Protokół XXX-09 z obrad Sesji Rady Gminy

PROTOKÓŁ NR XXX/09
obrad Sesji Rady Gminy Jejkowice
odbytej w dniu 28 maja 2009 roku.
W Sesji uczestniczyło 14 radnych - na stan 15.
Załącznik Nr 1 – lista obecności radnych.
Ponadto w Sesji uczestniczyli:
1. Pan Jan Jochem – Wójt Gminy
2. Pani Halina Mazurek – Z-ca Wójta
3. Pani Anna Skowronek – Skarbnik Gminy
4. Pan Czesław Grzenia – Kierownik Referatu Inwestycji
5. Pani Bożena Płonka – Kierownik OPS
6. Pan Stanisław Cichecki – radca prawny
7. Pani Joanna Warło-Wolny – z-ca kierownika USC
8. Pan Łukasz Żyła – Tygodnik Rybnicki
Porządek obrad sesji:
1. Otwarcie Sesji.
2. Stwierdzenie prawomocności obrad Sesji.
3. Przedstawienie porządku obrad Sesji.
4. Przyjęcie protokołu z ostatniej Sesji.
5. Sprawozdanie Wójta Gminy z prac w okresie międzysesyjnym wraz
z informacją o sposobie realizacji wniosków zgłoszonych przez poszczególne
komisje.
6. Informacje przewodniczących poszczególnych komisji z odbytych posiedzeń
w okresie międzysesyjnym.
7. Interpelacje i zapytania radnych.
8. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w Statucie Ośrodka Pomocy Społecznej.
9. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w uchwale budżetowej na rok 2009.
10.Podjęcie uchwały w sprawie nie wyrażenia zgody na wyodrębnienie
funduszu sołeckiego w budżecie gminy na rok 2010.
11. Podjęcie uchwały w sprawie powołania komisji inwentaryzacyjnej.
12. Ustalenie terminu następnej sesji.
13. Wolne głosy i wnioski.
14. Zamknięcie obrad Sesji.
Streszczenie przebiegu posiedzenia:
Ad.1
Otwarcia sesji dokonał Przewodniczący Rady Gminy – Pan Grzegorz Wojaczek,
który powitał wszystkich radnych, Wójta Gminy oraz pracowników Urzędu
biorących udział w sesji.
Ad.2
Przewodniczący Rady stwierdził na podstawie listy obecności prawomocność
posiedzenia. Nieobecna była Pani Ludmiła Niedziela.
Ad.3
Następnie Przewodniczący przedstawił porządek sesji, do którego nie wniesiono
żadnych uwag.
Ad.4
Protokół z poprzedniej sesji czytali: Pani Ewa Kuczera i Pan Roderyk Prus, którzy
zgodnie stwierdzili, że zapis protokołu jest zgodny z faktycznym przebiegiem obrad.
W związku z tym protokół ten został przyjęty przez Radę.
Ad.5
Wójt złożył swoje sprawozdanie z prac w okresie międzysesyjnym, w którym
poinformował m.in. o rozstrzygniętym przetargu na przebudowę odcinka bocznej
ul. Głównej wraz z infrastrukturą. Złożonych zostało 5 ofert na to zadanie. Wybrano
ofertę najtańszą FUH “Margor” Szłapak na kwotę 158.558,57 zł. Umowa zostanie
zawarta w dniu 29.05.09r. Czas realizacji do 30.07.09r.
W dniu 8.05.09r. został ogłoszony przetarg na remont nawierzchni asfaltowej
ul. Świerkowej, Przemysłowej, Polnej i ul. Dworcowej. Otwarcie ofert nastąpi w dniu
2.06.09r o godz. 10.30. Termin realizacji do 31.07.09r.
Zawarto umowę na wykonanie ewidencji dróg gminnych z Firmą MAXDROGI
z Bielska-Białej za kwotę 14.640 zł. Został rozstrzygnięty przetarg na przebudowę
obiektu sportowo-kulturalnego wraz z dobudową sceny. Oferty złożyło 3
wykonawców tj firma „Jamar” M. Jarzyna z Rybnika – kwota 231.757,46 zł,
„Pumart” Rybnik - 217.844,67 zł oraz Firma „Erbud” Rybnik – 273.791,20 zł.
Wybrana została oferta najtańsza firmy „PUMART”. Jeśli nie będzie protestów
i odwołań ma początku czerwca zostanie zawarta umowa.
Zarząd Dróg Powiatowych prowadzi prace związane z remontem chodnika na
ul. Głównej zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami. Termin realizacji do 30.06.09r.
Ogłoszono konkurs na wykonanie nawierzchni asfaltowej na odcinku ul. Głównej od
ul. Dworcowej do Niedobczyckiej. W dniu 3.05.09r zespół wokalny z Gimnazjum
zajął I miejsce w powiatowym przeglądzie. W dniu 14.05.09r na rybnickim rynku
odbył się uroczysty apel Państwowej Straży Pożarnej podczas którego wręczone
zostały awanse zawodowe. W dniu 14.05.09r nastąpiło oficjalne otwarcie boiska
w gminie Lyski wybudowanego w ramach programu Orlik 2012. W dniu 20.05.09r.
Komisje konkursowe dokonały wyboru dyrektorów w SP i Przedszkolu. Nowym
Dyrektorem SP została Pani Anna Porwoł, a Przedszkola – Pani Agnieszka Konsek.
Powołano 2 komisje wyborcze do przeprowadzenia eurowyborów. W dniu 22.05.09r
uruchomiono w Banku Millennium lokatę terminową w wysokości 1.100 tys zł –
oprocentowanie 5,5%.
Pan Leszek Rusiński zapytał, który odcinek ul. Dworcowej będzie remontowany?
Wójt wyjaśnił, że chodzi o odcinek za torami na początku ul. Dworcowej. Reszta
będzie robiona po wybudowaniu kanalizacji w Zebrzydowicach.
Pan Czesław Grzenia dodał, że chodzi o 2 odcinki ul. Dworcowej o długości 28m
i 16m.
Ad.6
Komisja Zdrowia odbyła swe posiedzenie w dniu 14.05.09r i spotkała się
z odchodzącymi w tym roku Paniami Dyrektor SP i Przedszkola. Pani T. Burian
przedstawiła sprawę tegorocznego naboru do przedszkola. Przyjęto 39 dzieci
pięcioletnich, a podań było aż 80.
W Szkole Podstawowej trwa aktualnie wymiana okien i drzwi, o co wnioskowała
Pani Dyrektor.
Przewodniczący Komisji odczytał podziękowania Gimnazjum za udzieloną pomoc
w organizacji II Marszobiegu Jejkowickiego. W biegu udział wzięło 97 uczestników.
Szkoła Podstawowa złożyła wniosek o monitoring – 2 kamery przy wejściu i na holu.
Realizacja ma nastąpić do końca sierpnia.
Pan Leszek Rusiński zapytał czy istnieje możliwość rozbudowania sieci
monitoringu?
Na co otrzymał odpowiedź twierdzącą.
Pan Mieczysław Wojaczek powiedział, że odchodząca Pani Dyrektor Ilona Stasiak
obchodzi jubileusz 35-lecia swej pracy i na zakończenie spotkała się z takim
uczniem, którego nie chcą nawet placówki wyspecjalizowane. A SP musi sobie z nim
dawać radę. Pan Mieczysław Wojaczek pochwalił LKS za wysokie miejsce w tabeli.
Klub złożył wniosek o zakup pralki i komisja prosi o rozpatrzenie możliwości
dofinansowania tego zakupu.
Komisja Rewizyjna odbyła swe posiedzenie w dniu 18.05.09r i zajęła się kontrolą
realizacji zadań związanych z budową kanalizacji, działalności OSP w Jejkowicach
w zakresie sposobu wykorzystania środków z budżetu Gminy za rok 2009 oraz
kontrolą wydatków związanych z utrzymaniem straży gminnej.
Komisja Rolna miała swe posiedzenie w dniu 20.05.09r. i zajęła się remontami dróg
w gminie, podsumowaniem akcji „Zima” i melioracjami na terenie gminy.
Komisja Rozwoju Gospodarczego w dniu 25.05.09r. także zajęła się stanem dróg
i przystanków oraz opiniowaniem uchwał na dzisiejszą sesję.
Ad.7
Przewodniczący Rady zapytał czy znany jest termin zakończenia budowy kanalizacji
w Zebrzydowicach. Ostatnio podany został przewidywany termin zakończenia na
30.06.09r.
Wójt powiedział, że jest w posiadaniu takich samych informacji. Planowane
zakończenie robót do 30.06.09r. plus ok. 1 miesiąc na rozliczenie. Od sierpnia będą
możliwe podłączenia, a przedtem planowane jest spotkanie informacyjne z
zainteresowanymi mieszkańcami.
Pan Herbert Śmieja wyraził swoje oburzenie artykułem dot. Klubu Sportowego jaki
ukazał się w Tygodniku Rybnickim.
Wójt powiedział, że Urząd wywiązuje się z utrzymania boiska i przekazuje Klubowi
dotację na zajęcia sportowe z młodzieżą.
Pan Łukasz Szczyrba – Prezes LKS powiedział, że cytowana wypowiedź pochodzi
od byłego działacza, który z obecnym Klubem nie ma nic wspólnego. Sam ocenia
współpracę z Urzędem jako bardzo dobrą.
Przewodniczący Rady powiedział, że gmina wspomaga Klub dbając o mienie gminy
i dotując zajęcia sportowe.
Ad.8
Pani Bożena Płonka – Kierownik OPS przedstawiła proponowane zmiany w Statucie
OPS. Zmiana pierwsza dotyczy zmiany podstawy prawnej w §2 pkt 3 zmieniła się
podstawa prawna – poprzednio powoływano się na ustawę o finansach publicznych
z 1998 roku teraz zastępuje się ją ustawą z dnia 30.06.2005r.
W §13 dotyczącym źródeł finansowania dodane zostanie dodatkowe źródło,
z którego korzysta OPS tj „ z dotacji rozwojowej na realizację projektów
współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki.”
Komisja Rozwoju pozytywnie zaopiniowała ten projekt uchwały.
Wiceprzewodnicząca Irena Krypczyk odczytała stosowną uchwałę, którą podjęto
jednogłośnie – 14 głosami „za”.
Załącznik Nr 2 – uchwała Nr XXX/124/09
Przewodniczący Rady ogłosił 15-minutową przerwę w obradach.
Ad.9
Pani Skarbnik przedstawiła projekt zmian w uchwale budżetowej na 2009 rok.
Przenosi się wydatki budżetowe z działu 600 – Transport i łączność, rozdz. - Drogi
publiczne powiatowe, poz. wydatki majątkowe w kwocie 22.000 zł – jest to
zmniejszenie środków przeznaczonych na udzielenie pomocy finansowej dla Powiatu
Rybnickiego z przeznaczeniem na budowę chodnika przy drodze powiatowej –
ul. Sumińska. Jak wiadomo to zadanie nie będzie realizowane w 2009 roku, stąd
propozycja, by z tej pozycji zabrać środki.
do działu 010 – Rolnictwo i łowiectwo, rozdz. Infrastruktura wodociągowa
i sanitacyjna wsi, poz. Wydatki majątkowe w kwocie 22.000 zł z przeznaczeniem na
wykonanie adaptacji części dokumentacji projektowej na budowę kanalizacji
sanitarnej. W budżecie zabezpieczono na ten cel 43.000 zł, a potrzebna jest kwota
65.000 zł. Z uzyskanych informacji wynika, że do 16 lipca będzie można składać
wnioski na dofinansowanie tej inwestycji. Maksymalny poziom dofinansowania to
75% bez podatku Vat – realizacja w II etapach w latach 2010-2012. Gmina musi
mieć 100% zabezpieczenie w budżecie.
W związku z powyższym konieczne jest dokonanie zmiany w załączniku nr 3 do
uchwały budżetowej obejmującym limity wydatków na wieloletni program
inwestycyjny na lata 2009-2011.
Pan Czesław Grzenia wyjaśnił, że gmina posiada dokumentację na cały zakres prac
obejmujący około 90% domostw. W I etapie udało się skanalizować 50% gminy. Do
wybudowania pozostały jeszcze 3 przepompownie. Teraz planuje się wydzielić z
dokumentacji zlewnię Nr 3 tj ul. Poprzeczna do ul. Przed Koleją i do ul.
Przemysłowej. Planuje się wykonać około 3km kanalizacji i objąć nią około 400
osób. Do tego potrzebny jest aktualny kosztorys i aktualizacja części dokumentacji.
Pani Krystyna Rożek zapytała czy środki finansowe, które były przeznaczone na
chodnik przy ul.Sumińskiej wrócą na to zadanie w przyszłym roku kiedy ruszy
budowa chodnika?
Pan Czesław Grzenia powiedział, że wszystko jest w rękach Starostwa. We wrześniu
ma być złożony wniosek do konkursu na inwestycję w Jejkowicach.
Komisja Rozwoju jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała przedstawione zmiany
w uchwale budżetowej.
Wiceprzewodnicząca Irena Krypczyk odczytała stosowną uchwałę, którą podjęto
jednogłośnie – 14 głosami „za”.
Załącznik Nr 3 – uchwała Nr XXX/125/09
Ad.10
Pani Skarbnik powiedziała, że w Dz. U. Nr 52, poz. 420 opublikowana została
ustawa z dnia 20.02.09r. o funduszu sołeckim, która nakłada na gminy obowiązek
corocznego podejmowania uchwały o wyodrębnieniu funduszu sołeckiego
w budżecie gminy. W ustawie podano termin do 31.03. roku poprzedzającego rok
budżetowy. W art.6 ustawy mowa, że w 2009 roku uchwała musi być podjęta do
30.06.2009r. Stanowisko RIO w tej kwestii jest takie, że każda gmina musi taką
uchwałę podjąć. W związku z tym opracowano projekt uchwały o nie wyrażeniu
zgody na wyodrębnienie takiego funduszu. W związku z tym, że w gminie nie ma
organu, który mógłby go utworzyć. Jest więcej gmin w podobnej sytuacji.
Przygotowane jest pismo do ustawodawcy jak w tej sytuacji mają postąpić gminy
jednosołeckie.
Wiceprzewodnicząca Irena Krypczyk odczytała stosowną uchwałę, którą podjęto
jednogłośnie – 14 głosami „za”.
Załącznik Nr 4 – uchwała Nr XXX/126/09
Ad.11
Pan Czesław Grzenia powiedział, że konieczne jest dokonanie zmian w składzie
komisji inwentaryzacyjnej, która zajmie się sprawą działki w centrum tj wjazd do
Budo-Zbytu i terenem przy ul. Za Koleją, które stanowią własność Skarbu Państwa,
a pozostają w Zarządzie PKP.
Pani Justyna Stachera, która jest przewodniczącą komisji obecnie przebywa na
urlopie macierzyńskim. W związku z tym na przewodniczącą proponuje się powołać
członka tej komisji Panią Hannę Jezusek, a na członka pracownika, który
w zastępstwie te sprawy prowadzi tj Panią Małgorzatę Kudła.
Wiceprzewodnicząca Irena Krypczyk odczytała stosowną uchwałę, którą podjęto
jednogłośnie – 14 głosami „za”.
Załącznik Nr 5 – uchwała Nr XXX/127/09
Ad.12
Termin kolejnej sesji ustalono na 06.07.2009r.
Ad.13
Pan Leszek Rusiński zwrócił uwagę na dziury i wybite kostki na ul. Za Koleją
w kierunku ul. Chwałęcickiej.
Wójt powiedział, że jeśli tylko pogoda pozwoli jutro będą łatane dziury właśnie
w tym obszarze.
Pani Krystyna Janusz zapytała czy w SP i przedszkolu jest zatrudniony ten sam
logopeda?
Wójt powiedział, że póki co sprawy te są uzgadniane.
Pani K. Janusz zapytała także za co konkretnie Pan Mariusz Nowak inkasuje
wynagrodzenie w kwocie 2.135 zł?
Pan Czesław Grzenia powiedział, że chodzi o dokumentację projektową bocznych
ulic, gdzie Pan Mariusz Nowak jest kierownikiem budowy, robi dokumentację
i nadzoruje całość. Jest to wynagrodzenie brutto do wypłaty po bezusterkowym
odbiorze.
Pani Krystyna Janusz zapytała na jakich zasadach odbył się konkurs na dyrektora SP?
Pani Irena Krypczyk powiedziała, że konkurs odbył się zgodnie z obowiązującymi
przepisami w tym zakresie. Ogłoszenie o konkursie zgodnie z rozporządzeniem
pojawiło się w 2 dziennikach: jednym o zasięgu wojewódzkim i 1 o zasięgu
lokalnym. Ogłoszenie ukazało się także na stronie BIP Urzędu Gminy, gdzie podano
wszystkie wymogi, którym powinni odpowiadać kandydaci na to stanowisko. Wójt
powołał komisję konkursową, w skład której weszli 3 przedstawiciele organu
prowadzącego czyli Urzędu, 2 przedstawiciele Nadzoru Pedagogicznego,
przedstawiciel Rady Pedagogicznej, przedstawiciel rodziców i związków
zawodowych. Komisja najpierw skontrolowała czy wszystkie złożone oferty
spełniają wymogi formalne, a następnie poszczególni kandydaci przedstawili swoją
koncepcję i odpowiadali na pytania komisji.
Komisja wybrała kandydata w głosowaniu tajnym po wysłuchaniu wszystkich
biorących udział w konkursie.
Pani Krystyna Janusz podjęła temat Pani Czyż. Zarzuciła Mecenasowi, że odpowiedź
urzędowa jaka została wystosowana do p. Czyż powinna mieć umocowanie
w prawie. Tymczasem powołano się jedynie na niezgodności zeznań świadków
wymienionych z nazwiska.
Pan mecenas Stanisław Cichecki jak i Pan Leszek Rusiński zgodnie stwierdzili, że
jest to sprawa prywatna i nie powinna być wnoszona na sesji.
Pani K. Janusz zgodziła się być świadkiem na wniosek p. Czyż. Mecenas Stanisław
Cichecki prowadził postępowanie wyjaśniające i przesłuchania świadków.
Kontaktował się w tym czasie z radcami innych Urzędów i żaden z nich nie
poszedłby w takiej sytuacji na ugodę. Jedynym wyjściem jest postępowanie sądowe,
które wykaże, czy złamanie miało bezpośredni związek z dziurą w drodze gminnej,
która w tym czasie była już zaklejona kostką brukową.
Pan mec. Stanisław Cichecki powiedział, że poinformował Panią K. Janusz, że może
odmówić składania zeznań, gdyż może dojść do kolizji interesów. Po przesłuchaniu
Pani Janusz, Pani Czyż stwierdziła, że jej zeznania są zgodne z prawdą. Faktem jest,
że w zeznaniach pojawiły się rozbieżności i było jasne, że sprawa nie kwalifikuje się
do zawarcia ugody.
Przewodniczący RG powiedział, że po interwencji męża poszkodowanej miał
możliwość zapoznania się z tą sprawą. Pan Czyż żąda 4.000 zł tytułem zwrotu
kosztów rehabilitacji żony.
Przewodniczący Rady Gminy powiedział, że kierowcy nie respektują sygnalizacji
świetlnej na żądanie.
Pan Mieczysław Wojaczek zwrócił uwagę na nadmierne prędkości na ul. Poprzecznej
i zaproponował, by złożyć wniosek do Policji o ograniczenie prędkości do 20km/h.
Wójt powiedział, że w całej gminie obowiązuje ograniczenie 40km/h, a do
kierowców należy przestrzeganie przepisów.
Pan Mieczysław Wojaczek zaproponował przeprowadzenie akcji informacyjnoprewencyjnej dot. palenia plastików. Jako motto podał hasło „PALISZMORDUJESZ SĄSIADÓW”.To mocne słowa, ale tak właśnie jest.
Pani Irena Krypczyk zaprosiła wszystkich na festyn rodzinny z okazji 10-lecia
Gimnazjum, który odbędzie się 30 maja 2009 od godz. 16.00.
Ad.14
Przewodniczący Rady podziękował wszystkim za przybycie i na tym zakończył
obrady.
Protokołowała:
/-/Joanna Warło-Wolny