ZS_33_2013

OPINIA
z ARZĄDZENIE
q-4
NR ."-.>-J2013
STARoSTY sŁUPsKIEGo
"
ękóivgłę-
dełntorma}no-p.irnymnb b(xĘl
.łl.,'9-..H
3ilr:#;
ani" .ł.5..Vlłj.
*Yięr.2013r.
w sprawie wprowadzeniaprocedury zlrządzania projektem
pt. ''Budowa Centrum Informacji TurysĘcznej w Ustce''
Na podstawie art. 34 ust 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 I' o samorządzie
powiatow}'m(Dz. U. z 200I r. Nr l42' poz. |593 z późn.nn.)' $ 5l ust. 1 Regularninu
organizacyjnego starostwa Powiatowęgo w Słupsku stanowiącegozałącznik do UchwaĘ
Nr X)CflX296l2009 Rady Powiafu słupskiegoz dnia 29 EfudIna2009 r. oraz Zatządzenia
Nr 90/2011stalostysłupskiegoz dnia 28 września
2011r.w sprawiewprowadzenia
ogólnej
proceduryzałądzania projektamiwspółfinansowanymize środkówunijnych.
StarostaSłupski
zarządza' co następuje
sr
Wprowadza się procedurę zarządzatia projektem pt. ,,Budowa centrum Informacji
powierzolejPowiatowiSłupskiemu,
Tuystycznejw Ustce,'w części
stanowiącą
załącznikdo
niniejszego zatządzelia.
s2
Wykonanie Uchwałypowierza się Naczelnikowi WydziałuRozwoju Powiatu i Inwestycji.
s3
Zażądzenjewchodzi \^tżyciez dniem podpisania.
si
Sławomir
ł1
,IM
UZASADNIENIE
do projektu Zarządzenia Starostysłupskiego
w sprawiewprowadzeniaprocedury zarządzaniaprojektem
pt. ''Budowa Centrum Informacji TurysĘcznej w Ustce''
w celu zapewnieniaprawidłowejrealizacji projektu pt. ,'Budowa centrum Infomacji
Turystycznej w Ustce''' dofinansowywanęgozę środkówEFRR w ramach RPo wP na lata
200,7-2013
ofaz w celurealizacjizapisów ZaźądzeniaNt90/2011z dnia 28 września
2011r.
w sprawie wprowadzeniaogólnej ptocedvy zatządzal\a projellami współfinansowanymize
środkówunijnych' wprowadzenie procedwy zatząózałtia projekt pt. ,,Budowa cenaum
InformacjiTurystycznejw Ustce" jest zasadne.
a
."p.SUł i
JI\
tac i
JESTYC.]I
z^łącfnikdo zat ząózenia
Starosty
Słupskiego
ur )}':ol;
"
dn'u\5lótL\"J...
10 1t*.
Procedura Zarządzania Projektem pt. ''Budowa Centrum
Inforrnacji TurysĘcznej w Ustce''
Procedua Zarządzanieprojektempt. ,,Budowacentnrm Infomacji Turystycznejw Ustce,,
powierzonejPowiatowiSłupskiemu.
określa
w}'tycznędot.realizacjiww' Projektuw części
1) Tytul projektu
',Budowacentrum Informacji TurysĘcznej w Ustce''
2) Cel projektu
CelemprojektujestbudowaCentrumInformacjiTurystycznejw UstcewTazz Wyposażeniem,
oznakowaniemi szkoleniamipracowników olaz promocjawalorów turystycznychUstki
i powiatu słupskiegopoprzez opracowanieipublikację folderu promocyjnegoolaz filmu
i spotów promocyjnych.Celem głównymplojektujest wzrost koŃurencyjnościUstki na
ryn](uturystycznym poprzez poprawęjakościinfomacji tuystycznej oraz promocjęwalorów
turyŚtycznych' W wyniku realizacji projektu po.wstanienowe Centrum Infomacji
Turystycznej (CIT) o cechach charakterystycznychdla budynków Starei osady Rybackiej'
Rozbudowanyzostanięsyst€ m prolrrocjii infolmacji tuystycznej w Ustce ipowiecje
Planovanesąfówr.ieżdzjałania
słupskim.
szkoleniowedla pracownikówcIT.
ZakrespĄektu obejmuje:
1. BudowęCentrumInformacjiTuystycznej'
2' Szkoleniadla pracownikówCIT u
3' DziałaniapromocyjnewaloróWtrrrystycznych
MiastaUstkai powiatusłupskiego
a) opracor,r
aniei publikacja
lolderupromocyjnego
b) filmy i spotypromocyjne,promocjaw radio,prasiei telewizjilokalnej
3) Dokumentyzrviązane
- Dz. Urz. UE C
Traktato lLnl(cjonowaniu
Unii Europejskiej(wersjaskonsolidowana
115r 9.05.2008r.),
_ RozporządzenieRady (wE) ff 1083/2006z dnia 11 lipca 2006 I. ustanawiające
p.zepisy ogó]ne dotyczące Ewopejskiego Funduszu Rozwoju Regiona.lnego,
Europejskiego Frrnduszu Społecznegooraz Funduszu Spójności i uchylające
(wE) nr 1260/1999(Dz' Utz. UE L 2I0 z 31.07.2006r., s.25-,78,
tozpotządzenie
zę
Zn.),(zwaneda]ej,,Rozporządzeniem
ogólnym,.)
_ Rozporządzenie
(WE) nr 1080/2006ParlamentuEuropejskiegoi rady z dnia 5 lipca
2006 r. lv sprawie EuropejskiegoFunduszu Rozwoju Regionalnegoi uchylające
(WE) nr 1783/1999
(Dz.Utz.UEL2Io z31.07'f006r.,s. 1-I1ze zm.),
rozporzqdzenie
PROGRAM
RECIONALNY
N^RÓoow^5TR^TI.
Ą 9olNojc
UNIAEUROPEJSKA
EUBOPEJ5KI
FUNDUSf
ROZWO]UREG]ONALNEGO
2
przepisyogólne dotyczące
Rozporządzenie
Konisji (WE) nr ] 083/2006ustarrarł.iające
Europejskiego
FunduszuRozwojuRegionalnego'EuropcjskicgoI.unduszuSpołecznego
omf Funduszl.lSpójnościomz rozporząd7ęn|a(WE) nr l080/2006 Parlamentu
Eulopejskiegoi Rady w sprawicEuropeiskiegoFunduszuRozwojuRegionalnego(Dz.
llrz. llE L. 3'l 1 z 2'7.12.2006t., s. I - I 69 ze zm.),
publicznlch(Dz.lJ.z 2009r. Nr 157,poz.
Ustawaz dnia27 sierpnia
2009r. o finansach
1240ze zm.),zwanadalej.,UFP"
RegionalrryProgranroperac1jnydla Wojelł'ództwaPomorskiegona lata 2007.2013.
przyjętyuchrt.ałą
799168/07
ZaŹ4du WojewództwaPomolskiegoz dnia2 października
2007 roku w zwiqzku z decyzjąnr K (2007).ł209Komisji Wspólnot Fluropcjskich
z dnia4 Wlześnia
2007r.
.00-00-03
5/12-00
I]morva z dnia 2 lipca 2012 r. nr UDA-RPPI\4.04.01
o dofinansowanieProjektu:.,BudowaCentrumJnformaciiTurystycznej" w ramach
dla Woielvództua Pomorskiegona lata 2007RcgionalnegoProgramuoperac1,jnego
podstau,owa'
20]3. osi prioryteto\Ąej
8' Loka]nainfi.astruktum
Działallia8'1 l,okalny
\ł.spie].ająca
ro7\\ói
potenciałrozlvoio\'y, Poddziałania8.l'2 Lokalna infrastruktrrra
gospodarczy.
\Ą'spółfinansowanego
Z Europejskiego
Ftu,tduszu
RozwojuRcgionalncgo
4) Terminologia
Ilekroćrł'procedurzej estmowao:
_.'Programie'. - ialeŻ:| ptzez to rozumieć Rcgionalny Program Operacyjny c1la
nr 799l68/07Zarz4Llu
Wojerł.ództwa
Pomolskiegona lata2007-20l]. prz}'jętyuchu.ałą
2007 roku lv Z\liąZkuZ decyzjąnr
WojewództwaPomorskicgoz dnia 2 paźc1ziernika
2007r-:
K(2007).1209
Komisji WspólnotLuropejskichz dnia4 rł'rześnia
_ '.lJszczegółowieniuProgramu., na|ci.\ przez to Iozumieć Uszczególowienie
Ponorskiegona lata 2007.
RegionalnegoPlogramuoperac1'jnego
dla Wojert,ództlva
201], przięte uchwałqnr l51/9ól08 Zarzqdu Wojcu,'ództ\łaPomorskiegoz dnia
21 lutego2008r.ze zmianami;
_ ..PrzewodnikuBeneficjenta.. nalcż,ypr7,ę7'
to rozumiećPrzerł.odnikBene1icjenta
Programuoperac1jnegod1aWojcu'ódż\\'aPomorskiegona lata2007
Rcgionalnego
2013' przyjęty uchwałqnr 171/98/08Zarfądu woje\'ództwa Ponrorskiegoz dnia
28 lutego2008r.ze zmianami.
- '.osi Priorytetowej.' należy pl7e7 to rozumieć oś Priorytetową8' Lokalr'u
podstawo\!a,działanie8'1'Lokalny potcncjałroz\ł'o'o$},Poddziałanie
infrastruktura
Wspierająca
rozwój gospodarcZy,
8'1.2I,okalnainfiastr.uk1ura
- ..Umorłie..
_ na7eŻ)ptzez to rozumjcć tJrrrowęo dofinansorł'irnie
Projektunr UDAz
dnia
2
lipca
2012
roku;
RPPM.08.01.02-00-03
5/12-00
Krajowego.któr} prowadzi
'.Płatniku,, naleiy pŻcz to rozumiećBank Gospodarst\Ąa
w ramach Progmmu na podsta\ł'ieumowy lachunku
obsłLlgębaŃorvq płatności
w UFP
zawaneju MinistrcmFinansórł'nazasadachokleślonych
'.Funduszu'. na|cżypr7'ezto rozunieć EuropejskiFtrnduszRozwoju Regionalnego'
któIego ślodki przckazyrł.anesq przez Ministra Finansów f budietu środkórv
na rachunkiPlatnikaw celu obsługipłatności
na rzecz Beneficjen1óW;
europejskich
3
na|ci.y przcz to rozumieć przedsięwziecie za1ytułou,ane:..Budou,a
..Projekcie.'
Centrum InformacjiTurystlcznej w Ustcc"
'.wniosku'. ialeŻy ptzc7' to rczulnieć lł'niosek o dof.inansowaniezarejestrowany
c1nia13stycznia 2012 r.. w Urzędzie Marsza'łkowskin lv Gdańsku. o numcrze WNl).
RPPM.08.01.02-00-015/12;
na|eż'y przez 1() rozumieć Zarząd Woje\ł'odzt\\.a
..Iistytucji Zarządza.jqccj',
Pomorskiego. którego obsługę w zakresie realizacji Programll zapert'nia Urząd
Marszałkorł'ski
Województwa Ponorskiego poprzez właściwedepartamenty:
.'PaftneŻe.. ^ należ-y ptzez to rozumieó podnriot w1.llieniony rte lł'niosku,
uczcstniczący w Iealizacji projektil którego udział jest uzasadniony. konieczn'v
i niezbędny.wnoszący do Projektu zasoby ludzkie' organizacyjne,technicznelub
flnansowe' realizrrjący Projekt na walunkach określonychw unrorvie partnerstwa.
za\\.aftejprzed złożeniemwniosku do Inst}tucii Zarządzającej:
ia7eŻ!. p|7c7 to rozumieć Pańnera reprezentująceg.'
'.Pannerze Wiodącym.'
$'sz'vstkich pańnerów w zakresie pt.zygotorł'ania.a następnie realizacji Projektu
w umorvle palmeLslwa.
uslal,]olĄ''lonego
..do1]nansowaniu'' ia7eŻ!. pr7ez to ro7ulnieć środki pochodząoe z Fundusztl
przckazywaneprzez Płatnikana rachuŃi bankort'eposzczególnych Patnclólv'
..rł'niosku o płatność.' ialeŻy ptze7' to lo7umieć określony przez Illst)fucję
rvraz z załqcznikami.
Zarz,qdz,ajacąstandardow} fotmularz rtniosku o p.łatDość
naleŻycie \łJpcłniony i podpisany przez Partnela Wiodącego' na podstalvie którego
Pańler wiodqcy \Ą.ystępuje
do Instytucji Zarz'ądz.ajqccj
o rcfundacjęczęścialbo całości
poniesion-vch rł1clatk<iwkwalifikowalnych na realizację Plojektu w ramach osi
Prioq4etolvej\\.Plogranrie bądźrozlicza otrzlnaną za]iczkę;
lub
końcowoj.. należyprzez to rozumiećpłahośćkwoty obejmuj4cejcałość
.,płatności
cześćNydatków kwalifikorłalnych poniesionych na realizację Plojek1u' ujętych \\e
rłr]ioskrro płatność
końcowq, przekazan4na rachunki banko\ł.ePaltnelów po spełnicniu
rł'alunkórł'okreś]onych
w Umo\\ie;
'naleŻ}
przez to rozunieć płatnośc
pośIedniej'.
kwoty obejnrująccjczqść
.'płatności
wydatkórt.kwalifiko*'alnych poniesionyclrrt,miafę postępulealizacji Projektu ujętych
u'e wniosku o płatnośćpośrednia,przekazana przez Płatrrikana rachunki ba1,Ńo\\'e
Pańnerów po spehlieniurł'arunkówokreślonychw Umowie:
:ndleŻypźez to rozumieć pŻelł'idy\Ą'anqdatę
.'rozpoczęcju realizacji projektu''
zawarcia pierlvszej unrort'yz wykonatl'c4 w nmach proiektu ]ub datę zawarcia przcz
w prz'vpadku
Pafincra pierwszej umowy Z wykonawcą lł' ramach projcktu
jej z,awarciaprzez Pańnen
Z Zacho{aniem zasad kwalifikorvalności
wcześniejszego
wydatkó\ł.;
na]eŻy pftez to l.ozumieć datę podpisania
.'Zakończeniu rzcczow}'m realizacji'.
ostatniegoplotokołuodbioru inwestycji/dostawy1ub innego dokumenlu róWno\\aŻL]ego
\Ą lamach Projektu;
''zakończe ju finansorł1n.rrealizacji.' _ naleŻy pfzez to rozumieć datę poniesienia
osta1niegok\.alifi ko\ł'ancgo\łydatku\Ą.ramach Projektu;
'.wydatkach kwa]ifikorł'anych'' naleiry pŁez to rozumieć \ł'ydatki lub koszty
poniesionc pżez Pańnerów ]ub podmiot upou,ażniony w lJmorvie w związku
z realizacją Plojektu !v lalnach Programu, zgodnie z zapisami ..Wyycznych
dotyczqcychkwalifikowalności\\}datkó\\ \ł.ramachRPo WP,' stanowiqcychza'łącznik
do Przerł'odnika Benelicjenta, które krt'alifikują się do rcfundacji ze środkórł'
przeznaczonychna lcalizację Ploglamu !v tlybie okeś]onymw Umowie;
- '.let.u11dacji,' na|eż.:p|zęz to rozumieć z$'rot poszczcgó]nyrn Pa.trreron. faktycz]ie
poniesionych
otaz
odporł.iednio udokumonto$'aDyc1,i. części \łTdatków
kwali|.ikorł'anychna rcalizację Projektu' pzekazyrvany przez Pła1nikapo spełnieiiu
warunkórł'okrcślonyc]r
rt.Unrort'ię;
'.środkachułasnych'. - na|eż.yprzez to rozumicć środkjfinansowe poszczególnych
pa nerów. przeznaczonena realizacię Projcktu, 7 $ył4czenien ślodkó$'pochodząc)'ch
Z częścibudżetowychposzczególnych dysponentólv' funcluszy celorłych lub innych
środkórł'
publiczn'vcboraz poŹyczekplefelou.anych:
.,wkładzie rt.łasnyn.' nalęży pr7c7 to rozunieć środki |rnansowe (pochodzące
przynajmniej częściorł'ozc środkó\\' n'lasnych lub pożyczek) albo Żeczowe
Zagwarantowane przez Beneficjenta \' kwocie niezbędnej do ufupełnienia
dolinansowaniaProjektu:
,.zaliczce., _ ia|eż.y przez to rozumieć okrcśLonączęść kwot'v doflnansowa1,ia
pEyznanogo w Umowie, przekMan4 Pafinerowi na podstawiewniosku o zaliczkę przez
Płatnikau,'każdym.oku realizacji Projektu,rozliczane Za pomocą wniosku o płatność;
. ''wniosku o Za]iczkę', _ na]ę;,- przęz to rozumieć okrcślon-vplzez Inst}.tucję
Zarządzaj4c4, standardolvy fbrmu]arz rt'niosku tscncficjenta o zaliczkę w|az
7' zał1cznikami,naleŻ)'ciewypełnionyi podpisany przez dancgo Paftnela. na podsta\\'ie
którego Partnel w}stępuje do Inst)tucji Zarząclzajqccjo za]iczkę na pokrycie części
kwoty wydatkó\Ą.kwalili korł'alnych;
- ''roz1iczeniu ualiczki,'
rofumie się przez to wykazanie przez Pańnera \łJdatków
krvalifikowa1nychwe \\'niosku o płatność'
w terminie ina warunkach okrcślonych
\\'umowie, hLbdokonaniez\"'rotuzaliczki.
5) PodmioĘ realizuiące projekt
Projekt realizou.any jest u. pańnerstwic 7 Gniną Miastem Ustka i Lokalną organizacją
Tur],st'vczną
.,Ustka.,,na mocy Umowy PallnerskieIz dnia 30'12'2011 l' Gnina Miasto Ustka
pehli u,projekcie rolę Projcktodauc'v i Pallne.a Wiodącego' Powiat Słupski i Lokalna
organizaoja Tur!styczna'.Ustka', pełniąrł'plojekcie ro1epartnelóu.'
Za \,Clrożenieprojektri po stronie Powiatu Słupskiego odporł'icdzialni są pracownic1
Wydzialu Rozwoju Pou''iati lnwest)'cji starostwaPowiatowego\Ą.Słupsku.
6) osoby koord.vnującezarządzanie Projektem
Nadzór nad całością
realizowancgoprojektu sprau1ljeBumis1ż Miasta Ustka.
7) odpowiedzialność
Zgodnie z Umolł'ą Partnerską z dnia 30'12'2011 I' Gmina Miasto Ustka odpo$'iada
rv Projekcie ua leplezcntowanie PańneIóB. \"' zakresie prz1''gotol'ania'a następnierealizacji
pr.ojektu'odpowiada ró\łnież za koordynację i nadzór ner}1oryczn"vnad projektem ora7
kontakty z Inst}'tuciq Zarzqdzającą. przeprowadzenie procedury zanrówień pub1icznych
r,v zakesie budowy i rłyposażenia Cen|rum lnfomacji Turystycznej oraz realizację
instrunentu elastyczności'jak rórt,nieŹ rozliczenie t.inansolve(pŹygotowanic i złożcnic
_ pośredniąi końcową) i pronocję
w Urzędzie Marszałkowskim wnioskóu'' o płatność
proiektu' Do Zadań Partnela Wioclącego będzie rćrwnieżnaleŻałozapervnienie przepłyu'u
infomlacji między patnerami.
Po\łiat słupski
Partner nr | (zgodnie ze wspomnianą Umową Pańnerską) będzie
nr 2 (Lokaln4 organizacją Tulystyczl,]q '.Ustka..)
wspóhjczestniczył 7 Partn€ r € m
rv realizacji zadati pronlocyjnych walorów luryslyczn!'ch Miasta Ustka i powjatu s'łupskicgo
tj' w rea1izacji filmu piolnoc)'jtrego' pronrocji w radio, prasie i tele\ł'izji lokalnei oftŹ
przygoto\\,'aniuinIbrmacji do fo1deru plomoc1.jncgo i w jego publikacji. Powiat słupski
wyżej wskazane fadania. Powiat będzie odpowiedzialny za
będzie ró\łnież\ł'spółfinansował
pżepro\\''ad7cniopostepowaniaprzelalgo\\'egona w1'łonicniewykonawców filmu i lblderu
pronoc1'jnego-Będzie uczestnicz14rt.pronrocji projektu poprzez zamieszczenie inlbtmacji
o rcalizowanym projekcie na stronie intemetolvc.ipowiatu oraz na tablic} ogłoszeli'Do Zadań
powiatu będzie należałoróunież sporządzanie i przechowywanie dokumentacji związanej
z realifacją projektu'
Do realizacji projektrr po strcnic Po$'iat Słupskiego zaangażo\ł'anizostaną praco\\nic}'
W-vdziałuRozwoju Po\ł'iatui lNł'estycji oraz Wydzia}u Finanso\łego'
PodmiotĆm odpov'iedzialnym za utrzymanie pfzcdmiotu projektu jest Gmina Miasto
Ustka. Koszt} funkcjonorvania (organizacji) Centrum Informacji Turystycznej ponosić
będzie operator infrastruktury' wyłoniony w późniĆjszym postępowaniu zgodnie
z zachowaniem procedury otwartości i konkurencyjności określonych w {'ytycznych
dotycfących Pomocy Publicznej lv ramach RĆgionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Pomorskiego 2007-2013.
8) Zespół ds. realizowanego proiektu w staIosfwi€ Powiatowym !v słupsku
W celu zapewnienia odporł.iedniejrealizacji projektu \' c7ęści przypisanej Powiatou,i
Słupskiemul.unkcjew plojekcie został'vrozdzielonerv następującysposób:
Partner 1 _Powiat słupski
Wldzial
Rozrvoju
Inllcstycji
Koordynalor r7eczowej rea|izacji plojektu fuiqZanci f
przeprowadzeniem działań promocyjnych tj. fim! i
i d e r u p . U | l ' . } . ą f B ' ' K ^ ^ | d] d . i a d / i . l . i s e
współpracy z Partnerem 2
Sporządzanie umow o
z a m ó w i e n i ep u b I i c z n e ;
wydzi.ł
Elzbieta
Inspektor
Pomoc przy organizacji wydarzenia pfomocyjnego$e
wspó}pracy f Parlneren 2' Przekazywanie FV do
qrio.tL
plalro \
I'rnÓerJui
ro./li/enir
o
JadrvigaJanicka
Skarbnik
Koordynacja dzialań \r fazje roz|jczenia finansos'ego
projektu oraz zabezpieczenie Środków na realizację
projektr' koo'dynacja dzialań w fiłzie realizacji
finansowej projektL'.
ElfbieLa Polcć
Cłówny
księgo\ły
odpowicdzialna fa księgo\łanie i pro\ładzenie
|oz|iczeń z kontrahentami\\ ramach projektu.
tenninowośćpłatności,przygotowanie |aktu| do
|oz|iczeńz |Z'
GraŹyna
Kierownik
oddzialu
odpowiedzialnośćza prawidłoNe wydatkowanle
środków publicznych. pr4-gotowywanie
przeprowad7aniepostępowań w ce]u udfielenia
zamólvienia publiczneso. akceptacja wniosku o
wszcfęcie poslęporvania. pub|ikacia ogloszcńj dokonywanie
udzielanie$ aśnjeń
zmianw slwz na
elapie pop.zedfający'no|warcieol.lt- sporfqdzanie
intorn"cji donc,,acej wlborL rJlko14,niel,.,ej
w]ników.
o|erty.sporządzani€ p|oloko ogłaszanie
rozpatrywanieprotestów \4. konsu]iacji z radcą
(FN)
Zamórłi€ ń
Publicznych
9) Inne zalożenia charakteryzujące projekt oraz wyt}czne niezbędne dla jego
prarvidlowejrealŁacji
- w)'.tyczne
u''Zakesieudzielaniazamówieńpublicznych'któIychlvaftość
dla Beneficjentó\ł
wyższa
EURo
i
nie
przekracza\łyrażonej
w złotó\ł'kach
lównowaności14 000
od 6 000
iest
I]URo Załączniknr 11 do PrzewodnikaBeneficjentaRPo WP na lata 2007-2913( z 30
paździemika
2012roku)'
-W)tycune dot'vczqceplomocji projektów UE dla beneficjentó\'RegiolalnegoProgramu
Operacyjnegodla WojewództwaPomorskiegona lata 2007-2013 Za|qcznikt 12 do
(z 30 pażdziemika
Przewoclnika
Beneficjenta
RPo WP na lata200,7-2.01'3
2012roku),
wytyczne Inst)tucji Zarządzającej Regionalnym Progran'rem operacyjnym dla
WojewództwaPomorskiegona lata2007-20lj w Zźkresie
zasadarchiwizacjidokumentó\ł.z
października
2011r.
10) Rejestracja
Procedura zarządzania projektem pl. ,.Budowa Centrum Inlblmacji Turystycznej
w Ustce'' podlega rejestracji W lejestŻe procedif zarządzania projektami
współfinansowanymize środków unijnych. Następnie będzie przekazywana do
poszczegó1nych
komórekorganizacyjnych
zgodrriez rozdzielnikiemprocedulystanowiącym
załączniknr 1 do niniejszejprocedury.KaŻdazmiana w opracowanejprocedurzepodlega
opisowiw karciezmianstanowiącej
zał4czniknr 2 do niniejszejprocedrrry.
7
11) Przechow}'waniei archiwizacjadokumentówzwiązanychz realizacjąprojektu
Dokumenty należy przechowywać w fomie olygina.lów olaz dodatkowo moż1a
je przechowywaćw formie kopii potwierdzonychza zgodnośćz oryginałem'
Do dokunentacji związałtejz realizowanym projektem' która powinna być przechow1wana
grupydokumentó\'r':
w terminiedo dnia31 grudnia2020I'o zaliczają sięnastępujące
1) korespondencja
dotyczącaplojektu;
projektu:
2) dokumentacj
a finansowo-księgowa
- wydrukioperacjigospodarczych
projektu'
dotycfącerealizowanego
- dokumentypotwierdzające
poniesieniewydatku(fakfuIy,rachunki,poleceniaksięgowania,
potwierdzeniepŹelewu gotówki, wyciągi z rachud<ubaŃowego, itp. z;wiązanez realizac1ą
filmu i folderupromocyjnego)
- politykarachuŃowości,
3) dokumentacja mer)'torycznaz projeklu
- dokunentydotyczącerealizacjifilmu i folderupromocyjnego
(umowydot.wykonaniafilmu
folder
itp.),
plotokoły
odbioru,
materiał
filmowy,
i folderu'
- dokumentypotwierdzającepzeprowadzenie działali o charakterzepromocyjnyrn (wydruki
ze stron intemeto\Ych, na których zamieszczono informacje promocyjne, inne dowody
dotycząceplomocjiprojektu);
- inne dokumentyzwigane z realizacjąpĄektu niewymienionepowyżej'
DokumentydotyczącęręalifacjiProjektuzostanąplawidłowozabezpieczonei udostępniane
na potrzebykontroli. oryginałydokrrmentóww postacipapiero\łreji elektlonicmejbędą
przechowywane
do dnia 31 grudnia2020r.
Dokumentacja
związanaz wyłonieniemwykonawcyfilmu promocyjnegoi przygotowaniem
informacji do folderu promocyjnegooraz dokumentyfinansowo księgowe dot. filmu
i folderu promocyjnego będ4 przechowywane w Starostwie Powiatowym w Sfupsku
w Wydziale Rofwoju Po\łiatui Inwestycji(pokój 111 i 128)oraz w Wydziale Finansowo.
Księgol'r'ym.
Zołącmiknr l
Projek'empt
zarządzania
do Drocedury
Turystycmejw Ustcć..
''euaou,acen-ńfi l nror'nacji
TyhrłFojektu : "Budowa c€ntrum
RozdzietnikProce'lury
-Nłzwa
komórki
E'gtNr
-Imię
WydziałRozwoju ..
Powiatu i InwestYcJl
Starostwa
Powiatowegow
I
infonn8cji Turystyc'nej w Ustce"
i nazwirko
EŹDreIa w
słupsku
wydziałRozwo1u.. Daria Wojtas
Powiatui InwestycJr
2
Starcstqia
w
Po\ł,iatowego
Stupsku
3
WydziałFinansowo.
Budżetowystarostwa
Powiatowegow
Słupsku
4
wydział }lnansowostarcstwa
Bud]żetowy
Powiatowęgow
Słupsku
5
-stanowisko
ds.
Zamówień
Publicznych
adwlga JanroKa
EubietuPot.e
(jła4Tra
Romanowska
Data
Podpis
za|wańkff2
do proceduryzaźądzaniaProjekten pl'
'Budowa centrum Informacji Turystycznejw Ustc€',
TytułFojekfu : 'Budowa centrum Informacji Turystycznejw Ustce''
Kańa zmian
Strona
7,mi^nż Dats
Opis airny
Wystrwil
z{twicrdził