Signature

Scala Business Solutions Polska Sp. z o.o.
making
global
business
simple
Signature – metodologia wdrażania Scali
Scala to zintegrowany pakiet do zarządzania przedsiębiorstwem. O efektywności jego działania
decyduje sposób właściwego wdrożenia, toteż gorąco zachęcamy wszystkich użytkowników do
skorzystania z naszej pomocy, która obejmuje metodologię wdrożenia Scali - Signature .
Na czym polega Signature?
•
•
•
•
•
•
•
Zarządzanie – harmonogram wdrożenia oraz kontrola jakości
Określenie, stworzenie i wprowadzenie procedur dotyczących prowadzenia firmy
oraz codziennych operacji
Sporządzanie i udoskonalanie raportów
Koordynacja zasobów
Zmiana aktualnych oraz wprowadzenie wstępnych danych
Przeszkolenie pracowników oraz dostarczenie instrukcji dla użytkowników
Testowanie, dostosowywanie oraz audyt systemu
Czego użytkownik potrzebuje najbardziej?
•
•
•
•
•
Pełnego zrozumienia oraz kontroli nad procesem wdrożenia
Pewności, że proces przebiega efektywnie i zgodnie z planem
Realnych skutków działania systemu
Jak najmniejszych zakłóceń pracy przy zmianie systemu
Fachowej opieki posprzedażnej
Scala oferuje :
•
•
•
•
•
•
•
Zarządzanie projektem
Analizę potrzeb
Metodologię Wdrożenia Scali (Signature)
Instalację oraz pomoc techniczną
Treningi doskonalące dla użytkowników systemu
Odpowiednią dokumentację, podręczniki oraz instrukcje
Audyt projektu
Scala Business Solutions Polska Sp. z o.o.
Babka Tower, p. V
al. Jana Pawła II 80
00-175 Warszawa Poland
tel. +48 22 435 11 40, fax +48 22 435 11 55
www.scala.pl
[email protected]
Scala Business Solutions Polska Sp. z o.o.
making
global
business
simple
Signature - 6 kroków
Krok 1 : Analiza struktury i potrzeb firmy
Krok 2 : Przygotowanie planu wdrożenia
Krok 3 : Przygotowanie prototypu systemu
Krok 4 : Przygotowanie danych
Krok 5 : Testowanie systemu
Krok 6 :Ostateczna akceptacja
Typowy
udział we
wdrożeniu
SCALI
d
Klient
Scala
Krok 1
Krok 2
Krok 3
Krok 4
Krok 5
Krok 6
Krok 1 : Analiza struktury i potrzeb firmy
Cel
• Określenie potrzeb użytkownika
• Ustanowienie Project Core Team
• Model i prototyp
Zadania
• Przygotowanie analizy potrzeb
• Zainstalowanie pakietu Scala
• Treningi podstawowe dla zespołu wdrożeniowego
• Stworzenie i akceptacja modelu Scali
Rezultaty
• Analiza potrzeb i plan projektu
• Zaprojektowanie i sprawdzenie modelu Scali
Krok 2 : Przygotowanie projektu
Cel
Scala Business Solutions Polska Sp. z o.o.
Babka Tower, p. V
al. Jana Pawła II 80
00-175 Warszawa Poland
tel. +48 22 435 11 40, fax +48 22 435 11 55
www.scala.pl
[email protected]
Scala Business Solutions Polska Sp. z o.o.
making
global
business
simple
• Ustalenie celów projektu, określenie zasobów oraz zaprojektowanie planu pracy
Zadania
• Ustalenie oraz zatwierdzenie celów projektu
• Stworzenie oraz zatwierdzenie projektu planu pracy
• Stworzenie zespołu wdrożeniowego i harmonogramu jego prac
• Organizacja projektu i jego kontrola
Rezultaty
• Harmonogram prac nad projektem
• Procedury dotyczące zarządzania projektem
Krok 3 : Przygotowanie prototypu systemu
Cel
• Stworzenie prototypu systemu Scala
Zadania
• Zdefiniowanie procesów w firmie
• Zdefiniowanie sposobu eksportu i importu danych
• Ustawienie i sprawdzenie parametrów
• Treningi doskonalące
Rezultaty
• Pełen prototyp systemu Scala
Krok 4 : Przygotowanie danych
Cel
• Przygotowanie, wprowadzenie oraz zatwierdzenie danych w systemie Scala
Zadania
• Określenie potrzeb dotyczących przekształcenia danych
• Stworzenie procedur związanych z przekształceniem danych
• Wprowadzenie danych do systemu Scala
• Zatwierdzenie wprowadzonych danych
Rezultaty
Scala Business Solutions Polska Sp. z o.o.
Babka Tower, p. V
al. Jana Pawła II 80
00-175 Warszawa Poland
tel. +48 22 435 11 40, fax +48 22 435 11 55
www.scala.pl
[email protected]
Scala Business Solutions Polska Sp. z o.o.
making
global
business
simple
• System Scala gotowy do testowania
Krok 5 : Testowanie systemu
Cel
• Sprawdzenie, czy system funkcjonuje poprawnie
Zadanie
• Przeprowadzenie testu pod kątem potrzeb firmy
• Końcowe zmiany w systemie
• Sporządzenie odpowiedniej dokumentacji oraz podręcznika użytkownika
Rezultaty
• System Scala gotowy do codziennego użytkowania
• Podręcznik użytkownika
Krok 6 : Ostateczna akceptacja
Cel
• Rozpoczęcie pracy w systemie Scala i zamknięcie projektu
Zadania
• Uruchomienie systemu
• Audyt projektu
• Kontrola jakości
• Autorska opieka nad systemem
Rezultaty
• Sprawnie działający system
• Opieka autorska
• Zadowolony użytkownik systemu Scala!
Scala Business Solutions Polska Sp. z o.o.
Babka Tower, p. V
al. Jana Pawła II 80
00-175 Warszawa Poland
tel. +48 22 435 11 40, fax +48 22 435 11 55
www.scala.pl
[email protected]
Scala Business Solutions Polska Sp. z o.o.
making
global
business
simple
Zespół wdrożeniowy
W procesie wdrożenia ważną rolę odgrywa Kierownik Projektu, który koordynuje wdrożenie.
Powinien on znać potrzeby wynikające ze sposobu zarządzania firmą i być w stanie podejmować
decyzje.
Czas wdrożenia zintegrowanego systemu do zarządzania, jakim jest Scala, jest zwykle
trudnym okresem dla firmy, gdyż:
• księgowanie i wszystkie czynności związane z finansami muszą być szczegółowo
definiowane
• ustalone muszą być procedury raportowania
• niezbędne jest ustawienie parametrów w systemie, jak i podjęcie wielu innych
istotnych decyzji, zapewniających sprawne zarządzanie firmą.
Dlatego właśnie najlepszym kandydatem na Kierownika Projektu jest osoba z Działu
Finansowego , która jest w stanie nauczyć się nowego systemu, a jednocześnie zna schemat
działania przedsiębiorstwa oraz jest odpowiedzialna za ustalanie procedur księgowych i
raportowych.
Kierownik Projektu musi być bardzo zaangażowany w proces wdrożenia, gdyż oczekuje się z
jego strony pomocy i wsparcia w trakcie trwania całego procesu.
Drugą ważną osobą ze strony klienta jest Informatyk, który zarządza siecią komputerową, jak i
systemem Scala. IT Manager powinien być zaangażowany w proces wdrożenia, aby służyć
pomocą przy kłopotach ze sprzętem lub oprogramowaniem.
Bardzo ważną osobą w procesie wdrożenia jest Kierownik Projektu ze strony Scali, który
koordynuje cały proces ze strony Scali i wyznacza konsultantów do kolejnych zadań.
Projekt w Państwa firmie może obejmować moduły typowe dla firmy handlowej, takie jak
Księga Główna, Księga Sprzedaży, Zamówienia/Fakturowanie, Księga Zakupów, Kontrola
Zakupów, Kontrola Zapasów. Dodatkowe moduły, jak Moduł Płacowy, Środki Trwałe, Baza
Danych Rynkowych, pracują prawie niezależnie od modułów głównych lub mają na nie
minimalny wpływ.
Aby podjąć właściwe decyzje dotyczące parametrów w systemie, nasi pracownicy
powinni blisko współpracować z kluczowymi osobami odpowiedzialnymi za:
• księgowość (ustawienia Księgi Głównej); zazwyczaj osobą taką jest Główny
Księgowy
• zakupy (Księga Zakupów, Kontrola Zakupów)
• sprzedaż (Księga Sprzedaży, Zamówienia/Fakturowanie)
• logistyka (Kontrola Zapasów, Zamówienia/Fakturowanie, Kontrola Zakupów)
Scala Business Solutions Polska Sp. z o.o.
Babka Tower, p. V
al. Jana Pawła II 80
00-175 Warszawa Poland
tel. +48 22 435 11 40, fax +48 22 435 11 55
www.scala.pl
[email protected]
Scala Business Solutions Polska Sp. z o.o.
making
global
business
simple
• inne działy (w przypadku, gdy system ma dodatkowe moduły).
Osoby te powinny wchodzić w skład zespołu wdrożeniowego, z tym że oczywiście jedna osoba
może odpowiadać za kilka sfer działalności firmy.
Dodatkowe uwagi:
Instalacji systemu można dokonać również w oddziałach firmy. Konfiguracja dla nowej
lokalizacji powstaje w oparciu o ustawienie w centrali firmy . W ten sposób uzyskamy znaczne
ograniczenie kosztów związanych z wdrożeniem.
Scala Business Solutions Polska Sp. z o.o.
Babka Tower, p. V
al. Jana Pawła II 80
00-175 Warszawa Poland
tel. +48 22 435 11 40, fax +48 22 435 11 55
www.scala.pl
[email protected]