Zapytanie ofertowe na realizację usługi telefonii stacjonarnej

Głuchołazy, dnia 18.06.2012r.
Nr OP.2634.14.2012.AS
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na podstawie Zarządzenia NR 225-Pr.99/07 Burmistrza Głuchołaz z dnia 22 listopada
2007 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu postępowania w sprawach o zamówienia
publiczne oraz dokonywania wydatków publicznych nie objętych przepisami Ustawy Prawo
zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Głuchołazach w oparciu o art.4 pkt 8 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655
z późn. zm.) zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na realizację usługi
telefonii stacjonarnej na rzecz Gminy Głuchołazy.
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Głuchołazy z siedzibą ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy
REGON
531412792 NIP 753-23-82-690
Telefon
774092100 fax
774092101
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi telefonii stacjonarnej świadczonej na rzecz
Gminy Głuchołazy dla n/w numerów:
Nr telefonu/ Operator
774092100/
CDP NETIA SP.zo.o.
774092120/
CDP NETIA SP.zo.o
774092150/
CDP NETIA SP.zo.o
774092170/
CDP NETIA SP.zo.o
774092430/
CDP NETIA SP.zo.o
774391231/
CDP NETIA SP.zo.o
774391453/
CDP NETIA SP.zo.o
774391508/
CDP NETIA SP.zo.o
774391533/
CDP NETIA SP.zo.o
774391538/
CDP NETIA SP.zo.o
774391605/
TP S.A.
774391732/
CDP NETIA SP.zo.o
774391824/
CDP NETIA SP.zo.o
774393639/
CDP NETIA SP.zo.o
774394360/
CDP NETIA SP.zo.o
Nazwa Wydziału
Lokalizacja
48-340 Głuchołazy
Urząd Miejski
ul. Rynek 15
48-340 Głuchołazy
Urząd Miejski
ul. Rynek 15
48-340 Głuchołazy
Urząd Miejski
ul. Rynek 15
48-340 Głuchołazy
Urząd Miejski
ul. Rynek 15
Urząd Miejski Wydział Spraw
48-340 Głuchołazy
Społecznych
Al. J. Pawła II 24
Urząd Miejski Referat ds.
48-340 Głuchołazy
Obsługi Finansowej Placówek AL. J. Pawła II 24
Oświatowo-Wychowawczych
Centrum Informacji
48-340 Głuchołazy
Turystycznej
Plac Basztowy 4a
48-340 Głuchołazy
Żłobek Miejski
AL. J. Pawła II 24
48-340 Głuchołazy
Obrona Cywilna
ul. Słowackiego
48-340 Głuchołazy
Obrona Cywilna
ul. Słowackiego
48-340 Głuchołazy
TAXI
ul. Kopernika 1
Urząd Miejski Referat ds.
48-340 Głuchołazy
Obsługi Finansowej Placówek AL. J. Pawła II 24
Oświatowo-Wychowawczych
48-340 Głuchołazy
Urząd Miejski Wydział Oświaty AL. J. Pawła II 24
Urząd Miejski w Głuchołazach 48-340 Głuchołazy
Straż Miejska
Plac Basztowy 8a
Urząd Miejski Centrum
48-340 Głuchołazy
Informacji Turystycznej Fax
Plac Basztowy 4a
UWAGI
4 ISDN - 100 DDI
Numery wpięte do
Centrali telefonicznej
Urzędu Miejskiego w
Głuchołazach.
ISDN – 4 MSN
Końcowy NT
Numer końcowy POTS
Numer końcowy POTS
Osobna faktura
Numer końcowy POTS
Numer końcowy POTS
Numer końcowy POTS
Numer końcowy POTS
Numer końcowy POTS
Numer końcowy POTS
Numer końcowy POTS
Numer końcowy POTS
Urząd Miejski w Głuchołazach
774394552/ Wydział Spraw Społecznych
CDP NETIA SP.zo.o FAX
774396086/ Urząd Miejski Biuro Strefy
TP S.A. Płatnego Parkowania
48-340 Głuchołazy Numer końcowy POTS
Al. J. Pawła II 24
48-340 Głuchołazy Numer końcowy POTS
Plac Basztowy
5/2u
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Termin świadczenia przedmiotowych usług obowiązywać będzie w okresie 24 miesięcy od
daty podpisania umowy , z tym, że Zamawiający zastrzega sobie, że świadczenie usług
telekomunikacyjnych rozpocznie się w dniu rozwiązania przez Zamawiającego umowy
zawartej z dotychczasowym Wykonawcą (CDP Netia Sp.zo.o. – 22.07.2012r., TP S.A. –
umowy na czas nieokreślony), a płatności dokonywane będą jedynie za faktycznie wykonaną
– świadczoną usługę telekomunikacyjną.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY oraz dokumenty wymagane od Wykonawcy:
1. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia wszystkich kosztów związanych z
ofertą, również ponoszonych przez Zamawiającego na rzecz podmiotów trzecich (np.
przejęcie obecnie posiadanej numeracji). Opłaty te powinny znaleźć się w pozycji
pozostałe opłaty „Opłaty jednorazowe i pozostałe” w załączniku nr 1 – Formularzu
ofertowym, jeśli będą występowały.
2. W przypadku udzielenia przez Wykonawcę pakietów minut wliczonych w wartość
pakietu Wykonawca zobowiązany jest do złożenia informacji o wielkości takich
pakietów i sposobie ich rozliczania (łącznie czy oddzielnie dla każdego numeru).
3. Wykonawca powinien sporządzić ofertę na wymaganym formularzu ofertowymzałącznik nr 1 w sposób czytelny i zrozumiały. Oferta winna zawierać nazwę i adres
Wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej do występowania w
imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką
imienną.
4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
5. Aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych,
prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art.10 ust.1
ustawy z dnia 16.07.2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. Nr 171, poz. 1800 z późn.
zm.) w zakresie uprawniającym do wykonywania przedmiotu zamówienia.
6. Wykaz co najmniej 2 usług zrealizowanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub
ciągłych również wykonywanych, w okresie trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, porównywalnych z przedmiotem niniejszego
zamówienia waz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały
należycie wykonane – Załącznik Nr 2
7. W celu potwierdzenia , że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom dotyczącym
przedmiotu zamówienia określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany
jest dołączyć do oferty:
a) Regulamin Świadczenia Usług Telekomunikacyjnych przez Wykonawcę,
który szczegółowo określi zakres i warunki wykonywania przez Wykonawcę
publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych,
b) Aktualny Cennik usług telekomunikacyjnych Wykonawcy obowiązujący na
usługi niewymienione w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1).
c) Ww. dokumenty stanowić będą załączniki do umowy.
8. Zaakceptowanie i przyjęcie do wprowadzenia do umowy warunków określonych w
załączniku nr. 3. Załącznik ten winien być czytelnie podpisany lub opatrzony pieczęcią
imienną osoby upoważnionej do podpisu.
9. W przypadku Wykonawców występujących przez pełnomocnika – pełnomocnictwo lub
upoważnienie.
10. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
gospodarczej.
11. „Projekt umowy” parafowany przez Wykonawcę do akceptacji przez Radcę Prawnego i
Skarbnika Miasta Głuchołazy.
OPIS KRYTERIÓW, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:
Pod kryterium wyboru poddawane będą tylko oferty kompletne.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena – 100%.
Każdej rozpatrywanej ofercie przyznawane będą punkty za cenę oferty wg poniższego wzoru
( z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku):
X=(Cmin/C)x100
Gdzie:
X - ilość punktów obliczona dla badanej oferty,
Cmin - najniższa cena oferty, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu,
C
- cena badanej oferty.
MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:
1. Oferty należy złożyć do dnia 06.07.2012r. do godziny 14.00 w Sekretariacie Urzędu
Miejskiego w Głuchołazach przy ul. Rynek 15 w zaklejonej kopercie. Na kopercie należy
wpisać: Nazwę i adres Wykonawcy oraz „Oferta dot. wyboru dostawcy usług
telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej dla Gminy Głuchołazy”. Oferta złożona po
wskazanym terminie zostanie zwrócona nie otwarta na adres Wykonawcy.
2. Wykonawca może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed
ostatecznym terminem składania ofert.
3. Osobą uprawnioną do kontaktów jest:
Pani Agata Setlak – podinspektor Wydz. Organizacyjno-Prawnego tut. Urzędu tel.
774092136, e-mail: [email protected]
Ponadto Zamawiający informuje, że Wykonawcy wyłonionemu w wyniku niniejszego
postępowania przewiduje się możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w postaci
obsługi ruchu wychodzącego z nowych lokalizacji, przyłączonych w trakcie obowiązywania
podpisanej z wyłonionym Wykonawcą umowy.
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW:
Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik Nr 2 – Wykaz wykonanych-wykonywanych usług
Załącznik Nr 3 – Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej
umowy.