Procedura szkolenia

POWIATOWY URZĄD PRACY W SOKÓŁCE
PROCEDURA Nr 2
GRUPOWE SZKOLENIA ZAWODOWE
I.
Zadanie:
Aktywizacja zawodowa bezrobotnych i innych uprawnionych osób.
II.
Zakres sprawy:
Inicjowanie, organizowanie i finansowanie
bezrobotnych i innych uprawnionych.
III.
1.
2.
IV.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
V.
1.
2.
3.
4.
szkoleń
zawodowych
osób
Uprawnieni:
Osoby bezrobotne, zgodnie z art. 40 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r.
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 69 z 2008r.,
poz. 415 z późn. zm.);
Osoby poszukujące pracy, zgodnie z art. 43 ww. ustawy.
Dokumenty uzyskiwane podczas całego postępowania:
Od osoby uprawnionej:
Ankieta zgłoszeniowa;
Karta kandydata na szkolenie grupowe;
Uprawdopodobnienie zatrudnienia;
Od Powiatowego Urzędu Pracy:
Plan Szkoleń na dany rok;
Skierowanie na badania lekarskie, o ile kierunek szkolenia tego wymaga;
Zaświadczenie
lekarskie
stwierdzające
zdolność
bezrobotnego
do
uczestnictwa szkoleniu;
Dokumentacja dotycząca postępowania zmierzającego do wyłonienia
realizatora szkolenia, zgodna z Ustawą Prawo zamówień publicznych;
Umowa na zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia zawodowego wraz
załącznikami;
Ogłoszenie o szkoleniu przewidzianym do realizacji;
Skierowanie na szkolenie;
UpowaŜnienie do kontroli szkolenia;
Sprawozdanie z kontroli szkolenia;
Dokumentacja potwierdzająca przeprowadzenie szkolenia, w tym m.in.
faktura/rachunek wystawiona zgodnie z zawartą umową;
Dyspozycja przelewu do Działu Finansowo - Księgowego;
Zaświadczenie, certyfikat lub inny dokument potwierdzający nabycie
kwalifikacji zawodowych;
Korespondencja w sprawie.
Postępowanie przy rekrutacji osób uprawnionych na szkolenia:
Analiza ankiet osób uprawnionych na szkolenie grupowe;
Zebranie zgłoszeń kandydatów na szkolenie grupowe od pracowników
Urzędu tj. doradców zawodowych, pośredników pracy, lidera klubu pracy;
Spotkanie organizacyjno-rekrutacyjne;
Rozmowy indywidualne w sprawie zakwalifikowania na szkolenie;
1
5.
6.
VI.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Wydanie opinii przez doradcę zawodowego o predyspozycjach do
wykonywania zawodu, poprzedzone skierowaniem specjalistyczne badania
lekarskie/psychologiczne, o ile wymaga tego kierunek szkolenia;
Sporządzenie listy osób zakwalifikowanych na szkolenie i listy osób
rezerwowych.
Postępowanie przy realizacji szkolenia grupowego:
Przeprowadzenie postępowania mającego na celu wyłonienie realizatora
szkolenia w oparciu o przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych;
Zawarcie umowy na zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pomiędzy
PUP a instytucją szkoleniową;
Wydanie skierowań na grupowe szkolenie zawodowe osobom uprawnionym;
Przekazanie informacji o uczestnikach szkolenia do Działu Ewidencji
i Świadczeń;
Przeprowadzenie kontroli szkolenia przez specjalistę ds. rozwoju
zawodowego, sporządzenie notatki w przypadku odstąpienia od kontroli
z uzasadnieniem:
a) sprawozdanie z kontroli z prawidłowej realizacji umowy zostaje
przedłoŜone celem akceptacji do Kierownika CAZ;
b) sprawozdanie, w którym stwierdzono nieprawidłowości lub realizację
niezgodną z warunkami umowy zostaje przedłoŜone do Kierownika
CAZ z propozycją rozwiązania problemu, po czym Kierownik CAZ
przedkłada go Dyrekcji celem podjęcia ostatecznej decyzji w sprawie
dalszej realizacji umowy.
Sprawdzenie pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym
dokumentacji dotyczącej przeprowadzonego szkolenia przez specjalistę
ds. rozwoju zawodowego;
Przekazanie informacji o absolwentach szkolenia do pośredników pracy;
Uregulowanie naleŜności wobec instytucji szkoleniowej za przeprowadzone
szkolenie;
Analiza skuteczności i efektywności zakończonego szkolenia.
VII.
1.
Stosowanie:
fakultatywne;
VIII.
Termin realizacji szkolenia grupowego:
Termin realizacji poszczególnych szkoleń grupowych określa Plan szkoleń
sporządzanym na kolejny rok kalendarzowy, pozytywnie zaopiniowanym do
realizacji przez Powiatową Radę Zatrudnienia udostępniany do wiadomości
na tablicy ogłoszeń oraz stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy.
IX.
Odpowiedzialny za realizację sprawy:
Specjalista ds. rozwoju zawodowego.
X.
Odpowiedzialny za nadzór nad sprawą:
Kierownik Centrum Aktywizacji Zawodowej.
XI.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Współpraca:
Osoba uprawniona: bezrobotny lub poszukujący pracy;
Instytucje szkoleniowe;
Pracodawca;
Lekarz Medycyny Pracy;
Pośrednik pracy;
Doradca zawodowy;
Dział Finansowo – Księgowy;
2
8.
XII.
1.
2.
3.
4.
XIII.
1.
2.
Dział Ewidencji i Świadczeń.
Podstawa prawna:
Art. 40 Ustawy z dnia 20.04.2004r. o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 69 z 2008r., poz. 415 z późn. zm.);
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 sierpnia 2009r.
w sprawie szczegółowego trybu przyznawania zasiłku dla bezrobotnych,
stypendium i dodatku aktywizacyjnego (Dz. U. z 2009r. Nr 136, poz. 1118);
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007r.
w sprawie standardów usług rynku pracy (Dz. U. Nr 47 z 2007r., poz. 314);
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007r.
w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne słuŜby
zatrudnienia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 47 z 2007r., poz. 315).
Załączniki:
Regulamin Nr 2 grupowych szkoleń zawodowe;
Załączniki do ww. Regulaminu:
a) Nr 1 Ankieta zgłoszeniowa;
b) Nr 2 Karta kandydata na szkolenie grupowe;
c) Nr 3 Uprawdopodobnienie zatrudnienia;
d) Nr 4 Skierowanie na badania lekarskie;
e) Nr 5 Umowa na zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia zawodowego
wraz załącznikami;
f)
Nr 6 Ogłoszenie o szkoleniu przewidzianym do realizacji;
g) Nr 7 Skierowanie na szkolenie;
h) Nr 8 UpowaŜnienie do kontroli szkolenia;
i)
Nr 9 Sprawozdanie z kontroli szkolenia;
j)
Nr 10 Analiza skuteczności i efektywności szkolenia.
3