Regulamin - Program Erasmus+

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA
PROGRAMU Erasmus+
W AKADEMII GÓRNICZO-HUTNICZEJ
WYJAZDY PRACOWNIKÓW ADMININSTRACYJNYCH (STT)
w roku akademickim 2016/2017
Od roku akademickiego 2014/2015 Program Erasmus+ zastępuje wcześniejszy
program edukacyjny Unii Europejskiej Longlife Learning Programme (Uczenie się
przez całe życie).
Czas trwania Programu Erasmus+: 2014-2020 (2020/21 – ostatni rok
akademicki objęty programem).
Kraje pełnoprawne:


kraje członkowskie UE: Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Chorwacja, Czechy,
Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia,
Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niemcy, Polska, Portugalia, Rumunia,
Słowacja, Słowenia, Szwecja, Węgry, Wlk. Brytania, Włochy
kraje spoza UE: Islandia, Liechtenstein, Norwegia, Turcja, Macedonia
Szwajcaria zawiesiła swój udział w programie (wynik referendum z dnia 9 lutego
2014 r., w którym to zdecydowano o ograniczeniach w swobodnym przepływie
osób pomiędzy Szwajcarią oraz państwami członkowskimi UE).
OGÓLNE ZASADY

Celem wyjazdu pracownika administracyjnego jest udział w szkoleniu
podnoszącym kwalifikacje związane z charakterem pracy wykonywanej
w uczelni macierzystej (udział w seminarium, warsztatach z elementami
szkolenia, wizyta typu work shadowing).

Podstawą ubiegania się o wyjazd jest przygotowanie indywidualnego planu
szkolenia
(Staff
Mobility
for
Training
Mobility
Agreement
(www.erasmusplus.agh.edu.pl), który musi zostać zaakceptowany przez
macierzystą uczelnię i instytucję goszczącą. Plan pracy powinien zostać
podpisany przez wszystkie trzy strony (instytucje i pracownika).

Pracownik zobowiązany jest do zrealizowania szkolenia zadeklarowanego
w
zgłoszonym
planie
szkoleniowym,
podpisanym
przez
Dziekana/Kierownika Wydziału/Działu.
1
Dział Współpracy z Zagranicą AGH

Wysokość przyznanego grantu jest ściśle związana z zadeklarowanym
w zgłoszeniu krajem, w którym odbędzie się szkolenie.

Pracownicy
samodzielnie
uczestniczą
w poszukiwaniu
instytucji
partnerskiej, w której chcą odbyć szkolenie. Instytucje te muszą
znajdować się w kraju uczestniczącym w Programie Erasmus+.

Wszelkie zmiany mogą nastąpić tylko w losowych przypadkach i wymagają
każdorazowej zgody uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+.
OKRES POBYTU PRACOWNIKA ADMINISTRACYJNEGO W INSTYTUCJI
PARTNERSKIEJ


Pobyt pracownika w instytucji przyjmującej musi być rozpoczęty
i zakończony w okresie pomiędzy 1 października 2016 r. a 15 września
2017 r.
Długość pobytu to jeden tydzień – 5 dni+ 2 dni przeznaczone na podróż.
REKRUTACJA PRACOWNIKÓW ADMINISTRACYJNYCH




Na wyjazd w ramach programu Erasmus+ mogą ubiegać się pracownicy
zatrudnieni na umowę o pracę na pełnym etacie.
Kwalifikacja kandydatów odbywa się na Wydziałach/ w Działach.
Pracownicy składają zgłoszenie na wyjazd do Działu Współpracy
z Zagranicą (pok.109, paw. C-1) do dnia 31.08.2016r.
Przy kwalifikacji pracowników na wyjazdy, pierwszeństwo mają osoby
wyjeżdżające po raz pierwszy.
WYMAGANIA JĘZYKOWE

Znajomość języka obcego na poziomie umożliwiającym udział w szkoleniu.
REZYGNACJA Z WYJAZDU


Pracownik rezygnujący z wyjazdu zobowiązany jest do złożenia pisemnej
rezygnacji w DWZ (pok.109, paw. C1).
W przypadku rezygnacji z wyjazdu pracownika z listy zasadniczej,
pracownicy znajdującej się na liście rezerwowej mogą ubiegać się
o wyjazd.
2
Dział Współpracy z Zagranicą AGH
REGULAMIN ROZDZIAŁU ŚRODKÓW

Stypendia przyznawane w Programie Erasmus+ mają charakter
uzupełniający – są przeznaczone na dofinasowanie dodatkowych a nie
pełnych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w instytucji
przyjmującej.
WYSOKOŚĆ STYPENDIUM

Wysokość stypendium ustalana jest przez Narodową Agencję Programu
Erasmus+. Ustalone kwoty dofinansowania nie ulegną zmianie, nawet
w przypadku rezygnacji pracowników z wyjazdów. Zgodnie z informacją
opublikowaną przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ wysokość
dziennej stawki stypendium Erasmus+ wynosi:
Kraj docelowy
Stawka dzienna
w Euro
Grupa 1- Dania, Holandia, Irlandia, Szwecja,
Wielka Brytania
130
Grupa 2 - Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Czechy,
Finlandia, Francja, Grecja, Islandia, Liechtenstein,
Luksemburg, Norwegia, Polska, Rumunia, Turcja,
Węgry, Włochy
110
Grupa 3 - Hiszpania, Łotwa, Malta, Niemcy,
Portugalia, Słowacja
Grupa 4 - Chorwacja, Estonia, Litwa, Słowenia
100
80
WARUNKI DOFINANSOWANIA

Data rozpoczęcia okresu mobilności będzie pierwszym dniem, w jakim
pracownik - zgodnie z przyjętym do realizacji planem szkolenia musi być
obecny w instytucji przyjmującej.
3
Dział Współpracy z Zagranicą AGH


Datą zakończenia będzie ostatni dzień, w jakim pracownik musi być
obecny w instytucji przyjmującej.
Stypendium jest wypłacane na podstawie wniosku na podróż służbową
poza granicę kraju w formie ryczałtowej zgodnie ze stawką ustaloną dla
danego kraju.
DOKUMENTY WYMAGANE PRZED WYJAZDEM
Przed wyjazdem pracownik administracyjny zobowiązany jest do:

podpisania umowy pracownik - AGH (2 egzemplarze)

złożenia w DWZ uzgodnionego pomiędzy stronami indywidualnego planu
pracy
Staff
Mobility
for
Training
Mobility
Agreement
(www.erasmusplus.agh.edu.pl)
złożenia do DWZ wniosku na podróż służbową poza granice kraju
(4 egzemplarze) na min. 7 dni roboczych przed planowanym dniem
wyjazdu.
Dokumenty dostępne na:
https://wnioski.dwz.agh.edu.pl

Przed wyjazdem pracownik jest zobowiązany zarejestrować się w
serwisie Odyseusz prowadzonym przez Ministerstwo Spraw
Zagranicznych.
DOKUMENTY PO POWROCIE
Po powrocie ze szkolenia pracownik administracyjny zobowiązany jest do:



przedstawienia ankiety z wyjazdu (on-line). Pracownik zostanie
poinformowany drogą e-mail.
przedłożenia
zaświadczenia
potwierdzającego
czas
pobytu
wraz
z informacją o zrealizowanym szkoleniu w instytucji/uczelni partnerskiej.
Zaświadczenie to powinno być sporządzone na papierze firmowym
instytucji przyjmującej.
złożenia druku rozliczenia wyjazdu w terminie do 14 dniu od daty powrotu
wraz z potwierdzeniem otrzymania środków.
Dokumenty dostępne na stronie:
https://wnioski.dwz.agh.edu.pl)
4
Dział Współpracy z Zagranicą AGH