Załącznik do Zarządzenia Nr 8/2015 Dyrektora Zespołu Żłobków

Załącznik
do Zarządzenia Nr 8/2015
Dyrektora Zespołu Żłobków
Miejskich w Olsztynie
z dnia 3 kwietnia 2015 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU ŻŁOBKÓW MIEJSKICH W OLSZTYNIE
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1. 1. Regulamin Organizacyjny Zespołu Żłobków Miejskich w Olsztynie, zwany dalej „Regulaminem” określa
organizację wewnętrzną, podział zadań oraz zasady działania Zespołu Żłobków Miejskich.
2. Zespół Żłobków Miejskich zwany dalej „Zespołem” jest samorządową jednostką budżetową Gminy Olsztyn
i działa na podstawie obowiązującego prawa, a w szczególności:
1) ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (t. j. Dz. U. z 2013r., poz. 1457),
2) ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2013r., poz. 594 z późn. zm.),
3) ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2014r., poz. 1202),
4) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t .j. Dz. U. z 2014r.,
poz. 1118),
5) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2013r., poz. 885 z późn. zm.),
6) ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2013r., poz. 330 z późn. zm.),
7) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.),
8) statutu Zespołu Żłobków Miejskich,
9) niniejszego regulaminu.
2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) Zespole – oznacza to Zespół Żłobków Miejskich w Olsztynie,
2) Radzie Miasta – oznacza to Radę Miasta Olsztyna,
3) Prezydencie – oznacza to Prezydenta Olsztyna,
4) Dyrektorze – oznacza to Dyrektora Zespołu Żłobków Miejskich w Olsztynie,
5) żłobku – oznacza to żłobek jako wewnętrzną jednostkę organizacyjną Zespołu,
6) załatwianiu spraw – oznacza to każde działanie w ramach obowiązków służbowych podejmowane na
podstawie przepisów prawa, w celu wykonywania zadań,
7) komórce organizacyjnej – oznacza to wyodrębniony element struktury Zespołu, realizujący zadania
określone w niniejszym Regulaminie, w szczególności Dział, samodzielne stanowisko pracy oraz
jednostki organizacyjne Zespołu,
8) statucie – oznacza to Statut Zespołu Żłobków Miejskich w Olsztynie, nadany uchwałą Rady Miasta
Olsztyna,
9) regulaminie – oznacza to niniejszy regulamin,
10) przedstawicielu ustawowym – należy przez to rozumieć rodzica wykonującego władzę rodzicielską,
opiekuna prawnego oraz inne osoby, którym sąd powierzył sprawowanie opieki nad dzieckiem.
2. Strukturę organizacyjną Zespołu określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego
regulaminu.
Rozdział II
Zasady kierowania Zespołem
§ 2. 1. Pracą Zespołu kieruje Dyrektor na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Olsztyna.
2. Dyrektora zatrudnia i zwalnia Prezydent Olsztyna.
3. Dyrektor zarządza Zespołem i reprezentuje go na zewnątrz.
4. Dyrektor wykonuje czynności pracodawcy w stosunku do osób zatrudnionych w Zespole.
5. Zwierzchnikiem służbowym Dyrektora jest Prezydent.
6. Dyrektor wykonuje swoje funkcje przy pomocy Głównego Księgowego oraz Dyrektorów Żłobków.
7. Do zadań Dyrektora należy w szczególności:
1) nadzór i koordynacja działalności poszczególnych żłobków oraz pozostałych wewnętrznych komórek
organizacyjnych,
2) realizowanie budżetu Zespołu,
3) nadzorowanie przestrzegania obowiązujących procedur,
4) gospodarowanie mieniem Zespołu poprzez zachowanie go w należytym stanie, oraz wydatkowanie
środków pieniężnych z zachowaniem zasady gospodarności, celowości i efektywności,
5) kierowanie pracą Zespołu,
6) wydawanie zarządzeń, regulaminów, poleceń, wskazówek,
7) współpraca z Wydziałami Urzędu Miasta Olsztyna,
8) nadzorowanie i kontrolowanie terminów oraz prawidłowości załatwiania spraw,
9) zapewnienie właściwego dopływu informacji merytorycznych i finansowych do Zespołu,
10) występowanie do Prezydenta w sprawach organizacyjnych, finansowych i zasad działania Zespołu,
11) wykonywanie kontroli zarządczej w zakresie wynikającym z przepisów prawa, a także wewnętrznych
obowiązujących w Zespole regulaminów i procedur.
§ 3. 1. Dyrektorzy jednostek organizacyjnych Zespołu i Główny Księgowy działają w zakresie spraw
powierzonych im przez Dyrektora i ponoszą przed nim odpowiedzialność za ich realizację.
2. Wykonując powierzone zadania Dyrektorzy Żłobków i Główny Księgowy zapewniają prawidłową
i terminową realizację zadań wynikających z zakresu działania Zespołu w podporządkowanych im komórkach
organizacyjnych oraz nadzorują i koordynują ich działalność.
3. Podczas nieobecności Dyrektora, Zespołem kieruje w zakresie udzielonego upoważnienia wyznaczona przez
Dyrektora osoba.
Rozdział III
Organizacja wewnętrzna Zespołu
§ 4. 1. Strukturę organizacyjną Zespołu tworzą następujące jednostki organizacyjne, działy, oraz samodzielne
stanowiska:
1) Dyrektor,
2) Żłobek Miejski Nr 1 w Olsztynie przy ul. Juliusza Malewskiego 2b – „Ż1”,
3) Żłobek Miejski Nr 2 w Olsztynie przy ul. Żołnierskiej 47 – „Ż2”,
4) Żłobek Miejski Nr 3 w Olsztynie przy ul. Maurycego Mochnackiego 37 – „Ż3”,
5) Żłobek Miejski Nr 4 w Olsztynie przy ul. Stanisława Wyspiańskiego 2 – „Ż4”,
6) Dział Finansowo-Księgowy – „DFK”,
7) Samodzielne stanowiska:
a) Stanowisko ds. administracyjno-socjalnych – „GS”,
b) Stanowisko ds. pracowniczych i administracji – „SPA”,
c) Stanowisko ds. płac – „SP”,
d) Dietetyk – „D”.
2. Dyrektor Zespołu sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą:
1) Żłobka Miejskiego Nr 1,
2) Żłobka Miejskiego Nr 2,
3) Żłobka Miejskiego Nr 3,
4) Żłobka Miejskiego Nr 4,
5) Samodzielnych stanowisk wymienionych w ust. 1 pkt 7.
3. Główny Księgowy sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą Działu Finansowo-Księgowego.
4. Pracą żłobków kierują Dyrektorzy Żłobków.
§ 5. 1. Funkcjonowanie komórek organizacyjnych opiera się na zasadach służbowego podporządkowania,
podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności Dyrektorów Żłobków za wykonywanie powierzonych
zadań.
2. Na czas nieobecności Dyrektora Żłobka obowiązany jest on powierzyć swoje zadania innemu pracownikowi,
w uzgodnieniu z Dyrektorem.
3. Kontrolę zarządczą w Zespole sprawują w ramach nadzoru Dyrektor, Dyrektorzy Żłobków, Główny
Księgowy, a także wszyscy pracownicy Zespołu w ramach samokontroli.
§ 6. W zakresie nieuregulowanym niniejszym regulaminem organizacyjnym organizację wewnętrzną żłobków
funkcjonujących w strukturze Zespołu określają regulaminy wewnętrzne żłobków nadawane przez Dyrektora
Żłobka i zatwierdzane przez Dyrektora.
Rozdział IV
Zasady działania komórek organizacyjnych Zespołu
§ 7. 1. Żłobki Miejskie.
2. Struktura żłobka:
1) Dyrektor,
2) Pielęgniarka,
3) Wieloosobowe Stanowisko Opiekun,
4) Wieloosobowe stanowisko Pokojowa,
5) Magazynier,
6) Wieloosobowe stanowisko Kucharz,
7) Sprzątaczka,
8) Pracownik gospodarczy.
2. Strukturę organizacyjną żłobka określa schemat graficzny stanowiący załącznik Nr 2 do niniejszego
regulaminu
3. Do zadań żłobków należy w szczególności:
1) opieka nad dzieckiem w wieku do lat 3,
2) zapewnienie dziecku opieki w warunkach bytowych zbliżonych do warunków domowych,
3) podejmowanie działań zapewniających dziecku właściwą opiekę pielęgnacyjną oraz edukacyjną, przez
prowadzenie zajęć zabawowych z elementami edukacji, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb dziecka,
4) prowadzenie zajęć opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych, uwzględniających rozwój
psychomotoryczny dziecka, właściwych do wieku dziecka,
5) dbałość o bezpieczeństwo dzieci oraz ich zdrowie poprzez przestrzeganie wymogów sanitarnych, właściwe
działania zmierzające do zapewnienia dzieciom bezpieczeństwa w czasie ich pobytu oraz ochrony ich zdrowia,
6) prowadzenie racjonalnego żywienia poprzez przygotowanie posiłków według obowiązujących norm
żywieniowych oraz odpowiednich do wieku dzieci z zachowaniem wszelkich wymogów sanitarnych,
7) prowadzenie dokumentacji dotyczącej dziecka zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawowymi oraz
przepisami wykonawczymi do nich.
8) współpraca z instytucjami pomocy społecznej, ochrony zdrowia, rodzicami i opiekunami prawnymi dzieci,
wolontariuszami, stowarzyszeniami i fundacjami, których zadaniem statutowym jest ochrona dzieci, ich rozwój
osobowościowy lub fizyczny.
4. Do zadań Dyrektorów Żłobków należy w szczególności:
1) organizacja pracy żłobka,
2) reprezentacja żłobka na zewnątrz w sprawach nie zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Dyrektora
i w granicach udzielonego przez niego pełnomocnictwa oraz wyznaczonych niniejszym regulaminem,
3) uczestnictwo w pracach komisji kwalifikacyjnej,
4) przyjmowanie dzieci do żłobków i prowadzenie dokumentacji dotyczącej dzieci,
5) dbałość o bezpieczeństwo i higienę pomieszczeń,
6) zapewnienie ochrony przeciwpożarowej,
7) nadzór nad stanem sanitarno-epidemiologicznym żłobka i jego otoczenia,
8) opracowywanie rocznych planów pracy oraz sprawozdań,
9) racjonalne, celowe i efektywne wydatkowanie środków finansowych,
10) wykonywanie kontroli zarządczej w zakresie wynikającym z przepisów prawa, a także wewnętrznych
obowiązujących w Zespole regulaminów i procedur,
11) dbałość o mienie placówki,
12) nadzór nad podległymi pracownikami
13) koordynacja działań podejmowanych w żłobku.
5. Do zadań pielęgniarki należy w szczególności:
1) zapewnienie pomocy medycznej dzieciom przebywającym w żłobku,
2) nadzór nad przestrzeganiem higieny w żłobku,
3) sprawowanie nadzoru nad właściwym stanem sanitarnym,
4) nadzór nad przygotowaniem oraz podawaniem posiłków dzieciom,
5) prowadzenie ewidencji badań profilaktycznych pracowników,
6) sporządzanie miesięcznych przypisów w zakresie odpłatności za żłobek.
6. Do zadań wieloosobowego stanowiska opiekun należy w szczególności:
1) przyjmowanie dzieci na grupę,
2) stwarzanie dzieciom warunków zbliżonych do domowych,
3) wykonywanie zabiegów pielęgnacyjnych,
4) karmienie dzieci w określonym czasie oraz wyrabianie nawyków samodzielnego jedzenia,
5) przygotowywanie dzieci do odpoczynku,
6) prowadzenie zabaw i zajęć z dziećmi,
7) prowadzenie dziennika zajęć,
8) opracowywanie rocznych planów pracy.
7. Do zadań wieloosobowego stanowiska pokojowa należy w szczególności:
1) pomoc przy zabiegach pielęgnacyjnych,
2) organizacja posiłków (rozkładanie posiłków pomoc przy karmieniu dzieci zmywanie naczyń),
3) pomoc przy przygotowywaniu dzieci do odpoczynku,
4) utrzymywanie w czystości sali zabaw dzieci oraz pomieszczeń przydzielonych do sprzątania,
5) przyjmowanie środków czystości z magazynu oraz kwitowanie ich odbioru.
8. Do zadań magazyniera należy w szczególności:
1) prowadzenie magazynu żywnościowego i gospodarczego,
2) zaopatrzenie placówki w artykuły żywnościowe, gospodarcze i biurowe,
3) przyjmowanie na stan zakupionych artykułów żywnościowych, gospodarczych oraz biurowych,
4) prowadzenie kartotek magazynowych,
5) opisywanie i przyjmowanie faktur od kontrahentów,
6) przygotowywanie wniosków do kasacji zużytego sprzętu.
9. Do zadań wieloosobowego stanowiska kucharz należy w szczególności:
1) dbanie o najwyższą jakość posiłków,
2) terminowe i higieniczne przygotowywanie posiłków zgodnie z jadłospisem,
3) właściwe porcjowanie posiłków i wydawanie ich o wyznaczonych godzinach,
4) przestrzeganie, zgodnie z przepisami, czasu przechowywania produktów spożywczych,
5) utrzymanie w czystości naczyń, urządzeń i pomieszczeń kuchennych.
10. Do zadań sprzątaczki należy w szczególności:
1) utrzymanie w czystości szatni dziecięcych, szatni personelu, korytarzy oraz pomieszczeń administracyjnogospodarczych,
2) przyjmowanie z poszczególnych grup brudnej bielizny oraz zdawanie do prali,
3) przyjmowanie czystej bielizny z pralni oraz wydawanie na poszczególne grupy.
11. Do zadań pracownika gospodarczego należy w szczególności:
1) utrzymanie w czystości posesji żłobka,
2) pielęgnowanie drzew, krzewów i trawników w ogrodzie,
3) konserwacja oraz drobne naprawy ogrodzenia i sprzętu ogrodowego,
4) wykonywanie drobnych napraw sprzętu gospodarczego, pomocy dydaktycznych oraz zabawek.
§ 8. 1. W żłobku jako organ społeczny działa Rada Rodziców stanowiąca wewnątrz żłobka reprezentację
rodziców lub opiekunów dzieci uczęszczających do placówki.
2. Zadaniem rady jest współpraca z personelem żłobka w celu stworzenia jak najlepszych warunków dla dzieci
przebywających w żłobku przez podnoszenie standardów usług w żłobkach.
3. W celu wspierania działalności żłobka Rada Rodziców gromadzi środki finansowe ze składek rodziców oraz
innych źródeł.
4. Rada Rodziców może występować do dyrektora żłobka z wnioskami i opiniami w zakresie spraw opiekuńczowychowawczych, współorganizowania imprez okolicznościowych.
5. Kadencja Rady trwa jeden rok.
6. Dyrektor żłobka uczestniczy w posiedzeniach Rady rodziców z głosem doradczym.
7. W skład Rady rodziców wchodzi trzech przedstawicieli wybranych na ogólnych zebraniach rodziców.
8. Rada Rodziców uchwala regulamin Rady, który nie może być sprzeczny z regulaminem żłobka, Zespołu oraz
przepisami prawa, w tym określa między innymi: zasady gromadzenia, wydatkowania funduszy Rady Rodziców.
§ 9. 1. Opiekę w żłobkach sprawuje się 10 godzin dziennie. W szczególnie uzasadnionych przypadkach wymiar
opieki nad dzieckiem może zostać na wniosek rodzica wydłużony, za dodatkową opłatą.
2. Żłobki pracują od poniedziałku do piątku w godzinach od 6.30 do 16.30.
§ 10. 1. Podstawową jednostką w żłobku jest grupa dziecięca.
2. Opiekę w grupie sprawują opiekunowie w liczbie jeden opiekun na maksymalnie ośmioro dzieci.
W uzasadnionych przypadkach opiekę mogą przejściowo sprawować także pielęgniarki.
3. Przy zapewnieniu opieki nad dziećmi przy zachowaniu przepisów ustawowych, można korzystać
z pomocy wolontariuszy.
§ 11. 1. Praca opiekuńczo-wychowawcza prowadzona jest na podstawie rocznego planu opracowanego przez
opiekunów i zatwierdzonego przez Dyrektorów Żłobków.
2. Zajęcia wychowawcze dokumentowane są przez opiekunów w dziennikach zajęć poszczególnych grup.
3. Organizację pracy żłobków w ciągu dnia określa ramowy rozkład dnia ustalany przez Dyrektorów Żłobków.
§ 12. Dział Finansowo-Księgowy.
1. Działem kieruje Główny Księgowy.
2. Struktura działu:
1) Główny Księgowy,
2) Wieloosobowe stanowisko ds. księgowości.
3. Do zadań Działu należy w szczególności:
1) prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej w ujęciu syntetycznym i analitycznym zgodnie
z obowiązującymi przepisami,
2) sporządzanie okresowej sprawozdawczości budżetowej i finansowej,
3) opracowywanie projektów i planów finansowych,
4) sporządzanie list płac,
5) dokonywanie wszelkich rozliczeń związanych z naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń w tym
w szczególności: podatku dochodowego od osób fizycznych, składek ZUS, potrąceń z list płac, itp.,
6) prowadzenie obsługi finansowo-kasowej,
7) nadzór nad prawidłowym przebiegiem i rozliczeniem inwentaryzacji środków pieniężnych, składników
majątkowych (środków trwałych i wyposażenia) oraz magazynów żywnościowych i gospodarczych,
8) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia,
9) prowadzenie gospodarki finansowej Zespołu zgodnie z obowiązującymi zasadami, a w szczególności:
a) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania
budżetu,
b) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
c) zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań,
10) przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych (zarządzeń, regulaminów, instrukcji) oraz
wniosków do Prezydenta Olsztyna w zakresie zadań Działu.
4. Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:
1) prowadzenie rachunkowości Zespołu zgodnie z obowiązującymi przepisami, wykonywanie dyspozycji
środkami pieniężnymi,
2) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych, w tym w szczególności
w zakresie zgodności z planem dochodów i wydatków,
3) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji
gospodarczych i finansowych,
4) współdziałanie z Wydziałem Zdrowia i Polityki Społecznej i wydziałem Budżetu Urzędu Miasta oraz
Skarbnikiem Miasta w sprawach związanych z gospodarką finansową Zespołu,
5) wykonywanie kontroli zarządczej w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa,
w szczególności ustawy o finansach publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy
o rachunkowości a także wewnętrznych obowiązujących w Zespole regulaminów i procedur.
5. W celu realizacji swoich zadań Główny Księgowy ma prawo:
1) zwrócić dokument właściwemu rzeczowo pracownikowi w razie ujawnienie nieprawidłowości
w dokumentach dotyczących danej operacji, a w razie nieusunięcia nieprawidłowości odmówić jego
podpisania,
2) zawiadomić pisemnie dyrektora w przypadku odmowy podpisania dokumentu i jej przyczynach,
3) żądać od innych komórek organizacyjnych Zespołu udzielania w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych
informacji i wyjaśnień, jak również udostępniania do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem
tych informacji i wyjaśnień,
4) żądać od innych komórek organizacyjnych Zespołu usunięcia w wyznaczonym terminie stwierdzonych
nieprawidłowości,
5) wnioskować do Dyrektora o określenie trybu, według którego mają być wykonywane przez inne komórki
organizacyjne Zespołu prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz ewidencji
księgowej i sprawozdawczości finansowej.
6. Do zadań wieloosobowego stanowiska ds. księgowości należy w szczególności:
1) analityczne księgowanie i uzgadnianie dochodów Zespołu,
2) analiza i bieżące informowanie dyrektorów poszczególnych żłobków o różnicach wynikających z wpłat
dokonanych na kontach analitycznych dotyczących odpłatności za pobyt dzieci w żłobkach,
3) terminowe odprowadzanie dochodów budżetowych na rachunek Miasta Olsztyna,
4) bieżące wprowadzanie zmian w planie finansowym Zespołu w zakresie dochodów,
5) sporządzanie miesięcznych zestawień dochodów budżetowych na podstawie wydruków z systemu FK,
niezbędnych do sporządzania sprawozdania budżetowego RB-27S,
6) analityczne i syntetyczne księgowanie dokumentów dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych,
7) sporządzanie załączników do bilansu na podstawie wydruków z ksiąg rachunkowych,
8) rozliczanie ilościowo-wartościowe magazynów żywnościowych i gospodarczych żłobków,
9) obsługa systemu bankowości internetowej, a w szczególności dokonywanie zleceń płatniczych w formie
elektronicznej,
10) przyjmowanie i sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym dokumentów finansowych,
11) analityczne księgowanie wydatków Zespołu,
12) księgowanie i uzgadnianie zdarzeń na kontach pozabilansowych,
13) uzgadnianie sald z dłużnikami i wierzycielami,
14) bieżące wprowadzanie do systemu FK zmian w planie finansowym wydatków,
15) bieżąca analiza zrealizowanych wydatków,
16) przygotowywanie propozycji zmian w planie wydatków budżetowych,
17) sporządzanie miesięcznych zestawień wydatków budżetowych niezbędnych do sporządzania sprawozdania
budżetowego RB-28S,
18) prowadzenie ksiąg inwentarzowych Zespołu.
§ 13. Do zadań samodzielnego stanowiska ds. administracyjno-socjalnych należy w szczególności:
1) sporządzanie planów pracy i sprawozdań z działalności Zespołu,
2) sporządzanie sprawozdań z wykonania zadań z zakresu opieki nad dziećmi w wieku do lat 3,
3) sporządzanie miesięcznych i rocznych informacji o zatrudnieniu, kształceniu na rzecz osób
niepełnosprawnych,
4) zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości,
5) współpraca z Działem Finansowo-Księgowym w zakresie zaangażowania środków,
6) opisywanie pod względem merytorycznym, legalności, celowości i gospodarności faktur oraz prowadzenie
rejestru faktur,
7) naliczanie opłat czynszowych dla jednostek wynajmujących pomieszczenia od Zespołu oraz wystawianie
rachunków zgodnie z zawartymi umowami,
8) ewidencjonowanie, rejestrowanie, rozdział korespondencji oraz przesyłek,
9) prowadzenie rejestrów kancelaryjnych m. in. rejestru pism przychodzących i wychodzących, rejestru
zarządzeń Dyrektora Zespołu, rejestru uchwał organów samorządu gminnego dotyczących działalności
Zespołu, rejestru skarg i wniosków oraz rejestru umów,
10) prowadzenie ewidencji używania i likwidacji pieczątek,
11) prowadzenie całości spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych,
12) sprawdzanie pod kątem formalnym, zgodności z aktualnie obowiązującymi przepisami wniosków
o udzielenie zamówienia publicznego,
13) przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych Zespołu oraz wniosków do Prezydenta
w zakresie powierzonych zadań.
§ 14. Do zadań samodzielnego stanowiska ds. pracowniczych i administracji należy w szczególności:
1) inicjowanie i prowadzenie polityki kadrowej i płacowej,
2) prowadzenie obsługi spraw osobowych pracowników, w tym w szczególności naboru na wolne stanowiska
urzędnicze oraz pomocnicze i obsługi,
3) sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw kadrowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
i terminami,
4) prowadzenie ewidencji badań lekarskich pracowników oraz kontrola ich aktualności,
5) prowadzenie ewidencji szkoleń BHP oraz kontrola ich aktualności,
6) wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika,
7) prowadzenie rejestru wydanych pełnomocnictw i upoważnień,
8) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
9) przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych Zespołu oraz wniosków do Prezydenta
w zakresie powierzonych zadań,
10) prowadzenie strony Biuletynu Informacji Publicznej.
2. W zakresie powierzonych zadań Inspektora ds. BHP do obowiązków należy w szczególności:
1) przeprowadzanie instruktażu ogólnego nowo zatrudnionym pracownikom,
2) przeprowadzanie i przedstawiania pracodawcy, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu
bezpieczeństwa i higieny pracy,
3) udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących
bezpieczeństwa i higieny pracy,
4) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy,
5) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy,
stwierdzonych chorób zawodowych,
6) doradztwo w zakresie stosowania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
7) udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego,
8) współdziałanie ze społeczną inspekcja pracy oraz zakładowymi organizacjami związkowymi w zakresie
przestrzegania przepisów i zasad bhp oraz poprawy warunków pracy.
§ 15. Do zadań samodzielnego stanowiska ds. płac należy w szczególności:
1) sporządzanie list płac pracowników,
2) dokonywanie wszelkich rozliczeń związanych z naliczeniem i wypłatą wynagrodzeń, w tym
w szczególności: podatku dochodowego od osób fizycznych, składek ZUS, potrąceń z list płac oraz zasiłków
z ubezpieczenia społecznego w razie choroby lub macierzyństwa,
3) przygotowywanie zestawień list płac pracowników – przygotowywanie przelewów,
4) dokonywanie rozliczeń osób zatrudnionych w ramach umowy zlecenia,
5) dokonywanie rozliczeń ryczałtu samochodowego,
6) sporządzanie sprawozdawczości płacowej,
7) wystawianie zaświadczeń o dochodach pracowników.
§ 16. Do zadań dietetyka należy w szczególności:
1) nadzór nad organizacją prawidłowego żywienia w żłobkach,
2) sporządzanie jadłospisów oraz analiz ilościowych i jakościowych żywienia,
3) prowadzenie kontroli jakości produktów żywnościowych oraz nadzór nad ich przechowywaniem
i przydatnością do spożycia,
4) prowadzenie kontroli posiłków pod względem ilościowym i jakościowym.
§ 17. 1. Dyrektor ustala opisy stanowisk pracy Głównego Księgowego oraz samodzielnych stanowisk.
2. Główny Księgowy opracowuje opisy stanowisk dla pracowników Działu Finansowo-Księgowego.
3. Dyrektorzy Żłobków opracowują opisy stanowisk dla pracowników żłobków.
4. Wzór opisu stanowiska pracy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.
Rozdział V
Rodzaj i zakres sprawowanej opieki
§ 18. 1. Zespół organizuje opiekę nad dziećmi w wieku do lat 3.
2. Opieka nad dziećmi jest wykonywana z zachowaniem obowiązujących norm i standardów.
3. Dyrektor może określać w drodze zarządzeń procedury i standardy postępowania w celu zapewnienia
właściwego poziomu i jakości usług.
§ 19. 1. Opieka nad dzieckiem obejmuje:
1) opiekę i pielęgnację dziecka przez wykwalifikowany personel,
2) organizowanie zabaw dydaktycznych dostosowanych do wieku i zdolności psychoruchowych dziecka
i wspomagających rozwój dziecka, w pomieszczeniach żłobka oraz na wolnym powietrzu,
3) zapewnienie wyżywienia stosownie do wieku dziecka oraz zgodnie z bezpiecznymi i higienicznymi
warunkami pobytu i wyżywienia dzieci,
4) zapewnienie wypoczynku i snu,
5) działania profilaktyczne, w tym poprzez informowanie przedstawiciela ustawowego dziecka o wszelkich
niepokojących objawach chorobowych dziecka, aby nie dopuścić lub ograniczyć zachorowalność
u innych dzieci,
6) promocję zdrowia poprzez propagowanie zdrowego stylu życia i żywienia,
7) udzielanie pierwszej pomocy medycznej,
8) kształtowanie postaw społecznych oraz naukę samodzielności.
2. Opieka jest wykonywana przez opiekunów posiadających odpowiednie kwalifikacje wymagane przez
obowiązujące przepisy ustawowe oraz wykonawcze.
3. Pracownicy są pouczeni o zasadach bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz
z zakresu pierwszej pomocy.
§ 20. Przedstawiciele ustawowi dziecka są zobowiązani do zapewnienia dziecku w czasie pobytu w żłobku
miękkiego obuwia, pieluch lub pampersów, śliniaków, bielizny i odzieży na zmianę.
§ 21. 1. Dzieci uczęszczające do żłobka ze względów bezpieczeństwa nie mogą nosić:
1) biżuterii (kolczyków, bransoletek, naszyjników),
2) ozdób na włosy ostro zakończonych lub niewielkiej wielkości, które mogą być przez dziecko połknięte,
3) ubrań zawierających drobne elementy naszyte, które mogą w trakcie zabawy zostać zerwane (koraliki, cekiny
itp.).
2. Do żłobka nie wolno przynosić przedmiotów i zabawek ostro zakończonych, drogocennych rzeczy lub drogich
zabawek.
Rozdział VI
Procedura przyjęć dzieci
§ 22. Dzieci do żłobka są przyjmowane według kryteriów zawartych w § 10 statutu Zespołu Żłobków Miejskich
w Olsztynie.
§ 23. 1. Nabór do żłobków odbywa się przy wsparciu systemu elektronicznego.
2. Przedstawiciele ustawowi dziecka mogą ubiegać się o przyjęcie maksymalnie do trzech żłobków wg swoich
preferencji, wybierając żłobek pierwszego, drugiego i trzeciego wyboru.
§ 24. 1. Podstawą do objęcia dziecka postępowaniem kwalifikacyjnym jest:
1) zapoznanie się przedstawiciela ustawowego dziecka z zasadami rekrutacji do żłobków w systemie
elektronicznego naboru oraz ich akceptacja,
2) wypełnienie wniosku:
a) w formie elektronicznej na stronie http://www.nabor.pcss.pl/olsztyn,
b) w formie papierowej – przedstawiciele ustawowi nieposiadający dostępu do Internetu (formularz
dostępny na stronie www.e-bip.pl/start/12876 oraz w każdym żłobku). Wzór wniosku stanowi załącznik
nr 4 do niniejszego regulaminu.
3) dostarczenie wydrukowanego i podpisanego przez przedstawicieli ustawowych dziecka wniosku do żłobka
pierwszej preferencji. Do wniosku przedstawiciele ustawowi dziecka dołączają zaświadczenie
o zatrudnieniu. Wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu.
2. Przedstawiciele ustawowi dziecka nie mający dostępu do Internetu, mogą korzystać z systemu elektronicznego
naboru w placówce pierwszej preferencji.
3. Po dostarczeniu przez przedstawiciela ustawowego dziecka wypełnionego zgłoszenia do placówki, pracownik
żłobka wprowadzi dokument do systemu, a następnie przekaże potwierdzenie przyjęcia użytkownika oraz hasło
dostępu do systemu.
§ 25. 1. Instytucjonalną opieką nad dzieckiem w wieku do lat 3 zostaną objęte dzieci których:
1) oboje rodzice/opiekunowie prawni zamieszkują w Olsztynie,
2) oboje rodzice/opiekunowie prawni pracują zawodowo w pełnym wymiarze czasu pracy lub uczą się
w systemie dziennym,
3) przynajmniej jeden z rodziców jest osobą całkowicie niezdolną do pracy i samodzielnej egzystencji lub
całkowicie niezdolną do pracy, natomiast drugi z rodziców pracuje zawodowo w pełnym wymiarze czasu
pracy lub uczy się w systemie dziennym,
4) rodzic/opiekun prawny samotnie wychowujący dziecko jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy
lub uczy się w systemie dziennym.
2. Do żłobka przyjmowane są dzieci, które ukończyły 1 rok życia.
3. W pierwszej kolejności do danej grupy wiekowej przyjmujące są dzieci kontynuujące pobyt w żłobku pod
warunkiem spełnienia kryteriów, o których mowa w ust. 1 oraz wypełnieniu w systemie elektronicznego naboru
„Karty aktualizacyjnej”. Wzór karty aktualizacyjnej stanowi załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu.
4. Dostarczenie wydrukowanej i podpisanej przez przedstawiciela ustawowego dziecka „Karty aktualizacyjnej.
Do
Karty
aktualizacyjnej
przedstawiciele
ustawowi
dziecka
dołączają
zaświadczenie
o zatrudnieniu. Wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu.
§ 26. 1. Wstępnej kontroli formalnej złożonych oraz dostarczonych wniosków dokonuje Komisja Rekrutacyjna
powołana zarządzeniem Dyrektora.
2. Wnioski niekompletne lub wypełnione wyłącznie w systemie nie będą brały udziału w rekrutacji.
§ 27. 1. Termin naboru dzieci do żłobków wyznacza i podaje do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie
w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicach ogłoszeń w poszczególnych żłobkach Dyrektor.
2. W przypadku kiedy liczba zgłoszonych dzieci przekracza liczbę miejsc w żłobkach, sporządza się listę dzieci
oczekujących na miejsce w żłobku, zwaną „listą oczekujących”.
§ 28. 1. Przed rozpoczęciem korzystania ze żłobka przedstawiciele ustawowi dziecka są zobowiązani do
zapoznania się z niniejszym regulaminem oraz do podpisania umowy w sprawie korzystania z usług żłobka.
Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do niniejszego regulaminu.
2. Termin podpisania umowy wyznacza Dyrektor.
3. Nie podpisanie umowy we skazanym terminie przez przedstawicieli ustawowych dziecka jest równoznaczne
z rezygnacją ze żłobka.
§ 29. 1. Sprawowanie opieki w żłobku jest odpłatne.
2. Zasady ustalania opłat za pobyt i wyżywienie, w tym za czas nieobecności określają Uchwały Rady Miasta
Olsztyna tj. w sprawie przyjęcia statutu Zespołu Żłobków Miejskich w Olsztynie oraz w sprawie ustalenia opłaty
za pobyt dzieci w żłobkach prowadzonych przez Gminę Olsztyn, maksymalnej wysokości opłaty za wyżywienie
oraz warunków zwolnienie z tych opłat.
3. Opłatę wnosi się do 18-tego dnia każdego miesiąca z góry za dany miesiąc na rachunek bankowy Zespołu
Żłobków Miejskich w Olsztynie.
4. Za nieterminową wpłatę naliczane będą odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia należnej opłaty (decyduje
data wpływu należności na rachunek Zespołu).
5. Dyrektor podaje do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicach ogłoszeń w żłobkach ogłoszenia
o obowiązującej wysokości opłaty stałej oraz dziennej stawki żywieniowej.
§ 30. Skreślenie dziecka z listy osób korzystających ze żłobków następuje w przypadku:
1) nie zgłoszenia się dziecka w ciągu 7 dni od daty przyjęcia do żłobka, bez usprawiedliwienia przez
przedstawiciela ustawowego,
2) na wniosek przedstawiciela ustawowego dziecka,
3) nie uiszczenia za jeden pełny okres wymaganej opłaty po uprzednim pisemnym wezwaniu do zapłaty,
4) dziecko wykazuje nadmierną agresję, nadpobudliwość zagrażającą bezpieczeństwu lub zdrowiu swojemu,
innych dzieci lub personelu żłobka.
§ 31. Dzieci są odbierane wyłącznie przez przedstawiciela ustawowego lub przez pisemnie upoważnioną dorosłą
osobę. Wzór upoważnienia stanowi załącznik nr 8 do niniejszego regulaminu.
Rozdział VII
Tryb czynności kancelaryjnych i obiegu dokumentów
§ 32. 1. Umowy oraz inne dokumenty zawierające oświadczenia woli w imieniu Zespołu podpisuje Dyrektor.
2. W przypadku gdy Dyrektor Żłobka jest Dyrektorem Zespołu pismo kierowane do Zespołu podpisuje osoba
upoważniona przez Dyrektora Żłobka.
2. Umowy oraz inne dokumenty, które mogą spowodować powstanie zobowiązań finansowych kontrasygnuje
Główny Księgowy.
§ 33. Dyrektor ponadto podpisuje:
1) dokumenty związane ze stosunkiem pracy pracowników Zespołu,
2) odpowiedzi na skargi i wnioski,
3) zarządzenia, pisma instrukcje wydawane w ramach posiadanych kompetencji.
§ 34. 1. W granicach indywidualnego upoważnienia Dyrektora, dokumenty oraz pisma mogą podpisywać inni
pracownicy Zespołu.
2. Korespondencję o charakterze wewnętrznym, informacyjnym między komórkami wewnętrznymi Zespołu
podpisują Dyrektorzy Żłobków, Główny Księgowy, Dyrektor.
§ 35. 1. Przygotowane zgodnie z zasadami instrukcji kancelaryjnej, czystopisy pism i innych opracowań wraz
z całością akt, załatwiający sprawy pracownicy przedkładają do podpisu swoim bezpośrednim przełożonym
również wówczas, gdy wymagany jest podpis Dyrektora.
2. Pracownicy i ich przełożeni są obowiązani parafować na każdej stronie i podpisać ostatnią stronę na ostatniej
kopii pozostającej w aktach jednostki/komórki organizacyjnej lub samodzielnego stanowiska pisma
i dokumenty przedkładane do podpisu Dyrektorowi.
§ 36. Zasady podpisywania dokumentów finansowo-księgowych reguluje instrukcja opracowana przez
Głównego Księgowego.
§ 37. Obieg korespondencji określa instrukcja kancelaryjna Zespołu, ustalona odrębnym zarządzeniem
Dyrektora.
§ 38. Całokształt spraw związanych z przyjmowaniem, rejestrowaniem, kolportowaniem przychodzącej
i wychodzącej korespondencji do (z) Zespołu należy do pracownika zatrudnionego na stanowisku ds.
administracyjno-socjalnych, który ponosi bezpośrednią odpowiedzialność za ich właściwe prowadzenie.
§ 39. Zespół prowadzi rejestr wpływu i sposobu załatwienia korespondencji dotyczącej zakresu jego działalności.
Rozdział VIII
Organizacja przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków
§ 40. 1. Przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków odbywa się codziennie godzinach pracy
Zespołu.
2. Dyrektor przyjmuje interesantów oraz rozpatruje skargi i wnioski w sprawach, których problematyka
przekracza zakres nadzoru wykonywanego przez Dyrektorów Żłobków lub dotychczasowy sposób załatwiania
skarg i wniosków budzi zastrzeżenia.
3. Pracownik zatrudniony na stanowisku ds. administracyjno-socjalnych kompletuje dokumenty niezbędne do
rozpatrywania skarg i wniosków, przygotowuje projekty odpowiedzi i przedkłada do podpisu Dyrektora.
4. Nadzór bieżący nad rozpatrywaniem i załatwianiem skarg i wniosków sprawują Dyrektorzy Żłobków właściwi
ze względu na przedmiot sprawy.
§ 41. 1. Skarga nie może być przekazana do załatwienia jednostce organizacyjnej lub pracownikowi, jeżeli
zawarte w niej zarzuty dotyczą ich działalności.
2. Pracownicy lub jednostki organizacyjne, których działalności dotyczy skarga, mają obowiązek udostępnienia
wszelkich dokumentów osobie sprawdzającej zasadność tej skargi.
§ 42. 1. Wnioski dotyczące wyciągnięcia konsekwencji służbowych wobec pracowników winnych
nieterminowego lub niewłaściwego załatwienia skargi przedkładane są Dyrektorowi.
2. Interesantów zgłaszających się do Dyrektora w sprawach skarg i wniosków oraz pisma dotyczące tych
zagadnień rejestruje pracownik zatrudniony na stanowisku ds. administracyjno-socjalnych w odrębnym rejestrze.
§ 43. Przy rozpatrywaniu i załatwianiu skarg i wniosków stosuje się rozporządzenie Rady Ministrów z dnia
8 stycznia 2002r. w sprawie organizacji, przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. Nr 5, poz. 46
z późn. zm.).
Rozdział IX
Organizacja działalności kontrolnej
§ 44. 1. Kontrolę zarządczą sprawują: Dyrektor, Główny Księgowy, dyrektorzy jednostek działających
w strukturze Zespołu.
2. Merytoryczne kontrole wewnętrzne przeprowadzane są w celu sprawdzenia:
1) prawidłowości wykonania zadań przez poszczególnych pracowników Zespołu oraz żłobków,
2) zgodności załatwianych spraw z obowiązującymi przepisami prawa, statutem Zespołu i regulaminami
wewnętrznymi,
3) przestrzegania zasad zachowania tajemnicy służbowej i ochrony danych osobowych.
3. Stosuje się zasady łączenia każdej kontroli z bieżącym instruktażem dla pracowników jednostki kontrolowanej.
4. Kontrole planowe przeprowadzane są zgodnie z planem kontroli przez osoby upoważnione do ich
przeprowadzania.
5. Dyrektor zależnie od potrzeb może powołać komisję i zlecić jej przeprowadzenie okresowych
i doraźnych kontroli w jednostkach organizacyjnych Zespołu określając przedmiot i zakres kontroli.
6. Kontrole zewnętrzne prowadzone przez uprawnione organy odnotowywane są w księdze kontroli prowadzonej
przez wyznaczonego pracownika, po uprzednim zgłoszeniu kontroli i okazaniu upoważnienia Dyrektorowi.
7. Szczegółowe zasady systemu kontroli wewnętrznej w zakresie gospodarowania środkami publicznymi
Zespołu określa odrębne zarządzenie Dyrektora.
Załącznik Nr 1 do
Regulaminu Organizacyjnego
Zespołu Żłobków Miejskich
w Olsztynie
STRUKTURA ORGANIZACYJNA ZESPOŁU ŻŁOBKÓW MIEJSKICH W OLSZTYNIE
Dyrektor ZŻM
Dyrektor Żłobka
Miejskiego Nr 1
Żłobek Miejski Nr 1
ul. Malewskiego 2b
Dyrektor Żłobka
Miejskiego Nr 2
Żłobek Miejski Nr 2
ul. Żołnierska 47
Dyrektor Żłobka
Miejskiego Nr 3
Żłobek Miejski Nr 3
ul. Mochnackiego 37
Dyrektor Żłobka
Miejskiego Nr 4
Żłobek Miejski Nr 4
ul. Wyspiańskiego 2
Główny Księgowy
Dział Finansowo-Księgowy
Wieloosobowe
stanowisko ds.
księgowości
Samodzielne
stanowisko
ds.
administracyjnosocjalnych
Samodzielne
stanowisko
ds. pracowniczych
i administracji
Samodzielne
stanowisko
ds. płac
Samodzielne
stanowisko
dietetyk
Załącznik Nr 2 do
Regulaminu Organizacyjnego
Zespołu Żłobków Miejskich
w Olsztynie
STRUKTURA ORGANIZACYJNA ŻŁOBKA
Dyrektor Żłobka
Pielęgniarka
Magazynier
Sprzątaczka
Wieloosobowe
Stanowisko
Opiekun
Wieloosobowe
Stanowisko
Kucharz
Robotnik
gospodarczy
Wieloosobowe
Stanowisko
Pokojowa
Załącznik Nr 3 do
Regulaminu Organizacyjnego
Zespołu Żłobków Miejskich
w Olsztynie
OPIS STANOWISKA PRACY
Dane podstawowe
Nazwa stanowiska:
1. Cel istnienia stanowiska pracy:
…………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………
2. Warunki pracy:
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………….
Zakres uprawnień, obowiązków i odpowiedzialności
3. Zakres obowiązków:
……………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………....
……………………………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………………………..
4. Zakres odpowiedzialności:
……………………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
5. Zakres uprawnień:
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………
Charakterystyka wymagań na stanowisku
6. Wykształcenie:
……………………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………….
7. Cechy osobowości:
…………………………………………………………………………………………………………………….
8. Umiejętności:
…………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………
podpis pracownika
Załącznik Nr 4 do
Regulaminu Organizacyjnego
Zespołu Żłobków Miejskich
w Olsztynie
Wniosek - Karta zgłoszenia dziecka
Nazwa i adres żłobka I preferencji
Proszę o przyjęcie dziecka do żłobka
(podać nazwę i adres)
Dane dziecka
Dane osobowe dziecka
PESEL
Imię
Data urodzenia
Miejsce urodzenia
Drugie imię
Nazwisko
Obywatelstwo
Adres zamieszkania dziecka
Ulica
Nr domu
Nr lokalu
Miejscowość
Kod
-
Dane rodziców/prawnych opiekunów
Dane matki/prawnej opiekunki dziecka
Dane ojca/prawnego opiekuna dziecka
Imię
Nazwisko
Imię
PESEL
Nazwisko
PESEL
Adres zamieszkania matki/prawnej opiekunki
Ulica
Adres zamieszkania ojca/prawnego opiekuna
Nr domu Nr lokalu
Miejscowość
Kod
Ulica
Nr domu Nr lokalu
Miejscowość
Kod
-
-
Telefon kontaktowy
Telefon kontaktowy
Adres e-mail do kontaktu:
Miejsce pracy lub pobierania nauki
Miejsce pracy lub pobierania nauki
Telefon służbowy
Telefon służbowy
Godziny pracy:
Godziny pracy:
-
-
Informacje dodatkowe
Informacje o dziecku
Dane o stanie zdrowia, stosowanej diecie i rozwoju psychofizycznym dziecka
Dodatkowe informacje o dziecku i sytuacji rodzinnej
Kolejne preferowane żłobki
2. preferencja
3. preferencja
Załączniki
- zaświadczenie o zatrudnieniu/prowadzeniu działalności gospodarczej/pobieraniu nauki w trybie dziennym
przez rodziców lub opiekunów prawnych dziecka.
Brak jakiegokolwiek załącznika będzie skutkowało nie przyjęciem dziecka do żłobka.
Oświadczam, że dane przedłożone w niniejszym zgłoszeniu są zgodne ze stanem faktycznym.
Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, iż dane osobowe zawarte w złożonym wniosku, będą przetwarzane
w systemach informatycznych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji do żłobka oraz w zakresie i w celu
zapewnienia dziecku prawidłowej opieki. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na podstawie
art. 3a. ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 2011r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (t. j. Dz. U. z 2013r., poz.
1457) w związku z ustawą o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 ze zm.).
Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2014 r.,
poz. 1182 ze zm.) informujemy, że:
• dane osobowe przedłożone w niniejszym zgłoszeniu będą przetwarzane przez administratora danych, którym
jest Prezydent Olsztyna,
• podanie danych osobowych jest obowiązkowe, a ich odmowa uniemożliwi zapewnienie dziecku opieki, zgodnej
z przepisami ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1457),
• mają Państwo prawo wglądu do treści podanych danych oraz prawo do ich poprawiania.
Podpis rodziców/opiekunów
Data i godzina przyjęcia zgłoszenia
(wypełnia placówka)
Załącznik Nr 5 do
Regulaminu Organizacyjnego
Zespołu Żłobków Miejskich
w Olsztynie
…………………………………….
……………………., dnia ………………
ZAŚWIADCZENIE O ZATRUDNIENIU
Zaświadcza się, iż Pani/Pan ……………………………………………………………………………...
imię i nazwisko
zamieszkała/y …………………………………………………………………………………………….
dokładny adres zamieszkania
jest zatrudniona/y w ……………………………………………………………………………………...
nazwa zakładu pracy
na stanowisku …………………………………………………………………………………………….
od dnia …………………… na podstawie umowy o pracę na czas …………………………………….
.......................................................................
podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę
albo osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli
w imieniu pracodawcy
Załącznik Nr 6 do
Regulaminu Organizacyjnego
Zespołu Żłobków Miejskich
w Olsztynie
Karta aktualizacyjna
Nazwa i adres żłobka
Dane dziecka
Dane osobowe dziecka
PESEL
Imię
Data urodzenia
Miejsce urodzenia
Drugie imię
Nazwisko
Obywatelstwo
Adres zamieszkania dziecka
Ulica
Nr domu
Nr lokalu
Miejscowość
Kod
-
Dane rodziców/prawnych opiekunów
Dane matki/prawnej opiekunki dziecka
Dane ojca/prawnego opiekuna dziecka
Imię
Nazwisko
Imię
PESEL
Nazwisko
PESEL
Adres zamieszkania matki/prawnej opiekunki
Adres zamieszkania ojca/prawnego opiekuna
Ulica
Ulica
Nr domu Nr lokalu
Miejscowość
Kod
Telefon kontaktowy
Nr domu Nr lokalu
Miejscowość
Kod
Telefon kontaktowy
Adres e-mail do kontaktu:
Miejsce pracy lub pobierania nauki
Miejsce pracy lub pobierania nauki
Telefon służbowy
Telefon służbowy
Godziny pracy:
Godziny pracy:
-
-
Załączniki
zaświadczenie
o
zatrudnieniu/prowadzeniu
działalności
gospodarczej/pobieraniu
w trybie dziennym przez rodziców lub opiekunów prawnych dziecka.
Brak jakiegokolwiek załącznika będzie skutkowało nie przyjęciem dziecka do żłobka.
Podpis rodziców/opiekunów
Data i godzina przyjęcia zgłoszenia
(wypełnia placówka)
nauki
Załącznik Nr 7 do
Regulaminu Organizacyjnego
Zespołu Żłobków Miejskich
w Olsztynie
UMOWA
w sprawie korzystania z usług Żłobka Miejskiego Nr ….. – komórki organizacyjnej
Zespołu Żłobków Miejskich w Olsztynie
Umowa zawarta w dniu ……………………… w Olsztynie pomiędzy Gminą Olsztyn – Zespołem Żłobków
Miejskich w Olsztynie reprezentowaną przez Dyrektora Żłobka Miejskiego Nr …. Panią
…………………………………. działającą na podstawie pełnomocnictwa Nr …………. udzielonego w dniu
………….. przez Dyrektora Zespołu Żłobków Miejskich w Olsztynie Panią ………… działającą na podstawie
pełnomocnictwa nr ………………………… Prezydenta Olsztyna
a
…………………………………………………………………………………………………...............
…………………………………………………………………………………………………...............
Nr dowodu tożsamości …………………………………………………………………………………
§
1.
Przedmiotem
umowy
jest
korzystanie
z
usług
opiekuńczo-wychowawczych
i edukacyjnych Żłobka Miejskiego Nr …. w Olsztynie przy ul. ………………………… przez dziecko
………………………………......................................................................................................
w zakresie określonym Statutem oraz Regulaminem organizacyjnym.
§ 2. Umowa zostaje zawarta na okres od ………………………. do …………………………..
§ 3. Żłobek zobowiązuje się do zapewnienia opieki dziecku w godzinach od 6.30 do 16.30 oraz zapewnienia
trzech posiłków dziennie tj. śniadania, obiadu oraz podwieczorku.
§ 4. 1. Przedstawiciele ustawowi dziecka zobowiązują się do ponoszenia comiesięcznej odpłatności za pobyt
dziecka w żłobku.
2. Miesięczną opłatę za żłobek stanowi:
1) opłata stała w wysokości ………..zł (słownie: ……………………………………………………)
2) dzienna stawka żywieniowa w wysokości …………. zł za każdy dzień roboczy (słownie:
…………………………………………………………………………………………………………...)
3. Dodatkowa opłata za wydłużony wymiar opieki nad dzieckiem w żłobku (przekraczający 10 godzin dziennie)
wynosi 2,5% obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę za każdą dodatkową godzinę opieki.
4. Za udział dziecka w zajęciach dodatkowych obowiązuje odrębna odpłatność w wysokości ustalonej przez
Dyrektora Żłobka.
§ 5. 1. Odpłatność, o której mowa w § 4 ust. 2 umowy może ulec zmianie w okresie trwania umowy.
2. Wysokość stawki określonej w § 4 ust. 2 ulega waloryzacji w każdym kolejnym roku kalendarzowym w
oparciu o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogółem za poprzedni rok kalendarzowy
ogłaszany w Komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym
Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, począwszy od następnego miesiąca przypadającego po miesiącu, w
którym został opublikowany komunikat.
3. Wysokość zmienionej opłaty stałej i dziennej stawki żywieniowej Dyrektor Zespołu podaje do publicznej
wiadomości
poprzez
wywieszenie
na
tablicach
ogłoszeń
w
żłobkach
ogłoszenia
o obowiązującej wysokości opłaty stałej oraz dziennej stawki żywieniowej.
§ 6. 1. W przypadku nieobecności dziecka w żłobku wysokość opłaty stałej nie ulega zmianie, bez względu na
liczbę dni nieobecności.
2. Opłata za wyżywienie obejmuje wartość surowców użytych do przygotowania trzech posiłków dziennie.
3. Opłata za wyżywienie ulega obniżeniu o wysokość ustalonej dziennej stawki żywieniowej za każdy dzień
nieobecności dziecka.
§ 7. 1. Opłata jest wnoszona z góry w terminie do 18-tego każdego miesiąca kalendarzowego na rachunek
bankowy Zespołu Żłobków Miejskich w Olsztynie: Bank City Handlowy O/Olsztyn
49 1030 1218 0000 0000 9047 5002.
2. Za nieterminową wpłatę opłat, o których mowa w § 4 ust. 2 naliczane będą odsetki ustawowe za każdy dzień
opóźnienia należnej opłaty. Decyduje data wpływu należności na rachunek Zespołu.
§ 8. Przedstawicielom ustawowym dziecka przysługuje zwolnienie z opłat za żłobki na zasadach określonych
w uchwale Rady Miasta Olsztyna w sprawie ustalenia opłaty za pobyt dzieci w żłobkach prowadzonych przez
Gminę Olsztyn, maksymalnej wysokości opłaty za wyżywienie oraz warunków zwolnienia z tych opłat.
§ 9. 1. Umowa może ulec rozwiązaniu za wypowiedzeniem lub na mocy porozumienia stron.
2. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec
miesiąca kalendarzowego w przypadkach określonych w Regulaminie organizacyjnym Zespołu Żłobków
Miejskich w Olsztynie.
§ 10. 1. Przedstawiciel ustawowy dziecka oświadcza, iż znana mu jest treść Statutu oraz Regulaminu
organizacyjnego Zespołu Żłobków Miejskich w Olsztynie, których postanowień zobowiązuje się przestrzegać.
§ 11. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu
cywilnego.
§ 13. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
…………………………………………..
……………………………………..
(podpis przedstawicieli ustawowych dziecka)
(podpis Dyrektora Żłobka)
Załącznik Nr 8 do
Regulaminu Organizacyjnego
Zespołu Żłobków Miejskich
w Olsztynie
UPOWAŻNIENIE
DO ODBIORU DZIECKA ZE ŻŁOBKA MIEJSKIEGO NR …. W OLSZTYNIE
……………………………………………
Imię i nazwisko matki/prawnej opiekunki
……………………………………………
Imię i nazwisko ojca/prawnego opiekuna
…………………………………………..
Miejsce zamieszkania
……………………………………………
Miejsce zamieszkania
Do odbioru ze żłobka dziecka ………………………………………………………………………
Upoważniamy następujące osoby:
Lp.
Imię i nazwisko
Tel. kontaktowy
Seria i nr dowodu
osobistego
Jednocześnie oświadczamy, iż bierzemy na siebie pełną odpowiedzialność prawną za bezpieczeństwo
odebranego dziecka od momentu jego odbioru przez wskazaną powyżej, upoważnioną przez nas osobę.
Personel żłobka zastrzega sobie prawo do wylegitymowania osoby upoważnionej lub kontaktu
z rodzicem w celu potwierdzenia danych.
……………………………………………
Data i podpis matki/prawnej opiekunki
…………………………………………
Data i podpis ojca/prawnego opiekuna