Ogłoszenie

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków
Zamówienia:
www.bip.bytow.com.pl
Bytów: Zorganizowanie i prowadzenie płatnych niestrzeŜonych
parkingów dla pojazdów samochodowych, na terenie miasta
Bytowa w ustalonej przez Radę Miejską w Bytowie Strefie
Płatnego Parkowania
Numer ogłoszenia w BZP: 91365 - 2012;
data zamieszczenia: 23.04.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Bytów , ul. 1-go Maja 15, 77-100 Bytów, woj. pomorskie, tel. 59 822
20 11, faks 59 822 25 92.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i prowadzenie płatnych
niestrzeŜonych parkingów dla pojazdów samochodowych, na terenie miasta Bytowa w ustalonej
przez Radę Miejską w Bytowie Strefie Płatnego Parkowania.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia
obejmuje wykonanie usługi pn. Zorganizowanie i prowadzenie płatnych niestrzeŜonych parkingów
dla pojazdów samochodowych, na terenie miasta Bytowa w ustalonej przez Radę Miejską w
Bytowie Strefie Płatnego Parkowania 1.1. Obszar Strefy Płatnego Parkowania - Strefą Płatnego
Parkowania zwaną takŜe SPP w dalszej treści SIWZ zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej w Bytowie
Nr XVI/136/2012 z dnia 25 stycznia 2012 roku w sprawie ustalenia strefy płatnego parkowania na
terenie miasta Bytowa oraz wysokości stawek opłat za parkowanie i sposobu ich pobierania - zał. nr
1 do SIWZ oraz Uchwałą Rady Miejskiej Nr XVIII/153/2012 z dnia 28.03.2012r. - zał. Nr 2 do SIWZ
- objęto następujące ulice: Armii Krajowej, Jana Bauera, Ogrodowej, Podzamcze, Szeroka,
Śródmiejskiej, Wąska, Wojska Polskiego, Młyńska, Michała Drzymały, Dworcowa, Starokościelna,
Kard. Josyfa Slipyja 1.2. Uiszczanie opłat za parkowanie pojazdów samochodowych w Strefie
Płatnego Parkowania obowiązuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 900 - 1700 oraz
w soboty w godz. 9.00 - 13.00. 1.3. Obowiązujące stawki opłat za parkowanie w Strefie Płatnego
Parkowania zgodnie z uchwałą Rady Miejskiej w Bytowie XVI/136/2012 z dnia 25 stycznia 2012
roku w sprawie ustalenia strefy płatnego parkowania na terenie miasta Bytowa oraz wysokości
stawek opłat za parkowanie i sposobu ich pobierania - zwaną uchwałą dalszej treści SIWZ oraz
Uchwałą Rady Miejskiej Nr XVIII/153/2012 z dnia 28.03.2012r - są następujące: 1) 0,50 zł - za
pierwsze pół godziny parkowania, 2) 2,00 zł - za pierwszą godzinę parkowania, 3) 2,40 zł - za drugą
godzinę parkowania, 4) 2,80 zł - za trzecią godzinę parkowania, 5) 2,00 zł. - za czwartą godzinę
parkowania i kaŜdą następną, 6) 600 zł - miesięcznie za miejsce zastrzeŜone oznaczone znakiem
D-18 a parking miejsce zastrzeŜone, 7) abonamenty: - miesięczny - od kaŜdego pojazdu sam.
osobowego - 150 zł, - tygodniowy - od kaŜdego pojazdu sam. osobowego - 50 zł, - mieszkańca (za
okres 12 m-cy od dnia wystawienia) -80 zł, - słuŜbowy (za okres 12 m-cy od dnia wystawienia) - 150
zł. 1.4 Wprowadza się zerową stawkę opłaty dla pojazdów zaopatrzonych w kartę parkingową. 1)
Karta parkingowa uprawnia do bezpłatnego parkowania w strefie płatnego parkowania pojazdów
przewoŜących lub kierowanych przez osoby niepełnosprawne o obniŜonej sprawności ruchowej,
tylko na wyznaczonych w tym celu miejscach postojowych. 2) Sposób pobierania opłat za
parkowanie określa Regulamin (który stanowi załącznik Nr 3 do Uchwały Rady Miejskiej w Bytowie
Nr XVI/136/2012 z dnia 25 stycznia 2012 roku) SPP na terenie miasta Bytowa. 1.5 Strefa posiada
228 miejsc postojowych, które zostaną wprowadzane w następujących etapach: - etap I - ok. 160
miejsc postojowych, który będzie obejmował ulice: Armii Krajowej, Jana Bauera, część Ogrodowej,
Podzamcze, Szeroka, część Śródmiejskiej, Wąska, Wojska Polskiego, Młyńska - termin
wprowadzenia najpóźniej do dnia 16.07.2012r., - etap II - ok. 68 miejsc postojowych, który będzie
obejmował ulice: Michała Drzymały, Dworcowa, Starokościelna, Kard. Josyfa Slipyja, część
Ogrodowej, część Śródmiejskiej - termin wprowadzenia do 31.12.2013r. 1.6 Wynagrodzenie brutto
Wykonawcy będzie liczone określonym w ofercie wskaźnikiem procentowym, pomnoŜonym przez
uzyskane wpływy z pobranych i wpłaconych, przez operatora strefy, na konto Zamawiającego opłat
za parkowanie pojazdu w SPP. 2. Przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie i prowadzenie
płatnych niestrzeŜonych parkingów dla pojazdów samochodowych, na terenie miasta Bytów w
ustalonej przez Radę Miejską w Bytowie Strefie Płatnego Parkowania, 2.1 Wykonanie projektu
zagospodarowania miejsc parkingowych pojazdów samochodowych tworzących Strefę Płatnego
Parkowania na terenie ustalonym przez Radę Miejską w Bytowie, poprzez: 1) określenie odcinków
ulic lub grup miejsc parkowania z zaznaczeniem ilości stanowisk parkingowych i ilości urządzeń do
pobierania i rozliczania opłat parkingowych, 2) wykaz miejsc parkingowych z określeniem lokalizacji
(ulica, plac), 3) wykaz urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych oraz ich lokalizacja z
zastrzeŜeniem, iŜ Wykonawca niniejszego zamówienia zobowiązany jest do uzyskania wszelkich
niezbędnych uzgodnień i pozwoleń na lokalizacje i kolorystykę ww. urządzeń, w tym takŜe
pozwolenia właściwego konserwatora zabytków, 4) wykaz wszystkich pozostałych urządzeń
niezbędnych do zorganizowania i właściwego funkcjonowania SPP. 2.2. Wykonanie i przedłoŜenie
Zamawiającemu do zatwierdzenia dokumentacji projektowej w zakresie rozmieszczenia i
oznakowania poziomego oraz pionowego miejsc parkingowych tworzących Strefę Płatnego
Parkowania wraz z projektem organizacji ruchu dla obszaru wskazanego w przedmiotowej uchwale.
2.3. Urządzenie i wyposaŜenie SPP zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją. 2.4. Dostawa i montaŜ
wszystkich urządzeń technicznych oraz oprogramowania niezbędnych do zorganizowania SPP, w
tym zwłaszcza urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych, które muszą spełniać
wymagania zawarte poniŜej. 2.5. Wykonanie oznakowania pionowego i poziomego wraz z
przeprowadzeniem analizy istniejącego oznakowania pod kątem tworzenia SPP. 3. Koordynowanie
całości problematyki w trakcie organizacji SPP, w szczególności: 1) organizacja wykonawstwa, 2)
dostawa i montaŜ wszystkich materiałów, maszyn i urządzeń, potrzebnych do realizacji
zamówienia, 3) stosowanie przy organizowaniu SPP wyrobów dopuszczonych do obrotu i
powszechnego lub jednostkowego stosowania na podstawie odrębnych przepisów, 4) wykonanie
zadań związanych z przeprowadzeniem zagospodarowania terenów parkingowych, 5) wykonanie
wszelkich prac związanych z dostosowaniem terenu SPP do jej właściwego funkcjonowania, 6)
wykonanie wszystkich niezbędnych prób, pomiarów, rozruchu, 7) zorganizowanie i wyposaŜenie
biura SPP. 3.1. Prowadzenie i administrowanie SPP gwarantującymi jej właściwe funkcjonowanie w
okresie realizacji niniejszego zamówienia. 4. WYMAGANIA TECHNICZNE DLA URZĄDZEŃ DO
POBIERANIA I ROZLICZANIA OPŁAT PARKINGOWYCH. 4.1 Wymaga się, aby urządzenie do
pobierania i rozliczania opłat parkingowych (parkometr): 1) posiadało bezprzewodowe zasilanie,
gwarantujące ciągłą eksploatację, np.: baterie słoneczne (solary), 2) posiadało zabezpieczenie
przed: a) fałszowaniem dowodów wpłat, b) kradzieŜą i wandalizmem, 3) akceptowało uiszczanie
opłat monetami, realizując jednocześnie pobór opłat w systemie liniowym (określało czas
parkowania w zaleŜności od kaŜdej kwoty, równieŜ pośredniej nie wynikającej z określonej uchwałą
stawki godzinowej uwzględniając jednocześnie wszystkie z akceptowanych przez nie nominałów),
4) spełniało wymagania określone w Polskich Normach w zakresie: a) bezpieczeństwa, b)
odporności na uszkodzenia mechaniczne, c) niezakłóconego działania i wytrzymałości w trakcie
pracy na otwartej przestrzeni w naszym klimacie, 5) posiadało czytelny i podświetlany wyświetlacz
dostosowany do pracy w róŜnych warunkach oświetlenia (równieŜ po zmroku), 6) informowało
uŜytkownika o aktualnym czasie, dacie i stanie działania w postaci komunikatu uwidocznionego na
wyświetlaczu a w przypadku awarii, o ile jej rodzaj na to pozwala, powinno wyświetlać lokalizację
najbliŜszego parkometru, 7) posiadało mechanizm (opcję), która aktywowana przez uŜytkownika
pozwoli na wybór i wyświetlenie wszystkich informacji w języku innym niŜ polski, 8) posiadało na
obudowie czytelne etykiety (zapisane w języku polskim, angielskim i niemieckim) z informacjami o
stawkach opłat parkingowych i godzinach obowiązywania opłat w SPP oraz wszelkie niezbędne
informacje zapewniające poprawną obsługę, 9) posiadało cechy identyfikacyjne pozwalające na
łatwą lokalizację w terenie w postaci wyraźnych napisów (naklejek) z nazwą PARKOMETR bądź
BILETY PARKINGOWE umieszczonych na wymaganym maszcie tzw. chorągiewce (lub tzw.
daszku urządzenia), jak równieŜ na jego bokach, 10) dokumentowało wpływy z tytułu parkowania,
czas opłaconego parkowania oraz: a) dane specyficzne dla urządzeń (nazwy i numery, miejsce
ustawienia, daty oddania do uŜytku, zmiany dot. nowego miejsca instalacji urządzeń, demontaŜu
itd.), b) liczbę wydanych biletów, c) aktualną sumę przychodów, d) informację o statusie kaŜdego
automatu (sprawny, niesprawny), e) meldunek o rodzaju usterki (np. brak papieru, awaria), f)
aktualną zawartość kasetki, g) inne informacje niezbędne do właściwej realizacji niniejszego
zamówienia, 11). drukowało jednoczęściowy bilet parkingowy informujący o dacie, czasie
rozpoczęcia i zakończenia parkowania, miejscu parkowania, kolejnym numerze biletu (zapisanym w
postaci alfanumerycznej), wysokości przyjętej wpłaty, sposobie umieszczenia go w pojeździe oraz
numerze kontaktowym Wykonawcy, 12) było wyposaŜone w modem radiowy (np. GSM)
umoŜliwiający przesyłanie co najmniej raz dziennie z parkometru do serwera (z zainstalowanym
odpowiednim oprogramowaniem i znajdującego się w biurze SPP) danych zawierających: a)
statystyki finansowe dotyczące sprzedanych biletów, b) statystyki dotyczące awarii i zdarzeń
eksploatacyjnych (zuŜycia papieru, niskiego poziomu naładowania akumulatora itp.), które powinny
być wysyłane w trybie rzeczywistym tj. w momencie zajścia zdarzenia wymagającego interwencji
serwisanta. 4.2 Urządzenia oraz oprogramowanie do importu danych z urządzeń po zakończeniu
niniejszego zamówienia pozostają własnością Wykonawcy. 4.3 Minimalną ilość parkometrów do
obsługi obszaru SPP określono na 12 sztuk. Wykonawca rozmieszcza parkometry zgodnie z
zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem zagospodarowania miejsc parkingowych.
Wykonawca moŜe zaproponować większą ilość urządzeń. 4.4 Zamawiający nie określa koloru
urządzenia, wszystkie urządzenia winny być w jednym kolorze. Wskazane jest, aby urządzenia były
dobrze widoczne na ulicy. 4.5 Dopuszcza się jedynie urządzenia spełniające wszystkie wymagania
określone w 4 pkt. wniosku 5 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZORGANIZOWANIA I WYPOSAśENIA
BIURA SPP. 5.1 Wykonawca na cele biurowe zaadaptuje pomieszczenia we własnym zakresie.
3.5.2 WyposaŜenie biura SPP w urządzenia niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania: 1)
komputer klasy PC w minimalnej konfiguracji: a) procesor dwurdzeniowy, b) 1 GB pamięci RAM, c)
dysk twardy 500 GB, d) nagrywarka DVD, e) przeglądarka do zdjęć z moŜliwością wysyłania zdjęć
do zamawiającego z formacie jpg., f) oprogramowanie do odbierania i archiwizowania danych
przesyłanych z parkometrów za pomocą modemów radiowych, 2) telefon z faksem, 3) urządzenie
wielofunkcyjne umoŜliwiające drukowanie, skanowanie i kopiowanie dokumentów i zdjęć, 4) sprzęt
fotograficznych o minimalnej rozdzielczości 5 megapiksela, 5) telefony komórkowe mające
zapewnić ciągłą i bezpośrednią łączność z pracownikami, 6) przenośne, ręczne terminale do
wystawiania zawiadomień o nieuiszczeniu opłaty parkingowej wraz ze stacjami dokującymi
posiadającymi oprogramowanie umoŜliwiające eksport danych do oprogramowania
zainstalowanego w biurze SPP (terminale powinny być kompatybilne z systemem operacyjnym
komputera i wyposaŜone w zintegrowaną drukarkę, odporne na uszkodzenia mechaniczne i upadki
z wysokości, posiadać oprogramowanie umoŜliwiające wystawianie i drukowanie zawiadomień oraz
być przystosowane do elektronicznego eksportu zebranych informacji, 7) dostęp do sieci
internetowej. 5.3 Opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym wzorów identyfikatorów
abonamentowych oraz wzorów zawiadomień o stwierdzeniu parkowania bez uiszczenia opłaty
obligujących do uiszczenia opłaty dodatkowej na podstawie przepisów: 1) ustawy z dnia 21 marca
1985 roku o drogach publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r., Nr 19 poz. 115 ze zm.), 2)
uchwały Rady Miejskiej w Bytowie nr XVI/136/2012 z dnia 25 stycznia 2012 roku w sprawie
ustalenia strefy płatnego parkowania na terenie miasta Bytowa oraz wysokości stawek opłat za
parkowanie i sposobu ich pobierania. 5.4 Stworzenie w biurze SPP komputerowej bazy danych,
niezbędnej do rzetelnej kontroli wszystkich wpływów z opłat parkingowych. 5.5 Stworzenie w biurze
SPP komputerowej bazy danych, niezbędnej do rzetelnej kontroli wszystkich operacji
rejestrowanych przez parkometry (wpływy i awarie) w postaci zbioru codziennych raportów operacji
i działań wykonywanych przez poszczególne urządzenia przesyłanych do biura SPP za pomocą
zainstalowanych w nich modemów radiowych. 5.6 Stworzenie w biurze SPP komputerowej bazy
wystawionych zawiadomień o nieuiszczeniu opłaty parkingowej lub nieprzedłuŜeniu opłaty za
