Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju i Promocji

Rzeszów, 15 kwietnia 2016 r.
Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju
i Promocji Podkarpacia „Pro Carpathia”
Rynek 16/1, 35-064 Rzeszów
tel./fax. 17 852 85 26
e-mail: [email protected]
Szanowni Państwo,
w związku z realizacją projektu pn. „Ochrona ostoi karpackiej fauny puszczańskiej – korytarze migracyjne”
nr URP/SPPW/2.2/KIK/53 współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu
współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju i Promocji
Podkarpacia „Pro Carpathia”, działając w porozumieniu z Partnerami projektu „Ochrona ostoi karpackiej
fauny puszczańskiej – korytarze migracyjne” zaprasza do składania ofert na: organizację wizyty studyjnej do
Szwajcarii dla 21 osób, według poniższej specyfikacji.
Cel wizyty: wymiana doświadczeń w zakresie:
 ochrony korytarzy ekologicznych i innych form ochrony przyrody,
 metod monitoringu korytarzy migracyjnych
 postępującej zabudowy w bezpośrednim sąsiedztwie obszarów chronionych, a zagrożeń dla
korytarzy migracyjnych
 współdziałania z lokalną społecznością w zakresie ochrony przyrody (w szczególności jeśli jest to
możliwe w zakresie ochrony korytarzy ekologicznych),
 rozwiązywania konfliktów społecznych związanych z ochroną przyrody (zwłaszcza na płaszczyźnie
inwestor, społeczność lokalna a instytucje ochrony),
 wzmacnianie współpracy między różnymi instytucjami działający na rzecz ochrony przyrody,
podnoszenia świadomości na temat znaczenia ekologicznych,
 wykorzystania
dobrych
praktyk
związanych
z
realizacją
projektu,
ECONNECT
(www.econnectproject.eu), poświęconego również tematyce korytarzy ekologicznych
Projekt „Ochrona ostoi karpackiej fauny puszczańskiej – korytarze migracyjne” (KIK/53)
współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy
z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
Strona
II. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Instytucja Realizująca: Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju i Promocji Podkarpacia „Pro Carpathia”, Rynek
16/1, 35-064 Rzeszów
w partnerstwie z:
1) Partner Projektu 1: Bieszczadzki Park Narodowy, Ustrzyki Górne 19, 38-713 Lutowiska
2) Partner Projektu 2: Magurski Park Narodowy, Krempna 59, Krempna 38 – 232
3) Partner Projektu 4: Nadleśnictwo Baligród, ul. Bieszczadzka 15, Baligród 38-606
4) Partner Projektu 5: Nadleśnictwo Bircza, Stara Bircza 99, Bircza 37-740
1
I. OPIS PROJEKTU
Głównym celem projektu jest ochrona ostoi fauny puszczańskiej w Karpatach na obszarze województwa
podkarpackiego poprzez wyznaczenie oraz ochronę istniejących korytarzy ekologicznych, gwarantujących
zachowanie spójności środowiska dla populacji zwierząt. Projekt posiada również wymiar informacyjno–
edukacyjny, za sprawą działań podkreślających znaczenie korytarzy migracyjnych, ich roli oraz zagrożeń
związanych z rozwojem cywilizacyjnym i niewłaściwą polityką rozbudowy siedlisk ludzkich.
Projekt realizowany jest na obszarze 11 nadleśnictw oraz Bieszczadzkiego Parku Narodowego (BdPN),
Magurskiego Parku Narodowego (MPN) i ich otulin, zaś działania zmierzające do podniesienia poziomu
wiedzy i świadomości znaczenia korytarzy będą adresowane do mieszkańców całego regionu.
5) Partner Projektu 6: Nadleśnictwo Cisna, Cisna 87A, Cisna 38-607
6) Partner Projektu 7: Nadleśnictwo Dukla, ul. Popardy 44, Równe 38-451
7) Partner Projektu 8: Nadleśnictwo Komańcza, Komańcza 125, Komańcza 38-543
8) Partner Projektu 9: Nadleśnictwo Lesko, Łączki 8, Lesko 38-600
9) Partner Projektu 10: Nadleśnictwo Lutowiska, 38-713 Lutowiska 4
10) Partner Projektu 11: Nadleśnictwo Rymanów, ul. Dworska 38, Rymanów 38-480
11) Partner Projektu 12: Nadleśnictwo Stuposiany, Stuposiany 4, Lutowiska 38-713
12) Partner Projektu 13: Nadleśnictwo Ustrzyki Dolne, ul. Rynek 6, Ustrzyki Dolne 38-700
13) Partner Projektu 16: Nadleśnictwo Kołaczyce, Nawsie Kołaczyckie 317, 38-213 Kołaczyce
Zgodnie z zawartym porozumieniem pomiędzy Partnerami, Wykonawca obciąży kosztami wizyty podmioty
wskazane powyżej.
Koszt przypadający na Partnera Projektu = (Koszty całej wizyty studyjnej / Liczbę wszystkich osób
uczestniczących w wizycie studyjne) * liczba osób uczestniczących w wizycie studyjnej po stronie Partnera
Projektu.
1) Instytucja Realizująca: Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju i Promocji Podkarpacia „Pro Carpathia”: 6
osób
2) Partner Projektu 1: Bieszczadzki Park Narodowy: 2 osoby
3) Partner Projektu 2: Magurski Park Narodowy: 2 osoby
4) Partner Projektu 4: Nadleśnictwo Baligród: 1 osoba
5) Partner Projektu 5: Nadleśnictwo Bircza: 1 osoba
6) Partner Projektu 6: Nadleśnictwo Cisna: 1 osoba
7) Partner Projektu 7: Nadleśnictwo Dukla: 1 osoba
8) Partner Projektu 8: Nadleśnictwo Komańcza: 1 osoba
9) Partner Projektu 9: Nadleśnictwo Lesko: 1 osoba
10) Partner Projektu 10: Nadleśnictwo Lutowiska: 1 osoba
11) Partner Projektu 11: Nadleśnictwo Rymanów: 1 osoba
12) Partner Projektu 12: Nadleśnictwo Stuposiany: 1 osoba
13) Partner Projektu 13: Nadleśnictwo Ustrzyki Dolne: 1 osoba
14) Partner Projektu 16: Nadleśnictwo Kołaczyce: 1 osoba
III. TRYB ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego w toku realizacji projektu „Ochrona ostoi
karpackiej fauny puszczańskiej – korytarze migracyjne” nr KIK/53 z zachowaniem zasady konkurencyjności.
Projekt „Ochrona ostoi karpackiej fauny puszczańskiej – korytarze migracyjne” (KIK/53)
współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy
z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
Strona
Wykonawca musi uwzględnić w programie wizyty studyjnej spotkania w następujących miejscach:
 Kanton Graubunden - wizyta terenowa w Szwajcarskim Parku Narodowym oraz spotkanie z
przedstawicielami Parku (w tym prezentacja doświadczeń związanych z projektem ECONNECT,
prezentacja Parku oraz prowadzonych w nim projektów),
 Kanton Valais - wizyta terenowa i spotkanie z przedstawicielem Departamentu Leśnictwa Kantonu
Valais oraz monitoring wybranych przejść korytarzy migracyjnych w Alpach Walezyjskich,
 kanton Vaud - wizyta terenowa i spotkanie z przedstawicielami Parku Krajobrazowego Jura pod
kątem realizacji celów wizyty sformułowanych przez Zamawiającego.
2
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa zorganizowania zagranicznej wizyty studyjnej do
Szwajcarii dla 21 osobowej grupy studyjnej składającej się z uczestników projektu „Ochrona ostoi karpackiej
fauny puszczańskiej – korytarze migracyjne”.
Wykonawca zobowiązany jest do zaplanowania i opracowania programu wizyty studyjnej pod względem
merytorycznym, jak i logistycznym oraz jego realizację.
Wizyta studyjna musi obejmować następujące elementy:
a) transport autokarem typu LUX
b) zapewnienie transportu w Szwajcarii podczas trwania wizyty studyjnej – dowóz uczestników do miejsc,
w których będzie realizowany program wizyty.
c) zapewnienie 5-ciu noclegów dla 21 osób w pokojach jedno lub dwuosobowych; w tym 1 nocleg
tranzytowy w drodze do Szwajcarii)
d) zapewnienie dla uczestników wizyty wyżywienia podczas pobytu w Szwajcarii (3 posiłki dziennie:
śniadanie, obiad, kolacja)
e) zapewnienie tłumacza języka angielskiego oraz pilota koordynującego całą wizytę studyjną (może to być
jedna osoba pełniąca funkcję pilota i tłumacza)
f) ubezpieczenie podróżne uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę nie niższą niż
7 000,00 PLN, kosztów leczenia na kwotę nie niższą niż 20 000,00 EURO na osobę, ubezpieczenia
bagażu na kwotę nie niższą niż 500,00 PLN na osobę.
Po podpisaniu umowy, najpóźniej 10 dni przed planowanym wyjazdem, Wykonawca przedłoży szczegółowy
program merytoryczny wizyty, który będzie musiał uzyskać akceptację Zamawiającego.
Czas trwania wizyty studyjnej: 4 pełne dni na miejscu w Szwajcarii.
Termin wizyty studyjnej: Zamawiający ustala termin organizacji wizyty studyjnej pomiędzy 16 maja a 19
czerwca 2016 roku. Ostateczna data organizacji wizyty zostanie ustalona pomiędzy Wykonawcą
a Zamawiającym w dniu podpisania umowy.
Usługa będąca kosztem organizacji wizyty studyjnej realizowana jest w ramach Projektu „Ochrona ostoi
karpackiej fauny puszczańskiej – korytarze migracyjne”, współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach
szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą:
- posiadać status biura podróży zgodny z Centralną Ewidencją Organizatorów Turystyki i Pośredników
Turystycznych
- posiadać doświadczenie w w/w zakresie
VI. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Kryterium decydującym o wyborze oferty będzie cena – 100%
2. Kompletna oferta musi zawierać: uzupełniony i własnoręcznie podpisany formularz ofertowy (Załącznik
nr 1)
Projekt „Ochrona ostoi karpackiej fauny puszczańskiej – korytarze migracyjne” (KIK/53)
współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy
z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
Strona
Wycenę prosimy dostarczyć na załączonym formularzu zapytania ofertowego (Załącznik nr 1):
 osobiście / pocztą / kurierem do siedziby Stowarzyszenia „Pro Carpathia” na adres:
ul. Rynek 16/1, 35-064 Rzeszów
lub
 drogą elektroniczną (skan Załącznika nr 1) na adres: [email protected]
do dnia 27 kwietnia 2016 (godz. 12.00).
Osoba do kontaktu:
Agnieszka Pieniążek, tel.: 17 850-01-81, e-mail: [email protected]
3
VII. DODATKOWE WARUNKI
1. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 27 kwietnia 2016 r.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia i odwołania postępowania bez podania przyczyny.
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
Imię i nazwisko / nazwa firmy:
Adres:
Miejscowość, data:
W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty na organizację wizyty studyjnej do Szwajcarii dla 21 osób
w ramach projektu pn. „Ochrona ostoi karpackiej fauny puszczańskiej – korytarze migracyjne” nr KIK/53
realizowanego przy wsparciu Szwajcarii w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami
członkowskimi Unii Europejskiej, przesyłam ofertę:
Lp.
1.
Nazwa przedmiotu zamówienia
Proponowana cena brutto
Organizacja wizyty studyjnej do Szwajcarii dla 21 osób
Składając niniejszą ofertę oświadczam, iż:
1. Posiadam status biura podróży zgodny z Centralną Ewidencją Organizatorów Turystyki i Pośredników
Turystycznych
2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zadań określonych w opisie przedmiotu
zamówienia.
3. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów prawa
polskiego.
4. Zapoznałem/am się z treścią zapytania ofertowego. Nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem/am
informacje niezbędne do przygotowania oferty.
5. Jestem związany/a niniejszą ofertą na czas wskazany w Zapytaniu ofertowym, a w przypadku wyboru
niniejszej oferty do czasu zawarcia umowy.
6. Wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i prawdziwe.
7. Składając niniejszą ofertę wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Ustawą o
ochronie danych osobowych, na potrzeby przeprowadzania niniejszego postępowania.
8. Znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
…………………………………………………………………………………………
Pieczęć i podpis pełnomocnego
Strona
4
……………………………………………………
Miejscowość, data
przedstawiciela Wykonawcy
Projekt „Ochrona ostoi karpackiej fauny puszczańskiej – korytarze migracyjne” (KIK/53)
współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy
z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej