Wykonanie materiałów promocyjnych dla projektu

Zapytanie ofertowe nr POIG 2/2013
Rzewnie, 04.09.2013 r.
Gmina Rzewnie
06-225 Rzewnie
tel. 29 761 34 09
Zaproszenie do złożenia oferty cenowej
Zapytanie ofertowe nr POIG 2/2013
Wykonanie materiałów promocyjnych dla projektu „Likwidacja wykluczenia cyfrowego na terenie
Gminy Rzewnie”
W związku z realizacją przez Gminę Rzewnie projektu pn. „Likwidacja wykluczenia cyfrowego na
terenie Gminy Rzewnie” współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś
Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3
Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion, zwracam się z prośbą o złożenie Państwa
oferty cenowej na wykonanie materiałów promocyjnych
Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza 14 000 euro. Do niniejszego postępowania
ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 Prawo zamówień publicznych.
Opis przedmiotu zamówienia
Gmina Rzewnie zwraca się z prośbą o cenę wykonania następujących artykułów promocyjnych:
1. Projekt graficzny plakatu na podstawie załączonej propozycji (zał. nr 4)
Wykonanie 30 sztuk plakatów w pionie w formacie A3 w kolorze wg projektu.
2. Projekt graficzny naklejek na podstawie załączonej propozycji (zał. nr 5)
Wykonanie 200 naklejek w poziomie w rozmiarze 7cm x 4 cm w kolorze wg projektu.
3. Projekt graficzny tabliczek na podstawie załączonej propozycji (zał. nr 6)
Wykonanie 8 sztuk tabliczek w poziomie w formacie A3, w kolorze wg projektu z tworzywa pcv.
4. Projekt graficzny tabliczek imiennych na podstawie załączonej propozycji (zał. nr 7).
Wykonanie 2 sztuk tabliczek w poziomie w formacie A5, w kolorze wg projektu z tworzywa pcv na poniższe
nazwiska i funkcje:
a)
b)
Kierownik Projektu – Marek Skrzecz
Księgowa Projektu – Róża Mroczkowska
Kryteria oceny złożonych ofert: 100% cena
Projekty graficzne muszą spełniać wymagania zgodne z "Przewodnikiem w zakresie promocji projektów
finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i
instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu".
http://www.wwpe.gov.pl/be2/files/documents//poig/przewodnik%20w%20zakresie
%20promocji%20projektow_grudzien%202012.pdf
Wycenę należy wykonać drogą e-mail do dnia 17 września 2013 r. do godz. 12:00, natomiast wykonanie
zlecenia do dnia 30 września 2013 r.
Oferty należy składać:
na adres pocztowy: Gmina Rzewnie, Rzewnie 19, 06-225 Rzewnie, z dopiskiem „Likwidacja
wykluczenia cyfrowego na terenie Gminy Rzewnie” – oferta na wykonanie artykułów promocyjnych
na adres e-mailowy: [email protected], w tytule wpisując „Likwidacja wykluczenia
cyfrowego na terenie Gminy Rzewnie” – oferta na zaprojektowanie i umieszczenie ogłoszenia w prasie
lokalnej (liczy się data wpływu).
faxem na nr: (29) 761 34 45 (liczy się data wpływu).
Wszelkie pytania zawiązane z niniejszym zaproszeniem należy kierować na adres e-mail:
[email protected] w tytule wpisując: „Likwidacja wykluczenia cyfrowego na terenie Gminy
Rzewnie” – pytanie – artykuł promocyjny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyny.
Zamawiający umieści na stronie internetowej Gminy Rzewnie www.ugrzewnie.pl informację o
wyborze Wykonawcy.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1_potwierdzenie zapoznania się z zaproszeniem.
2. Załącznik nr 2_formularz ofertowy.
3. Załącznik nr 3_ wzór umowy i protokołu.
4. Załącznik nr 4- wzór plakatu
5. Załącznik nr 5-wzór naklejki
6. Załącznik nr 6 wzór tablicy informacyjnej
7. Załącznik nr 7 wzór tabliczki imiennej
Załącznik nr 1
POTWIERDZENIE ZAPOZNANIA SIĘ Z ZAPROSZENIEM DO Z ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
Zapytanie ofertowe nr POIG 2/2013
na wykonanie artykułów promocyjnych
Miejscowość, dnia…
Ja niżej podpisany/-a, …………………………………………………….., PESEL: …………, NIP ………………...,
oświadczam, że:
- zapoznałem/-am się z opisem zapytania ofertowego – zaprojektowanie i umieszczenie ogłoszenia w
prasie lokalnej.
- nie wnoszę uwag do przedstawionych w opisie informacji,
- jestem świadomy, że artykuł promocyjny musi spełniać wymogi zawarte w Przewodniku w zakresie
promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu opracowanym
przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego.
…………………………..
Załącznik nr 2
OFERTA
Ja/My niżej podpisani: ................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………
Z siedzibą: .................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………
NIP: ………………………………… REGON:…………………………………………..
Składam/y niniejszą ofertę na zaprojektowanie i umieszczenie ogłoszenia w prasie lokalnej w
ramach działań informacyjno-promocyjnych projektu pn. „Likwidacja wykluczenia cyfrowego na
terenie Gminy Rzewnie” współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś
Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3
Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion, zgodnie z zapytaniem
ofertowym z dn. 04.09.2013 r.
Cena
netto
Lp. Przedmiot oferty
1
VAT
Wartość
(brutto)
Wykonanie artykułów promocyjnych wg opisu przedmiotu 1
zamówienia
kpl
ŁĄCZNA WARTOŚĆ
Termin realizacji zamówienia – do 30 września 2013r.
miejscowość i data
…………………………………………….
Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby
uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
Zaoferowana cena winna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie
koszty związane z realizacja zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w
ofercie Wykonawcy, w tym także koszty z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich.
Cena powinna uwzględniać wszystkie artykuły promocyjne opisanie w opisie przedmiotu zamówienia.
Załącznik nr 3 – wzór umowy
Umowa nr ……..
Zawarta w dniu ……..2013r. w Rzewniu pomiędzy:
Gminą Rzewnie, Rzewnie 19, 06-225 Rzewnie
NIP: 757 145 00 42; REGON: 550668350
zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:
1. Pana Wiesława Oborskiego- Wójta Gminy Rzewnie
przy kontrasygnacie Pani Róży Mroczkowskiej- Skarbnika Gminy
a
………………………
NIP: …………… , REGON: ……………..
reprezentowanym przez:
……………………
zwanym dalej Wykonawcą
§1
Na podstawie zapytania ofertowego z 04.09.2013. Wykonawca na potrzeby projektu pn. „Likwidacja
wykluczenia cyfrowego na terenie Gminy Rzewnie” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013 działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemueInclusion zobowiązuje się do: wykonania artykułów promocyjnych zgodnie z „Przewodnikiem w
zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka, 2007-2013 dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu”
dostępnym
na
stronie
internetowej
Władzy
Wdrażającej
Programy
Europejskie
http://www.wwpe.gov.pl/index.php?
params[section_id]=24&params[category_id]=287 w następującym zakresie:
a)Wykonanie 30 sztuk plakatów w pionie w formacie A3 w kolorze wg projektu.
b)Wykonanie 200 naklejek w poziomie w rozmiarze 7cm x 4 cm w kolorze wg projektu.
c)Wykonanie 8 sztuk tabliczek w poziomie w formacie A3, w kolorze wg projektu z tworzywa pcv.
d)Wykonanie 2 sztuk tabliczek w poziomie w formacie A5, w kolorze wg projektu z tworzywa pcv na poniższe
nazwiska i funkcje:
a) Kierownik Projektu – Marek Skrzecz
b) Księgowa Projektu – Róża Mroczkowska
§2
Strony ustalają wartość umowną na kwotę ………….PLN netto + 23% VAT …………..PLN brutto (słownie:
……………..). zgodnie ze złożoną ofertą.
§3
1. Przedmiot Umowy zostanie wykonany i przekazany do dnia 30 września 2013r.
2. Wykonanie przedmiotu umowy będzie zgodne zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w
zakresie informacji i promocji w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata
2007 – 2013, w szczególności w oparciu o „Przewodnik w zakresie promocji projektów
finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla
Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu”.
§4
Warunki płatności:
1. Zamawiający zobowiązany jest do przekazania należności przelewem na konto Wykonawcy po
zrealizowaniu usługi w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę faktury.
2. W przypadku przekroczenia terminu płatności Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania
odroczenia terminu płatności i wysokości naliczonych odsetek.
§5
Strony ustalają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne naliczone
w następujących przypadkach i wysokościach:
1) Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne:
a) Za zwłokę realizacji przedmiotu umowy w wysokości 1% wartości niezrealizowanej
w wyznaczonym terminie części umowy za każdy dzień zwłoki, jeżeli wina leżeć będzie po stronie
Sprzedawcy
b) Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w Wysokości
2 % wynagrodzenia umownego
2) Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu kary umowne:
a)Za nieterminowe regulowanie należności odsetki ustawowe.
b)Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od zamawiającego z zastrzeżeniem
§ 4 w wysokości 2% wartości umowy
Strony wprowadzają zakaz przelewów wierzytelności wynikających z tytułu wykonania niniejszej
umowy.
§6
1. Wyklucza się takie zmiany umowy, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, chyba że
konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można byłoby
przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonane w formie pisemnej pod
rygorem nieważności.
§7
Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
PROTOKÓŁ ZDAWCZO – ODBIORCZY
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Rzewnie, Rzewnie 19, 06-225 Rzewnie
NIP: 757 145 00 42; REGON: 550668350
WYKONAWCA:
……………………..
NIP:…………., REGON: …………
Wykonawca na potrzeby realizacji projektu pn.: „Likwidacja wykluczenia cyfrowego na terenie
Gminy Rzewnie” w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, zgodnie z
umową nr ……… z dnia ………. Wykonał i dostarczył materiały promocyjne w
ramach projektu pn. „Likwidacja wykluczenia cyfrowego na terenie Gminy Rzewnie”.
Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń do wykonanej usług.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Załącznik nt 4 –wzór plakatu
Gmina Rzewnie
06-225 Rzewnie
realizuje Projekt:
„LIKWIDACJA WYKLUCZENIA CYFROWEGO
TERENIE GMINY RZEWNIE”
CEL PROJEKTU:
Przeciwdziałanie wykluczeniu
cyfrowemu mieszkańców Gminy Rzewnie
poprzez zapewnienie dostępu do internetu
osobom zagrożonym wykluczeniem cyfrowym za pomocą:
* Bezpłatnego udostępnienia 30 gospodarstwom
domowym komputerów z dostępem do internetu
** Zwiększenia umiejętności grupy docelowej w zakresie
obsługi komputera oraz korzystania z nowoczesnych
technologii informacyjno – komunikacyjnych,
poprzez szkolenia.
*** Dostarczenie komputerów do jednostek organizacyjnych
Gminy Rzewnie:
• Publicznej Szkoły Podstawowej i Gimnazjum Publicznego.
• Gminnej Biblioteki Publicznej
• Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
Projekt realizowany w latach 2013-2015
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013
Priorytet 8 Społeczeństwo Informacyjne,
Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu-eInclusion
BIURO PROJEKTU:
URZĄD GMINY W RZEWNIU
Rzewnie 19, 06-225 Rzewnie
POKÓJ NR 10 TEL. 29 767 30 01
Szczegółowe informacje
dostępne są na stronie Gminy:
www.ugrzewnie.pl
Załącznik nr 5 – wzór naklejki
GMINA RZEWNIE
Sprzęt komputerowy zakupiono ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013
Projekt: „Likwidacja wykluczenia cyfrowego na terenie Gminy
Rzewnie”
Wys. 4 cm
szer. 7 cm
Załącznik nr 6 wzór tablicy informacyjnej
GMINA RZEWNIE
REALIZUJE PROJEKT POD NAZWĄ
„LIKWIDACJA WYKLUCZENIA CYFROWEGO NA TERENIE GMINY RZEWNIE”
Numer Projektu: POIG. 08.03.00-14-111/12
Nazwa Beneficjenta: GMINA RZEWNIE
Wartość Projektu: 514 852,78 PLN
Okres realizacji: 2013-2015
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Format A3 materiał PCV
Załącznik nr 7 wzór tabliczki imiennej
Stanowisko pracy osoby zaangażowanej w realizację projektu:
POIG.08.03.00-14-111/12
„LIKWIDACJA WYKLUCZENIA CYFROWEGO NA TERENIE GMINY RZEWNIE”
Kierownik Projektu:
Marek Skrzecz
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
FORMAT A 5 materiał PCV
Stanowisko pracy osoby zaangażowanej w realizację projektu:
POIG.08.03.00-14-111/12
„LIKWIDACJA WYKLUCZENIA CYFROWEGO NA TERENIE GMINY RZEWNIE”
Księgowa Projektu:
Róża Mroczkowska
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka