Materiał do dyspozycji Klienta

Materiał do
dyspozycji Klienta:
Przykładowy Raport
Profil Stanowiska Pracy
(Thomas JOB)
Księgowa/Księgowy
Warszawa, październik 2014 roku
PROFESJOGRAM OPIS
Charakterystyka ogólna wnioski z wywiadu:
Osoba na tym stanowisku w firmie XYZ SP. Z O. O. będzie bezpośrednio podlegała Głównej
Księgowej do której będzie raportowała. W przypadku nieobecności bezpośredniej
przełożonej podlega pod Zarząd Spółki.
Najistotniejsze cechy na stanowisku księgowej/księgowego w XYZ SP. Z O. O. to:
skrupulatność, lojalność, analityczne myślenie, wytrwałość, dociekliwość, rzetelność,
punktualność, dokładność, sumienność, szybkie kojarzenie faktów oraz podzielność
uwagi.
Zachowania wymagane na stanowisku „Księgowa / Księgowy” w firmie XYZ SP. Z O. O.:
• dociekliwość – starania zmierzające do tego, aby dowiedzieć się, z jakiego powodu
dany dokument został rozliczony w taki a nie inny sposób
• spokój i opanowanie
• podchodzenie do wykonywanych obowiązków z dużą starannością i
systematycznością
•
•
•
•
nie popadanie w irytację, zniecierpliwienie = wytrwałość
uprzejmość
szybkie reagowanie – podejmowanie decyzji w ramach posiadanych uprawnień
duża doza cierpliwości – szczególnie do pracowników pozostałych działów firmy,
którym kilkukrotnie trzeba tłumaczyć zasady związane z dokumentacją
• konsekwencja w działaniu, czyli zamykanie prowadzonych spraw od początku do
końca
Wyzwania:
Bardzo ważne jest, aby osoba na tym stanowisku wykazywała inicjatywę w rozwiązywaniu
sytuacji wynikających ze zmian przepisów prawa, była odporna na manipulacje
pracowników innych działów oraz funkcjonowała wg standardów ustalonych z
przełożoną.
Należy podkreślić, iż niezwykle istotna na tym stanowisku jest estetyka, dokładność,
precyzja i dbałość o szczegóły.
Strona 2 z 5
CENTRUM DORADZTWA I SZKOLEŃ HOMO CREATORE
ul. Sejmikowa 4, 04-602 Warszawa
Tel.: 22 815 90 50
[email protected]
Charakterystyka stanowiska
PROFESJOGRAM sugeruje, że osoby na tym stanowisku powinny posiadać kompetencje
do:
• oceny sytuacji, szacowania ryzyka oraz dążenia do poprawności
• traktowania rozwiązywania problemów jak wyzwań, dochodzenia do dobrze
przemyślanych praktycznych rozwiązań
• szukania sposobów udoskonalania, podnoszenia standardów, redukcji błędów i
radzenia sobie z zaniedbaniami
• wprowadzania prostych, praktycznych rozwiązań i uściślania nieścisłości
• bycia częścią zespołu, okazywania tolerancji i konsekwencji podczas pracy z innymi
• przyjmowania ugodowego i pomocnego nastawienia, dyskutowania, dążenia do
zgody, a tam gdzie to konieczne, akceptowania celów ustalanych przez innych
• pracy w ramach uzgodnionych parametrów, aby mieć pewność, że zadania zostaną
ukończone
• działanie w sposób poważny i analityczny, aby ocenić sytuację i wyciągnąć wnioski,
bazując na faktach i informacjach zebranych od innych
Profil wskazuje, że osoba zajmująca to stanowisko będzie działać w obszarach organizacji
związanych z jakością, obszarach technicznych lub specjalistycznych.
Osoba pełniąca tę funkcję powinna mieć silną potrzebę poprawnego wykonywania zadań i
koncentrować się na zagadnieniach a nie na ludziach.
Kandydat na to stanowisko powinien posiadać zdolność do pracy w sposób spokojny,
rozważny od początku do końca.
Strona 3 z 5
CENTRUM DORADZTWA I SZKOLEŃ HOMO CREATORE
ul. Sejmikowa 4, 04-602 Warszawa
Tel.: 22 815 90 50
[email protected]
Konfrontacyjne sytuacje i nierealistyczne terminy nie powinny zbyt często pojawiać się w
tej pracy. Najlepiej, gdyby osoba ta była konwencjonalna, uważna, uprzejma,
zorganizowana, przewidywalna, metodyczna, potrafiła współpracować z ludźmi i
wykonywać rutynowe zadania. Koncentracja na szczegółach i ugodowość są również
wymagane na tym stanowisku.
PROFIL STANOWISKA sugeruje, że jest to praca raczej analityczna i wymaga wysokiego
poziomu kontroli jakości.
Należy pamiętać, że przy porównaniu PROFILU OSOBOWEGO z PROFILEM STANOWISKA
należy brać pod uwagę pełną analizę i wszystkie wnioski, a także, co równie istotne,
wszelkie dane biograficzne.
Sugestie dla osoby przeprowadzającej
wywiad opis stanowiska
Księgowa/ Księgowy
Poniższe stwierdzenia mają zastosowanie w odniesieniu do PROFILU STANOWISKA PRACY
(THOMAS JOB), który został stworzony dla stanowiska Księgowej/Księgowego.
Jeśli zgadza się Pan/Pani z większością tych stwierdzeń, można sądzić, że PROFIL
STANOWISKA PRACY stworzony dla tej funkcji będzie właściwy i odpowiadający
rzeczywistym wymaganiom roli.
Adaptacja (Wysokie A)
• osoby ubiegające się o to stanowisko prawdopodobnie powinny charakteryzować
się dokładnym, zdyscyplinowanym i szczegółowym stylem działania
• zakresem obowiązków często może być logiczna i szczegółowa analiza danych i
procesów
• stanowisko będzie pasować osobom z natury konserwatywnym i
konwencjonalnym
• perfekcjonizm i stosowanie się do jasno zdefiniowanych zasad i ustaleń pozwoli
wybranej osobie na optymalne działanie w tej roli
• uważne i szczegółowe podejście do wykonania zadań może być warunkiem
uzyskania satysfakcjonujących wyników
Strona 4 z 5
CENTRUM DORADZTWA I SZKOLEŃ HOMO CREATORE
ul. Sejmikowa 4, 04-602 Warszawa
Tel.: 22 815 90 50
[email protected]
Stabilizacja (Wysokie S)
• wyraźną przewagę nad innymi kandydatami mogą mieć osoby posiadające istotne
cechy: cierpliwość, wytrwałość i przewidywalność
• do wymagań tego stanowiska będą pasować kandydaci z natury stosujący się do
procedur i uznanych systemów
• pomoc klientom i umiejętność świadczenia usług mogą często mieć istotny wpływ
na odniesienie sukcesu w tej roli
• konsekwencja i odpowiedzialność mogą być cechami, na które będzie się zwracać
uwagę u kandydata
• na stanowisko to zwykle będą pasować osoby okazujące spokój i kontrolujące się,
nawet w najbardziej wymagających okolicznościach
• do roli tej może lepiej pasować styl reaktywny niż pro-aktywny
Dominacja (Niskie D)
• wybrane osoby, które posiadają naturalne umiejętności działania z uwagą i
ostrożnością w trakcie wykonywania codziennych obowiązków powinny odczuwać
satysfakcję pracując na tym stanowisku
• osoby niezależne i obdarzone silną wolą, dążące do dominacji i współzawodnictwa
ze swoimi kolegami, raczej będą wpływać na to stanowisko w sposób
destabilizujący
• ostrożne podejście i ocena konsekwencji podejmowanych decyzji będzie mile
widziana u kandydata/kandydatki
• świadomość ryzyka i troska o to, jaki wpływ wywierają wszelkie podjęte działania
są cechami, które będą atutem kandydata/kandydatki
• podejście bezpretensjonalne i wolne od uprzedzeń dobrze pasuje do zasadniczych
wymogów tej czasem konserwatywnej posady
Komunikacja (Niskie K)
• potrzebne jest tu podejście miłe, lecz poważne i logiczne
• na stanowisko to pasują i będą zadowolone z pracy na nim osoby z natury ciche,
refleksyjne i z rezerwą
• kandydat powinien myśleć logiczne oraz łatwiej się koncentrować na zadaniach
opartych na faktach i analizie, niż obowiązkach związanych z ludźmi
• dobrze dopasowane osoby będą rozwiązywać problemy w sposób logiczny i
obiektywny
• ostrożność i dokładnie przemyślane podejmowanie decyzji w codziennych
zobowiązaniach operacyjnych to cechy przypisywane osobom dobrze
wypełniającym tę rolę
opracowała: Agnieszka Olszak
Strona 5 z 5
CENTRUM DORADZTWA I SZKOLEŃ HOMO CREATORE
ul. Sejmikowa 4, 04-602 Warszawa
Tel.: 22 815 90 50
[email protected]