UMOWA KUPNA-SPRZEDAŻY

Załącznik nr 2 – wzór umowy
UMOWA KUPNA-SPRZEDAŻY
zawarta w dniu …………….. 2014 r. w Kaliszu pomiędzy:
Educator L.B. Centrum Kształcenia Liliana Kaleta
z siedzibą w Kaliszu (62-800), ul. Hanki Sawickiej 50 A, lok. 20, wpisaną do Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), NIP 618-133-97-15, w imieniu której działa:
Liliana Kaleta – właściciel
zwaną w dalszej części umowy Kupującym,
a
…………………………………….
zwanym w dalszej części umowy Sprzedającym,
zwanych dalej każdy z osobna „Stroną”, a łącznie „Stronami”,
o następującej treści:
Preambuła
Niniejsza umowa zostaje zawarta w ramach projektu „Oceń-zaplanuj-zmień-poprawa jakości
funkcjonowania urzędów gmin Brzeźnio, Burzenin, Goszczanów, Klonowa, Lututów ”, zwanego
w dalszej części umowy „Projektem”, realizowanego w wyniku przyznania dofinansowania przez
Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji zwane dalej Instytucją Pośredniczącą. Projekt realizowany jest
przez Partnerstwo w składzie: Educator L.B. Centrum Kształcenia (Lider Partnerstwa), Gmina
Brzeźnio, Gmina Burzenin, Gmina Goszczanów, Gmina Klonowa, Gmina Lututów (Partnerzy),
w ramach Priorytetu V – Dobre rządzenie, Działania 5.2 – Wzmocnienie potencjału administracji
samorządowej, Poddziałania 5.2.1 – Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej
Programu
Operacyjnego
Kapitał
Ludzki,
nr
umowy
o
dofinansowanie
projektu
UDA-POKL.05.02.01-00-047/12-01. Niniejsza umowa wynika z przeprowadzenia postępowania w
trybie zasady konkurencyjności w w/w projekcie oraz na podstawie umowy wiążącej Zamawiającego/
Kupującego z Partnerami, na mocy której Kupujący jest uprawniony do dokonania zakupów na rzecz
Partnerów.
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz złożoną przez Sprzedającego ofertą, Kupujący kupuje
na rzecz Partnerów wskazanych w ust. 2 niniejszego paragrafu, a Sprzedający sprzedaje
i dostarcza w miejsca wskazane przez Zamawiającego projektory multimedialne wraz
z ekranami, w ilości 2 szt., typ……………., model…………………………………………
Specyfikacja zakupionego sprzętu zamówienia stanowi złącznik nr 2 do umowy.
2. Kupujący oświadcza, że dokonuje zakupu w/w projektorów multimedialnych z ekranami, na
rzecz poszczególnych Partnerów: Urząd Gminy Brzeźnio, ul. Wspólna 44, 98-275 Brzeźnio
(ilość: 1 szt.), Urząd Gminy Goszczanów, ul. Kaliska 19, 98-215 Goszczanów (ilość: 1 szt.).
3. Sprzedający oświadcza, że jest należycie upoważniony przez producenta do sprzedaży
oferowanych projektorów multimedialnych wraz z ekranami, w tym do przekazania
stosownych gwarancji i instrukcji.
4. Sprzedający zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby dostarczone i zainstalowane projektory
multimedialne
wraz
z
ekranami
były
sprawne
i
zdolne
do
użycia
z jego podstawowymi właściwościami oraz zapewnia, iż Sprzęt będzie posiadał ważne
i oryginalne gwarancje udzielone przez producenta.
§ 2.
Cena
1. Sprzedający
sprzeda,
dostarczy
i
zainstaluje
Kupującemu
projektor
multimedialny
wraz z ekranem typu: marka…………….., model…………………………………………………….., zgodnie
z załącznikiem nr 2 do umowy (specyfikacja techniczna sprzętu), wraz z ekranem oraz
stosownymi gwarancjami i instrukcjami producenta, za cenę jednostkową w wysokości
…………(słownie: ……………..) złotych netto, w tym
……………..),
VAT w wysokości
a
za 2 szt. w/w projektorów multimedialnych wraz z ekranami
...................... (słownie:....................) złotych brutto.
…………(słownie:
ogółem
cenę w wysokości
2. Wydanie Sprzętu nastąpi w momencie ich skutecznego dostarczenia i instalacji przez
Sprzedającego do miejsc dostawy wskazanych przez Kupującego - § 1 pkt. 2). Koszt dostawy
i instalacji ponosi Sprzedający.
1.
Cena, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu płatna będzie na podstawie wystawionej
przez Sprzedającego faktury VAT w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia Kupującemu.
2.
Faktura VAT, o której mowa w ust. 3 powyżej, zostanie wystawiana przez Sprzedającego na
podstawie podpisanego przez obie Strony protokołu dostarczenia właściwej ilości zakupionych
projektorów multimedialnych wraz z ekranami i ich instalacji w siedzibach poszczególnych
Urzędów Gmin, wskazanych w paragrafie 1, ust. 2 niniejszej umowy z adnotacją „BEZ UWAG”,
stanowiącego dowód prawidłowego wykonania przez Sprzedającego przedmiotu Umowy. Wzór
protokołu stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
3.
Zapłata zostanie dokonana w dniu wydania przez Kupującego jego bankowi dyspozycji przelania
ceny na rachunek bankowy Sprzedającego.
4.
Cena jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
§ 3.
Termin realizacji
1. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia 2 szt. Projektorów multimedialnych wraz
z ekranami, i instalacji w/w urządzeń w poszczególnych siedzibach Partnerów: Urząd Gminy
Brzeźnio i Urząd Gminy Goszczanów wraz z dostarczeniem gwarancji/instrukcji producenta do
każdego projektora/ekranu najpóźniej do 20 marca 2014 r.
§ 4.
Szczegółowe zasady realizacji zamówienia
1. Partnerzy - użytkownicy zakupionego sprzętu, zobowiązują się do zbadania funkcjonalności
zakupionego sprzętu tj. oraz załączonych do niego instrukcji w ciągu 5 dni od ich otrzymania.
2.
W przypadku stwierdzenia przez Kupującego lub/i Partnera/ów, o których mowa w par.1 ust. 4
Umowy, jakichkolwiek wad lub braków, Kupujący w terminie podanym w ust. 1 powyżej złoży
Sprzedającemu reklamację na adresy e-mailowe wskazane w § 11 Umowy.
3. Sprzedający jest zobowiązany w terminie 2 dni rozpatrzyć reklamację, o której mowa w ust. 2
powyżej i w przypadku jej uwzględnienia - dostarczyć w miejsce wadliwego urządzenia.
W
przypadku
nieuwzględnienia
ww.
reklamacji
Sprzedający
jest
obowiązany
do przedłożenia Kupującemu (na adres wskazany w komparycji Umowy) pisemnego uzasadnienia
we wskazanym w niniejszym ustępie terminie - przyczyn nieuwzględnienia ww. reklamacji
4. Zasady określone powyżej znajdą zastosowanie niezależnie od przysługujących Kupującemu
praw z rękojmi i gwarancji.
§ 5.
Odpowiedzialność
1. Kupujący nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek naruszenia przez Partnera/ów warunków
instrukcji i gwarancji producenta/producentów.
2. Sprzedający ponosi odpowiedzialność względem producenta/ów w przypadku naruszenia
postanowień ww. gwarancji lub niezapewnienia Partnerowi/Partnerom stosownych, aktualnych
i ważnych gwarancji producenta w zakresie niezbędnym do korzystania z zakupionych urządzeń
w ramach działalności prowadzonej przez Partnera/ów.
3. W
przypadku,
gdy
którykolwiek
z
producentów
skieruje
przeciwko
Kupującemu
lub Partnerowi/Partnerom roszczenia związane z gwarancją producenta/ów, Sprzedający zwolni
Kupującego lub Partnera/ów z wszelkich roszczeń producenta oraz poniesie wszelkie wynikłe stąd
koszty, w tym w szczególności koszty obsługi prawnej.
§ 6.
Gwarancja
1. Na podstawie udzielonych gwarancji przez producenta, które Sprzedający zobowiązany jest
dostarczyć Kupującemu do zakupionych projektorów multimedialnych wraz z ekranami,
Partner/Partnerzy będzie/będą uprawniony/uprawnieni do korzystania z w/w urządzeń w zakresie
swojej działalności.
2. Gwarancja producenta będzie/nie będzie uprawniać Partnera/ów do otrzymywania od producenta
wsparcia technicznego lub świadczenia usług serwisowych po instalacji
w miejscach wskazanych przez Kupującego przez okres:.............
w/w urządzeń
§ 7.
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Sprzedający zapłaci Kupującemu
kary umowne:
a) za każdy dzień opóźnienia Sprzedającego w dostawie/instalacji projektorów multimedialnych
wraz z ekranami, w terminie określonym w paragrafie 3 pkt. 1 – 5% wartości wynagrodzenia
łącznego, o którym mowa w paragrafie 2 ust. 1 niniejszej umowy;
b) za każdy dzień opóźnienia Sprzedającego w rozpatrzeniu lub realizacji reklamacji— 5%
wartości wynagrodzenia, o którym mowa w paragrafie 2 ust. 1 niniejszej umowy;
c)
za
bezzasadne
nieuwzględnienie
reklamacji
przez
Sprzedającego
-
5%
wartości
wynagrodzenia, o którym mowa w paragrafie 2 ust. 1 niniejszej umowy za każde naruszenie;
d) za naruszenie przez Sprzedającego w stosunku do któregokolwiek z urządzeń obowiązku
zapewnienia stosownej gwarancji producenta w zakresie prowadzonej przez Gminę/Gminy
działalności – 10% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w paragrafie 2 ust. 1 niniejszej
umowy;
2. Jeżeli szkoda przewyższy kary umowne, o których mowa w ust. 1, Zamawiający jest
uprawniony do dochodzenia wyższego odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
§ 8.
Poufność
1.
Wszelkie przekazane stronie przez jedną ze Stron w formie ustnej, pisemnej, zakodowanej,
graficznej lub innej formie rzeczowej, łącznie z formą elektroniczną lub magnetyczną, informacje
i metody programowe, techniczne, handlowe, finansowe i organizacyjne, a w szczególności
materiały szkoleniowe, plany, projekty, bazy danych, itp. stanowią tajemnicę tej Strony.
2.
Informacjami poufnymi są również dane osobowe oraz wszelkie inne informacje dotyczące osób
zatrudnianych przez Stronę, które są znane drugiej Stronie lub do których druga Strona, a ma
dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
3.
W czasie trwania niniejszej umowy, a także po jej zakończeniu Strona zobowiązuje się zachować
informacje, o których mowa w ustępach powyższych, w ścisłej tajemnicy, a w szczególności nie
kopiować lub w jakikolwiek sposób powielać tych informacji lub zezwalać osobom trzecim na
kopiowanie lub powielanie, z wyjątkiem użycia zgodnego z interesem drugiej Strony, chyba,
że stan tej tajemnicy wobec tych informacji ustał i są one znane publicznie lub ich ujawnienia
żąda uprawniony organ administracji publicznej lub sąd powszechny w przewidzianej prawem
formie i treści, jednakże tylko w niezbędnym zakresie. Strona zobowiązana jest również
niezwłocznie powiadomić drugą Stronę o odkryciu jakiejkolwiek straty, ujawnieniu lub powieleniu
informacji, naruszeniu poufności lub sprzeniewierzeniu informacji.
§ 9.
Kontrole
1.
Realizacja przedmiotu niniejszej umowy może być przedmiotem kontroli przez Kupującego,
Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty.
2.
Kupujący zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów związanych z realizowanym Projektem,
w tym dokumentów finansowych.
3.
Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie
wykonywania umowy oraz po jej zakończeniu do dnia 31 grudnia 2020 r.
4.
Sprzedający zobowiązuje się umożliwić Kupującemu, Instytucji Pośredniczącej oraz innym
uprawnionym podmiotom przeprowadzenie kontroli realizacji Projektu, w tym udostępnić
Kupującemu, Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom żądane dokumenty
dotyczące realizacji Projektu.
Sprzedający zobowiązuje się przekazywać Kupującemu telefonicznie lub pocztą elektroniczną
informacje o prowadzonych przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty kontrolach
realizacji Projektu, w dniu powzięcia przez Sprzedającego wiadomości
w tym zakresie
§ 10.
Przechowywanie dokumentów
1. Sprzedający zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu
umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność
i bezpieczeństwo.
2. Sprzedający nie przysługuję dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przechowywania dokumentacji
związanej z realizacją przedmiotu niniejszej umowy.
§ 11.
Przedstawiciele Stron
1. Osoby do kontaktu ze strony Kupującego: Anna Kowalczyk, tel. (62) 50 308 50, fax: (62) 50 308
55, adres e-mail: [email protected]
2. Osoby do kontaktu ze strony Sprzedającego: ___________, tel./fax ______________, adres email: ___________________________
§ 12.
Rozwiązanie umowy
1.
Niniejsza umowa może zostać rozwiązana przez Kupujący ze skutkiem natychmiastowym
w przypadku rozwiązania umowy między Kupującym Instytucją Pośredniczącą, w oparciu
o którą Kupujący realizuje projekt.
2.
Realizacja niniejszej umowy może ulec zawieszeniu w przypadku, gdy Instytucja Pośrednicząca
wstrzyma z jakichkolwiek przyczyn finansowanie projektu obejmującego zakup, dostarczenie
wdrożenie przedmiotu umowy na podstawie niniejszej umowy przez Sprzedawcę.
3.
Kupujący ma również prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym,
w przypadku, gdy Sprzedający nie wywiąże się z któregokolwiek obowiązku, które zostało na
niego nałożone w niniejszej umowie, niezależnie od obowiązku zwrotu przez Sprzedającego na
rzecz Kupującego określonych kosztów lub zapłaty przez Sprzedającego kar umownych
– zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.
§ 13.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2 Wszelkie zmiany dotyczące postanowień niniejszej Umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą
Stron Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3 W przypadku powstania sporu na tle wykonywania niniejszej Umowy, sądem właściwym do jego
rozpatrzenia będzie sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Kupującego.
4. Niniejsza umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
……………………………
KUPUJĄCY
………………………
SPRZEDAJĄCY
Załącznik nr 1 do Umowy – Protokół odbioru
Protokół odbioru
Niniejszym potwierdzamy sprzedaż, dostarczenie i instalację 2 szt. Projektorów multimedialnych wraz
z ekranami, spełniających kryteria funkcjonalności/parametry techniczne, określone w złączniku nr 2
do umowy (specyfikacja zakupionego sprzętu), w tym dostarczenie stosownych gwarancji/instrukcji:
L.p.
Nazwa urządzeń (typ,
Liczba sztuk
model)
Miejsce dostawy przedmiotu
postępowania
w ramach projektu „Oceń -zaplanuj-zmień- poprawa jakości funkcjonowania urzędów gmin Brzeźnio,
Burzenin, Goszczanów, Klonowa, Lututów”, numer projektu: POKL.05.02.01-00-047/12.
Nazwa Kupującego:
Educator L.B. Centrum Kształcenia
Liliana Kaleta
ul. Hanki Sawickiej 50 A, lok. 20, 62-800 Kalisz
Data i podpis osoby reprezentującej Kupującego:
Nazwa Sprzedającego:
Data i podpis osoby reprezentującej Sprzedającego:
Uwagi:
BEZ UWAG
Załącznik nr 2 do Umowy – Specyfikacja techniczna zakupionego sprzętu:
1. Projektor multimedialny:
MARKA:…………………………………………………………..;
MODEL:…………………………………………………………..;
PARAMETRY:……………………………………………………;

2. Ekran:
MARKA:……………………………………………………...;
MODEL:………………………………………………………;
PARAMETRY:
Okres gwarancji na każdy ze sprzętów: …………………………;
Okres świadczenia bezpłatnych usług serwisowych liczony od dnia instalacji w/w
urządzeń w siedzibach poszczególnych Urzędów Gmin tj. Brzeźnio i Goszczanów (powiat
sieradzki, województwo łódzkie):...........................................................................................
………………………………………….
Data i podpis Sprzedającego