parkowanie pojazdu w SPP kompatybilnej z systemem windykacyjnym Zamawiającego,
umoŜliwiającej Zamawiającemu windykację opłat. 5.7 Stworzenie w biurze SPP fotograficznej bazy
danych zawierającej zdjęcia potwierdzające datę i miejsce postoju pojazdu, kaŜdorazowo
dokumentujące wystawienie poszczególnych zawiadomień. 5.8 Dysponowanie niezbędną liczbą
pracowników gwarantujących właściwą realizację zamówienia (w tym 1 osobą odpowiedzialną za
realizację zamówienia). 5.9 Zorganizowanie słuŜb serwisowych..5.10 Uruchomienie SPP. 5.11
Wykonawca załączy do oferty harmonogram zorganizowania i uruchomienia SPP, podając
czasookres prac liczony od daty zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, jednak nie
dłuŜej niŜ 2 miesiące od dnia podpisania umowy. 6. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PROWADZENIA I
ADMINISTROWANIA SPP - OBOWIĄZKI WYKONAWCY ZAMÓWIENIA. 6.1. Dysponowanie co
najmniej 1 serwisantem oraz kontrolerami (w tym co najmniej 1 osobą dodatkowo przeszkoloną i
odpowiedzialną za prawidłowe działanie parkometrów) przewidzianymi do realizacji przedmiotu
zamówienia, przeszkolenie ich i wyposaŜenie. 6.2. Umundurowanie pracowników (takŜe osób
zatrudnionych na okres próbny) w charakterystyczne i jednolite dla wszystkich zatrudnionych stroje
jak równieŜ jaskrawo ubarwione kamizelki (w okresie letnim dopuszczalne koszulki tzw. T-shirty) z
napisem STREFA PŁATNEGO PARKOWANIA i przestrzeganie konieczności noszenia przez nich
ww. strojów przez cały czas pracy. 6.3. Zaopatrzenie wszystkich pracowników w identyfikatory
zawierające dane w postaci nazwy firmy, obszaru działania (SPP Bytów), stanowiska słuŜbowego,
numeru ewidencyjnego i zdjęcia danego pracownika oraz przestrzeganie konieczności noszenia ich
(w widocznym miejscu) przez cały czas pracy. 6.4. Pobieranie opłat za parkowanie przy
wykorzystaniu parkometrów zainstalowanych w SPP. 6.5. Dystrybucja i ewidencjonowanie
sprzedaŜy abonamentów tygodniowych, miesięcznych, mieszkańca, słuŜbowych oraz miejsc
zastrzeŜonych oznaczonych znakiem D-18-a. 6.6. Zakup (zamawianie w profesjonalnej pracowni
poligraficznej) i dystrybucja znaczków abonamentowych zatwierdzonych przez Zamawiającego
posiadających przynajmniej jedno zabezpieczenie przed nielegalnym kopiowaniem i opatrzonych
we własny numer seryjny, nominał oraz miejsce na określenie (wpisanie) miesiąca i roku, w którym
obowiązują oraz numeru rejestracyjnego pojazdu, dla którego zakupiony został dany abonament.
6.7. Zakup (zamawianie w profesjonalnej pracowni poligraficznej) i dystrybucja identyfikatorów
abonamentowych zatwierdzonych przez Zamawiającego. 6.8. Pokrywanie kosztów
abonamentowych wynikających z konieczności zapewnienia nieprzerwanej łączności (GSM)
wszystkich zainstalowanych w SPP parkometrów z serwerem znajdującym się w biurze SPP. 6.9.
Dokumentowanie wszystkich wpływów oraz raportów dochodowych SPP do celów
rozrachunkowych z Zamawiającym. 6.10. BieŜące kontrolowanie uiszczania opłat za postój. 6.11.
Wystawianie (za pomocą terminali dostarczonych przez Wykonawcę) zawiadomień informujących o
nieuiszczeniu opłaty za parkowanie lub nieprzedłuŜeniu opłaty za parkowanie pojazdu w SPP
obligujących do zapłaty opłaty dodatkowej i umieszczanie ich za wycieraczką samochodu w sposób
zgodny z uchwałą, przy zastrzeŜeniu konieczności ochrony niniejszych dokumentów (za pomocą
foliowych osłon) w czasie niesprzyjających warunków atmosferycznych (deszcz, szron, śnieg itp.).
6.12. Wykonywanie dokumentacji fotograficznej potwierdzającej datę i miejsce postoju pojazdu w
formie minimum dwóch zdjęć przypisanych do kaŜdego zarejestrowanego zdarzenia (pierwsza
fotografia winna wyraźnie wskazywać datę i godzinę postoju, numer rejestracyjny pojazdu,
charakterystyczny element infrastruktury miasta pozwalający w sposób jednoznaczny określić
faktyczne miejsce postoju pojazdu, druga z nich musi stanowić widok kokpitu - deski rozdzielczej, w
miarę moŜliwości wraz z umieszczoną na przedniej szybie naklejką znamionową pojazdu,
pozwalający jednoznacznie określić przyczynę wystawienia zawiadomienia. 6.13. Rozpatrywanie
reklamacji. 6.14. Codzienna aktualizacja komputerowej bazy danych o wystawione w danym dniu
zawiadomienia o nieuiszczeniu opłaty parkingowej lub nieprzedłuŜeniu opłaty za parkowanie
pojazdu w SPP. 6.15. Codzienna aktualizacja fotograficznej bazy potwierdzającej datę i miejsce
postoju pojazdu kaŜdorazowo dokumentującej wystawienie zawiadomienia. 6.16. Przekazywanie
Zamawiającemu wszystkich kopii wystawionych zawiadomień o obowiązku zapłaty opłaty
dodatkowej za nieuiszczenie opłaty za parkowanie lub parkowanie ponad opłacony czas w SPP
celem sprawdzenia dokonanych wpłat, ich ewidencji i dalszego dochodzenia przez Zamawiającego
naleŜności wg przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Przekazywanie winno
odbywać się nie później niŜ w trzecim dniu po zakończeniu miesiąca. 6.17. BieŜące przekazywanie
Zamawiającemu aktualnej bazy wystawionych zawiadomień przy zastrzeŜeniu, iŜ proces ten nie
moŜe się odbywać rzadziej niŜ raz na tydzień. 6.18. Przegrywanie na płytę DVD i przekazywanie
Zamawiającemu aktualnej bazy fotograficznej za miniony miesiąc w czasie do trzeciego dnia
kolejnego miesiąca. 3.6.19. Tworzenie kopii bezpieczeństwa na płytach nie rzadziej niŜ: 1) jeden
raz na tydzień dla bazy wystawionych zawiadomień, 2) jeden raz na miesiąc dla bazy fotograficznej.
6.20. Pobieranie pieniędzy z poszczególnych parkometrów z częstotliwością wynikającą z
uwarunkowań lokalizacyjnych i poziomu ich wykorzystania w danym okresie roku lecz nie rzadziej
niŜ raz na dwa tygodnie. 6.21. Zagwarantowanie na własny koszt i ryzyko bezpiecznego
dowiezienia do banku pieniędzy pobranych z parkometrów i opłat, celem dokonania wpłaty. 6.22.
Wpływy z parkometrów winny być wpłacone na konto Zamawiającego w dniu ich pobrania z
automatów, a pozostałe wpływy kasowe z SPP nie później niŜ następnego dnia. Rozliczenie całości
wpływów nastąpi po zakończeniu miesiąca. 6.23. Dozór techniczny oraz kompleksowy serwis
gwarantujący stałą gotowość operacyjną urządzeń i oprogramowania, obejmujący między innymi
naprawy i wymiany wszystkich urządzeń, w tym zwłaszcza urządzeń do pobierania i rozliczania
opłat parkingowych lub ich elementów, części zamiennych, oznakowanie urządzeń nieczynnych.
