Wykonanie materiałów promocyjnych dla projektu
Transkrypt
Wykonanie materiałów promocyjnych dla projektu
Zapytanie ofertowe nr POIG 2/2013 Rzewnie, 04.09.2013 r. Gmina Rzewnie 06-225 Rzewnie tel. 29 761 34 09 Zaproszenie do złożenia oferty cenowej Zapytanie ofertowe nr POIG 2/2013 Wykonanie materiałów promocyjnych dla projektu „Likwidacja wykluczenia cyfrowego na terenie Gminy Rzewnie” W związku z realizacją przez Gminę Rzewnie projektu pn. „Likwidacja wykluczenia cyfrowego na terenie Gminy Rzewnie” współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion, zwracam się z prośbą o złożenie Państwa oferty cenowej na wykonanie materiałów promocyjnych Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza 14 000 euro. Do niniejszego postępowania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 Prawo zamówień publicznych. Opis przedmiotu zamówienia Gmina Rzewnie zwraca się z prośbą o cenę wykonania następujących artykułów promocyjnych: 1. Projekt graficzny plakatu na podstawie załączonej propozycji (zał. nr 4) Wykonanie 30 sztuk plakatów w pionie w formacie A3 w kolorze wg projektu. 2. Projekt graficzny naklejek na podstawie załączonej propozycji (zał. nr 5) Wykonanie 200 naklejek w poziomie w rozmiarze 7cm x 4 cm w kolorze wg projektu. 3. Projekt graficzny tabliczek na podstawie załączonej propozycji (zał. nr 6) Wykonanie 8 sztuk tabliczek w poziomie w formacie A3, w kolorze wg projektu z tworzywa pcv. 4. Projekt graficzny tabliczek imiennych na podstawie załączonej propozycji (zał. nr 7). Wykonanie 2 sztuk tabliczek w poziomie w formacie A5, w kolorze wg projektu z tworzywa pcv na poniższe nazwiska i funkcje: a) b) Kierownik Projektu – Marek Skrzecz Księgowa Projektu – Róża Mroczkowska Kryteria oceny złożonych ofert: 100% cena Projekty graficzne muszą spełniać wymagania zgodne z "Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu". http://www.wwpe.gov.pl/be2/files/documents//poig/przewodnik%20w%20zakresie %20promocji%20projektow_grudzien%202012.pdf Wycenę należy wykonać drogą e-mail do dnia 17 września 2013 r. do godz. 12:00, natomiast wykonanie zlecenia do dnia 30 września 2013 r. Oferty należy składać: na adres pocztowy: Gmina Rzewnie, Rzewnie 19, 06-225 Rzewnie, z dopiskiem „Likwidacja wykluczenia cyfrowego na terenie Gminy Rzewnie” – oferta na wykonanie artykułów promocyjnych na adres e-mailowy: [email protected], w tytule wpisując „Likwidacja wykluczenia cyfrowego na terenie Gminy Rzewnie” – oferta na zaprojektowanie i umieszczenie ogłoszenia w prasie lokalnej (liczy się data wpływu). faxem na nr: (29) 761 34 45 (liczy się data wpływu). Wszelkie pytania zawiązane z niniejszym zaproszeniem należy kierować na adres e-mail: [email protected] w tytule wpisując: „Likwidacja wykluczenia cyfrowego na terenie Gminy Rzewnie” – pytanie – artykuł promocyjny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyny. Zamawiający umieści na stronie internetowej Gminy Rzewnie www.ugrzewnie.pl informację o wyborze Wykonawcy. Załączniki: 1. Załącznik nr 1_potwierdzenie zapoznania się z zaproszeniem. 2. Załącznik nr 2_formularz ofertowy. 3. Załącznik nr 3_ wzór umowy i protokołu. 4. Załącznik nr 4- wzór plakatu 5. Załącznik nr 5-wzór naklejki 6. Załącznik nr 6 wzór tablicy informacyjnej 7. Załącznik nr 7 wzór tabliczki imiennej Załącznik nr 1 POTWIERDZENIE ZAPOZNANIA SIĘ Z ZAPROSZENIEM DO Z ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Zapytanie ofertowe nr POIG 2/2013 na wykonanie artykułów promocyjnych Miejscowość, dnia… Ja niżej podpisany/-a, …………………………………………………….., PESEL: …………, NIP ………………..., oświadczam, że: - zapoznałem/-am się z opisem zapytania ofertowego – zaprojektowanie i umieszczenie ogłoszenia w prasie lokalnej. - nie wnoszę uwag do przedstawionych w opisie informacji, - jestem świadomy, że artykuł promocyjny musi spełniać wymogi zawarte w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu opracowanym przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. ………………………….. Załącznik nr 2 OFERTA Ja/My niżej podpisani: ................................................................................................................ ………………………………………………………………………………………………… Z siedzibą: ................................................................................................................................. ………………………………………………………………………………………………… NIP: ………………………………… REGON:………………………………………….. Składam/y niniejszą ofertę na zaprojektowanie i umieszczenie ogłoszenia w prasie lokalnej w ramach działań informacyjno-promocyjnych projektu pn. „Likwidacja wykluczenia cyfrowego na terenie Gminy Rzewnie” współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion, zgodnie z zapytaniem ofertowym z dn. 04.09.2013 r. Cena netto Lp. Przedmiot oferty 1 VAT Wartość (brutto) Wykonanie artykułów promocyjnych wg opisu przedmiotu 1 zamówienia kpl ŁĄCZNA WARTOŚĆ Termin realizacji zamówienia – do 30 września 2013r. miejscowość i data ……………………………………………. Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Zaoferowana cena winna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacja zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, w tym także koszty z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich. Cena powinna uwzględniać wszystkie artykuły promocyjne opisanie w opisie przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 3 – wzór umowy Umowa nr …….. Zawarta w dniu ……..2013r. w Rzewniu pomiędzy: Gminą Rzewnie, Rzewnie 19, 06-225 Rzewnie NIP: 757 145 00 42; REGON: 550668350 zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez: 1. Pana Wiesława Oborskiego- Wójta Gminy Rzewnie przy kontrasygnacie Pani Róży Mroczkowskiej- Skarbnika Gminy a ……………………… NIP: …………… , REGON: …………….. reprezentowanym przez: …………………… zwanym dalej Wykonawcą §1 Na podstawie zapytania ofertowego z 04.09.2013. Wykonawca na potrzeby projektu pn. „Likwidacja wykluczenia cyfrowego na terenie Gminy Rzewnie” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013 działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemueInclusion zobowiązuje się do: wykonania artykułów promocyjnych zgodnie z „Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu” dostępnym na stronie internetowej Władzy Wdrażającej Programy Europejskie http://www.wwpe.gov.pl/index.php? params[section_id]=24¶ms[category_id]=287 w następującym zakresie: a)Wykonanie 30 sztuk plakatów w pionie w formacie A3 w kolorze wg projektu. b)Wykonanie 200 naklejek w poziomie w rozmiarze 7cm x 4 cm w kolorze wg projektu. c)Wykonanie 8 sztuk tabliczek w poziomie w formacie A3, w kolorze wg projektu z tworzywa pcv. d)Wykonanie 2 sztuk tabliczek w poziomie w formacie A5, w kolorze wg projektu z tworzywa pcv na poniższe nazwiska i funkcje: a) Kierownik Projektu – Marek Skrzecz b) Księgowa Projektu – Róża Mroczkowska §2 Strony ustalają wartość umowną na kwotę ………….PLN netto + 23% VAT …………..PLN brutto (słownie: ……………..). zgodnie ze złożoną ofertą. §3 1. Przedmiot Umowy zostanie wykonany i przekazany do dnia 30 września 2013r. 2. Wykonanie przedmiotu umowy będzie zgodne zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 – 2013, w szczególności w oparciu o „Przewodnik w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu”. §4 Warunki płatności: 1. Zamawiający zobowiązany jest do przekazania należności przelewem na konto Wykonawcy po zrealizowaniu usługi w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę faktury. 2. W przypadku przekroczenia terminu płatności Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania odroczenia terminu płatności i wysokości naliczonych odsetek. §5 Strony ustalają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne naliczone w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne: a) Za zwłokę realizacji przedmiotu umowy w wysokości 1% wartości niezrealizowanej w wyznaczonym terminie części umowy za każdy dzień zwłoki, jeżeli wina leżeć będzie po stronie Sprzedawcy b) Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w Wysokości 2 % wynagrodzenia umownego 2) Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu kary umowne: a)Za nieterminowe regulowanie należności odsetki ustawowe. b)Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od zamawiającego z zastrzeżeniem § 4 w wysokości 2% wartości umowy Strony wprowadzają zakaz przelewów wierzytelności wynikających z tytułu wykonania niniejszej umowy. §6 1. Wyklucza się takie zmiany umowy, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można byłoby przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. §7 Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: PROTOKÓŁ ZDAWCZO – ODBIORCZY ZAMAWIAJĄCY: Gmina Rzewnie, Rzewnie 19, 06-225 Rzewnie NIP: 757 145 00 42; REGON: 550668350 WYKONAWCA: …………………….. NIP:…………., REGON: ………… Wykonawca na potrzeby realizacji projektu pn.: „Likwidacja wykluczenia cyfrowego na terenie Gminy Rzewnie” w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, zgodnie z umową nr ……… z dnia ………. Wykonał i dostarczył materiały promocyjne w ramach projektu pn. „Likwidacja wykluczenia cyfrowego na terenie Gminy Rzewnie”. Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń do wykonanej usług. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załącznik nt 4 –wzór plakatu Gmina Rzewnie 06-225 Rzewnie realizuje Projekt: „LIKWIDACJA WYKLUCZENIA CYFROWEGO TERENIE GMINY RZEWNIE” CEL PROJEKTU: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Rzewnie poprzez zapewnienie dostępu do internetu osobom zagrożonym wykluczeniem cyfrowym za pomocą: * Bezpłatnego udostępnienia 30 gospodarstwom domowym komputerów z dostępem do internetu ** Zwiększenia umiejętności grupy docelowej w zakresie obsługi komputera oraz korzystania z nowoczesnych technologii informacyjno – komunikacyjnych, poprzez szkolenia. *** Dostarczenie komputerów do jednostek organizacyjnych Gminy Rzewnie: • Publicznej Szkoły Podstawowej i Gimnazjum Publicznego. • Gminnej Biblioteki Publicznej • Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Projekt realizowany w latach 2013-2015 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 Priorytet 8 Społeczeństwo Informacyjne, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu-eInclusion BIURO PROJEKTU: URZĄD GMINY W RZEWNIU Rzewnie 19, 06-225 Rzewnie POKÓJ NR 10 TEL. 29 767 30 01 Szczegółowe informacje dostępne są na stronie Gminy: www.ugrzewnie.pl Załącznik nr 5 – wzór naklejki GMINA RZEWNIE Sprzęt komputerowy zakupiono ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 Projekt: „Likwidacja wykluczenia cyfrowego na terenie Gminy Rzewnie” Wys. 4 cm szer. 7 cm Załącznik nr 6 wzór tablicy informacyjnej GMINA RZEWNIE REALIZUJE PROJEKT POD NAZWĄ „LIKWIDACJA WYKLUCZENIA CYFROWEGO NA TERENIE GMINY RZEWNIE” Numer Projektu: POIG. 08.03.00-14-111/12 Nazwa Beneficjenta: GMINA RZEWNIE Wartość Projektu: 514 852,78 PLN Okres realizacji: 2013-2015 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Format A3 materiał PCV Załącznik nr 7 wzór tabliczki imiennej Stanowisko pracy osoby zaangażowanej w realizację projektu: POIG.08.03.00-14-111/12 „LIKWIDACJA WYKLUCZENIA CYFROWEGO NA TERENIE GMINY RZEWNIE” Kierownik Projektu: Marek Skrzecz Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka FORMAT A 5 materiał PCV Stanowisko pracy osoby zaangażowanej w realizację projektu: POIG.08.03.00-14-111/12 „LIKWIDACJA WYKLUCZENIA CYFROWEGO NA TERENIE GMINY RZEWNIE” Księgowa Projektu: Róża Mroczkowska Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka