) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyŜszą ilość punktów. 3. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu(tym) Wykonawcy (Wykonawcom), który(rzy) przedstawi(ą) najniŜszą cenę za realizację zamówienia. 4. Zasady oceny kryterium "Cena" (C). W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Pi (C) = Cmin • 100 Ci gdzie: Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 23 Pi(C) ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena"; Cmin najniŜsza cena spośród wszystkich waŜnych i nieodrzuconych ofert; Ci cena oferty "i"; 5. JeŜeli Zamawiający nie moŜe dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, Ŝe zostały złoŜone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złoŜyli te oferty, do złoŜenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyŜszych niŜ zaoferowane w złoŜonych ofertach. 7. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej. 21. Tryb oceny ofert. a. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek. 1) W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŜe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŜonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złoŜonej oferty oraz, z zastrzeŜeniem treści następnego punktu, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 2) Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 2. Sposób oceny zgodności oferty z treścią niniejszej SIWZ. Ocena zgodności oferty z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie z zastrzeŜeniem treści art. 26 ust. 3 u.p.z.p. 3. Sprawdzanie wiarygodności ofert. 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 2) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, Ŝe złoŜenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji – oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 3) u.p.z.p. 3) Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 24 wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 2) u.p.z.p., niezaleŜnie od innych skutków przewidzianych prawem. 22. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia. a. Zgodnie z art. 139 i 140 u.p.z.p. umowa w sprawie niniejszego zamówienia: 1) zostanie zawarta w formie pisemnej; 2) mają do niej zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeŜeli przepisy u.p.z.p. nie stanowią inaczej; 3) jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej; 4) zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest toŜsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie; 5) jest zawarta na okres wskazany w części II niniejszej SIWZ; 6) podlega uniewaŜnieniu: a) jeŜeli zachodzą przesłanki określone w art. 146 u.p.z.p., b) w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w niniejszej SIWZ. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialnośc za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy. Ponadto Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą są zobowiązani dostarczyć dokument, o którym mowa w pkt 10.3 IDW. 3. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, poza zmianami, które Zamawiający przewidział i określił warunki takiej zmiany w pkt 22.5 IDW. 4. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowienia określonego w pkt 32.3 IDW jest niewaŜna. 5. Zamawiający zgodnie z art. 144 Ustawy p.z.p. przewiduje moŜliwość zmiany umowy w jej przedmiocie, terminie, cenie wykonania w przypadku wystąpienia następujących warunków: Warunki materialne: 1) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonywania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego i/lub Wykonawcę, 2) z powodu konieczności wydłuŜenia czasu realizacji umowy z uwagi na konieczność wykonania robót dodatkowych albo uzupełniających lub przedłuŜenia realizacji całego projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko”, Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 25 3) z powodu zmiany prawa, 4) z powodu wystąpienia okoliczności siły wyŜszej np.: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie moŜna było przewidzieć z pewnością, 5) z powodu wystąpienia okoliczności znacznych rozmiarach i zasięgu powstania szkody środowiskowej o 6) z powodu działań osób trzecich uniemoŜliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron umowy. 7) zmian osobowych: o Wykonawca moŜe dokonywać zmiany Specjalistów, przedstawionych w ofercie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nowego Specjalistę. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę Specjalisty w następujących przypadkach: i. ii. iii. o o o o śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych Specjalisty; nie wywiązania się Specjalisty z obowiązków wynikających z umowy; jeŜeli zmiana o Specjalisty stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezaleŜnych od Wykonawcy (np. rezygnacji, itp.). Zamawiający moŜe zaŜądać od Wykonawcy zmiany Specjalisty, jeŜeli uzna, Ŝe Specjalista nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z umowy; w przypadku zmiany Specjalisty, nowy Specjalista musi spełniać wymagania określone dla danego specjalisty; Wykonawca obowiązany jest zmienić Specjalistę zgodnie z Ŝądaniem Zamawiającego w terminie wskazanym we wniosku Zamawiającego; zmiany podwykonawców; 8) pozostałych zmian: - zmiany obowiązującej stawki VAT: o jeŜeli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza moŜliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą róŜnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę; o jeŜeli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza moŜliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę równą róznicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę; - zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357.1 Kc; - zmiana zakresu rzeczowego umowy moŜe nastąpić w sytuacji wystąpienia róŜnic w związku ze zmniejszeniem lub w związku ze zwiększeniem zakresu rzeczowego przewidzianego do wykonania zamówienia; - ceny - zmiana ceny moŜe nastąpić w sytuacji wystąpienia róŜnic w związku ze zmniejszeniem lub w związku ze zwiększeniem zakresu rzeczowego przewidzianego do wykonania zamówienia; Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 26 - nieprzyznanie dofinansowania pochodzącego z budŜetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia lub przyznanie środków w innej wysokości niŜ wnioskowana. Warunki formalne: Zamawiający zastrzega jednocześnie, Ŝe zmiany postanowień umowy mogą być przeprowadzone w razie zaistnienia warunków materialnych, jedynie po przeprowadzeniu negocjacji przez strony, prowadzących do wypracowania obustronnego konsensusu obejmującego wprowadzone do umowy zmiany. Negocjacje będę mogły być prowadzone na wniosek kaŜdej ze stron, zgłaszany w razie zaistnienia powyŜszych warunków materialnych. W przypadku gdy strony w drodze negocjacji dojdą do porozumienia odnośnie zakresu i treści wprowadzanych zmian, podpisane zostanie przez strony aneks do umowy o realizację niniejszego zamówienia publicznego. Podpisanie aneksu wydłuŜającego termin realizacji przedmiotu zamówienia moŜliwe będzie jedynie wówczas, gdy Wykonawca, najpóźniej w dniu jego podpisania, przedłoŜy dokumenty potwierdzające przedłuŜenie zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy oraz innych ubezpieczeń wymaganych w ramach zawartej umowy – na czas wynikający z przedłuŜenia. 6. JeŜeli Wykonawca, prowadzi działalność gospodarczą w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i zobowiązanie do świadczenia stanowi wartość dwukrotnie przewyŜszającą wysokość kapitału zakładowego, przed podpisaniem umowy jest zobowiązany dostarczyć uchwałę zgodnie z postanowieniem art. 230 ustawy z dnia 15 września 2000 roku - Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2000 Nr 94, poz. 1037 ze zm.) lub wypis/odpis umowy spółki zezwalający na zaciąganie takich zobowiązań. 7. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w Części II niniejszej SIWZ. Część II niniejszej SIWZ stanowi wzór umowy. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. 23. Środki ochrony prawnej 1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy p.z.p. przysługują Wykonawcy a takŜe innemu podmiotowi, jeŜeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub moŜe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy p.z.p. 2. Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej oraz sposobu ich wnoszenia zostały uregulowane w Dziale VI Ustawy p.z.p. Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 27 24. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza tryb porozumiewania się z Wykonawcami za pomocą faksu, przy czym kaŜda ze stron, na Ŝądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji tą drogą. Dni pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek w godzinach 8.00-15.00. Za skutecznie wniesione będą uwaŜane tylko te informacje, które dotrą do Zamawiającego na podany w IDW numer faksu i adres. 25. Podwykonawstwo. Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wskazanie niniejszego nastąpi w Formularzu Oferty. 26. UniewaŜnienie postępowania 1. Zamawiający uniewaŜni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach określonych w art. 93 ust. 1 u.p.z.p. W szczególności Zamawiający moŜe uniewaŜnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeŜeli środki pochodzące z budŜetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a moŜliwość uniewaŜnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu. 2. O uniewaŜnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku uniewaŜnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2) złoŜyli oferty – w przypadku uniewaŜnienia postępowania po upływie terminu składania ofert – podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. W przypadku uniewaŜnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający, na wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 28 27. Wykaz załączników do niniejszych IDW. Załącznikami do niniejszej IDW są następujące wzory: l.p. 1. 2. Oznaczenie Załącznika Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 3. Załącznik nr 3 4. Załącznik nr 4 5. 6. 7. Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 Załącznik nr 7 8. Załącznik nr 8 Nazwa Załącznika Wzór Formularza Oferty Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Wzór oświadczenia na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u Wykonawcy Wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Wzór wykazu usług. Wzór wykaz cen Wzór oświadczenia obraku podstaw do wykluczenia Wzór zobowiązania podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Wskazane w tabeli powyŜej załączniki Wykonawca wypełnia stosownie do treści pkt. 14 niniejszej IDW. Zamawiający dopuszcza zmiany wielkości pól załączników oraz odmiany wyrazów wynikające ze złoŜenia oferty wspólnej. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać treści załączników. Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 29 Załącznik nr 1 – Wzór Formularza Oferty FORMULARZ OFERTY DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO p.n.: Kontrakt 7 - Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego IP.271.1.2011 1. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Lubsko pl. Wolności 1 68-300 Lubsko 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złoŜona przez1: l.p. 3. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: Imię i nazwisko Adres Nr telefonu Nr faksu Adres e-mail 4. Ja (my) niŜej podpisany(i) oświadczam(y), Ŝe: 1) zapoznałem się z treścią SIWZ dla niniejszego zamówienia, 2) gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: SIWZ, wyjaśnień do SIWZ oraz jej modyfikacji, 3) cena mojej (naszej) oferty za realizację całości niniejszego zamówienia wynosi: ................................................................................................... PLN (słownie: ..................................................................................................) w tym: 1 Wykonawca modeluje tabelę poniŜej w zaleŜności od swego składu. Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 30 cena bez podatku VAT ............................................................... PLN (słownie: ..................................................................................................) oraz naleŜny podatek VAT w wysokości .................................... PLN (słownie: ..................................................................................................) 4) akceptujemy termin wykonania niniejszego zamówienia do 30.06.2013 r. 5) akceptujemy 30 dniowy termin zapłaty naleŜności za zrealizowanie poszczególnych części przedmiotu umowy, od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego, 6) niniejsza oferta jest waŜna przez 30 dni, licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert, 7) akceptuję(emy) bez zastrzeŜeń wzór umowy przedstawiony w Części II SIWZ, 8) w przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą, umowę zobowiązuję(emy) się zawrzeć w miejscu i terminie, jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego oraz zobowiązuję(emy) się zabezpieczyć umowę zgodnie z treścią pkt. 12 IDW, 9) składam(y) niniejszą ofertę [we własnym imieniu / jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia]2, 10) nie uczestniczę(ymy) jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złoŜonej w celu udzielenie niniejszego zamówienia, 11) na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 ze zmianami), [Ŝadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji / wskazane poniŜej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania]3: l.p. Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji Strony w ofercie (wyraŜone cyfrą) od do a) b) 12) [nie zamierzam(y) powierzać do podwykonania Ŝadnej części niniejszego zamówienia / następujące części niniejszego zamówienia zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom]45: 2 Wykonawca usuwa niepotrzebne. Wykonawca usuwa niepotrzebne. 4 Wykonawca usuwa niepotrzebne. 5 Zamawiający zastrzega sobie prawo pisemnego akceptowania podwykonawców, którzy wykonywać będą część usług, o których mowa w niniejszym punkcie, przed zawarciem umowy pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą 3 Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 31 l.p. Nazwa części zamówienia a) b) 13) Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. ……………………………………………… 2. ……………………………………………… 3. ……………………………………………… 4. ………………………………………………. 