6.24. Usuwanie wszelkich awarii w SPP w terminie nie dłuŜszym niŜ 24 godzin od powzięcia
wiadomości o ich zaistnieniu, z zastrzeŜeniem, iŜ wszelkie szkody w zakresie oznakowania, awarii,
kradzieŜy czy uszkodzenia urządzeń SPP, kradzieŜy kasetek z pieniędzmi usuwa na swój koszt
Wykonawca oraz będzie dochodzić na własny koszt i we własnym zakresie odszkodowania od
osoby, która ww. szkody spowodowała. 6.25. Usuwanie uszkodzeń parkometru w terminie nie
dłuŜszym niŜ 2 godziny od powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu (z wyłączeniem awarii, dla
których czas naprawy określa się na 12 godzin przy jednoczesnym zachowaniu warunku
powiadomienia Zamawiającego). 6.26. Ponoszenie wszystkich kosztów związanych ze zmianą
opłat za parkowanie w SPP (np. koszty zmiany tablic i programów urządzeń do pomiaru czasu
parkowania i inne) oraz wszelkich kosztów modernizacji urządzeń. 6.27. Regularne czyszczenie i
utrzymywanie w estetycznym stanie parkometrów, usuwanie szkód spowodowanych wandalizmem,
kradzieŜą. 3.6.28. Koordynowanie napraw i prac serwisowo - nadzorczych. 6.29. Oznakowanie
wszystkich tras wjazdowych (tzw. wlotów) do Bytowa za pomocą duŜych tablic (znaków)
informujących kierowców o tym, iŜ w centrum miasta funkcjonuje strefa płatnego parkowania. 6.30.
Odpowiednie oznakowanie całego obszaru SPP w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami
(załączniki 1, 2, 3, 4 do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie
szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń
bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz.U. z 2003 r. Nr 220
poz. 2181) przy jednoczesnym zastrzeŜeniu konieczności wykorzystania znaków pionowych
spełniających aktualne normy jakościowe, wytworzonych przy zastosowaniu najnowszych i
dostępnych na polskim rynku technologii. 3.6.31. Utrzymywanie w dobrym stanie, odnawianie,
bieŜąca konserwacja znaków drogowych oznakowania poziomego i pionowego SPP oraz znaków
ustawionych na poszczególnych wlotach do miasta wraz z bieŜącym aktualizowaniem
oznakowania. 6.32. Codzienna kontrola czytelności i stanu ilościowego oznakowania. 6.33.
Przedstawianie Zamawiającemu informacji dotyczących funkcjonowania i rozwoju SPP. 3.6.34.
Współpraca z Policją - zgłaszanie na bieŜąco wszelkich sytuacji związanych z nieprawidłowym
parkowaniem na terenie SPP oraz innych zdarzeń powodujących zagroŜenie dla bezpieczeństwa w
ruchu drogowym. 7. Przedmiot zamówienia obejmuje równieŜ wszystkie prace i obowiązki
Wykonawcy wymienione w projekcie umowy..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.
•
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
•
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, , o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6
ustawy stanowiących nie więcej niŜ 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na
powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.71.24.00-7.
II.1.6) Czy dopuszcza się złoŜenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złoŜenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 42.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM,
FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego
jest zobowiązany wnieść, przed upływem terminu składania ofert, na czas związania ofertą, wadium
w wysokości 10 000,00 zł. ( słownie dziesięć tysięcy zł) 2. W zaleŜności od wyboru Wykonawcy,
wadium moŜe być wniesione: a) w pieniądzu, przelewem na konto Zamawiającego: Bank Pekao
S.A.I/O Bytów nr 64 1240 3783 1111 0000 4080 8675 z dopiskiem Wadium - Strefa SPP. Za termin
wniesienia wadium w formie pienięŜnej przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym
Zamawiającego. b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo
- kredytowej, z tym, Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŜnym; c) gwarancjach
bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o
których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej
Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 3. W przypadku gdy
Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej z treści tych
gwarancji musi jednoznacznie wynikać: a) zobowiązanie gwaranta ( banku, zakładu ubezpieczeń)
do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze Ŝądanie Zamawiającego
(Beneficjenta) przedłoŜone w okresie obowiązywania gwarancji, zawierające oświadczenie, Ŝe
wystąpiła jedna z okoliczności określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy , b) termin obowiązywania
gwarancji, który nie moŜe być krótszy niŜ termin związania ofertą. 4. Wadium wniesione w innej
formie niŜ pienięŜna naleŜy dołączyć do oferty.
III.2) ZALICZKI
•
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
•
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Wykonawca winien dysponować następującym potencjałem technicznym: a).
komputer klasy PC o minimalnych parametrach: - procesor dwurdzeniowy, - 1 GB
pamięci RAM, - dysk twardy 500 GB, - nagrywarka DVD, - przeglądarka do zdjęć z
moŜliwością wysyłania zdjęć do zamawiającego z formacie jpg., - oprogramowanie do
odbierania i archiwizowania danych przesyłanych z parkometrów za pomocą modemów
radiowych, b). telefon z faksem, c). urządzenie wielofunkcyjne umoŜliwiające drukowanie,
skanowanie i kopiowanie dokumentów i zdjęć, d). sprzęt fotograficznych o minimalnej
rozdzielczości 5 megapiksela, e). telefony komórkowe mające zapewnić ciągłą i
bezpośrednią łączność z pracownikami, f). przenośne, ręczne terminale do wystawiania
zawiadomień o nieuiszczeniu opłaty parkingowej wraz ze stacjami dokującymi
posiadającymi oprogramowanie umoŜliwiające eksport danych do oprogramowania
zainstalowanego w biurze SPP (terminale powinny być kompatybilne z systemem
operacyjnym komputera i wyposaŜone w zintegrowaną drukarkę, odporne na
uszkodzenia mechaniczne i upadki z wysokości, posiadać oprogramowanie
umoŜliwiające wystawianie i drukowanie zawiadomień oraz być przystosowane do
elektronicznego eksportu zebranych informacji, g). dostęp do sieci internetowej.
•
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Wykonawca winien - posiadać środki finansowe lub zdolności kredytowej w wysokości
nie mniejszej niŜ 200.000,00 zł.; - być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w
zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości
min. 300.000,00 zł.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1
USTAWY
•
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w
art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w
postępowaniu, naleŜy przedłoŜyć:
•
wykaz narządzi, wyposaŜenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych
wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z
informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
•
informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których
wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków
finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niŜ 3
miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
•
opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe
wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia
•
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu
na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy
oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na
podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot
środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niŜ 3 miesiące
przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo składania ofert.
•
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1
ustawy, naleŜy przedłoŜyć:
•
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
•
aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1
pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w
zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
•
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
potwierdzający, Ŝe:
•
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej
niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1) zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
III.7) Czy ogranicza się moŜliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla
wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniŜsza cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje moŜliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w zakresie: 1) zmiany
stawek opłat za parkowanie w SPP, w przypadku zmiany uchwały Rady Miejskiej w Bytowie, w tym
zakresie; 2) zmiany zakresu prac, które Wykonawca będzie prowadził sam; 3) zmiany osób
wskazanych w umowie zarówno po stronie Zamawiającego jak i po stronie Wykonawcy; 4) zmiany
stawki podatku VAT.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków
zamówienia: www.bip.bytow.com.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŜna uzyskać pod adresem: Urząd Miejski
77-100 Bytów, ul. 1-go Maja 15.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.05.2012 godzina 09:45, miejsce: sekretariat Urzędu Miejskiego 77-100 Bytów, ul. 1-go Maja 15.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŜnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w
przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budŜetu Unii Europejskiej oraz
niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie
Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na
sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie