Zał.2 Załącznik nr 2 do Zarządzenia wewnętrznego Nr 49

Zał.2
Załącznik nr 2
do Zarządzenia wewnętrznego
Nr 49 /13
Starosty Kieleckiego
z dnia 19 czerwca 2013 r.
Zakres danych i procedura aktualizacji „Mapy aktywności społecznej organizacji
pozarządowych działających na terenie Powiatu Kieleckiego”
§1
1. Niniejsza procedura określa zasady aktualizowania, uzupełniania i wykorzystania „Mapy
aktywności społecznej organizacji pozarządowych działających na terenie Powiatu
Kieleckiego”, zwanej dalej „Mapą aktywności”.
2. Celem aktualizacji danych zawartych w „Mapie aktywności społecznej organizacji
pozarządowych działających na terenie Powiatu Kieleckiego” jest dostarczanie aktualnych
informacji mieszkańcom, organizacjom i innym podmiotom o działających na terenie Powiatu
Kieleckiego organizacjach pozarządowych.
3. Aktualizacja „Mapy aktywności społecznej organizacji pozarządowych działających
na terenie Powiatu Kieleckiego” polega na:
a) zmianie danych o organizacjach pozarządowych umieszczonych w bazie danych,
b) dopisaniu lub wykreśleniu danej organizacji,
c) aktualizacji badania oceny potencjału lokalnych organizacji pozarządowych i ich potrzeb.
4. „Mapa aktywności społecznej organizacji pozarządowych działających na terenie Powiatu
Kieleckiego” zawiera:
a) pełną nazwę organizacji pozarządowej,
b) adres siedziby i do korespondencji,
c) kontakt telefoniczny, adres strony internetowej, e-mail,
d) rok rejestracji,
d) status prawny organizacji,
e) numer wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Rejestrze Stowarzyszeń działających
na terenie Powiatu Kieleckiego,
f) imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania organizacji,
g) informacje o zakresie statutowych działań organizacji,
h) numer konta bankowego,
h) informacje o osiągnięciach i ciekawych inicjatywach organizacji,
i) datę aktualizacji danych,
j) opcjonalnie – badanie ankietowe oceny potencjału lokalnych organizacji pozarządowych
i ich potrzeb prezentowane jako raport z przeprowadzonego badania.
5. Dla oceny potencjału lokalnych organizacji pozarządowych, corocznie dokonuje się
zebrania informacji dotyczącej wartości niezbędnych do oszacowania:
a) wartości 1% podatku odprowadzonego na rzecz OPP,
b) rzeczywistej wartości podatku pozyskanego przez lokalne OPP.
§2
1. Zebranie i aktualizacja danych przeprowadzana jest do końca pierwszego kwartału każdego
roku. Wyznaczony pracownik Wydziału Zdrowia i Polityki Społecznej Starostwa
Powiatowego w Kielcach wysyła drogą korespondencyjną (tradycyjną bądź elektroniczną)
pismo do wszystkich organizacji pozarządowych umieszczonych w „Mapie aktywności”
z prośbą o podanie zwrotnej informacji o ewentualnych zmianach danych w terminie 30 dni
od daty otrzymania zawiadomienia. Do pisma dołącza się formularz identyfikacyjny
organizacji pozarządowej, zawierający informacje wymienione w § 1 pkt 4 a-i.
2. Aktualizacja bieżąca „Mapy aktywności społecznej organizacji pozarządowych
działających na terenie Powiatu Kieleckiego” dokonywana jest w trakcie roku w przypadku:
a) wpisu do „Mapy aktywności” nowej organizacji pozarządowej,
b) zmian danych organizacji ujętych w „Mapie aktywności”,
c) zgłoszenia likwidacji organizacji pozarządowej.
3. Wpis nowych organizacji do „Mapy aktywności” następuje po złożeniu przez organizację
pozarządową – drogą korespondencyjną (tradycyjną bądź elektroniczną) lub bezpośrednio
w Wydziale Zdrowia i Polityki Społecznej Starostwa Powiatowego w Kielcach –
wypełnionego formularza identyfikacyjnego organizacji pozarządowej.
4. W przypadku stwierdzenia zakończenia działalności organizacji należy wykreślić ją
z „Mapy aktywności”.
5. Wykreślenie organizacji pozarządowej z „Mapy aktywności” następuje:
a) na podstawie informacji z Krajowego Rejestru Sądowego o wykreśleniu organizacji
z rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji
i publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
b) na podstawie złożonego przez organ powołany do reprezentowania organizacji dokumentu
o likwidacji,
c) w przypadku braku możliwości nawiązania kontaktu z organizacją pozarządową przez
okres 2 lat od daty ostatniej aktualizacji danych.
§3
Formularz identyfikacyjny organizacji pozarządowej jest dostępny w formie elektronicznej
na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Kielcach www.powiat.kielce.pl
w zakładce: ORGANIZACJE POZARZĄDOWE oraz w formie drukowanej w Biurze
Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Kielcach.
§4
„Mapa
Aktywności”
stanowi
bazę
adresową
wysyłki
informacji
do
organizacji
pozarządowych, a w szczególności:
a)
zaproszeń na spotkania i szkolenia,
b) ogłoszeń o otwartych konkursach ofert na zlecanie zadań publicznych,
c)
konsultacji projektów aktów normatywnych obejmujących swym zakresem sektor
pozarządowy, w tym roczny program współpracy z organizacjami pozarządowymi.
Kielce, dnia ……………. 2013r.