5. ………………………………………………. Oferta sporządzona jest na ………………….. ponumerowanych stronach ……………………… dnia ……………………… 6. Podpis(y)6: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Nazwisko i imię osoby (osób) upowaŜnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) Podpis(y) Pieczęć(cie) osoby(osób) Wykonawcy(ów) upowaŜnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) Miejscowość i data 1) 2) 6 Wszystkie powyŜsze dokumenty muszą być pod rygorem odrzucenia oferty wypełnione i podpisane przez upowaŜnionych przedstawicieli Wykonawcy zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub załączonym do oferty pełnomocnictwem. Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 32 Załącznik nr 2 – Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu IP.271.1.2011 Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego ZAMAWIAJĄCY: Gmina Lubsko pl. Wolności 1 68-300 Lubsko WYKONAWCA: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) OŚWIADCZAM (Y), śE: Stosownie do treści art. 44 w zw. z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 ze zmianami), spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Kontrakt 7 - Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 3. sytuacji ekonomicznej i finansowej. PODPIS(Y): l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Nazwisko i imię osoby (osób) upowaŜnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) Podpis(y) osoby(osób) upowaŜnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) Pieczęć(cie) Wykonawcy(ów) Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” Miejscowość i data 33 Załącznik nr 3 – wzór oświadczenia nt. wielkości średniego rocznego zatrudnienia u Wykonawcy. Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego IP.271.1.2011 ZAMAWIAJĄCY: Gmina Lubsko pl. Wolności 1 68-300 Lubsko WYKONAWCA: (nazwa i adres Wykonawcy, którego dotyczy niniejsza informacja) OŚWIADCZAM, śE: w okresie ostatnich 3 lat (tj. w latach 2008-2010)* przeciętnie zatrudniałem(liśmy) następującą liczbę pracowników: l.p. 1) 2008 2) 2009 3) 2010 Rok Liczba zatrudnianych pracowników *Uwaga: W przypadku, gdy okres działalności jest krótszy, Wykonawca wskazuje ten okres. PODPIS: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Nazwisko i imię osoby (osób) upowaŜnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) Podpis(y) osoby(osób) Pieczęć(cie) upowaŜnionej(ych) do Wykonawcy( podpisania niniejszej oferty w ów) imieniu Wykonawcy(ów) Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” Miejscowość i data 34 Załącznik nr 4 – wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu niniejszego zamówienia. IP.271.1.2011 Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego ZAMAWIAJĄCY: Gmina Lubsko pl. Wolności 1 68-300 Lubsko WYKONAWCA: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) OŚWIADCZAM(Y), śE: Zamówienie niniejsze wykonywać będą następujące osoby: L.p. Nazwisko i imię Zakres Doświadcze Wykształcenie Kwalifikacje wykonywanyc nie, zgodnie zawodowe h czynności, z pkt 9.2.1.3) zgodnie z pkt 9.2.1.3) Informacja o podstawie do dysponowania osobą* * np. umowa o pracę, umowa cywilnoprawna, udostępnienie przez inny podmiot PODPIS(Y): l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Nazwisko i imię osoby (osób) upowaŜnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) Podpis(y) osoby(osób) upowaŜnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) Pieczęć(cie) Wykonawcy(ów) Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” Miejscowość i data 35 Załącznik nr 5 - wzór wykazu usług. Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego IP.271.1.2011 ZAMAWIAJĄCY: Gmina Lubsko pl. Wolności 1 68-300 Lubsko WYKONAWCA: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) WYKAZ WYKONANYCH USŁUG OŚWIADCZAM(Y), śE: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeŜeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie, wykonałem (wykonaliśmy) następujące usługi: L.p. Nazwa usługi Wartość w PLN Rodzaj usługi Data wykonania Miejsce wykonania początek zakończen (data – ie (data – miesiąc, miesiąc, rok) rok) Odbiorca Nazwa * (nazwa, adres, nr Wykonawcy telefonu do kontaktu) 1. 2. 3. *Wypełniają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia UWAGA – Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć dokumenty potwierdzające, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŜycie. PODPIS: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Nazwisko i imię osoby (osób) upowaŜnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) Podpis(y) osoby(osób) upowaŜnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) Pieczęć(cie) Wykonawcy(ów) Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” Miejscowość i data 36 Załącznik nr 6 - wzór wykazu cen. Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego IP.271.1.2011 ZAMAWIAJĄCY: Gmina Lubsko pl. Wolności 1 68-300 Lubsko WYKONAWCA: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) WYKAZ CEN Płatności za wszystkie pozycje zostaną dokonane na podstawie ustalonej kwoty ryczałtowej. Opisy poszczególnych pozycji nie powinny być traktowane jako ograniczające zobowiązania Wykonawcy wynikające z Umowy, które zostały wyczerpująco opisane w innych dokumentach w szczególności w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Ceny Ceny Wszystkich pozycji powinny zostać podane w PLN. VAT, opłaty i naleŜności celne oraz inne podatki, zostaną wypłacone w naleŜnej kwocie zgodnie z zapisami prawa polskiego w sprawie VAT, opłat i naleŜności celnych oraz innych podatków, oraz zgodnie z międzynarodowymi umowami dotyczącymi realizacji Funduszu Spójności. NiezaleŜnie od ograniczeń, jakie mogą sugerować sformułowania dotyczące poszczególnych pozycji w Wykazie Cen i/lub wyjaśnienia w niniejszym wstępie, Wykonawca winien mieć pełną świadomość, Ŝe kwoty, które wprowadził do Wykazu Cen, dotyczą czynności zakończonych całkowicie pod kaŜdym względem. Przyjmuje się, Ŝe Wykonawca jest w pełni świadom wszystkich wymagań i zobowiązań, wyraŜonych bezpośrednio, czy teŜ sugerowanych, objętych kaŜdą częścią niniejszej Umowy i Ŝe stosownie do nich wycenił wszystkie pozycje. W związku z powyŜszym podane kwoty muszą obejmować wszelkie wydatki poboczne i nieprzewidziane oraz ryzyko kaŜdego rodzaju, niezbędne do przygotowania i przeprowadzenia działań informacyjnych i promujących oraz pomoc w zarządzaniu i wdraŜaniu dla projektu zgodnie z Umową. Cena zamieszczona w Ofercie będzie ceną łączną za wykonanie Umowy. Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 37 Domniemywa się, Ŝe Wykonawca, znając zakres obowiązków i cel ich wykonania uwzględni w cenie wszystkie elementy, których wykonanie jest konieczne do wypełnienia zadania objętego tą Umową. Płatności Płatności będą dokonywane zgodnie z Umową. Lp. I. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Opis Jednostka Pomoc w zarządzaniu i wdraŜaniu projektu Ryczałt Weryfikację istniejących procedur zarządzania i organizacji JRP, zawierania kontraktów, systemów kontroli finansowej monitoringu, sprawozdawczości i archiwizacji dla JRP, Przygotowanie podręcznika określającego metodykę wdroŜenia zasady „zanieczyszczający płaci” na terenie realizacji Projektu zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej w tym zakresie oraz obowiązującym prawem krajowym, Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń Jednostki Realizującej Projekt w zakresie zarządzania, kontroli i monitorowania realizacji przedsięwzięcia, Doradztwo w zakresie finansowoksięgowym związanym z realizacją Przedsięwzięcia, Opracowanie przy pomocy personelu JRP Zamawiającego Wniosku o płatność końcową Wsparcie Zamawiającego, w potencjalnych opracowaniach przy pomocy pracowników JRP, Studium Wykonalności i/lub wniosku o zmianę umowy o dofinansowanie oraz bieŜące doradztwo dotyczące administrowania Projektem Promocja i informacja: II. 1. Przygotowanie systemu wizualizacji Przedsięwzięcia Kwota netto w PLN (razem I) ….......... Ryczałt ............. Ryczałt ............. Ryczałt ............. Ryczałt ............. Ryczałt ............. Ryczałt ............. VAT W PLN Cena brutto w PLN Ryczałt: (razem II) ............. Ryczałt ............. Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 38 Przygotowywanie i publikacja materiałów prasowych Organizacja konferencji prasowych w tym w szczególności przygotowanie materiałów informacyjnych oraz galerii reklamowej Organizacja spotkań z mieszkańcami w tym w szczególności przygotowanie materiałów informacyjnych Ryczałt ............. Ryczałt ............. Ryczałt ............. Ryczałt ............. 6. Stworzenie i aktualizaja strony internetowej o projekcie Ryczałt ............. 7. Tablica informacyjna Ryczałt ............. 8. Pozostałe koszty Ryczałt ............. 2. 3. 4. 5. Przygotowanie broszur informacyjnych oraz materiałów promocyjnych (gadŜetów) i roll-up zawierających informacje o projekcie PODPIS: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Nazwisko i imię osoby (osób) upowaŜnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) Podpis(y) osoby(osób) upowaŜnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) Pieczęć(cie) Wykonawcy(ów) Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” Miejscowość i data 39 Załącznik nr 7 – wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego IP.271.1.2011 ZAMAWIAJĄCY: Gmina Lubsko, pl. Wolności 1, 68-300 Lubsko WYKONAWCA: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) OŚWIADCZAM(Y), śE: stosownie do treści § 2 ust. 1 pkt. 1) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŜe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 31 grudnia 2009 r), brak jest podstaw do wykluczenia nas z prowadzonego postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie przesłanek zawartych w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 ze zmianami). PODPIS: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Nazwisko i imię osoby (osób) upowaŜnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) Podpis(y) osoby(osób) upowaŜnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) Pieczęć(cie) Wykonawcy(ów) Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” Miejscowość i data 40 Załącznik nr 8 – Wzór zobowiązania podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w postępowaniu na: Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 - Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego IP.271.1.2011 ZAMAWIAJĄCY: Gmina Lubsko, pl. Wolności 1, 68-300 Lubsko WYKONAWCA: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) PODMIOT PRZEKAZUJĄCY WŁASNE ZASOBY DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY: l.p. Nazwa(y) Podmiotu(ów) Adres(y) Podmiotu (ów) Stosownie do treści art. 26 ust. 2b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Kontrakt 7 - Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” ZOBOWIĄZUJĘ (ZOBOWIĄZUJEMY) SIĘ DO: oddania do dyspozycji Wykonawcy następujących własnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia: LP. NAZWA ZASOBU ODDANEGO DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY I. ZASOBY DOTYCZĄCE WIEDZY I DOSWIADCZENIA np. załącznik nr 5 poz. 1 Uwagi +referencje Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 41 II. ZASOBY DOTYCZĄCE POTENCJAŁU TECHNICZNEGO I OSÓB ZDOLNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA np. załącznik nr 4 poz. 1 + CV + oświadczenie uprawnień III. ZASOBY DOTYCZĄCE ZDOLNOŚCI FINANSOWEJ np środki finansowe informacja z banku PODPIS(Y): Nazwisko i imię Podpis(y) Nazwa(y) osoby (osób) osoby(osób) Podmiotu(ów) upowaŜnionej(ych) upowaŜnionej(ych) Pieczęć(cie) przekazującego do podpisania do podpisania Podmiotu(ów) Miejscowość l.p. własne zasoby niniejszej oferty w niniejszej oferty w przekazujące i data do dyspozycji imieniu imieniu go Wykonawcy Podmiotu(ów) Podmiotu(ów) przekazującego przekazującego Nazwisko i imię Podpis(y) osoby (osób) osoby(osób) upowaŜnionej(ych) upowaŜnionej(ych) Pieczęć(cie) Nazwa(y) Miejscowość l.p. do podpisania do podpisania Wykonawcy( Wykonawcy(ów) i data niniejszej oferty w niniejszej oferty w ów) imieniu imieniu Wykonawcy(ów) Wykonawcy(ów) Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 42 Część II -WZÓR UMOWY O ŚWIADCZENIE USŁUG Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 43 UMOWA Nr … W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO na Kontrakt 7 - Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” zawarta w dniu................2011 r., pomiędzy: Gminą Lubsko z siedzibą ................... reprezentowana przez .................. przy kontrasygnacie ............. zwaną dalej „Zamawiającym”, a .........wpisaną do ................ prowadzonego/nej przez ............... pod numerem ..........., posiadającą NIP .......... Regon ............ reprezentowaną przez ...................... ........................... zwanym(ą) w dalszej części Umowy Wykonawcą Wykonawca został wyłoniony w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze. zm), na podstawie oferty Wykonawcy z dnia .............. §1 1. Integralne części niniejszej Umowy stanowią następujące dokumenty: a) Załącznik nr 1 - Formularz Oferty wraz z załącznikami. b) Załącznik nr 2 - Wykaz cen. c) Załącznik nr 3 - Wykaz osób, które będą wykonywać niniejszą Umowę. d) Załącznik nr 4 - Opis przedmiotu zamówienia. e) Załącznik nr 5 - Kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu potwierdzającego fakt ubezpieczenia Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. f) Załącznik nr 6 - Umowa konsorcjum.7 g) Załącznik nr 7 - Oryginał dokumentu potwierdzającego fakt wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania Umowy.8 W przypadku powstania między Stronami jakichkolwiek róŜnic w interpretacji postanowień niniejszej Umowy Strony uzgadniają, iŜ będą one rozstrzygane przy zastosowaniu zasady, iŜ pierwszeństwo mają przepisy dokumentu wymienionego we wcześniejszej kolejności. §2 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest usługa pełnienia Pomocy techniczne – działania informujące i promujące oraz pomoc w zarządzaniu i wdraŜaniu dla projektu: „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” . 7 8 Pozostawić w przypadku Wykonawców wspólnie realizujących Umowę Pozostawić w przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej niŜ pieniądzu – formie Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 44 2. Szczegółowy zakres niniejszej Umowy określa Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 4 do Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy z zachowaniem naleŜytej staranności, zgodnie z opracowanym przez siebie według wymagań Zamawiającego przedstawionych w Opisie przedmiotu Zamówienia i zaakceptowanym przez Zamawiającego Harmonogramem działań promujących, zarządzających i wdraŜających, wymaganiami Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 4. Wykonawca zobowiązany jest równieŜ do monitorowania zmian Wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji - „Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013”, dostępnych na stronie internetowej http://www.pois.gov.pl, http://www.funduszspojnosci.gov.pl. (Wytyczne) oraz wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z aktualnymi Wytycznymi przy czym zmiana Wytycznych w trakcie obowiązywania Umowy nie będzie stanowiła zmiany niniejszej Umowy. §3 1. Rozpoczęcie wykonania zamówienia nastąpi z dniem podpisania umowy 2. Termin zakończenia umowy: 30 czerwca 2013 roku. §4 1. Z tytułu wykonania przedmiotu Umowy określonego w § 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę netto…………………………………... PLN (słownie ……………………………………….) wraz z naleŜnym podatkiem VAT w kwocie …………………...……. PLN (słownie………………….…) co stanowi wynagrodzenie brutto w wysokości .......................................... PLN ( słownie ..............................................................................) 2. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT w trakcie realizacji Umowy, wynagrodzenie zostanie odpowiednio skorygowane przez Strony Umowy. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 rozliczane będzie etapowo zgodnie z postanowieniami § 5 niniejszej Umowy. 4. Wszelkie koszty i wydatki związane z naleŜytym wykonaniem przedmiotu niniejszej Umowy ponosi Wykonawca. §5 1. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust 1, Zamawiający wypłacać będzie Wykonawcy w ratach kwartalnych, w wysokości i terminach określonych w ust. 2 – 4 niniejszego paragrafu. Strony zgodnie ustalają, iŜ na potrzeby niniejszej Umowy kwartały liczone będą zgodnie z chronologią kalendarzową. W przypadku rozpoczęcia wykonania niniejszej Umowy w środku kwartału, pierwszy okres rozliczeniowy liczony będzie od początku najbliŜszego kwartału kalendarzowego, następującego po rozpoczęciu wykonania niniejszej Umowy. 2. Płatności na rzecz Wykonawcy dokonywane będą na następujących zasadach: Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 45 - pierwsza rata płatna po zakończeniu pierwszego kwartału w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust 1, - ostatnia rata płatna po zaakceptowaniu przez Zamawiającego Raportu Końcowego z wykonania Umowy na Pomoc techniczną – działania informujące i promujące oraz pomoc w zarządzaniu i wdraŜaniu dla projektu: „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” - w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust 1, - pozostała część, czyli 60% całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 podzielona zostanie na równe kwartalne raty płatne po zakończeniu drugiego i kolejnych kwartałów , z których ostatni upływa w dniu 30 czerwca 2013. 3. W przypadku wcześniejszego zakończenia realizacji Umowy ostatnia rata wynagrodzenia będzie odpowiednio zwiększona, tak aby łączne wynagrodzenie wypłacane w ratach odpowiadało kwocie określonej w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy. 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT na jego rachunki bankowe: walutowy ……………………………………………………. prowadzony w banku: …………………………..…………., złotowy ………………………………………………………. prowadzony w banku: …………………………..…………., w terminie 30 dni od jej otrzymania. 5. Za dzień zapłaty uwaŜany będzie dzień , w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu. 6. Wykonawca moŜe wystawić fakturę po podpisaniu przez Zamawiającego bez uwag protokółu przyjęcia Raportu Kwartalnego i potwierdzeniu w ten sposób wykonania przez Wykonawcę zadań i bieŜącymi zaleceniami Zamawiającego w okresie objętym raportem, z zastrzeŜeniem § 9 ust. 7. Protokół podpisują przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy. 7. Wykonawca moŜe wystawić fakturę na ostatnią ratę wynagrodzenia po podpisaniu przez Strony protokołu przyjęcia Raportu Końcowego z wykonania zadań w zakresie zadania: Pomocy technicznej dla projektu: „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 8. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN. Płatności netto będą dokonywane w PLN na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy Wykonawcy. 9. Podatek VAT zostanie wpłacony na wskazane konto bankowe w kwotach naleŜnych według przepisów Prawa polskiego w sprawie VAT, obowiązujących na dzień wystawienia faktury przez Wykonawcę. 10. Faktury i dokumentacja dotycząca płatności będą sporządzane przez Wykonawcę w języku polskim. §6 1. Przed podpisaniem Umowy wniesiono zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy, w formie: ...................................... zwane dalej „zabezpieczeniem", w wysokości: ……………………………………………………………..PLN Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 46 słownie:………………..…………….. PLN, co stanowi 5% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1. 2. Zabezpieczenie w formie pieniądza wpłacone zostało na rachunek Zamawiającego o nr ………………………………………..… . 3. Zabezpieczenie słuŜy do zaspokojenia roszczeń Zamawiającego powstałych w związku z nienaleŜytym wykonaniem Umowy przez Wykonawcę. Zaspokojenie roszczeń moŜe być dokonane niezaleŜnie od wysokości naliczonych kar umownych. 4. Zwrot niewykorzystanej kwoty zabezpieczenia zgodnie z ust. 3 nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŜycie wykonane, tj. od dnia podpisania przez Strony protokołu przyjęcia przez Zamawiającego Raportu Końcowego z wykonania Umowy, z tym Ŝe Zamawiający zatrzyma kwotę odpowiadającą 30 % wartości wniesionego zabezpieczenia na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji jakości, o której mowa w § 7. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji jakości zostanie zwrócona nie później niŜ w 15 dniu po upływie okresu gwarancji jakości, o której mowa w § 7 niniejszej umowy. 5. Zwrot zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu nastąpi wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. §7 1. Na podstawie niniejszej Umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na Raport Końcowy z wykonania Umowy na Pomoc techniczną dla projektu: „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko”, o którym mowa § 9 ust. 1, pkt. 3 w zakresie jego zgodności z wymaganiami Komisji Europejskiej. 2. Bieg okresu gwarancji jakości rozpoczyna się z dniem zatwierdzenia przez Zamawiającego Raportu, o którym mowa w ust.1. 3. Okres gwarancji jakości kończy się z dniem zatwierdzenia przez Komisję Europejską Raportu Końcowego Projektu Funduszu Spójności. 4. O wykryciu wady w okresie gwarancji jakości, Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić na piśmie Wykonawcę nie później niŜ w terminie 14 dni od daty jej ujawnienia, zawiadamiając Wykonawcę o wadzie i proponując termin usunięcia. 5. Wady ujawnione w okresie objętym gwarancją jakości będą usuwane przez Wykonawcę na jego koszt, w wyznaczonym terminie, o ile nie powstały z winy Zamawiającego w szczególności w przypadku odrzucenia przez Komisję Europejską Raportu Końcowego Projektu Funduszu Spójności lub wniesienia zastrzeŜeń w zakresie dotyczącym przedmiotu niniejszej Umowy, 6. W przypadku nie usunięcia wad przez Wykonawcę w uzgodnionym terminie, Zamawiający po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy, zleci ich usunięcie osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7. Roszczenia z tytułu gwarancji jakości mogą być zgłoszone i dochodzone takŜe po upływie okresu gwarancji jakości, jeŜeli przed jego upływem Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o istnieniu wady. Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 47 §8 1. Wykonawca zobowiązany będzie do przedłoŜenia Zamawiającemu nie później niŜ w dniu podpisania Umowy aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, a w przypadku jej braku, innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w odniesieniu do przedmiotu niniejszej Umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 przez cały okres obowiązywania Umowy na sumę ubezpieczenia nie niŜszą niŜ połowa wynagrodzenia (cena z naleŜnym podatkiem VAT) podanego w § 4 ust 1. 3. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przedkładania Zamawiającemu kaŜdej nowej polisy ubezpieczenia, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego posiadanie ochrony ubezpieczeniowej, o której mowa w ust.1, na warunkach określonych w ust 2 niniejszego paragrafu. §9 1. Z realizacji niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązany jest składać Zamawiającemu następujące pisemne Raporty: 1) Wstępny – w terminie 30 dni od daty rozpoczęcia wykonania niniejszej Umowy, 2) Przejściowe (Kwartalne) - w terminie 14 dni od zakończenia okresu, którego Raport dotyczył. JeŜeli wykonanie umowy rozpocznie się w ciągu kwartału kalendarzowego, to pierwszy Raport Kwartalny powinien obejmować okres od pierwszego dnia wykonywania umowy do ostatniego dnia pełnego kwartału kalendarzowego następującego po rozpoczęciu umowy. KaŜdy następny Raport Kwartalny powinien obejmować okres kolejnych 3 miesięcy odpowiadających kwartałowi kalendarzowemu, 3) Końcowy z wykonania Umowy na Pomoc techniczną – działania informujące i promujące oraz pomoc w zarządzaniu i wdraŜaniu dla projektu: „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” – w terminie wykonania Umowy tj. do dnia ……………. r. 2. Formaty, zakres oraz procedura składania raportów zostaną przedstawione przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającemu w trakcie spotkania rozpoczynającego umowę lub w terminie 14 dni od podpisania Umowy. 3. Zamawiający moŜe zobowiązać Wykonawcę do zawarcia w raportach dodatkowych informacji dotyczących zakresu i sposobu realizacji zadań oraz terminu ich wykonania w okresie objętym Raportem. 4. Zamawiający, w terminie do 30 dni od otrzymania Raportu, powiadomi Wykonawcę o jego przyjęciu przez podpisanie protokołu przyjęcia Raportu. JeŜeli Zamawiający nie przyjmie Raportu to zobowiązany jest w powyŜszym terminie zawiadomić o tym Wykonawcę podając przyczynę odrzucenia Raportu. 5. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 7 dni od daty otrzymania uwag, usunąć wskazane przez Zamawiającego nieprawidłowości w Raporcie. 6. Zamawiający moŜe przyjąć Raport z uwagami jeŜeli zakres zadań objętych Raportem i wykonanych przez Wykonawcę nie odpowiada zakresowi określonemu w Harmonogramie. W takim przypadku rata wynagrodzenia będzie pomniejszona o uzgodnioną przez Strony kwotę odpowiadającą wartości niewykonanych zadań. Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 48 7. JeŜeli Zamawiający nie przekaŜe na piśmie Ŝadnych uwag do Raportu w terminie do 30 dni od daty otrzymania, Raport będzie uwaŜany za przyjęty przez Zamawiającego. § 109 1. Wykonawcy realizujący wspólnie Umowę są solidarnie odpowiedzialni za jej wykonanie. 2. Wykonawcy realizujący wspólnie Umowę wyznaczają niniejszym spośród siebie Pełnomocnika upowaŜnionego do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie Umowę. Pełnomocnik upowaŜniony jest takŜe do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od Zamawiającego i do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie Umowę. 3. Pełnomocnikiem, o którym mowa w ust. 2 będzie {………………………………………………………..} 4. Postanowienia Umowy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców realizujących wspólnie Umowę. 5. Zakres zadań i rola kaŜdego z Wykonawców realizujących wspólnie Umowę określone zostały w Umowie konsorcjalnej, podpisanej przez osoby upowaŜnione do działania w imieniu kaŜdego Wykonawcy, a złoŜonym Zamawiającemu przed zawarciem niniejszej Umowy. 6. Wykonawca nie zmieni swojego składu przez cały okres wykonywania Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego z wyjątkiem zmian będących następstwem łączenia, podziału, przekształcenia, upadłości lub likwidacji jednego z Wykonawców realizujących wspólnie Umowę. KaŜda zmiana dokonana bez zgody Zamawiającego będzie uwaŜana za naruszenie warunków Umowy. 7 Odstąpienie od Umowy przez któregokolwiek z Wykonawców realizujących wspólnie Umowę lub wstąpienie w prawa i obowiązki umowne takiego Wykonawcy przez inny podmiot stanowi podstawę do wypowiedzenia przez Zamawiającego Umowy. W takim przypadku Ŝaden z Wykonawców realizujących wspólnie Umowę nie będzie uprawniony do odszkodowania z tytułu rozwiązania Umowy. § 11 1. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca przed zawarciem Umowy z podwykonawcą musi uprzednio uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na powierzenie wykonania części zamówienia temu podwykonawcy. Podstawą do uzyskania takiej zgody będzie wniosek Wykonawcy przedstawiający cześć zamówienia, którego wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. 2. Wykonawca gwarantuje, Ŝe podwykonawca posiada potencjał techniczno ekonomiczny w takim zakresie, aby wykonać prawidłowo objęte Umową zamówienie. 3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o swojej decyzji w terminie 14 dni od otrzymania wniosku, z podaniem powodów w przypadku odmowy udzielenia zgody. 9 Pozostawić w przypadku Wykonawców wspólnie realizujących Umowę Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 49 4. śadna umowa zawarta z podwykonawcą nie skutkuje powstaniem bezpośrednich stosunków umownych pomiędzy jakimkolwiek podwykonawcą a Zamawiającym. 5 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania swoich podwykonawców, tak jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy. 6 Zgoda Zamawiającego na wykonanie jakiejkolwiek części Umowy przez podwykonawcę nie zwalnia Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. 7 Wykonawca wypłaca wynagrodzenie za wykonane usługi podwykonawcy zgodnie z wiąŜącą ich w tym zakresie Umową. § 12 1. Wykonawca moŜe proponować zmianę osoby, która będzie wykonywać zamówienie przedstawionej w załączniku nr 3 do Umowy. Zmiana taka jest moŜliwa jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nową osobę wykonującą zamówienie . 2. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę osoby, wykonującej zamówienie w następujących przypadkach: (a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych dotyczących tej osoby; (b) nie wywiązywania się przez nią z obowiązków wynikających z Umowy; (c) jeŜeli taka zmiana stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezaleŜnych od Wykonawcy (np. rezygnacji, itp.). 3. Podczas nieobecności osoby przewidzianej do realizacji Umowy, spowodowanej chorobą, Wykonawca ma zapewnić zastępstwo krótkoterminowe, na cały okres załoŜonej pracy dla uniknięcia opóźnień w realizacji prac kontraktowych. Osoba zastępcy będzie zaproponowana uprzednio na piśmie do zaaprobowania przez Zamawiającego 4. Zamawiający moŜe zaŜądać od Wykonawcy zmiany osoby, wykonującej zamówienie, jeŜeli uzna i wykaŜe, Ŝe osoba ta nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z Umowy lub współpraca pomiędzy nią a pracownikami Zamawiającego nie układa się dobrze, co moŜe spowodować lub powoduje nienaleŜyte wykonanie Umowy przez Wykonawcę. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 Wykonawca obowiązany jest zmienić osobę, wykonującą zamówienie zgodnie z Ŝądaniem Zamawiającego w terminie wskazanym we wniosku Zamawiającego. 6. W przypadku zmiany osoby, wykonującej zamówienie, nowa osoba przewidziana do realizacji Umowy musi spełniać wymagania określone dla takiej osoby w załączniku nr 3 do Umowy. § 13 1. W okresie wykonywania Umowy Wykonawca moŜe udzielić urlopu osobie, która wykonuje zamówienie w wymiarze nie większym niŜ wynikający z odpowiednich przepisów Kodeksu pracy na następujących warunkach: a) terminy urlopów zostaną uprzednio zatwierdzone przez Zamawiającego. Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 50 b)Wykonawca zobowiązany jest wskazać terminy urlopów osoby, wykonującej zamówienie oraz zaproponować osobę zastępującą z co najmniej 1 miesięcznym wyprzedzeniem. c)w okresie urlopu osoby, wykonującej zamówienie Wykonawca zapewni Zastępstwo w wykonywaniu jego obowiązków przez inną osobę, d)osoba zastępująca osobę, wykonującą zamówienie w okresie urlopu musi być zatwierdzona przez Zamawiającego. 2. Do osoby zastępującej osobę, wykonującą zamówienie odpowiednie zastosowanie ma przepis § 12 ust 6. § 14 1. W przypadku niewykonania lub nienaleŜytego wykonania przez Wykonawcę czynności określonych w załączniku nr 4 do Umowy, Zamawiający wezwie Wykonawcę, aby niezwłocznie wykonał tę czynności z naleŜytą starannością. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający uprawniony będzie do obciąŜenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy za kaŜdy dzień licząc od dnia niewykonania lub nienaleŜytego wykonania czynności przez Wykonawcę, do dnia wypełnienia przez niego obowiązków umownych w tym zakresie. 3. NiezaleŜnie od postanowień ust. 2 Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty następujących kar umownych: a) 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy za kaŜdy dzień opóźnienia w przekazaniu Zamawiającemu Raportów o których mowa w § 9 ust. 1 pkt.1 i 2 niniejszej Umowy, b) 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy za kaŜdy dzień opóźnienia w przekazaniu Zamawiającemu Raportu o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt. 3 niniejszej Umowy. 4. Kary umowne Zamawiający moŜe potrącić z płatności naleŜnych Wykonawcy lub zabezpieczenia naleŜytego wykonania Umowy. 5. JeŜeli suma kar umownych naliczonych od początku Umowy przekroczy 10% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §4 ust.1, Zamawiający moŜe odstąpić od Umowy bez obowiązku zapłaty odszkodowania. 6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy w razie odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leŜących po stronie Zamawiającego. Kara nie obowiązuje jeŜeli odstąpienie od Umowy nastąpi z przyczyn, o których mowa w § 16. 7. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust.1. 8. W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę warunku ustanowionego przez Zamawiającego w § 10 ust. 6, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy i Ŝądania od Wykonawcy zapłacenia kary umownej wynoszącej 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1. Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 51 9. Kary, o których mowa w niniejszym paragrafie, obliczane i pobierane będą w PLN. 10. W przypadku rozwiązania Umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji wykonanych prac według stanu na dzień rozwiązania Umowy. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. § 15 1) Korespondencja w ramach niniejszej Umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie sporządzana w formie pisemnej w języku polskim i przesyłana za pomocą: poczty elektronicznej, telefaksu lub tradycyjnej poczty z tym, Ŝe korespondencja wysłana za pomocą faksu lub poczty elektronicznej będzie kaŜdorazowo niezwłocznie potwierdzona na piśmie 2) Strony podają następujące adresy do korespondencji : Zamawiający …………………………………………………………………… Wykonawca …………………………………………………………………….. 3) W celu koordynacji spraw związanych z wykonywaniem Umowy Zamawiający wyznacza swojego przedstawiciela w osobie: Pan(i): ………………………………… tel. ………………., fax. ………………. Pan(i): ………………………………… tel. ………………., fax. ………………. Pan(i): ………………………………… tel. ………………., fax. ………………. 4) W celu koordynacji spraw związanych z wykonywaniem Umowy Wykonawca wyznacza swojego przedstawiciela(li) w osobie(ach): Pan(i): ……………………………………………………………………………………… tel. ………………., fax.………………… § 16 1. W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie Umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający moŜe odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 Wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŜnego z tytułu wykonania części Umowy. 3. Zamawiający moŜe wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w szczególności w przypadku gdy Wykonawca raŜąco narusza postanowienia Umowy Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 52 4. Rozwiązanie Umowy nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty odpowiedniego wynagrodzenia Wykonawcy za wykonaną przez niego część przedmiotu zamówienia. 5. W przypadku, gdy Zamawiający poniesie jakiekolwiek koszty związane z rozwiązaniem Umowy z powodów wymienionych w ust. 1 i 3 Zamawiający ma prawo do potrącenia tych kosztów z naleŜnego Wykonawcy wynagrodzenia. § 17 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, za wyjątkiem zmian, o których mowa w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – część I – Instrukcja dla Wykonawców pkt 22.5. 2. Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem przepisu powyŜszego podlega uniewaŜnieniu. 3. Umowa podlega uniewaŜnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. § 18 1. Zamawiający dostarczy Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu Umowy wszelkie znajdujące się w jego posiadaniu informacje i/lub dokumenty, jakie mogą być niezbędne dla wykonania niniejszej Umowy. Wykonawca zwróci te dokumenty na kaŜde Ŝądanie Zamawiającego przed upływem terminu wykonania Umowy. 2. Na kaŜde Ŝądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest udostępnić lub wydać wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem niniejszej Umowy. W tym celu Wykonawca zezwoli osobie upowaŜnionej przez Zamawiającego skontrolować lub zbadać dokumentację dotyczącą wykonywania Umowy oraz sporządzić z niej kopie zarówno podczas, jak i po wykonaniu Umowy. 3. Wszelkie dokumenty i informacje otrzymane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy nie będą, za wyjątkiem przypadków, gdy będzie to konieczne w celu wykonania Umowy, publikowane lub ujawniane przez Wykonawcę bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Wykonawca oraz jego personel zachowają tajemnicę zawodową przez okres trwania Umowy oraz do 5 lat od jej zakończenia. W związku z tym zarówno Wykonawca, jak i zatrudniony lub zaangaŜowany przez niego personel nie będą przekazywać ani rozpowszechniać informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem Umowy, chyba Ŝe uzyskają na to uprzednią pisemną zgodę Zamawiającego. Ponadto nie będą oni wykorzystywać bez zgody Zamawiającego Ŝadnych przekazanych im informacji oraz wyników opracowań, prób i badań przeprowadzonych w trakcie i w celu wykonania Umowy, pod rygorem zapłaty kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust.1 Umowy przy czym Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych o ile kwota zastrzeŜonej kary nie wyrównuje powstałej szkody. § 19 1 Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust.1 autorskie prawa majątkowe do utworów [w rozumieniu ustawy z dnia Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 53 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz.U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 )] powstałych w wyniku wykonywania niniejszej Umowy na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie uŜywania, b) w zakresie wykorzystania w całości lub części utworu oraz dokonywania zmian utworu, c) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, d) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, uŜyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, e) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niŜ określony w pkt. d publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a takŜe publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby kaŜdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. § 20 1. Wykonawca umoŜliwi Komisji Europejskiej, Europejskiemu Urzędowi Przeciw Oszustwom (European Anti-Fraud Office) i Europejskiemu Trybunałowi Obrachunkowemu badanie dokumentów lub inspekcje na miejscu w celu sprawdzenia wykonania przedmiotu Umowy oraz przeprowadzenie pełnego audytu, jeśli konieczne, na podstawie rachunków, dokumentów księgowych i dokumentów pomocniczych oraz wszelkich innych dokumentów właściwych dla procesu finansowania Projektu. Takie inspekcje mogą być przeprowadzane w terminie do 5 lat po dokonaniu końcowej płatności. 2. Poza tym Wykonawca umoŜliwi Europejskiemu Urzędowi Przeciw Oszustwom (European Anti-Fraud Office) prowadzenie kontroli i sprawdzenia na miejscu, zgodnie z procedurami ustalonymi w prawie unijnym w celu ochrony interesów finansowych UE przeciwko defraudacjom oraz innym nieprawidłowościom. 3. Ponadto Wykonawca zapewni pracownikom lub przedstawicielom Komisji Europejskiej, Europejskiego Urzędu Przeciw Oszustwom (European Anti-Fraud Office) oraz Europejskiego Trybunału Obrachunkowego odpowiedni dostęp do miejsc, w których wykonywana jest Umowa, włącznie z jej systemami informacyjnymi, wszystkimi dokumentami i bazami danych dotyczącymi technicznego i finansowego zarządzania przedmiotem Umowy, a takŜe podejmie wszelkie kroki dla ułatwienia im pracy. Dostęp pracowników lub przedstawicieli Komisji Europejskiej, Europejskiego Urzędu Przeciw Oszustwom (European Anti-Fraud Office) oraz Europejskiego Trybunału Obrachunkowego będzie się odbywał na zasadach poufności wobec osób trzecich z zastrzeŜeniem zobowiązań, jakim podlegają według prawa cywilnego. Dokumenty muszą być dostępne oraz wprowadzone do teczek i/lub segregatorów w taki sposób, aby ułatwić ich badanie, przy czym Wykonawca musi dokładnie poinformować Zamawiającego o miejscu ich przechowywania. 4. Wykonawca zapewni, Ŝe kaŜdy podwykonawca i/lub kaŜda inna strona korzystająca z funduszy UE, o ile występuje, podda się audytowi, kontroli i sprawdzeniu przez Komisję Europejską, Europejski Urząd Przeciw Oszustwom Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 54 (European Anti-Fraud Office) oraz Europejski Trybunał Obrachunkowy na tych samych warunkach jak te, które są zapisane w niniejszym artykule. § 21 1. Jakiekolwiek spory mające związek z wykonywaniem Umowy będą rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie stosowne przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego i u.p.z.p. 3. Zmiana Umowy wymaga pod rygorem niewaŜności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez strony. 4. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i trzy egzemplarze dla Zamawiającego. 5. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania jej przez obie Strony. Podpisy Stron ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 55 Część III: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 56 1. INFORMACJE PODSTAWOWE O PROJEKCIE 1.1. Kraj Beneficjenta Rzeczpospolita Polska 1.2. Wykaz instytucji zaangaŜowanych w realizację Projektu. 1.2.1. Komisja Europejska Organ podejmujący decyzję o współfinansowaniu Projektu ze środków Funduszu Spójności. 1.2.2. Instytucja Zarządzająca (IZ) nadzorująca ogólne zarządzanie i koordynację Funduszu Spójności Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Pl. Trzech KrzyŜy 3/5, 00-507 Warszawa 1.2.3. Instytucja Pośrednicząca I stopnia (IP I) Ministerstwo Środowiska ul. Wawelska 52/54 00-922 Warszawa 1.2.4. Instytucja WdraŜająca/Instytucja Pośrednicząca II stopnia (IW/IP II) Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Zielonej Górze ul. KoŜuchowska 4 65-364 Zielona Góra 1.2.5 Beneficjent/Zamawiający Organ odpowiedzialny za całą stronę techniczną wdroŜenia projektu i odpowiedzialny za podpisanie Umowy z Wykonawcą Gmina Lubsko pl. Wolności 1, 68-300 Lubsko Tel.: +48 68 457 61 08 Fax: +48 68 457 61 00 1.2.6. Partnerzy współfinansujący Projekt 1) Unia Europejska (w przypadku wydania decyzji o współfinansowaniu z Funduszu Spójności) 2) Gmina Lubsko 1.3. Lokalizacja. Województwo: lubuskie Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 57 Gmina Lubsko leŜy w zachodniej części województwa lubuskiego. Od północy graniczy z Gminą Gubin i Gminą Bobrowice, od wschodu z Gminą Brody, od południa z Gminą Tuplice i Gminą Jasień, a od wschodu z Gminą Nowogród Bobrzański. Miasto Lubsko połoŜone jest nad rzeką Lubszą w pradolinie Wrocławsko-Głogowskiej, w południowo-zachodniej części województwa lubuskiego. LeŜy na skrzyŜowaniu dróg ZielonaGóra – Zasieki - Forst i śary - Gubin. W odległości ok. 30 km od przejść granicznych w Olszynie i Gubinie oraz na szlaku dróg komunikacyjnych 287 i 289. Po prawej stronie drogi z Lubska do śar, w kierunku autostrady Wrocław-Berlin, za wsią Budziechów znajduje się obelisk w miejscu, gdzie przebiega południk geograficzny 15, wg którego mierzony jest czas środkowoeuropejski. Źródło: http://www.um.lubsko.pl Projekt zlokalizowany jest na obszarze Gminy Lubsko i Gminy Jasień (miejscowość Budziechów) w powiecie Ŝarskim (województwo lubuskie). Planowany obszar oddziaływania przedsięwzięcia obejmuje miejscowości zlokalizowane na obszarze aglomeracji Lubsko, wyznaczonej Uchwałą nr XXXIX/370/2009 Sejmiku Województwa Lubuskiego z dnia 29 czerwca 2009 r. Zgodnie z ww uchwałą, obejmuje następujące miejscowości: Z terenu Gminy Lubsko: Lubsko, Stara Woda, Małowice, Białków, Lutol, Górzyn,; Z terenu Gminy Jasień: Budziechów. RównowaŜna liczba mieszkańców aglomeracji ze zlewnią w oczyszczalni ścieków w Lubsku została wyznaczona na 21 708. Właścicielem istniejącej infrastruktury związanej z gospodarką wodno-ściekową na terenie Gminy Lubsko jest Gmina Lubsko oraz jednoosobowa spółka komunalna Gminy Lubsko pod nazwą Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Lubsku. Operatorem majątku związanego z ujęciem, uzdatnianiem i dostarczaniem wody oraz odprowadzaniem ścieków jest Zakład Wodociągów, Kanalizacji i Urządzeń Komunalnych będący częścią Spółki PGKiM Sp. z o.o. w Lubsku. Operatorem infrastruktury związanej z oczyszczaniem ścieków (MOŚ) jest przedsiębiorstwo pod nazwą Miejska Oczyszczalnia Ścieków w Lubsku, będąca zakładem budŜetowym Gminy Lubsko. Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 58 1.4. Opis projektu Zakres rzeczowy projektu: Inwestycję podzielono na pięć kontraktów. Kontrakty oznaczone jako 1-4 realizowane będą na zasadach opisanych w tzw. Żółtej książce FIDIC tj. w trybie „zaprojektuj i wybuduj”(Beneficjent posiada odpowiednią dokumentacje przetargową w postaci PFU oraz kompletnej SIWZ na poszczególne kontrakty). Kontrakt 5 z uwagi na fakt istnienia projektu budowlanego i prawomocnego pozwolenia na budowę zostanie zrealizowany na zasadach opisanych w tzw. Czerwonej książce FIDIC tj. w trybie „wybuduj”. Inwestycję podzielono na następujące kontrakty: 1. Projektowanie i budowa kanalizacji w miejscowościach Górzyn, Lutol, Małowice i Stara Woda. 2. Projektowanie i budowa kanalizacji w miejscowościach Białków i Budziechów oraz we wschodniej części miasta Lubsko. 3. Projektowanie i budowa kanalizacji w miejscowości Lubsko – część południowo – zachodnia miasta wraz z renowacją kanalizacji. 4. Przebudowa i rozbudowa oczyszczalni ścieków w Lubsku – kontrakt na wykonanie robót budowlanych z projektowaniem zgodnie z procedurami FIDIC. 5. Budowa kanalizacji w miejscowości Lubsko – część północna miasta. Zakres rzeczowy poszczególnych kontraktów przedstawiono poniżej. Kontrakt nr 1 – Projektowanie i budowa kanalizacji w miejscowościach Górzyn, Lutol, Małowice i Stara Woda Działanie I – Budowa kanalizacji sanitarnej w Górzynie Na terenie wsi Górzyn przewiduje się budowę grawitacyjnej sieci kanalizacji sanitarnej. Przewiduje się budowę jednej głównej przepompowni ścieków zlokalizowanej przy wylocie z Górzyna w kierunku Lubska, trzech lokalnych przepompowni ścieków oraz jednego punktu tłocznego. Główny przewód tłoczny zostanie poprowadzony wzdłuż drogi numer 287 i włączony do projektowanej przepompowni ścieków przy ulicy Poznańskiej realizowanej w ramach kontraktu nr 4. Przewiduje się budowę przewodu tłocznego wykonanego z PE o średnicy 250 mm i długości 770 m. Przepompownia główna wykonana w ramach niniejszego działania będzie miała wydajność zapewniającą przetłaczanie ścieków dopływających z kolejnych miejscowości aglomeracji Lubsko i włączonych do sieci kanalizacyjnej Górzyna. Budowa każdej przepompowni wymaga działki o powierzchni co najmniej 64,0 m2. Zgodnie z koncepcją oraz SIWZ będącymi w posiadaniu Urzędu Miejskiego w Lubsku w ramach Działania I Kontraktu nr 1 należy wykonać przewody kanalizacyjne i pompownie zgodnie z poniższą specyfikacją: Tabela 0-1: Dane szczegółowe dotyczące zakresu Działania I WYSZCZEGÓLNIENIE JEDNOSTKA ILOŚĆ ZAKRES: KANALIZACJA SANITARNA GRAWITACYJNA Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 59 kanały PVC ∅ 200 kanały PVC ∅ 250 kanały PVC ∅ 315 odgałęzienia PVC ∅ 200 SUMA m m m m m 3961 958 315 968 6202 m m m m m 150 250 690 770 1860 m 8062 PS-1GN Q=4,5 dm3/s N=1,6kW H= 6,31 m kpl. 1 PS-2GN Q=20 dm3/s N=4,0kW H= 7,35 m kpl. 1 N=0,8kW H= 4,75 m kpl. 1 PS-3GN Q=39 dm3/s N=7,5kW H= 6,26 m kpl. 1 KANALIZACJA SANITARNA TŁOCZNA kanały Ø 63 PE kanały Ø 90 PE kanały Ø 180 PE kanały Ø 250 PE SUMA RAZEM DŁUGOŚĆ SIECI DO BUDOWY W RAMACH DZIAŁANIA PRZEPOMPOWNIE PS-4GN Q=1,3 dm3/s Działanie II – Budowa kanalizacji sanitarnej w Lutolu oraz Małowicach Na terenie wsi Lutol przewiduje się budowę grawitacyjnej sieci kanalizacji sanitarnej. Przewiduje się budowę jednej głównej przepompowni ścieków zlokalizowanej przy wylocie z Lutolu w kierunku Górzyna. Główny przewód tłoczny zostanie poprowadzony wzdłuż drogi numer 289. i włączony bezpośrednio do systemu grawitacyjnego wsi Górzyn poprzez studnię rozprężną. Przewiduje się budowę przewodu tłocznego wykonanego z PE o średnicy 180 mm i długości 2210 m. Przepompownia główna wykonana w ramach niniejszego działania będzie miała wydajność zapewniającą przetłaczanie ścieków dopływających z kolejnych miejscowości aglomeracji Lubsko i włączonych do sieci kanalizacyjnej Lutolu. W ramach działania przewiduje się także budowę kanalizacji grawitacyjnej w Małowicach. Ścieki trafiać będą systemem tłocznym do sieci kanalizacyjnej wsi Lutol. Budowa każdej przepompowni wymaga działki o powierzchni co najmniej 64,0 m2 Zgodnie z koncepcją i SIWZ będącymi w posiadaniu Urzędu Miejskiego w Lubsku w ramach Działania II Kontraktu nr 1 należy wykonać przewody kanalizacyjne i pompownie zgodnie z poniższą specyfikacją: Tabela 0-2: Dane szczegółowe dotyczące zakresu Działania II WYSZCZEGÓLNIENIE kanały PVC ∅ 200 kanały PVC ∅ 250 odgałęzienia PVC ∅ 200 SUMA JEDNOSTKA ZAKRES: KANALIZACJA SANITARNA GRAWITACYJNA m m m m ILOŚĆ 1428 1224 368 3020 KANALIZACJA SANITARNA TŁOCZNA kanały Ø 160 PE m 997 Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 60 kanały Ø 180 PE SUMA RAZEM DŁUGOŚĆ SIECI DO BUDOWY W RAMACH DZIAŁANIA m m 2210 3207 m 6227 kpl. 1 1 PRZEPOMPOWNIE PS-1L Q=18,0 dm3/s N=7,5kW H= 13,0 m PS-1MŁ Q=16,5 dm3/s N=7,5kW H= 16,0 m kpl. Działanie III Budowa kanalizacji sanitarnej w Starej Wodzie Na terenie wsi Stara Woda przewiduje się budowę grawitacyjnej sieci kanalizacji sanitarnej. Z uwagi na fakt, że wieś ta podzielona jest na dwie części przewiduje się budowę dwóch przepompowni ścieków zbierających ścieki z systemów grawitacyjnych obu osad wchodzących w skład wsi. Przepompownia główna zlokalizowana zostanie w północnej części wsi. Główny przewód tłoczny zostanie poprowadzony wzdłuż drogi numer 289 i włączony zostanie bezpośrednio do systemu grawitacyjnego wsi Małowice poprzez studnię rozprężną. Przewiduje się budowę przewodu tłocznego wykonanego z PE o średnicy 160 mm i długości 1200 m. Budowa każdej przepompowni wymaga działki o powierzchni co najmniej 64,0 m2. Zgodnie z koncepcją i SIWZ będącymi w posiadaniu Urzędu Miejskiego w Lubsku w ramach Działania III Kontraktu nr 1 należy wykonać przewody kanalizacyjne zgodnie z poniższą specyfikacją: Tabela 0-3: Dane szczegółowe dotyczące zakresu Działania III WYSZCZEGÓLNIENIE kanały PVC ∅ 200 odgałęzienia PVC ∅ 200 SUMA JEDNOSTKA ZAKRES: KANALIZACJA SANITARNA GRAWITACYJNA m m m ILOŚĆ 2295 346 2641 KANALIZACJA SANITARNA TŁOCZNA kanały Ø 75 PE kanały Ø 160 PE SUMA m m m 1140 1200 2340 RAZEM DŁUGOŚĆ SIECI DO BUDOWY W RAMACH DZIAŁANIA m 4981 kpl. 1 1 PRZEPOMPOWNIE PS-2SW Q=1,8 dm3/s PS-1SW Q=13,2 N=2,1 kW H=16,23 m dm3/s N=3,95 kW H=9,0 m kpl. Kontrakt nr 2 - Projektowanie i budowa kanalizacji w miejscowościach Białków i Budziechów oraz we wschodniej części miasta Lubsko Działanie I – Budowa kanalizacji sanitarnej w Białkowie Na terenie wsi Białków przewiduje się budowę grawitacyjnej sieci kanalizacji sanitarnej z lokalną przepompownią sieciową oraz odcinka kanalizacji ciśnieniowej z jednym lokalnym punktem tłocznym. Połączenie pomiędzy pompownią główną w Białkowie a Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 61 systemem kanalizacji Budziechowa zrealizowane zostanie przewodem tłocznym włączonym do projektowanej kanalizacji w Budziechowie. Budowa każdej przepompowni wymaga działki o powierzchni co najmniej 64,0 m2 Zgodnie z koncepcją i SIWZ będącymi w posiadaniu Urzędu Miejskiego w Lubsku w ramach Działania I Kontraktu nr 2 należy wykonać przewody kanalizacyjne zgodnie z poniższą specyfikacją: Tabela 0-4: Dane szczegółowe dotyczące zakresu Działania I WYSZCZEGÓLNIENIE kanały PVC ∅ 200 odgałęzienia PVC ∅ 200 SUMA JEDNOSTKA ZAKRES: KANALIZACJA SANITARNA GRAWITACYJNA m m m ILOŚĆ 2824 498 3322 KANALIZACJA SANITARNA TŁOCZNA kanały Ø 63 PE kanały Ø 110 PE SUMA m m m 2100 2457 RAZEM DŁUGOŚĆ SIECI DO BUDOWY W RAMACH DZIAŁANIA m 5779 PS-1B Q=5,5 dm3/s N=8,5 kW H=26,9 m kpl. 1 LPT3 Q=1,8 dm3/s N=1,6 kW H=6,65 m kpl. 1 357 PRZEPOMPOWNIE Działanie II – Budowa kanalizacji sanitarnej w Budziechowie Na terenie wsi Budziechów przewiduje się budowę grawitacyjnej sieci kanalizacji sanitarnej z lokalną sieciową przepompownią ścieków oraz dwoma przepompowniami przydomowymi (lokalne punkty tłoczne). Magistralny przewód grawitacyjny zostanie poprowadzony wzdłuż drogi numer 287 i włączony bezpośrednio do grawitacyjnej kanalizacji sanitarnej w Lubsku na osiedlu Dwudziestolecia. Przewiduje się budowę przewodu magistralnego wykonanego z PCV o średnicy 315 mm. Zgodnie z koncepcją i SIWZ będącymi w posiadaniu Urzędu Miejskiego w Lubsku w ramach Działania VII należy wykonać przewody kanalizacyjne zgodnie z poniższą specyfikacją: Tabela 0-5: Dane szczegółowe dotyczące zakresu Działania II WYSZCZEGÓLNIENIE JEDNOSTKA ILOŚĆ m m m m 2352 942 487 3781 m m m 395 255 650 ZAKRES: KANALIZACJA SANITARNA GRAWITACYJNA kanały PVC ∅ 200 kanały PVC ∅ 315 odgałęzienia PVC ∅ 200 SUMA KANALIZACJA SANITARNA TŁOCZNA kanały Ø 63 PE kanały Ø 75 PE SUMA Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 62 RAZEM DŁUGOŚĆ SIECI DO BUDOWY W RAMACH DZIAŁANIA PRZEPOMPOWNIE 3 PS-1BU Q=2,0 dm /s N=1,6 kW H=6,25 m km 4431 kpl. 1 LPT1 = Q=3,0 dm3/s N=1,6 kW H=10,34 m kpl. 1 LPT2 = Q=3,0 dm3/s N=1,6 kW H=8,54 m kpl. 1 Działanie III – Budowa kanalizacji we wschodniej części miasta Lubsko Działanie III przewiduje budowę sieci kanalizacji ogólnospławnej w ulicach: Baśniowej, 22-Lipca, Parkowej, Sportowej, Krakowskie Przedmieście oraz Puławskiego. Przewiduje się budowę systemu grawitacyjnego prowadzącego ścieki ogólnospławne. Zgodnie z koncepcją będącą w posiadaniu Urzędu Miejskiego w Lubsku w ramach Działania IV należy wykonać przewody kanalizacyjne zgodnie z poniższą specyfikacją: Tabela 0-6: Dane szczegółowe dotyczące zakresu Działania VI WYSZCZEGÓLNIENIE kanały kamionkowe ∅ 400 kanały kamionkowe ∅ 500 kanały kamionkowe ∅ 600 SUMA JEDNOSTKA ZAKRES: KANALIZACJA SANITARNA GRAWITACYJNA m m m m ZAKRES: KANALIZACJA SANITARNA TŁOCZNA m Kanały PE ∅ 75 RAZEM DŁUGOŚĆ SIECI DO BUDOWY W RAMACH DZIAŁANIA ILOŚĆ 16,5 73 543,5 633,5 150 m 783 kpl. 1 PRZEPOMPOWNIE PS-25 Q=1,9 dm3/s P=1,6 kW H=7,25 m Kontrakt nr 3 – Projektowanie i budowa kanalizacji w miejscowości Lubsko – część południowo – zachodnia miasta wraz z renowacją kanalizacji Działanie I – Budowa kanalizacji w południowej części miasta Lubsko Działanie I przewiduje budowę sieci kanalizacji sanitarnej w ulicy Glinianej oraz budowę kanalizacji ogólnospławnej w ulicach: 3-go Maja, 1-go Maja, Transportowa, Artyleryjska. Dodatkowo przewiduje się budowę jednego lokalnego punktu tłocznego i współpracującego z nim przewodu ciśnieniowego. Włączenie planowanej do budowy sieci kanalizacyjnej w ramach Działania I Kontraktu nr 3 przewiduje się w ulicy Lubelskiej. Zgodnie z koncepcją i SIWZ będącymi w posiadaniu Urzędu Miejskiego w Lubsku w ramach niniejszego działania należy wykonać przewody kanalizacyjne zgodnie z poniższą specyfikacją: Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 63 Tabela 0-7: Dane szczegółowe dotyczące zakresu Działania I WYSZCZEGÓLNIENIE kanały kamionkowe ∅ 200 kanały kamionkowe ∅ 315 kanały kamionkowe ∅ 400 kanały kamionkowe ∅ 500 odgałęzienia PVC ∅ 200 SUMA JEDNOSTKA ZAKRES: KANALIZACJA SANITARNA GRAWITACYJNA m m m m m m ILOŚĆ 350,5 2244 722 398,0 439,5 4154 KANALIZACJA SANITARNA TŁOCZNA kanały Ø 63 PE SUMA m m 118 118 RAZEM DŁUGOŚĆ SIECI DO BUDOWY W RAMACH DZIAŁANIA m 4272 kpl. 1 PRZEPOMPOWNIE LPT 4 Q=2,00 dm3/s N=1,6 kW H=9,12 m Działanie II – Budowa kanalizacji w zachodniej część miasta Lubsko Działanie II zakłada budowę: • kanalizacji sanitarnej w ulicach: Strzelecka, Robotnicza, Rolnicza, Wiosny Ludów, Kosmonautów, Pomorska, Geodetów, Ogrodowa, Winna, Piwna, Łąkowa, Przechodnia, Piaskowa, • kanalizacji ogólnospławnej w ulicach: Robotniczej, Botanicznej, Słowackiego, Kielecka, Klonowa, Geodetów, Kreślarzy, Chmielna, Piwna, Wiosny Ludów, Radosna, Brzoskwiniowa, • kolektora ścieków pomiędzy ulicą Robotniczą a Kolejową. Planowana sieć będzie wykonana jako grawitacyjno – tłoczna. W ramach działania wykonana zostanie jedna przepompownia ścieków tłocząca ścieki do istniejącego systemu kanalizacyjnego w ulicy Walki Młodych. Zgodnie z koncepcją i SIWZ będącymi w posiadaniu Urzędu Miejskiego w Lubsku w ramach Działania II Kontraktu nr 3 należy wykonać przewody kanalizacyjne zgodnie z poniższą specyfikacją: Tabela 0-8: Dane szczegółowe dotyczące zakresu Działania II WYSZCZEGÓLNIENIE kanały kamionkowe ∅ 200 Kanały kamionkowe ∅ 250 kanały kamionkowe ∅ 315 kanały kamionkowe ∅ 400 kanały kamionkowe ∅ 500` kanały GRP ∅ 600 odgałęzienia PVC ∅ 200 JEDNOSTKA ZAKRES: KANALIZACJA SANITARNA GRAWITACYJNA m m m m m m m ILOŚĆ 3316,5 10 1230 385,5 403,5 254,5 895,5 Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 64 SUMA m 6496 kanały Ø 90 PE SUMA m m 223 223 RAZEM DŁUGOŚĆ SIECI DO BUDOWY W RAMACH DZIAŁANIA m 6719 kpl. 1 KANALIZACJA SANITARNA TŁOCZNA PRZEPOMPOWNIE P2 Q=4 dm3/s N=1,6 kW H=8,0 Działanie III – Renowacja sieci kanalizacyjnej w miejscowości Lubsko Zestawienie kanałów przeznaczonych do renowacji w ramach niniejszego kontraktu przedstawiono w poniższej tabeli (Tabela 6-2). Tabela 0-9: Dane szczegółowe dotyczące zakresu Działania III Zakres średnic Lp. Lokalizacja [mm] 1. ul. Bohaterów – od rejonu posesji nr 17 do 400 rejonu posesji nr 53 2. ul. Kielecka - od posesji nr 31 (skrzyż. z ul. 250, 300 Młodzieżową) do posesji nr 14 (skrzyż. z ul. Słowackiego) 300, 600 3. ul. Powstańców Wielkopolskich 4. ul. Przemysłowa - od posesji nr 75 do posesji 200, 300, 350, nr 27 oraz od posesji nr 23 (skrzyż z ul. 400, 500 Modrą) do posesji nr 19 ul. Reja – od studni w rejonie skrzyż. ul. Reja, Sybiraków (posesja nr4) do rejonu posesji nr 10 (od posesji nr 22 dwie nitki kanalizacji), od rejonu posesji 1A do wylotu 6. ul. Robotnicza – od rejonu budynku nr 71 do rejonu skrzyżowania z ul. Kolejową (wylot kanału do rowu) 7. ul. Staffa - w rejonie posesji nr 2/4, w rejonie posesji nr 6-10 oraz w rejonie posesji nr 6567 8. ul. Sybiraków – od kanału w rejonie posesji nr 10 do posesji nr 16 i dalej do posesji nr 33 , od posesji nr 17 do ul Nowej, od rejonu skrzyż. z ul. Modrą do ul. Cichej 9. ul. Warszawska - od rejonu posesji nr 7 do posesji nr 62 10. ul. Klonowa - od studni w rejonie skrzyż ul.Kielecka, Witosa, Klonowa do KP przed PS7 11. ul. Kościuszki – od rejonu posesji nr 20 (skrzyż. z ul.Chrobrego) do posesji nr 26A (do Pl.Wolności). 