ISTOTNE WARUNKI UMOWNE
Transkrypt
ISTOTNE WARUNKI UMOWNE
1 ISTOTNE WARUNKI UMOWNE zawarta dnia: ……...2010r na podstawie dokumentacji podstawowych czynności dotyczącej zamówienia publicznego udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego, bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych ( art. 4 pkt 8 ), nr spr. 064/2010/TR pomiędzy Zarządem Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Warszawska 35 b zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Prezesa - mgr inŜ. BoŜena Orłowska Prokurent Dyrektor ds. Technicznych – mgr inŜ. Irena Zarzycka który stosownie do dyspozycji art. 206 KSH oświadcza co następuje: 1. firma spółki, jej siedziba i adres brzmi: Zarząd Budynków Miejskich – II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o. Gliwice ul. Warszawska 35 b 2. oznaczenie sądu rejestrowego i numeru, pod którym spółka jest zarejestrowana: Krajowy Rejestr Sądowy – Rejestr Przedsiębiorców nr 0000061651 3. wysokość kapitału zakładowego wynosi: 30.409.000,00 PLN ( słownie: trzydzieści milionów czterysta dziewięć tysięcy złotych) 4. posiadająca Zarząd w osobie: Prezes - mgr inŜ. BoŜena Orłowska 5. REGON - 276 590 157 NIP – 631 – 22 – 45 – 832 a firmą: 1. firma spółki, jej siedziba i adres brzmi: ……………………………….. ……………………………….. 2. oznaczenie sądu rejestrowego i numeru, pod którym spółka jest zarejestrowana: ………………………………. posiadająca Zarząd w osobie: ……………………. 3. REGON - ……………………… NIP – ……………………. reprezentowanym przez: 1. ……………………… zwaną w dalszej treści umowy Projektantem, została zawarta umowa następującej treści: §1 1.Zamawiający powierza, a Projektant przyjmuje do wykonania prace : Opracowanie projektu budowlano- wykonawczego uporządkowania i dobudowy przewodów kominowych wraz z inwentaryzacją budowlaną , remontem elewacji, dociepleniem ścian i zmianą kolorystyki budynku oraz wykonaniem izolacji przeciwwilgociowej ścian budynku przy ul. Owczarskiej 6 w Gliwicach. 2.Zakres opracowania: A – Zakres opracowania dobudowa przewodów kominowych wraz z inwentaryzacją budowlaną 1.Inwentaryzacja budowlana pełna w skali 1: 50 z naniesionymi urządzeniami grzewczymi oraz zestawieniem powierzchni uŜytkowej lokali (jako osobny tom) …………………4 egz. 2.PBW uporządkowania i dobudowy przewodów kominowych z przedmiarem robót…5egz. 3. Kosztorys inwestorski……………………………………....................…………….2 egz. 4. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót………………….......………….2 egz. 2 B – Zakres opracowania remontu elewacji, z dociepleniem ścian i zmianą kolorystyki budynku oraz wykonaniem izolacji przeciwwilgociowej ścian 1.PBW remontu elewacji, dociepleniem ścian oraz wykonanie izolacji p/wilgociowej wraz z przedmiarem robót ……………………………………………………………......5 egz. 2. Kosztorys inwestorski ……..…….......................................................................2 egz. 3. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót ………………………….… 2 egz. Oprócz formy papierowej, zamawiający wymaga złoŜenia w/w opracowania ( bez kosztorysu inwestorskiego) równieŜ w wersji elektronicznej zabezpieczonej przed ingerencją osób postronnych w treść opracowania (PDF). 3.Projektant oświadcza, Ŝe posiada odpowiednie kwalifikacje, umiejętności, zasoby kadrowe do wykonania przedmiotu umowy i, Ŝe przedmiot umowy wykona z najwyŜszą starannością, zgodnie z normami technicznymi projektowania i innymi obowiązującymi przepisami oraz zasadami i osiągnięciami współczesnej wiedzy organizacyjno – techniczno - prawnej, a takŜe zgodnie z zasadami sztuki i racjonalnej gospodarki. §2 1.Projektant zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu kompletny projekt stanowiący przedmiot umowy zgodnie z §1 p.2 , §3 p.1 w następujących terminach: - I etap zakończenie prac projektowych …….2010r - II etap pozwolenie na budowę ……..2010r. 2.W ramach niniejszej umowy Projektant zobowiązany jest równieŜ: a/ opracować kosztorysy inwestorskie zgodnie z Rozp. Ministra Infrastruktury z dnia 24.01.2004r. w sprawie metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego / Dz.U.nr 18 poz.172/ b/ przed przystąpieniem do projektowania przeprowadzić wstępne ustalenia z Zamawiającym, dotyczące rozwiązań technicznych zaproponowanych przez Projektanta do akceptacji przez Zamawiającego w terminie do 10 dni od daty zawarcia umowy, c/ udzielać wyjaśnień dotyczących projektu i zastosowanych w nim rozwiązań na etapie procedury wyboru wykonawcy robót budowlanych, d/ sprawować nadzór autorski w trakcie realizacji inwestycji, e/ nie odstępować praw z niniejszej umowy osobom trzecim w tym podwykonawcy, dokonywać zbycia wierzytelności - bez pisemnej zgody Zamawiającego, f/ opracować projekt dobudowy przewodów kominowych w ten sposób, aby w mieszkaniach lokatorów zminimalizować roboty budowlane, g/ w przypadku występowania mieszkań własnościowych, uzgodnić projekt z właścicielami mieszkań, h/ uzgodnić z kaŜdym lokatorem urządzenia grzewcze w mieszkaniu ( mając na uwadze ich legalność) , przez uzyskanie podpisu lokatora na wykazie urządzeń grzewczych. Wykaz ten winien być załączony do projektu, i/ projekt dobudowy przewodów kominowych winien obejmować oprócz stanu projektowanego równieŜ stan istniejący połączeń grzewczych do komina. j/ kaŜde mieszkanie musi posiadać samodzielny przewód wentylacyjny dla istniejącej kuchni i łazienki ( kotłowni ). k/ kaŜde mieszkanie będzie posiadało przewód spalinowy lub dymowy, umoŜliwiający 3 wykonanie ogrzewania etaŜowego w mieszkaniu, przy uwzględnieniu istniejących przewodów dla podgrzewacza wieloczerpalnego wody lub kuchni węglowej, l/ projekt dobudowy oraz kosztorys muszą uwzględniać wszystkie kolizje – projektowanych przewodów z istniejącym uzbrojeniem i elementami uzbrojenia terenu. §3 1.Projektant zobowiązany jest do wykonania wszystkich niezbędnych opinii, uzgodnień wynikających z przepisów Prawa Budowlanego ( pozytywnych) oraz uzyskać pozwolenie na budowę . 2.Projekt powinien być zaopatrzony w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie Projektanta, Ŝe jest wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i normami oraz, Ŝe znajduje się w stanie kompletnym, pozwalającym na realizację zadania. Projekt winien być sprawdzony zgodnie z wymogami Art. 20 ust.2 Ustawy Prawo Budowlane. 3.Przedmiot umowy uznaje się za wykonany i podlega przekazaniu, jeŜeli spełnia warunki określone w § 1, § 2 (poza pkt. 2c/ i 2d/ ), § 3 pkt. 1,2 i 3. 4. Zamawiający po otrzymaniu dokumentacji projektowej przystąpi do czynności odbioru przekazanej dokumentacji, którą zakończy w terminie do 7 dni roboczych albo podpisaniem protokołu odbioru, albo zwrotem dokumentacji z podaniem na piśmie przyczyn odmowy odbioru. 5. W sytuacji, kiedy dokumentacja podlega zwrotowi (§3 pkt 5 ), kary umowne za niewykonanie zadania w terminie naliczone zostaną zgodnie z zapisem § 6 pkt 2, licząc od wymaganego terminu oddania kompletnej dokumentacji określonego w § 2 pkt 1 etapI. §4 1.Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy ustala się ryczałtowo na kwotę netto …………… zł (słownie: ………………………..zł ). VAT ………………….. zł brutto ………………………. zł (słownie: ……………………………..zł ). Ryczałt obejmuje wszystkie koszty związane z projektem ( uzgodnienia, odbitki itp. ) 2. Płatność w dwóch etapach: I – etap – inwentaryzacja 100% + projekt 80% II – etap – za pozwolenie na budowę 2.1. Wynagrodzenie za inwentaryzację budynku na kwotę ………. zł + VAT 22% - płatność po protokolarnym przekazaniu w 100 % w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury. 2.2. Wynagrodzenie za opracowanie projektu na kwotę …………. zł + VAT 22% będzie wypłacane po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu przekazania projektu, w wys.: - 80 % kwoty umownej na podstawie faktury częściowej wystawionej po wykonaniu projektu w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury, - 20 % zostanie wypłacone na podstawie faktury końcowej wystawionej po uzyskaniu przez Zamawiającego pozwolenia na budowę i rozbiórkę . Kary za zwłokę w opracowaniu projektów będą naliczane od 80 % kwoty umownej, kary za zwłokę w uzyskaniu pozwolenia na budowę będą naliczane od 20 % kwoty umownej. 3. Zapłata za wykonane prace nastąpi w formie przelewu bankowego z rachunku 4 Zamawiającego na rachunek Projektanta . §5 1.Koordynatorem ze strony Zamawiającego będzie: Edward Wloka tel. ……. – w zakresie projektu dobudowy przewodów kominowych Jan Tutajewicz tel. …….. – w zakresie inwentaryzacji, projektów remontu elewacji ( wykonanie izolacji p/wilgociowej ) §6 1.Projektant ponosi odpowiedzialność za przedmiot umowy do czasu upływu odpowiedzialności wykonawcy robót objętych niniejszym przedmiotem umowy. 2.Projektant zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych, odstępnego, odszkodowań: - za zwłokę w wykonaniu projektu – etap I w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego netto określonego w § 4 ust.1 za kaŜdy dzień zwłoki, - kary za zwłokę w uzyskaniu pozwolenia na budowę w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego netto, nie więcej aniŜeli 20% wynagrodzenia. - za zwłokę w usunięciu wad projektowych w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego netto za kaŜdy dzień zwłoki licząc od wskazanego przez Zamawiającego terminu na usunięcie wad, - za odstąpienie od umowy z przyczyn leŜących po stronie Projektanta, 10 % wynagrodzenia umownego netto, - Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych, odstępnego, odszkodowań z wynagrodzenia Projektanta, - jeŜeli kary umowne odstępne, odszkodowanie nie pokrywają szkody - Zamawiający moŜe Ŝądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. a/ Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w razie opóźnienia się w oddaniu bez wad któregokolwiek z etapów określonych w § 2 niniejszej umowy – powyŜej 30 dni. b/ Projektant ma prawo do odstąpienia od umowy w razie nie udzielenia przez Zamawiającego pełnomocnictwa, lub oświadczenia w trybie art. 32 ust. 4 pkt 2 prawa budowlanego. Po upływie terminów wykonania kaŜdego z etapów – prawo odstąpienia od umowy Projektantowi nie przysługuje. 4. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty kar umownych Projektantowi: a/ z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn nie dotyczących Projektanta w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego netto, b/ z tytułu nie wydania pełnomocnictwa lub nie złoŜenia oświadczenia wymaganego prawem budowlanym ( art. 32 ust.4 pkt.2 )- w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego netto za kaŜdy dzień zwłoki w wydaniu dokumentu. Z wnioskiem o wydanie dokumentu występuje Projektant wyznaczając Zamawiającemu termin 7 dniowy od daty doręczenie pisma. c/ za zwłokę w odbiorze przedmiotu umowy określoną w § 3 ust. 5 - w wysokości 100 zł za kaŜdy dzień zwłoki. §7 W razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 5 Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Projektant moŜe Ŝądać wynagrodzenia tylko za wykonaną część umowy, lecz nie moŜe Ŝądać kar umownych, odstępnego, odszkodowań. Nadzór autorski §8 Zamawiający powierza, a Projektant przyjmuje do wykonania sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją przedmiotu umowy przez Wykonawcę robót budowlanych realizowanych na podstawie przedmiotu umowy §9 Na podstawie niniejszej umowy, wykonanie powyŜszych czynności Projektant nie moŜe powierzyć innym osobom bez pisemnej zgody Zamawiającego. § 10 1. Projektantowi za wykonanie czynności określonych w § 8 przysługuje wynagrodzenie: w wysokości 150 zł. ( słownie sto pięćdziesiąt złotych ) netto za kaŜdorazowy pobyt na budowie pomnoŜony przez ilość udokumentowanych wizyt po ostatecznym protokolarnym odbiorze robót oraz w terminie 30 dni od daty złoŜenia faktury VAT w formie przelewu bankowego z rachunku zamawiającego na rachunek Projektanta 2. Przewidywana ilość wizyt na podstawie przedmiotu niniejszej umowy – 3 ( słownie – trzy) 3. Do kwoty tej zostanie doliczony podatek od towarów i usług VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Kwota wynagrodzenia o której mowa w § 10 ust.1 obejmuje koszt przejazdów, noclegów i diet oraz uwzględnia wszystkie koszty związane z prowadzeniem nadzoru tj. opiniowanie, wpisy do Dziennika Budowy, dostarczanie rysunków uzupełniających, wykonanie korekt w dokumentacji itp. 5. Kwota wynagrodzenia o której mowa w § 10 ust.1 nie podlega waloryzacji wskaźnikiem wzrostu cen i usług ogłaszanych przez GUS 6. Projektantowi nie przysługuje wynagrodzenie za nadzory autorskie które wynikły z błędów w dokumentacji technicznej. § 11 KaŜdorazowy pobyt na budowie o którym mowa w § 10 będzie udokumentowany protokołem pobytu podpisanym przez przedstawiciela Wykonawcy i Inspektora Nadzoru § 12 Projektant jest zobowiązany sprawować nadzór autorski do dnia protokolarnego oddania przez Wykonawcę robót budowlanych a takŜe uczestniczyć w odbiorach i w przeglądach rękojmiowo- gwarancyjnych z udziałem Wykonawcy robót wykonywanych na podstawie niniejszej umowy. § 13 6 1. W razie niewykonania lub nienaleŜytego wykonania nadzoru autorskiego – Projektantowi nie przysługuje wynagrodzenie za dany pobyt, a nadto Projektant jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 200% wynagrodzenia za kaŜdy niewykonany lub nienaleŜycie wykonany nadzór autorskie ( kaŜdy pobyt). 2. Projektant nie moŜe odstąpić od wykonania nadzoru autorskiego poza przypadkami siły wyŜszej jak powaŜna choroba, zgon, wojny itp. § 14 Postanowienia dodatkowe: 1. Projekt dobudowy przewodów kominowych naleŜy wykonać w oparciu o opinię kominiarską dostarczoną przez Zamawiającego. 2. Mieszkania nie ujęte w opinii kominiarskiej ( pustostany itp. ) naleŜy uwzględnić w projekcie dobudowy przewodów kominowych. 3. Istniejące przewody kominowe przeznaczone w projekcie na przewody gazowe od pieców C.O. naleŜy wyposaŜyć w wkłady ze stali kwasoodpornej z naczyniem na kondensat. 4. Nowoprojektowane przewody spalinowe, dymowe i wentylacyjne naleŜy projektować jeŜeli warunki na to pozwolą z pustaków kominowych. W przeciwnym przypadku przewody spalinowe naleŜy projektować ze stali kwasoodpornej, wentylacyjne z blachy cynkowej, dymowe ze stali Ŝaroodpornej. Wszystkie nowoprojektowane przewody kominowe naleŜy z zewnątrz ocieplić i zaopatrzyć w naczynie na kondensat. 5. Przy projektowaniu przewodów spalinowych ze stali kwasoodpornej ( Ŝaroodpornej ) naleŜy stosować systemy układów kominowych dopuszczone do stosowania w budownictwie z atestem. 6. Projektant powinien spisać z Inwestorem załoŜenia do projektu uporządkowania przewodów kominowych.. 7. Przewody kominowe zaprojektować do urządzeń gazowych istniejących, legalnie zainstalowanych. Poziomy w piwnicy i pion gazowy główny zaprojektować na ilość gazu zwiększoną o 20% w stosunku do aktualnego zapotrzebowania. 8. W przypadku wystąpienia w budynku mieszkań własnościowych , Projektant powinien uzyskać aprobatę właścicieli mieszkań w odniesieniu do rozwiązań technicznych w opracowanym projekcie. Przyspieszy to wydanie pozwolenia na budowę przez Wydział Architektury, Urbanistyki i Nadzoru Budowlanego Urzędu Miejskiego. Akceptację tę przedstawić w postaci podpisów Właścicieli na liście. 9. W projekcie naleŜy przewidzieć dopływ powietrza zewnętrznego do pomieszczeń mieszkalnych, kuchni i łazienek, w ilości wymaganej przepisami. 10. Dla wszystkich nowoprojektowanych kominów naleŜy uwzględnić dojście do przewodów kominowych. 11. NaleŜy uwzględnić ewentualnie – w ramach potrzeb, dodatkowo wykonanie ław kominiarskich oraz przemurowanie kominów. 12. W projekcie naleŜy wykonać „bilans wentylacji” do poszczególnych mieszkań, przy uwzględnieniu występujących w mieszkaniach urządzeń odprowadzających spaliny . W/w bilans powinien być poparty obliczeniami. 13. Projekt dobudowy przewodów kominowych winien obejmować oprócz stanu projektowanego, równieŜ stan istniejący podłączeń urządzeń grzewczych do komina. 14.Projekt powinien zawierać : przedmiar robót, kosztorys inwestorski oraz Specyfikację wykonania i odbioru robót wg wskazówek 7 15.W projekcie naleŜy przewidzieć dopływ powietrza zewnętrznego do pomieszczeń mieszkalnych , kuchni i łazienek 16. Projektant uwzględnia w ryczałcie wszystkie koszty związane z projektem oraz uzyskaniem map zasadniczych wraz z wypisem z rejestru gruntów, jeŜeli to jest wymagane. 17. Przedmiary robót na remont elewacji powinny obejmować ewentualne prace remontowe związane z realizacją projektu, demontaŜ zbędnych elementów, naprawa pęknięć i wzmocnienie ścian (szczególnie ścian szczytowych budynku!)), odtworzenie gzymsów i opasek okiennych, wymiana (lub remont) drzwi zewnętrznych, itp.; 18. Kosztorys na remont elewacji naleŜy podzielić na części wyodrębniając: elewację północno- zachodnią, elewację północno wschodnią oraz stolarkę okienna; 19. W projekcie remontu elewacji naleŜy przewidzieć do wymiany okna ( technicznie zuŜyte ) wraz z wymianą parapetów zewnętrznych i wewnętrznych oraz obróbką osadzenia wewnątrz ( tynkowania, gipsowanie i malowanie ościeŜa okiennego). Wszystkie okna naleŜy wyposaŜyć w nawiewniki powietrza wg Polskiej Normy PN-83/b – 03430/Az3; 20. W projekcie remontu elewacji Projektant uwzględni w projekcie i przedmiarze ewentualne przełoŜenie i uporządkowanie wszystkich kabli teletechnicznych; 21. w projekcie naleŜy przewidzieć odpowiednią technologię wykonania izolacji ścian piwnic wraz z osuszeniem i likwidacją zawilgoceń i zagrzybień równieŜ w ścianach wyŜszych kondygnacji (w zaleŜności od oceny stopnia zniszczenia ścian) wraz z naprawą studzienek piwnicznych i odwodnieniem fundamentów, wymiana stolarki okiennej piwnic wraz z wykonaniem nawiewów w celu przewietrzania pomieszczeń piwnic; ; 22. Projektant ma obowiązek uzgodnić ( przed złoŜeniem wniosku o pozwolenie na budowę) kolorystykę z Miejskim Konserwatorem Zabytków. 23. Projektant wykona projekt ubikacji dla mieszkania na poddaszu. 24. Projektant przed przystąpieniem do realizacji projektu wykona szczegółową wizję lokalną w terenie i sprawdzi stan techniczny na miejscu; 25. Projektant spisze z inwestorem załoŜenia do projektowania oraz uzgodni proponowane rozwiązania techniczne; 26. Inwentaryzacja budowlana winna stanowić osobny tom dokumentacji. 27. Wytyczne dla inwentaryzacji budowlanej - inwentaryzację naleŜy wykonać w skali 1:50 i winna ona obejmować przynaleŜne do budynku zabudowania gospodarcze, garaŜe itp. - w inwentaryzacji budowlanej naleŜy nanieść wszystkie urządzenia grzewcze takie jak: piece kaflowe, kuchenne, c.o., ogrzewacze wody (junkersy) itp. - do inwentaryzacji naleŜy dołączyć wypełnione zestawienia powierzchni uŜytkowych lokali mieszkalnych, uŜytkowych w obrębie obiektu i poza nim. Wzory druków posiada Zamawiający. - opis techniczny z uwzględnieniem lokalizacji, rodzaju i charakteru budynku, liczby kondygnacji, jego wysokości i powierzchni, - opis materiałów budowlanych, z jakich wykonane zostały poszczególne elementy budynku, - rzut działki w skali 1:500 z naniesionym budynkiem wraz ze schodami, chodnikiem, ogrodzeniem, podziemnymi i naziemnymi przyłączami i sąsiednią zabudową, - rzut dachu w skali 1:50 z naniesionymi elementami więźby, przewodami kominowymi i wentylacyjnymi oraz sposobem odwodnienia, 8 - przekroje przez wszystkie kondygnacje z zaznaczonymi wysokościami charakterystycznych punktów, - Projektant powinien spisać z Zamawiającym załoŜenia do inwentaryzacji. 28 .Z chwilą zapłaty wynagrodzenia za przedmiot umowy- na Zamawiającego przechodzą prawa majątkowe. Zamawiający ma prawo dokonywać korekt o charakterze funkcjonalnouŜytkowym bez zgody Projektanta. § 15 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być wprowadzone w formie aneksu i wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności. § 16 Właściwym do rozstrzygania sporów na tle realizacji niniejszej Umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. § 17 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie kolejno przepisy: 1) Prawa Budowlanego 2) Kodeksu Cywilnego § 18 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dla projektanta jeden egzemplarz, dla Zamawiającego trzy egzemplarze. § 19 Integralną część umowy stanowią załączniki: Nr 1 – oferta projektanta ZAMAWIAJĄCY PROJEKTANT: