neofaktura dla biznesu oraz neorachunki dla klientów

neofaktura dla biznesu oraz neorachunki dla klientów

www.wprost.pl
2014-05-14
NEOFAKTURA DLA BIZNESU ORAZ NEORACHUNKI DLA KLIENTÓW INDYWIDUALNYCH
. .,WWW.WPROST.PL (2014-05-14 00:00:00)
www.wprost.pl/ar/448027/Neofaktura-dla-biznesu-oraz-Neorachunki-dla-klientow-indywidualnych/
Mikro, mali i średni przedsiębiorcy, a także klienci indywidualni mogą już korzystać z nowych usług na
platformie Envelo. Do tej pory użytkownicy mogli kupić online neoznaczek, a także wysłać neolist i
neokartkę.
Teraz prześlą i odbiorą również korespondencję związaną z płatnościami.
Skocz do tekstu
REKLAMA
Nowe usługi oferowane na platformie Envelo, której operatorem jest spółka Poczta Polska Usługi
Cyfrowe (PPUC), zostały stworzone z myślą o prostej i wygodnej korespondencji rachunkowej.
Neofaktura i neorachunki bo tak nazywają się nowe produkty to nowoczesne i bezpieczne rozwiązania
dla wystawców i odbiorców faktur.
Neofaktura i Neorachunki co to takiego?
Neofaktura to usługa dla małych i średnich przedsiębiorców. Usługa ta umożliwia wysłanie przez
internet wszystkich wystawianych faktur. Nadane w ten sposób e-faktury trafią do specjalnej skrzynki
odbiorczej na platformie Envelo - Neorachunki. Natomiast te, które mają być dostarczone w sposób
tradycyjny, zostaną automatycznie wydrukowane i zakopertowane, a następnie dostarczone do skrzynki
na listy przez listonosza. Aby skorzystać z usługi, należy skontaktować się z biurem obsługi klienta PPUC,
operatora platformy Envelo, podpisać umowę na wysyłkę faktur i odebrać login z hasłem tymczasowym.
Usługa jest odpłatna, a jej koszt uzależniony od faktycznej liczby wysłanych faktur. Opłata pobierana jest
w trybie post-paid, czyli za wszystkie wysłane neofaktury wystawca płaci dopiero na koniec okresu
rozliczeniowego. Miesięczny limit neofaktur określa umowa zawarta między wystawcą a operatorem
Envelo.
- Neofaktura umożliwia wysłanie jednocześnie wszystkich faktur, zarówno elektronicznych, jak i
papierowych, za pośrednictwem internetu. To wygoda i oszczędność czasu poświęcanego na
przygotowanie korespondencji papierowej, a także pewność, że faktura elektroniczna nie wpadnie do
spamu. Usługa Envelo to także jeden sprawny mechanizm do zarządzania fakturami elektronicznymi i
tradycyjnymi oraz listami odbiorców - podkreśla Grzegorz Świdwiński, prezes zarządu spółki Poczta
Polska Usługi Cyfrowe.
Neorachunki to natomiast usługa dla wszystkich odbiorców faktur wysyłanych za pośrednictwem Envelo
zarówno przedsiębiorców, jak i klientów indywidualnych. Jest to specjalna skrzynka odbiorcza na
www.wprost.pl
2014-05-14
platformie Envelo, na którą przychodzą faktury elektroniczne od przedsiębiorców mających umowę na
wysyłkę faktur za pośrednictwem platformy Envelo. Lista wystawców dostępna jest online po
zalogowaniu. Odbiorca może zapisać się na wiele subskrypcji, a także zrezygnować z nich w dowolnym
momencie. Usługa jest bezpłatna.
Neofaktura jak to działa?
Aby wysłać faktury, wystawca loguje się na platformie Envelo za pomocą nazwy użytkownika i hasła
tymczasowego. Po pierwszym logowaniu system udostępnia opcje zmiany hasła. Następnie wybiera
opcję Wyślij faktury i wgrywa na platformę fakturę przygotowaną w formacie PDF lub XLS oraz plik XLS z
danymi adresowymi i opisem formy dostarczenia - elektroniczne lub tradycyjne, papierowe (wzór
dostępny na www.envelo.pl ). Może też dodać plik ZIP z wieloma fakturami w formacie PDF i plikiem
adresującym XLS. Po załadowaniu pliku system wyświetla koszt wysyłki i prosi o zaakceptowanie go.
Klikając na przycisk Akceptuję, wystawca inicjuje wysyłkę neofaktury.
Neorachunki jak to działa?
Aby otrzymywać faktury przez Envelo, odbiorca rejestruje się na platformie lub loguje na już istniejące
konto. Po zalogowaniu i kliknięciu opcji Odbieraj rachunki użytkownik przechodzi do swojej skrzynki
odbiorczej. Jeśli chce odbierać faktury, musi zapisać się na subskrypcję u swojego wystawcy. Robi to,
klikając przycisk Dodaj faktury do skrzynki i wybierając wystawcę z listy. Wybrany przedsiębiorca
otrzymuje wiadomość o nowej subskrypcji i akceptuje ją. Od tego momentu faktury od danego
wystawcy przychodzą na skrzynkę Neorachunki użytkownika.
Korzyść dla firmy, korzyść dla klienta
Usługi rachunkowe Envelo to wygoda i oszczędność czasu. Przedsiębiorca może wysłać jednocześnie
faktury elektroniczne i papierowe do wielu odbiorców, a także automatycznie generować raporty z
wysyłki. Nie musi poświęcać czasu na przygotowanie wydruków, kopertowanie, adresowanie i nadanie
przesyłek na poczcie. Odbiorca zaś może odbierać rachunki w jednym miejscu skrzynce Neorachunki.
Dzięki temu nie musi pamiętać loginów i haseł do wielu różnych systemów. Zarówno wystawca, jak i
odbiorca dzięki platformie Envelo mają pewność dostarczenia faktury elektronicznej. Na skrzynkę
Neorachunki przychodzi tylko oczekiwana korespondencja, nie ma zatem ryzyka, że neofaktura wpadnie
do spamu lub zginie w natłoku wiadomości. Ponadto usługi Envelo obejmują archiwizację neofaktur
przez 6 lat tak na koncie wystawcy, jak i odbiorcy. Ryzyko utraty danych np. podczas awarii komputera
jest zatem zminimalizowane, gdyż można je odzyskać z platformy Envelo.
Bezpieczeństwo i ochrona danych osobowych
Korzystanie z usług dostępnych na platformie Envelo jest całkowicie bezpieczne. Proces przesyłania
korespondencji jest stale monitorowany, a połączenia są szyfrowane zgodnie ze standardem SSL.
Ponadto system rejestracji i logowania wymusza stosowanie przez użytkownika silnych haseł
zabezpieczających dostęp do jego konta. Operator platformy Envelo dba o komfort swoich klientów.
www.wprost.pl
2014-05-14
Przestrzega standardów bezpieczeństwa i poufności korespondencji, a także regulacji dotyczących
ochrony danych osobowych. Użytkownik przekazuje nam informacje o sobie dobrowolnie lub w celu
zawarcia i wykonania umowy o świadczenie danej usługi, zgodnie z ustawą o ochronie danych
osobowych. Przetwarzanie ich do celów marketingowych podmiotów z Grupy Kapitałowej Poczta Polska
odbywa się wyłącznie za jego zgodą podkreśla Bartosz Kępiński odpowiedzialny w spółce Poczta Polska
Usługi Cyfrowe za aspekty prawne.
Użytkownik platformy Envelo może spotkać się z następującymi zapisami: 1) zgoda na udostępnienie
swoich danych osobowych w celu realizacji usługi i 2) zgoda na przetwarzanie danych osobowych do
celów marketingowych podmiotów z Grupy Kapitałowej Poczty Polskiej. Pierwsza klauzula oznacza, że
użytkownik powinien podać podstawowe dane osobowe niezbędne do wykonania usługi (zawarcia i
wykonania umowy). Druga klauzula jest dobrowolna. Użytkownik nie musi wyrażać zgody na
przetwarzanie jego danych w celach marketingowych podmiotów z Grupy Kapitałowej Poczty Polskiej,
aby skorzystać z usługi.
Zawsze w zasięgu ręki
Usługi rachunkowe Envelo dostępne są na stronie www.envelo.pl przez całą dobę niezależnie od miejsca
pobytu w kraju i za granicą. W najbliższych miesiącach platforma wciąż będzie rozwijać swoje produkty i
udostępni usługę Neorachunki w aplikacji mobilnej Envelo na smartfony i tablety.
Aplikacja Envelo oferuje już wysłanie neokartki oraz usługi dodatkowe, np. zamówienie kuriera Pocztex,
wyszukanie placówki, śledzenie przesyłki. Współpracuje z systemami iOS i Android, a niebawem
zadebiutuje wersja dla Windows Phone.
Neofaktura KROK PO KROKU 1. Skontaktuj się z biurem obsługi klienta spółki Poczta Polska Usługi
Cyfrowe [email protected].
2. Podpisz umowę i odbierz login i hasło tymczasowe.
3. Zaloguj się na platformie i zmień hasło tymczasowe.
4. Kliknij przycisk Wyślij faktury.
5. Wybierz opcję dodaj faktury, wgraj pliki PDF i XLS lub plik ZIP i kliknij Wyślij.
6. Zaakceptuj koszt wysyłki.
7. Gratulacje wysłałeś swoją pierwszą neofakturę!
Neorachunki - KROK PO KROKU 1. Zarejestruj się lub zaloguj do konta na platformie Envelo
(www.envelo.pl).
www.wprost.pl
2014-05-14
2. Po zalogowaniu wybierz opcję Odbieraj rachunki.
3. Kliknij opcję Dodaj faktury do skrzynki.
4. Wybierz wystawcę swoich rachunków z listy.
5. Zapisz się na subskrypcję.
6. Odbieraj rachunki, nie wychodząc z domu.
Więcej na st Źródło: Poczta Polska dostarczył: