12-11-2015 umowa o dofinansowanie

UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU
Umowa o dofinansowanie
Warunki podpisania umowy o dofinansowanie:
 potwierdzenie przyznania dofinansowania w formie Promesy premii
technologicznej,
 podpisanie/wejście w życie umowy kredytu technologicznego,
 zatwierdzenie
przez
BGK
przedłożonych/uaktualnionych
dokumentów
niezbędnych do podpisania umowy,
BGK podpisuje umowę z Wnioskodawcą w terminie 30 dni od daty otrzymania:
 umowy kredytu technologicznego,
 informacji o spełnieniu warunków określonych w umowie warunkowej,
 dokumentów niezbędnych do podpisania umowy,
w zależności od tego, co nastąpi najpóźniej
Dokumenty niezbędne do podpisania umowy
 Harmonogram rzeczowo-finansowy projektu (jeżeli wymaga aktualizacji),
 Harmonogram realizacji projektu (jeżeli pkt 19 wniosku wymaga aktualizacji),
 Oświadczenie o spełnianiu kryteriów MŚP,
 Harmonogram płatności;
 Pełnomocnictwo, wypis z KRS , itp.,
 Zaświadczenie z banku o prowadzeniu rachunku przeznaczonego do rozliczeń
Projektu,
 Formularz zgłoszeniowy SL 2014,
 Wypełniony Formularz „Analiza zgodności projektu z polityką ochrony
środowiska wraz z dokumentacją wynikająca z tego formularza (jeśli dotyczy).
Dokumenty OOŚ
W uzasadnionych przypadkach Wnioskodawca może przedłożyć formularz
„Analiza zgodności projektu z polityką ochrony środowiska” wraz z pełną
dokumentacją dotyczącą wpływu projektu na środowisko po podpisaniu umowy
o dofinansowanie, jednak nie później niż 10 miesięcy od dnia otrzymania
promesy premii technologicznej pod rygorem rozwiązania umowy.
Do czasu przedłożenia ostatecznych dokumentów OOŚ BGK nie będzie realizował
zobowiązań umownych związanych z wypłatą dofinansowania!
SL2014 – system teleinformatyczny
Wszelka komunikacja pomiędzy BGK a Beneficjentem, w tym składanie wniosków
o płatność, odbywa się za pośrednictwem SL2014.
System dostępny jest pod adresem https://sl2014.gov.pl
Logowanie następuje poprzez platformę ePUAP lub z wykorzystaniem
bezpiecznego podpisu elektronicznego.
Beneficjent jest zobowiązany do wyznaczenia osób uprawnionych
do
wykonywania w jego imieniu czynności związanych z realizacją Projektu oraz ich
zgłoszenia do pracy w ramach SL2014.
SL2014 – system teleinformatyczny cd.
Komunikacja z wykorzystaniem SL2014 odbywa się w formie elektronicznej.
Beneficjent zobowiązany jest do przechowywania oryginałów dokumentów,
przekazanych poprzez SL2014, w sposób gwarantujący należyte bezpieczeństwo
informacji, przez okres co najmniej 10 lat od dnia wejścia w życie Umowy oraz
okazania ich podczas kontroli na miejscu realizacji Projektu.
Realizacja projektu – istotne informacje
Beneficjent
jest zobowiązany
do prowadzenia
dla
Projektu
odrębnej
informatycznej ewidencji księgowej lub stosowania w ramach istniejącej
ewidencji księgowej odrębnego kodu księgowego umożliwiającego identyfikację
wszystkich transakcji związanych z projektem.
Wszelkie płatności za wykonane usługi, dostawy, roboty budowlane oraz inne
wydatki w ramach Projektu dokonywane są za pośrednictwem wyodrębnionego
dla celów projektu rachunku bankowego beneficjenta.
Dofinansowanie, w formie częściowej spłaty kredytu, przekazywane jest na
rachunek wskazany przez bank kredytujący.
Wnioski o płatność
Beneficjent składa wnioski o płatność pośrednią po zrealizowaniu co najmniej
25% planowanej wartości wydatków kwalifikowanych oraz uruchomieniu kredytu
technologicznego
w
wysokości
umożliwiającej
wypłatę
wnioskowanego
dofinansowania.
Do wniosku o płatność pośrednią należy załączyć zestawienie faktur lub
równoważnych dokumentów.
Beneficjent jest zobowiązany do składania wniosków o płatność zgodnie
z harmonogramem płatności, nie rzadziej jednak niż raz na 6 miesięcy.
Brak wydatków nie zwalnia beneficjenta z obowiązku przedkładania wniosków
o płatność z wypełnioną częścią opisującą przebieg realizacji Projektu.
Wnioski o płatność cd.
Beneficjent jest zobowiązany do złożenia wniosku o płatność końcową nie
później niż w dniu zakończenia okresu kwalifikowalności wydatków pod rygorem
rozwiązania umowy o dofinansowanie.
BGK może zlecić sporządzenie opinii potwierdzającej wdrożenie nowej
technologii.
Beneficjent zobowiązany jest udostępnić osobom sporządzającym opinię dostęp
do miejsca realizacji i dokumentacji projektowej. Odmowa udostępnienia
informacji stanowi podstawę do wypowiedzenia umowy o dofinansowanie.
BGK może dokonać częściowej akceptacji wniosku o płatność i wypłacić część
wnioskowanej premii technologicznej.
Trwałość projektu
Beneficjent zobowiązany jest zapewnić trwałość efektów Projektu przez okres 3
lat od daty dokonania płatności końcowej na rzecz beneficjenta, chyba że
zaprzestano działalności z powodu upadłości niewynikającej z oszukańczego
bankructwa.
Naruszenie trwałości projektu następuje w sytuacji wystąpienia w okresie
trwałości projektu co najmniej jednej z poniższych przesłanek:
 zaprzestano działalności produkcyjnej,
 nastąpiła zmiana własności elementu współfinansowanej infrastruktury, która
daje przedsiębiorstwu nienależne korzyści,
 nastąpiła istotna zmiana wpływająca na charakter projektu, jego cele lub
warunki realizacji, która mogłaby doprowadzić do naruszenia jego
pierwotnych celów.
Konkurencyjność wydatków
Dokonując
wydatków
w
ramach
projektu,
beneficjent
przygotowuje
i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający
zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie oferentów.
Beneficjent zobowiązany jest do upublicznienia zamówienia na stronie
internetowej wskazanej w komunikacie ministra właściwego ds. rozwoju
regionalnego.
 Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz
Funduszu Spójności na lata 2014-2020
 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu
Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020
Zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy
Beneficjent zobowiązany jest do ustanowienia zabezpieczenia prawidłowej
realizacji umowy o dofinansowanie, w formie weksla in blanco wraz z deklaracją
wekslową, w terminie 14 dni od podpisania umowy.
Cesja praw z umowy o dofinansowanie – Beneficjent nie może przenosić na inny
podmiot praw, obowiązków lub wierzytelności wynikających z umowy o
dofinansowanie, bez zgody Instytucji Wdrażającej
Program Inteligentny Rozwój – informacje, dokumenty
Portal Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju:
www.mir.gov.pl
- zakładka Fundusze Europejskie 2014-2020
Portal PO Inteligentny Rozwój
www.poir.gov.pl
Portal BGK
www.bgk.pl
- zakładka Kredyt na innowacje technologiczne
13
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ
Bank Gospodarstwa Krajowego
Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa
BGK Linia: +48 22 596 59 00, 801 667 655
E-mail: [email protected]
www.bgk.pl
14