„ZJAZD NA BYLE CZYM”

REGULAMIN ZAWODÓW NARCIARSKICH
„ZGNIEĆ I ZJEDŹ”
1.
Postanowienia ogólne
1.1. Organizatorem zawodów narciarskich „Zgnieć i Zjedź”, zwanymi dalej „Zawodami”, jest
firma OPEN5 Karolina Szabert-Żołyńska z siedzibą w Łącku przy ul. Wierzbowej 6,
09-520 Łąck (Biuro Zawodów: OPEN5, ul. Sienkiewicza 82/84, p. III, lok. 9, 90-318 Łódź,
tel. +48 42 637 00 20, fax +48 42 630 23 01, e-mail: [email protected]) zwana
dalej „Organizatorem”.
1.2. Zawody zorganizowane zostaną przy współpracy z firmą ELBEST Sp. z o. o., z siedzibą
w Bełchatowie przy ul. Czaplinieckiej 44, 97-400 Bełchatów, tel./fax +48 44 635 87 52,
e-mail: [email protected].
1.3. Zawody prowadzone są na podstawie niniejszego Regulaminu Zawodów, zwanego
dalej „Regulaminem”.
1.4. Regulamin dostępny jest do wglądu w Biurze Zawodów oraz na stronie internetowej
www.zgniecbutelke.pl
1.5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania osób trzecich
mające lub mogące mieć wpływ na przebieg Zawodów.
1.6. Wykładnia i interpretacja Regulaminu należy wyłącznie do Organizatora Zawodów.
Decyzje Organizatora nie podlegają odwołaniu i są ostateczne.
2. Miejsce i czas trwania Zawodów
2.1. Zawody organizowane są na stoku narciarskim na Górze Kamieńsk (Ozga k. Kamieńska)
– www.gorakamiensk.info.
2.2. Termin Zawodów uzależniony jest od warunków pogodowych. Dokładna data
Zawodów zostanie podana na stronie internetowej kampanii www.zgniecbutelke.pl.
2.3. Organizator może zmienić termin Zawodów, a w skrajnych przypadkach odwołać
Zawody, bez podania przyczyny. O tym fakcie zawodnicy zostaną poinformowani na
stronie internetowej www.zgniecbutelke.pl. Organizator zastrzega sobie możliwość
dokonania zmian w programie i sposobie przeprowadzenia Zawodów.
3.
Cel Zawodów
3.1. Celem Zawodów jest aktywna promocja świadomego recyklingu. Dodatkowym celem
zawodów narciarskich pn.: „Zgnieć i Zjedź”, jest promocja projektu pn.: „Zgnieć butelkę
- kampania edukacyjno – informacyjna z zakresu ochrony środowiska dla mieszkańców
województwa łódzkiego”.
3.2. Jednodniowe Zawody stwarzają mieszkańcom województwa łódzkiego (szczególnie
uczniom ze szkół znajdujących się w woj. łódzkim) możliwość uczestnictwa
w masowej imprezie sportowej organizowanej na Górze Kamieńsk.
4. Warunki uczestnictwa w Zawodach
4.1.
W Zawodach mogą wziąć udział osoby, które w wyznaczonym terminie wysłały
zgłoszenie na adres e-mail Organizatora i w sytuacji, kiedy nie został wyczerpany limit
miejsc. Maksymalna liczba osób biorących udział w Zawodach – 100 osób.
W przypadku osób niepełnoletnich, wymagana jest zgoda opiekuna
i podpisanie oświadczeń wymienionych w punkcie 5.6..
4.2. Organizator zobowiązuje uczestników do posiadania aktualnego ubezpieczenia NNW
i OC oraz zapoznania się z Regulaminem.
4.3. Uczestnicy biorą udział w Zawodach na własną odpowiedzialność.
4.4. Każdy zawodnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za własne bezpieczeństwo.
4.5. Zawodnik nie może być pod wpływem alkoholu oraz środków odurzających.
4.6. Stan zdrowia zawodnika musi pozwalać mu na udział w Zawodach.
4.7. Prawo do startu w Zawodach ma każda osoba spełniająca warunki Regulaminu.
5.
Zgłoszenia do udziału w Zawodach
5.1. Zgłoszenie do udziału w Zawodach jest dobrowolne i jest równoznaczne z akceptacją
niniejszego Regulaminu.
5.2. Aby dokonać zgłoszenia, należy wysłać skan wypełnionego Formularza zgłoszeniowego
(dostępny na stronie www.zgniecbutelke.pl w zakładce „Zjazd na byle czym”) na adres
e-mail: [email protected]. W przypadku, gdy zawodnikiem będzie(ą) osoba(y)
niepełnoletnia(e), wraz z Formularzem zgłoszeniowym (Zgłoszeniem), dodatkowo
należy dostarczyć podpisany Załącznik nr 1 do Regulaminu – Zgoda
rodziców/opiekunów prawnych na udział w Zawodach. Formularz zgłoszeniowy wraz
z Zał. nr 1 (jeśli dotyczy) można również przesłać pocztą lub dostarczyć osobiście na
adres Biura Zawodów podany w punkcie 1.1. niniejszego Regulaminu lub wysłać na nr
faksu +48 42 630 23 01.
5.3. O udziale w Zawodach decyduje data wpływu zgłoszenia do Biura Zawodów. Termin
dokonywania zgłoszeń kończy się 2 dni przed Zawodami.
5.4. Organizator dopuszcza możliwość dokonania zapisów na miejscu Zawodów,
w przypadku, kiedy w wyznaczonym na zgłoszenia terminie nie zgłosi się zakładana
liczba osób.
5.5. Każda osoba, która zgłosi się do udziału w Zawodach, zobowiązana jest do dostarczenia
wraz z Formularzem zgłoszeniowym do Biura Zawodów przed dniem Zawodów lub
w dniu Zawodów, co najmniej 1 godzinę przed ich rozpoczęciem wszystkich
niezbędnych oświadczeń wymienionych w punkcie 5.6., wypełnionych i podpisanych
przez osobę startującą lub jej prawnego opiekuna (w przypadku osób niepełnoletnich),
a także oryginału Formularza zgłoszeniowego, w przypadku gdy ten został przesłany do
Biura pocztą elektroniczną lub faksem. Na podstawie dostarczonych dokumentów,
Organizator zdecyduje o dopuszczeniu lub niedopuszczeniu danej osoby do udziału
w Zawodach. Brak któregokolwiek z oświadczeń automatycznie wyklucza osobę
z udziału w Zawodach.
5.6. Wykaz oryginałów dokumentów, które należy dostarczyć wraz z Formularzem
zgłoszeniowym do Biura Zawodów przed dniem Zawodów lub w dniu Zawodów, co
najmniej 1 godzinę przed ich rozpoczęciem:
5.6.1. Zgoda rodziców/opiekunów prawnych na udział w zawodach (dotyczy osób
niepełnoletnich) – zał. nr 1 do Regulaminu;
5.6.2. Oświadczenie o posiadaniu ważnego ubezpieczenia OC i NNW- zał. nr 2 do
Regulaminu;
5.6.3. Zgoda na wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych – zał.
nr 3 do Regulaminu.
6.
Informacje ogólne dotyczące Zawodów
6.1. W dniu Zawodów, każdy uczestnik zobowiązany jest do okazania dokumentu
potwierdzającego jego tożsamość (np. legitymacja szkolna, dowód osobisty).
6.2. Do uczestnictwa w Zawodach dopuszczeni zostaną tylko zawodnicy posiadający nie
budzący wątpliwości co do wymogów bezpieczeństwa sprzęt narciarski.
6.3. Organizator zobowiązuje wszystkich uczestników do posiadania zapewniających
bezpieczeństwo kasków ochronnych. Do udziału w Zawodach nie zostaną dopuszczone
osoby stwarzające niebezpieczeństwo. W przypadku kwestii bezpieczeństwa
budzących jakąkolwiek wątpliwość co do interpretacji spełniania wymogów
bezpieczeństwa, decyzję ostateczną o dopuszczeniu uczestnika do udziału w Zawodach
podejmuje Organizator. Zalecane jest również zastosowanie ochraniaczy.
6.4. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, kwestie sporne, rozstrzygane będą przez
Organizatora.
6.5. Podział na kategorie:
Do 9 lat;
10-13 lat;
14-18 lat – oddzielnie dla kobiet i mężczyzn;
Kat. Open – oddzielnie dla kobiet i mężczyzn.
6.6. Program zawodów:
Do godziny 9:00 stok będzie przygotowywany do zawodów.
Zbiórka i odprawa dla zawodników – godz. 9:00
Rozpoczęcie Zawodów – godz. 10:00
Planowane zakończenie Zawodów – godz. 18:00
6.7. W zależności od ilości startujących planuje się przeprowadzenie jednego lub dwóch
przejazdów slalomu. Trasa zjazdu zostanie wyznaczona przez Organizatora. Zadaniem
uczestników jest pokonanie wyznaczonej trasy w jak najkrótszym czasie.
6.8. O kolejności startu poszczególnych zawodników decyduje losowanie przeprowadzone
przez Organizatora Zawodów.
6.9. Zawodnicy biorą udział w Zawodach na własną odpowiedzialność.
7.
Koszty udziału w zawodach
7.1. Udział w Zawodach jest bezpłatny.
7.2. Organizator pokrywa koszty wyciągów dla zawodników.
8.
Nagrody
8.1. Nad prawidłowym przebiegiem Zawodów będzie czuwać powołana przez Organizatora
komisja, której skład ogłoszony zostanie w dniu Zawodów.
8.2. O kolejności w klasyfikacji zadecyduje czas, w jakim dany zawodnik pokona
wyznaczoną trasę.
8.3. Dla trzech osób z każdej kategorii, które pokonają wyznaczoną trasę w najkrótszym
czasie przyznane zostaną następujące nagrody:
I miejsce – Puchar „Zgnieć i Zjedź” + medal, dyplom i nagroda rzeczowa;
II miejsce - medal, dyplom i nagroda rzeczowa;
III miejsce – medal, dyplom i nagroda rzeczowa.
8.4.
Nagrody w Zawodach nie podlegają wymianie na gotówkę.
9. Protesty
9.1. Ewentualne protesty związane z Zawodami powinny być składane przez uczestników
Zawodów w formie pisemnej w Biurze Zawodów przez cały czas trwania Zawodów,
jednak nie później niż na 15 minut po zakończeniu Zawodów. Przy składaniu protestu
pobierana jest kaucja w wysokości 50,00 zł. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia
protestu kaucja jest zwracana, w przypadku negatywnego rozpatrzenia protestu kaucja
przepada na rzecz Organizatora.
9.2. Protesty wpływające po zatwierdzonym powyżej terminie, nie będą respektowane.
9.3. Protest powinien wskazywać dane osobowe wnoszącego protest, w szczególności:
imię, nazwisko, adres zamieszkania oraz telefon kontaktowy.
9.4. Decyzje Organizatora przy rozpatrzaniu protestu są ostateczne.
10.
Postanowienia końcowe
10.1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa.
10.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za następstwa wypadków zaistniałych na
trasie i terenie Zawodów, za zniszczenie, uszkodzenie, zgubienie lub kradzież sprzętu
narciarskiego lub snowboardowego i wszystkich innych rzeczy należących do
uczestników Zawodów.
10.3. Udział w Zawodach uczestnika nie rodzi roszczeń pod adresem Organizatora
o jakiekolwiek profity, wynagrodzenia, odszkodowania niewskazane treścią
Regulaminu. Organizator jest zobowiązany wyłącznie do zorganizowania
ww. Zawodów opisanych Regulaminem.
10.4. Na czas trwania Zawodów Organizator zapewnia pomoc medyczną.
10.5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany, bez podania przyczyny, warunków
niniejszego Regulaminu poprzez ich publikację na stronie internetowej
www.zgniecbutelke.pl.
10.6. We wszelkich kwestiach spornych, które nie zostały objęte Regulaminem, decyzje
podejmowane będą przez Organizatora.