ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Województwo Kujawsko

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Województwo Kujawsko-Pomorskie z siedzibą w Toruniu informuje, iż w najbliższym
czasie będzie poszukiwało oferty na kompleksową usługę polegającą na zorganizowaniu
i przeprowadzeniu wyjazdu do Brukseli.
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu
i przeprowadzeniu wyjazdu do Brukseli w dniach 18.09 – 23.09.2014 r. dla dwudziestu
trzech osób dorosłych.
2. Termin wycieczki: od 18 do 23 września 2014 r. (wyjazd 18 września
w późnych godzinach wieczornych, powrót do Torunia 23 września w godzinach
porannych).
3. W ramach realizacji usługi Wykonawca będzie zobowiązany do:
a) zapewnienia transportu uczestników wyjazdu autobusem na trasie: Toruń – Bruksela
i Bruksela – Toruń oraz Bruksela – Brugia – Bruksela zgodnie z planem wyjazdu;
środek transportu powinien być wyposażony w regulowane fotele, DVD, klimatyzację;
zapewnienia kierowców o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, posiadających
określone odrębnymi przepisami aktualne uprawnienia do kierowania pojazdami
danego typu;
b) zapewnienie 3 noclegów dla uczestników w co najmniej trzygwiazdkowym hotelu
w centrum Brukseli, usytuowanym nie dalej niż 2 km od Grand Place (10 pokoi 2osobowych z łazienkami, 3 pokoje 1-osobowe z łazienkami);
c) zorganizowanie jednodniowej wycieczki do Brugii;
d) zapewnienie polskojęzycznego opiekuna grupy, który będzie opiekował się grupą przez
cały czas trwania wyjazdu (od chwili zbiórki w Toruniu do momentu powrotu do
Torunia);
e) zapewnienie licencjonowanych przewodników po Brukseli i Brugii;
f) zapewnienie przejazdu, zakwaterowania, wyżywienia i ubezpieczenia oraz pokrycie
wszelkich innych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem opiekuna grupy oraz
kierowców;
g) pokrycie ewentualnych kosztów transportu komunikacją miejską po Brukseli;
h) pokrycie wszystkich wymaganych opłat drogowych i parkingowych;
i) opłacenie biletów wstępu do muzeów i innych instytucji, gdzie wymagany będzie zakup
wejściówek;
j) zapewnienie całodziennego wyżywienia wg wyszczególnienia:
19.09 śniadanie, obiad, kolacja
20.09 śniadanie w hotelu, obiad, kolacja
Usługa jest finansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013.
21.09 śniadanie w hotelu, obiad w Brugii, kolacja w Brukseli
22.09 śniadanie w hotelu, obiad w Brukseli, kolacja
23.09 prowiant na drogę
k) kompleksowe ubezpieczenie całej grupy.
4. Warunki udziału Wykonawcy:
Wykonawca, który ubiega się o wykonanie usługi powinien wykazać się posiadaniem
wiedzy i doświadczenia tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
wykonał należycie przynajmniej jedną usługę kompleksowego zorganizowania
wycieczki zagranicznej dla grupy nie mniejszej niż 15 osób.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału
w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie
załączonego wykazu wykonanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi, że
usługi zostały wykonane należycie.
5. Kryteria oceny ofert:
Najniższa cena za realizację zamówienia spełniającego wszystkie wymagania zawarte
w niniejszym zapytaniu ofertowym.
6. Oferta powinna zawierać:
a) ofertę cenową brutto obejmującą cały przedmiot zamówienia, wyrażoną w złotych
polskich (PLN), z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku;
b) dokumenty potwierdzające wiedzę i doświadczenie Wykonawcy, o których mowa
w ust. 4 (w przypadku złożenia oferty w formie elektronicznej, proszę o przesłanie
skanu dokumentów).
7. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę można dostarczyć drogą elektroniczną, pocztową lub osobiście do dnia 29 lipca 2014 r.
do godziny 14:00 (decyduje data wpływu do Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego
WK-P) na adres:
- Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Departament Promocji,
Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń
- e-mail: [email protected]
Wymagany okres obowiązywania oferty – 30 dni od daty złożenia
Osoba do kontaktu:
Monika Rękas, tel. 56 62 18 435
e-mail: [email protected]
Usługa jest finansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013.
Program wyjazdu do Brukseli - wrzesień 2014 r.
18.09 zbiórka w Toruniu, wyjazd do Brukseli w późnych godzinach wieczornych
19.09 I dzień
przyjazd do Brukseli około południa
zakwaterowanie w hotelu
czas wolny
19.00 kolacja
20.09
8.00
9.00
13.00
15.00
19.00
II dzień - Bruksela
śniadanie w hotelu
zwiedzanie z przewodnikiem
lunch
zwiedzanie z przewodnikiem
kolacja
21.09
8.00
9.00
13.00
14.00
19.00
III dzień - Brugia
śniadanie w hotelu
zwiedzanie z przewodnikiem
lunch
zwiedzanie z przewodnikiem, czas wolny
kolacja
22.09
8.00
9.00
10.00
14.00
IV dzień – Parlament Europejski/ Biuro w Brukseli
śniadanie w hotelu
wizyta Biurze Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Brukseli
wizyta w Parlamencie Europejskim
lunch
wyjazd z Brukseli
23.09 przyjazd do Torunia we wczesnych godzinach porannych
3
Usługa jest finansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013.