Sprzedaż - HansaWorld

Sprzedaż
Solidne wsparcie
procesu sprzedaży
Funkcje wspomagania sprzedaży
w systemie HansaWorld
są w pełni zintegrowane z
księgowością, co znacząco
usprawnia procesy zarządzania.
www.hansaworld.com
HansaWorld oferuje wiele specjalistycznych raportów.
Między innymi:
• Status zamówienia - zawiera informacje o
wszystkich dostawach, fakturach, przedpłatach,
zwrotach i czynnościach (np. notatkach dot.
realizacji zamówienia lub też sposobu pakowania)
dotyczących danego zamówienia. Funkcja “drill
down” umożliwia otwarcie na ekran źródłowych
dokumentów bezpośrednio z raportu.
• Niezrealizowane (całościowo lub częściowo)
zamówienia,
Niezafakturowane
(całościowo
lub częściowo) zamówienia, raporty również z
funkcją “drill down”
• śledzenie zamówień dotyczących konkretnego
towaru
/
grupy
towarowej
lub
numeru
seryjnego
EDI
CRM - Wspomaganie Sprzedaży
HansaWorld oferuje moduł elektronicznej wymiany
dokumentów EDI (dwustronna wymiana faktur). System
obsługuje wiele formatów danych - prosimy o kontakt z
dystrybutorem systemu HansaWorld.
Proces sprzedaży
Ceny
W systemie HansaWorld proces sprzedaży można
ograniczyć do prostego wystawiania faktury, a następnie
paragonu fiskalnego. W takim przypadku system będzie
zarządzał magazynem, pilnując aby wszystkie wpisy do
magazynu były dokonane wyłącznie na podstawie faktur.
Alternatywnie, istnieje możliwość ewidencji złożonych
przez klientów zamówień sprzedaży (np. automatycznie
wprost z oferty), tworzenia dokumentu dostawy i faktury
wprost z zamówienia. System jest elastyczny i zapewnia
wiele możliwości w tym zakresie.
HansaWorld posiada system zarządzania cennikami
i upustami, które mogą być zestawiane razem bądź
osobno. Klientom można przypisać wybraną konfigurację
cenową i/lub rabatową. Moduł Zarządzanie cenami
umożliwia m.in. :
Zamówienia Sprzedaży
• automatyczne wyliczanie cennika dla towaru lub grupy
towarów
• cenniki obowiązujące czasowo, np. promocje
• zmianę cen w zależności od zakupionej ilości towaru
• tworzenie wielowalutowych cenników
• tworzenie cen specjalnych bez potrzeby tworzenia
nowego cennika
Ewidencjonując Zamówienie można określić wszystkie
warunki handlowe uzgodnione z klientem. Datę dostawy
podajemy dla całego dokumentu lub dla poszczególnych
towarów. Na zamówieniu możemy też wskazać adres
dostawy. Jeśli płatnikiem jest inna firma, niż składająca
zamówienie (np. firma leasingowa lub spółka matka),
wskazujemy ją w polu “Faktura dla”.
Upusty procentowe mogą być ustalane dla pojedynczego
klienta lub grup klientów na dany towar bądź grupę
asortymentową. Istnieje możliwość ustalania rabatów
“sztywnych”, i/lub zależnych od ilości, wartości, wagi czy
wolumenu kupowanego przez klienta towaru.
Towary mogą być umieszczone na zamówieniu poprzez
wpisanie konkretnego kodu, wybranie z listy podpowiedzi
lub poprzez funkcję “drag&drop “ (przeciągnij z listy).
System
umożliwia
tworzenie
formuł
cenowych
odnoszących się do cen innego asortymentu
występującego na zamówieniach czy fakturach, np.
ubezpieczenia czy upustu wartościowego z faktury.
Funkcja klasyfikacji towarów określających ich atrybuty
takie jak np.: dostawca, rodzaj produktu, etc. pozwala
na tworzenie wielowymiarowych kryteriów poszukiwań
towarów na liście. Dodatkowo do każdego towaru
można przyporządkować odmiany np. kolor, rozmiar.
System umożliwia ich analizę na specjalnie utworzonych
raportach wykorzystujących funkcję “drill down” (ponad
10 poziomów w dół).
Na zamówieniu HansaWorld śledzi ilości towaru, który
został pobrany z magazynu, dostarczony czy też
zafakturowany.
System umożliwia szybkie powielanie zamówienia
wraz ze wszystkimi szczegółami oraz zamknięcie
dowolnych zamówień - w takim przypadku, dokumenty
z niedostarczonymi towarami zostaną anulowane.
Faktury, Korekty, Faktury Proforma
Księga Sprzedaży w systemie HansaWorld (również moduł
zamówienia sprzedaży) umożliwia wydruk faktur, korekt i
faktur proforma. Faktury sprzedaży mogą automatycznie
generować dokument KP, z odpowiednim księgowaniem
na konto kasy, a nie rozrachunków – niezbędne przy
sprzedaży detalicznej. Definiowane przez użytkownika
warunki płatności umożliwiają nawet rejestrację faktury
płatnej ratalnie, gdzie system śledzi terminy płatności i
kwoty kolejnych rat.
Przedpłaty
Płatność może być rejestrowana w systemie HansaWorld
na różne sposoby np. przed wydaniem towaru
lub wykonaniem usługi. Metody te mogą zostać
zautomatyzowane. Przykładowo, zastosowanie faktury
na przedpłatę na fakturze finalnej uwidoczni płatności
już otrzymane jak i pozostałe do zapłaty saldo. Metody
te mogą zostać zautomatyzowane.
Noty odsetkowe
System pozwala automatycznie wystawić noty odsetkowe
dla faktur z opóźnioną płatnością na podstawie
zdefiniowanych stóp odsetkowych dla konkretnego
klienta lub grupy, według określonych parametrów.
Kontrola limitu kredytu
HansaWorld zawiera szeroką gamę raportów ułatwiających
proces kontroli kredytowej kontrahentów, jak na przykład
definiowalny raport wiekowania należności. Raporty tego
typu można uruchamiać wstecz do dowolnie wybranej
daty. Nie ma w związku z tym obowiązku generowania
ich na koniec miesiąca.
Czynności w systemie HansaWorld to idealne narzędzie
dla pracowników działu windykacji. Każdy zarejestrowany
w ten sposób kontakt z klientem będzie przechowywany
jako historia windykacji, gdzie dodatkowo nierozliczone
faktury mogą być załączone do aktywności w formie
załącznika. Takie rozwiązanie umożliwia natychmiastowy
dostęp do niezbędnych informacji, co poważnie zwiększa
skuteczność windykacji. Co więcej HansaWorld oferuje:
• możliwość śledzenia historii współpracy z klientem jak
i wszystkich wystawionych faktur
• możliwość śledzenia wszystkich aktywności dotyczących
klientów, takich jak rozmowy przedsprzedażne, wysłane
oferty, statusy zamówień, opieka posprzedażna wszystko na jednym raporcie z funkcją “drill down”!
• możliwość załączania istotnych dokumentów jako
załączniki na karcie klienta czy faktury
Księga sprzedaży - raporty
HansaWorld oferuje szeroki zakres standardowych
raportów dotyczących sprzedaży, między innymi:
• obrót i zyskowność dla klienta
• obrót i zyskowność dla towaru
• lista towarów i klientów o największych obrotach lub
zyskowności
• prowizje handlowców
Wszystkie
wspomniane
raporty
współgrają
z
funkcjonalnością CRM, umożliwiającą segmentację
klientów według dowolnych kryteriów, jak: typ działalności,
region czy branża (20 poziomów analitycznych). Na tej
podstawie można wyliczać zyskowność uczestnictwa
w wybranej konferencji lub obrotu przypadającego
na handlowca w wybranym regionie lub sektorze
rynkowym.
System obsługuje również Intrastat.
Sprzedaż
Wszystko w jednym
Zintegrowany i nowoczesny system HansaWorld gwarantuje
po wdrożeniu stabilny fundament w rozwoju firmy i
zapewnia efektywne narzędzie wspomagające bieżącą pracę.
Chociaż system posiada ponad 45 w pełni funkcjonalnych
modułów, które obsługują niezależne obszary działalności
przedsiębiorstwa, to wszystkie informacje przechowywane
są w jednym pliku bazy danych. Usprawnia to zarządzanie
bazą danych i w rezultacie znacznie obniża koszty związane
z uaktualnianiem wersji oprogramowania. Aplikacja klienta
jest kompatybilna z najnowszymi systemami operacyjnymi,
dlatego użytkownik może wybierać pomiędzy: Windows
2000 do XP, Pocket PC, Mac OS X a nawet Linux GUI.
Serwer HansaWorld można uruchomić na Windows XP
oraz 2003, Mac OS X, Linux, Unix oraz IBM OS/400. Dla
firm, które potrzebują lepszej jakości i pojemności zaleca
się szczególnie serwery IBM eServers (xSeries, pSeries,
iSeries oraz zSeries) lub xServe (lub G4 przy mniejszych
instalacjach).
Portal firmowy HansaWorld i rozwiązania e-business
umożliwiają przyznanie odpowiednio ograniczonego
dostępu do danych: klientom, partnerom i innym podmiotom,
poprzez przeglądarkę internetową, co zwiększa możliwości
komunikacyjne pracowników firmy.
Skontaktuj się z Autoryzowanym Partnerem
W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji
dotyczących naszych rozwiązań, prosimy o kontakt z
Autoryzowanym Partnerem HansaWorld lub lokalnym
biurem. HansaWorld posiada biura i/lub Autoryzowanych
Partnerów w Europie, Ameryce Południowej, Południowej
Afryce oraz na Środkowym Wschodzie. Szczegółowe
informacje dostępne są na naszej stronie internetowej
www.hansaworld.com. Więcej informacji na temat naszych
biur oraz Autoryzowanych Partnerów HansaWorld na stronie
www.hansaworld.com (Link Kraj).
Profil Firmy
HansaWorld jest liczącą się międzynarodową firmą
produkującą oprogramowanie, specjalizującą się w
aplikacjach biznesowych klasy ERP/CRM. Aktualnie grupa
HansaWorld zatrudnia około 300 pracowników, zarówno
w spółkach zależnych, jak i w sieci dystrybutorów w
Europie, Ameryce Łacińskiej, Afryce, Azji i na Bliskim
Wschodzie.
System HansaWorld Enterprise został opracowany w
1988 roku początkowo dla komputerów Macintosh.
Kiedy w 1994 roku system został przeniesiony na
platformę Windows, korzystało już z niego wiele tysięcy
zadowolonych użytkowników. Produkt jest wciąż
intensywnie rozwijany i modernizowany. Doświadczenie
HansaWorld w sprzedaży na rynkach międzynarodowych
oraz nowoczesna technologia, stawiają system w
doskonałej pozycji, pozwalającej sprostać wyzwaniom
nadchodzącej dekady.
HansaWorld zapewnia szeroką gamę technologii
wykorzystywanych przez e-business, jak wewnętrzny
i zewnętrzny e-mail, sklep internetowy, portal
korporacyjny, mobilna praca na Palmtopach. HansaWorld
jest europejskim liderem z powodzeniem wdrażającym
mobilną technologię do wielu przedsiębiorstw
od największych korporacji po średnie i małe
przedsiębiorstwa. System HansaWorld Enterprise jest
rozwijany przy wykorzystaniu języka programowania
C++, doskonałej technologii służącej projektowaniu baz
danych oraz komunikacji sieciowej.
Umożliwiło to HansaWorld opracowanie produktu
działającego na wielu różnych platformach operacyjnych,
przy jednoczesnym zoptymalizowaniu każdej wersji dla
zapewnienia jej najlepszego funkcjonowania. Obecnie
system HansaWorld jest dostępny na Windows począwszy
od 2000 do XP, Windows CE, Mac OS X, Unix, Linux oraz
OS/400. Działa w oparciu o własną, obiektową bazę
danych jak i SQL - światowy standard relacyjnej bazy
danych. HansaWorld posiada certyfikat IBM dotyczący
działania na serwerach tej firmy: xSeries, pSeries, iSeries
oraz zSeries.
Windows 2000, Windows 2003, Windows CE, Windows XP are
registered trademarks of Microsoft Corporation. Apple Macintosh
and MAC OS are registered trademarks of Apple Computer Inc.
xSeries, pSeries, iSeries and zSeries are registered trademarks of IBM
Corporation.
Copyright HansaWorld Ltd.
HansaWorld Poland Sp z o.o.
00-193 Warszawa, ul. Stawki 2
tel./fax +48 22 860 65 88 - 90
85-079 Bydgoszcz, ul. T. Kościuszki 15/1
tel./fax +48 52 584 13 05
e-mail: [email protected]
www.hansaworld.com
21.02.2006
Autoryzowany Partner HansaWorld Poland Sp. z o.o.