rada gminy łańcut - b i p . g m i n a l a n c u t . p

RADA GMINY
ŁAŃCUT
Załącznik
d o uchwały N r K / 6 0 / 1 5
R a d y G m i n y Łańcut
z dnia 7 lipca 2015 r.
Porozumienie
(projekt)
w s p r a w i e wspólnego p r z e p r o w a d z e n i a postępowania o u d z i e l e n i e zamówienia
p u b l i c z n e g o n a dostawę e n e r g i i e l e k t r y c z n e j w t r y b i e p r z e t a r g u n i e o g r a n i c z o n e g o
zawarte w dniu
2015 r . w Białobrzegach pomiędzy :
1) Gminą Białobrzegi, 3 7 - 1 1 4 Białobrzegi 4 , N I P 8 1 5 - 1 6 - 3 2 - 8 3 1
reprezentowaną
p r z e z Wójta G m i n y - F r a n c i s z k a Masłonia,
2 ) Gminą Łańcut, u l . M i c k i e w i c z a 2 a , N I P 8 1 5 - 1 6 - 3 2 - 2 2 2 reprezentowaną p r z e z Wójta
G m i n y - Z b i g n i e w a Łozę,
3 ) Gminą Żołynia, u l . R y n e k 2 2 , 3 7 - 1 1 0 Żołynia, N I P 8 1 5 - 1 6 - 3 3 - 4 9 2 reprezentowaną
p r z e z Wójta G m i n y - A n d r z e j a B e n e d y k a ,
z w a n y m i dalej " U c z e s t n i k a m i " .
W celu uzyskania korzystnej ceny z a k u p u energii elektrycznej poprzez
zwiększenie w o l u m e n u z a k u p u , U c z e s t n i c y przystępują d o P o r o z u m i e n i a w
s p r a w i e wspólnego p r z e p r o w a d z e n i a postępowania o u d z i e l e n i e zamówienia
p u b l i c z n e g o n a z a k u p e n e r g i i e l e k t r y c z n e j n a p o d s t a w i e a r t . 16 u s t a w y P r a w o
zamówień p u b l i c z n y c h w t r y b i e p r z e t a r g u n i e o g r a n i c z o n e g o .
§ 1 . U c z e s t n i c y oświadczają, że przystępują d o P o r o z u m i e n i a w c e l u wspólnego
p r z e p r o w a d z e n i a postępowania o u d z i e l e n i e zamówienia p u b l i c z n e g o
w trybie
przetargu nieograniczonego n a zakup energii elektrycznej n a okres o d 01 stycznia 2016
r. d o 3 1 g r u d n i a 2 0 1 7 r . , tworząc Grupę Zakupową E n e r g i i E l e k t r y c z n e j .
§ 2 . 1 . N a p o d s t a w i e a r t . 1 6 u s t a w y P r a w o zamówień p u b l i c z n y c h , d a l e j P z p ,
U c z e s t n i c y wyznaczają Gminę Białobrzegi d o p r z e p r o w a d z e n i a w i m i e n i u Uczestników
i n a i c h r z e c z czynności w y m i e n i o n y c h w § 1 P o r o z u m i e n i a . Czynności t e polegać
będą w szczególności n a :
1) powołaniu k o m i s j i p r z e t a r g o w e j d o p r z e p r o w a d z e n i a postępowania o u d z i e l e n i e
zamówienia, w skład której m a p r a w o wejść p o j e d n y m p r z e d s t a w i c i e l u każdego
z Uczestników,
2 ) u s t a l e n i u wartości s z a c u n k o w e j zamówienia n a z a k u p e n e r g i i e l e k t r y c z n e j ,
3) opracowaniu dokumentacji
p r z e t a r g o w e j ( S I W Z w r a z z załącznikami,
4)
5)
6)
7)
ogłoszenia o zamówieniu, ogłoszenia o w y b o r z e n a j k o r z y s t n i e j s z e j o f e r t y ,
protokół z postępowania, ogłoszenie o u d z i e l e n i u zamówienia),
o p r a c o w a n i u wyjaśnień n a z a p y t a n i a oferentów d o treści S I W Z ,
o c e n i e spełnienia p r z e z oferentów warunków udziału w postępowaniu o r a z
b a d a n i u i o c e n i e złożonych o f e r t ,
wyborze najkorzystniejszej oferty,
przechowywaniu i zabezpieczeniu dokumentacji przetargowej .
2 . U c z e s t n i c y udzielą G m i n i e Białobrzegi odrębnego pełnomocnictwa d o czynności,
o których m o w a w u s t . 1 z p r a w e m d o u d z i e l a n i a d a l s z y c h pełnomocnictw.
3 . G m i n a Białobrzegi o p r a c u j e
Harmonogram prac zmierzających d o
p r z y g o t o w a n i a postępowania o u d z i e l e n i e wspólnego zamówienia n a z a k u p e n e r g i i
elektrycznej.
§ 3 . G m i n a Białobrzegi d o k o n a w y b o r u p o d m i o t u , z z a c h o w a n i e m obowiązującej w
G m i n i e p r o c e d u r y u d z i e l a n i a zamówień p u b l i c z n y c h d o wartości 3 0 t y s . e u r o . , d o
p r z e p r o w a d z e n i a czynności o których m o w a w § 1 i § 2 P o r o z u m i e n i a , z w a n e g o d a l e j
" R e a l i z a t o r e m ".
§4.
1 . U c z e s t n i c y dostarczą R e a l i z a t o r o w i niezbędne i n f o r m a c j e , d o k u m e n t y ,
szczegółowe w y k a z y dotyczące p r z e d m i o t u zamówienia, stanowiące podstawę d o
oszacowania
wartości s z a c u n k o w e j
p r z e d m i o t u zamówienia i sporządzenia
dokumentacji przetargowej.
2 . Z m i a n y w z a k r e s i e p r z e d m i o t u zamówienia, o którym m o w a w u s t . 1 mogą być
zgłaszane p r z e z U c z e s t n i k a w t e r m i n i e n i e późniejszym niż 3 0 d n i o d p l a n o w a n e g o
t e r m i n u p r z e k a z a n i a ogłoszenia o zamówieniu d o p u b l i k a c j i .
3. O odstąpieniu o d u c z e s t n i c z e n i a w e wspólnym zamówieniu U c z e s t n i k zobowiązany
j e s t poinformować p i s e m n i e pozostałych zamawiających - Uczestników w t e r m i n i e n i e
późniejszym niż 3 0 d n i o d p l a n o w a n e g o t e r m i n u p r z e k a z a n i a ogłoszenia o zamówieniu
do publikacji.
4 . W p r z y p a d k u wystąpienia okoliczności, o których m o w a w u s t . 3 U c z e s t n i k
zobowiązany będzie d o p o k r y c i a e w e n t u a l n y c h kosztów związanych z p o n o w n y m
opracowaniem i przygotowaniem dokumentacji przetargowej.
§ 5 . W a r u n k i e m uwzględnienia U c z e s t n i k a w postępowaniu p r z e t a r g o w y m j e s t
p r z e k a z a n i e d o G m i n y Białobrzegi nieodwołalnego oświadczenia o z a b e z p i e c z e n i u
środków f i n a n s o w y c h n a realizację z a d a n i a w z a k r e s i e , w j a k i m z a k u p e n e r g i i
elektrycznej dotyczy danego Uczestnika oraz jednostek przez niego reprezentowanych .
§ 6 . T e r m i n wszczęcia p r o c e d u r y w y b o r u w y k o n a w c y u s t a l o n y z o s t a n i e
s k o m p l e t o w a n i u dokumentów niezbędnych d o o s z a c o w a n i a wartości zamówienia.
po
§ 7 . 1 . W w y n i k u p r z e p r o w a d z o n e g o postępowania G m i n a Białobrzegi, w i m i e n i u
własnym o r a z w i m i e n i u i n a r z e c z pozostałych Uczestników d o k o n a w y b o r u
w y k o n a w c y -dostawcy energii elektrycznej. O wyborze najkorzystniejszej oferty i
wyłonieniu w y k o n a w c y U c z e s t n i c y zostaną niezwłocznie p o w i a d o m i e n i p r z e z Gminę
Białobrzegi f a k s e m l u b drogą elektroniczną.
2 . W w y n i k u rozstrzygnięcia postępowania każdy z Uczestników z a w r z e z w y b r a n y m
dostawcą odrębną umowę n a z a k u p e n e r g i i e l e k t r y c z n e j .
3. W u m o w i e , o której m o w a w u s t . 2 w s k a z a n i zostaną odrębnie płatnicy f a k t u r z a
zużytą e n e r g i e elektryczną - według d y s p o z y c j i U c z e s t n i k a .
§ 8. 1 . Czynności związane z p r z y g o t o w a n i e m i p r z e p r o w a d z e n i e m postępowania
G m i n a Białobrzegi w y k o n a b e z w y n a g r o d z e n i a .
2 . U c z e s t n i c y P o r o z u m i e n i a zobowiązani są d o p a r t y c y p a c j i w w y n a g r o d z e n i u
należnym R e a l i z a t o r o w i , o którym m o w a w § 3 P o r o z u m i e n i a w równych częściach.
3 . G m i n a Białobrzegi z a w i a d o m i Uczestników o wysokości środków f i n a n s o w y c h , o
których m o w a w u s t . 2 w t e r m i n i e 3 d n i o d d a t y w y b o r u R e a l i z a t o r a .
4 . W u m o w i e z a w a r t e j z r e a l i z a t o r e m U c z e s t n i c y zostaną w s k a z a n i j a k o płatnicy f a k t u r
z a wykonaną usługę.
§ 9 . U c z e s t n i c y zobowiązują się o d d a t y z a w a r c i a p o r o z u m i e n i a n i e zawierać
j a k i c h k o l w i e k umów o r a z n i e korzystać z o f e r o w a n y c h p r z e z sprzedawcę e n e r g i i
e l e k t r y c z n e j p r o m o c j i uniemożliwiających z r e a l i z o w a n i e postanowień P o r o z u m i e n i a .
§ 1 0 . P o r o z u m i e n i e z o s t a j e z a w a r t e n a c z a s określony t j . d o d n i a p o d p i s a n i a p r z e z
każdego z Uczestników u m o w y n a z a k u p e n e r g i i e l e k t r y c z n e j z wyłonionym
wykonawcą.
§ 1 1 . 1 . E w e n t u a l n e z m i a n y w treści n i n i e j s z e g o p o r o z u m i e n i a , p o d r y g o r e m
nieważności, s t r o n y dokonają w f o r m i e p i s e m n y c h aneksów.
2 . W s p r a w a c h n i e u r e g u l o w a n y m n i n i e j s z y m P o r o z u m i e n i e m z a s t o s o w a n i e mają
o d p o w i e d n i e p r z e p i s y k o d e k s u c y w i l n e g o i u s t a w y P r a w o zamówień p u b l i c z n y c h .
§ 1 2 . P o r o z u m i e n i e sporządzono w 3 jednobrzmiących e g z e m p l a r z a c h , p o 1 egz. d l a
każdego z Uczestników p o r o z u m i e n i a .
1 . G m i n a Białobrzegi -
2. G m i n a Łańcut3. G m i n a Ż o ł y n i a -
Pi