12. ul. Łużycka – od posesji nr 23 w ul. Piastowskiej do posesji nr 1 w ul.Budziszyńskiej 5. Długość [m] 54,0 163,0 360,0 1092,0 150, 300, 400, 450 358,0 300, 400 832,0 200, 250 340,0 200, 250, 350, 400 490,0 250, 300 360,0 500, 800 393,0 400 80,0 300 105,0 Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 65 13. ul. Mickiewicza – od ul. Krakowskie Przedmieście do ul. Zamkowej 14. ul. Sienkiewicza – od posesji nr 8 do ul. Mickiewicza 15. ul. Nowa - od posesji nr 11 do ul. Sybiraków 16. ul. Wojska Polskiego – od Al.Niepodległości do rejonu posesji nr 4 i dalej do posesji nr 3 17. ul. Żarska – od posesji nr 71/2 do ul.Działkowej 18. ul. Działkowa – od posesji nr 20 do ul. Żagańskiej 19. ul. Żagańska – od ul. Działkowej do posesji nr 202 300, 400 180,0 300 50,0 250 135,0 200, 300 130,0 200, 300 98,0 400 320,0 400 500,0 RAZEM 6040 Kontrakt nr 4 - Przebudowa i rozbudowa oczyszczalni ścieków w Lubsku – kontrakt na wykonanie robót budowlanych z projektowaniem zgodnie z procedurami FIDIC Rozbudowa polegać będzie na: • Wymianie części wyposażenia pomiarowego , urządzeń elektronicznych i sterowania oraz integrację z systemem sterowania oczyszczalni. W ramach prac do punktu zlewnego doprowadzona zostanie instalacja wodociągowa. • Zastąpienie istniejącego układu prasowania skratek nowym zintegrowanym urządzeniem do prasowania i płukania skratek wydzielonych na kratach gęstych. W ramach prac przewidziano doprowadzenie nowoprojektowanej instalacji wody technologicznej do instalacji praso-płuczki do skratek. • Zastąpienie istniejącego separatora piasku nowym, zintegrowanym urządzeniem do separacji, płukania oraz odwadniania piasku dostarczanego z piaskownika w formie pulpy piaskowej. • Budowa kompletnej instalacji wody technologicznej obsługującej praso-płuczkę do skratek, separator piasku, instalacje stabilizacji osadów ściekowych (chłodzenie). • Rozbudowie części osadowej oczyszczalni ścieków w zakresie stabilizacji osadu. W ramach przebudowy węzła przeróbki osadów planuje się budowę instalacji unieszkodliwiania, pasteryzacji granulacji osadu odwodnionego z zastosowaniem technologii ORTWED. Powyższa metoda polega na odpowiednim i szybkim mieszaniu osadów odwodnionych, ich homogenizacji oraz mieszaniu z wapnem palonym. W wyniku reakcji chemicznych zachodzących pomiędzy dawkowanym wapnem palonym a wodą z osadów ściekowych wydzielają się znaczne ilości ciepła. Temperatura w jakiej przebiega proces dochodzi do 135-140 stopni Celsjusza. Odpowiedni czas przetrzymania pozwala na uzyskanie suchego hydrofobowego proszku lub granulatu. Produkt może być wykorzystany jako nawóz do celów rolniczych lub upraw leśnych. Zawartość wapna palonego w produkcie końcowym o średnicy 0,1 do 5 mm wynosi około 15-25% suchej masy osadu. Osad po procesie granulacji cechuje się zawartością suchej masy na poziomie 94-96 % i jest w pełni hydrofobowy. Instalacja ORTWED zbudowana jest z następujących elementów: • silos 42 m3, Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 66 • • • • • podajnik wapna z silosa do precyzyjnego dozownika, podajnik osadu z prasy do precyzyjnego dozownika, granulator o wydajności max. 1 - 2m3/h osadu o zawartości 17,0 – 20,0 % s.m., podajnik granulatu z granulatora na zewnątrz sterowanie systemem. W ramach zadania przewiduje się wykonanie zadaszonej wiaty zrzutowej osadu ustabilizowanego w sąsiedztwie budynku prasy o wymiarach szacunkowych: • długość: 12,0 m • szerokość: 12,0 m • wysokość wiaty: 6,0 m Wiata wyposażona zostanie w niezbędne urządzenia umożliwiające załadunek osadu wysuszonego na przyczepę samowyładowczą lub rozrzutnik kołowy osadu. W ramach przebudowy oczyszczalni ścieków w Lubsku przewiduje się wykonanie placu składowego osadu ustabilizowanego. Wymiary zadaszonego składowiska osadu wynosić będą około: • długość: 24,0 m • szerokość: 22,0 m • wysokość ścian: 2,5 m • wysokość wiaty w świetle: min. 5,0 m • powierzchnia placu składowego: 528 m2 Plac składowy zlokalizowany zostanie na działce sąsiadującej z terenem oczyszczalni. Plac składowy zostanie wyposażony w odwodnienie liniowe, które ujmować będzie ścieki powstałe ze spłukiwania powierzchni placu. Ścieki te trafiać będą do projektowanej pompowni ścieków sanitarnych zlokalizowanej w terenie zielonym w pobliżu placu manewrowego. Przed zadaszonym składowiskiem osadu wykonany zostanie plac manewrowy o szerokości minimalnej 14,0 m i długości równej długości placu składowego. W ramach budowy placu składowego osadu przewiduje się przebudowę istniejącej napowietrznej linii SN 20 kV. Właściciel oczyszczalni ścieków posiada do własnej dyspozycji grunty rolne o łącznej powierzchni około 37,0 ha. Teren ten przeznaczony jest pod uprawy rolnicze i może być nawożony osadem z oczyszczalni ścieków w Lubsku. W ramach przebudowy i rozbudowy oczyszczalni ścieków, w celu zapewnienia najwyższych standardów eksploatacji układu oczyszczania ścieków, przewiduje się wyposażenie w dodatkowe elementy AKPiA: • wyposażenie punktu zlewnego ścieków dowożonych w pomiar: - ilości przepływu, - pH, - przewodności, (pomiary wchodzić będą w zakres modernizacji punktu zlewnego), • wyposażenie instalacji dozowania soli żelaza w przetwornice częstotliwości, • wyposażenie komory napowietrzania osadu czynnego w pomiar ciągły: - azotu amonowego, - azotu azotanowego, Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 67 • szafka sterownicza z interfejsem do systemu sterowania dla pompowni na placu składowania osadu ustabilizowanego • wykonanie monitoringu placu składowego osadu za pomocą dwóch kamer, • wyposażenie komory pomiaru ilości ścieków oczyszczonych w stację monitorująca jakość ścieków oczyszczonych: - pomiar pH, - pomiar temperatury, - pomiar stężenia suchej masy, - pomiar stężenia azotu amonowego NH4, - pomiar stężenia azotu azotanowego NO3, - pomiar stężenia azotu azotynowego NO2, - pomiar stężenia fosforanów PO4, Kontrakt nr 5 – Budowa kanalizacji w miejscowości Lubsko – część północna miasta Kontrakt nr 5 zakłada budowę kanalizacji w ulicy Poznańskiej, Pokoju, Jasnej, Jodłowej, Gdańskiej oraz podłączenie istniejących kanałów w ulicy Warszawskiej, Szpitalnej, Kruczej, Krótkiej oraz Farbiarskiej do istniejącego kanału w ulicy Paderewskiego. Urząd Miejski w Lubsku posiada projekt budowlany z pozwoleniem na budowę na realizację niniejszej inwestycji. Zgodnie z projektem przewiduje się wykonanie: Tabela 0-10: Dane szczegółowe dotyczące zakresu Kontraktu nr 5 WYSZCZEGÓLNIENIE JEDNOSTKA ZAKRES: KANALIZACJA SANITARNA GRAWITACYJNA m kanały kamionkowe ∅ 200 m kanały kamionkowe ∅ 250 m kanały kamionkowe ∅ 315 m kanały kamionkowe ∅ 400 m kanały kamionkowe ∅ 500 m kanały kamionkowe ∅ 600 m odgałęzienia kamionkowe ∅ 150 SUMA m ILOŚĆ 540 515,5 229 597 872,5 26,2 705 3485,2 KANALIZACJA SANITARNA TŁOCZNA kanały Ø 75 PE kanały Ø 200PE kanały Ø 280PE SUMA m m m m 42,4 621,5 2216,5 2880,4 kpl. 1 kpl. 1 6365,6 PRZEPOMPOWNIE P1 Q=53,9 dm3/s LPT Q=4,87 N=15,0 kW dm3/s N=1,3 kW RAZEM DŁUGOŚĆ SIECI DO BUDOWY W RAMACH DZIAŁANIA m Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 68 2. CELE PROJEKTU Głównym celem niniejszego przedsięwzięcia jest uporządkowanie gospodarki ściekowej na obszarze gminy Lubsko w obrębie aglomeracji Lubsko. Celem ekologicznym przedsięwzięcia pt: „Uporządkowanie gospodarki ściekowej na terenie gminy Lubsko” będzie, zgodne ze standardami UE, oczyszczenie ścieków pochodzących od 17 000 mieszkańców oraz ścieków odpowiadających 4 000 RLM, pochodzącym z sektora usług oraz firm zlokalizowanych w granicy aglomeracji Lubsko i rozbudowywanej zlewni oczyszczalni ścieków w Lubsku. Budowa sieci kanalizacyjnej oraz modernizacja oczyszczalni ścieków, przyczyni się do osiągnięcia określonych w prawie polskim i UE parametrów ścieków oczyszczonych oraz ograniczy liczbę bezodpływowych zbiorników, a przede wszystkim wyeliminuje odprowadzanie ścieków bezpośrednio do gleby. Przyczyni się takŜe do osiągnięcia takiego stopnia skanalizowania obszaru objętego Projektem, aby spełniał on wymogi dyrektywy 91/271/EWG z dnia 21 maja 1991 r. oraz prawa polskiego. Zwiększenie stopnia skanalizowania oraz modernizacja oczyszczalni ścieków przyczyni się do ograniczenia skaŜenia wód powierzchniowych i podziemnych. Rozbudowa infrastruktury ściekowej przyczyni się do wzrostu atrakcyjności gospodarczej i inwestycyjnej Gminy Lubsko oraz spowoduje wzrost standardu Ŝycia jego mieszkańców oraz spadek bezrobocia. 3. CELE OGÓLNE PRZEDMIOTU UMOWY Celem ogólnym przedmiotu umowy jest Pomoc Techniczna na przygotowanie i przeprowadzanie działań informacyjnych i promujących oraz pomoc w zarządzaniu i wdraŜaniu dla Jednostki Realizującej Projekt dla Projektu pt.: . „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” zgodnie z procedurami Funduszu Spójności tj.: prowadzenie działań informacyjnych i promujących zgodnie z wymogami określonymi w „Wytycznych do prowadzenia działań informacyjnych i promujących dotyczących Przedsięwzięć Funduszu Spójności. Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Wrzesień 2008.” Podstawowe zasady dotyczące promocji i informacji zawarte są w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającym rozporządzenie (WE) nr 1260/1999. Szczegółowy zakres obowiązków państwa członkowskiego i instytucji zarządzającej w zakresie promocji i informacji zawarty jest w Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego ogólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Spójności oraz Rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Art. 8 – 9 określają obowiązki beneficjentów w zakresie promocji faktu współfinansowania projektów ze środków funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności. Sposób prowadzenia działań informujących i promujących opisano w podręczniku: Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 69 „Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013” - Lipiec 2009, Departament Koordynacji Programów Infrastrukturalnych, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego oraz Załączniku nr 1: „Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów programu operacyjnego infrastruktura i środowisko”. Mają one na celu zwiększenie świadomości społeczeństwa (ze szczególnym uwzględnieniem społeczności lokalnej) na temat: 1) działań Unii Europejskiej w zakresie ekologii i ochrony środowiska 2) zakresu i wysokości współfinansowania projektów z Funduszu Spójności, 3) roli, jaką odgrywa Unia Europejska poprzez Fundusz Spójności, na rzecz przyczyniania się do zmniejszenia róŜnic społecznych i gospodarczych pomiędzy obywatelami Unii Europejskiej, 4) zwiększenie świadomości ekologicznej społeczeństwa 5) dostarczanie wiedzy na temat stanu środowiska naturalnego 6) kształtowanie kultury ekologicznej, 7) tworzenie nowych wzorców zachowań w zakresie korzystania z zasobów środowiska, 8) kształtowanie pro środowiskowych postaw, wartości i przekonań jednostek oraz grup społecznych, w tym wytwórców i posiadaczy odpadów. pomoc w zarządzaniu i wdraŜaniu projektu poprzez: 1) wsparcie sprawnego zarządzania Przedsięwzięciem dla zrealizowania jego celów; 2) zapewnienie Zamawiającemu kompleksowych usług doradczych w sprawach związanych z realizacją Przedsięwzięcia; 1) przeprowadzenie szkoleń dla wskazanego personelu JRP; 2) sprawne raportowanie finansowania; 3) uzyskanie akceptacji właściwych instytucji dla Wniosku końcowego o płatność; 4) monitoring kosztów całkowitych i kwalifikowalnych Przedsięwzięcia i jego finansowania; 5) współpraca w osiąganiu celów Przedsięwzięcia; 6) monitorowanie spełniania przez JRP warunków zawartych we Wniosku o dofinansowanie, Studium Wykonalności Przedsięwzięcia oraz umowy o dofinansowanie; 7) zapewnienie ścisłej współpracy z Zamawiającym, reprezentowanym przez MAO i JRP oraz wszystkimi Instytucjami zaangaŜowanymi w realizację Przedsięwzięcia, jeŜeli dotyczy. dotyczące realizacji Przedsięwzięcia oraz Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” jego 70 4. DZIAŁANIA SZCZEGÓŁOWE PRZEDMIOTU UMOWY 4.1 ZałoŜenia ogólne: 4.1.1. Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia działań w zakresie informowania o Projekcie i promowania go zgodnie z: - wymogami określonymi w Wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji - „Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013”, dostępne na stronie internetowej http://www.pois.gov.pl/. (Wytyczne), które obowiązują Beneficjenta. - wymogami określonymi w Zasadach promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie promocji - „Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013”, dostępne na stronie internetowej http://www.pois.gov.pl/. (Wytyczne), które obowiązują Beneficjenta. Działania te obejmować będzie w szczególności: publikację artykułów prasowych, broszur, ulotek; stworzenie strony internetowej na temat projektu; przekazywania informacji do mediów lokalnych; organizowanie konferencji prasowych. 4.1.2 Wykonawca Będzie zobowiązany do pomocy w zarządzaniu i wdraŜaniu dla projektu pn. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko”, które obejmuje wykonanie następujących zadań: 1) - Weryfikację istniejących procedur zarządzania i organizacji JRP, oraz zawierania kontraktów, systemów kontroli finansowej monitoringu, sprawozdawczości i archiwizacji dla JRP, 2) - Przygotowanie podręcznika określającego metodykę wdroŜenia zasady „zanieczyszczający płaci” na terenie realizacji Projektu zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej w tym zakresie oraz obowiązującym prawem krajowym, 3) - Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń Jednostki Realizującej Projekt w zakresie zarządzania, kontroli i monitorowania realizacji przedsięwzięcia, 4) - Doradztwo w zakresie finansowo-księgowym związanym z realizacją Przedsięwzięcia, 5) - Opracowanie przy pomocy personelu JRP Zamawiającego Wniosku o płatność końcową, 6) – Wsparcie Zamawiającego, w potencjalnych opracowaniach przy pomocy pracowników JRP, Studium Wykonalności i/lub wniosku o zmianę umowy o dofinansowanie oraz bieŜące doradztwo dotyczące administrowania Projektem. 4.2 Szczegółowe obowiązki Wykonawcy w zakresie promocji 4.2.1. Przygotowanie systemu wizualizacji zewnętrznej Projektu Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie kompletu projektów wizualizacji Przedsięwzięcia w uwzględnieniem Wytycznych oraz wzorów dostępnych na stronach: http://www.pois.gov.pl, http://www.nfosigw.gov.pl/ . Przedmiotem wizualizacji będą m.in. projekty: • logo • listowników • prezentacji multimedialnych (*.ppt lub inne kompatybilne ze sprzętem) • artykułów prasowych • kopert listowych • plakatów o Projekcie • broszur (typ I i typ II) • strony internetowej Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 71 Wykonawca będzie odpowiedzialny za dobór odpowiednich logotypów zgodnie z w/w Wytycznymi. Termin realizacji: 45 dni od podpisania umowy. Wykonawca w ciągu 14 dni wprowadzi uwagi i sugestie Zamawiającego do systemu wizualizacji. 4.2.2. Udostępnianie informacji na temat Projektu lokalnym i regionalnym mediom. Obowiązkiem Wykonawcy będzie regularne (przynajmniej raz na kwartał – 15 publikacji prasowych) przygotowywanie oraz przekazanie do mediów lokalnych oraz regionalnych (w formie i o treści uzgodnionej z Zamawiającym) artykułów prasowych (kolor, zdjęcia, format min. A5) dotyczących stanu realizacji Projektu, ze szczególnym uwzględnieniem roli informującej społeczeństwo o zakresie prac, moŜliwych utrudnieniach, korzyściach oraz źródłach finansowania, itp. Obligatoryjne będzie przygotowanie i opublikowanie artykułów w prasie o zasięgu województwa lubuskiego o stanie realizacji Projektu przy okazji istotnych etapów realizacji Projektu (np. rozpoczęcie i zakończenie robót budowlanych w ramach kaŜdego z kontraktów, zakończenie Projektu) w szczególności z uwzględnieniem prasy lokalnej (np. Miesięcznik– „Magazyn Lubski”, Tygodnik – „Gazeta Regionalna”, Gazeta codzienna – „Gazeta Lubuska”). Wykonawca powinien przewidzieć 15 ćwierćstronicowych artykułów. Wszystkie materiały przekazane mediom zostaną w formie i treści uzgodnione z Zamawiającym. Zadaniem Wykonawcy będzie gromadzenie oraz bieŜące przekazywanie Zamawiającemu, w postaci cyfrowej i papierowej, notatek prasowych i informacji o opublikowanych materiałach (w tym takŜe wyemitowanych audycjach radiowych) związanych z Projektem wraz z ewidencją ich publikacji (typ medium, data). Spoty radiowe: Wykonawca wyprodukuje i wyemituje w rozgłośni radiowej o zasięgu regionalnym województwa lubuskiego, 30 spotów radiowych minimum 25 sekundowych, minimum 1 raz na kwartał, w okresie trwania niniejszej Umowy, w ciągu minimum 1 dnia po minimum 3 emisje, w godzinach 07.00 – 09.00 i/lub 13.00 – 15.00; Terminy realizacji: okresowo do 12 czerwca 2013 roku. 4.2.3. Organizacja konferencji prasowych Wykonawca zobligowany będzie do przygotowania i przeprowadzenia dwóch konferencji prasowych dla mediów oraz przedstawicieli innych zainteresowanych podmiotów przy okazji istotnych etapów realizacji Projektu po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. Wykonawca powinien przewidzieć dwie konferencje. Do zakresu obowiązków Wykonawcy naleŜało będzie: pełnienie funkcji gospodarza w imieniu Zamawiającego, zapewnienie i obsługi koniecznego sprzętu nagłaśniającego oraz urządzeń audiowizualnych, przygotowanie i rozesłania zaproszeń według listy Zamawiającego (przewidzieć przynajmniej 100 zaproszeń), przygotowanie materiałów informacyjnych oraz galanterii reklamowej związanej z Projektem i rolą Unii Europejskiej dla uczestników spotkania (długopis i notes formatu A5 w miękkiej okładce; przewidzieć przynajmniej 100 kompletów) wraz z programem konferencji i listą zaproszonych gości, Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 72 prowadzenie konferencji, w tym przygotowania i zaprezentowania materiału audiowizualnego związanego z tematem konferencji, zapewnienie cateringu uczestnikom konferencji, przygotowanie sali konferencyjnej wraz z poniesieniem kosztów ewentualnego wynajmu, jeśli nie będzie moŜliwe zorganizowanie konferencji w pomieszczeniach, w których odbywają się posiedzenia Rady Miejskiej lub w odpowiednim miejscu na placu budowy, przygotowanie sprawozdania z konferencji (m.in. przebieg, poruszone zagadnienia, zdjęcia, materiał audio-wizualny). Terminy realizacji: rozpoczęcie i zakończenie robót budowlanych w ramach Projektu. 4.2.4. Organizacja spotkań z mieszkańcami Wykonawca zobligowany będzie do przygotowania i przeprowadzenia siedmiu spotkań z mieszkańcami przy okazji istotnych etapów realizacji Projektu po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. Do zakresu obowiązków Wykonawcy naleŜało będzie: pełnienie funkcji gospodarza w imieniu Zamawiającego, zapewnienie i obsługi koniecznego sprzętu nagłaśniającego oraz urządzeń audiowizualnych, przygotowanie i rozesłania zaproszeń według listy Zamawiającego (przewidzieć przynajmniej 200 zaproszeń, w szczególności zaproszenia muszą obejmować Rady sołeckie oraz lokalną parafię, których przedstawiciele poinformują w sposób zwyczajowo przyjęty o dacie, godzinie i miejscu planowanego spotkania), przygotowanie materiałów informacyjnych oraz galanterii reklamowej związanej z Projektem i rolą Unii Europejskiej dla uczestników spotkania wraz z programem konferencji i listą zaproszonych gości, prowadzenie konferencji, w tym przygotowania i zaprezentowania materiału audiowizualnego związanego z tematem konferencji, przygotowanie sali konferencyjnej wraz z poniesieniem kosztów ewentualnego wynajmu, jeśli nie będzie moŜliwe zorganizowanie spotkania w pomieszczeniach, w których odbywają się posiedzenia Rady Miejskiej lub w odpowiednim miejscu na placu budowy, bądź świetlicy wiejskiej, przygotowanie sprawozdania z konferencji (m.in. przebieg, poruszone zagadnienia, zdjęcia, materiał audio-wizualny). Terminy realizacji: wg harmonogramu uzgodnionego z Zamawiającym. 4.2.5. Przygotowanie broszur informacyjnych oraz materiałów promocyjnych (gadŜetów) i roll-up zawierających informacje o projekcie • Opracowanie, druk oraz dystrybucja broszur informacyjnych poświęconych promocji Projektu. Zlecenie obejmuje zebranie informacji i danych, opracowanie tekstu, wykonanie projektu graficznego oraz zdjęć, planów poglądowych oraz pełnokolorowy druk. W treści broszury informacyjnej naleŜy zamieścić informacje o Projekcie oraz wyraźnie wskazać udział Unii Europejskiej. Projekt ma być zgodny z zatwierdzonym systemem wizualizacji. Typ broszury Charakterystyka Ilość i nakład Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 73 Typ I Typ: ulotka Format: A4 Liczba stron: 2 Papier 170m/m2 Liczba kolorów: pełny kolor I nakład: 4000 sztuk II nakład: 4000 sztuk Treść i forma broszur podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego przed drukiem. Przed kaŜdym nakładem Wykonawca jest zobowiązany zaktualizować treść broszury. Terminy realizacji: dany nakład w ciągu 30 dni od pisemnego zawiadomienia Zamawiającego. • Zadaniem Wykonawcy będzie wykonanie roll-upów (2 szt.) wraz z ich aktualizacją w zakresie prezentowanych informacji w trakcie postępu we wdraŜaniu Projektu oraz po jego zakończeniu. Wykonanie roll-upów winno nastąpić w terminie przedłoŜenia Raportu Wstępnego, a aktualizacja w terminach wskazanych przez Zamawiającego, nie rzadziej niŜ w terminie składania Raportów Kwartalnych. Termin realizacji: w terminie uzgodnionym z JRP. • Wykonawca winien dostarczyć Zamawiającemu materiały promocyjne (gadgety), których rodzaj, ilość i jakość, kaŜdorazowo będzie uzgadniana pomiędzy Stronami niniejszego Kontraktu, a Wykonawca będzie miał obowiązek przedstawienia minimum 3 róŜnych ofert dla kaŜdej dostarczanej partii materiałów. Wykonawca winien przyjąć w swojej ofercie wartość dla materiałów nie mniejszą niŜ 15.000,00 PLN (netto). Termin realizacji: w terminie uzgodnionym z JRP. 4.2.6. Przygotowanie plakatów informacyjnych o Projekcie Opracowanie i druk plakatów informacyjnych w formacie A2, posiadające wolne miejsce przeznaczone do wypełnienia. Zlecenie obejmuje zebranie informacji i danych, opracowanie tekstu, wykonanie projektu graficznego i zdjęć oraz pełnokolorowy, jednostronny druk 100 sztuk plakatów na papierze foliowanym (lub z połyskiem) o gramaturze 170 g/m2. Termin realizacji: 60 dni od podpisania umowy i 1 rok od podpisania umowy. 4.2.7. Stworzenie strony internetowej na temat Projektu Zadaniem Wykonawcy będzie aktualizacja/opracowanie i prowadzenie strony internetowej Projekt, do której będzie dołączony Biuletyn Informacji Publicznej prowadzony przez Zamawiającego. Strona powinna zawierać minimum, następujące informacje o Projekcie: a. podstawowy zakres Projektu, b. aktualne informacje o przebiegu inwestycji, c. koszt i wielkość dofinansowania, d. cele i spodziewane efekty po jego realizacji, e. korzyści społeczne Projektu, Projekt strony internetowej winien być wykonany w standardzie dającym czytelność informacji i wysoki poziom estetyczny i zaakceptowany przez Zamawiającego. Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 74 Na stronie internetowej powinny znaleźć się oznaczenia i odwołania słowne do Funduszu Spójności i Unii Europejskiej. Wykonawca zamieści takŜe inne informacje i linki wskazane przez Zamawiającego. Informacje na stronie/podstronie internetowej po wcześniejszym zatwierdzeniu przez InŜyniera Kontraktu i/lub Zamawiającego powinny być zamieszczone niezwłocznie od chwili rozpoczęcia realizacji Umowy dla kaŜdego kontraktu w Projekcie. Za aktualizację informacji odpowiada Wykonawca, a kaŜda aktualizacja powinna zostać wykonana w terminie 7 dni od dnia przekazania Wykonawcy informacji dotyczącej Projektu. Koszty funkcjonowania strony internetowej w okresie realizacji umowy, ponosi Wykonawca. Po zakończeniu realizacji umowy strona internetowa wraz ze swoją zawartością i wszelkimi prawami autorskimi staje się własnością Zamawiającego. Przekazanie strony internetowej nastąpi nieodpłatnie. Wykonawca z chwilą przekazania strony internetowej dokona przeszkolenia wskazanego personelu Zamawiającego ( do 3 osób) w zakresie dalszego jej prowadzenia. Terminy realizacji: 1. stworzenie strony internetowej: w okresie do 2 miesięcy od dnia podpisania Umowy, 2. aktualizacja strony internetowej: do momentu zakończenia Umowy. 4.3. Tablica informacyjna Wykonawca zaprojektuje, uzgodni z Zamawiającym, wykona, dostarczy i zmontuje (ustawi) tablicę informacyjną (5 szt.) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (na terenie Gminy Lubsko i Gminy Jasień). Tablica informacyjna musi zawierać następujące elementy: a) emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz odwołaniem słownym do Funduszu Spójności, logo POIiŚ, logo beneficjenta, hasło promocyjne POIiS powyŜsze informacje muszą zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy, b) informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej: „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko”, c) tytuł projektu, d) nazwę beneficjenta, e) wartość projektu w PLN (w zaokrągleniu do pełnego PLN), f) kwotę dofinansowania z Funduszu Spójności (w zaokrągleniu do pełnego PLN). Wielkość czcionki zastosowana do elementu z ppkt b) nie moŜe być mniejsza od wielkości czcionki zastosowanej do opisania elementów w pptk c)-f). Wymiary tablicy informacyjnej wynoszą 3 m (szerokość) x 2 m (wysokość). Materiał, z którego będzie wykonana tablica oraz sposób jej mocowania winien być estetyczny oraz zapewnić jej trwałość przez okres 3 lat. Przykładowe wzory tablic w formatach AI, CDR, GIF, JPEG, PNG są dostępne na stronie internetowej www.pois.gov.pl w zakładce Zasady promocji. Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 75 Termin zaprojektowania, uzgodnienia, wykonania, dostarczenia i ustawienia tablicy: w terminie uzgodnionym z JRP. 4.4 Pomoc w zarządzaniu i wdraŜaniu projektu – szczegółowy zakres zadań: 4.4.1. Opracowanie procedur zarządzania i organizacji JRP oraz zawierania kontraktów, systemów kontroli finansowej, monitoringu, sprawozdawczości i archiwizacji . Zakres zadań dla Wykonawcy obejmuje m.in.: • Przegląd i weryfikację funkcjonowania JRP, • Przegląd i ocenę struktury organizacyjnej JRP – propozycje ewentualnych zmian i uzupełnień, • Weryfikacja istniejących procedur lub dodatkowe opracowanie, które zapewnią, Ŝe u JRP: - Zarządzanie i dokumentacja są zgodne z wymaganiami dotyczącymi zarządzania i kontroli Funduszu Spójności, -Procedury udzielania zamówień publicznych są przejrzyste i dobrze udokumentowane, - Umowy są prawidłowo przygotowane, - System zarządzania finansami jest bezpieczny i gwarantuje profesjonalną kontrolę finansową, - Projekt jest realizowany zgodnie z harmonogramem i charakterem finansowania oraz osiągnięte zostaną zakładane efekty. Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 76 Termin wykonania: 30 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 4.4.2.Przygotowanie podręcznika określającego metodykę wdroŜenia zasady „zanieczyszczający płaci” na terenie realizacji Projektu zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej w tym zakresie oraz obowiązującym prawem krajowym. Termin wykonania: 90 dni roboczych od podpisania umowy. 4.4.3. Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń JRP w zakresie zarządzania, kontroli i monitorowania realizacji przedsięwzięcia. Zakres zadań dla Wykonawcy obejmuje: a) Przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych w zakresie usług InŜyniera Kontraktu, jak i warunków kontraktowych FIDIC. Wykonawca przeprowadzi warsztaty szkoleniowe – 8 godzin (dla max 10 osób) w zakresie: • roli, zakresu obowiązków, odpowiedzialności i współpracy InŜyniera Kontraktu, • prawnych, organizacyjnych, technicznych i finansowych aspektów prowadzenia inwestycji w ramach procedur realizacji kontraktu FIDIC, • ubezpieczenia w budownictwie, międzynarodowe standardy, moŜliwe szkody związane z prowadzeniem budowy. b) Przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych w zakresie przygotowania i aktualizacji studiów wykonalności oraz procedur zmiany warunków Umowy Wykonawca przeprowadzi warsztaty szkoleniowe – 8 godzin (dla max 10 osób) w zakresie aktualizacji studium wykonalności oraz procedur związanych z koniecznością zmiany Umowy na róŜnych etapach realizacji inwestycji. Warsztaty szkoleniowe obejmować będą zagadnienia techniczno – technologiczne, formalno – instytucjonalne oraz finansowo – ekonomiczne. c) Przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych w zakresie prawa ochrony środowiska. Wykonawca przeprowadzi warsztaty szkoleniowe – 6 godzin (dla max 10 osób) w zakresie ochrony środowiska. Warsztaty szkoleniowe obejmować będą polskie i unijne przepisy obowiązujące w tym zakresie. d) Przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych dla personelu JRP - 15 godzin (dla max 10 osób) w zakresie prowadzenia zadań, zarządzania projektem, raportowania, przepływu środków pienięŜnych, planu finansowego projektu. Warsztaty szkoleniowe obejmować będą zagadnienia związane z: • zasady udziału środków UE w finansowaniu projektów; luka finansowa i dofinansowania, a wysokość rekompensaty, kontrola jej nadwyŜek i zwrot, • bieŜącym monitorowaniem Projektu pod względem stopnia osiągnięcia zapisanych w Umowie efektów rzeczowych i ekologicznych, • monitorowaniem prawidłowości klasyfikacji wydatków pod względem podziału na wydatki kwalifikowane i niekwalifikowane, • bieŜącą analizą postępów w realizacji projektu wraz z raportowaniem o moŜliwych zagroŜeniach, które mogą spowodować opóźnienia w harmonogramie i/lub wzrost nakładów inwestycyjnych oraz przedstawienie propozycji przeciwdziałania takim zagroŜeniom, • metodyką aktualizacji planu finansowego, Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 77 • metodyka raportowania. KaŜdorazowo zakres warsztatów szkoleniowych, materiały szkoleniowe i prezentacje Wykonawca przedstawi i uzgodni z Zamawiającym 2 tygodnie przed planowanym terminem szkolenia. Materiały szkoleniowe i prezentacje (wersje papierowe i elektroniczne) pozostaną własnością Zamawiającego. WyŜej wymienione warsztaty szkoleniowe odbędą się w sali dydaktycznej, będącej w dyspozycji Zamawiającego. Drobny poczęstunek w ramach przerw (kawa, herbata, ciastka, zimne napoje) zapewnia Wykonawca. Wymagane powyŜej godziny warsztatów szkoleniowych naleŜy rozumieć jako godziny zegarowe. Termin realizacji: 120 dni roboczych od podpisania umowy. 4.4.4.Doradztwo w zakresie finansowo-księgowym związanym z realizacją Przedsięwzięcia. Doradztwo i pomoc w zakresie finansów Przedsięwzięcia oraz zapewnienie regularnych usług konsultingowych Zamawiającemu w zakresie finansów. Wykonawca będzie stosował wszystkie obowiązujące zasady finansowania dotyczące projektów współfinansowanych z Funduszu Spójności, inŜynierii finansowej, reguły kwalifikowania wydatków, zasady występowania o środki UE, realizacji płatności wynikających z zawartych kontraktów oraz rozliczania płatności. Zadania Wykonawcy w tym zakresie, to: 1) weryfikacja, posiadanego przez Zamawiającego zakładowego planu kont dla całego Przedsięwzięcia (i ewentualne opracowanie nowego planu kont), 2) doradztwo w zakresie kwalifikowania wydatków zgodnie z umową o dofinansowanie Przedsięwzięcia i obowiązującymi regulacjami prawnymi UE oraz wytycznymi MRR związanymi z realizacja projektów współfinansowanych z FS, 3) przygotowanie, przy pomocy pracowników JRP*, wniosków o płatności w oparciu o dane przekazane przez Zamawiającego, 4) opracowanie, przy pomocy pracowników JRP*, dokumentów związanych z finansowaniem Przedsięwzięcia, w tym: planów finansowych, harmonogramów rzeczowofinansowych oraz planów realizacji poszczególnych etapów Przedsięwzięcia, 5) przygotowanie, przy pomocy pracowników JRP*, wniosków do instytucji zewnętrznych o poŜyczki na realizacje przedsięwzięcia dla zapewnienia płynności finansowej Przedsięwzięcia, 6) wykonywanie raz na kwartał analizy finansowej Przedsięwzięcia, 7) doradztwo w zakresie prawa podatkowego, opłat środowiskowych, odpisów amortyzacyjnych, problematyki wnoszenia aportem majątku oraz innych opłat i kosztów związanych z realizowanymi kontraktami, w ramach realizacji Przedsięwzięcia, 8) monitorowanie i bieŜące raportowanie przepływów pienięŜnych, wynikających z zawartych kontraktów, w ramach realizacji Przedsięwzięcia, zobowiązań 9) bieŜące sporządzanie planów przepływów finansowych zgodnie z bieŜącymi potrzebami i dostępnymi środkami, 10) bieŜące przygotowanie raportów poszczególnych źródeł finansowania, dotyczących wykorzystania środków z 11) bieŜące monitorowanie przepływów środków w podziale na poszczególne źródła finansowania, Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 78 12) bieŜące monitorowanie terminów płatności związanych z realizacją poszczególnych kontraktów, 13) bieŜące monitorowanie procesu zatwierdzania dokumentów finansowych celem uzyskania współfinansowania ze środków FS oraz innych źródeł, 14) bieŜące monitorowanie rejestru zmian i robót dodatkowych oraz ewentualnych robót uzupełniających, dla wszystkich umów wykonawczych, dotyczących kontraktów wskazanych w pkt. 1.4. 15) prowadzenie rejestru zmian i usług dodatkowych oraz ewentualnych usług uzupełniających, dla umów wykonawczych, dotyczących kontraktów wskazanych w pkt 1.4. (*) Przez określenie „przy pomocy pracowników JRP” Zamawiający rozumie udostępnienie Wykonawcy, przez pracowników JRP, wszelkich danych i dokumentów, będących w posiadaniu Zamawiającego, niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca dokona weryfikacji, analizy i monitorowania pod względem m.in. zgodności z obowiązującymi przepisami, terminowości, prawidłowości sporządzonych dokumentów, prawidłowości i skuteczności zastosowanych rozwiązań, metod i procedur w kontekście osiągnięcia załoŜonych celów oraz w zakresie aktualizacji sytuacji ekonomicznej Przedsięwzięcia. Obowiązkiem Wykonawcy jest dokonanie weryfikacji, analizy, stosownych dokumentów, sporządzenia opinii w terminie 7 dni roboczych od dnia przesłania przez Zamawiającego zlecenia w tym zakresie. W przypadku wystąpienia okoliczności powodujących, Ŝe termin określony powyŜej będzie nie wystarczający do dokonania weryfikacji, analizy dokumentów, sporządzenia opinii, na umotywowany wniosek Wykonawcy Zamawiający określi inny termin realizacji zadania. Termin realizacji: w terminie uzgodnionym z JRP. 4.4.5.Opracowanie przy pomocy personelu JRP Zamawiającego Wniosku o płatność końcową. Opracowanie, przy pomocy pracowników JRP*, Wniosku o Płatność Końcową zgodnie z umową o dofinansowanie Przedsięwzięcia, a takŜe jego uzupełnienie zgodnie z zaleceniami Instytucji WdraŜającej, Pośredniczącej lub Zarządzającej do momentu ostatecznego zatwierdzenia, przez właściwe instytucje, tego Wniosku o Płatność Końcową. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszystkie dokumenty, załączniki, administracyjne, itd., niezbędne do przygotowania wniosku o płatność. Wykonawca będzie dokumentach. odpowiedzialny za wskazanie braków w decyzje przedstawionych Wykonawca przygotuje wniosek o płatność w języku polskim dotyczący przedmiotu zlecenia. Wykonawca ustali w Harmonogramie rzeczowym spodziewany termin przekazania dokumentów oraz określi czas niezbędny na ich weryfikację. (*) Przez określenie „przy pomocy pracowników JRP” Zamawiający rozumie udostępnienie Wykonawcy, przez pracowników JRP, wszelkich danych i dokumentów, będących w posiadaniu Zamawiającego, niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. Termin realizacji: w terminie uzgodnionym z JRP. Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 79 4.4.5.Wsparcie Zamawiającego, w potencjalnych opracowaniach przy pomocy pracowników JRP, Studium Wykonalności i/lub wniosku o zmianę umowy o dofinansowanie oraz bieŜące doradztwo dotyczące administrowania Projektem Opracowanie, przy pomocy pracowników JRP*, wniosku o zmianę umowy o dofinansowanie Przedsięwzięcia oraz Studium Wykonalności w przypadku zaistnienia konieczności wprowadzenia zmiany ww. dokumentów w związku z realizacją Przedsięwzięcia Zamawiający udostępni Wykonawcy wszystkie dokumenty, załączniki, administracyjne, itd., niezbędne do przygotowania wniosku o zmianę umowy. Wykonawca będzie dokumentach. odpowiedzialny za wskazanie braków w decyzje przedstawionych (*) Przez określenie „przy pomocy pracowników JRP” Zamawiający rozumie udostępnienie Wykonawcy, przez pracowników JRP, wszelkich danych i dokumentów, będących w posiadaniu Zamawiającego, niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. Termin realizacji: w terminie uzgodnionym z JRP. 4.5. Materiały dotyczące przedmiotu zamówienia będące w posiadaniu Zamawiającego Zamawiający udostępni Wykonawcy dokumenty wewnętrzne Zamawiającego niezbędne do wykonania przedmiotu umowy (w szczególności procedury, regulaminy, instrukcje). 5.INNE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO 5.1 Dostępność personelu Wykonawca winien zapewnić zespół wysoko wykwalifikowanych ekspertów posiadających stosowną wiedzę, odpowiednią praktykę i zdolność do wykonywania zadań wynikających z niniejszego Kontraktu. Wykonawca dobierze i wynajmie innych specjalistów zgodnie z własnym uznaniem i wymaganiami, jakie będą wynikać w trakcie realizacji kontraktów na roboty. Cały Personel Wykonawcy musi być niezaleŜny i wolny od konfliktów interesów z Zamawiającym i wykonawcami robót, dostaw i usług w przypisanych im obowiązkach. 5.2 Współpraca Wykonawcy z Zamawiającym 1. Wykonawca zobowiązany będzie do bieŜącej współpracy z osobą wskazaną przez Zamawiającego spośród jego pracowników, a takŜe do utrzymywania stałego kontaktu z Zamawiającym. 2. Aby wypełnić swoje zobowiązania, Wykonawca zapewni wykwalifikowany personel. W przypadku gdy osoba, biorąca udział w realizacji zamówienia, nie zna języka polskiego wymagane jest aby Wykonawca zapewnił pełną usługę tłumaczenia na i z języka polskiego. 3. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania osób, które będą realizować zamówienie. 4. Wykonawca powinien wyposaŜyć osobę która będzie realizować zamówienie w niezbędne wsparcie i techniczną pomoc ekspertów, którzy mogą być niezbędni do właściwej realizacji tej Umowy. Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 80 5.3 Archiwizacja Wykonawca będzie gromadzić i przechowywać przygotowywane przez siebie materiały i dokumenty, w formie papierowej i cyfrowej, związane z realizacją Projektu w okresie trwania Umowy. 5.4 Obowiązki Zamawiającego w zakresie współpracy z Wykonawcą Zamawiający dostarczy Wykonawcy: 1. niezbędne informacje do prowadzenia działań informujących i promujących oraz pomocy przy zarządzaniu i wdraŜaniu projektu, 2. wskaŜe osobę do współpracy z Wykonawcą, 5.5 Harmonogram działań dla Projektu Wykonawca w Raporcie Wstępnym przekaŜe do zaakceptowania Zamawiającemu przygotowany zgodnie z wymaganiami Zamawiającego przedstawionymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia - harmonogram działań w odniesieniu do jego obowiązków wynikających z umowy. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić uwagi Zamawiającego do ww. harmonogramu w ciągu 7 dni. 6. Raportowanie 6.1 Składanie raportów Raporty będą przygotowywane i akceptowane zgodnie z § 9 Wzoru Umowy zawartego w II części SIWZ. 6.2 Wymagania odnośnie formatu raportów Przez cały okres realizacji umowy Wykonawca będzie na kaŜde Ŝądanie Zamawiającego informował go o sposobie prowadzenia działań. Minimalna zawartość raportów: 1) Raport Wstępny a) Analiza stanu istniejącego, w tym działań podjętych w zakresie informacji i promocji związanej z Projektem w kontekście rozporządzenia Komisji oraz Wytycznych na dzień zawarcia Umowy. b) Szczegółowy Harmonogram działań przygotowany zgodnie z wymaganiami Zamawiającego przedstawionymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w oparciu o planowane zaawansowanie czasowe realizacji Projektu z podziałem i uwzględnieniem wymagań poszczególnych zadań wchodzących w skład przedmiotu Umowy. 2) Raporty Przejściowe (Kwartalne) Szczegółowy opis wszelkich działań Wykonawcy w odniesieniu do kaŜdego z obowiązków wyszczególnionych w pkt. 4.2, 4.3, 4.4 wraz z potwierdzeniem ich realizacji (dokumenty, egzemplarze, zdjęcia, itp. ). 3) Końcowy z wykonania Kontraktu Raport podsumowuje całość działań związanych z realizacją Umowy. Raport Końcowy powinien zawierać sprawozdanie z przeprowadzonych działań. W sprawozdaniu naleŜy odnieść się przede wszystkim do następujących kwestii: Media NaleŜy wymienić rodzaje działań podjętych w zakresie informowania mediów o projekcie tj. rozpoczęciu, istotnych etapach i zakończeniu. Inne działania NaleŜy wymienić wszystkie pozostałe działania, które zostały podjęte w celu upowszechniania informacji na temat projektu współfinansowanego z Funduszu Spójności oraz roli Wspólnoty we wzmacnianiu spójności gospodarczej państw członkowskich. Raporty będą : Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” 81 a) Przekazywane w formacie A4, w uzgodnionej z Zamawiającym formie. b) Sporządzone w języku polskim c) Dostarczane w 4 egzemplarzach (w wersji wydruku komputerowego), jak równieŜ w 2 egzemplarzach (w wersji elektronicznej na płycie CD) d) Zawierały spis dołączonych załączników. 7. Procedury 1. Zasady ogólne 1) Zasada autorstwa – na wszystkich raportach, opiniach, zleceniach itp. naleŜy podać autora opracowania; 2) Data i numeracja – na wszystkich dokumentach, raportach, opiniach itp. NaleŜy umieścić datę (dzień, miesiąc, rok) oraz numer wersji i egzemplarza (np. wersja 1 egz. 3); 3) Podpisy – kaŜdy przedłoŜony Zamawiającemu dokument musi być czytelnie podpisany lub, w przypadku podpisu nieczytelnego, musi być opatrzony czytelną, imienną pieczęcią. 4) Wszelkie dokumenty, których forma nie została sformalizowana przez jednostki nadrzędne lub kontrolne, muszą być sporządzone przez Wykonawcę zgodnie z wizualizacją ustaloną w Księdze Znaków. 2. Doradztwo i pomoc 1) 2) 3) 4) Dostępność personelu – poza spełnieniem wymogów co do obecności i dostępności personelu Wykonawcy przedstawionych w innych częściach niniejszej SIWZ – Wykonawca zapewni stały dostęp telefoniczny (telefon komórkowy) do wszystkich niezbędnych ekspertów; Doradztwo udzielane moŜe być ustnie, telefonicznie, na piśmie za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej Opinie udzielane będą na piśmie i stanowić będą odpowiedz na pisemne zapytanie Zamawiającego Gromadzenie danych – Wykonawca musi na bieŜąco gromadzić dane na potrzeby sporządzenia raportu końcowego (Zamawiający w kaŜdym czasie ma prawo poprosić o przedstawienie informacji o zgromadzonych danych – Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia informacji w terminie do 3 dni roboczych) 8. Własność sprzętu i wyposaŜenie Wszelki sprzęt i wyposaŜenie zakupione na potrzeby niniejszego Kontraktu stanowi własność Wykonawcy w trakcie i po zakończeniu niniejszego Kontraktu. Nie przewiduje się zakupu sprzętu i wyposaŜenia w imieniu Zamawiającego, jako części tej Umowy lub przekazywania go Zamawiającemu na końcu tej Umowy. 9. Obowiązki Wykonawcy wobec Personelu Wykonawcy Wykonawca zobowiązany jest: • opłacić specjalistów zatrudnionych dla świadczenia Usług w ramach niniejszej Umowy; • zapewnić regularne wynagrodzenie zgodnie z zawartymi umowami • zapewnić Personelowi (jeŜeli dotyczy) zakwaterowanie i pokryć koszty podróŜy do miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz koszty podróŜy lokalnych; • zapewnić obsługę biurową i administracyjną. Wykonawca jest odpowiedzialny za organizację zakwaterowania wraz z pokryciem jego kosztów dla Personelu Wykonawcy, ze szczególnym uwzględnieniem wszystkich kluczowych specjalistów. Koszty zakwaterowania obsługi biurowej i administracyjnej powinny być ujęte w cenie zawartej w Formularzu oferty. Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko”